實(shí)用英語寫作技巧

1、實(shí)用英語寫作技巧第一節(jié) 大綱解讀一、大綱要求本部分測試學(xué)生寫應(yīng)用性短文、信函（包括簡短業(yè)務(wù)信函、 和電子郵件、廣告、產(chǎn)品與廠家介紹、產(chǎn)品維護(hù)及使用說明，合同等）、填寫英文表格（主要是業(yè)務(wù)表單）或翻譯簡短的實(shí)用性文字的能力。要求考生能就一般性題材，在25分鐘之內(nèi)寫出80100詞的命題作文，正確使用所學(xué)的詞組和句型，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，句子結(jié)構(gòu)完整，意思清楚且符合邏輯，句子與句子之間過渡自然，連貫性強(qiáng)，格式符合文體要求等。由于三級考試全部考察應(yīng)用文寫作，我們就以應(yīng)用文講解為主，其它文體作文需要同學(xué)們在今后的日常學(xué)習(xí)中慢慢加以練習(xí)，以達(dá)到熟能生巧的程度。二、評分標(biāo)準(zhǔn) 本部分測試時(shí)間為25分鐘，總分15

2、分。評分的參考標(biāo)準(zhǔn)為：本題按綜合方式評分，從格式、語言和表達(dá)三方面衡量，只給一個分?jǐn)?shù)，即印象分（global / impression marking）。評分時(shí)應(yīng)以考生應(yīng)得分?jǐn)?shù)（rewarding）評定，不要以扣分（penalty）方式評定。分?jǐn)?shù)可分為5個等級，即：A14分：格式正確；內(nèi)容完整，表達(dá)清楚；語言上僅有很少的小錯誤。B11分：格式基本正確；內(nèi)容較完整，表達(dá)尚清楚；有一些語言錯誤，可以有個別句子結(jié)構(gòu)上的錯誤。C8分：格式基本正確；內(nèi)容大體完整，表達(dá)可勉強(qiáng)理解；有較多的語言錯誤，包括少量嚴(yán)重錯誤。D5分：格式勉強(qiáng)說得過去；內(nèi)容不完整，但沒有離題；表達(dá)上有較大困難，語言有很多錯誤，有一些

3、是嚴(yán)重錯誤。E2分：格式不正確；內(nèi)容表達(dá)不清楚；語言支離破碎，僅有個別句子正確。如果試卷的得分可高于或低于某一等級分，則應(yīng)加1分或減1分。如果不按提示寫作文或語言表達(dá)完全無法理解，應(yīng)給0分。 格式當(dāng)否，酌情扣03分。評分應(yīng)力求準(zhǔn)確，防止趨中傾向。 由評分標(biāo)準(zhǔn)可以看出三級考試對作文的要求主要體現(xiàn)在格式上和對提示信息的完整覆蓋，做到了這兩點(diǎn)，作文拿10分以上是沒問題的。第二節(jié) 寫作基礎(chǔ)技能提高一、寫作通關(guān)必備1扎實(shí)的語言基本功 扎實(shí)的語言基本功是學(xué)好寫作的首要條件，包括對語法（句法和詞法）及基本詞匯用法的掌握。但語言運(yùn)用的一個須牢記的原則是：能恰當(dāng)表達(dá)思想的語言就是好的語言，也是應(yīng)該使用的語言。對

4、我們這樣的英語學(xué)習(xí)者來說，應(yīng)該先學(xué)會使用英語的核心部分，即最常用的語言。2多閱讀 在閱讀的同時(shí)，可以留心學(xué)習(xí)模仿，因?yàn)樵诖缶V中對閱讀的要求中也有應(yīng)用文閱讀，我們完全可以多讀這類文章以加深對應(yīng)用文的理解，在寫作中加以運(yùn)用。3斟酌修改 寫完以后一定要仔細(xì)檢查，反復(fù)修改，以求不漏掉任何一個可以自己改正的錯誤，由于寫作涉及的問題很多，除了檢查語言外，還有思想、組織條理、格式等，都需要仔細(xì)考慮。二、寫作須知1. 常用過渡詞匯表遞進(jìn)：besides, whats more, in addition, furthermore, moreover, another, also, especially, in

