新某某省博物館內(nèi)部辦公系統(tǒng)建設(shè)方案

1、PAGE PAGE 20“XX省博物館”網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)辦公系統(tǒng)部分 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc119494759 1前 言 PAGEREF _Toc119494759 h 4 HYPERLINK l _Toc119494760 2需求分析 PAGEREF _Toc119494760 h 5 HYPERLINK l _Toc119494761 2.1建立內(nèi)部通訊平臺 PAGEREF _Toc119494761 h 5 HYPERLINK l _Toc119494762 2.2建立內(nèi)部電子管理平臺 PAGEREF _Toc119494762 h 5 HYPERL

2、INK l _Toc119494763 2.3建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺 PAGEREF _Toc119494763 h 5 HYPERLINK l _Toc119494764 2.4實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化 PAGEREF _Toc119494764 h 5 HYPERLINK l _Toc119494765 2.5實現(xiàn)文件和知識管理的自動化 PAGEREF _Toc119494765 h 6 HYPERLINK l _Toc119494766 2.6藏品數(shù)據(jù)庫及管理 PAGEREF _Toc119494766 h 6 HYPERLINK l _Toc119494767 2.7圖書數(shù)據(jù)庫及管理 PAG

3、EREF _Toc119494767 h 6 HYPERLINK l _Toc119494768 2.8影像數(shù)據(jù)庫及管理 PAGEREF _Toc119494768 h 6 HYPERLINK l _Toc119494769 3網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)解決方案 PAGEREF _Toc119494769 h 6 HYPERLINK l _Toc119494770 3.1在軟件系統(tǒng)方面，我們建議使用通達 Office Anywhere 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 2.6版作為主體平臺。 PAGEREF _Toc119494770 h 6 HYPERLINK l _Toc119494771 3.2設(shè)計目標 PAGEREF

4、_Toc119494771 h 7 HYPERLINK l _Toc119494772 3.2.1形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò) PAGEREF _Toc119494772 h 7 HYPERLINK l _Toc119494773 3.2.2平臺化設(shè)計，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要 PAGEREF _Toc119494773 h 7 HYPERLINK l _Toc119494774 3.2.3跨平臺的信息連通 PAGEREF _Toc119494774 h 8 HYPERLINK l _Toc119494775 3.2.4信息化成效 PAGEREF _Toc119494775 h 8 H

5、YPERLINK l _Toc119494776 3.1.用瀏覽器全球辦公 PAGEREF _Toc119494776 h 9 HYPERLINK l _Toc119494777 3.2.即時通訊IMA PAGEREF _Toc119494777 h 10 HYPERLINK l _Toc119494778 3.3.手機短信 PAGEREF _Toc119494778 h 11 HYPERLINK l _Toc119494779 3.4.網(wǎng)絡(luò)硬盤 PAGEREF _Toc119494779 h 11 HYPERLINK l _Toc119494780 3.5.內(nèi)外網(wǎng)郵件 PAGEREF _To

6、c119494780 h 12 HYPERLINK l _Toc119494781 3.6.智能表單設(shè)計 PAGEREF _Toc119494781 h 13 HYPERLINK l _Toc119494782 3.3Office 文檔在線編輯 PAGEREF _Toc119494782 h 14 HYPERLINK l _Toc119494783 3.7.多級部門模式 PAGEREF _Toc119494783 h 15 HYPERLINK l _Toc119494784 3.8.靈活菜單定義 PAGEREF _Toc119494784 h 15 HYPERLINK l _Toc119494

7、785 3.9.藏品數(shù)據(jù)庫、圖書數(shù)據(jù)庫的管理 PAGEREF _Toc119494785 h 16 HYPERLINK l _Toc119494786 3.10.影像數(shù)據(jù)庫的管理 PAGEREF _Toc119494786 h 16 HYPERLINK l _Toc119494787 3.11.多種界面主題 PAGEREF _Toc119494787 h 16 HYPERLINK l _Toc119494788 3.12.方便靈活的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù) PAGEREF _Toc119494788 h 17 HYPERLINK l _Toc119494789 4建設(shè)計劃 PAGEREF _Toc1

