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1、一、活動(dòng)前期大致進(jìn)行活動(dòng)模塊的分工,工作類別,工作細(xì)項(xiàng),工作內(nèi)容,預(yù)計(jì)完成時(shí)間,責(zé)任人,統(tǒng)籌該活動(dòng)需要包括的幾個(gè)模塊工作:如方案類、合作單位工作推進(jìn)類、現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備類等。,每個(gè)模塊的工作具體設(shè)涉及的工作細(xì)項(xiàng)(如合作單位工作推進(jìn)類網(wǎng)絡(luò)媒體跟進(jìn)、戶外換畫、電臺(tái)軟文、宣傳物料等),每個(gè)工作細(xì)項(xiàng)包括的工作內(nèi)容:如網(wǎng)絡(luò)媒體跟進(jìn)通稿報(bào)道,聯(lián)系婚介網(wǎng)媒,網(wǎng)絡(luò)評(píng)選等。,要求具體至日期,時(shí)間點(diǎn)如:X月X日XX:00前,要求列明單位及責(zé)任人的名稱,如:XXX,例:合作單位工作推進(jìn)類,網(wǎng)絡(luò)媒體跟進(jìn),通稿報(bào)道,聯(lián)系婚介網(wǎng)媒,網(wǎng)絡(luò)評(píng)選等。,X月X日XX:00前,XXX,戶外換畫,X月X日XX:00前,XX廣告公司 XX
2、X,電臺(tái)軟文,X月X日XX:00前,XX廣告公司 XXX,宣傳物料,X月X日XX:00前,二、活動(dòng)集中籌備階段具體到流程中每個(gè)崗位的分工,工作流線,時(shí)間,地點(diǎn),分區(qū),崗位及人數(shù),職責(zé),負(fù)責(zé)人該模塊的人員具體負(fù)責(zé)的是什么類型的工作,如:場(chǎng)地包裝、彩排、外場(chǎng)客戶引導(dǎo)、簽到、物料派發(fā)、餐飲服務(wù)等。,日期:XXXX時(shí)間:XX:XXXX:XX,具體崗位駐守位置,按照工作流線進(jìn)行分區(qū)編排,如:1樓簽到區(qū);,列明崗位,及該崗位的人數(shù),具體每個(gè)人的名字,如:策劃4名(王1 王2 王3 王4)等,列明每個(gè)崗位的職責(zé),以及該職責(zé)發(fā)揮作用的大致時(shí)間段。如17:00銷售人員與客戶再次確定能否到現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)邀請(qǐng)函,乘坐貴賓大巴前往焰火晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng);,列明單位、及名字,職稱如:世聯(lián)王小明經(jīng)理例:簽到區(qū),日期:XXXX時(shí)間:XX:XXXX:XX,宴會(huì)走廊,2樓等
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