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文檔簡介
1、特種紙基復合材料公司服務質量管理方案xx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111544882 一、 全面質量管理的核心觀點 PAGEREF _Toc111544882 h 4 HYPERLINK l _Toc111544883 二、 全面質量管理的定義 PAGEREF _Toc111544883 h 7 HYPERLINK l _Toc111544884 三、 卓越績效模式 PAGEREF _Toc111544884 h 10 HYPERLINK l _Toc111544885 四、 質量文化 PAGEREF _Toc111544885 h
2、13 HYPERLINK l _Toc111544886 五、 標準化工作 PAGEREF _Toc111544886 h 19 HYPERLINK l _Toc111544887 六、 質量信息管理 PAGEREF _Toc111544887 h 26 HYPERLINK l _Toc111544888 七、 服務提供過程的質量管理 PAGEREF _Toc111544888 h 35 HYPERLINK l _Toc111544889 八、 服務設計過程的質量管理 PAGEREF _Toc111544889 h 40 HYPERLINK l _Toc111544890 九、 服務質量要素
3、PAGEREF _Toc111544890 h 47 HYPERLINK l _Toc111544891 十、 服務與服務業(yè) PAGEREF _Toc111544891 h 54 HYPERLINK l _Toc111544892 十一、 顧客滿意質量管理 PAGEREF _Toc111544892 h 64 HYPERLINK l _Toc111544893 十二、 顧客滿意的相關概念 PAGEREF _Toc111544893 h 71 HYPERLINK l _Toc111544894 十三、 項目簡介 PAGEREF _Toc111544894 h 74 HYPERLINK l _To
4、c111544895 十四、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111544895 h 78 HYPERLINK l _Toc111544896 十五、 優(yōu)化協(xié)調發(fā)展的產業(yè)生態(tài) PAGEREF _Toc111544896 h 79 HYPERLINK l _Toc111544897 十六、 必要性分析 PAGEREF _Toc111544897 h 80 HYPERLINK l _Toc111544898 十七、 公司簡介 PAGEREF _Toc111544898 h 81 HYPERLINK l _Toc111544899 公司合并資產負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc11154
5、4899 h 82 HYPERLINK l _Toc111544900 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111544900 h 83 HYPERLINK l _Toc111544901 十八、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc111544901 h 83 HYPERLINK l _Toc111544902 十九、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc111544902 h 90 HYPERLINK l _Toc111544903 二十、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111544903 h 97 HYPERLINK l _Toc111544904 二十一、
6、項目風險對策 PAGEREF _Toc111544904 h 100全面質量管理的核心觀點從1961年菲根堡姆的定義到1994年ISO9000標準定義,以及1998年日本戴明質量獎評審委員的定義,可見全面質量管理理論隨時代發(fā)展而與時俱進,結合質量管理大師對全面質量管理的觀點,可以將全面質量管理的核心觀點歸結為以下幾點。1、滿足顧客需求,使所有相關方獲益組織應關注、識別、滿足顧客和其他相關方的需求和期望,包括當時的、潛在的和未來的需求,確保使所有各相關方均能獲益。這不僅是指消費者,而是各種各樣的顧客,包括組織的所有者、組織內的員工、組織外的供方、合作伙伴、銀行、有關團體和社會等所有相關方。(1)
7、滿足顧客需求。一個企業(yè)沒有顧客,就意味著失敗。這是市場經濟環(huán)境中的基本常識。因此,企業(yè)經營活動的基本準則是使顧客滿意,顧客是當今企業(yè)參與競爭的重要因素。一個成功的企業(yè),一定有一個令顧客滿意的運作體系。這個體系始終約束著企業(yè)的經營活動要以顧客滿意為宗旨,從顧客角度、以顧客的觀點來分析和思考問題。(2)廣義的顧客含義。從廣義的概念出發(fā),顧客分為內部顧客和外部顧客,組成了企業(yè)的顧客結構。內部顧客是指作為企業(yè)的組成部分,同時又直接受企業(yè)經營活動影響的個人和組織(部門、小組等)。內部顧客是一個廣義的概念,包括企業(yè)內部從業(yè)人員,如基層員工,部門主管,經理;也包括股東。內部顧客也可以分為工序顧客、職能顧客、
8、職級顧客三個類型。工序顧客是指在企業(yè)的生產經營活動中,生產和服務流程的各個環(huán)節(jié)之間存在著互為顧客的關系,上下工序互為顧客。職能顧客是指不同層次上的組織單元互為職能顧客。職級顧客是指在企業(yè)內部,縱向上下級互為顧客的關系。外部顧客是指非企業(yè)(組織)的組成部分,但是直接或間接受到企業(yè)經營活動影響的個人和組織。在企業(yè)外部市場環(huán)境中,與企業(yè)有產品、服務和貨幣交換關系的組織(群體)或個人。主要包括:消費顧客、供方顧客、中間顧客、資本顧客和公共顧客五種類型。簡而言之,對于一個企業(yè)來講,顧客導向就是將顧客放在經營運作的中心位置,讓顧客的需求引導企業(yè)的決策方向。絕大多數(shù)知名的成功企業(yè)將顧客導向的要點共同歸納總結
