“多一點”做好秘書處工作全文

1、“多一點”做好秘書處工作全文做好秘書處工作，要著眼全局、胸懷大局、提高格局，想問題、辦事情都要“多一點”，在服務政務運轉、保障工作落實中當好“排頭兵”，為推動“三服務”工作水平提升作出應有貢獻。多想一點，當好“參謀員”“身在兵位，胸為帥謀”，要先于領導部署做準備，細于領導要求抓落實。例如，為貫徹落實全國政府秘書長和辦公廳主任會議精神，全面提升市政府辦公廳工作質效，廳領導作出“對標先進找差距、補短板”的工作部署，要求各處室對標上級要求和兄弟省市先進做法查缺補漏、迎頭趕上，此項工作由秘書處牽頭負責。接到任務后，我們立即研究抓落實的具體路徑，深入領會領導意圖、主動謀劃、拓寬思路，進一步明確工作目標、

2、進度安排、工作要求，細化分解各項任務措施，制定工作清單，形成具體工作方案，報批后抓好落實，按時間節(jié)點組織推動。又如，據(jù)市人大常委會年度工作安排，每逢單數(shù)月中旬、下旬分別召開常委會主任會議和常委會會議，審議相關地方性法規(guī)，其中以市政府為提案機關的法規(guī)需提前提交市政府常務會議審議，要求各項工作緊密銜接、有序推進。為抓好落實，我們主動上前一步，緊盯年度立法計劃各項法規(guī)進度安排，提前與責任部門溝通對接，了解文件進展情況，與相關處室共享信息、協(xié)同推進；預判存在臨期報件風險時，及時梳理情況向領導報告，同時督促責任部門加快工作進度，確保如期報審。多干一點，當好“協(xié)調員”要發(fā)揮好牽頭職能，善于“彈鋼琴”，把好

3、領導決策的“調”，彈好協(xié)調聯(lián)動的“鍵”，定好規(guī)章制度的“譜”，加強對各區(qū)各部門公文辦理、信息報送、政務公開等工作的指導推動。例如，按照市領導部署要求，市政府辦公廳組織開展了全市政務公開工作存在問題整改整治專項行動。作為牽頭處室，我們在制發(fā)實施方案后，著力在抓落實上下功夫：開展“周調度”，對于共性問題統(tǒng)一發(fā)送工作提示，對于個性問題點對點具體指導；開展“旬通報”，對典型經驗做法予以宣傳推廣，對進展緩慢、工作不力的單位點名批評；開展“月走訪”，采取“四不兩直”、互看互查等方式，到各區(qū)調研推動整改工作；開展“回頭看”，推動建章立制，防止問題反彈，同時加強常態(tài)化監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差。多看一點

4、，當好“守門員”在公文辦理工作中，除了落實好牽頭辦理職責外，還要發(fā)揮好綜合把關職能，對征求本處意見的“半熟公文”認真研究反饋，對需由本處轉呈領導的“過路公文”加強前置審核，確?！拔慕浳沂譄o差錯”。例如，一次兄弟處室送來廳內有關文件征求意見，經認真學習研究，我們對涉及本處工作部分確認無誤，并且基于對廳內工作了解較為全面的優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)文件其他部分確定的責任領導和牽頭處室不夠準確，隨即反饋兄弟處室調整完善。又如，一次兄弟處室出現(xiàn)會議紀要報審不夠及時、周期過長的問題，按照領導批示要求，我們牽頭對市政府和市政府辦公廳各類會議紀要、領導講話等文稿材料起草報審工作進行了全面梳理，根據(jù)處室職責分工和相關工作流程

5、，逐一明確了各環(huán)節(jié)完成時限，形成關于進一步提高有關文稿材料起草報審時效的工作要求，印發(fā)實施后取得了良好效果。多聽一點，當好“服務員”指導基層工作要用心傾聽基層單位意見建議，用好調查研究這一看家本領，不斷優(yōu)化調整制度“代碼”，讓基層有感、讓措施有效。例如，針對基層單位提出的政務信息報送數(shù)量要求高、考核標準“一刀切”等問題，我們深入開展調查研究，在與各單位充分溝通的基礎上，對原有考核辦法進行了修訂：突出“分類”，將信息報送單位劃分為各區(qū)、一般部門、業(yè)務范圍相對較小的部門、駐津單位4類，分別確定考核標準；突出“減量”，著力從報送數(shù)量、頻次上為各單位松綁減負，一般部門每月報送數(shù)量要求較之前減少50%，業(yè)務范圍較小部門和駐津單位每月報送數(shù)量要求減少2/3；突出“提質”，加大對優(yōu)質信息的積分獎勵力度，激勵各單位提高信息報送質效。面對基層單位的個性化需求，要堅持“公”字為先、“成”字為要，以是否符合中央精神、是否利于工作開展為判斷標尺。例如，一次某部門承辦國家視頻會議我市分會場會議，考慮到外租會場費用較高，本著厲行節(jié)約、節(jié)儉辦會的原則，擬借用市政府機關會議室。按照領導指示，我們會同兄弟處室積極協(xié)調對接，履行報審程序，最終保障會議順利召開。又如，一天晚上某部門需向各位副市長分報紙質文件，涉及次日上午市政府常務會議研究事項。根據(jù)疫情