5、particular表時(shí)間順序：now, at present, recently, after, afterwards, after that, after a while, in a few days, at first, in the beginning, to begin with表解釋說明：for example, for instance, in this case, in fact, actually, takefor example表轉(zhuǎn)折：but, however, while, though, or, otherwise, on the contrary, on the ot

6、her hand, in contrast, despite, in spite of, even though, except (for)表并列：or, and, also, too, bothand, not onlybut also, as well as, eitheror, neithernor表因果：because, because of, since, now that, as, thanks to, due to, therefore, as a result (of), otherwise, sothat, suchthat表?xiàng)l件：as (so) long as, on co

7、ndition that, if, unless表讓步：though, although, as, even if/though, however, no matter how/who/what/which/where /when表比較：be similar to, similarly, the same as, in contrast, just like, just as, compared with (to)表目的：for this reason, so that, for this purpose, in order to, so as to表強(qiáng)調(diào)：indeed, in fact, s

8、urely, certainly, no doubt, without any doubt, truly, obviously, above all表概括歸納：in a word, on the whole, generally speaking, in my opinion, at last, in conclusion, as far as I know, in summary2審題審題的目的在于根據(jù)所給材料的提示明確方向，緊扣應(yīng)用文作文寫作要求完成作文。由于三級應(yīng)用文寫作包括多種類型，學(xué)生必須首先明確寫哪種題材的應(yīng)用文，才能開始寫作。3寫草稿三級考試作文時(shí)間是25分鐘，字?jǐn)?shù)在80100之

9、間，如果前面四個大題按時(shí)完成的話，寫作的時(shí)間是比較充裕的，又由于閱卷老師給分時(shí)有整體印象分，所以時(shí)前寫草稿對得高分是非常有益的。草稿只要把所給信息的意思全部翻譯出來，然后再進(jìn)行潤色，這樣，謄寫時(shí)就可以保證卷面整潔，從而較容易得高分。4檢查主要檢查：單詞拼寫、標(biāo)點(diǎn)、語法等有無錯誤。明確知道自己不會拼寫的單詞，可以換一個詞，或?qū)⒕渥訐Q一個說法。5應(yīng)避免的問題（1）不計(jì)篇幅，滔滔不絕 由于三級作文試題一般都是套寫或譯寫，因此寫作時(shí)只要按照給出的提綱或提示去寫就可以得到滿意的分?jǐn)?shù)，不必過于拓展。（2）拙于表達(dá) 三級中常見的一種情況是感覺題目對口，心中有話，但由于詞匯量或句型掌握量較少的原因，無法將自己

10、的意思清楚表達(dá)出來。對于這一點(diǎn)，首先要樹立信心，并不一定要用多么復(fù)雜的英語來表達(dá)，事實(shí)上，用簡單的語言來表達(dá)復(fù)雜的事物更顯水平。 總之，三級應(yīng)用文寫作作為一種考試形式，對學(xué)生英語的總體素質(zhì)提出了要求。英語應(yīng)用文在日常工作中的運(yùn)用十分廣泛，它們的寫作方法和技巧有著很強(qiáng)的時(shí)代性、標(biāo)準(zhǔn)性和可操作性，是學(xué)生今后在工作中必不可少的一大技能。第三節(jié) 寫作分類講解一、歷年真題規(guī)律分析 從1999年6月到2005年6月所有考過的作文題目 題 型年 份文 體寫作方式1999. 6回函套 寫1999.12邀請函和回函翻 譯2000. 6招聘廣告翻 譯2000.12征稿啟事翻 譯2001. 6啟事套 寫2001.1

