上海建工電商平臺操作手冊

1、上海建工電商平臺操作手冊上海建工電商平臺供應(yīng)商門戶操作手冊上海建工電商項目組1內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊目錄1.登錄供方交易系統(tǒng) .31.1登錄供方交易系統(tǒng) .31.2供應(yīng)商門戶業(yè)務(wù)流程 .42.在線投標(biāo) .52.1采購公告 .52.2采購信息 .62.3中標(biāo)公示 .92.4中標(biāo)通知 .92.5歷史采購查詢 .103.供應(yīng)商信息 .113.1合格供應(yīng)商準入申請 .113.2供應(yīng)商信息變更 .133.3供貨類別變更 .154.供貨結(jié)算 .164.1合同確認 .164.1發(fā)貨計劃 .174.1結(jié)算申請 .175.供應(yīng)商自助 .195.1常用文檔資料 .192內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電

2、商平臺操作手冊登錄供方交易系統(tǒng)1.1 登錄供方交易系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用描述電子商務(wù)平臺登錄門戶操作步驟上海建工電子采購門戶的地址/操作說明操作 1：打開瀏覽器，在地址欄中輸入上海建工電子采購門戶的地址 / ，登錄后界面截圖如下：操作 2：在【首頁】頁面右上角找到【用戶登錄】，輸入用戶名、密碼、驗證碼，點擊【登錄】按鈕，登錄后，可以查看用戶的身份、狀態(tài)，并瀏覽相關(guān)交易信息、查看招標(biāo)公告、 中標(biāo)公示等內(nèi)容。 在門戶右上角可以查看當(dāng)前登錄的用戶，并進行【修改密碼】、 【注銷】等操作。供應(yīng)商登錄后會有供方交易系統(tǒng)登錄按鈕3內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊操作 3：如果想退出當(dāng)前用戶，選擇【注銷】即可。

3、1.2 供應(yīng)商門戶業(yè)務(wù)流程操作角色： 供應(yīng)商供應(yīng)商門戶業(yè)務(wù)流程圖如下4內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊供應(yīng)商門戶業(yè)務(wù)流程標(biāo)投線在息信商應(yīng)供同協(xié)貨供開始采購公告采購信息中標(biāo)公示中標(biāo)通知歷史采購查詢招標(biāo)公告、文件等評標(biāo)報告等結(jié)束招標(biāo)公告等招標(biāo)、詢價、競爭性談判定標(biāo)管理等合格供應(yīng)商準入申請開始供應(yīng)商信息變更提交審批供應(yīng)商管理結(jié)束供貨類別變更（僅合格供應(yīng)商）開始合同確認依據(jù)發(fā)貨計劃結(jié)算申請發(fā)布要貨計劃到貨驗收合同管理采購協(xié)同參考驗收提交采購單位結(jié)束在線投標(biāo)2.1 采購公告業(yè)務(wù)應(yīng)用描述查看采購公告操作步驟【電子采購】【供應(yīng)商門戶】【在線投標(biāo)】【采購公告】操作說明操作 1：點擊進入【采購公告】，5

4、內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊操作 2：進入該功能后，可以按照【公告類型】、【公告類別】、【發(fā)布方式】和時間來查詢本次要參與或歷史上曾參與投標(biāo)報價的公告。 可以通過“關(guān)注”對某一個采購信息進行關(guān)注。單擊公告標(biāo)題的超鏈接即可查看公告的內(nèi)容。2.2 采購信息業(yè)務(wù)應(yīng)用描述查看采購信息，參與投標(biāo)操作步驟【電子采購】【供應(yīng)商門戶】【在線投標(biāo)】【采購信息】操作說明操作 1：點擊采購信息進入 , 可按照【采購單位】、【采購進度】、【采購類型】、【采購方式】和時間來查看、選擇需要參與投標(biāo)的采購信息6內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊操作 2：選擇要投標(biāo)的標(biāo)的，單擊超鏈接打開，可以查看本次招標(biāo)的