9、的幾個方面,也成為追求卓越的質量經營型企業(yè)的核心價值觀的主要特征。2、強調全員參與,追求全面質量狹義的質量是滿足顧客要求并使其滿意的產品性能質量。由于全面質量管理講的是對組織的管理,因此,將“質量”概念擴充為全部管理目標,即“全面質量”,可包括產品質量、過程質量、工作質量。而工作質量需要全員參與不斷改進。因為,全員參與是企業(yè)實施全面質量管理,持續(xù)達到顧客完全滿意的支柱之一,通過提高全面質量,超越滿足顧客的需求、注重交貨期和使用效率,還需注重實效,縮短周期(如生產周期、物資儲備周期),降低生產成本等。3、不斷改進,強調長期成功企業(yè)的經營活動猶如逆水行舟,不進則退。全面質量管理強調一個組織的長期成
10、功,而不是短期的效益或市場效應。為實現(xiàn)長期的成功,需要持續(xù)地尋求改進。不僅是在原有基礎上的改進,還需致力于質量技術創(chuàng)新,致力于追求卓越。這就要求組織要有全面質量管理的思想,必須以質量為中心來開展活動,其他管理職能不可能取代質量管理的中心地位;全面質量管理必須以全員參與為基礎,通過對組織活動全過程的管理,建立質量管理體系,培育并不斷發(fā)揚其企業(yè)的質量文化,以此來追求組織的持久成功。4、高層管理者作用全面質量管理是從組織領導人的頭腦中開始的,組織的全面質量管理都需要有頭腦的領導。有頭腦的領導能夠理解全面質量管理對于組織的長遠發(fā)展其真正意義所在,并能幫助和帶領全體員工獲得成功。高層管理者是組織創(chuàng)新全面
11、質量管理的夢想家與驅動者。為了實現(xiàn)質量目標,領導者能夠帶動員工并讓他們產生使命感。能極大程度地向員工授權,充分發(fā)揮員工具有的靈活性,鼓勵員工充分地進行創(chuàng)意性嘗試和有助于實現(xiàn)公司質量目標的嘗試。高層管理者的核心思維方式是在超越利潤的價值觀和意識指導下的,領導者是企業(yè)質量文化的創(chuàng)造者,企業(yè)質量文化的確立,只有在高層管理者的主動參與和實踐的情況下才會成功。員工的價值觀、信念及行為表現(xiàn)都由高層管理者來決定。因此,企業(yè)的最高決策者要樹立正確的質量價值觀,不斷強化質量意識,帶領全體員工創(chuàng)造良好的質量文化并成為質量文化的保護者。全面質量管理的定義全面質量管理的理念最早見于1961年美國通用電氣公司質量經理菲
12、根堡姆出版的TotalQualityControl一書,指出“全面質量管理是為了能夠在最經濟的水平上并考慮充分滿足用戶要求的條件下進行市場研究、設計、生產和服務,把企業(yè)各部門的研制質量、維持質量和提高質量的活動構成一體的有效體系”,菲根堡姆的全面質量管理的核心思想是在一個企業(yè)內將質量控制擴展到產品壽命循環(huán)的全過程,強調全體員工都參與質量控制。首次提出了質量體系問題,提出質量管理的主要任務是建立質量管理體系,這是一個全新的見解,具有劃時代的意義。菲根堡姆的全面質量管理思想在日本、美國、歐洲和其他許多國家廣泛傳播,并在各國的實踐中得到了豐富和發(fā)展。日本在20世紀50年代引進了美國的質量管理方法,并
13、有所發(fā)展,著名的日本質量管理專家石川馨博士,根據(jù)日本企業(yè)的實踐把全面質量管理描述為“全公司的質量控制”(CWQC),他認為,CWQC在于整個公司從上層管理人員到全體職工都參加質量管理。不僅研究、設計和制造部門參加質量管理,而且銷售、材料供應部門和諸如計劃、會計、勞動、人事等管理部門及行政辦事機構也參加質量管理。全面質量管理是一種由顧客的需要和期望驅動的管理哲學。IS08402:1994中給全面質量管理下了一個國際化的定義:一個組織以質量為中心,以全員參與為基礎,目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功的管理途徑。在這一定義中:在全面質量管理中,質量這個概念涉及全部管理目標
14、的實現(xiàn);“社會受益”是指滿足“社會要求”。質量不僅僅指產品質量,也包括經營;質量可以是有意識形成的,也可以是無意中形成的(污染或有害效果)。過程除生產過程外,還包括服務、經營等其他過程?!邦櫩汀币殉鲆话恪邦櫩汀钡姆懂牐櫩涂梢允亲罱K消費者、使用者、受益人或需方,它包括企業(yè)活動能影響到的所有人,無論是企業(yè)內部的,還是企業(yè)外部的。日本戴明質量獎評審委員會于1998年6月對TQM的定義進行了修訂。修訂后TQM的定義為:TQM是由整個組織從事的、在效率和效益兩方面達到組織目標的系統(tǒng)活動。它使組織可以在適當?shù)臅r間和價格上提供給顧客滿意的產品和服務的質量水平。在這一定義中:“TQM”活動是指組織中所有部
15、門的所有人員在所有水平上的參與,并且以最快的速度和使用最少的管理資源達到組織的既定目標。“組織目標”是指通過持續(xù)穩(wěn)定地滿足顧客要求來保證長期的、適當?shù)睦麧櫍瑫r還包括雇員、社會、供應商和股東不斷提高的收益。這一目標是以質量保證為核心,財務、采購、環(huán)境、安全部門積極采用下制定出來的。“系統(tǒng)活動”是指組織為達到自身的目標,有強有力的領導和指導,有明確的中長期目標、戰(zhàn)略及適當?shù)馁|量政策和策略。“提供”是指組織所從事的產品和服務提供給顧客的活動,包括調查、研究、計劃、開發(fā)、設計、產品準備、購買、制造、安裝、檢查、訂貨、銷售、市場,售后服務、維修、回收及產品淘汰等。“顧客”是指產品和服務的購買者、使用者
16、、消費者和受益者。“產品和服務”是指制造性產品、成制品、零部件、材料、系統(tǒng)、軟件、能源、信息及其他所有能夠給顧客帶來益處的事項?!百|量”是指有用性(包括功能和心理兩方面)、可靠性和安全性,同時必須考慮對社會、環(huán)境及子孫后代等第三方的影響。卓越績效模式20世紀50年代以來,日本組織實施了全面質量管理,德國嚴格推行了以標準化為主題的質量管理,美國推廣卓越績效模式,引導企業(yè)追求卓越,從而使它們成為名副其實的質量強國和品牌大國。并建立質量獎勵機制。各國的國家質量獎項比較著名的獎項有日本的戴明獎、美國的波多里奇獎、歐洲的質量獎,以指導各類組織的質量經營。實踐證明,質量管理理論和方法能夠有效地指導各類組織
