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文檔簡介

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年合同簽訂的授權(quán)委托書簽訂授權(quán)委托書時應(yīng)當(dāng)注意以下事項:1.委托的期限一定要寫明起與止的時間,不寫起止的時間,就容易引起爭議。2、特別授權(quán)委托書如果是公民之間的,應(yīng)當(dāng)辦理公證,以確保委托行為的真實性、合法性。授權(quán)委托書是指當(dāng)事人為把代理權(quán)授予委托代理入而制作的一種法律文書。它是委托人實施授權(quán)行為的標(biāo)志,是產(chǎn)生代理權(quán)的直接根據(jù)。授權(quán)委托書分為兩種:一種是民事代理授權(quán)委托書;另一種是訴訟代理授權(quán)委托書。公司合同授權(quán)委托管理辦法_年_月_日發(fā)布(_)法合委字第_號1.對外簽訂合同,需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的,適用本辦法。2.授權(quán)委托由法律顧問室歸口管理。凡是程

2、序性的授權(quán),由法律顧問室決定;屬于簽訂合同等實體性授權(quán),由法律顧問室報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。(此條可以細(xì)化到具體事務(wù))3.授權(quán)委托辦理程序:3.1經(jīng)辦人向法律顧問室提出申請,申請內(nèi)容包括申請人姓名、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、用途等(附件一)。3.2法律顧問室根據(jù)經(jīng)辦人的申請,經(jīng)審查符合條件的,辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件的,應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。(可以增加對被委托人的資格審查的內(nèi)容)4.授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)編號登記,委托書由存根、正本兩部分組成。存根留法律顧問室備查,正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)(附件二)。5.被委托人在辦理完委托事項后,應(yīng)向法律顧問室提出工作報告。該工作報告的內(nèi)容包括授權(quán)事項、辦理

3、情況、委托書是否收回或者交給對方等。該工作報告應(yīng)附在授權(quán)委托書的存根上備查。6.被委托人在辦理具體委托事務(wù)時,如果確有必要為授權(quán)以外的行為時,應(yīng)當(dāng)事先請示總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行;其委托手續(xù)可以后補(bǔ)。7.如果被委托人未完成委托事項,或者超越委托權(quán)限簽訂了合同或者其他法律事務(wù),應(yīng)當(dāng)及時向法律顧問室報告;法律顧問室要將情況寫成請示,報總經(jīng)理。8.因被委托人的越權(quán)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.法律顧問室應(yīng)定期檢查被委托人辦理事務(wù)的情況,發(fā)現(xiàn)問題,要及時糾正,防止造成經(jīng)濟(jì)損失。.本辦法經(jīng)董事會討論通過,由總經(jīng)理發(fā)布施行。.本辦法自_年_月_日施行。附件一授權(quán)委托申請書法律顧

4、問室:茲有我部門同志,因與公司洽談項目(寫明要做的事項),需要辦理授權(quán)委托書,期限自_年_月_日至_年_月_日。權(quán)限為談判并簽訂合同。特此申請,請予辦理。公司部(負(fù)責(zé)人簽字)_年_月_日附件二授權(quán)委托書(_)授字第號(存根)茲授權(quán)(經(jīng)辦人)代表本公司就(具體事項)進(jìn)行談判,簽訂合同。有效期限為_年_月_日至_年_月_日。被委托人:(簽字)辦理人:(簽字)_年_月_日授權(quán)委托書(交被委托人)茲授權(quán)(經(jīng)辦人)代表本公司就(具體事項)進(jìn)行談判,簽訂合同。此授權(quán)的有效期限為_年_月_日至_年_月_日。本公司對(經(jīng)辦人)的行為負(fù)責(zé)。法定代表人:(印章)有限責(zé)任公司(印章)_年_月_日2022年合同簽訂的

5、授權(quán)委托書(二)1、負(fù)責(zé)日常合同管理事宜,處理每日的合同接收,做好合同往來登記表中各項內(nèi)容的登記工作,了解并熟悉特許經(jīng)營人與聯(lián)系人及掌握其聯(lián)系方式;2、負(fù)責(zé)合同初審工作并及時跟進(jìn)合同審批表的審批流程進(jìn)度,并反饋相關(guān)意見及問題,及時處理每日合同臺帳信息登記,確保合同臺帳內(nèi)容及時、準(zhǔn)確、詳盡、全面;3、負(fù)責(zé)各類單項工程、分公司年度經(jīng)營協(xié)議、區(qū)域代理協(xié)議等各類協(xié)議;4、負(fù)責(zé)各類合同及協(xié)議等文件的蓋章,及時通知聯(lián)系人取合同或?qū)⑸w章后合同寄出;5、負(fù)責(zé)各類合同、中標(biāo)通知書及協(xié)議的原件返回跟進(jìn)工作,督促原件及時返回并做好移交登記工作,及時將簽訂好的各類協(xié)議復(fù)印后移交至財務(wù)部和工程部;6、參與跟蹤、監(jiān)督公司

6、各類合同的履約情況,完成每日合同日志、周報月報等合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,并提交相關(guān)分析報告;7、擬定中心各類合同模版、文本,參與中心各類合同、文件和文書的起草工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;2022年合同簽訂的授權(quán)委托書(三)職責(zé):1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點做好合同文本收發(fā)、核對文本及合同管理系統(tǒng)信息、及合同歸檔等工作;2.負(fù)責(zé)歷史期檔案保管及整理工作;3.完成合同臺賬的信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項?!救温氋Y格】:1.大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;2.具備較好的計算機(jī)基礎(chǔ)知識、電腦操作技能,熟練使用Office辦公軟件;3.有強(qiáng)烈的時間觀念、服務(wù)意識、責(zé)任心強(qiáng)

7、、細(xì)致認(rèn)真;4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。2022年合同簽訂的授權(quán)委托書(四)職責(zé):1、合同檔案管理:簽訂合同建檔工作,對公司各項目的合同進(jìn)行收集匯總、臺賬錄入及分類歸檔;2、對合同的簽訂、回收情況定期進(jìn)行檢查、統(tǒng)計,將發(fā)現(xiàn)的問題及時提出解決方案并進(jìn)行完善;3、保管合同文件,建立合同管理臺賬,完善公司合同檔案管理,科學(xué)、規(guī)范管理合同;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:1、經(jīng)濟(jì)類、檔案管理、法學(xué)類專業(yè)優(yōu)先2、具有_年合同檔案管理法務(wù)等文職工作經(jīng)驗;3、踏實細(xì)心、有責(zé)任感。2022年合同簽訂的授權(quán)委托書(五)1、定期對部門合同進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;2、負(fù)責(zé)部門合同的管理與歸檔;3、負(fù)責(zé)合同條款章內(nèi)容擬定、起草等;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項工作5、法務(wù)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先考慮。2022年合同簽訂的授權(quán)委托書(六)職責(zé)1、協(xié)助風(fēng)控經(jīng)理進(jìn)行相應(yīng)的資料整理與保管,確保項目資料的完整性;2、負(fù)責(zé)項目各項報告的收集與發(fā)送;3、負(fù)責(zé)項目風(fēng)險檔案的建檔及項目臺帳的管理工作;4、完

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