5、“組織單位”、”采購單位”、 “聯(lián)系人” 、“聯(lián)系電話” 、“標(biāo)書費用”、 ”保證金”等基本信息及公告列表和標(biāo)書文件的信息。 完善投標(biāo)聯(lián)系人信息后點擊 【提交】，并對招標(biāo)信息進行【響應(yīng)】操作 3：若對采購信息有異議， 供應(yīng)商可通過澄清提問和補遺功能進行提問。7內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊操作 4：采購管理員在匯總提問后會進行發(fā)布統(tǒng)一的補遺文件來對提問進行解答，供應(yīng)商可在補遺文件列表中查看補遺文件并進行確認。操作 5：若需要繳納標(biāo)書費用，提交后供應(yīng)商在門戶中可以進行供方報價。報價有兩種方式，一是直接在系統(tǒng)中進行手工填寫：單擊“編輯報價”按鈕，在單價欄里填入單價； 二是通過“下載報價模

6、版” 把要報價的物料信息導(dǎo)出到 Excel 中，在 Excel 中填寫后，通過“導(dǎo)入報價單”進行導(dǎo)入，然后“保存”即可。可以通過“導(dǎo)出報價單”功能，把已報價格的物料信息導(dǎo)出。操作 4：報價后進行標(biāo)書文件的上傳工作。這時投標(biāo)操作才算完成8內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊2.3 中標(biāo)公示業(yè)務(wù)應(yīng)用描述查看中標(biāo)公示操作步驟【電子采購】【供應(yīng)商門戶】【在線投標(biāo)】【中標(biāo)公示】操作說明操作：點擊中標(biāo)公示進入該功能，可以根據(jù)日期和采購單位對中標(biāo)公示進行篩選查看。2.4 中標(biāo)通知業(yè)務(wù)應(yīng)用描述查看中標(biāo)通知操作步驟【電子采購】【供應(yīng)商門戶】【在線投標(biāo)】【中標(biāo)通知】9內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊操

7、作說明操作：點擊中標(biāo)通知進入該功能，招標(biāo)方發(fā)布的中標(biāo)通知書，可以通過該功能進行查看。2.5 歷史采購查詢業(yè)務(wù)應(yīng)用描述查看歷史采購記錄操作步驟【電子采購】【供應(yīng)商門戶】【在線投標(biāo)】【歷史采購查詢】操作說明操作：點擊歷史采購查詢進入該功能，對歷史采購的信息進行查詢。其中，開始時間是指“開標(biāo)時間”、“相應(yīng)截止時間”、“投標(biāo)截止時間”，查詢的時候，只要在這三者有一個在開始時間范圍內(nèi)，就會被查詢到。10內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊供應(yīng)商信息3.1 合格供應(yīng)商準入申請業(yè)務(wù)應(yīng)用描述上海建工電子商務(wù)平臺審批通過的供應(yīng)商登錄供方交易系統(tǒng)后，需先完善供貨類別、完善信息后，方可申請成為相關(guān)管理單位的合格

8、供應(yīng)商。操作步驟 :【電子采購】 【供應(yīng)商門戶】 【供應(yīng)商信息】 【合格供應(yīng)商準入申請】操作說明操作 1：在【合格供應(yīng)商準入申請】中點擊【完善供貨類別】，在【未供貨類別】中選擇供貨類別，點擊【添加】即可。所添加的供貨類別即可在【可供貨類別】中查看，如需刪減可供貨類別中的物資，在【可供貨類別】中選定后，點擊【移除】，供貨類別完善后，點擊【保存】注：如供應(yīng)商在注冊時未完善分類目錄信息， 則此供應(yīng)商無法選擇供貨類別。此時則需要供應(yīng)商在 【供應(yīng)商信息變更】 中先完善公司信息中的分類目錄， 審批通過之后再選擇供貨類別。11內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊操作 2：【完善信息】中點擊【編輯】，完善

9、各頁簽中的內(nèi)容及上傳資質(zhì)后【保存】。灰色部分為企業(yè)用戶注冊時必填項，在此處不可修改，如需修改，請在【供應(yīng)商信息變更】提交申請。操作 3：在操作 1 和操作 2 完成后，即可點擊【提交申請】，選擇管理單位后，點擊【確定】，然后等待管理單位的準入審批。在管理單位未審批前可【撤銷申請】，進行修改。操作 4：查看審批狀態(tài)，管理單位審批通過后，在【合格供應(yīng)商準入申請】12內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊處可查看管理單位的審核狀態(tài)操作 5：提交申請若被管理單位駁回，在【合格供應(yīng)商準入申請】中查看審核狀態(tài)、駁回原因等。 在【完善信息】 和【完善供貨類別】 修改完成后， 點擊【重新提交】，即可提交給被

