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文檔簡介

1、泓域/營養(yǎng)強(qiáng)化食品公司績效管理手冊營養(yǎng)強(qiáng)化食品公司績效管理手冊xx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111699983 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111699983 h 3 HYPERLINK l _Toc111699984 二、 必要性分析 PAGEREF _Toc111699984 h 3 HYPERLINK l _Toc111699985 三、 項(xiàng)目簡介 PAGEREF _Toc111699985 h 4 HYPERLINK l _Toc111699986 四、 不同崗位和不同部門績效評價(jià)周期的確定 PAGEREF _To

2、c111699986 h 8 HYPERLINK l _Toc111699987 五、 績效評價(jià)周期及其類型 PAGEREF _Toc111699987 h 11 HYPERLINK l _Toc111699988 六、 確定績效目標(biāo)的方法 PAGEREF _Toc111699988 h 12 HYPERLINK l _Toc111699989 七、 確定績效目標(biāo)的原則 PAGEREF _Toc111699989 h 15 HYPERLINK l _Toc111699990 八、 制訂績效計(jì)劃的程序 PAGEREF _Toc111699990 h 16 HYPERLINK l _Toc1116

3、99991 九、 績效計(jì)劃的含義及特征 PAGEREF _Toc111699991 h 21 HYPERLINK l _Toc111699992 十、 績效評價(jià)的過程 PAGEREF _Toc111699992 h 24 HYPERLINK l _Toc111699993 十一、 績效評價(jià)的目標(biāo) PAGEREF _Toc111699993 h 26 HYPERLINK l _Toc111699994 十二、 比較法 PAGEREF _Toc111699994 h 28 HYPERLINK l _Toc111699995 十三、 量表法 PAGEREF _Toc111699995 h 30 HY

4、PERLINK l _Toc111699996 十四、 工作態(tài)度評價(jià) PAGEREF _Toc111699996 h 38 HYPERLINK l _Toc111699997 十五、 工作業(yè)績評價(jià) PAGEREF _Toc111699997 h 39 HYPERLINK l _Toc111699998 十六、 績效執(zhí)行的有效保障 PAGEREF _Toc111699998 h 40 HYPERLINK l _Toc111699999 十七、 績效執(zhí)行的影響因素 PAGEREF _Toc111699999 h 42 HYPERLINK l _Toc111700000 十八、 績效溝通的技巧 PA

5、GEREF _Toc111700000 h 44 HYPERLINK l _Toc111700001 十九、 溝通的含義及過程 PAGEREF _Toc111700001 h 46 HYPERLINK l _Toc111700002 二十、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc111700002 h 48 HYPERLINK l _Toc111700003 二十一、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析 PAGEREF _Toc111700003 h 54 HYPERLINK l _Toc111700004 二十二、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策 PAGEREF _Toc111700004 h 57 HYPERLINK l _Toc1

6、11700005 二十三、 法人治理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc111700005 h 58 HYPERLINK l _Toc111700006 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc111700006 h 71 HYPERLINK l _Toc111700007 (一)優(yōu)勢分析(S) PAGEREF _Toc111700007 h 71 HYPERLINK l _Toc111700008 1、公司具有技術(shù)研發(fā)優(yōu)勢,創(chuàng)新能力突出 PAGEREF _Toc111700008 h 71 HYPERLINK l _Toc111700009 公司在研發(fā)方面投入較高,持續(xù)進(jìn)行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化

7、,形成企業(yè)核心的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。公司產(chǎn)品在行業(yè)中的始終保持良好的技術(shù)與質(zhì)量優(yōu)勢。此外,公司目前主要生產(chǎn)線為使用自有技術(shù)開發(fā)而成。 PAGEREF _Toc111700009 h 72產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析實(shí)現(xiàn)“十三五”時(shí)期的發(fā)展目標(biāo),必須全面貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享、轉(zhuǎn)型、率先、特色”的發(fā)展理念。機(jī)遇千載難逢,任務(wù)依然艱巨。只要全市上下精誠團(tuán)結(jié)、拼搏實(shí)干、開拓創(chuàng)新、奮力進(jìn)取,就一定能夠把握住機(jī)遇乘勢而上,就一定能夠加快實(shí)現(xiàn)全面提檔進(jìn)位、率先綠色崛起。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100

8、%。預(yù)計(jì)未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項(xiàng)目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域

9、的國內(nèi)領(lǐng)先地位。項(xiàng)目簡介(一)項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xx投資管理公司(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)本期項(xiàng)目選址位于xx園區(qū),占地面積約56.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項(xiàng)目總占地面積37333.00(折合約56.00畝),預(yù)計(jì)場區(qū)規(guī)劃總建筑面積61963.46。其中:主體工程42746.89,倉儲(chǔ)工程8520.43,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施6584.89,公共工程4111.25。(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx投資管理公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘

10、察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項(xiàng)目提出的理由1、符合我國相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),先后出臺(tái)了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺(tái)鼓勵(lì)行業(yè)開展新材料、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí),有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項(xiàng)目產(chǎn)品市場前景廣闊廣闊的終端消費(fèi)市場及逐步升級(jí)的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)公司經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。公司通過自主培

11、養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核心管理團(tuán)隊(duì),形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊(duì)對行業(yè)的品牌建設(shè)、營銷網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時(shí)根據(jù)客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設(shè)條件良好本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗(yàn)、新產(chǎn)品測試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能力,具備實(shí)施的可行性。輕工業(yè)增加值增速與全國工業(yè)增加值增速平均水平一致,重點(diǎn)行業(yè)利潤率和主要產(chǎn)品國際市

12、場份額保持基本穩(wěn)定,質(zhì)量效益明顯提升。規(guī)模以上企業(yè)有效發(fā)明專利數(shù)量較快增長,重點(diǎn)行業(yè)研發(fā)投入強(qiáng)度明顯提高。突破一批關(guān)鍵技術(shù),每年增加一批升級(jí)和創(chuàng)新消費(fèi)品。(六)建設(shè)投資估算1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資24712.90萬元,其中:建設(shè)投資20340.60萬元,占項(xiàng)目總投資的82.31%;建設(shè)期利息276.31萬元,占項(xiàng)目總投資的1.12%;流動(dòng)資金4095.99萬元,占項(xiàng)目總投資的16.57%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資20340.60萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用17099.89萬元,工

13、程建設(shè)其他費(fèi)用2723.18萬元,預(yù)備費(fèi)517.53萬元。(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財(cái)務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入50100.00萬元,綜合總成本費(fèi)用42357.22萬元,納稅總額3974.32萬元,凈利潤5638.75萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率16.37%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值2392.50萬元,全部投資回收期6.16年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積37333.00約56.00畝1.1總建筑面積61963.46容積率1.661.2基底面積21279.81建筑系數(shù)57.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝338.472總投資萬元24712.902.