17、的質量經營,為實現(xiàn)系統(tǒng)的改進、績效的提升及核心競爭力的形成提供有效方法和路徑,這是不爭的事實。國內外不少質量專家認為:全球的質量運動正經歷一次新的演變;傳統(tǒng)的觀點正在和可持續(xù)發(fā)展的質量集成在一起,從而追求組織的卓越以提升競爭力。1987年美國國會立法設立了波多里奇國家質量獎和其獲獎單位是美國質量改進可以看得見的榜樣,并且圍繞著波多里奇獎和其標準,形成了非常廣泛的全國范圍內的質量活動?!氨绕鹌渌娜魏雾椖浚绹ǘ嗬锲鎳屹|量獎更加注重于把質量作為國家和民族的最高優(yōu)先級,在全國范圍內推廣質量改進及績效卓越的典范,傳播他們的做法”。波多里奇國家質量獎項的目的是通過強化組織的顧客意識和創(chuàng)造性活動,通
18、過評獎項目推廣質量意識,表彰質量杰出卓著的美國組織,提供一個共享成功戰(zhàn)略的載體來提升美國的競爭力。波多里奇國家質量獎評獎標準聚焦于結果和持續(xù)改進,這些評獎標準提供了一個設計、實施、評估管理整體業(yè)務運營流程的框架結構。波多里奇獎的1000分考核總分評價的核心價值觀包括:有遠見的、著眼于未來的領導人、顧客驅動的卓越績效模式、全面的視野與管理創(chuàng)新、企業(yè)和員工的學習、注重雇員和合作伙伴、注重成果和創(chuàng)造價值、對市場的敏捷反應和社會責任。波多里奇獎是一個標桿,沙里淘金,每年只有35個企業(yè)獲獎。波多里奇獎能夠引導企業(yè)通過連續(xù)的質量改進和設定業(yè)績的卓越標準而獲得顧客滿意。“質量”在波多里奇獎中有了更廣泛的含義
19、,由于波多里奇獎是針對“管理質量”和“經營質量”而被稱為“卓越績效模式”。波多里奇獎評價標準在全美形成了全美國范圍內的質量管理活動,一項建設波多里奇:21世紀的美國質量和私人企業(yè)的競爭力的調查報告指出,與其他獎項相比,波多里奇獎對于提升全美質量意識,改進產品質量實踐都有更重要的作用。波多里奇國家質量獎在運行了23年后,決定更名為“波多里奇卓越績效獎”,“卓越績效”強調了質量的范疇已經從關注產品、服務和顧客質量,擴展到對組織整體質量這一更廣義概念的戰(zhàn)略性關注。波多里奇獎項主任哈里赫茲說:“如今,將“卓越績效”作為這一項目名稱的核心部分,我們非常高興。在馬爾科姆波多里奇國家質量獎設立以來的20多年
20、里,與被一些人稱為“大質量”的組織整體卓越這一概念相一致,波多里奇國家質量獎的準則一直在不斷演進,以確保始終站在被證明有效的管理實踐和需求的最前沿,因此新的項目名稱強調卓越的概念也是恰當?shù)摹薄W吭娇冃J绞且环N綜合的組織績效管理方式,它能為指導組織的計劃工作提供一種框。架,它還能使組織認清現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)長處、找出不足,并做到知己知彼。卓越績效模式是一套管理成熟度的標準。所謂績效亦即產品、服務、過程或組織的輸出結果。績效可以表現(xiàn)為多個維度,如質量、成本、生產率、速度、顧客滿意、社會責任等。卓越績效所追求的不僅僅是質量的提高,而是主張通過建立一個系統(tǒng)并加以持續(xù)地改進來實現(xiàn)全面的績效的提升,也就是要同時
21、實現(xiàn)高質量、低成本、高的生產率、快的速度、良好的社會責任等。我國的卓越績效評價準則和卓越績效評價準則實施指南國家標準,體現(xiàn)了全面質量管理從指導思想到技術方法的變革與發(fā)展,是當今我國質量管理成功經驗的最新總結,是我國質量管理工作發(fā)展到一個新階段的標志。實施卓越績效評價準則國家標準,是落實科學發(fā)展觀、構建和諧社會和和諧企業(yè)的一條重要途徑。我國正處在一個重要的戰(zhàn)略轉型期,機會與挑戰(zhàn)并存,雖然我國的經濟建設取得了舉世矚目的成就,但同時也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。日益嚴重的能源短缺和環(huán)境惡化決定了這不是一種可持續(xù)性的生產體系;我國的出口主要集中在低端產品,附加值低,缺乏自主知識產權;我國的對外開放的方式仍然
22、是以初級產品的直接出口為主要方式,這種方式的增長是有極限的。面對這些問題,必須采取新的思路才能突破進一步的經濟增長和發(fā)展的瓶頸,才能實現(xiàn)經濟的可持續(xù)發(fā)展,才能順利實現(xiàn)全面建設小康社會的目標。卓越績效評價準則體現(xiàn)了全面質量管理的精髓,充分理解、把握和應用卓越績效評價準則是落實科學發(fā)展觀、應對當前挑戰(zhàn)和解決我國經濟社會和環(huán)境可持續(xù)發(fā)展問題的最有效途徑之一。實施卓越績效評價準則國家標準,可以引導企業(yè)堅持以人為本,樹立全面協(xié)調和可持續(xù)發(fā)展的觀念,它為組織實現(xiàn)卓越績效,對組織系統(tǒng)進行綜合、全面和持續(xù)改進提供了一套方法論。卓越績效模式的標準提供了一個企業(yè)治理的文化。這里所說的企業(yè)文化,在企業(yè)內部表現(xiàn)在全體
23、員工的素質和據(jù)此他們?yōu)榱诉_到企業(yè)目標所做各種工作的互動上;在企業(yè)外部表現(xiàn)在全體員工的素質和據(jù)此完成對社會、對環(huán)境、對資源所負責任的程度上??冃д沁@一企業(yè)文化的結果,卓越績效需要卓越的企業(yè)文化。企業(yè)文化是演進的,卓越是無止境的。質量文化質量文化的形成與發(fā)展正是人類自20世紀以來的質量實踐活動的自然結果。作為人類社會的基本實踐活動之一,質量實踐活動已經從最初的工業(yè)領域滲透到人類社會生活的方方面面。從純技術的范疇看,質量實踐體現(xiàn)為確保實體(可以覺察或想象到的任何事物)與需要和期望有關的性質得到持續(xù)滿足的完整過程,包括兩個基本的方面:一是滿足既定的需要和期望;二是滿足需要和期望的能力的持續(xù)改進。隨著
