金算盤oa設(shè)計表單及流程問題

1、.：.；表格設(shè)計的問題怎樣才干快速的制造表單答：我們建議用word、Dreamweaver等工具設(shè)計表單，用word設(shè)計表單時，我們建議表單的列數(shù)為四列，行數(shù)不限，這樣顯得整潔，方便打印，復(fù)制到表單智能設(shè)計器中不會變形；從word里復(fù)制表格到表單智能設(shè)計器中，如何才干居中？答：復(fù)制到表單智能設(shè)計器中，在表的中間任何位置，單擊鼠標右件，翻開表格屬性，對齊方式選擇居中；我添加的控件為什么只能居中，不能靠左呢？答：這是在word中設(shè)計時，光標居中呵斥的，在表單智能設(shè)計器中，可以選中該控件，選擇表單智能設(shè)計器上方的左對齊圖標。我開場設(shè)計的表格，為什么在分類里找不到？答：表單在沒有與流程綁定之前，都在未

2、分類表單里；表格中，能插入我公司的logo圖標嗎？答：可以，首先把公司的logo圖標復(fù)制到效力器一個目錄如：D:MYOAwebrootimages，然后，把光標移到表單智能設(shè)計器中需求插入logo的地方，點擊表單智能設(shè)計器上方的插入圖標按鈕，翻開圖象屬性，在源文件處輸入途徑，如：imageslogo.gif ,然后再調(diào)整大小；在什么情況下運用表單智能設(shè)計器上方的宏、模、CSS、JS答：宏標志可以援用相關(guān)信息到表單上，在現(xiàn)實表單的時候動態(tài)生成，如調(diào)用會簽意見區(qū)的會簽意見、公共附件等，模板功能在設(shè)計表單的時候可以調(diào)用，生成表格框架。CSS即層疊款式表，假設(shè)對表單美觀度有特別要求，可以經(jīng)過CSS來加

3、以修飾和美化。JS即JavaScript腳本，可以實現(xiàn)所謂的“動態(tài)表單，即加自定義的前臺操作，或者經(jīng)過Ajax方式與后臺進展交互等。如何看表單的整體設(shè)計情況答：可以保管表單后，預(yù)覽表單；預(yù)覽時，將鼠標放于控件處，會顯示控件稱號，以便核實控件稱號能否有反復(fù)景象，特別是在表單里大量復(fù)制粘貼控件時；日歷控件，部門人員控件如何運用？答：日歷控件，部門人員控件必需配合單行輸入框運用，兩個控件取的字段名必需一樣才干把選擇的值填入到單行輸入框中，也可以與多行輸入框，宏控件 配合運用；宏控件是什么意思？答：宏控件是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的經(jīng)常用到變量，如當前用戶姓名，當前日期等，可以直接調(diào)用，不用用戶填寫，提高填單速度

4、，比如，我們請假時，普通懇求請假人都是當前登陸用戶，在表單智能設(shè)計器中，就可以用宏控件，取值為當前用戶姓名能否直接在任務(wù)流表單中調(diào)用CRM管理模塊的客戶信息？答：可以，用表單項選擇擇控件，直接對應(yīng)好相關(guān)字段就可以了，還可以調(diào)用產(chǎn)品信息，辦公用品信息；手寫簽章控件的作用？ 答：手寫簽章可實現(xiàn)印章或手寫簽名與表單數(shù)據(jù)捆綁，一旦數(shù)據(jù)被修正，印章或簽名立刻失效。需求管理員在設(shè)計表單時，添加手寫簽章控件。手寫簽章為可選組件需另購買。在什么情況下用到列表控件？答：比如懇求多個辦公用品時不確定懇求數(shù)量時，可運用列表控件。計算控件的作用？什么情況下可以運用該控件？答：計算控件可實現(xiàn)四那么混合運算加，減，乘，除

5、，如計算最大值，最小值，日期計算，轉(zhuǎn)換大寫等。例如報銷單費用合計時可以運用計算控件。表單默許值的運用？ 答：在添加控件時，都有個初始值或默許值，直接輸入即可；如指點的審批意見默以為：贊同要獲取其他表單中的數(shù)據(jù)該如何設(shè)置？答：用表單數(shù)據(jù)控件，配合單行輸入框運用流程設(shè)計的問題固定流程與自在流程有什么區(qū)別？答：固定流程是事先設(shè)置好步驟和經(jīng)辦人等各種權(quán)限，自在流程只需求指定流程發(fā)起人，由發(fā)起人預(yù)設(shè)以后的流程步驟，也可以由主辦人恣意自在選擇人員辦理。手寫呈批單如何運用？答：客戶可以象在紙上審批簽字一樣，在電腦上也可以實現(xiàn)，這要配合手寫板和任務(wù)流版式文件手寫簽章組件來實現(xiàn)，這必需先在流程根本屬性打印模板里