14、1建設(shè)投資萬元20340.602.1.1工程費(fèi)用萬元17099.892.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元2723.182.1.3預(yù)備費(fèi)萬元517.532.2建設(shè)期利息萬元276.312.3流動(dòng)資金萬元4095.993資金籌措萬元24712.903.1自籌資金萬元13434.933.2銀行貸款萬元11277.974營業(yè)收入萬元50100.00正常運(yùn)營年份5總成本費(fèi)用萬元42357.226利潤總額萬元7518.347凈利潤萬元5638.758所得稅萬元1879.599增值稅萬元1870.2910稅金及附加萬元224.4411納稅總額萬元3974.3212工業(yè)增加值萬元13898.5513盈虧平衡點(diǎn)萬元2

15、4072.15產(chǎn)值14回收期年6.16含建設(shè)期12個(gè)月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率16.37%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元2392.50所得稅后不同崗位和不同部門績效評價(jià)周期的確定通常情況下,崗位和部門不同,績效評價(jià)周期也是不一樣的。下面針對組織尤其是企業(yè)中不同崗位和不同部門的幾類人員的績效評價(jià)周期進(jìn)行討論,以便為組織和企業(yè)確定這些人員的評價(jià)周期提供參考。(1)中高層管理人員。對中高層管理人員的績效評價(jià)周期實(shí)際上就是對整個(gè)組織或部門的經(jīng)營與管理狀況進(jìn)行全面評價(jià)的過程,這種戰(zhàn)略實(shí)施和改進(jìn)計(jì)劃的效果都不大可能短期就取得成果,因此,對中高層管理者的績效評價(jià)周期應(yīng)適當(dāng)放長一些,一般為半年或一年,并且隨著管理人員層

16、級(jí)的提高,績效評價(jià)周期也應(yīng)逐漸延長。另外,對于大型企業(yè)的中高層管理人員來說,績效評價(jià)周期一般又要比小型企業(yè)的中高層管理人員的評價(jià)周期長,因?yàn)榇笮推髽I(yè)的高層管理者無論是制定戰(zhàn)略還是實(shí)施戰(zhàn)略,都會(huì)由于組織的復(fù)雜性而需要更長的時(shí)間。(2)營銷或業(yè)務(wù)人員。對于營銷人員的評價(jià),往往是組織中最易量化的環(huán)節(jié),因?yàn)槠湓u價(jià)指標(biāo)通常為銷售額、回款率、市場占有率、客戶滿意度等所謂的“硬指標(biāo)”,這些指標(biāo)都是經(jīng)營運(yùn)作所關(guān)注的重要指標(biāo),作為組織管理層,需要及時(shí)獲取這些重要的信息并做出調(diào)整或決策。因此,對營銷人員的績效評價(jià)周期根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)該盡可能縮短,一般為月度或季度評價(jià),或者先進(jìn)行月度再進(jìn)行季度評價(jià)。(3)生產(chǎn)系統(tǒng)的員

17、工。對于生產(chǎn)系統(tǒng)的員工,出于對質(zhì)量和交貨期的強(qiáng)調(diào),多重視短期激勵(lì)。因此,采用的績效評價(jià)周期一般都較短。當(dāng)然,對于生產(chǎn)周期比較長的生產(chǎn)制造系統(tǒng)員工,如大型設(shè)備制造等,由于市場周期普遍較長,因此,考慮到評價(jià)周期與指標(biāo)周期的匹配性問題,可以適當(dāng)延長評價(jià)周期,按照生產(chǎn)批次周期來進(jìn)行評價(jià),年底時(shí)再以年為105單位進(jìn)行評價(jià),即每個(gè)批次開始的時(shí)候制定目標(biāo),批次或階段結(jié)束的時(shí)候進(jìn)行評價(jià),年底算總賬。(4)售后服務(wù)人員或技術(shù)服務(wù)人員。售后服務(wù)人員的績效與銷售業(yè)績有著密切的關(guān)系,因此,服務(wù)人員的評價(jià)周期應(yīng)與業(yè)務(wù)人員一樣,盡可能縮短。同樣地,車間技術(shù)服務(wù)人員的評價(jià)周期也要與生產(chǎn)系統(tǒng)人員的評價(jià)周期掛鉤。(5)研發(fā)人員

18、。組織的研發(fā)部門普遍存在評價(jià)周期與指標(biāo)周期不匹配的現(xiàn)象,而對研發(fā)人員的評價(jià)指標(biāo)一般為任務(wù)完成率和項(xiàng)目效果評估,因此一般采用績效評價(jià)周期遷就研發(fā)指標(biāo)周期的做法,即以研發(fā)的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如概念階段、立項(xiàng)階段、開發(fā)設(shè)計(jì)階段、小批試生產(chǎn)階段、定型生產(chǎn)階段等)作為績效評價(jià)的周期,年底再根據(jù)各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目完成情況進(jìn)行綜合評價(jià)。另外,研發(fā)工作不能急功近利,組織應(yīng)當(dāng)給研發(fā)人員盡量創(chuàng)造寬松、穩(wěn)定的研發(fā)環(huán)境,而不應(yīng)增加太多的管制,如果采用常規(guī)的績效評價(jià)周期進(jìn)行考核,有可能造成研發(fā)人員的逆反心理,這樣不但分散了研發(fā)人員的精力,影響研發(fā)進(jìn)度,還有可能使研發(fā)人員疲于應(yīng)付考核,使得考核效果適得其反。因此,以研發(fā)工作的

19、各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)作為評價(jià)周期對研發(fā)人員進(jìn)行評價(jià),既有利于讓研發(fā)人員集中精力于研發(fā)工作中,又能公平地評價(jià)研發(fā)人員的工作成果(6)行政與職能人員。通常情況下,行政與職能人員的評價(jià)指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不像業(yè)務(wù)人員那樣容易量化,因此,行政與職能人員是績效評價(jià)工作的難點(diǎn)。針對行政人員工作的特點(diǎn),重點(diǎn)應(yīng)該評價(jià)工作的過程而非工作的結(jié)果,因此評價(jià)周期應(yīng)該適當(dāng)縮短,并采用隨時(shí)監(jiān)控的方式,記錄業(yè)績狀況,在實(shí)踐中,組織對該類人員的績效評價(jià)周期都是以月度評價(jià)為主??冃гu價(jià)周期及其類型績效評價(jià)周期(performanceappraisalcycle),也叫做績效評價(jià)期限,就是指多長時(shí)間進(jìn)行一次績效評價(jià)??冃гu價(jià)是對員工在績效周期

20、內(nèi)工作表現(xiàn)進(jìn)行的評價(jià),由于是周期性開展的工作,因此包含如何合理設(shè)定評價(jià)周期的問題。很多時(shí)候,評價(jià)周期是一個(gè)比較容易忽視的問題,很多人想當(dāng)然地認(rèn)為評價(jià)周期就應(yīng)當(dāng)是一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算周期。雖然這樣做的確存在一定的合理性,但并不是所有人員都適合這一做法,績效評價(jià)周期的確定與評價(jià)指標(biāo)本身、組織特征、職位類型等都有關(guān)系,是在綜合考慮組織內(nèi)外諸多影響因素的基礎(chǔ)上確定的關(guān)于績效評價(jià)的周期,理論上能夠?qū)崟r(shí)評價(jià)是最理想的,但在實(shí)踐中實(shí)時(shí)評價(jià)是很難做到的。績效評價(jià)工作是一個(gè)涉及眾多崗位、眾多部門的復(fù)雜而又耗時(shí)耗力的工作,無論從成本來說,還是從可操作性而言,目前的大多數(shù)組織的績效評價(jià)周期都不是很頻繁。不過,績效評價(jià)的周期