24、質量實踐活動的不斷積累,質量實踐逐步超越了其純技術的范疇而演變?yōu)橐环N文化現(xiàn)象質量文化。1、質量文化的內涵作為一個解釋當代質量實踐活動的基本概念,“質量文化”的含義是“以近、現(xiàn)代以來的工業(yè)化進程為基礎,以特定的民族文化為背景,群體或民族在質量實踐活動中逐步形成的物質基礎、技術知識、管理思想、行為模式、法律制度與道德規(guī)范等因素及其總和”。質量文化的概念繼承了當代質量實踐活動的TQM思想和ISO質量體系標準的絕大多數(shù)精髓,并突破了20世紀80年代以來在西方發(fā)達國家得到廣泛關注與研究的企業(yè)文化的界限。從宏觀上看,質量文化研究的重點是國家或地區(qū)范圍內的質量文化建設,其著眼點包括組織層次、地區(qū)經濟層次或國
25、家經濟層次,體現(xiàn)出整個民族的素質。從微觀上,企業(yè)作為一個群體,其質量文化反映了一個企業(yè)的質量管理歷史傳統(tǒng),又支配著一個企業(yè)的質量技術和誠信的現(xiàn)實表現(xiàn),它塑造著企業(yè)的質量基本理念,又規(guī)范著企業(yè)的群體行為,是企業(yè)文化的一部分和一種客觀存在。企業(yè)質量文化是從組織層面研究企業(yè)的質量實踐活動的,既是企業(yè)文化的一個子范疇,也是質量文化的一個子范疇。2、質量文化的結構特征質量文化作為一種與現(xiàn)代質量實踐活動密切相關的文化現(xiàn)象,有其自身獨特的結構特征。質量文化的結構特征由其物質層面、行為層面、制度層面和道德層面構成,質量文化漸變的特征從物質層面到道德層面逐漸增強。其中,物質層面和行為層面具有較高的易覺察性,屬于
26、質量文化中的較淺層面,而制度層面和道德層面具有較低的易覺察性,屬于質量文化中的較深層面。(1)質量文化的物質層。質量文化的物質層是質量文化的基礎性層面,構成質量文化金字塔的基座。質量文化的物質層面由國家或地區(qū)經濟中的現(xiàn)有物質性因素構成,包括財富的數(shù)量與結構、財富的質量、科學與技術水平、人力資源的狀況等。一般來說,某一國家或地區(qū)經濟中物質性因素水平決定著該國或該地區(qū)質量文化的基本力量,在一個物質層面相對薄弱的國家,其質量文化的強度也相對較弱。但是,日本經濟的發(fā)展進程清楚地表明,強大的質量文化又能夠促進經濟的持續(xù)、快速、健康的發(fā)展,這就使得質量文化得以建立在不斷提高的物質層面之上。(2)質量文化的
27、行為層。質量文化的行為層面建立在其物質層面之上,物質層面是行為,層面的載體。行為層面體現(xiàn)為群體使用物質層面的因素創(chuàng)造財富的行為模式。在同樣的物質層面之上,不同的行為模式將導致不同的質量文化強度。然而,與物質層面相比,行為層面對質量文化的影響更大。(3)質量文化的制度層。質量文化的制度層面是塑造行為層面的主要機制。制度層面涉及以下三個方面,即標準化與規(guī)范體系、獎勵制度和法律體系。其中,標準化與規(guī)范體系提供了對行為及行為結果的指導與評價體系,揭示了質量實踐活動的基本目標;獎勵制度體現(xiàn)出對行為模式的激勵與導向作用。例如20世紀80年代中期,美國政府由于意識到美國經濟競爭力正在減弱,通過立法程序設立了
28、馬可姆波多里奇國家質量獎,希望借此重振美國經濟。而法律體系是行為層面的強制性塑造機制。法律體系對質量文化的影響力依賴于執(zhí)法的公正性、執(zhí)法的及時性和質量法律體系的健全性三個方面。(4)質量文化的道德層。質量文化的道德層面位于質量文化金字塔的頂層,既是質量文化的核心內容和最高境界,也是質量文化建設的最終目標。它表現(xiàn)為群體積極主動地尊重與維護顧客主權的價值取向和精神追求。道德層面涉及尊重顧客主權、積極主動地維護社會質量文化的權威、追求行為結果的社會效益與完美主義,以及以持久的眼光看待經濟資源,倡導社會的可持續(xù)發(fā)展理念四個價值取向。3、企業(yè)質量文化建設質量文化即為質量的最高境界。在當今時代,建設企業(yè)質
29、量文化必須轉變觀念,樹立“以顧客為中心”的企業(yè)宗旨,以“零缺陷”為工作標準,通過吸取國際優(yōu)秀企業(yè)質量文化的寶貴財富,又密切結合中國實際,創(chuàng)建了富有中國特色的企業(yè)質量文化建設模式。企業(yè)質量文化建設模式包含四個模塊:質量文化定位,組織管理與激勵,質量文化促進過程,測量、評估與改進。四個模塊代表了每個組織開展質量文化建設所不可缺少的四個方面工作。在質量文化建設中,四個模塊之間將相互作用、相互影響?!百|量文化定位”模塊:目的是確定質量文化方向與追求的目標:“組織管理與激勵”模塊:目的是建立質量文化的推進網絡和推進機制;“質量文化促進過程”模塊:目的是將確定的文化方向和期望目標通過具體過程轉化為現(xiàn)實;“
30、測量、評估與改進”模塊:目的是建立質量文化評估機制,測量質量文化建設的工作業(yè)績,評估質量文化總體成效,并推動改進。質量文化要營造人人參與質量管理、人人具有強烈質量意識的氛圍,質量文化要求企業(yè)持續(xù)改進產品和服務質量、持續(xù)改進過程運行質量,要進一步明確過程各環(huán)節(jié)的質量責任,使質量工作重心置于過程優(yōu)化之中,世界上成功的企業(yè)無一不是以其優(yōu)秀的質量文化作為取勝之道的。正如企業(yè)文化是企業(yè)經營戰(zhàn)略的根本,任何企業(yè)的質量戰(zhàn)略都植根于其自身的質量文化土壤之上。任何具有競爭活力的、追求卓越經營的質量戰(zhàn)略都必須以培育相應的質量文化為其出發(fā)點和歸宿。質量文化和質量戰(zhàn)略具有相互的能動作用。卓越的質量文化可以催化卓越的質
31、量戰(zhàn)略,同時,又為其圓滿實施提供保證和條件;反過來,卓越的質量戰(zhàn)略必然以培育相應的質量文化為其內在要求,同時,又為質量文化建設創(chuàng)造動力和機遇。質量文化建設是質量戰(zhàn)略的重要組成部分,也是企業(yè)領導人的基本職責之一。一般來說,企業(yè)質量文化的培育作為質量戰(zhàn)略的根本,在組織上涉及企業(yè)中每一個部門和每一個個人;在內容上則涉及經營管理,尤其是質量管理的所有方面,如企業(yè)的質量決策文化、質量產品文化、質量服務文化、質量道德文化、質量公關文化及質量文本文化等。但是,質量文化的核心是“質量第一、用戶第一”的經營理念,這是質量文化培育必須遵循的基本原則。這些質量文化的發(fā)展與我國雖有不同,但以人為本、以創(chuàng)新和改進為動力
