開(kāi)放存取資源及國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)在科技查新中的功能分析

1、開(kāi)放存取資源及國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)在科技查新中的功能分析論文導(dǎo)讀:：通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的方式對(duì)116所高校查新工作人員進(jìn)行調(diào)研，目的在于了解高校科技查新開(kāi)放存取資源與聯(lián)機(jī)系統(tǒng)使用價(jià)值。依據(jù)調(diào)研結(jié)果，創(chuàng)新查新功能，為進(jìn)一步培養(yǎng)專業(yè)查新人才、提高查新報(bào)告質(zhì)量和降低本錢，建議組織高校查新單位采購(gòu)聯(lián)盟，對(duì)國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)的進(jìn)行集團(tuán)采購(gòu)。論文關(guān)鍵詞：開(kāi)放存取資源，科技查新，dialog聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，集團(tuán)采購(gòu)引言我國(guó)的科技文獻(xiàn)檢索業(yè)務(wù)迅速開(kāi)展始于80年代，檢索方式以手工檢索為主，極少局部科技情報(bào)所配有縮微膠卷和碟片，以及計(jì)算機(jī)磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)，例如中國(guó)科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，國(guó)防科工委情報(bào)所等。至1989年底，縮微文獻(xiàn)累計(jì)收進(jìn)130

2、余萬(wàn)件，內(nèi)容包括1978年以后美國(guó)政府的四大報(bào)告PB、AD、NASA、DOE，1984年以后的七國(guó)兩組織專利文獻(xiàn)、國(guó)外學(xué)位論文、國(guó)際會(huì)議資料等，但普及率低，實(shí)用效率差，當(dāng)今的文獻(xiàn)檢索工要的任何資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。1.2 國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)是指用戶在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的終端上，通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)，使用特定的指令和算符，以人機(jī)對(duì)話方式，查詢遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)核心的數(shù)據(jù)庫(kù)，從中獲取所需信息的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。2 調(diào)查問(wèn)題及結(jié)果分析2.1調(diào)查對(duì)象本研究采用開(kāi)放式問(wèn)卷調(diào)查法，調(diào)查對(duì)象為參加教育部2021年4月深圳審核員培訓(xùn)及2021年7月成都查新員培訓(xùn)的學(xué)員，對(duì)科技查新的外文資源使用與采購(gòu)進(jìn)行調(diào)研論文格式。調(diào)

3、查收回有效問(wèn)卷為209份，查新員共146人，占被調(diào)研人數(shù)的70%；審核員共63人，占被調(diào)研人數(shù)的30%。調(diào)查對(duì)象其中67所具有教育部部級(jí)科技查新站資質(zhì)院校全部覆蓋到，所占比例為58%。2.2調(diào)查問(wèn)題調(diào)查分兩局部進(jìn)行，第一局部調(diào)查各院?？萍疾樾挛墨I(xiàn)資源的選擇情況；第二局部調(diào)查科技查新工作中國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的在各高校的采購(gòu)和使用情況。為此，問(wèn)卷設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)問(wèn)題：(1) 開(kāi)放存取資源與科技查新的關(guān)系(2) 科技查新文獻(xiàn)資源選擇與評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)(3) 查新檢索系統(tǒng)的選擇(4) 查新單位使用國(guó)際聯(lián)機(jī)的情況(5) 查新站國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)采購(gòu)情況被調(diào)研人員根據(jù)工作實(shí)踐和個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行答復(fù)，對(duì)答卷觀點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)容分析。2

4、.3結(jié)果分析關(guān)于在科技查新中是否需要檢索開(kāi)放存取資源，有183人贊同，占總?cè)藬?shù)的88%；19人認(rèn)為還需要探討，7人沒(méi)有明確意見(jiàn)反應(yīng)。贊成檢索開(kāi)放存取資源的主要觀點(diǎn)包括：開(kāi)放存取資源作為出版公開(kāi);的文獻(xiàn)資源，可免費(fèi)閱讀、查看全文、覆蓋面廣、時(shí)效性高圖書(shū)館，可以彌補(bǔ)當(dāng)前中外文資源滯后的時(shí)間差。76人的問(wèn)卷直接提到中國(guó)科技論文在線;已經(jīng)是本校查新站必查資源。不贊成的主要原因主要是考慮開(kāi)放存取資源質(zhì)量良莠不齊，只有確定是有一定學(xué)術(shù)水平和影響力的資源才能作為查新檢索范圍；資源量太少，很多課題在開(kāi)放存取資源中只能檢索到幾篇文獻(xiàn)甚至完全沒(méi)有，不具備代表性。目前大家應(yīng)用開(kāi)放存取資源的主要問(wèn)題是不熟悉國(guó)內(nèi)外開(kāi)放