8、19494789 h 19 HYPERLINK l _Toc119494790 5售后服務(wù)承諾、有償服務(wù)和產(chǎn)品升級 PAGEREF _Toc119494790 h 20 HYPERLINK l _Toc119494791 5.1售后服務(wù) PAGEREF _Toc119494791 h 20 HYPERLINK l _Toc119494792 5.2有償服務(wù) PAGEREF _Toc119494792 h 20 HYPERLINK l _Toc119494793 5.3產(chǎn)品升級 PAGEREF _Toc119494793 h 20 HYPERLINK l _Toc119494794 5.4系統(tǒng)培

9、訓(xùn) PAGEREF _Toc119494794 h 20前 言本方案是專為湖南省博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公、實現(xiàn)無紙化辦公所設(shè)計，根據(jù)應(yīng)用要求，我們通過對博物館內(nèi)各部門的職能范圍、各項工作的實際需要、系統(tǒng)的升級擴展以及它們之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)進行最優(yōu)化考慮，在通過詳細需求分析之后對該系統(tǒng)進行合理的設(shè)計。作為省級博物館內(nèi)部辦公系統(tǒng)，它需要為博物館組建一個高效、便利、智能的現(xiàn)代化通信平臺，利用Internet/ Intranet成熟技術(shù)及其運行體系，構(gòu)成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，完全支持當(dāng)今國內(nèi)外科學(xué)管理手段及環(huán)節(jié)的應(yīng)用系統(tǒng)的建立和發(fā)展。辦公系統(tǒng)充分集成各種應(yīng)用系統(tǒng)如：基于Internet/Intranet基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)的

10、信息發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、工作計劃和工作日志管理與多級查詢、人事檔案、信息交換和查詢、網(wǎng)絡(luò)交流和討論、資料管理電子化、財務(wù)管理等辦公自動化，以及基于多媒體解決方案的多媒體應(yīng)用、視頻點播視頻會議等方面的應(yīng)用需求，并在這一應(yīng)用過程中可以實現(xiàn)信息資源的積累，為博物館全面實現(xiàn)辦公管理的信息化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在此感謝貴館給予我單位為您提供本次系統(tǒng)設(shè)計和服務(wù)的機會，希望能與您攜手共進，共創(chuàng)美好未來!預(yù)祝合作愉快！需求分析經(jīng)過長期的接觸、調(diào)研和對比討論，我們認為湖南省博物館內(nèi)部辦公系統(tǒng)需要解決的主要有以下幾個方面：建立內(nèi)部通訊平臺提供電子郵件、在線短信等內(nèi)部通訊手段，方便組織內(nèi)部人員進行通信。電子郵件用于正式的

11、通信，在線短信可進行實時交流和留言。建立內(nèi)部電子管理平臺按照博物館的行政部門建立網(wǎng)絡(luò)的多級別管理模式，在內(nèi)容的管理權(quán)限上按照多級別分配權(quán)限，多部門或者成員單位模式，以通用的形式全面面向博物館的應(yīng)用。建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺提供電子公告、電子論壇和電子刊物等信息發(fā)布形式，電子公告用于單位內(nèi)部正式事件的發(fā)布，論壇建立了一個自由的信息交流、思想溝通和問題討論的空間。實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化單位中的公文處理和各項審批簽核工作都可以建立流程，實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化。如收文處理、發(fā)文處理、工作請示報告、工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請等都可通過網(wǎng)絡(luò)進行辦理。流轉(zhuǎn)監(jiān)控功能使各級主管可以對工作的進展情況進行實時監(jiān)控。普通人

