項(xiàng)目啟動會議紀(jì)要

1、項(xiàng)目名稱會議時間主持人與會人員政企部:融創(chuàng)：網(wǎng)絡(luò)部: 廠家：會議紀(jì)要會議地點(diǎn)記錄人會議議題一、項(xiàng)目范圍及方案確認(rèn)二、項(xiàng)目進(jìn)度計劃、分工界面討論確認(rèn)，確認(rèn)設(shè)計、監(jiān)理單位，明確售后轉(zhuǎn)維要求三、成立項(xiàng)目組，形成項(xiàng)目溝通管理計劃、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和計劃四、形成項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃協(xié)調(diào)問題和達(dá)成意見1、關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)范圍確認(rèn)建設(shè)內(nèi)容：。服務(wù)要求：3年運(yùn)行維護(hù)期，7X24的熱線技術(shù)服務(wù)；系統(tǒng)故障，1小時響應(yīng)。重大技術(shù)問 題，專門人員4小時內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場，12小時內(nèi)給予解決。項(xiàng)目質(zhì)保期：三年；2、關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度計劃采購合同進(jìn)度計劃：項(xiàng)目2019年1月8日委托融創(chuàng)，3月25日比選，中選單位為XXX,施工進(jìn)度計劃：1、設(shè)備到貨計劃

2、：計劃于2020年乂月X日完成設(shè)備到貨。注：業(yè)主合同中明確設(shè)備原包 裝到場、符合參數(shù)、型號、品牌、銘牌清晰要求，并組織現(xiàn)場抽檢。2、設(shè)備安裝：3、平臺需求確認(rèn)：4、平臺部署：5、系統(tǒng)上線：6、試運(yùn)行：7、驗(yàn)收及轉(zhuǎn)維：本次啟動會議計劃于2020年X月X日完成項(xiàng)目上線（或業(yè)主側(cè)最終驗(yàn)收），過程資料設(shè)備到貨安裝計 劃、實(shí)施進(jìn)度計劃等依據(jù)此時間節(jié)點(diǎn)。3、關(guān)于項(xiàng)目分工界面4、關(guān)于項(xiàng)目設(shè)計、監(jiān)理及審計單位本項(xiàng)目不包含設(shè)計、監(jiān)理。有項(xiàng)目審計，由實(shí)施單位負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備審計材料，配合移動完成結(jié)算審 計工作。5、關(guān)于項(xiàng)目售后需求和維護(hù)模式根據(jù)項(xiàng)目委托和對上商務(wù)合同，明確項(xiàng)目售后需求及維護(hù)模式，售后需求建議包括維護(hù)周

3、期、維護(hù) 范圍、響應(yīng)時間、駐點(diǎn)要求、存在風(fēng)險如移位、版本更新、機(jī)房環(huán)境等，建議由網(wǎng)絡(luò)部確認(rèn)。6、關(guān)于項(xiàng)目團(tuán)隊7、關(guān)于項(xiàng)目溝通管理計劃項(xiàng)目周報反饋：啟動后至上線（或初驗(yàn)）前，融創(chuàng)項(xiàng)目經(jīng)理每周發(fā)送項(xiàng)目周報，反饋每周工作情況， 下周工作計劃，存在問題；項(xiàng)目例會：每周X在XX地方進(jìn)行項(xiàng)目例會，各方確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況（例會根據(jù)實(shí)際情況確認(rèn)頻 次）業(yè)主側(cè)溝通：（項(xiàng)目進(jìn)度及溝通、項(xiàng)目周報是否要發(fā)送至業(yè)主側(cè)，設(shè)備到貨是否需要業(yè)主側(cè)確認(rèn)）8、售中管理及項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和計劃1、設(shè)備到貨及檢查：由融創(chuàng)督促合作伙伴提供到貨計劃，根據(jù)合同清單和到貨計劃組織到貨檢查， 明確到貨檢查人員（包含業(yè)主、監(jiān)理等），形成到貨檢查報告反饋；2、項(xiàng)目售中巡檢及項(xiàng)目樣板點(diǎn)實(shí)施：由融創(chuàng)安排組織項(xiàng)目售中巡檢及樣板點(diǎn)制作，售中巡檢點(diǎn)位不 低于15%，樣板點(diǎn)制作在項(xiàng)目啟動后XX日完成，明確參與方（網(wǎng)絡(luò)部、政企項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理等）3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：（項(xiàng)目是否組織驗(yàn)收，是否邀請專家組、驗(yàn)收形式和流程確認(rèn)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和計劃確認(rèn)。）9、項(xiàng)目收付款條件10、關(guān)于項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