5、存取資源的訪問(wèn)途徑和檢索方法；無(wú)法甄別開(kāi)放存取資源的優(yōu)劣。文獻(xiàn)資源是查新工作的根底，查全率及查準(zhǔn)率對(duì)查新報(bào)告結(jié)論的公正性有著至關(guān)重要的影響。查新檢索選擇的文獻(xiàn)必須具有廣泛性、專業(yè)性、前沿性、回溯性的特點(diǎn)。問(wèn)卷顯示，目前各查新單位所使用的文獻(xiàn)資源主要是依托所在圖書(shū)館的館藏資源，主要檢索館藏的數(shù)字資源，并以DIALOG國(guó)際聯(lián)機(jī)作為補(bǔ)充。查新人員對(duì)查新文獻(xiàn)資源的學(xué)科覆蓋是否全面、回溯時(shí)間和更新頻率、檢索技術(shù)和效率最為關(guān)注，其次是資源價(jià)格和文獻(xiàn)質(zhì)量。另外數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)量、檢索詞標(biāo)準(zhǔn)、全文易獲取等，也是數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇因素。在網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的貧富不均;與矛盾;現(xiàn)象。對(duì)于圖書(shū)館資源豐富、經(jīng)費(fèi)充裕的查

6、新站，他們不單可以檢索到豐富的館藏資源，還經(jīng)常要以國(guó)際聯(lián)機(jī)作為必須的補(bǔ)充檢索，因此檢索文獻(xiàn)全面；而對(duì)于一些原本就館藏資源缺乏的查新站，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)缺乏，而國(guó)際聯(lián)機(jī)的使用也因此受限，檢索資源單一，例如醫(yī)學(xué)查新主要依靠MedlinePubmed。在查新檢索系統(tǒng)的選擇問(wèn)題上，接近90%的問(wèn)卷189人選擇了DIALOG國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)。有80%的問(wèn)卷167人明確提到所在單位目前正在使用或已經(jīng)購(gòu)置Dialog聯(lián)機(jī)系統(tǒng)。只有3%的問(wèn)卷6人談及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)效勞機(jī)構(gòu)也提供多數(shù)據(jù)庫(kù)跨庫(kù)檢索效勞，如WOK平臺(tái)、EntrezPubmed平臺(tái)等；5%的問(wèn)卷11人談及圖書(shū)館自建或購(gòu)置的統(tǒng)一檢索平臺(tái)，可跨庫(kù)檢索本圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)

7、資源。他們選擇DIALOG系統(tǒng)的主要原因包括：數(shù)據(jù)覆蓋全面、回溯歷史長(zhǎng)、系統(tǒng)穩(wěn)定、檢索效率高等，能夠保證查新質(zhì)量。相比DataStar、Questel和STN等聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)，Dialog在查新行業(yè)的認(rèn)知度和認(rèn)可度是最高的，也是使用最為普及的。調(diào)查問(wèn)卷中，209人均表示在參加教育部或其他機(jī)構(gòu)的查新員資格培訓(xùn)時(shí)學(xué)習(xí)過(guò)Dialog國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索；其中71人同時(shí)參加過(guò)單位內(nèi)部的國(guó)際聯(lián)機(jī)培訓(xùn)或有經(jīng)驗(yàn)的同事進(jìn)行傳授，占總?cè)藬?shù)的34%；44人參加Dialog代理商組織的查新檢索認(rèn)證培訓(xùn)，占總?cè)藬?shù)的21%；在查新員培訓(xùn)之前完全沒(méi)有接觸過(guò)DIALOG國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索的31人，占總?cè)藬?shù)的15%。被調(diào)研人員普遍認(rèn)為DIA