32、的特質卻是一脈相承的,反映了一種自強不息、開拓進取的時代精神。于是以顧客需求為導向,發(fā)揚團隊精神,增強企業(yè)凝聚力,以達到社會效益和經濟效益全面豐收。標準化工作標準是一種特殊文件,是現(xiàn)代化科學技術成果和生產實踐經驗相結合的產物,它來自生產實踐反過來又為發(fā)展生產服務,標準隨著科學技術和生產的發(fā)展不斷完善提高。而標準化是一種活動,主要是指制定標準、宣傳貫徹標準、對標準的實施進行監(jiān)督管理、根據(jù)標準實施情況修訂標準的過程。這個過程不是一次性的,而是一個不斷循環(huán)、不斷提高、不斷發(fā)展的運動過程。1、標準與標準化的含義標準是指為取得全面的最佳效果,依據(jù)科學技術和實踐經驗的綜合成果,在充分協(xié)商的基礎上,對經濟、
33、技術和管理等活動中具有多樣性、相關性特征的重復事物和概念,以特定的程序和形式頒發(fā)的統(tǒng)一規(guī)定。標準化則是在經濟、技術、科學及管理等社會實踐活動中,對重復性事物或概念,通過制定、發(fā)布和實施標準,獲得最佳秩序和效益的活動過程。ISO/IEC指南2標準化與相關活動的基本術語及其定義對標準與標準化分別給予了科學的定義。“標準是由一個公認的機構制定和批準的文件。它對活動或活動的結果規(guī)定了規(guī)則、準則或特征值,供共同和反復使用,以實現(xiàn)在預定領域內的最佳秩序和效益?!薄皹藴驶菍嶋H與潛在的問題作出統(tǒng)一規(guī)定,供共同和反復使用,以在預定的領域內獲取最佳秩序和效益的活動?!庇缮鲜龆x可見,標準是質量管理的基礎和依據(jù)
34、,標準化的活動貫穿于質量管理的始終,質量管理是貫徹執(zhí)行標準的保證。標準與質量在循環(huán)過程中互相推動,共同提高。標準化的重要意義是改進產品、過程和服務的適用性,它要求一切具有多樣性、相關性特征的重復事物都要制定標準,并且實行標準化、規(guī)范化。加強標準化工作,對于加強質量管理,高產品質量具有重要意義。隨著生產技術的發(fā)展,管理水平的提高,標準化工作在質量管理中的地位日益重要。每個企業(yè),要推行和加強質量管理,都必須認真做好這項基礎工作。2、標準的分類依據(jù)標準制定和執(zhí)行的范圍,將標準劃分為國際標準、國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準。國際標準是指國際標準化組織(ISO)、國際電工委員會(IEC)和國際電
35、信聯(lián)盟(ITU)制定的標準,以及國際標準化組織確認并公布的其他國際組織制定的標準。如CAC(國際食品法典委員會標準)、ECSS(歐洲航空標準化協(xié)作組織)、EN(歐洲標準)、EC(歐盟法規(guī))、ETSI(歐洲電信聯(lián)盟)等。國際標準在世界范圍內統(tǒng)一使用。依據(jù)中華人民共和國標準化法,將標準劃分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準等4個層次。各層次之間有一定的依從關系和內在聯(lián)系,形成一個覆蓋全國又層次分明的標準體系。國家標準是各國在全國范圍內統(tǒng)一的技術要求。如ANSI(美國國家標準)、BSI(英國標準)、NF(法國標準)、JSA(日本標準)、BIS(印度標準)和GB(中華人民共和國國家標準)等。中華
36、人民共和國國家標準的年限一般為5年,過了年限后,國家標準就要被修訂或重新制定。此外,隨著社會的發(fā)展,國家需要制定新的標準來滿足人們生產、生活的需要。因此,標準是一種動態(tài)信息。國家標準分為強制性國家標準(GB)和推薦性國家標準(GB/T)。強制性國家標準是保障人體健康、人身、財產安全的標準和法律及行政法規(guī)規(guī)定強制執(zhí)行的國家標準;推薦性國家標準是指生產、交換、使用等方面,通過經濟手段或市場調節(jié)而自愿采用的國家標準。但推薦性國家標準一經接受并采用,或各方商定同意納入經濟合同中,就成為各方必須共同遵守的技術依據(jù),具有法律上的約束性。行業(yè)標準是指行業(yè)的標準化主管部門批準發(fā)布的,在行業(yè)范圍內統(tǒng)一的標準。行
37、業(yè)標準是對沒有國家標準而又需要在全國某個行業(yè)范圍內統(tǒng)一的技術要求所制定的標準。行業(yè)標準由國務院有關行政主管部門制定,并報國務院標準化行政主管部門備案。當同一內容的國家標準公布后,則該內容的行業(yè)標準即行廢止。根據(jù)中華人民共和國國家標準化法的規(guī)定,由我國各主管部、委(局)批準發(fā)布,在該部門范圍內統(tǒng)一使用的標準,稱為行業(yè)標準。例如,機械、電子、建筑、化工、冶金、輕工、紡織、交通、能源、農業(yè)、林業(yè)、水利等,都制定有行業(yè)標準。行業(yè)標準分為強制性標準和推薦性標準。地方標準是對沒有國家標準和行業(yè)標準而又需要在省、自治區(qū)、直轄市范圍內統(tǒng)一的技術要求,可以制定地方標準(含標準樣品的制作)。在公布國家標準或行業(yè)標
38、準之后,該地方標準即行廢止。企業(yè)標準為我國四級標準的最低級的一層標準。企業(yè)標準是對企業(yè)范圍內需要協(xié)調、統(tǒng)一的技術要求、管理要求和工作要求所制定的標準。企業(yè)標準由企業(yè)制定,由企業(yè)法人代表或法人代表授權的主管領導批準、發(fā)布。一般以“Q”作為企業(yè)標準的開頭,作為組織生產的依據(jù)。企業(yè)的產品標準須報當?shù)卣畼藴驶姓鞴懿块T和有關行政主管部門備案。已有國家標準或者行業(yè)標準的,國家鼓勵企業(yè)制定嚴于國家標準或者行業(yè)標準的企業(yè)標準,在企業(yè)內部適用。依據(jù)標準化的對象,一般分成技術標準、管理標準和工作標準三類。(1)技術標準是針對技術活動中需要統(tǒng)一協(xié)調的“物”所制定的技術準則。這是根據(jù)不同時期的科學技術水平和實踐