11、2投訴信套 寫2002. 6業(yè)務(wù)信函（申請回函）套 寫2002.12招聘廣告翻 譯2003. 6啟事改 寫2003.12電子郵件預(yù)定房間翻 譯2004. 6征稿啟事翻 譯2004.12商務(wù)往來信函（詢價(jià)、報(bào)價(jià)）翻 譯2005. 6業(yè)務(wù)信函（催款）改 寫 從歷年寫作試題中，我們可以發(fā)現(xiàn)其主要考察的是：書信、啟事、廣告等。 從1999年到2005年的13篇作文中：書信體有7篇，啟事體4篇，招聘廣告2篇，后三種文體有相通之處，可看成一類。因此，歷年作文出題規(guī)則大體離不開書信體和啟事體兩種，而其中信函又以商業(yè)信函為主。所以這部分出題的概率在以后的考試中將是很大的，且可與電子郵件結(jié)合起來考查；對于廣告文

12、體來說，招聘類型是必考重點(diǎn)；通知啟事類文體則主要考查與校園生活相關(guān)的內(nèi)容。二、分類講解 （一）信函的格式 由于書信體作文在歷年考試中出現(xiàn)的頻率最高，所以它也是我們在備考中需要重點(diǎn)訓(xùn)練的。那么一篇完整且正式的英語信函的格式如何呢？我們先來看看下面的例子： Ltd 1095, Avenue of Hersham Walbridge-on-Thames Surrey, Uk Office of the Manager Housewares Department Zhejiang Light Industrial Products Import & Export Corp. 233 Tiyuchang

13、 Rd. Hangzhou 310009, Zhejiang P. R. China Oct. 20th, 2002 Dear Housewares Department: Your companys name has been given to us by the Chamber of Commerce of London. We wish to buy porcelain tea and coffee cups and saucers of different shapes, fully decorated with flowers or other designs. If you can

14、 supply this type of merchandise, kindly airmail us a sample cup. Also, please enclose your price list and all suitable illustrations. We await your early reply. Sincerely, CEdeJoye Catharina E. de Jonge Manager 從上面的例子可以看出，正式完整的英語信函包括：信端（信頭）、信內(nèi)地址，日期、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、職務(wù)、附件、再啟等。1. 信端（Heading） 信端就是信頭，指寫信人的

15、地址。一些正式信函的信頭還包括發(fā)信人或單位的 號碼、 和 等。其目的是了解書信來自何處，何時(shí)發(fā)出，便于復(fù)信和查閱。2. 信內(nèi)地址（Inside Address） 信內(nèi)地址指收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角。注意次序。3日期（Date） 日期指發(fā)信日期，寫法應(yīng)注意：年份完全寫出，不能簡寫。月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但May, June, July不縮寫。日期可用基數(shù)詞，也可用序數(shù)詞，但用基數(shù)詞簡單明了。4 稱呼（Salution） 稱呼是英語商業(yè)書信開頭的客氣語。常用“Dear” 的形式，后接冒號、逗號或不用標(biāo)點(diǎn)符號。常見的稱呼有： Dear Mr. Mar

16、tin: Dear Mrs. Martin: Dear Tom, Dear Sirs Dear Sir or Madam To Whom It May Concern Gentlemen Dear Canned Food Department Dear Manager of Import Department Dear Allen Smith 常見的頭銜有：Professor, Doctor（這兩個單詞放在姓名前，分別縮寫為：Prof., Dr.），President（總統(tǒng)或校長），Chairman（主席或董事長），Dean（院長或主任）。5正文（Body of the letter） 正文一

17、般開門見山，在第一自然段引出主題，直陳或暗示你的寫作目的；內(nèi)容簡單明了，條理清楚，段落與段落，句子與句子之間連貫要清晰；最后要讓讀者明白寫信人的態(tài)度。 需要注意的是：句子宜短不宜長；在不必要時(shí)，避免使用被動語態(tài)；言簡意賅。6結(jié)束語（Closing） 第一個詞的首字母大寫，末尾用逗號。結(jié)束語視寫信人與收信人的關(guān)系而定，我們大致總結(jié)為：親密關(guān)系和非親密關(guān)系。我們在正式的文體中通常為非親密關(guān)系。使用：Yours truly, Yours sincerely, Yours faithfully, Yours respectfully,等。那么在非正式的書信中我們用：Yours, Love, With