8、LOG國(guó)際對(duì)于查新來(lái)說(shuō)是最好的系統(tǒng)，認(rèn)為教育部把國(guó)際聯(lián)機(jī)作為查新檢索標(biāo)準(zhǔn)是非常適合當(dāng)前的查新檢索需求的。但他們也存在著一些共性的問(wèn)題與擔(dān)憂，主要包括以下幾個(gè)方面：1價(jià)格問(wèn)題。大多數(shù)查新單位使用國(guó)際聯(lián)機(jī)是單獨(dú)收費(fèi)的，所以使用時(shí)比擬謹(jǐn)慎?？煞裼山逃繉?duì)各查新站的查新價(jià)格給予統(tǒng)一指導(dǎo)，把國(guó)際聯(lián)機(jī)費(fèi)用列入館藏支出？2檢索方面的問(wèn)題。查新課題檢索策略復(fù)雜，沒(méi)有一定的檢索經(jīng)驗(yàn)不敢放開(kāi)使用。411包庫(kù)是比擬好的方案，可否在流量方面也能夠提供更好的方案？3可否在培訓(xùn)方面統(tǒng)一組織專門國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索培訓(xùn)？4可否由教育部組織國(guó)際聯(lián)機(jī)的統(tǒng)一采購(gòu)，以保證各查新站的使用標(biāo)準(zhǔn)？在問(wèn)題的答復(fù)中也發(fā)現(xiàn)了國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的使用誤區(qū)，有

9、少數(shù)查新員在外文檢索時(shí)僅僅使用Dialog聯(lián)機(jī)檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)索引掃描功能，確定文獻(xiàn)所在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后進(jìn)入圖書(shū)館已經(jīng)購(gòu)置的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索。這樣的檢索方法使功能強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)僅僅發(fā)揮了其數(shù)據(jù)庫(kù)索引的功能，而能夠大大提升查新效率，減少文獻(xiàn)閱讀量的文獻(xiàn)去重功能，以及對(duì)文獻(xiàn)的預(yù)覽篩選都被舍棄。綜合分析，存在以上誤區(qū)的主要原因是：一、對(duì)查新工作查全查準(zhǔn)的要求認(rèn)識(shí)缺乏；二、對(duì)國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索在查新中發(fā)揮的作用認(rèn)識(shí)缺乏；三、犧牲效率圖書(shū)館，片面追求降低國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索費(fèi)用。這種情況正是可以引用巴菲特(Warren Buffett)一句話：不知為何，人們總是從價(jià)格，而非價(jià)值中得到啟示;。逃避使用和減少使用國(guó)際

10、聯(lián)機(jī)系統(tǒng)只會(huì)犧牲工作效率，增加人力資源本錢 ，影響查新質(zhì)量，并不是降低查新本錢的解決方法。要從根本上解決查新人員對(duì)國(guó)際聯(lián)機(jī)的逃避;心理，需從資源采購(gòu)方式和使用人員培訓(xùn)兩方面改良以合理控制聯(lián)機(jī)檢索本錢。本問(wèn)題是對(duì)教育部查新站的國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)采購(gòu)情況進(jìn)行調(diào)研，每家查新站抽取一份問(wèn)卷作為代表，做分析樣本為67份。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前教育部67所查新站中，幾乎全部是在使用Dialog聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)。67所查新站的問(wèn)卷中，64所明確答復(fù)所在單位已經(jīng)購(gòu)置Dialog聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，其中采用411號(hào)文檔Dialog總索引庫(kù)包庫(kù);方案的有22所。被調(diào)查者對(duì)411號(hào)文檔包庫(kù);方案給予了肯定，43人占64%認(rèn)為包庫(kù)是一個(gè)比擬經(jīng)濟(jì)

11、、合理的方案。37人占55%對(duì)采購(gòu)方式上的建議趨于一致，主要是建議組織全國(guó)或地區(qū)進(jìn)行集團(tuán)采購(gòu)，以爭(zhēng)取更大的優(yōu)惠，降低目前的使用本錢，要求供給商提供更好的效勞和更多培訓(xùn)。有答卷明確指出，國(guó)際聯(lián)機(jī)費(fèi)用較高，國(guó)內(nèi)查新機(jī)構(gòu)需要聯(lián)合探討集團(tuán)協(xié)議等方式來(lái)降低本錢，而不是僅僅靠使用中的小技巧省錢。;目前各高校查新站，幾乎全部都是在使用Dialog聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)論文格式。Dialog公司在中國(guó)執(zhí)行的是代理商銷售制度，各高校圖書(shū)館的購(gòu)置方式主要是組織小規(guī)模集團(tuán)采購(gòu)，或者向代理商單獨(dú)購(gòu)置。其采購(gòu)單位數(shù)量多，個(gè)體采購(gòu)量低，代理商售后培訓(xùn)效勞水平也參差不齊?？陀^來(lái)說(shuō)，作為一個(gè)被國(guó)內(nèi)高校廣泛使用，并且有相當(dāng)影響力的外文文

