辦公家電標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法

1、 PAGE 6x公局第二工程有限公司辦公家電標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為加強(qiáng)x公局第二工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）辦公家電的管理工作，實(shí)現(xiàn)辦公家電標(biāo)準(zhǔn)化和集中采購(gòu)，節(jié)省開(kāi)支，減少浪費(fèi)，降低消耗，特制定本管理辦法。第二條 本辦法適用于公司及公司所屬各項(xiàng)目。第二章 辦公家電標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施范圍第三條 對(duì)于單位價(jià)值在1500元以上（包括1500元）的辦公家電均在標(biāo)準(zhǔn)化管理的范圍。辦公家電主要包括：辦公家電：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、掃描儀等；行政家電：投影儀、話筒、空調(diào)、監(jiān)視器、顯示器、投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、電視機(jī)、調(diào)音臺(tái)、組合音響、功放、冷飲機(jī)、茶水爐、開(kāi)水器、洗衣機(jī)、淋浴熱水器、太陽(yáng)能

2、淋浴器等；食堂電器：和面機(jī)、壓面機(jī)、面條機(jī)、餃子機(jī)、電餅鐺、蒸飯車(chē)、冰箱、冰柜、保鮮柜、電烤箱、消毒柜等。交通電器：電動(dòng)車(chē)等。其他辦公家電。標(biāo)準(zhǔn)化管理的辦公家電單位價(jià)值在2000元及以上的辦公家電按照行政固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行購(gòu)置審批、驗(yàn)收和管理，單位價(jià)值在1500元（包括1500元）至2000元（不包括2000元）的辦公家電按照辦公家電標(biāo)準(zhǔn)化購(gòu)置審批表（表格附后）進(jìn)行購(gòu)置審批，并按低值易耗品進(jìn)行管理。第四條 公司機(jī)關(guān)綜合辦公室及各項(xiàng)目經(jīng)理部綜合辦公室為辦公家電的歸口部門(mén)。各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公家電標(biāo)準(zhǔn)化管理。第三章辦公家電的標(biāo)準(zhǔn)化管理第五條 辦公家電購(gòu)置審批分為兩種情況：一種情況

3、：公司各項(xiàng)目、機(jī)關(guān)各科室需購(gòu)置辦公家電的，經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后，單位價(jià)值在1500元至2000元（不含）的辦公家電由使用部門(mén)填寫(xiě)辦公家電標(biāo)準(zhǔn)化購(gòu)置審批表（附后），須將辦公家電的品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等信息填寫(xiě)清楚，經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意并加蓋公章將紙質(zhì)版報(bào)送機(jī)關(guān)綜合辦公室；另一種情況：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上（含2000元）的辦公家電由使用部門(mén)填寫(xiě)行政固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表，經(jīng)部門(mén)主管或項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意并加蓋公章，將紙質(zhì)版報(bào)送公司機(jī)關(guān)綜合辦公室并交公司總經(jīng)理審批。以上兩種情況均要求同時(shí)將電子版表格發(fā)送機(jī)關(guān)綜合辦公室，由機(jī)關(guān)綜合辦公室與蘇寧總部的報(bào)價(jià)經(jīng)過(guò)對(duì)比后確定最后單價(jià)（此項(xiàng)工作新建項(xiàng)目要求辦公家

4、電進(jìn)場(chǎng)前20個(gè)工作日完成，非新建項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)數(shù)量較少的辦公家電需要在要求進(jìn)場(chǎng)的日期前7個(gè)工作日完成，并提出申請(qǐng)），最后由機(jī)關(guān)綜合辦公室統(tǒng)一進(jìn)行購(gòu)置（詳見(jiàn)流程圖）。第六條 機(jī)關(guān)綜合辦公室通過(guò)電子郵件將辦公家電購(gòu)置訂單提交蘇寧云商集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)蘇寧公司），蘇寧公司經(jīng)過(guò)備貨，備貨確認(rèn)后，機(jī)關(guān)綜合辦公室提前支付30%貨款并由蘇寧公司將發(fā)票和辦公家電運(yùn)送到申請(qǐng)購(gòu)置部門(mén)或項(xiàng)目，辦公家電驗(yàn)收確認(rèn)后，由機(jī)關(guān)綜合辦公室付清余款。驗(yàn)收辦公家電時(shí)注意以下幾項(xiàng)：一、驗(yàn)收辦公家電包裝是否完好，有無(wú)破損，購(gòu)置數(shù)量、品牌、型號(hào)是否與購(gòu)置清單一致。二、驗(yàn)收無(wú)誤需在蘇寧公司一式兩聯(lián)業(yè)務(wù)收貨單上加蓋項(xiàng)目公章或項(xiàng)目綜合辦公

