超級實用的公司機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置管理辦法

1、機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置管理辦法說明：本文件是公司各級機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，也是進(jìn)行崗位分析和薪酬福 利管理的基礎(chǔ)，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行；凡與本文件有沖突的其他制度或文件自即日 起廢除，以本文件為準(zhǔn)。本文件的最終解釋權(quán)歸人力資源部。編制：朱少山審核：批準(zhǔn)：會審部門市場部采購部倉庫銷售部外貿(mào)客服財務(wù)部產(chǎn)品開 發(fā)總經(jīng)辦會審簽字文件編號版本0內(nèi)頁數(shù)5頁生效日發(fā)放部門總部各部門、各分支機(jī)構(gòu)為更加科學(xué)合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)和崗位，建立適時有效的崗位管理機(jī)制，為公司機(jī)構(gòu)和崗 位的設(shè)置提供指引，特制定本辦法。2.0適用范圍：本辦法適用于公司總部各部門及各分支機(jī)構(gòu)。3.0定義：機(jī)構(gòu)：如無特別說明，是指組織內(nèi)部的單位，如部門

2、、科、組、分公司、辦事處等。4.0職責(zé)：本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。5.0組織設(shè)置：5.1本公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，設(shè)總經(jīng)理1人，統(tǒng)管公司全面工作；設(shè)副總經(jīng)理若干人， 輔助總經(jīng)理分管或處理公司業(yè)務(wù)；設(shè)總監(jiān)若干人，分管部分部門工作或負(fù)責(zé)專項事宜。5.2本公司組織機(jī)構(gòu)分總部和駐外分支機(jī)構(gòu)兩部分設(shè)置。6.0機(jī)構(gòu)設(shè)置6.1總部機(jī)構(gòu)設(shè)置：6.1.1公司總部機(jī)構(gòu)設(shè)置共分為三級，一級機(jī)構(gòu)為“部門”,二級機(jī)構(gòu)為“科”，三級機(jī)構(gòu)為“組。6.1.2公司根據(jù)職能和業(yè)務(wù)的不同，在總部分別設(shè)置總經(jīng)辦、市場部、研發(fā)部、采購部、 品管部、銷售部、外貿(mào)部、人力資源部、財務(wù)部和客服等部門。6.1.3各部門視部

3、門規(guī)模和業(yè)務(wù)需要，可下設(shè)“科”或“組。6.1.4設(shè)置“科”或“組”的部門，“科”的總?cè)藬?shù)一般需在5人以上，“組”的總?cè)藬?shù)一般需在3人 以上。6.2分支機(jī)構(gòu)設(shè)置：6.2.1駐外分支機(jī)構(gòu)因各地區(qū)業(yè)務(wù)需要設(shè)立分公司或辦事處。6.2.2分公司相當(dāng)于總部二級機(jī)構(gòu)級別，辦事處相當(dāng)于總部三級機(jī)構(gòu)級別。6.2.3分公司可視業(yè)務(wù)規(guī)模大小設(shè)置下級機(jī)構(gòu)“部門”，設(shè)置下屬部門的分公司總?cè)藬?shù)一般需 25人以上，分公司的下屬“部門”相當(dāng)于總部三級機(jī)構(gòu)級別；辦事處一般不設(shè)置下級機(jī)構(gòu)“部 門。6.3本公司機(jī)構(gòu)名稱及從屬關(guān)系的確立與變更，由人力資源部組織與各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人商討后 提出草案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實施。6.4本公司必要時

4、可設(shè)立各種委員會，其組織規(guī)程另定。6.5本公司組織架構(gòu)圖見附件一。7.0崗位設(shè)置7.1崗位設(shè)置原則：本公司根據(jù)崗位責(zé)任的大小、工作的重要和復(fù)雜程度確定崗位等級，根據(jù)工作性質(zhì)確 定崗位類型，根據(jù)工作任務(wù)確定崗位名稱。7.2崗位類別：本公司崗位共分五類：管理類、財務(wù)類、技術(shù)類、業(yè)務(wù)類和其他類。7.2.1管理類：指全面負(fù)責(zé)一個機(jī)構(gòu)管理、有固定下屬、須對其所負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的工作職能負(fù) 責(zé)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，包括“科、“組”的負(fù)責(zé)人。7.2.2財務(wù)類：指從事財務(wù)、審計工作的人員。7.2.3技術(shù)類：指從事設(shè)計、工程和其他技術(shù)（IT、維修等）的專業(yè)人員。7.2.4業(yè)務(wù)類：指直接從事公司產(chǎn)品銷售的人員，包括內(nèi)、外銷的業(yè)務(wù)

5、代表、業(yè)務(wù)主任、 業(yè)務(wù)經(jīng)理等（不包括業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）。7.2.5其他類：指除以上類別以外的其他崗位人員，包括各部門、各分支機(jī)構(gòu)的文職人員、 司機(jī)、倉庫人員、門店人員等。7.3崗位級別規(guī)劃：7.3.2管理類崗位分為主管級、經(jīng)理級、總監(jiān)級、總經(jīng)理級和董事長級共五大級別，每大 級別另設(shè)一個副級；非管理類分為初級、中級、高級共三大級別，其中初級分設(shè)三個小級， 中級和高級各分設(shè)兩個小級，具體見附件二職位體系規(guī)劃表。7.4總部崗位設(shè)置：7.4.1管理類崗位：董事局設(shè)董事長/副董事長；總經(jīng)辦設(shè)總經(jīng)理/副總經(jīng)理、總監(jiān)/副總監(jiān)； 部門設(shè)經(jīng)理/副經(jīng)理；科設(shè)科長或經(jīng)理；組設(shè)主管；總倉和中心倉設(shè)主管/副主管。7.4.

