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文檔簡介
1、單據(jù)目標(biāo)要求了解各種常用單據(jù)的種類、作用和寫作要求。掌握幾種常用單據(jù)的寫法,并能夠在日常生活中準(zhǔn)確運(yùn)用。教學(xué)重難點(diǎn):通過實(shí)際寫作訓(xùn)練,掌握便條的寫作方法教學(xué)方法:講練結(jié)合、自學(xué)輔導(dǎo)教具:多媒體教學(xué)過程:導(dǎo)入新課近年來,隨著由于市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,民眾的生活水平日益提高,民眾之間的相互借款越來越普遍,借貸的數(shù)額也越來越高,由此引發(fā)的糾紛也日漸增多。如何寫好單據(jù)成了我們應(yīng)具備的一項(xiàng)技能。單據(jù)包括哪幾項(xiàng):借條、收條、欠條、領(lǐng)條等。定義1借條:借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證,以供對方保存查考。等所借錢或物品歸還時,應(yīng)收回或銷毀原來所寫的借條。2收條:收到單位或個人送來的錢或物品,應(yīng)寫張單據(jù)給對方
2、作為憑證,這種單據(jù)叫收條,也可叫收據(jù)。注意:如所收錢或物品本來是由甲方借出的,那么甲方應(yīng)出示乙方寫的借條,還給對方或當(dāng)面撕毀。這時甲方不必寫收條。如甲方不在,別人代收,代收人應(yīng)寫收條或代收條給乙方。3領(lǐng)條:從單位或個人處領(lǐng)到錢或物品時,寫給發(fā)放人的留存單據(jù),就是領(lǐng)條。4欠條:借錢或物品,到期不能全部歸還,應(yīng)收回原借條,另寫一張單據(jù),約定在一定期限內(nèi)歸還尚余部分。這樣的單據(jù)叫欠條。注意:欠條的特征是原來借的錢或物品,已還清一部分,尚余部分要在新商定的期限內(nèi)歸還。因此,不能與借條混淆。一、借條1、什么情況下寫借條?向公家或私人借錢物后寫給對方作為憑證。2、借條由誰保2、借條由誰保什么時候作廢?借條
3、由借出者保待對方歸還錢物時方可作廢。借條由借出者保待對方歸還錢物時方可作廢。3、怎樣寫借條?首行居中寫“借到”“今借到”或“借條”字樣。如果是代借,就應(yīng)在“借到”前加個“代”字。正文應(yīng)寫明哪些內(nèi)容:A被借一方是誰?BB所借錢物名稱、數(shù)量。C錢物借與還的具體時限。D預(yù)借公家的錢物,應(yīng)寫明用途。E正文之后可以加“此據(jù)”二字。位置:正文開頭空兩格,第二行頂格寫。“此據(jù)”二字,在正文后同一行隔開幾個字寫,也可另起一行空兩格寫。注意:數(shù)字用大寫漢字:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億;元、角后面要加“整”字。正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前寫清:借款(物
4、)人,領(lǐng)款(物)人,經(jīng)手人字樣,其后寫清蓋章字樣。例如:借條今借到商貿(mào)學(xué)校財(cái)務(wù)科人民幣捌仟陸佰元整,本月底如數(shù)還_借款人:劉軍(蓋章)2001年11月5日練習(xí):指出下列借條中存在的錯誤:借條今借到張曉剛650元,3天后歸還。此據(jù)。李曉華明確:1、缺少日期2、幣種沒注明,如“人民幣”字樣3、數(shù)字沒有用大寫中文4、4、“元”后應(yīng)寫上“正”或“整”正確寫法:今借到張曉剛?cè)嗣駧抨懓畚槭霸H蘸髿w還。此據(jù)。李曉華2007年6月8日注意:數(shù)字不可回頭寫還清借款,及時收回二、欠條1、什么情況下寫欠條?單位或個人在付錢時,不能全部或部分付清,留給對方的作為約期歸還的憑據(jù)。2、寫欠時要注意什么?(1)欠條一
