附錄B數(shù)字化管理登記表示例

1、附錄B 數(shù)字化管理登記表示例（資料性附錄）B.1 紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書批次： 審批書編號：經(jīng)辦人時間數(shù)字化對象檔案數(shù)字化部門意見 部 門 負 責(zé) 人： 年 月 日檔案保管部門意見 部 門 負 責(zé) 人： 年 月 日單位意見 現(xiàn)批準(zhǔn)對 等 全宗共計 卷（件）紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化。 法定代表人： （單位簽章） 年 月 日B.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單檔號 進度數(shù)字化前處理 前處理質(zhì)檢 數(shù)據(jù)庫建立 目錄質(zhì)檢 檔案掃描 圖像處理 圖像質(zhì)檢 數(shù)據(jù)掛接 掛接質(zhì)檢 數(shù)據(jù)驗收 裝訂還原數(shù)字化前處理前處理質(zhì)檢數(shù)據(jù)庫建立目錄質(zhì)檢檔案掃描圖像處理圖像質(zhì)檢數(shù)據(jù)掛接掛接質(zhì)檢數(shù)據(jù)驗收裝訂還原整理編頁目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備技術(shù)修復(fù)前處理質(zhì)

2、檢備注數(shù)據(jù)錄入備注目錄質(zhì)檢備注檔案掃描備注圖像處理備注圖像質(zhì)檢備注數(shù)據(jù)掛接備注掛接質(zhì)檢備注數(shù)據(jù)驗收備注裝訂還原備注完成人員完成時間B.3 紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作單件號編頁起始號需掃描頁數(shù)特殊情況記錄頁面修整頁號頁面修整完成情況總體質(zhì)量檢查備注檔案整理人： 完成時間：頁面修整人： 完成時間：整體質(zhì)檢人： 完成時間： 檔號 B.4 紙質(zhì)檔案掃描工作單 檔號 件號掃描頁數(shù)掃描特殊情況記錄總體質(zhì)量檢查備注檔案掃描人： 完成時間：整體質(zhì)檢人： 完成時間：B.5 數(shù)字圖像處理工作單 檔號 件號圖像處理完成情況圖像處理特殊情況記錄總體質(zhì)量檢查備注圖像處理人： 完成時間：整體質(zhì)檢人： 完成時間：B.6 數(shù)據(jù)

3、錄入工作單 全宗號 目錄號 卷號起止件號特殊情況記錄總體質(zhì)量檢查備注數(shù)據(jù)錄入人： 完成時間：整體質(zhì)檢人： 完成時間：B.7檔案數(shù)字化項目階段性檢測表項目名稱： 項目編號：進度案卷（卷）內(nèi)目（條）原文（頁）工期完成情況預(yù)估總量已完成量質(zhì)量檢測內(nèi)容內(nèi)目裝訂還原圖像掃描存儲壓縮檢測結(jié)果檢測意見 檢測組：檢測單位： 加工單位： 檢測日期：B.8 檔案數(shù)字化成果移交接收清單B.8.1 非涉密檔案數(shù)字化成果交接登記表移交數(shù)據(jù)名稱移交單位接收單位移交時間聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系電話聯(lián)系電話總數(shù)據(jù)量 （GB）是否涉密是 否載體類型載體數(shù)量全宗號數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)量（G）整理方式移交方式： 在線 離線數(shù)據(jù)類型紙質(zhì)檔案數(shù)字化副

4、本按卷整理案卷級條目（條）畫幅數(shù)文件級條目（條）按件整理文件級條目（條）畫幅數(shù)音視頻檔案數(shù)字化副本照片照片檔案著錄條目數(shù)（條）畫幅數(shù)錄音錄音檔案著錄條目數(shù)（條）數(shù)據(jù)長度（分鐘）錄像視頻檔案著錄條目數(shù)（條）數(shù)據(jù)長度（分鐘）原生電子檔案按卷整理案卷級條目（條）原文數(shù)文件級條目（條）按件整理文件級條目（條）原文數(shù)歸檔數(shù)據(jù)包組織說明技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明數(shù)據(jù)檢驗檢驗項目移交單位接收單位載體外觀檢驗完整性檢驗準(zhǔn)確性檢驗可用性檢驗病毒檢驗技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明資料檢驗檢驗人簽名：年 月 日簽名：年 月 日審核人簽名：年 月 日簽名：年 月 日單位蓋章：年 月 日蓋章：年 月 日備注：8.2 涉密檔案數(shù)字化

5、成果交接登記表移交數(shù)據(jù)名稱移交單位接收單位移交接收時間聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系電話聯(lián)系電話總數(shù)據(jù)量 （GB）是否進行檔案解密性審查是 否載體類型載體數(shù)量全宗號和文件號數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)量（G）整理方式移交方式： 在線 離線密級：秘密 件 機密 件 絕密 件數(shù)據(jù)類型紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本按卷整理案卷級條目（條）畫幅數(shù)文件級條目（條）按件整理文件級條目（條）畫幅數(shù)數(shù)字化照片、音、視頻檔案副本照片照片檔案著錄條目數(shù)（條）畫幅數(shù)錄音錄音檔案著錄條目數(shù)（條）數(shù)據(jù)長度（分鐘）錄像視頻檔案著錄條目數(shù)（條）數(shù)據(jù)長度（分鐘）原生電子檔案按卷整理案卷級條目（條）原文數(shù)文件級條目（條）按件整理文件級條目（條）原文數(shù)歸檔數(shù)據(jù)包組織說明技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明數(shù)據(jù)檢驗檢驗項目移交單位接收單位載體外觀檢驗完整性檢驗準(zhǔn)確性檢驗可用性檢驗病毒檢驗技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明資料檢驗檢驗人簽名：年 月 日簽名：年 月 日審核人簽名：年 月 日簽名：年 月