18、love, Ever yours, Your devoted friend,等。7簽名（Signature） 上例中的署名有兩個，區(qū)別在于上一個是手寫體，為了防止收信人看不清，在其下方再打印這個人的名字。我們考試時(shí)，只須寫一個署名就夠了。8職務(wù)（Title） 這是指署名人的職位、職務(wù)或頭銜。9附件（Enclosure） 信件若有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。例如：Encl.: Catalogue10再啟（Postscript,縮寫為P.S.） 又稱附言，用于補(bǔ)敘正文中遺漏的話，一般盡量少用，正式函件中應(yīng)避免使用。 上面我們已經(jīng)將英文信函的各個部分分述了一遍，當(dāng)然在實(shí)際商務(wù)信函中，在

19、稱呼和正文之間還有一項(xiàng)，叫做主題或事由，這是明確信件目的的。但在三級考試中，不會讓大家寫這么復(fù)雜的信件。 我們可以根據(jù)題目要求，對其進(jìn)行簡化，大致為：（見下圖）（信內(nèi)地址） 日期稱呼： 正 文 結(jié)束語， 簽名 （職位）* 括號里的表示若題目給出 除了上面例子中的格式外，商務(wù)信函還有其它兩種格式，鑒于篇幅有限，我們不再贅述。 在我們實(shí)際的考試當(dāng)中，更加常用的是第一例中的格式，即在正文中每一自然段開頭往右縮進(jìn)約四五個字母的位置，日期寫在右上角，結(jié)束語和簽名寫在右下角。因此，若題目沒有特殊的格式要求，這就是我們答題的標(biāo)準(zhǔn)格式。 而所謂的私人信函，在格式上和商務(wù)信函類似，只不過其更為簡化，只包括模板中

20、沒有括號的部分。從語言上講，各個部分的用詞更加隨便而親密。（二）信函分類講解 信函涵蓋很廣，根據(jù)不同用途大致可分為：商業(yè)信函（建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤報(bào)盤、投訴索賠等），個人業(yè)務(wù)信函（投訴、感謝、邀請、申請、預(yù)訂、求職、推薦等）和私人信函（家書、邀請、感謝、道歉等）。我們下面將針對三級?？嫉那皟煞N結(jié)合真題進(jìn)行分類講解。1請求建立業(yè)務(wù)關(guān)系及回函 請求建立業(yè)務(wù)關(guān)系是公司為了開拓市場，通過商會、互聯(lián)網(wǎng)、交易會等形式主動與另一方聯(lián)系或發(fā)出邀請，希望對方能予以承諾的一種商業(yè)信函。下面第一例就是一封請求建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函，當(dāng)然它也包含了詢價(jià)的內(nèi)容，但我們?nèi)园阉暈槭墙I(yè)務(wù)關(guān)系的信函，因?yàn)榈谝痪渚兔鞔_了寫作目的

21、：“Your companys name has been given to us by the Chamber of Commerce of London（倫敦商會）.” 那么請求建立業(yè)務(wù)關(guān)系還有哪些常用語句呢？We are willing to establish trade relations with your company.We learned from the Bank of China in New York that you deal in We wish to introduce ourselves to you.This corporation specializes /

22、deals in (and wishes to establish trade relations with you.) 信件的最后，還應(yīng)表達(dá)寫信人的態(tài)度，常用語句有：We look forward to your early reply.We hope to hear from you soon.回函：下面我們以2002年6月真題為例說明： 你是一家公司的總經(jīng)理，王志明。當(dāng)?shù)氐囊凰夹g(shù)學(xué)院6月18日給你部門寫信，詢問是否能考慮贊助他們將在今年夏天舉辦的為期一周的藝術(shù)節(jié)。今天（2002年6月24日）你給該校的校長寫封回信，對他們的藝術(shù)節(jié)表示感興趣并理解他們的需要，但是因?yàn)槟銈冇泄潭ǖ馁澲A(yù)算，