5、般要將所欠原因略加說明。(2)在欠財(cái)務(wù)還清之后,應(yīng)將欠條還給欠方。如果一時找不到或失落,則應(yīng)由收方給欠方開具收條,以明責(zé)任。3、怎樣寫欠條?欠條與收條的格式寫法基本相同,都應(yīng)表明數(shù)量、歸還時間。如P107例文。例如:欠條因購體育用品所帶現(xiàn)金不夠,尚欠飛鴻文體商店人民幣肆拾捌元整,明天送還。此據(jù)。李曉華2007年6月8日三、收條1、什么是收條?收到對方錢或物后寫給對方作為憑證的字條。2、收條分為:正式收據(jù)和便條式收據(jù)正式收據(jù):使用二聯(lián)或三聯(lián)單,須加蓋公章。便條式收據(jù):第一行正中寫“收到”或“今收到”字樣。3、正文中應(yīng)寫清:送來者(個人或單位)的姓名或單位名稱。金額或物品的種類和數(shù)量。4、落款寫明
6、:開收條者的姓名和寫條日期。注意:如果收到對方歸還的錢物,不必寫收條,只須把借方原來的借條歸還或當(dāng)場銷毀,以示錢物還清。示例(1):收條今收到學(xué)?!皫蛯W(xué)助困基金會”資助我的生活費(fèi)伍佰元整。此據(jù)。07高技文秘班陳麗2008年4月15日示例(2)今收到I三1=107高技文秘班交來四川救災(zāi)款叁仟壹佰元整。此據(jù)。廣東嶺南現(xiàn)代技工學(xué)校財(cái)務(wù)處(蓋章)張XX2008年5月15日四、領(lǐng)條1、什么是領(lǐng)條?領(lǐng)條是到單位倉庫或財(cái)務(wù)部門領(lǐng)東西時用的。2、寫作要求:要求寫明從何處領(lǐng)取到什么物件及其數(shù)量、型號品種。3、格式寫法:(1)格式寫法要求與收條相同。(2)如果單位有印制好的空白領(lǐng)條,則只按項(xiàng)目要求填寫即可。練習(xí):
7、根據(jù)以下材料各寫一份收條和領(lǐng)條1、你是宏大商場采購部經(jīng)理,2007年6月5日,你收到長虹電器股份有限公司送來的貨物2158型彩電50臺。請你給對方送貨員開具一張臨時性收條。2、你是組裝車間主任,你于6月5日從勞保用品倉庫領(lǐng)到了如下勞保用品:工作服30套,防護(hù)口罩60個手套60雙。請寫出領(lǐng)條。明確:收條今收到長虹股份有限公司2158型彩電伍拾臺正。此據(jù)宏大商場采購部李明2007年6月5日領(lǐng)條今領(lǐng)到廠勞保用品倉庫工作服叁拾套,防護(hù)口罩陸拾個,手套陸拾雙。此據(jù)。組裝車間李明2007年6月5日五、小結(jié)(一)憑證性條據(jù)包括:領(lǐng)條等。借條,收條,欠條領(lǐng)條等。二忌大小寫分不清四忌不寫條據(jù)日期六忌名字不寫齊全
8、八忌不認(rèn)真核對。十忌印鑒不規(guī)范。(二)寫條據(jù)十大忌一忌空白留得過大。三忌用褪色墨水書寫。五忌條據(jù)內(nèi)容陳述不清。七忌使用同音同意字。九忌還款時不索回條據(jù)。二忌大小寫分不清四忌不寫條據(jù)日期六忌名字不寫齊全八忌不認(rèn)真核對。十忌印鑒不規(guī)范。六、實(shí)戰(zhàn)演練1、指出下面借條的不足之處并加以改正借條借到梁秀梅500元,此據(jù)借款人:葉XX明確:不足之處:沒有歸還期限,金額沒有大寫,沒有借款時間改正:借條今借到梁秀梅人民幣伍佰元整,準(zhǔn)于6月3日歸還。借款人:葉*二00九年六月一日2、指出下面收條的不足之處并加以改正收條今收到人民幣叁佰元整,此據(jù)。二OO八年三月三日不足之處:沒有收款人和收款對象的姓名改正:收條今收
9、到王剛?cè)嗣駧湃墼4藫?jù)。收款人:劉飛2007年7月3日3、指出下面欠條的不足之處并加以改正欠條原借趙曉捌佰元,現(xiàn)在還欠300元未還,此據(jù)。張XX不足:金額沒有大寫,沒有立據(jù)時間改正:欠條原借到趙曉人民幣捌佰元正,尚欠人民幣叁佰元未還,準(zhǔn)于5月1日歸還。此據(jù)。立據(jù)人:張*2006年3月6日4、指出下面領(lǐng)條的不足之處并加以改正領(lǐng)條今領(lǐng)到計(jì)算器一個,此據(jù)。領(lǐng)用人:王XX二OO八年四月九日不足:沒有描述對方名稱,財(cái)務(wù)性質(zhì)特征不具體改正:領(lǐng)條今領(lǐng)到公共課部發(fā)給*牌計(jì)算器壹個此據(jù)。領(lǐng)用人王xx2008年4月9日七、練習(xí)一)、判斷下列說法正誤。1、私人交往時,可以使用便條和留言條。(2、請假條與借條一樣