21、越來越短是一個(gè)趨勢,隨著績效評價(jià)理論的成熟、信息技術(shù)的發(fā)展以及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法和途徑的進(jìn)步,績效評價(jià)的周期會(huì)逐漸變得越來越短。績效評價(jià)通常分為定期評價(jià)(如每周、旬、月度、季度、半年、年度等)和不定期評價(jià)兩種,在實(shí)踐中較為理想的評價(jià)周期為月度評價(jià)和季度評價(jià)。半年度和年度評價(jià)主要是針對一些特定職位或部門(如部門經(jīng)理、公司副總經(jīng)理,研發(fā)部門等),而如果對一般的崗位或部門采用半年度或年度評價(jià),就會(huì)造成評價(jià)節(jié)點(diǎn)工作量巨大,因時(shí)間跨度太長而導(dǎo)致近因效應(yīng)進(jìn)步放大,失去部分激勵(lì)效果等弊端。確定績效目標(biāo)的方法在確定績效目標(biāo)時(shí),通常會(huì)遇到以下兩種情況:一種情況是組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門目標(biāo)可能不是很明確、具體和可實(shí)行。這

22、種情況下,在建立績效目標(biāo)時(shí),需要以組織各部門職責(zé)和職能戰(zhàn)略為重點(diǎn),以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),從上往下在工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作行為、個(gè)人素質(zhì)、工作量等方面來設(shè)計(jì)績效指標(biāo)體系。但指標(biāo)體系設(shè)計(jì)必須從整體上滿足組織管理和發(fā)展需要,要做到上下一貫性。就是說指標(biāo)和目標(biāo)值的設(shè)定仍然需要以組織發(fā)展需要為基礎(chǔ)進(jìn)行,而不能出現(xiàn)個(gè)人業(yè)績完成得很好而部門或組織業(yè)績很差的現(xiàn)象。另一種情況是組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門目標(biāo)明確、具體、可實(shí)行。這種情況比較容易建立相關(guān)績效目標(biāo)及指標(biāo)體系。但需要注意目標(biāo)設(shè)置和指標(biāo)提煉的全面性和可操作性,也就是在設(shè)計(jì)績效管理體系時(shí),要注意將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)全面、合理分解到部門、個(gè)人,使戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利落地。這

23、種情況下比較常用的工具方法就是平衡計(jì)分卡。選擇什么樣的方法和思路來確定績效目標(biāo),一方面與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門目標(biāo)是否明確、具體、可行有關(guān),另一方面還與這種方法是否能抓住績效目標(biāo)制定過程中的關(guān)鍵點(diǎn)有關(guān)在確定績效目標(biāo)過程中,應(yīng)抓住的關(guān)鍵點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):(1)不同層級(jí)人員績效目標(biāo)制定的原則不同。對高層人員可類似于組織戰(zhàn)略指標(biāo)的制定,使用平衡計(jì)分卡從四個(gè)維度進(jìn)行個(gè)人績效目標(biāo)的制定。而對于一般的基層人員,更多地從具體的崗位職能職責(zé)進(jìn)行指標(biāo)的提煉。(2)績效目標(biāo)不同于工作計(jì)劃,需要嚴(yán)格遵循SMART原則。不論是組織、部門還是個(gè)人的績效目標(biāo),目標(biāo)的個(gè)數(shù)在項(xiàng)最為適宜,太多就會(huì)成為具體的工作計(jì)劃,也會(huì)沖淡績效

24、目標(biāo)的導(dǎo)向作用。(3)績效目標(biāo)背后的支撐是組織的相關(guān)制度、規(guī)范,是制度規(guī)范的綜合體現(xiàn)。許多管理者在制定績效目標(biāo)時(shí)試圖把所有的工作要求、規(guī)范都逐項(xiàng)體現(xiàn)在績效目標(biāo)中,這是一種認(rèn)證的誤區(qū)。應(yīng)當(dāng)記?。嚎冃Ч芾聿皇俏ㄒ坏?,不是萬能的,不能代替一切,必須與制度管理、團(tuán)隊(duì)管理、計(jì)劃管理等結(jié)合起來。(4)績效目標(biāo)的建立是一個(gè)“先建立后完善”的過程。組織在建立各級(jí)部門及個(gè)人績效目標(biāo)時(shí),應(yīng)先要求各級(jí)主管人員熟悉或掌握組織、部門及其崗位的工作流程、工作技巧,然后以此為基礎(chǔ)逐步優(yōu)化績效目標(biāo),盡量做到簡潔、有效,但不一定要非常完美。(5)績效目標(biāo)一定是管理者與員工雙方溝通后確認(rèn)的指標(biāo)。在分解與建立績效目標(biāo)過程中,上級(jí)主

25、管一定要與下屬進(jìn)行充分的溝通,使下屬認(rèn)同個(gè)人績效目標(biāo),這一點(diǎn)最為重要。如果缺少雙方溝通交流以確認(rèn)績效目標(biāo)的環(huán)節(jié),就無法確認(rèn)雙方是否達(dá)成一致意見,那么績效管理也就失去了最初推行的意義。對于業(yè)績類指標(biāo)有一定特殊性,指標(biāo)下達(dá)時(shí)也需要雙方相互溝通,但是溝通的內(nèi)容不應(yīng)當(dāng)再是指標(biāo)值的大小,而是達(dá)成指標(biāo)的方式方法。比如企業(yè)中的多數(shù)銷售類指標(biāo)都是硬性下達(dá)的指標(biāo),這種情況下,雙方的溝通重點(diǎn)是如何完成和實(shí)現(xiàn)這些指標(biāo)??傊?,在績效管理的過程中,要注意績效目標(biāo)是否按照規(guī)定流程進(jìn)行制定,方式選擇是否合理,是否能夠?qū)⒔M織的戰(zhàn)略指標(biāo)順利落地到部門、個(gè)人,還要注意在績效目標(biāo)設(shè)置過程中是否注意到了一些關(guān)鍵控制點(diǎn)。通過這種方式建

26、立起來的績效目標(biāo)和評價(jià)指標(biāo)體系,才能真正使績效管理具有導(dǎo)向性和可操作性,才能保證最終績效評價(jià)結(jié)果的有效性。確定績效目標(biāo)的原則1、SMART原則SMART原則主要包括:明確的(specific),即績效目標(biāo)的描述要具體明確,切忌籠統(tǒng)含混:可衡量的(measurable),即設(shè)定的績效目標(biāo)應(yīng)該是可以衡量和評估的,評價(jià)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;可實(shí)現(xiàn)的(attainable),即所制定的績效目標(biāo)在付出適當(dāng)?shù)呐笫强梢詫?shí)現(xiàn)的,而不是遙不可及的;相關(guān)的(relative),即績效目標(biāo)必須是與具體工作密切相關(guān)的;限時(shí)的(time-bound),即績效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有明確的時(shí)間限制。2、FEW原則績效目標(biāo)的制

27、定除了滿足SMART原則要求以外,還必須遵守FEW原則.F代表的是FocusonMainArea,是指員工的目標(biāo)應(yīng)該集中在主要方面,而不必面面俱到,尤其是例行工作應(yīng)該排除在目標(biāo)之外。一般來講,員工的績效目標(biāo)不應(yīng)超過6條。E代表的是Em-ployeeJoinin,是指在制定目標(biāo)時(shí),必須有員工的參與,這樣的目標(biāo)才有實(shí)現(xiàn)的可能。w代表的是WeightGrade,是指在員工不同的目標(biāo)之間應(yīng)該有不同的權(quán)重,應(yīng)該突出重點(diǎn)目標(biāo)。3、責(zé)權(quán)一致原則設(shè)置的績效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是在本人職責(zé)范圍內(nèi)可以控制的事項(xiàng),如果不是本人職責(zé)范圍內(nèi)可以控制的事項(xiàng),則要征得主管的同意和支持,否則會(huì)導(dǎo)致績效目標(biāo)無法完成和實(shí)現(xiàn)。比如,許多組織成