23、到明年才能考慮。建議明年再來信聯(lián)系。最后預(yù)祝藝術(shù)節(jié)成功。 注意：必須包括對收信人的稱謂、寫信日期、發(fā)信人的簽名等基本格式。 首先，我們根據(jù)題意，把涉及到的有關(guān)格式的信息找出來并進(jìn)行翻譯。其次，一定要以寫信人的角度來寫正文，即以總經(jīng)理的身份來寫，千萬不可直接翻譯（如，把“你們”寫成you，把“他們”寫成they）。再次，正文中有哪些信息點(diǎn)，一定都要找出來，不可遺漏。需要注意的是，回函信件的開頭通常要對對方的來信表示感謝。最后，由于這不是完全的漢譯英，我們不必逐詞逐句對應(yīng)翻譯，而是應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整，使之達(dá)到行文流暢，而又沒有遺漏。因此，參考譯文如下： 24th June, 2002Dear Princ

24、ipal, Thank you for your letter of 18th June. I am very interested to hear about your one-week art festival to be held this summer and understand your needs. Unfortunately, I am unable to help you as our company has a fixed budget for sponsorship and new items will not be considered until next year.

25、 I hope your festival will be a success. I suggest that perhaps you contact us again next year. Yours faithfully, Wang Zhiming General Manager2詢盤報(bào)盤 所謂詢盤意即詢價(jià)，報(bào)盤就是報(bào)價(jià)。這在商務(wù)上是極為常見的業(yè)務(wù)往來信函。詢價(jià)信是一方對另一方的商品或服務(wù)感興趣，希望能與其達(dá)成貿(mào)易的信函。我們寫信的目的就是想賺取利潤，獲得合理價(jià)格。因此在寫信的時(shí)候就要明確將這種意圖表達(dá)出來。下面以2005年1月真題為例說明：詢價(jià)信（Letter 1）：發(fā)信人：Mr. Da

26、vid Johnson收信人：Mr. Peter Kevil發(fā)信日期：2004年11月29日內(nèi)容：Mr. David Johnson欲購買Mr. Peter Kevil所在的HP公司生產(chǎn)的激光打印機(jī)（jet printer），寫信了解有關(guān)價(jià)格以及售后服務(wù)的情況。報(bào)價(jià)信（Letter 2）：1發(fā)信人：Mr. Peter Kevil2收信人：Mr. David Johnson3發(fā)信日期：2004年12月6日4內(nèi)容：Mr. Peter Kevil非常感謝Mr. David Johnson對他們公司生產(chǎn)的激光打印機(jī)感興趣，隨信附上目錄以及價(jià)目表，并告知HP公司為客戶提供優(yōu)良的服務(wù)。不僅如此，如果購買的

27、數(shù)量較大，還可以享受折扣。首先，注意格式；其次，信息點(diǎn)有哪些；第三，注意禮貌客氣。參考譯文如下：Letter 1HP Corp. Nov. 29, 2004Dear Mr. Peter Kevil, We are interested in your jet printers. Will you kindly send the information about the price and the after-sale service? Looking forward to your early reply. Yours sincerely, David JohnsonLetter 2 Dec

28、. 6, 2004Dear Mr. David Johnson, Many thanks for your interest in our jet printers. Weenclose our catalog and price list. The HP Corporation willprovide excellent service to our customers. Whats more, wewould grant you a discount if your quantity were big enough. Awaiting your early orders. Sincerel

29、y, Peter Kevil常用詞句有：enclose 隨函附上，catalog 商品目錄，price list 價(jià)目單，send / mail / airmail 寄去、提交、奉上，terms of payment 付款方式，discount 折扣，specification(s)規(guī)格，明細(xì)單This is our latest price list, you will find that our price is competitive.If you place a large order, we can consider our price.We await your decision.