10、駁回的管理單位再次審批。 【合格供應(yīng)商準入申請】提交后，在【供貨類別變更】處不允許編輯，需等審批后方可進行。3.2 供應(yīng)商信息變更業(yè)務(wù)應(yīng)用描述必要時，供應(yīng)商可對自己的注冊信息進行變更。供應(yīng)商變更的信息分兩類，一類是由供應(yīng)商自行變更無需管理單位審批通過的，第二類是必須由管理單位審批通過后方可生效的。操作步驟【電子采購】【供應(yīng)商門戶】【供應(yīng)商信息】【供應(yīng)商信息變更】操作說明：操作 1：凡頁面上可編輯的內(nèi)容都可直接進行變更，修改完成點保存即可，無需進行審批。修改后點擊保存頁面。13內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊操作 2：【資質(zhì)信息】頁簽，選擇要修改的資質(zhì)類型，修改后點擊保存資質(zhì)操作 3：凡

11、頁面上不可編輯的內(nèi)容如需變更，請先點擊【提交審批】按鈕在隨后的頁面里進行變更， 變更后需審批通過后方能生效。 未審批通過前， 不能進行合格供應(yīng)商準入申請。 在信息變更審批通過前， 對于頁面上可編輯的信息是不可以修改的。如果管理單位沒有審批，此時可點【取消提交】，繼續(xù)修改信息后重新提交審批。 如聯(lián)系人信息有變化， 請在資質(zhì)信息中上傳新的供應(yīng)商管理員授權(quán)委托書。如公司信息有變化，請在資質(zhì)信息中更新相應(yīng)資質(zhì)文件。14內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊注：如供應(yīng)商在注冊時未完善分類目錄信息， 則此供應(yīng)商在申請成為合格供應(yīng)商時無法選擇供貨類別。 此時則需要供應(yīng)商在 【供應(yīng)商信息變更】 中先完善公司

12、信息中的分類目錄，審批通過之后再選擇供貨類別。3.3 供貨類別變更業(yè)務(wù)應(yīng)用描述在供應(yīng)商門戶進行供應(yīng)商供貨類別變更，保存后提交審批操作步驟【電子采購】【供應(yīng)商門戶】【供應(yīng)商信息】【供貨類別變更】操作說明操作 1：在未供貨類別中選擇自己需要添加的供貨類別，點擊添加按鈕操作 2：添加后點【提交審批】，審批通過后如需成為各集團其他公司的合格供應(yīng)商，請在【合格供應(yīng)商準入申請】選擇集團公司，提交申請15內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊供貨結(jié)算4.1 合同確認業(yè)務(wù)應(yīng)用描述：對采購單位編制的合同進行網(wǎng)上確認。操作步驟【電子采購】【供應(yīng)商門戶】【供貨結(jié)算】【合同確認】操作說明操作：打開功能，選擇需要確認的合同點擊【查看】核實合同具體信息，合同無誤點擊【確認】16內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊4.2 發(fā)貨計劃業(yè)務(wù)應(yīng)用描述：供操作步驟【電子采購】【供應(yīng)商門戶】【供貨結(jié)算】【發(fā)貨計劃】操作說明操作 1：打開功能，選擇采購單位編制的要貨計劃，點擊【填寫發(fā)貨記錄】操作 2：根據(jù)要貨具體信息，填寫發(fā)貨記錄并發(fā)布。發(fā)布后采購單位將可以查看。4.3 結(jié)算申請業(yè)務(wù)應(yīng)用描述：17內(nèi)部資料請勿外傳上海建工電商平臺操作手冊項目部進行現(xiàn)場收貨確認后，并簽訂合同后，供應(yīng)商可通過電商門戶向采購單位提交結(jié)算申請。操作步驟【電子采購】【供應(yīng)商門戶】【供貨結(jié)算】【結(jié)算申請】操作說明操作1：打開 【結(jié)