12、員也可以通過流轉(zhuǎn)跟蹤了解工作的后續(xù)辦理情況。 實現(xiàn)文件和知識管理的自動化也就是要實現(xiàn)各類文件和知識的有序存儲，并按權(quán)限進行共享和利用。每個單位都有大量的文件和知識，如公文、規(guī)章制度、報表、ISO文件、技術(shù)文檔等，手工辦公時存放在各種文件柜中，查找和共享都很困難。OA系統(tǒng)中用電子文件庫代替物理文件柜，用權(quán)限設(shè)置代替鑰匙，使文件和知識實現(xiàn)有效的管理和共享利用。藏品數(shù)據(jù)庫及管理利用博物館已有的文物藏品數(shù)據(jù)庫，對藏品數(shù)據(jù)庫的利用和管理，對藏品信息能進行查詢、統(tǒng)計，保管資料庫管理（如藏品出入庫登記、日常維護管理等），藏品保護資料庫管理（如保護狀況、修復(fù)情況記錄等）。能對信息進行分級管理。圖書數(shù)據(jù)庫及管理

13、利用博物館已有的圖書資料數(shù)據(jù)庫，對圖書數(shù)據(jù)庫的利用與管理，圖書管理數(shù)據(jù)庫管理（如采購、借閱情況反映及各種管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計等）影像數(shù)據(jù)庫及管理按照國家文物局頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范，建立一個影像資料數(shù)據(jù)庫，包括博物館藏品圖象庫的利用與管理及其他圖象資料庫管理。（含重要接待、展覽、各種重要活動圖象的管理）。網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)解決方案在軟件系統(tǒng)方面，我們建議使用通達 Office Anywhere 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 2.6版作為主體平臺。通達 Office Anywhere 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 2.6版在我們的測試和使用過程中，表現(xiàn)了良好的性能，完全能夠解決企業(yè)的內(nèi)部管理需求。設(shè)計目標通達OA是以開放、先進的Intranet

14、/Web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通過它的建設(shè)將以計算機最新并成熟的技術(shù)為依托，提高企業(yè)信息化水平，在單位內(nèi)部實現(xiàn)信息資源共享和流通，為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況，為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)，單位員工及時掌握各方面動態(tài)，改善辦公條件，使得單位的管理更加高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。通達OA提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺，能夠滿足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要。它主要是面向單位計算機網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺到幾百臺，主要應(yīng)用為：信息共享、資料管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘、內(nèi)部銀行等業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部辦公和協(xié)同工作，使單位內(nèi)部信息管理和辦

15、公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率。采用通達OA構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)可以達到以下目標： 形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò)單位內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限；非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng)；瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。 平臺化設(shè)計，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要完全按照用戶需要，自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項目和內(nèi)容；根據(jù)本單位信息管理需要，選擇使用平臺提供的功能模塊，或者專門定制的功能模塊。用商品化產(chǎn)品的價格，享受量身定制的服務(wù)；隨著信息管理需求的變化，管理員可以自行增加、調(diào)整信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和用戶權(quán)限。 跨平臺的信息連通提

16、供與各種數(shù)據(jù)庫連接的接口，可以通過程序定制，訪問現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，如：財務(wù)、人事等；掛接其他HTML、JSP、ASP、CGI頁面或C/S結(jié)構(gòu)和單機版Windows應(yīng)用程序。支持Windows、Linux、Unix等多種操作系統(tǒng)。 信息化成效信息傳輸?shù)淖詣踊汗摹⑿畔?、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只需要進行簡單的點擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程。信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。充分利用信息資源：可以將企業(yè)的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中，人、

17、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計算機統(tǒng)一管理，可以充分利用，發(fā)揮更大的效益。辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，將促進辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學(xué)化。通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。其主要功能如下：用瀏覽器全球辦公會上網(wǎng)就會使用辦公系統(tǒng)，辦公地點不受地域限制即時通訊IMAIMA是通達OA中集成的即時通訊工具，類似QQ，可用于局域網(wǎng)的即時消息、文件傳遞， 也可利用其內(nèi)置的OA精靈