30、3投訴索賠 投訴信既可以用于商業(yè)信函又可用于個人業(yè)務(wù)信函，不論是投訴還是索賠，其目的都是要解決爭議，使產(chǎn)生糾紛的雙方對于問題的解決達(dá)成一致。因此，在寫作中，投訴索賠方要實(shí)事求是，據(jù)理力爭；理賠方要澄清事實(shí)，分辨是非。雙方都應(yīng)以誠信的態(tài)度，多從對方的角度看待問題的發(fā)生，協(xié)商問題的解決。在歷年的考試中，有兩次涉及到了這個話題。一個是2001年12月的個人投訴信，另一個是2005年6月的催款信。2001年12月真題：假設(shè)你叫王蘭，上個月去廣州出差時(shí)，在一家商店買了一架照相機(jī)，并在廣州拍了一些照片，回家后將膠卷沖洗出來，卻發(fā)現(xiàn)什么也沒有照上，因此非常惱火。今天（12月23日）給該店寫信投訴，并寄回相機(jī)

31、，堅(jiān)決要求退款。 事實(shí)上，這一題是讓考生們將中文翻譯出來就可以了，請注意信件的格式以及時(shí)態(tài)問題。譯文如下： Dec. 23rd, 2001Dear Sir or Madam: I am writing this letter to complain about a camera, which I bought in your shop last month when I was in Guangzhou on business. I took some pictures there with it. But when I got home and had the film developed,

32、 I found no pictures printed at all. I am very upset about it. I have already sent the camera back to you by post and strongly insist you refund me as soon as possible. Yours faithfully, Wang Lan2005年6月真題：以Daniel Trade公司市場部經(jīng)理李華的身份于6月15日給John Holland先生寫一封催款信，信中應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：問及Holland先生近況；要求Holland先生盡快支付10

33、,000元貨款，該筆款項(xiàng)已經(jīng)過期10天；隨信寄上公司最新的夏季產(chǎn)品目錄，希望Holland先生盡早寄來新的訂單，可享受公司的優(yōu)惠價(jià)格。注意：務(wù)必按業(yè)務(wù)信函的格式書寫。 由于題目給出了3個要點(diǎn)，在正文中，我們把每個要點(diǎn)都寫成一段，這樣各個要點(diǎn)都涵蓋到了并且條理也很清楚，在最后要加上一句“急盼回復(fù)”之類的話，表達(dá)寫信人的態(tài)度。參考譯文如下: June 15, 2005Dear Mr. John Holland, How is everything? Im sorry to inform you that you still havent paid yourbalance of 10,000 yua

34、n, which has been overdue for 10 days.Will you please send your check at once so we can clear thisindebtness from our books? Enclosed is the update product list of our company thissummer. We are looking forward to your new order and wecan give your special offers. Thank you for your immediate attent

35、ion. Sincerely yours, Li Hua Marketing Manager Daniel Trade Company這篇譯文唯一值得我們注意的就是寫信人的公司名放在了右下角。當(dāng)一封商業(yè)信函沒有信頭，而寫信人又不得不署上公司名時(shí)，我們就采取這種方法，在簽名處依次簽上姓名、職務(wù)和單位名。我們可以從這篇譯文中看出，盡管是催款信，可是言辭相當(dāng)客氣，并且表達(dá)了愿意繼續(xù)進(jìn)行貿(mào)易往來的意愿。和這篇不同的是，上一篇投訴信言辭有些激烈，但寫信人仍然將事實(shí)陳述清楚，沒有夸大，語氣有些強(qiáng)硬但不失禮貌。從這兩篇信件中我們大體可以看出投訴信的特點(diǎn)。常用語句：I am writing this lett

36、er to complain Im sorry to inform you that I feel sorry that I have to write this letter of complaint because 4. 客房預(yù)定 2003年12月的考題是一封客房預(yù)定的業(yè)務(wù)信函，值得一提的是，這同時(shí)是一篇電子郵件。所以在開始寫作之前，我們必須知道電子郵件的格式。E-mail包括下列內(nèi)容：（To）收件人：須輸入收件人的e-mail地址。（Subject）主題：讓接收者從標(biāo)題中可以快速了解到信件的大概內(nèi)容。（CC）副本抄送：須輸入郵件副本收件人的地址。在編輯欄中輸入信件的正文（Body Tex