39、經驗。針對具有普遍性和重復出現(xiàn)的技術問題提出的最佳解決方案。它的對象既可以是“有形”的物(如產品、材料、工具),也可以是“無形”的物(如程序、方法、符號、圖形)。(2)管理標準是針對標準化領域中需要協(xié)調統(tǒng)一的管理事項所制定的標準。它的對象是管理技術事項,即“事”。它是為合理地組織、利用和發(fā)展生產力,正確處理生產、交換、分配和消費中的相互關系,以及行政和經濟管理機構行使其計劃、監(jiān)督、指揮控制等管理職能而制定的準則。它是組織和管理企業(yè)生產經營活動的依據(jù)和手段。(3)工作標準是針對標準化領域中需要協(xié)調統(tǒng)一的工作事項所制定的標準。它的對象是“人”的工作、作業(yè)、操作或服務程序和方法。由于工作標準是“人”
40、的行為準則和工作質量的基本依據(jù),目前主要由企事業(yè)自行制定,它包括管理、操作和服務崗位職工的崗位職責、工作程序、工作內容與要求、工作質量考核等方面的標準。體現(xiàn)了某一工作崗位上相應的技術要求和管理要求。當然,在企業(yè)標準體系中技術標準是企業(yè)標準體系的主體。3、企業(yè)標準化所謂企業(yè)標準化是指以提高經濟效益為目標,以搞好生產、管理、技術和營銷等各項工作為主要內容,制定、貫徹實施和管理維護標準的一種有組織的活動。企業(yè)標準化是一切標準化的支柱和基礎,搞好企業(yè)標準化對于提高企業(yè)質量管理水平也有重要意義。日本的全面質量管理和標準化專家石川馨教授等人根據(jù)日本多年推行全面質量管理的經驗教訓,明確地提出:企業(yè)要推行全面
41、質量管理,首先就要搞好企業(yè)標準化。原蘇聯(lián)質量管理專家杜亞爾紐克等人也認為,產品質量管理體系的工作效率,在很大程度上取決于所制定的企業(yè)標準質量。企業(yè)標準化是質量管理的支柱,沒有標準化這個堅實的基礎,質量管理大廈是絕對不可能建立起來的。(1)企業(yè)技術標準。企業(yè)技術標準是對企業(yè)標準化領域中需要協(xié)調統(tǒng)一的技術事項所制定的標準。企業(yè)技術標準體系分為兩個部分,一部分是與質量有關的技術標準,包括原材料、產品設計、工藝、設備、檢驗等技術標準,另一部分是安全、衛(wèi)生、能源、環(huán)保定額等技術標準。企業(yè)技術標準的表現(xiàn)形式有標準、規(guī)范、規(guī)程、工藝卡、工序卡、守則、操作卡、作用指導書等。(2)企業(yè)管理標準。企業(yè)管理標準是企
42、業(yè)標準化中需要協(xié)調統(tǒng)一的管理事項所制定的標準。企業(yè)管理標準主要針對營銷、設計、采購、工藝、生產、檢驗、能源、安全、衛(wèi)生、環(huán)保等管理中的與實施技術標準有關的管理事項。企業(yè)管理標準的表現(xiàn)形式有質量手冊、程序文件、管理規(guī)范及管理制度等。(3)企業(yè)工作標準。企業(yè)工作標準是按崗位制定的有關工作質量的標準。企業(yè)應該把每個工作崗位上一些穩(wěn)定的重復工作事項制定成工作標準。編寫企業(yè)崗位標準時,要充分體現(xiàn)崗位上應實施的基礎標準、技術標準、管理標準及管理制度,并作出明確的規(guī)定。企業(yè)標準化工作是企業(yè)科學管理的基礎,其基本任務是執(zhí)行國家有關標準化的法律、法規(guī),實施國家標準、行業(yè)標準和地方標準,制定和實施企業(yè)標準,建立和
43、健全企業(yè)標準體系并使之正常、有效運行。對各種標準的貫徹實施進行監(jiān)督和檢查?,F(xiàn)代質量管理更加強調標準化管理。例如,日本的全面質量管理,實質上就是企業(yè)的全面標準化管理,產品的質量標準即產品的性能、壽命、可靠性、安全性、經濟性指標就是企業(yè)管理目標在質量方面的具體化和定量化。它為企業(yè)的技術管理、生產管理、物資管理、設備管理等奠定了基礎,提供了可靠的有法律效力的依據(jù),同時也為質量管理提供了目標。原材料、燃料、動力、配套產品、外購件、工藝工裝標準等是對企業(yè)產品質量的穩(wěn)定有決定性影響的因素,它們的標準化,使企業(yè)內各分系統(tǒng)之間建立了技術統(tǒng)一性,保證了整個企業(yè)質量管理系統(tǒng)的功能最佳。至于企業(yè)內各種管理標準、工作
44、標準的實施,既是為了確保企業(yè)的工作質量,也是為了保證產品質量標準的順利實施。因此,只有當企業(yè)的標準化系統(tǒng)處于穩(wěn)定運行時,企業(yè)的質量保證體系才可能建立和穩(wěn)定。因為企業(yè)標準化在縱向上,把原材料一生產一銷售服務的整個質量管理程序銜接成一個有機的整體;在橫向上,把計劃、技術、生產、物資管理方面工作協(xié)調在一起,確保產品質量目標的實現(xiàn)。質量信息管理信息是指“有意義的數(shù)據(jù)”。該定義中數(shù)據(jù)是一個廣義的概念,指有意義、有價值的言訊、消息。信息是通過形象符號、語言文字、指令代碼、數(shù)據(jù)資料等不同形式和不同媒體對客觀事物所作的描述和反映。原始數(shù)據(jù)和信息之間的關系,類似于原材料和成品之間的關系。通過對數(shù)據(jù)的整理分析或計
45、算機的信息處理系統(tǒng),將不可利用或難以應用的原始數(shù)據(jù)加工成可利用的有效信息。在質量管理活動中經常要記錄或接觸大量的數(shù)據(jù)(記錄、客觀證據(jù)等)。這些質量信息不但可以幫助人們發(fā)現(xiàn)問題,尋找解決問題的途徑,也是質量管理的依據(jù)和基礎。1、質量信息的概念質量信息就是在質量形成的全過程中發(fā)生的與質量有關的信息,是反映產品質量和產供銷各環(huán)節(jié)工作質量的原始記錄、基本數(shù)據(jù)及產品使用過程中反映出來的各種信息資料。根據(jù)質量的概念可知,質量信息涉及企業(yè)的所有管理層次、全體員工、整個生產經營的全過程中的言訊、消息、數(shù)據(jù)和資料。(1)工作質量信息。工作質量信息包括:有關質量問題的各種指令、文件、法令、計劃、任務;各項規(guī)章制度