28、本中心的成本控制往往都是由預(yù)算嚴(yán)格控制的,不在員工本人控制的范圍,因此,成本控制就不宜作為這類員工的績效目標(biāo)。又比如有些企業(yè)的定價(jià)權(quán)由市場部門統(tǒng)控制,銷售人員只能對銷售量負(fù)責(zé),銷售收入就不能作為銷售人員的績效目標(biāo)。4、客戶導(dǎo)向原則客戶導(dǎo)向是指組織的各項(xiàng)工作都是以客戶為中心,把滿足客戶需求作為一切工作展開的目標(biāo)和方向??蛻衾嬷辽鲜鞘袌鼋?jīng)濟(jì)條件下組織賴以生存的基礎(chǔ),如何為客戶創(chuàng)造價(jià)值是組織的首要任務(wù)。如果設(shè)定的績效目標(biāo)不是直接或者間接地為客戶提供更多有價(jià)值的產(chǎn)出,就是沒有意義的工作產(chǎn)出。制訂績效計(jì)劃的程序績效計(jì)劃的制訂過程是管理者經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)層層分解的過程,也是管理者與被管理者之間就關(guān)鍵績效指標(biāo)

29、、權(quán)重和目標(biāo)值等進(jìn)行溝通并達(dá)成一致的過程。制訂績效計(jì)劃,需要管理者和員工之間進(jìn)行充分溝通,明確關(guān)鍵績效指標(biāo)、工作目標(biāo)及相應(yīng)的權(quán)重,參照過去的績效表現(xiàn)及組織當(dāng)年的業(yè)務(wù)目標(biāo),設(shè)定每個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)及挑戰(zhàn)指標(biāo),并以此作為決定被評價(jià)者浮動(dòng)薪酬、獎(jiǎng)懲、升遷的基礎(chǔ)。同時(shí),績效計(jì)劃還幫助員工設(shè)定一定的能力發(fā)展計(jì)劃,以保證員工績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在制訂績效計(jì)劃過程中主要涉及以下組成要素:(1)被評價(jià)者信息。通過填寫職位、工號(hào)及級(jí)別,可將績效計(jì)劃及評價(jià)表格與薪酬職級(jí)直接掛鉤,便于了解被評價(jià)者在組織中的相對職級(jí)及對應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu),有利于建立一體化的人力資源管理體系。(2)評價(jià)者信息。由此便于了解被評價(jià)者的直接負(fù)

30、責(zé)人和管理部門。通常,評價(jià)者是按業(yè)務(wù)管理權(quán)限來確定的,常常為上一級(jí)正職或正職授權(quán)的副職。(3)關(guān)鍵職責(zé)。它是設(shè)定績效計(jì)劃及評價(jià)內(nèi)容的基本依據(jù),提供查閱、調(diào)整績效計(jì)劃及評價(jià)內(nèi)容的基本參照信息。(4)績效計(jì)劃及評價(jià)內(nèi)容。包括關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)完成效果評價(jià)兩大部分,它用于全面衡量被評價(jià)者的重要工作成果,是績效計(jì)劃及評價(jià)表格的主體。(5)權(quán)重。列出按照績效計(jì)劃及評價(jià)內(nèi)容劃分的大類權(quán)重,以體現(xiàn)工作的可衡量性及對組織整體績效的影響程度,并便于查看不同職位類型在大類權(quán)重設(shè)置上的規(guī)律及一致性。(6)指標(biāo)值的設(shè)定。對關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值兩類,以界定指標(biāo)實(shí)際完成情況與指標(biāo)所得績效分值的對應(yīng)關(guān)系。對工

31、作目標(biāo)設(shè)定的完成效果評價(jià),則主要按照工作目標(biāo)設(shè)定中設(shè)置的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間進(jìn)行判定。(7)績效評價(jià)周期。績效計(jì)劃及評價(jià)表格原則上以年度為周期。針對某些特定職位,如銷售人員、市場人員等,根據(jù)其職務(wù)和應(yīng)完成的工作目標(biāo)等具體工作特點(diǎn),也可以月度或季度為評價(jià)周期,設(shè)定相應(yīng)指標(biāo)。(8)能力發(fā)展計(jì)劃。制訂能力發(fā)展計(jì)劃,是以具體技能知識(shí)的方式,將組織對個(gè)人能力的要求落實(shí)到人,讓員工明確了解為實(shí)現(xiàn)其績效指標(biāo)需要發(fā)展什么樣的能力,怎樣發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)組織和員工的持續(xù)成長與發(fā)展。制訂有效的績效計(jì)劃,應(yīng)該遵守一定的程序和步驟。與一般計(jì)劃的制定一樣,績效計(jì)劃的制訂也分別經(jīng)歷準(zhǔn)備階段、溝通階段和制定階段??偨Y(jié)企業(yè)制定績效計(jì)劃的

32、經(jīng)驗(yàn),把績效計(jì)劃的制訂全過程具體化,可分為以下十大步驟。第一步,全員績效管理理念培訓(xùn)。績效管理要想真正走向成功,真正為組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供保障,必須讓每個(gè)員工都理解并接受績效管理。績效管理的目的是為了改善提升員工的績效,幫助員工更好地發(fā)展自我,更好地勝任工作。因此,在制訂績效計(jì)劃初期,必須首先通過全員績效管理理念的培訓(xùn),讓員工真正理解和掌握績效管理的基本理念和目標(biāo)追求.讓每個(gè)員工認(rèn)識(shí)到,參與績效管理既是每個(gè)員工的權(quán)利,也是每個(gè)員工的基本義務(wù)。只有這樣,才有可能真正做到全員參與、主動(dòng)參與,為績效計(jì)劃的有效制訂奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二步,詮釋組織的發(fā)展目標(biāo)??冃Ч芾硎菫榻M織戰(zhàn)略服務(wù)的,績效計(jì)劃是建立在組

33、織戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上的,績效計(jì)劃在某種意義上就是對組織發(fā)展目標(biāo)的層層分解。各級(jí)管理者和員工都應(yīng)該了解組織的戰(zhàn)略,了解組織發(fā)展的具體目標(biāo)。組織領(lǐng)導(dǎo)詮釋組織的發(fā)展目標(biāo),可以增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)和主動(dòng)精神。員工對組織發(fā)展目標(biāo)了解越多,那么就越容易認(rèn)同組織的發(fā)展目標(biāo),通過層層分解,最終形成各個(gè)崗位的績效計(jì)劃與目標(biāo)第三步,將組織發(fā)展目標(biāo)分解為各個(gè)部門的特定目標(biāo)。部門目標(biāo)來自于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的分解。組織的發(fā)展目標(biāo)不僅可以分解到生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)性部門,而且對于財(cái)務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)輔助性部門,其工作目標(biāo)也與整個(gè)組織發(fā)展目標(biāo)緊密相連。管理者要善于根據(jù)組織的發(fā)展目標(biāo)分解出本部門的目標(biāo)。有了部門目標(biāo),才能夠進(jìn)一步分解

34、制定每個(gè)員工的崗位目標(biāo),第四步,員工為自己制訂績效計(jì)劃草案。在明確了各個(gè)部門的目標(biāo)之后,員工應(yīng)該對自己崗位的工作描述進(jìn)行回顧,重新思考職位存在的目的和主要工作職責(zé),部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)崗位的實(shí)際變化調(diào)整工作職責(zé)。在清楚了解自己崗位的主要工作職責(zé)之后,員工要根據(jù)部門的目標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際,草擬自己的績效計(jì)劃與目標(biāo)??冃в?jì)劃的主要內(nèi)容不僅包括工作任務(wù)目標(biāo),還包括要達(dá)到的績效具體標(biāo)準(zhǔn)、主要評價(jià)指標(biāo)、工作目標(biāo)的權(quán)重、工作結(jié)果的測量方法等。這一環(huán)節(jié)對于制訂績效計(jì)劃非常重要,一方面可以培養(yǎng)員工的績效計(jì)劃意識(shí),另一方面也可以了解員工對自己、對崗位、對績效計(jì)劃的認(rèn)知和定位。第五步,部門管理者審核員工制訂的績效計(jì)劃

