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1、有限公司進(jìn)出門管理制度(試行)一、目的為加強(qiáng)對(duì)人員、車輛、物資進(jìn)出公司大門的管理,結(jié)合公司實(shí)際,特?cái)M訂本制度。二、適用范圍* 有限公司的所有公司人員、公司來(lái)賓、進(jìn)出車輛、物資。三、管理規(guī)定公司人員進(jìn)出管理、公司員工進(jìn)出廠大門時(shí),門衛(wèi)保安應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督員工按規(guī)定打考勤卡。、 員工在正常工作時(shí)間內(nèi)不允許隨意進(jìn)出廠門。計(jì)時(shí)工作制員工(公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)除外)外出,需嚴(yán)格在辦公系統(tǒng)上填寫外出或請(qǐng)假流程,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意,門衛(wèi)保安在辦公系統(tǒng)上核實(shí)后,方可放行。、未按上述要求履行相關(guān)手續(xù)私自外出者,按曠工處理。來(lái)訪人員進(jìn)出管理、 臨時(shí)來(lái)訪人員須主動(dòng)報(bào)告,并將來(lái)訪事由、對(duì)象等相關(guān)信息登記在來(lái)訪人員登記表上,由來(lái)訪人員當(dāng)面
2、電話聯(lián)系接待部門,獲得相關(guān)負(fù)責(zé)人許可后,來(lái)訪人員憑有效證件在門衛(wèi)室換領(lǐng)臨時(shí)出入證,由接待人員到門衛(wèi)處迎接并引領(lǐng)至接待室接洽,接洽結(jié)束后由部門接待人員陪同離開公司。長(zhǎng)期業(yè)務(wù)單位(如供應(yīng)商等)出入, 由接洽部門通知為其辦理臨時(shí)通行證,同時(shí)在門衛(wèi)室登記備案,以便保安提高工作效率。如臨時(shí)通行證損毀或丟失,補(bǔ)辦費(fèi)用公司按100元 /張收取。公司貴賓及重要來(lái)訪客人,可根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的接洽安排或臨時(shí)通知予以放行;拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪人員,由保安引至公司領(lǐng)導(dǎo)處。外來(lái)人員外出時(shí),交還臨時(shí)出入證,換回有關(guān)證件,由保安簽注外出時(shí)間。外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)接洽業(yè)務(wù),原則上在公司指定的會(huì)客區(qū)進(jìn)行。本公司員工私人會(huì)客的,應(yīng)在公司大
3、門口簡(jiǎn)短處理,如來(lái)訪人員確需要進(jìn)入公司的,必須向集團(tuán)綜合部書面申請(qǐng),門衛(wèi)憑申請(qǐng)條放行,換發(fā)臨時(shí)出入證,并監(jiān)督離開時(shí)間。因工作需要進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)洽談或參觀,須由接洽部門主管報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在部門主辦人員陪同下進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),不得攜帶任何危險(xiǎn)物品、不得私自拍照、攝像等。車輛進(jìn)出管理、公司員工駕駛車輛上下班的,嚴(yán)禁在大門區(qū)域(黃線內(nèi))停車打考勤卡。違者考核100元 / 次。 3.2、 小車從進(jìn)大門的左邊進(jìn)出口進(jìn)出,貨車及摩托車(含電動(dòng)摩托車)均從進(jìn)大門的右邊進(jìn)出口進(jìn)出。自行車及行人從進(jìn)大門的右邊人行道口進(jìn)出,自行車進(jìn)出大門必須下車,推行進(jìn)出。車輛進(jìn)入廠區(qū)須按路標(biāo)指引方向行駛,廠區(qū)路段全限速10k
4、m/h,不得超速行駛。上下班高峰期,公司員工進(jìn)出大門的車輛,必須以辦公樓為中心按交通規(guī)則逆時(shí)針?lè)较蛐旭?。例:進(jìn)入大門的車輛,禁止在大門口直接向左方向行駛,必須向右方向行駛(即使??吭诶◤S房旁的區(qū)域,也必須向右行駛,從辦公大樓后繞行。來(lái)賓人員的車輛可不受此限制)。貨車不得從辦公大樓后繞行,上下班高峰時(shí)期,貨車必須在不影響其他車輛正常通行的情況下,停車讓行。(此項(xiàng)的責(zé)任人為貨車所服務(wù)的車間(部門)負(fù)責(zé)人)客人來(lái)訪的車輛登記按照“第 2條:來(lái)訪人員進(jìn)出管理”進(jìn)行登記手續(xù)。對(duì)于貨運(yùn)或外租車輛,值班保安需將車輛的進(jìn)出時(shí)間等情況登記在車輛進(jìn)出登記表上。所有車輛 (包含電瓶車、摩托車) 出入都需接受門衛(wèi)例