10、,是憑證性條據(jù)。()3、收到對方錢物后寫給對方作為依據(jù)的字條,叫收據(jù)。4、借條由借出者保直到借方歸還錢物時,4、借條由借出者保直到借方歸還錢物時,也不能銷毀。()5、憑證性條據(jù)可以在文后使用致敬語()6、所有留言條使用后,一律具有保留的價(jià)值。()7、寫借條或收條可以使用鉛筆或圓珠筆(二)、選擇填空:1、條據(jù)雖然小,也是屬于()A、記敘文。B、議論文。C、應(yīng)用文。D、散文。2、請假條一般是個人向單位請假時使用,個人對個人()A、可以使用B、不可以使用C、有時能使用D、有時不能使用3、個人向單位借錢、借物,寫借條時,一般第二行第一句就出示()A、被借一方的單位名稱B、領(lǐng)導(dǎo)人姓名C、借錢物的人的姓名
11、D、會計(jì)或出納姓名4、如果替人代收錢物,代收人寫的收條應(yīng)該在第一行寫有()B、今收到DB、今收到D、代收到言條是泛指,則可以(C、今代收到5、如果寫給對方的留A、不必寫出留言人的名字B、不必在首行寫出稱呼C、寫出部分泛人的姓名D、首行寫出留言者的單位稱呼6D、首行寫出留言者的單位稱呼6、憑證性條據(jù)的數(shù)字如果-寫錯,更正后,應(yīng)該A、A、在更正處簽名章C、在條據(jù)后說明情況B、在更正處加蓋印D、不做任何處理7、憑證性條據(jù)落款處日期的正確寫法是(A、寫明何月何日,不必寫年B、寫明何日即可,不必寫年月C、可以省略日期不寫D、必須準(zhǔn)確寫明何年何月何日。三)下面畫橫線的地方有誤,請改正過來。1說明性條據(jù)有請
12、假條、1說明性條據(jù)有請假條、言條和收據(jù)三種。請改為:。2、為人代借東西,寫借條時,可以在“借到“前,加上自己的名字。請改為:3、如果收到對方歸還的錢物,不僅寫收條,還要把原來寫的借條當(dāng)場銷毀,以示錢物還清。4請假條必須寫稱呼,稱呼要寫在首行正中。請改為:八、拓展注意借條寫作的六個陷阱1、打借條時故意寫錯名字案例:王某父子向朋友張宗祥借款20萬元,并打下借條,約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在樣”。張宗祥當(dāng)時也沒有注意。到還款期后,張宗祥找到二人催要借款,誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下,張宗祥將王氏父子告到借條署名時玩了個花招,故意將借條署名時玩了個花招,故意將“張
13、宗祥”寫成“張宗法院。盡管法院支持了張的主張,但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價(jià)2、是己借款,非己寫條案例:王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時,王某稱到外面找紙和筆寫借條,離開現(xiàn)場,不久返回,將借條交給張,張看借條數(shù)額無誤,便將10000元交給王。后張向王索款時,王不認(rèn)賬。張無奈起訴法院,經(jīng)法院委托有關(guān)部門鑒定筆跡,確認(rèn)借條不是王所寫。3、利用歧義案例1:李某借周某50000元,向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元,遂要求周某把原借條撕毀,其重新為周某出具借條一份:“李某借周某現(xiàn)金50000元,現(xiàn)還欠款5000元”。案例2:張某向王某借現(xiàn)金3000元,向王某出具
