大學(xué)本科生境外交流項(xiàng)目管理實(shí)施辦法

1、大學(xué)本科生境外交流工程管理實(shí)施方法隨著我校對(duì)外交流的擴(kuò)大和教育國(guó)際化步伐的加快，在 校本科生境外校際交流工程和交流人數(shù)不斷增加，為更有效 組織與規(guī)范交流工程的啟動(dòng)、審查、批準(zhǔn)、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等工 作，更好地促進(jìn)交流工程健康開(kāi)展，特修訂本實(shí)施方法。第一條“本科生境外交流工程”是指學(xué)?；谙嚓P(guān)協(xié) 議所組織的本科學(xué)生赴境外（包括港澳臺(tái)地區(qū)）大學(xué)、研究 機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室、企業(yè)進(jìn)行的學(xué)習(xí)、交流、實(shí)習(xí)工程，旨在為 學(xué)生提供具有多種國(guó)際文化背景的境外學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，拓展國(guó)際 視野，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)與國(guó)際交流能力。第二條 本科生境外交流工程根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)分為“教 學(xué)計(jì)劃工程”和“非教學(xué)計(jì)劃工程”兩類(lèi)?！敖虒W(xué)計(jì)劃工程” 以境外大

2、學(xué)課程學(xué)習(xí)（包括專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)）為主，根據(jù)我 方培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)所取得的對(duì)方同類(lèi)專(zhuān)業(yè)文憑或所修課程學(xué)分 予以認(rèn)定；亦包括列入我校培養(yǎng)計(jì)劃，在境外完成的各類(lèi)教 學(xué)任務(wù)，由承當(dāng)該項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的授課教師給予成績(jī)。“非教 學(xué)計(jì)劃工程”以境外大學(xué)、企業(yè)、機(jī)構(gòu)短期實(shí)習(xí)為主，實(shí)習(xí) 經(jīng)歷根據(jù)我校培養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)習(xí)內(nèi)容，由學(xué)生所在學(xué)院決定是 否給予課程學(xué)分認(rèn)定。第三條學(xué)校成立“境外交流工程管理工作小組”（簡(jiǎn)稱(chēng) “校工作組”），負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)協(xié)議指導(dǎo)和組織交流工程的 開(kāi)展與實(shí)施。校工作組成員包括：分管校領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)際交流處、 教務(wù)處、學(xué)生處、研究生院、國(guó)際文化交流學(xué)院，國(guó)際交流 處為秘書(shū)單位。四條校工作組職責(zé)是:制定有關(guān)境外交流

3、學(xué)習(xí)的管理規(guī)定，審定交流工程實(shí)施方案和工作流程，審議學(xué)院和職 能部門(mén)有關(guān)工程工作報(bào)告，對(duì)工程執(zhí)行情況組織檢查和總 結(jié)，適時(shí)向校長(zhǎng)辦公會(huì)通報(bào)工作等。第五條 在學(xué)?？傮w指導(dǎo)下，學(xué)院負(fù)責(zé)各工程的申報(bào)、 實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估。學(xué)院對(duì)交流工程的管理，應(yīng)明確分管院 領(lǐng)導(dǎo)，成立院工作組，健全工作機(jī)制；應(yīng)明確各工程負(fù)責(zé)教 師及職責(zé)，完善考核方法，保證各交流工程有序?qū)嵤?。第六條 相關(guān)職能部門(mén)對(duì)學(xué)生境外交流工程應(yīng)給予重 視，在招生宣傳、政策制定、服務(wù)保障等方面積極配合。第七條工作流程（一）教學(xué)計(jì)劃工程：.工程申請(qǐng)：根據(jù)相關(guān)校際協(xié)議基本內(nèi)容，學(xué)院作為 工程申請(qǐng)單位，負(fù)責(zé)擬訂工程計(jì)劃書(shū)（含工程目的、實(shí)施計(jì) 劃、擬取得的成

4、效等），提交申請(qǐng)材料；教務(wù)處作為工程申 請(qǐng)的受理單位，負(fù)責(zé)受理申請(qǐng)并給予咨詢(xún)指導(dǎo)。申請(qǐng)材料應(yīng) 主要包括：“本科生境外交流工程實(shí)施申請(qǐng)表”、校際協(xié)議（或 上級(jí)有關(guān)工程文件）及有關(guān)備忘錄復(fù)印件、本科生境外學(xué)習(xí) 計(jì)劃及學(xué)習(xí)成果的認(rèn)定方法等。.審定 校工作組根據(jù)需要召開(kāi)學(xué)生境外交流項(xiàng) 目專(zhuān)題會(huì)議，工程申請(qǐng)學(xué)院（或教務(wù)處）向會(huì)議作工程申請(qǐng) 報(bào)告，校工作組加以審定，提出審定意見(jiàn)，并由國(guó)際交流處 將審定通過(guò)的工程提交校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。.工程啟動(dòng)：工程待學(xué)校批準(zhǔn)后學(xué)院方可啟動(dòng)，并按 方案實(shí)施。.工程實(shí)施的管理：（1）咨詢(xún)報(bào)名：學(xué)院根據(jù)各工程實(shí)施方案，向有關(guān)學(xué)-2- 生開(kāi)展工程的說(shuō)明與宣傳、接受學(xué)生申請(qǐng)報(bào)名。（2