35、。部門管理者要詳細(xì)審核員工的績效計(jì)劃。員工制定的績效計(jì)劃往往存在不切合實(shí)際、有的偏高、有的偏低,或者不夠具體等情況部門管理者要善于發(fā)現(xiàn)績效計(jì)劃的問題所在,分析員工把績效目標(biāo)定得過高或過低的原因利用SMART原則分析員工制訂計(jì)劃和目標(biāo)的有效性。部門管理者經(jīng)過審核應(yīng)提出初步修改意見.第六步,管理者與員工就績效計(jì)劃進(jìn)行溝通。部門管理者和員工都應(yīng)該高度重視績效計(jì)劃的溝通,雙方應(yīng)該確定一個(gè)專門的時(shí)間用于績效計(jì)劃的溝通。溝通應(yīng)在一種平等、寬松的氣氛下進(jìn)行,應(yīng)該把溝通的焦點(diǎn)集中在解決績效計(jì)劃制訂中存在的突出問題和達(dá)成共識(shí)上。績效計(jì)劃的溝通,可先由員工闡述自己績效計(jì)劃制訂的出發(fā)點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn),再由管理者提出組織和

36、部門的目標(biāo)要求以及績效計(jì)劃中存在的問題,雙方不斷地進(jìn)行友好性協(xié)商,以便就關(guān)鍵問題和指標(biāo)達(dá)成共識(shí)??冃в?jì)劃的含義及特征(一)績效計(jì)劃的含義績效計(jì)劃是指在進(jìn)行績效管理的組織中,管理者和被管理者在既有組織戰(zhàn)略和目標(biāo)的指導(dǎo)下,設(shè)定統(tǒng)一的階段性目標(biāo)和一致的績效標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此建立包含承諾的計(jì)劃或契約的過程。在這一過程中,管理者和被管理者根據(jù)組織目標(biāo)和本工作單元的業(yè)務(wù)重點(diǎn)與工作職責(zé)781共同討論,以確定被管理者在考核期內(nèi)應(yīng)該完成什么工作和達(dá)到什么樣的績效目標(biāo)。制訂績效計(jì)劃的主要依據(jù)是組織目標(biāo)以及工作單元的職責(zé),最關(guān)鍵的是管理者與被管理者在對被管理者的績效期望問題上達(dá)成共識(shí),并在共識(shí)的基礎(chǔ)上使被管理者對自己的工

37、作目標(biāo)作出承諾,最后就被管理者的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)形成契約。作為績效管理的起點(diǎn),績效計(jì)劃階段是績效管理循環(huán)中最為重要的環(huán)節(jié)。在這一過程中,管理者與被管理者之間的雙向溝通、共同投入和參與是進(jìn)行績效管理的基礎(chǔ)。對企業(yè)而言,這一階段的主要任務(wù)就是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及年度經(jīng)營計(jì)劃和管理目標(biāo),圍繞部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn)、策略目標(biāo)和KPI制訂部門的工作目標(biāo)計(jì)劃,然后再將部門目標(biāo)層層分解到具體員工,以形成員工的績效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。(二)績效計(jì)劃的特征(1)績效計(jì)劃是關(guān)于工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的契約。制訂績效計(jì)劃的過程就是管理者與員工就員工的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)形成契約的過程??冃跫s常以目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃溝通書的形式出現(xiàn),并作為員工開展工作以及績效

38、周期結(jié)束時(shí)對其績效完成情況進(jìn)行評價(jià)的依據(jù)。契約主要包括員工要達(dá)到的工作目標(biāo)和效果、各階段的目標(biāo)、結(jié)果的衡量和判斷標(biāo)準(zhǔn)、員工擁有的權(quán)利和決策權(quán)限、各項(xiàng)工作目標(biāo)的權(quán)重、為完成工作目標(biāo)而必須具備的技能等內(nèi)容。(2)績效計(jì)劃的主體是管理者和員工??冃в?jì)劃是由部門管理者和員工雙方共同制定的,管理者和員工是績效計(jì)劃的主體,組織人事部門只是外在的組織者、輔導(dǎo)者和監(jiān)督者,不能對績效計(jì)劃包辦代替??冃в?jì)劃要想發(fā)揮應(yīng)有的作用,首先必須符合組織的目標(biāo),其次還必須為員工所認(rèn)可,具有心理挑戰(zhàn)性,這樣才能激發(fā)員工的工作積極性,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通??冃Ч芾碛梢粋€(gè)組織的人力資源部門主抓或統(tǒng)籌,也有組織專門組建相關(guān)的團(tuán)隊(duì)(

39、比如由高層領(lǐng)導(dǎo)、組織部門、人力資源部門等參加的專設(shè)委員會(huì)等)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。有人就據(jù)此認(rèn)為績效管理是主管組織人事或人力資源的領(lǐng)導(dǎo)的事,作為業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),整天忙于業(yè)務(wù)工作任務(wù),無暇顧及績效管理。事實(shí)上,績效管理對業(yè)務(wù)部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是一種非常有效的手段,而不是部門的負(fù)擔(dān)??冃Ч芾響?yīng)該是業(yè)務(wù)部門管理者的日常工作內(nèi)容,績效計(jì)劃應(yīng)該由所在部門的管理者與被管理者(員工)共同設(shè)立。在這一過程中,人力資源部門的角色是組織者、輔導(dǎo)者和監(jiān)督者,業(yè)務(wù)部門的管理者則是績效計(jì)劃的具體制定者和實(shí)施者。(3)績效計(jì)劃是一個(gè)雙向溝通的過程。所謂雙向溝通意味著在績效計(jì)劃制訂過程中管理者與員工雙方都有責(zé)任,建立績效契約不僅僅是上

40、級(jí)管理者單方面地提出工作要求,下級(jí)必須被動(dòng)地去執(zhí)行,也不僅僅是被管理者自發(fā)地設(shè)定工作目標(biāo),而是雙方共同討論,就被管理者的工作目標(biāo)、時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)及所需資源取得一致意見的過程,離開了雙方積極主動(dòng)的心理參與,這一過程難以實(shí)現(xiàn)。(4)績效計(jì)劃是全員參與的過程??冃в?jì)劃的制訂是一個(gè)自下而上的目標(biāo)確定過程,通過這一過程會(huì)將個(gè)人目標(biāo)、部門或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合起來。因此,績效計(jì)劃的制訂也應(yīng)該是一個(gè)員工全面參與管理、明確自己的職責(zé)和任務(wù)的過程,是績效管理一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。這是因?yàn)椋挥袉T工知道了組織或部門對自己的期望,他們才有可能通過自己的努力達(dá)到期望的目標(biāo)。(5)績效計(jì)劃特別重視員工的參與和承諾。社會(huì)心理