6、2財務(wù)類崗位：設(shè)置會計、審計、出納三個崗位。會計崗位設(shè)立三個級別，依次為助理會計、會計、高級會計。審計崗位設(shè)立五個級別，依次為助理審計、審計、高級審計、審計副經(jīng)理、審計經(jīng)理。出納崗位設(shè)立兩個級別，依次為出納、高級出納。7.4.3技術(shù)類崗位：設(shè)置工程、設(shè)計、IT三個崗位。工程和IT崗位分別設(shè)立四個級別，依次為技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師。設(shè)計崗位設(shè)立六個級別，依次為設(shè)計員、助理設(shè)計師、設(shè)計師、高級設(shè)計師、設(shè)計副經(jīng) 理、設(shè)計經(jīng)理。7.4.4業(yè)務(wù)類崗位：內(nèi)銷設(shè)置業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主任、業(yè)務(wù)經(jīng)理三個崗位；外銷設(shè)立外銷員、 業(yè)務(wù)主任兩個崗位。業(yè)務(wù)代表崗位設(shè)立兩個級別，依次為業(yè)務(wù)代表、高級業(yè)務(wù)代表；

7、外銷員崗位設(shè)立兩個級 別，依次為外銷員、高級外銷員。業(yè)務(wù)主任崗位設(shè)立兩個級別，依次為業(yè)務(wù)副主任、業(yè)務(wù)主任。業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位設(shè)立兩個級別，依次為業(yè)務(wù)副經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理。7.4.5其他類崗位：設(shè)置理貨員、營業(yè)員、清潔工、司機(jī)、文員、訂單員、品管員、倉管 員、計劃員、采購員、助理、專員、主任、經(jīng)理等崗位。理貨員、營業(yè)員、清潔工、司機(jī)、助理、專員、總經(jīng)理秘書和董事會秘書崗位只設(shè)立一 個級別。文員、訂單員、品管員、倉管員崗位設(shè)立兩個級別，依次為XX員，高級XX員。計劃員/采購員設(shè)立三個級別，依次為計劃員/采購員、計劃專員/采購專員、計劃主任/ 采購主任。經(jīng)理崗位設(shè)立兩個級別，依次為副經(jīng)理、經(jīng)理。7.5分支機(jī)構(gòu)

8、崗位設(shè)置：7.5.1管理類崗位：分公司設(shè)經(jīng)理，分公司經(jīng)理設(shè)立兩個級別，依次為主管級分公司經(jīng)理 和副經(jīng)理級分公司經(jīng)理；辦事處設(shè)主任，辦事處主任崗位只設(shè)立一個級別；分公司下屬“部 門”設(shè)主管/副主管。7.5.2財務(wù)類崗位：設(shè)置會計、出納兩個崗位。會計崗位設(shè)立三個級別，依次為助理會計、會計、高級會計。出納只設(shè)立一個級別。7.5.3技術(shù)類崗位：設(shè)置維修員一個崗位，分兩個級別，依次為維修員、高級維修員。7.5.4業(yè)務(wù)類崗位：設(shè)置業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主任兩個崗位。業(yè)務(wù)代表崗位設(shè)立兩個級別，依次為業(yè)務(wù)代表、高級業(yè)務(wù)代表。業(yè)務(wù)主任崗位設(shè)立兩個級別，依次為業(yè)務(wù)副主任、業(yè)務(wù)主任。7.5.5其他類崗位：設(shè)置理貨員、營業(yè)員

9、、文員、訂單員、帳務(wù)員、倉管員、司機(jī)、助理 等崗位。理貨員、營業(yè)員、司機(jī)、助理崗位只設(shè)立一個級別。文員、訂單員、帳務(wù)員、倉管員崗位設(shè)立兩個級別，依次為XX員，高級XX員。7.6本公司崗位名稱及等級、類別的確立與變更，由人力資源部組織與各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人商討 后提出草案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實施。8.0機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)8.1機(jī)構(gòu)職責(zé)：8.1.1根據(jù)機(jī)構(gòu)工作任務(wù)和實際工作內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)發(fā)展，由人力資源部組織與各機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)人商討后提出草案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實施。8.1.2每年年底人力資源部會同機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對公司各機(jī)構(gòu)職責(zé)進(jìn)行檢討，提出修改意見， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。8.1.3如遇企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，需臨時修訂機(jī)

10、構(gòu)職責(zé)的，由人力資源部組織與調(diào)整機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)人商討后提出修訂意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實施。8.2.1根據(jù)各機(jī)構(gòu)工作職責(zé)和工作目標(biāo)，按工作崗位分解工作任務(wù)和工作內(nèi)容，形成各崗 位工作職責(zé)，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擬定，經(jīng)人力資源部審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實施。8.2.2每年年底人力資源部組織各機(jī)構(gòu)對崗位職責(zé)進(jìn)行檢討，提出修訂意見，經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后實施。8.2.3如遇機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)或職責(zé)調(diào)整，需臨時修訂崗位職責(zé)的，由部門提出書面申請，人 力資源部與部門商討提出修改意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實施。8.2.4各崗位具體職責(zé)另文規(guī)定。9.0人員編制9.1各機(jī)構(gòu)人員的編制，由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)所承擔(dān)的工作任務(wù)提出，經(jīng)與人力資源部討 論后提出草案，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，各機(jī)構(gòu)編制的變更亦如此。9.2人力資源部于每年年底會同各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對人員編制進(jìn)行檢討，以確保編制的適用、 準(zhǔn)確。9.3各機(jī)構(gòu)因工作需要增編時，必須提交本機(jī)構(gòu)崗位分析和工作任務(wù)分配的具體內(nèi)