37、t）。這是郵件的主要內(nèi)容，其格式、文體與普通信函相似。如果要發(fā)送程序文件、圖片等，可使用“附件（Attachment）”功能?？头款A(yù)定的常用詞句有：預(yù)定book / reserve / make a reservation, 單人間 single room, 雙人間double room帶浴室的with bathroom, 押金depositPlease reserve one double room for four nights, from through I would like to make a reservation at your hotel.I want to book 200

38、3年12月真題：（從Directions中得知，答題紙上已經(jīng)給出格式，我們只須填入相關(guān)信息即可）寫信人：Li Qiang 寫信時(shí)間：2003年12月20日收信單位：Reservation Office電子郵件地址：入住時(shí)間：2003年12月25日至27日預(yù)定房間：一個帶浴室的單人房間，三個帶浴室的雙人房間，將于12月26日下午租用會議室一間，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。請盡早回復(fù)，告之是否有空房、房價(jià)及是否需要預(yù)付押金等。 在電子郵件中，我們不需要注明寫信日期，因?yàn)楫?dāng)郵件收到后，電腦系統(tǒng)會自動在新郵件后加上日期和時(shí)間。當(dāng)然，答題紙上給出的表格若有日期這一欄，我們就填上去。下面是按標(biāo)準(zhǔn)電子郵件格式給出的譯文：

39、To: Cc:Bcc:Subject: Room ReservationReservation Office: I want to book a single room with a bathroom and three double rooms with bathrooms from Dec. 25 to Dec. 27. And I also want to rent a meeting room for business meeting in the afternoon of Dec. 26. Please reply as soon as possible, telling me if

40、 the rooms are available, what the price is and if I should pay the deposit. Thanks Regards, Li Qiang 電子郵件用途很廣，除了可以預(yù)定房間外，它還可以和幾乎全部個人業(yè)務(wù)信函以及部分商務(wù)信函結(jié)合起來。這需要大家一定要掌握其格式。從語言上說，它一般使用非正式文體，稱呼語通常無須使用“Dear ”之類來表達(dá)，如：Tony, Mr. Smith, etc.; 結(jié)束語通常也很簡單，常常只須一個詞，如：Thanks, Best, Cheers等等。 上面我們用五篇真題作文講解了四種類型的業(yè)務(wù)信函，從中我們多

41、少可以了解其語言特征：在正文的開始開門見山，點(diǎn)明寫作目的；中間部分說明事實(shí)、講清原委等，注意禮貌客氣；最后表明態(tài)度，致歉致謝，企盼回復(fù)等，用一句話收尾。 下面我們簡單地把在感謝、邀請、申請、道歉等信函中的常用語句列舉如下：I would like to take this opportunity to express my heart felt thanks to you for I want you to know how grateful I am for Many thanks for I enjoyed it very much.It was generous of you to (d

42、o )I am writing on behalf of all the members of to ask We should be very grateful if you could On behalf of , I am extending to you our formal invitation to (do ) would be very glad if you would We should be very pleased if you were able to / could We would like to invite you to The purpose of this

43、is to convey to you my sincere apologies for I am (terribly / very) sorry (to tell you) about / that Please accept my (sincere) apologies for I must / do apologize for (sth. /doing sth.)I should like to apply for I should be very grateful if you could let me (do )I am thinking of applying for I see

44、from your advertisement in yesterdays (newspaper) that . I am interested in the post. Thank you for your time and consideration.I look forward to hearing from you and I do hope I shall have the opportunity of an interview.Congratulations on (sth. / doing sth.)Im delighted / pleased to hear that you

45、It was great to hear that （三）啟事、廣告類 事實(shí)上，不論書面通知還是啟事都屬于一種很寬泛的廣告的類型，其共同的語言特征是簡潔，多省略句和獨(dú)立結(jié)構(gòu)。 從歷年的考題來看，這部分的考查主要以翻譯為主，只有2001年6月和2003年6月的兩個通知是需要考生稍做改動的，只要考生認(rèn)真審題，不漏掉要點(diǎn)并按邏輯順序?qū)⒁c(diǎn)安排好，得到一個理想的分?jǐn)?shù)是問題不大的。 書面通知從格式上來說有兩種，一種是廣告型的，另一種則和我們平時(shí)寫的便條相似。請看下面兩個例子，同學(xué)們就清楚了。 Model 1: Model 2:Class MeetingWednesday Oct. 57 p.m.Room