46、、崗位職責、經濟責任制;各項工作標準、技術標準、各種工藝文件;各類質量報告;工作方法和內容的作業(yè)指導書;供應商的有關資料;檢驗與測試手段及制度等與工作質量有關的信息。(2)工序質量信息。工序質量信息包括工序及工序質量管理資料;5M因素的定量分析資料;關鍵工序、特殊工序和控制點有關資料;能力分析資料;工序能力審核資料等與工序質量有關的信息。(3)產品質量信息。產品質量信息包括產品的國際標準、國外先進技術標準及樣品的實測指標;產品的技術水平、性能、質量指標、可靠性、安全性、可維修性、耐用性等指標,市場上同類產品相關資料;合格率、廢品率、返修率等產品質量統(tǒng)計資料;成本及消耗資料等產品成本資料;產品的
47、技術改造規(guī)劃;市場調查、銷售服務及客戶反饋的資料;零部件及外協(xié)外購件的實用質量資料;產品設計圖紙、各種技術文件、檔案、使用說明書;新產品、新工藝開發(fā)計劃;新產品試制、實驗、檢測、鑒定、小批及批量生產資料等與產品質量有關的信息。(4)質量管理信息。質量管理信息包括國家有關質量管理工作的各項規(guī)定、條例、辦法和法律、法規(guī);企業(yè)質量方針與質量目標展開及實施計劃、方案、考核等資料;問題點的具體情況及定量分析資料;企業(yè)質量管理規(guī)劃、制度及標準化、效能資料;質量管理體系資料;全員性質量管理活動和質量管理小組資料;質量管理培訓教育計劃、規(guī)劃及實施資料;TQM骨干人員情況資料等與質量管理工作有關的信息。根據(jù)上述
48、質量信息的作用,質量信息又可分為質量動態(tài)信息、質量指令信息、質量反饋信息等。2、質量信息管理搞好質量管理工作,掌握產品質量運動的發(fā)展規(guī)律,必須深入認真調查、掌握大量的、齊全的、準確的信息資料。質量信息的準確性、完整性和及時性,將嚴重影響決策的質量。質量信息是質量管理不可缺少的重要依據(jù),是改進產品質量,組織廠內外兩個反饋,改善各環(huán)節(jié)工作質量最直接的原始資料,是正確認識影響產品質量諸因素變化和產品質量波動的內在聯(lián)系,掌握提高產品質量規(guī)律性的基本手段,是使用電子計算機進行質量管理的基礎,是加強質量管理不可缺少的一項基礎工作。在質量管理工作中對產品質量信息應當著重掌握以下三個環(huán)節(jié)。(1)收集有關產品質
49、量的原始記錄和數(shù)據(jù)。從產品實際使用過程中,收集有關產品質量的原始記錄、數(shù)據(jù)等資料。收集用戶的意見和反映。一方面,企業(yè)可以通過關于產品質量問題的來信來訪,請求修理或訪問用戶,收集各種批評意見和剪報資料,從中了解產品的實際使用效果,找出產品質量存在的主要缺陷,考慮如何改進,以提高產品的可用性、可靠性和經濟性;另一方面,對于用戶表揚產品質量的有關資料也應很好地加以積累、整理和歸納,從中看出主要表揚的是哪些方面,以鞏固和發(fā)揚產品固有優(yōu)點。此外,通過物資部門的信息,也能了解用戶所歡迎的品種、規(guī)格,以及對產品質量要求的動向,作為改進產品質量的參考。組織產品質量狀況調查。產品的實際使用壽命、可靠性是表明其質
50、量高低的一個重要標志,也是目前世界各國十分重視的問題。產品的性能,雖然可以通過在企業(yè)內進行試驗研究,取得一定的資料和數(shù)據(jù)。但由于種種條件的局限,試驗性的效果和實際使用效果總還會有差異。因此,認真調查和收集實際使用過程中產品的壽命、精度和可靠性等各種資料,就可以了解企業(yè)產品質量的狀況。對于某些大型的、精密的新產品,在大量投產之前,掌握它實際使用的效果,并據(jù)此進一步改進和提高這方面的性能,更為重要。國外許多企業(yè)都在提高產品的可靠性方面下大工夫。他們從設計、試制到大量生產,都把提高可靠性作為試驗研究的重要課題,注意收集這方面的數(shù)據(jù)來改進質量。調查和收集產品實際完成的工作量或實際達到的能力。產品在使用
51、過程中實際完成的工作量或實際達到的能力,也是重要的信息,也可以表明產品的質量。例如,汽車兩次大修之間實際行駛的里程數(shù),發(fā)電機實際達到的千瓦數(shù),柴油機大修前實際運轉小時數(shù)等等。有了這些實際數(shù)據(jù),并把它與設計數(shù)字或產品的鑒定數(shù)字對比,就可以揭示產品在實際使用過程中的質量狀況,達到設計需要的程度和需要改進設計的地方,為進一步提高產品的性能和實際工作能力提供依據(jù)。調查和收集反映產品使用的經濟性和其他的質量信息。例如,某些機械產品的質量高低可以通過其使用過程中所支付的修理費用大小來表示,修理費用越大則意味著產品質量越低。某些產品的質量可以通過在使用過程中的燃料或動力消耗量來表示,例如,載重汽車每噸公里的
52、耗油量越低則說明汽車的質量越高。這種從產品使用過程中取得產品質量情報信息的方式,可以由企業(yè)組織專門調查組到有關單位調查,可以在用戶服務的過程中取得,也可以由協(xié)作單位或使用部門提供。但不論何種情況,企業(yè)都要認真收集、整理、分析、研究質量信息,用以促進產品質量的提高。(2)收集有關工作質量和產品質量方面的信息。從生產經營過程和輔助過程中收集有關工作質量和產品質量方面的信息等。這方面質量信息的主要來源是通過大量的、各式各樣的原始記錄獲得的。包括以下幾個方面。每批原材料(包括外購、外協(xié)件)入廠質量檢驗測試的驗收記錄、質量取樣,庫存保管發(fā)放記錄,使用前檢驗記錄。生產過程的工藝操作記錄,在制品在工序之間流
53、轉記錄和質量檢驗記錄,半成品出入庫記錄,工序控制圖表及其原始記錄。成品質量檢驗記錄,造成廢次品的原因數(shù)量記錄。設備、刀具、工裝等使用驗證和磨損測定記錄。計量器具、測試設備、理化分析儀器等使用、調整和檢修記錄。質量成本記錄。質量審核記錄。必須十分重視制造過程和輔助生產過程中這些活動的原始記錄和資料積累。它們都是改進質量管理的可靠的第二手資料,也是貫徹質量責任制的基本條件。(3)收集有關同行業(yè)產品質量的信息。從生產同類產品的國內兄弟企業(yè)和國外同行業(yè)收集有關產品質量的信息。有了這些信息,就可以使各級領導和有關人員了解國內外工業(yè)產品質量發(fā)展的新技術、新水平、新動向,進而找出差距,使趕超目標更明確。3、