41、學(xué)關(guān)于態(tài)度改變的研究表明,當(dāng)人們參與了某項(xiàng)決策的制定過程時(shí),與沒有參與這一過程相比較,他們會(huì)傾向于更加堅(jiān)持這一決策,面臨不同的立場挑戰(zhàn)時(shí)也不會(huì)輕易放棄原來的立場,參與程度越大,態(tài)度改變的可能性越小。因此在制訂績效計(jì)劃時(shí),讓員工參與計(jì)劃的制訂,通過管理者與被管理者之間的充分溝通達(dá)成一致并簽訂正式的績效契約,相當(dāng)于員工對績效計(jì)劃中的內(nèi)容作出了很強(qiáng)的公開承諾,這樣在績效實(shí)施階段,員工就會(huì)傾向于堅(jiān)持自己的承諾,即使遇到困難也會(huì)履行績效計(jì)劃??冃гu價(jià)的過程績效評價(jià)是評價(jià)主體對照工作目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的評價(jià)方法評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果反饋給員

42、工的過程。它是一個(gè)對客觀績效進(jìn)行主觀評定和估價(jià)的過程,因此,組織和員工的績效評價(jià)結(jié)果除了與績效本身有關(guān)外,還與績效評價(jià)的過程模式密切相關(guān)。績效評價(jià)的一般過程模式主要包括:確立目標(biāo)、建立績效評價(jià)系統(tǒng)、收集整理數(shù)據(jù)、分析判斷和輸出結(jié)果。確定目標(biāo)建立績效評價(jià)系統(tǒng)收集整理數(shù)據(jù)分析判斷輸出結(jié)果績效評價(jià)的一般過程模式1、確立目標(biāo)績效評價(jià)的核心目標(biāo)是要通過評價(jià)的選擇、預(yù)測和導(dǎo)向作用實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),不論是組織的績效評價(jià),還是員工的績效評價(jià),都是基于這個(gè)共同目標(biāo)的??冃гu價(jià)的對象不同,其評價(jià)工作也會(huì)有所不同。不同評價(jià)對象的選擇取決于不同的評價(jià)目的,評價(jià)的結(jié)果對于不同的評價(jià)對象產(chǎn)生的影響各不相同,比如對于員工

43、或高層管理者的績效評價(jià)關(guān)系到他們的獎(jiǎng)懲、升降等人力資源管理的決策問題,而對于組織績效的評價(jià)則關(guān)系到組織的發(fā)展、業(yè)務(wù)的擴(kuò)展與收縮、組織間的兼并重組等經(jīng)營決策問題。2、建立績效評價(jià)系統(tǒng)績效評價(jià)系統(tǒng)作為績效管理系統(tǒng)的重要組成部分,主要由評價(jià)內(nèi)容、評價(jià)周期、評價(jià)主體、評價(jià)方法以及評價(jià)用途等要素構(gòu)成,這些要素相互影響、相互作用,共同構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的評價(jià)系統(tǒng)。關(guān)于績效評價(jià)系統(tǒng)的構(gòu)建上文已做了介紹,這里不再贅述。3、收集整理數(shù)據(jù)可靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是績效評價(jià)公正、有效的重要保障。在績效執(zhí)行階段收集到的績效信息往往都是零散的,績效評價(jià)階段需要對收集到的各類績效信息進(jìn)行分析、界定、歸類、整理等,必須把這些零散的數(shù)據(jù)和

44、資料整理成系統(tǒng)的體系。在數(shù)據(jù)整理過程中,還需要評價(jià)者具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的經(jīng)驗(yàn),評價(jià)者對數(shù)據(jù)和資料的主觀判斷必須是科學(xué)的、反映客觀事實(shí)的。4、分析判斷分析判斷就是指針對評價(jià)對象,應(yīng)用具體的評價(jià)方法來確定其評價(jià)結(jié)果的過程。分析判斷要結(jié)合組織的特點(diǎn)、評價(jià)對象的崗位特征以及評價(jià)內(nèi)容和目的,選擇合適的評價(jià)方法和形式進(jìn)行。5、輸出結(jié)果通過選擇適當(dāng)?shù)脑u價(jià)方法對評價(jià)對象進(jìn)行評價(jià)后,就會(huì)得出一個(gè)具體的評價(jià)結(jié)果。評價(jià)結(jié)果不僅僅是一個(gè)績效高低的簡單排序,更重要的是要指出績效優(yōu)秀或績效低下的具體原因。通過輸出結(jié)果,鼓勵(lì)取得優(yōu)秀業(yè)績的員工,百尺竿頭,更進(jìn)一步;鞭策業(yè)績不佳的員工,意識(shí)到自身的問題所在,找出差距,主

45、動(dòng)改進(jìn),迎頭趕上??傊挥性敱M的績效評價(jià)輸出結(jié)果,才能為進(jìn)一步的績效反饋和績效結(jié)果的應(yīng)用提供依據(jù)??冃гu價(jià)的目標(biāo)評價(jià)是對人或事物的價(jià)值做出判斷的一種觀念性活動(dòng)??冃гu價(jià)是指在績效周期結(jié)束時(shí),選擇有效的評價(jià)方法,由不同的評價(jià)主體對組織、群體及個(gè)人績效作出判斷的過程??冃гu價(jià)是績效管理的基礎(chǔ),沒有績效評價(jià),就無法對部門和員工過去的績效表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),績效反饋將失去依據(jù),績效管理的目標(biāo)也將無法實(shí)現(xiàn)。績效評價(jià)包含兩個(gè)層次,一是對于組織績效的評價(jià);二是對于員工績效的評價(jià)。在績效管理實(shí)踐中,組織績效往往和組織高層管理者的績效狀況息息相關(guān),因此,對組織績效的評價(jià),在某種意義上就是對組織高層管理團(tuán)隊(duì)和組織“一

46、把手”的考核評價(jià)。評價(jià)除了可以做出基本的價(jià)值判斷外,還可以用于選擇和預(yù)測,并發(fā)揮導(dǎo)向作用。績效評價(jià)作為績效管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵子系統(tǒng),其核心目標(biāo)是為了改善員工的組織行為,充分發(fā)揮員工的潛能和積極性,以求更好地達(dá)到組織目標(biāo)。通過績效評價(jià),既要有利于員工的成長和發(fā)展,如確定如何激勵(lì)員工,使其有更好的績效表現(xiàn),評價(jià)員工所存在的、具有改進(jìn)空間的缺點(diǎn)和短處,幫助員工形成適合自身的職業(yè)發(fā)展目標(biāo);又要有助于實(shí)現(xiàn)組織的管理和決策目標(biāo),如為薪酬支付、人員晉升等方面的人力資源管理決策提供依據(jù)??己诵栽u價(jià)將著眼點(diǎn)放在對評價(jià)對象做出判斷上。在進(jìn)行考核性評價(jià)時(shí),評價(jià)者首先對評價(jià)對象在一段時(shí)間內(nèi)的績效表現(xiàn)進(jìn)行歷史性的回顧和分

47、析,然后將其與預(yù)先確定的績效目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)比較,做出最后的評價(jià),這種評價(jià)往往與薪酬掛鉤。發(fā)展性評價(jià)在系統(tǒng)分析評價(jià)對象的發(fā)展需要之后,主要關(guān)注的是如何對評價(jià)對象將來的績效表現(xiàn)作出預(yù)測。因此,發(fā)展性評價(jià)更加注重如何確定評價(jià)對象可以改進(jìn)的知識(shí)和技能,從而達(dá)到開發(fā)其潛力的目的,這種類型的評價(jià)通常會(huì)與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃相聯(lián)系。比較法比較法(comparisonmethod)就是對評價(jià)對象進(jìn)行相互比較,從而決定其工作績效相對水平的評價(jià)方法。常見的比較法主要有簡單排序法、交錯(cuò)排序法、配對比較法、人物比較法和強(qiáng)制分布法。1、簡單排序法簡單排序法是指評價(jià)者經(jīng)過通盤考慮后,以自己對評價(jià)對象工作績效的整體印象為依據(jù),結(jié)