5、行檢查,違者考核100元 /次。物資進(jìn)出管理、物資進(jìn)廠,按“第 3條:車輛進(jìn)出管理”進(jìn)行登記手續(xù)。裝箱物資出門:業(yè)務(wù)部門在對(duì)物資打包前制作裝箱清單,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)核實(shí)后,在裝箱清單及物資出門憑證上會(huì)簽,確保證物相符,最后交綜合部簽批。門衛(wèi)保安查驗(yàn)裝箱清單與物資出門憑證相符,且簽字手續(xù)齊全后,方可放行。散裝物資出門:大批量的散裝物資出門(在門衛(wèi)處無(wú)法清點(diǎn)的), 業(yè)務(wù)部門在裝車時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門,由倉(cāng)儲(chǔ)部門派出人員現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)并簽批物資出門憑證;少量物資則由經(jīng)辦人填寫物資出門憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或倉(cāng)儲(chǔ)部門人員簽批后,交綜合部簽批。門衛(wèi)保安查驗(yàn)物資實(shí)物與物資出門憑證一致后,方可放行。外來(lái)人員自帶物品(技術(shù)
6、資料、工具等) 進(jìn)入廠區(qū),須向保安交示確認(rèn),經(jīng)保安同意并登記后,方可帶入廠區(qū);外來(lái)人員將物品(退貨、產(chǎn)品、配件、技術(shù)資料等)帶出廠區(qū),須按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)保安檢查確認(rèn)后,方能將物品帶出廠區(qū)。其它管理規(guī)定、 門衛(wèi)保安應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉大門,沒(méi)有人員進(jìn)出或車輛進(jìn)出時(shí)禁止開啟大門或大門處于開啟狀態(tài)。公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)出廠大門時(shí),至少需有一名保安行禮。員工上下班時(shí),至少需有一名保安站立門衛(wèi)室外監(jiān)督員工打考勤,并維持行人及車輛交通秩序。員工及車輛進(jìn)出廠大門,必須服從保安人員的指揮,確保行車及人員安全。綜合部具有物資出門憑證審批權(quán)的有:綜合部部長(zhǎng)、行政管理負(fù)責(zé)人、安全保衛(wèi)主管。獎(jiǎng)罰規(guī)定、私自將外來(lái)人員帶入現(xiàn)場(chǎng)洽
7、談或參觀,對(duì)接待者考核200元 /次;保安私自放行的,按保安工作考核細(xì)則執(zhí)行。來(lái)賓不聽從安排私自進(jìn)入禁止區(qū)域、隨意拍照、攝像等違規(guī)行為的,陪同人(或現(xiàn)場(chǎng)管理者)須立即阻止,已拍攝影像應(yīng)當(dāng)場(chǎng)刪除。來(lái)賓不服從時(shí)陪同人員須上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)處理。發(fā)、 退、 返修等物資,出門時(shí)貨物數(shù)量必須與物資出門申請(qǐng)單相符,多出數(shù)量對(duì)供應(yīng)商按產(chǎn)品出廠或采購(gòu)價(jià)格索賠,并考核200元 /件,以此類推。賠償金額1000元的,對(duì)公司責(zé)任人考核200元 /次;賠償金額1000元的,對(duì)公司責(zé)任人考核500元 /次。保衛(wèi)人員未認(rèn)真履行職責(zé),致使物資流出公司,經(jīng)查證屬實(shí)后,流出物資按同等價(jià)格賠償,并對(duì)當(dāng)班保安考核200元 /次。保安發(fā)現(xiàn)物資出門多于物資出門申請(qǐng)數(shù),按考核金額的50%對(duì)當(dāng)班保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),但獎(jiǎng)勵(lì)最高金額為2000元。公司員工車輛按照指定位置停放,對(duì)違規(guī)行為考核50元 /次。如本年度全年內(nèi)未發(fā)生刑事、治安案件,對(duì)公司保衛(wèi)人員按每人600元 /年進(jìn)行安全獎(jiǎng)勵(lì),公司內(nèi)部發(fā)生刑事、治安案件,對(duì)當(dāng)班保安考核100 元 /次。四、附件1、來(lái)訪人員登記表2、車輛進(jìn)出登記表3、物資出門憑證五、附則1、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)綜合部,修改權(quán)歸集團(tuán)公司。2、本制度從2018年 5月 8日起試行。附件 1來(lái)訪人員登記表日期進(jìn)廠 時(shí)間來(lái)訪人姓名證件號(hào)碼來(lái)訪 人數(shù)隨行車輛車牌號(hào)被訪人/
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