2022年合同專員崗位的職責(zé)

1、2022年合同專員崗位的職責(zé)職責(zé)1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規(guī)范;2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好合同日常管理;5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格1、大專及以上學(xué)歷，工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;3、敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;4、需要有法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)2022年合同專員崗位的職責(zé)（二）負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽審核流程;負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同的分類、歸檔

2、、編號(hào)進(jìn)行管理，同時(shí)錄入合同重要信息，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;計(jì)劃管理，負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測及控制計(jì)劃書;協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號(hào)、整理工作，做到文件編號(hào)一一對(duì)應(yīng)，查找快捷方便;按照審批付款流程協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件，以確保工程進(jìn)度和成本控制;根據(jù)合同和計(jì)劃，監(jiān)督合約雙方履行情況，加強(qiáng)合同臺(tái)帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺(tái)帳管理。參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;組織公司合

3、同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2022年合同專員崗位的職責(zé)（三）職責(zé)：1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;2、及時(shí)跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時(shí)簽訂合同;3、及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。任職要求：1、20_周歲，大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;2、態(tài)度端正，積極向上，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;3、做事細(xì)心高效，對(duì)文字和數(shù)字較為敏感。4、服從上級(jí)安排，與同事積極配合。2022年合同專員崗位的職責(zé)（四）1.每日登記新客戶信息。2.客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。3.每日按照合同模板制作銷售合同。4.每日配合部門及跨

4、部門合同查詢。5.核算每日合同簽訂率。6.每日對(duì)寄出合同物流跟蹤與反饋。7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。2022年合同專員崗位的職責(zé)（五）1、紙質(zhì)合同原件審核;2、紙質(zhì)合同蓋章，并將用戶方原件郵件至各銷售部部;3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;6、合同原件催收;7、審計(jì)合同原件查詢;8、其他臨時(shí)交待工作處理。2022年合同專員崗位的職責(zé)（六）職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核，保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況，合理的申請(qǐng)合同用量;4、根據(jù)上級(jí)要求，做好合同日常管理，整

5、理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限;2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;3、敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;4、有_年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)。2022年合同專員崗位的職責(zé)（七）職責(zé)：1、起草重大合同文本，對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查，制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導(dǎo)銷售部做好銷售合同的制定工作;2、負(fù)責(zé)對(duì)合同和相關(guān)資料歸檔和管理，監(jiān)督合同履行和結(jié)算;3、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施4、負(fù)責(zé)_、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;6、參與合同管理體系的制

6、訂，參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議，提出解決和處理糾紛的建議;7、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。任職要求：1、大專及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);2、從事相關(guān)工作_年以上，具備一定的銷售、工程資料管理經(jīng)驗(yàn);3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng);5、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力;6、性格隨和，善于溝通，處事能力強(qiáng)，具備一定的管理能力。2022年合同專員崗位的職責(zé)（八）職責(zé)：負(fù)責(zé)零售店鋪合同管理、數(shù)據(jù)維護(hù)及信息保密工作;負(fù)責(zé)審查零售店鋪合同內(nèi)容填寫是否合規(guī)、材料是否完整等，并完善相關(guān)管理

7、制度流程;負(fù)責(zé)與銷售部門、商場的對(duì)接跟進(jìn)簽約進(jìn)度，并監(jiān)控辦理程序;協(xié)助完成部門其他相關(guān)日常事務(wù)工作任職要求：1、_年應(yīng)屆畢業(yè)生，大專及以上學(xué)歷;2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;3、為人踏實(shí)，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神2022年合同專員崗位的職責(zé)（九）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的整合、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;2、具體辦理投標(biāo)工作的全部手續(xù)及相關(guān)事務(wù)工作;3、準(zhǔn)備資質(zhì)文件及投標(biāo)保證金、銀行資信證明等投標(biāo)資格證明文件，保證手續(xù)齊全;4、根據(jù)投標(biāo)進(jìn)程需要，參與投標(biāo)資格預(yù)審、標(biāo)書修改、內(nèi)外協(xié)調(diào)等;5、協(xié)助項(xiàng)目報(bào)價(jià)，合同洽談及簽訂事宜;6、及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，并跟進(jìn)項(xiàng)目請(qǐng)款流程;7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目歸檔、合同及回款(催款)管理;8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù);任職要求：1、大專及以上學(xué)歷;2、至少_年以上的商務(wù)管理相關(guān)工作，熟悉招投標(biāo)流程，有標(biāo)書制作工作或同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;3、能熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件(Word、Excel、PPT)，有一定的文字功底;4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有責(zé)任心，上進(jìn)心，沉實(shí)穩(wěn)重，能刻苦耐勞，積極主動(dòng)，個(gè)性開朗活躍，形象、氣質(zhì)佳。2022年合同專員崗位的職責(zé)（十）職責(zé)：1.負(fù)責(zé)古玩藝術(shù)藏品的拍攝和整理附件;2.將修飾過的藏品圖片及時(shí)整理上傳官網(wǎng);3.負(fù)責(zé)公司所有藏品的盤點(diǎn)，錄