46、 405Notice Oct. 11, 2005Those who are going to attend the opening ceremony of the Hi-Tech Fair will meet at the school gate at 8:50 tomorrow morning where the bus for the exhibition hall will be waiting. The Foreign Languages Dept. 但我們在三級考試中的通知一般不會像例1中那么簡單，所以我們應(yīng)該把重點(diǎn)放在第二種格式的寫法上面。不管通知的形式有多少種，它在內(nèi)容上有3個要

47、素是必不可少的：時(shí)間（日期和鐘點(diǎn)）、地點(diǎn)和活動。而在格式上，它一般由標(biāo)題、正文和落款組成。上面第二例當(dāng)中，有發(fā)通知的時(shí)間，它的位置可以在正文的右上角，也可以在正文的左下角，有時(shí)可以省略（在上例中不可省略。想一想：如果要省略日期，正文該如何改動？） 通知的標(biāo)題一般是Notice，當(dāng)然根據(jù)其不同的功能，標(biāo)題還可以寫成：Announcement, Found, Lost, Wanted 或根據(jù)正文內(nèi)容定題。2001年6月真題： 根據(jù)下列信息以公關(guān)部的名義給所有員工寫一份公告，邀請他們?yōu)楣緫c祝活動獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。歷史與現(xiàn)狀：成立15年，在規(guī)模和效益方面現(xiàn)處于同行業(yè)五強(qiáng)之一；慶祝活動：舉行一系列活動，慶祝取

48、得的成就；歡迎獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策：被采用者有獎，所提建議送往本部門辦公室。 看到此題，我們知道這份通知并不強(qiáng)調(diào)時(shí)間，或者說時(shí)間很寬泛，因此題目并沒有給出三大要素之一的時(shí)間，但另兩項(xiàng)很清楚：活動獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，地點(diǎn)公關(guān)部辦公室。接下來，把看到的信息邏輯組織起來就可以了。參考譯文如下：Notice We are preparing to celebrate the 15th anniversary of our company. With the efforts of all our staff, our company is now ranked as one of the five leading compa

49、nies in the same field both in scope and profits. To celebrate our achievements, we well hold a number of activities. Your suggestions and proposals are welcome and those being accepted will be awarded. Please hand in your proposals to our office. Public Relations Section2003年6月真題：事由：歡迎美國學(xué)生來我校參觀。時(shí)間：

50、2003年6月22日上午9：00至13：00人數(shù)：約35人具體安排：時(shí) 間地 點(diǎn)事 項(xiàng)8：40校門口集合，歡迎客人9：00 -10：30接待室開歡迎會，互贈禮物10：30-11：30校園、圖書館、實(shí)驗(yàn)室和語言實(shí)驗(yàn)室參觀11：30學(xué)生食堂午餐13：00校門口送別 這篇通知，我們首先要做的事情是將表格中的名稱翻譯出來，然后根據(jù)時(shí)間順序把它們組織起來即可。值得注意的是：“事由”中寫到“歡迎美國學(xué)生來我校參觀”，但在翻譯時(shí)，不能直接翻譯成：Welcome the American students to visit our school. 原因是：通知是寫給本校學(xué)生看的，告訴他們活動的安排，所以要把“

51、事由”內(nèi)容改寫成一個即將發(fā)生的事實(shí)，把前三點(diǎn)要點(diǎn)結(jié)合起來。參考譯文如下：Announcement About 35 American students will visit our school from 9: 00 a.m. to 13: 00 on June 22nd , 2003. In order to welcome them, we are going to gather at the gate of our school at 8: 40 a.m. From 9: 00 to 10: 30 we will hold a welcome party at the reception room. In this party we can give gifts to each other. In the next hour we will show them around the campus, the library, the laboratory and the language laboratory. At around 11: 30 we will have lunch in the student canteen, and at 13: 00 we will say goodbye to th