14、借條一張:“借到張某現(xiàn)金3000元,2005年8月17日”。后王某持該借條向人民法院起訴,張某當(dāng)庭辯稱此借條證實(shí)王某借其款3000元,要求王某歸還現(xiàn)金3000元。4、以“收”代“借”案例:李某向?qū)O某借款7000元,為孫某出具條據(jù)一張:“收條,今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后,李某在答辯時稱,為孫某所打收條是孫某欠其7000元,由于孫給其寫的借據(jù)丟失,因此為孫某打了收條。5、類似的還有,“憑條,今收到某某元”。案例:鄭某給錢某代銷芝麻油,在出具借據(jù)時,鄭某寫道:“今欠錢某芝麻油毛重800元?!边@種偷“斤”換元的做法,使價(jià)值相差10倍有余。6、自書借條案例:丁某向周某借款20000元,周
15、某自己將借條寫好,丁某看借款金額無誤,遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還借款120000元。丁某欲辯無言。后查明,周某在20000前面留了適當(dāng)空隙,在丁某簽名后便在后加了“1”。九、作業(yè)課后練習(xí)P109第一大題第1-3小題見篇子附:2007年3月6日(星期二)早晨,長豐醫(yī)療器械公司財(cái)務(wù)部助理陳小剛于早上8:30分準(zhǔn)時回到公司上班。他先到行政部領(lǐng)取了10本18欄明細(xì)帳本和兩個印臺。剛回到財(cái)務(wù)部接收完下屬營業(yè)部的年度財(cái)務(wù)報(bào)表,他就接到媽媽的電話:爸爸突然中風(fēng)入院了,媽媽正在醫(yī)院等他拿錢去辦入院手續(xù)。于是,陳小剛把去XX審計(jì)師事務(wù)所取審計(jì)報(bào)告的事委托給同事曾蓉,然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意向公
16、司出納借了10000元錢,并寫了請假條給財(cái)務(wù)部張經(jīng)理后,到銀行取出了自己僅有的15000存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交30000元錢,于是他想到了離住在醫(yī)院不遠(yuǎn)的表哥。等他趕到表哥家時已經(jīng)是11點(diǎn)了,不巧的是表哥已經(jīng)外出了。他匆匆地寫下一張請表哥幫忙籌錢的紙條后又回到醫(yī)院。陳小剛在城里沒有什么親戚,表哥又一時聯(lián)系不上,他急出了一身汗。這時他突然想起該醫(yī)院主管財(cái)務(wù)的陳敏副院長和他的幫助下,陳小剛終于為父親辦理好了入院手續(xù),不足的那5000元錢則由陳副院長擔(dān)保,由陳小剛向醫(yī)院簽下字據(jù)。問題:請根據(jù)以上情況,列出陳小剛需要寫作的條據(jù)并作分類(單據(jù)類和便條類)。明確:陳小剛需要寫作的條據(jù)單據(jù)
17、類:領(lǐng)條、收條、借條、欠條便條類:托事條、請假條、言條便條類:托事條、請假條、言條1、領(lǐng)條今領(lǐng)到公司行政部發(fā)的18欄明細(xì)帳本拾本,印臺兩個。此據(jù)。經(jīng)手人:陳小剛二00八年三月六日領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時用的。要寫明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。)2、今收到營業(yè)部X此據(jù)。收條X年度財(cái)務(wù)報(bào)表壹份(共五頁)。經(jīng)手人:陳小剛二00七年三月六日(收條是收到東西時給對方開的憑條。要寫明什么時間收到何人什么東西,數(shù)量多少。)3、借條今借到長豐醫(yī)療器械公司人民幣壹萬元整,半年內(nèi)歸還。此據(jù)。立據(jù)人:陳小剛二OO七年三月六日(借條是向個人或單位借錢借物時留給別人作憑據(jù)的條子。)4、欠條66、因所帶現(xiàn)金不足,尚欠醫(yī)院住院費(fèi)伍千元整,準(zhǔn)于兩日后,
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