18、快速進入OA所有功能。非常適合不允許QQ的企業(yè)使用，顯著提高局域網(wǎng)內(nèi)工作效率手機短信 經(jīng)過簡單注冊就可以使用，無需增加專用設(shè)備，支持群發(fā)網(wǎng)絡(luò)硬盤與通過Windows的網(wǎng)上鄰居共享文件不同，Office Anywhere的網(wǎng)絡(luò)硬盤不僅可以支持局域網(wǎng)共享，還可以支持廣域網(wǎng)共享，且不用擔(dān)心病毒利用windows的文件共享機制進行傳播，還提供了上傳、管理等權(quán)限的設(shè)置功能 內(nèi)外網(wǎng)郵件內(nèi)部郵件簡單實用，即發(fā)即收，沒有延遲，包含已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、附帶短消息等功能外部郵件類似Foxmail，支持POP3/SMTP協(xié)議，可配置多個Email帳號，是全面WEB化的電子郵件系統(tǒng)智能表單設(shè)計通過自定義的各類表

19、單，配合工作流，可以完成符合用戶實際需求的各項工作，有了Office Anywhere，普通用戶也能成為 WEB 軟件開發(fā)高手，新的表單設(shè)計器支持各類宏控件、日期控件、公式計算控件，處于國內(nèi)領(lǐng)先地位Office 文檔在線編輯Office 文檔在線編輯（支持自動上傳、痕跡保留、全文批注、手寫簽名、電子印章）多級部門模式支持多級部門/成員單位模式，全面面向集團應(yīng)用靈活菜單定義完善靈活的菜單自定義機制，方便掛接外部的B/S、C/S或單機版系統(tǒng)，具有良好的擴展性藏品數(shù)據(jù)庫、圖書數(shù)據(jù)庫的管理利用博物館的現(xiàn)有藏品、圖書數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，能對藏品和圖書數(shù)據(jù)庫進行添加、修改、查詢、刪除等操作。能真實反映藏品的出

20、入庫、日常維護、保護狀況、修復(fù)情況；能對圖書的借閱、歸還、采購等情況進行管理；并把各級權(quán)限分配到各級用戶。影像數(shù)據(jù)庫的管理按照國家文物局藏品信息管理標準的相關(guān)標準，建立對影象數(shù)據(jù)庫并能進行添加、修改、查詢、刪除等操作，能進行在線播放和下載。多種界面主題獨特的界面主題功能，允許創(chuàng)建多種界面主題，每個用戶均可選擇不同風(fēng)格的界面這幅圖片演示的是系統(tǒng)內(nèi)置的第二套界面方案 方便靈活的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)備份可以采用冷處理和熱處理兩種方式，步驟簡單容易操作，不需專業(yè)的技術(shù)即可完成。數(shù)據(jù)恢復(fù)只需要執(zhí)行拷貝和粘貼的程序就可以完成。功能模塊列表模塊名稱描述電子郵件內(nèi)部郵件系統(tǒng)短消息網(wǎng)上短消息和手機短消息公告通

21、知內(nèi)部的公告發(fā)布個人考勤可通過辦公系統(tǒng)，簽到，簽出日程安排定時提醒，充當(dāng)小秘書功能工作日志日常工作紀錄，便于上級領(lǐng)導(dǎo)查詢掌握下屬工作情況通訊薄用于個人記錄同事、親友、客戶的通訊方式個人文件柜用于存放個人的文檔、軟件工作流涵蓋公文流轉(zhuǎn)功能，管理員可靈活定制執(zhí)行流程，所有用戶按流程執(zhí)行。工作計劃用于對工作做計劃，便于自己、上級領(lǐng)導(dǎo)對工作計劃有詳細了解會議申請與安排用于對會議室進行管理、安排車輛申請與安排用于對車輛進行管理、安排公共通訊薄用于記錄公共的同事、客戶的通訊方式組織機構(gòu)信息用于定義單位信息、部門信息、員工信息。人事檔案人事檔案管理、人事檔案查詢工資上報工資上報錄入、工資上報管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理、折舊、查詢交流包括內(nèi)部論壇、聊天室、網(wǎng)絡(luò)會議室、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤商業(yè)客戶管理管理、產(chǎn)品管理、供應(yīng)商管理附件電話區(qū)號查詢、郵政編碼