48、合自己的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)識(shí)和主觀判斷,對相同職務(wù)的員工的工作狀況進(jìn)行整體比較和排序。2、交錯(cuò)排序法交錯(cuò)排序法的原理和簡單排序相同,只是在排序方法上進(jìn)行了一些技術(shù)上的改進(jìn)般來說,從員工中挑出最好的和最差的比逐一排序要容易得多,交錯(cuò)排序法就是據(jù)此克服了簡單排序法的缺點(diǎn)。交錯(cuò)排序法的具體操作步驟是:把績效最好的員工列在名單之首,把績效最差的員工列在名單末尾;從剩余員工中挑出績效最好的列在名單第二位,相應(yīng)的績效最差的員工列在名單倒數(shù)第二位:按照上述步驟不斷挑出剩余的員工中績效最好和績效最差的員工,直到所有被評價(jià)員工都被排列到名單中為止。交錯(cuò)排序法適合員工數(shù)量多、評價(jià)要素也多的情況,這種評價(jià)方法簡單實(shí)用,結(jié)果一目

49、了然,但采用這種方法也容易對員工造成心理壓力,情感上不易接受。3、配對比較法配對比較法就是將員工兩兩配對并依據(jù)某一評價(jià)因素進(jìn)行比較。基本做法就是將每個(gè)被評價(jià)的員工按照所有的評價(jià)要素(工作數(shù)量、工作質(zhì)量等)與其他所有員工進(jìn)行比較,根據(jù)配對比較的結(jié)果,排列出績效名次。比如要對某組織中的4名員工采用配對比較法進(jìn)行績效評價(jià),首先要設(shè)計(jì)出一張如所示的表格,在表中要標(biāo)明所有被評價(jià)的員工姓名,然后將所有員工根據(jù)評價(jià)要素進(jìn)行逐一比較。4、人物比較法人物比較法,也叫標(biāo)準(zhǔn)人物比較法,就是所有的評價(jià)對象都與某一個(gè)特定的標(biāo)準(zhǔn)人物進(jìn)行比較,從而得出評價(jià)結(jié)果。這種比較方法設(shè)計(jì)和使用容易,成本低,比其他比較法更能提高員工的

50、工作積極性,同時(shí),這種方法還能夠有效地避免寬大化傾向、中心化傾向以及嚴(yán)格化傾向。5、強(qiáng)制分布法強(qiáng)制分布法是指按照事物“兩頭小、中間大”的正態(tài)分布規(guī)律,先確定好各績效等級(jí)人數(shù)在被評價(jià)總?cè)藬?shù)中所占的比例,然后按照每個(gè)被評價(jià)者績效的相對優(yōu)劣程度,將其強(qiáng)制分配到其中的相應(yīng)等級(jí)。強(qiáng)制分布法是最初美國部隊(duì)為考核軍官的績效而設(shè)計(jì)的,它伴隨著GE公司的“活力曲線”(vitalitycurve)進(jìn)入中國企業(yè)視野,現(xiàn)在在企業(yè)界已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。這種方法是基于這樣一個(gè)假設(shè):所有的組織、部門中都有優(yōu)秀、一般、較差表現(xiàn)的員工,他們的比例基本服從正態(tài)分布。在符合這一假設(shè)前提下,可以按照正態(tài)分布制定被評價(jià)員工的績效分布

51、比例。強(qiáng)制分布法適合被評價(jià)員工人數(shù)較多的情況,評價(jià)過程簡單易行,可以有效避免評價(jià)者的寬大化傾向、中心化傾向以及嚴(yán)格化傾向,有利于管理控制,特別是在引入了淘汰機(jī)制的組織中,強(qiáng)制分布法能明確篩選出淘汰對象,具有強(qiáng)制激勵(lì)和鞭策員工的功能。不過,如果一個(gè)部門的員工整體績效都比較優(yōu)秀,而強(qiáng)制進(jìn)行正態(tài)分布進(jìn)行比例分配,也會(huì)帶來多方面的弊端。另外,被評價(jià)員工數(shù)量不夠大或者群體績效明顯不服從正態(tài)分布時(shí),采用強(qiáng)制分布法也會(huì)嚴(yán)重影響評價(jià)結(jié)果的客觀公正性。量表法量表法(scalingmethod)是指將績效評價(jià)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)制作成量表,并據(jù)此對員工的績效進(jìn)行評價(jià)的方法。量表法是應(yīng)用最為廣泛的績效評價(jià)方法之一。應(yīng)用量表

52、法進(jìn)行評價(jià),通常應(yīng)先進(jìn)行維度分解,再沿各維度劃分出等級(jí),通過設(shè)置量表來實(shí)現(xiàn)量化考核。量表的形式有很多種作為一種絕對評價(jià)方法,量表法所采用的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一般都是客觀的職位職能標(biāo)準(zhǔn),因此,評價(jià)結(jié)果更客觀、準(zhǔn)確,并且可以在不同員工之間進(jìn)行橫向比較??冃гu價(jià)指標(biāo)有四個(gè)構(gòu)成要素:指標(biāo)的名稱、定義、標(biāo)志和標(biāo)度,實(shí)際上量表法就是根據(jù)評價(jià)指標(biāo)的這四個(gè)構(gòu)成要素來設(shè)計(jì)量表的。不同量表法之間的區(qū)別主要反映在所使用的評價(jià)指標(biāo)如何定義其具體的績效與薪酬管理P評價(jià)尺度上。1、圖尺度量表法圖尺度量表法(graphicratingscale,GRS),也稱為圖解式評價(jià)法,它列舉出一些組織所期望的績效評價(jià)要素(如質(zhì)量、數(shù)量或個(gè)人特

53、征等),不同的評價(jià)要素被賦予不同的權(quán)重,并對這些評價(jià)因素分別規(guī)定從非常優(yōu)秀到很差的等級(jí)標(biāo)志,對每一個(gè)等級(jí)標(biāo)志都進(jìn)行必要的說明并賦予不同的得分。在進(jìn)行績效評價(jià)時(shí),首先針對每一位評價(jià)對象從每一項(xiàng)評價(jià)要素中找出最符合其績效狀況的分?jǐn)?shù),然后將每一位員工所得到的所有分值進(jìn)行加權(quán)匯總,即得到其最終的工作績效評價(jià)結(jié)果。圖尺度量表法的例子如、0所示。員工姓名部門績效評價(jià)的目的:口年度例行評價(jià)口工資調(diào)整圖尺度量表法示例職位員工薪資:口晉開口績效不佳口試用期結(jié)束口其他員工到現(xiàn)職時(shí)間:最后一次評價(jià)時(shí)間正式評價(jià)日期時(shí)間:說明:請根據(jù)員工所從事工作的現(xiàn)有要求仔細(xì)地對員工的工作績效加以考核。請核查各代表員工績效等級(jí)的小方