5、室主任簽字并提供身份證原件抄錄下身份證號(hào)作為登記。三、如有破損或購(gòu)置辦公家電品牌、型號(hào)或數(shù)量與購(gòu)置申請(qǐng)不符，須及時(shí)聯(lián)系機(jī)關(guān)綜合辦公室，蘇寧公司將根據(jù)實(shí)際采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施，項(xiàng)目綜合辦公室人員無(wú)特殊情況不得自行簽收確認(rèn)。 第七條 項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)后，將由蘇寧售后服務(wù)公司進(jìn)行安裝，項(xiàng)目綜合辦公室人員應(yīng)配合安裝人員，確認(rèn)安裝位置與辦公家電能夠正常工作，方可在安裝完畢之日起2日內(nèi)辦理安裝驗(yàn)收手續(xù)。安裝過(guò)程中，如無(wú)特殊情況不得私自購(gòu)買(mǎi)配件或減少配件安裝。安裝費(fèi)用由公司機(jī)關(guān)綜合辦公室負(fù)責(zé)支付。第八條 標(biāo)準(zhǔn)化辦公家電的維修一、標(biāo)準(zhǔn)化辦公家電的三包保修期自開(kāi)具發(fā)票之日起計(jì)算，購(gòu)置單位要妥善保存保修卡等

6、單據(jù)。二、公司機(jī)關(guān)各科室或公司所屬各項(xiàng)目辦公家電的維修由蘇寧售后公司進(jìn)行維修，售后服務(wù)熱線電話為4008-516-516。三、購(gòu)置使用后產(chǎn)生的維修費(fèi)用，公司各科室由公司機(jī)關(guān)綜合辦公室統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)，公司各項(xiàng)目的維修費(fèi)用由項(xiàng)目綜合辦公室統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。第九條 辦公家電的驗(yàn)收、調(diào)撥與報(bào)廢處置單位價(jià)值在1500元（包括1500元）至2000元（不含）的辦公家電應(yīng)按照低值易耗品進(jìn)行管理，建立臺(tái)賬并根據(jù)使用狀況及時(shí)更新，單位價(jià)值在2000元及以上的辦公家電應(yīng)按照行政固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行驗(yàn)收、調(diào)撥與報(bào)廢手續(xù)進(jìn)行審批和處理。第十條 辦公家電驗(yàn)收后建立臺(tái)賬，并備案公司機(jī)關(guān)辦公室一份，項(xiàng)目綜合辦公室留存一份，并隨季度進(jìn)行更

7、新上報(bào)。第十一條 關(guān)于臨時(shí)突發(fā)狀況，對(duì)于電子產(chǎn)品的需要比較急迫，可以口頭上報(bào)機(jī)關(guān)綜合辦，經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室同意后方可先行購(gòu)買(mǎi)，然后補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，此項(xiàng)規(guī)定只是針對(duì)臨時(shí)突發(fā)狀況，口頭上報(bào)需要說(shuō)明原因。第四章 附 則第十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)公司各單位、機(jī)關(guān)各科室、個(gè)人不得擅自購(gòu)置辦公家電，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)辦公家電的第一責(zé)任人處以財(cái)產(chǎn)價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)處罰并全公司通報(bào)批評(píng)。第十三條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)行，原行政固定資產(chǎn)管理辦法中項(xiàng)目自行購(gòu)置內(nèi)容廢止。第十四條 本規(guī)范由機(jī)關(guān)綜合辦公室解釋。x公局第二工程有限公司 辦公家電標(biāo)準(zhǔn)化購(gòu)置審批表編號(hào)：申購(gòu)部門(mén)（項(xiàng)目）：*項(xiàng)目*部 申購(gòu)日期：2014.*.*序號(hào)辦公家電名稱(chēng)品牌規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備注1空調(diào)春蘭KFR-35GW/VF1D臺(tái)127002700*部金額合計(jì)： 申購(gòu)原因：寫(xiě)明使用部門(mén)或者使用人，購(gòu)買(mǎi)用途及購(gòu)買(mǎi)原因。簽字申購(gòu)人/部門(mén)：部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）：辦公家電標(biāo)準(zhǔn)化購(gòu)置流程圖 第一種情況：?jiǎn)挝粌r(jià)值在1500元至2000元（不含）的辦公家電報(bào)送公司機(jī)關(guān)綜合辦（同時(shí)發(fā)送電子版表格）申購(gòu)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意并加蓋公章申購(gòu)部門(mén)或項(xiàng)目填寫(xiě)辦公家電標(biāo)準(zhǔn)化購(gòu)置審批表機(jī)關(guān)綜合辦公室將訂單發(fā)蘇寧公司公司總經(jīng)理簽字審批第二種情況：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上（包含2000元）的辦公家