54、質量信息系統(tǒng)質量信息系統(tǒng)是指在計算機與通信技術基礎上形成的對質量信息進行收集、整理、分析、傳輸和存儲的有機體系。質量信息系統(tǒng)是企業(yè)在實施TQM質量管理方法的過程中,將質量目標與質量控制活動結合,運用先進的IT管理平臺和應用軟件產品,向質量管理者提供質量信息追溯體系,它涵蓋了企業(yè)內部資源管理、橫向的供應鏈管理、客戶資源管理、知識管理、商業(yè)智能等,并能實現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)作和電子商務的應用集成,實現(xiàn)企業(yè)內縱向深層次和縱橫管理的一種管理方法。質量信息系統(tǒng)的目標是幫助質量管理者了解日常質量狀況以便進行既有效又高效的控制、組織、計劃,最后達到企業(yè)的質量目標。企業(yè)質量管理數(shù)據(jù)散布在各個職能部門,或分(子)公司,
55、建立產品質量信息系統(tǒng),首先需要打通各個業(yè)務組織的數(shù)據(jù)鏈條,實行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理規(guī)范(例如,企業(yè)范圍內的物料、客戶、供應商的統(tǒng)一)。其次需要在整個企業(yè)范圍內,以供應商管理、原材料采購管理、倉庫管理、生產過程管理、產品銷售管理、客戶管理、售后服務管理和質量檢驗管理等各個環(huán)節(jié)的運營數(shù)據(jù)為基礎,從質量管理角度出發(fā),采集企業(yè)內不同分(子)公司、不同職能部門的質量數(shù)據(jù),針對原材料采購、半成品生產、產成品生產,檢驗儀器,檢驗標準,檢驗環(huán)境,質量責任小組等建立完整的質量檔案,實現(xiàn)了質量系統(tǒng)與其他業(yè)務子系統(tǒng)的高度集成。金蝶EAS管理平臺之上建立的產品質量追溯體系,涉及以下幾個環(huán)節(jié)。(1)集團管控的基礎信息。在集團
56、內統(tǒng)一的集團企業(yè)內物料統(tǒng)一編制,建立完善的客戶檔案、供應商檔案管理體系。(2)批次檔案。被追溯的產成品、半成品、原材料實行批次管理,建立完善的批次檔案管理制度,輔助以條碼技術的管理手段。(3)跨公司、生產廠及職能部門的質量追溯。從原材料采購開始,到生產制造、庫存、運輸、銷售、分銷、售后服務結束,企業(yè)運營的各個職能部門的業(yè)務,以物料和批次檔案為關聯(lián)的主線,通過任何一個環(huán)節(jié)的物料,都可以方便地追溯到原材料、半成品、產成品,以及相關的采購批次,供應商信息,生產的批次,生產環(huán)境信息,產成品的批次,客戶的信息等。(4)質量檢驗信息的追溯。在產品質量追溯的過程中,除了原材料、半成品、產成品的批次信息以外,
57、還有很重要的“質量檢驗信息”。通過質量系統(tǒng)追溯該批次物料的檢驗報告、檢驗儀器、檢驗環(huán)境,以及不良品的處理信息等。(5)決策分析。產品質量追溯過程中,獲取了批次檔案、質量檢驗信息,并不表示完成了質量追溯。追溯更重要的意義在于,對質量信息進行分析,當面臨質量事故時提出應對措施;當出現(xiàn)質量下滑的趨勢時,尋找到原因,并制定改進的方法。運用EAS的BI工具,通過建立數(shù)據(jù)倉庫,定制分析模型,對質量追溯的數(shù)據(jù)進行分析,尋找質量原因,幫助企業(yè)持續(xù)改進產品質量。隨著社會科學技術的進步,市場競爭日益激烈,對質量信息工作的要求也更高,不僅要求質量信息正確、全面、迅速,而且要求建立質量信息系統(tǒng),隨時提供所需的各類質量
58、信息。質量信息工作,還應當做到全面、系統(tǒng)。也就是說,它應當全面地反映質量管理活動的全過程,經常地反映質量管理相互聯(lián)系的各個方面,系統(tǒng)地反映其變動情況。只有這樣,才能幫助人們切實掌握產品質量運動的規(guī)律性,才能充分發(fā)揮信息在質量反饋和積極預防質量缺陷方面的作用。質量信息系統(tǒng)由用戶質量信息、企業(yè)內質量信息、廢品成本計算和質量分析等主要功能模塊構成,把從原輔材料、外購外協(xié)件等入庫前的檢驗到用戶質量信息的收集、匯總,處理過程中大量的質量信息數(shù)據(jù)收集、處理后,按質量統(tǒng)計分析要求,計算出各種質量考核指標,并為質量改進提供科學依據(jù),顯著地提高了質量管理水平。服務提供過程的質量管理服務提供過程的要素主要包括服務
59、人員對服務內容和服務標準的履行情況、服務補救機制的建立和運行情況、輔助支持部門對服務活動的響應和支持情況等;其中,服務補救機制主要指服務投訴處理、服務失敗后的主動服務營銷活動;服務支持部門對服務活動的響應和支持主要指各管理職能部門對后臺和前臺部門的支持。服務提供過程是顧客參與的主要過程,是將服務從服務供方提供給服務消費者的過程。服務提供者與服務消費者之間的關系十分密切,服務生產過程和消費過程的同時性是服務提供過程的兩大基本特征。服務提供過程是將服務從服務企業(yè)提供到服務消費者的流程。服務提供過程的質量管理主要包括如下方面。1、企業(yè)服務質量職能履行服務企業(yè)作為服務的供方,要保證服務提供過程的質量,
60、就要對服務提供規(guī)范,對是否符合服務規(guī)范進行監(jiān)督,在出現(xiàn)偏差時對服務提供過程進行調查。服務企業(yè)要測量、驗證關鍵的過程活動,避免出現(xiàn)不符合顧客需要的傾向和顧客不滿意,并將企業(yè)員工的自查,作為過程測量的一部分。服務企業(yè)進行過程質量測量的一個方法是繪制服務流程圖,顯示工作步驟和工作任務,確定關鍵時刻,找出服務流程中的管理人員不易控制的部分、不同部門之間的銜接等薄弱環(huán)節(jié),分析各種影響服務質量的因素,確定預防性措施和補救性措施。由于服務的無形,因此考核難以計量,結果由顧客主觀判斷,不易精確量化,服務過程質量控制關系到服務業(yè)中每一個人和每一個過程,包括顧客及顧客看得見和看不見的人員。服務的提供過程依據(jù)顧客的
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