12、獻(xiàn)資源，由于采購(gòu)分散，并未完全獲得最優(yōu)采購(gòu)方案和最好的效勞。因此有必要參考和借鑒中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)CALIS外文電子資源引進(jìn)模式，建立科技查新行業(yè)的Dialog聯(lián)機(jī)系統(tǒng)采購(gòu)聯(lián)盟，有效解決目前的問(wèn)題。3. 結(jié)論目前教育部各查新工作站所使用的外文資源主要是使用所在高校圖書(shū)館統(tǒng)一采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和DIALOG國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)。盡管DIALOG國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)比學(xué)校采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源豐富，但使用情況不盡如人意，長(zhǎng)期如此必然要影響高?？萍疾樾碌钠放?。比方中部地區(qū)局部高校，在檢查時(shí)說(shuō)使用國(guó)際聯(lián)機(jī)但實(shí)際根本不用。當(dāng)前各高校查新單位在外文資源的使用中亟待解決的問(wèn)題是Dialog的采購(gòu)和培訓(xùn)。Dialog聯(lián)機(jī)系

13、統(tǒng)自20世紀(jì)80年代進(jìn)入內(nèi)地高校和情報(bào)機(jī)構(gòu)使用，經(jīng)過(guò)近30年的實(shí)踐檢驗(yàn)，有公認(rèn)的權(quán)威性和不可替代的檢索功能。Dialog聯(lián)機(jī)系統(tǒng)采用的是基于使用的定價(jià)模式，是按照聯(lián)線時(shí)間、使用的數(shù)據(jù)庫(kù)和打印的文獻(xiàn)記錄量來(lái)計(jì)價(jià)，定價(jià)并不同于圖書(shū)館購(gòu)置電子資源的常見(jiàn)價(jià)格模式，如固定價(jià)格模式、并發(fā)用戶數(shù)定價(jià)模式或FTEfull-time employee定價(jià)模式等。建立采購(gòu)聯(lián)盟相對(duì)單獨(dú)購(gòu)置而言，可以提高采購(gòu)單位的議價(jià)能力圖書(shū)館，也可以節(jié)省各個(gè)圖書(shū)館單獨(dú)購(gòu)置的時(shí)間和手續(xù)。組織科技查新行業(yè)Dialog集團(tuán)采購(gòu)有如下優(yōu)點(diǎn)：1獲得比目前更低的優(yōu)惠價(jià)格。以集團(tuán)形式購(gòu)置Dialog聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，可以引起數(shù)據(jù)庫(kù)商對(duì)團(tuán)購(gòu)大單的重視，使

14、集團(tuán)采購(gòu)享受到更低的優(yōu)惠價(jià)格，同時(shí)節(jié)省了各圖書(shū)館或查新站與代理商談判的時(shí)間和精力。2以集團(tuán)的名義獲得更好的效勞。熟練使用Dialog需要一定時(shí)常的培訓(xùn)，數(shù)據(jù)庫(kù)商為單獨(dú)購(gòu)置培訓(xùn)本錢高，所以一般會(huì)對(duì)培訓(xùn)有購(gòu)置量的限制，這樣不利于整體查新水平的提高。集團(tuán)購(gòu)置可以要求數(shù)據(jù)庫(kù)商定時(shí)定點(diǎn)的提供培訓(xùn)，這樣也降低了數(shù)據(jù)庫(kù)商的培訓(xùn)本錢，能夠更好的提供培訓(xùn)效勞。另外，集團(tuán)可以協(xié)商數(shù)據(jù)庫(kù)商為用戶提供更進(jìn)一步的效勞，如在國(guó)內(nèi)建設(shè)效勞器、提供中文檢索界面等。3促進(jìn)館間交流合作。集團(tuán)采購(gòu)資源有利于促進(jìn)各查新站間的宣傳、培訓(xùn)以及站間交流合作，有利于提升查新人員的業(yè)務(wù)水平，提高查新質(zhì)量。Dialog聯(lián)機(jī)系統(tǒng)直接的使用人是查新員，但效勞的是整個(gè)高校的科研人員，對(duì)教學(xué)和科研起到了極大的推動(dòng)作用，查新工作是高?？蒲谢顒?dòng)不可或缺的環(huán)節(jié)。Dialog作為目前查