54、框,如果績效等級(jí)不合適,請標(biāo)明“N”字樣,并加以說明。請按照尺度表中所標(biāo)明的等級(jí)來核定員工的工作績效分?jǐn)?shù),并將其填寫在相應(yīng)的用于填寫分?jǐn)?shù)的方框內(nèi)。2、等級(jí)擇一法等級(jí)擇一法是指在事先規(guī)定各等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,由評價(jià)者根據(jù)評價(jià)對象的實(shí)際狀況對屬于某一等級(jí)作出決定。等級(jí)擇一法是一種既簡單又實(shí)用的評價(jià)方法,其原理與圖尺度量表法完全相同,只是在規(guī)定評價(jià)尺度時(shí)沒有使用圖示,而是采用了一些有等級(jí)含義的短語來表示。3、行為錨定量表法行為錨定量表法是將某一職務(wù)工作可能發(fā)生的各種典型行為進(jìn)行評分度量,建立一個(gè)錨定評分表,表中有一些典型的行為描述性說明詞與量表上的一定刻度即評分標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng)和聯(lián)系。然后以錨定評分表為依據(jù)

55、,對員工工作中的實(shí)際行為進(jìn)行測評給分。行為錨定量表法實(shí)際上是運(yùn)用量表評分的方法對關(guān)鍵事件進(jìn)行考核打分,在某種程度上,它與前面所提的圖尺度量表法有相似的地方,但重點(diǎn)不在績效的結(jié)果上,而是落在員工的職能行為上。行為錨定量表法的前提是假設(shè)員工的職能行為將產(chǎn)生有效的工作績效采用行為錨定量表法進(jìn)行績效評價(jià)的關(guān)鍵,在于所制定的錨定評分表是否合理。錨定評分表的制定,通常應(yīng)由組織的領(lǐng)導(dǎo)層、直接績效評價(jià)人員(直線經(jīng)理或主管)、人力資源管理專業(yè)人員、被評價(jià)者代表共同研究,民主協(xié)商完成。采用行為錨定量表法通常應(yīng)遵循以下五個(gè)步驟(1)記錄關(guān)鍵事件。由員工本人及其直接上級(jí)對一些代表各個(gè)等級(jí)績效水平的關(guān)鍵事件進(jìn)行描述。(

56、2)建立績效評價(jià)等級(jí)。由上述人員將所收集的關(guān)鍵事件合并為幾個(gè)績效評價(jià)要素或指標(biāo)(通常是510個(gè)左右),并對這些績效評價(jià)要素或指標(biāo)的內(nèi)容加以界定或給出定義。(3)對關(guān)鍵事件進(jìn)行重新分配。由另外一組同樣對工作比較了解的人員對原始的關(guān)鍵事件進(jìn)行重新排列,將這些關(guān)鍵事件分別放入他們認(rèn)為最合適的績效要素中。一般來說,如果第二組中某一比例的人(通常是50%80%)將某一關(guān)鍵事件歸入的績效評價(jià)要素與第組是相同的,那么就能確認(rèn)這一關(guān)鍵事件應(yīng)歸入的評價(jià)要素。(4)對關(guān)鍵事件進(jìn)行評定。由第二組人員對關(guān)鍵事件中描述的行為進(jìn)行評定,以判別它們是否有效地代表某一工作績效要素所要求的績效水平。對行為的評定大多選擇7級(jí)或9

57、級(jí)尺度進(jìn)行(既可是連續(xù)尺度,也可是非連續(xù)尺度)??冃гu價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更為明確。等級(jí)尺度上所附帶的關(guān)鍵事件有利于評價(jià)者更清楚地理解各種績效等級(jí)上的工作績效到底有什么關(guān)系,它們之間有哪些具體差異。具有良好的反饋功能。關(guān)鍵事件可以使評價(jià)者更為有效地向評價(jià)對象提供反饋。各種工作績效評價(jià)要素之間有著較強(qiáng)的相互獨(dú)立性。具有較好的連貫性。由不同評價(jià)者采用行為錨定量表法對同一個(gè)人進(jìn)行評價(jià)時(shí),其結(jié)果基本上都是前后一致的,具有較好的連貫性和較高的評價(jià)信度行為錨定量表法在應(yīng)用過程中也存在一些不足,主要有:行為錨定的文字描述耗時(shí)比較長,同時(shí)會(huì)動(dòng)用較多的人力和物力:對于不同的工作崗位必須使用不同的表格.這不便于績效評價(jià)和管理:

58、經(jīng)驗(yàn)性的描述有時(shí)也容易出現(xiàn)偏差。是一個(gè)關(guān)于行為錨定量表法的例子該員工以極高的熱情對待組織的工作。覺得投入組織中的各項(xiàng)工作活動(dòng)當(dāng)組織發(fā)生危機(jī)時(shí)可以信賴該員工在領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以自嘗地完成本職工作和額外的工作任務(wù)日常工作中員工能達(dá)到工作的基本標(biāo)準(zhǔn)和要求員工對組織利益漠不關(guān)心,當(dāng)工作中出現(xiàn)問題時(shí)他不會(huì)向上匯報(bào)當(dāng)工作負(fù)擔(dān)過重時(shí),員工就會(huì)借口生病而缺勤員工有意地放慢工作或消極怠工行為錨定量表法:員工在工作中的行為表現(xiàn)考評表4、混合標(biāo)準(zhǔn)量表法混合標(biāo)準(zhǔn)量表法(mixedstandardscales,MSS)是美國學(xué)者布蘭茲(Blanz)于1965年提出的.這種評價(jià)方法最初是作為特征導(dǎo)向的量表法而開發(fā)的,但

59、它也被用在以行為導(dǎo)向描述的績效評價(jià)中,并被作為一種減少績效評價(jià)誤差的手段?;旌蠘?biāo)準(zhǔn)量表法最主要的特征在于,所有評價(jià)指標(biāo)的各級(jí)標(biāo)度被混在一起隨機(jī)排列,而不是根據(jù)評價(jià)指標(biāo)的一定順序排列。(二)所描述的水平,并填寫評價(jià)表格,然后再根據(jù)一個(gè)特定的評分標(biāo)準(zhǔn)來確定每一位被評價(jià)者在每一種績效維度上的得分。其具體做法是:形成一種混合標(biāo)準(zhǔn)尺度供評價(jià)者選擇?;旌蠘?biāo)準(zhǔn)量表法與其他評價(jià)方法相比適應(yīng)度強(qiáng),易于操作,它既適用于對一般工作人員的評價(jià),也適用于對管理人員的評價(jià),而且混合標(biāo)準(zhǔn)量表一旦制定出來,今后的評價(jià)都可以依此操作?;旌蠘?biāo)準(zhǔn)量表法打散了各評價(jià)指標(biāo)的各級(jí)標(biāo)度,這種方式能夠避免人們受到等級(jí)規(guī)定的影響而不能客觀地根

60、據(jù)標(biāo)度的描述進(jìn)行評價(jià)。同時(shí),混合標(biāo)準(zhǔn)量表法采用了特殊的評分方式,這使得在合理編排標(biāo)度的前提下,可以通過尋找評價(jià)結(jié)果中是否有自相矛盾的情況來判斷評價(jià)者是否認(rèn)真地進(jìn)行了評價(jià)。另外,其量表在中間的位置將評價(jià)對象的排列順序進(jìn)行了變更,這種方式能夠在一定程度上避免評價(jià)者受慣性思維的影響。混合標(biāo)準(zhǔn)量表法的例子。1、行為觀察量表法行為觀察量表法(behavioralobservationscales,BO)S)是由美國的人力資源專家拉薩姆和瓦克斯雷(Latham&Wexley.1981)在對行為錨定量表法和傳統(tǒng)績效評定表法進(jìn)行不斷發(fā)展和演變的基礎(chǔ)上提出的一種評價(jià)方法,這種方法使用統(tǒng)計(jì)分析(如因素分析或項(xiàng)目分

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