5、）學(xué)生選拔：學(xué)院按照工程要求開(kāi)展學(xué)生的選拔； 對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行審核、選拔推薦，匯總學(xué)生有關(guān)材料，并將 預(yù)選名單報(bào)學(xué)生處、保衛(wèi)處審定后公示。申請(qǐng)參加境外交流工程學(xué)生的基本條件：.熱愛(ài)祖國(guó)，品德優(yōu)良，學(xué)習(xí)優(yōu)秀，具有學(xué)成回國(guó)為 祖國(guó)建設(shè)事業(yè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感；.正式注冊(cè)的本科學(xué)生，已交清應(yīng)繳學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用;.未受到過(guò)紀(jì)律處分；.有相當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)水平和科研能力；.外語(yǔ)水平到達(dá)規(guī)定要求；.身心健康，對(duì)壓力和困難具備相應(yīng)的心理承受能力;.符合具體交流工程的特殊要求；.承諾履行校際交流工程協(xié)議之有關(guān)義務(wù)。（3）確定名單：學(xué)院將工程當(dāng)期選派情況以及確定名 單報(bào)國(guó)際交流處和教務(wù)處。需校級(jí)確定名單的工程，由校工 作組

6、有關(guān)成員審定（或組織面試后確定）名單。（4）遞交材料：學(xué)生出境材料清單和遞交時(shí)間由國(guó)際 交流處提出，學(xué)院負(fù)責(zé)通知學(xué)生并完成材料的收交。其中“學(xué) 生出國(guó)（境）交流學(xué)習(xí)申請(qǐng)表“由學(xué)院保存，學(xué)院確定的“推 薦學(xué)生信息匯總表”交教務(wù)處和國(guó)際交流處保存。（5）成績(jī)證明：教務(wù)處協(xié)調(diào)處理選派學(xué)生成績(jī)單打印, 選課調(diào)整等事宜。（6）留學(xué)協(xié)議：國(guó)際交流處、學(xué)院及有關(guān)部門(mén)討論確 定選派學(xué)生留學(xué)協(xié)議，并由國(guó)際交流處與學(xué)生簽訂留學(xué)協(xié) 議。相關(guān)工程協(xié)議發(fā)教務(wù)處、學(xué)生處留檔。（7）學(xué)籍處理：留學(xué)一學(xué)期及以上者，須辦理保存學(xué) 籍。學(xué)生憑境外學(xué)校錄取通知和留學(xué)協(xié)議，向?qū)W院遞交保存 學(xué)籍申請(qǐng)，學(xué)院審核并報(bào)學(xué)生處。學(xué)生處作學(xué)籍處

7、理，出具 學(xué)籍證明等。（8）出境教育：學(xué)院會(huì)同國(guó)際交流處組織派出學(xué)生的 外事教育；學(xué)院確定本校聯(lián)系老師，師生交換聯(lián)系方式。（9）境外聯(lián)系：學(xué)生到達(dá)境外駐地后，應(yīng)在兩周內(nèi)及 時(shí)將住址、聯(lián)系方式通知學(xué)院。學(xué)生未按時(shí)與學(xué)院指派聯(lián)系 老師聯(lián)系，所產(chǎn)生的后果由學(xué)生自己承當(dāng)。學(xué)院指派聯(lián)系老 師，負(fù)責(zé)與學(xué)生保持聯(lián)系，關(guān)心了解其學(xué)習(xí)狀況、生活和思 想動(dòng)態(tài)，并及向國(guó)際交流處、教務(wù)處、學(xué)生處溝通學(xué)生突發(fā) 事件等情況，同時(shí)作好學(xué)生的操行評(píng)定；工程負(fù)責(zé)人應(yīng)按照 學(xué)校要求做好出境學(xué)生的狀態(tài)跟蹤與管理工作。（10）返?；謴?fù)學(xué)籍：學(xué)生根據(jù)留學(xué)協(xié)議按期返校，向 所在學(xué)院遞交成績(jī)證明原件、境外大學(xué)所發(fā)畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件 （協(xié)議規(guī)定

8、不發(fā)除外）、個(gè)人境外交流學(xué)習(xí)小結(jié)，并按程序 辦理恢復(fù)學(xué)籍手續(xù)。（11）學(xué)分認(rèn)定：學(xué)生返校后，向所在學(xué)院提交境外相 關(guān)證明的原件（成績(jī)單、畢業(yè)證書(shū)等），學(xué)院根據(jù)相關(guān)協(xié)議 對(duì)學(xué)生在境外所學(xué)課程、所獲學(xué)分進(jìn)行審核、認(rèn)定，并將學(xué) 院認(rèn)定意見(jiàn)、學(xué)生成績(jī)證明原件、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件等及時(shí)提 交教務(wù)處復(fù)核備案。派出學(xué)生在境外院校所修課程必須事先得到所在學(xué)院的 同意。學(xué)生結(jié)束交流返校后的學(xué)分認(rèn)定原那么：（1）教學(xué)要 求、內(nèi)容與學(xué)生本專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃課程相同或相近的，予以認(rèn) 定成績(jī)和學(xué)分。（2）與本專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃要求偏離較大的課-4- 程可以認(rèn)定為綜合選修。（3）形勢(shì)與政策課程按照關(guān) 于對(duì)到外校交流學(xué)習(xí)學(xué)生的形勢(shì)與政策課程考核實(shí)施辦 法落實(shí)。5.評(píng)價(jià)總結(jié)：學(xué)院每年度對(duì)本科生境外交流工程實(shí)施情 況進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)報(bào)告交教務(wù)處備存。（二）非教學(xué)計(jì)劃工程：.工程申請(qǐng)：根據(jù)有關(guān)協(xié)議，由工程負(fù)責(zé)的部門(mén)（或 學(xué)院）向國(guó)際交流處提出工程申請(qǐng)報(bào)告，國(guó)際交流處會(huì)同教 務(wù)處、學(xué)生處討論實(shí)施方案。申請(qǐng)報(bào)告包括：工程依據(jù)和意 義、實(shí)施方案、管理主體等。.審定 國(guó)際交流處提交校工作組審定，并提交 校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)