6、添加手寫呈批單模板，然后在流程設(shè)計器-步驟根本屬性其他設(shè)置里，選擇啟用手寫呈批單，在表單辦理界面-呈批件一覽可以手寫、簽章； 任務(wù)流中的任務(wù)移交的作用？答：主要用來方便查詢，比如，張三離任了，任務(wù)由李四來接手，李四需求查詢張三之前審批的任務(wù)流流程，就用“任務(wù)移交，把張三的任務(wù)移交給李四。如何快速新建任務(wù)流程？答：第一，新建表單；第二新建流程稱號，選好流程分類及與流程綁定的表單；第三、在流程設(shè)計器中創(chuàng)建好流程步驟；第四、設(shè)置好每個步驟的經(jīng)辦人，可寫字段。這是快速簡單的操作，要想熟習(xí)，要仔細閱讀闡明書。任務(wù)流委托問題能否可以幫其他用戶委托任務(wù)嗎？答：只需系統(tǒng)管理員才可以幫其他用戶委托，其它角色只能

7、委托本人的任務(wù)。委托有幾種類型呢？答：有,自在委托，按步驟設(shè)置的經(jīng)辦權(quán)限委托，按實踐經(jīng)辦人委托，制止委托，詳細：自在委托：用戶可以在任務(wù)委托模塊中設(shè)置委托規(guī)那么,可以為委托給任何人。按步驟設(shè)置的經(jīng)辦權(quán)限委托：僅能委托給流程步驟設(shè)置中經(jīng)辦權(quán)限范圍內(nèi)的人員按實踐經(jīng)辦人委托：僅能委托給步驟實踐經(jīng)辦人員。制止委托：辦理過程中不能運用委托功能。留意：只需自在委托才允許定義委托規(guī)那么，委托后更新本人步驟為辦理終了，主辦人變?yōu)榻?jīng)辦人任務(wù)流委托規(guī)那么，自動委托出去的任務(wù)，能否查詢到？答：目前任務(wù)流查詢中還不能查詢 “我委托的 這個查詢字段。委托過的任務(wù)流，委托人可以查看目前的辦理情況嗎？答：委托人可以在已辦結(jié)

8、的流程查到目前流程的辦理情況。被委托人可以把他人委托的任務(wù)流程再委托給其他人辦理嗎？答：不可以。任務(wù)流設(shè)置委托規(guī)那么后的流程，在被委托人沒有辦理之前，委托人還可以辦理嗎？答：在被委托人沒辦理之前，委托人不能辦理，也不能查詢。任務(wù)流查訊問題開場查詢與高級查詢有什么區(qū)別？答：簡單的說，開場查詢是只能查詢某個任務(wù)流程的一次流轉(zhuǎn)情況，高級查詢可以查詢某個任務(wù)流程的多次發(fā)起的流轉(zhuǎn)情況，可以以HTML和EXCEL構(gòu)成列表匯總，可以按表單中的某個字段或某幾個字段復(fù)合查詢。例如：可以查詢某個人或某個部門的費用報銷單據(jù)。任務(wù)流查詢的權(quán)限能按個人，部門，全體來設(shè)置嗎？答：任務(wù)流查詢是以流程發(fā)起人為根本查詢對象的，

9、只需是個人參與的都可以查詢得到，部門或全體的查詢權(quán)限，要在系統(tǒng)管理任務(wù)流設(shè)置設(shè)計流程，選中某個流程的管理權(quán)限中設(shè)置，這里還可以同時設(shè)置，監(jiān)控權(quán)限、編輯權(quán)限和點評權(quán)限。我經(jīng)常反復(fù)用到一些一樣的查詢條件，能保管嗎？查詢模板答：可以，通達OA2021版有自定義查詢模板的功能，詳細在任務(wù)流任務(wù)查詢高級查詢，選中某個任務(wù)流程，新建自定義模板任務(wù)流查詢后，能分類匯總嗎？答：任務(wù)流查詢，有一個高級查詢功能，可以自定義查詢，也可以導(dǎo)出excel來分類匯總。任務(wù)流中表單,怎樣才干保管起來,以備以后的查尋?答：任務(wù)流本來就可以查詢，也可以把表單歸直接歸檔到檔案管理組件，或是導(dǎo)出表單。任務(wù)流查詢結(jié)果，定義每頁顯示條

10、數(shù)為啥不起作用？答：看看記錄總數(shù)是多少條，是不是少于您設(shè)置的條數(shù)，高級查詢是不分頁的。任務(wù)流監(jiān)控問題任務(wù)流監(jiān)控的作用？答：任務(wù)流監(jiān)控人員，可以了解為這個任務(wù)流程的系統(tǒng)管理員，他可以強行轉(zhuǎn)交下一步，委托，終了或刪除該任務(wù)流。任務(wù)流監(jiān)控和任務(wù)流查詢的的區(qū)別在那里？答：任務(wù)流監(jiān)控可以將流程轉(zhuǎn)交、委托、終了和刪除以及查看辦理時間。任務(wù)流查詢可以查看流程的形狀、委托而不能終了和刪除流程。流程屬性問題流程屬性中，流程所屬部門，這個詳細在什么情況下運用？答：流程所屬部門，普通情況下選擇系統(tǒng)管理員，此時，其他用戶即時有“任務(wù)流設(shè)置菜單權(quán)限也無法編輯該流程；假設(shè)選擇某一個部門，此時除了系統(tǒng)管理員，該部門下一切用

11、戶，如有“任務(wù)流設(shè)置菜單權(quán)限也可編輯該流程；設(shè)置列表擴展字段有什么作用？答：在任務(wù)查詢界面，選擇該流程，查詢時會在查詢界面顯示該擴展字段；定時流程發(fā)起的設(shè)置？ 答：有些流程，我們每個月都會有發(fā)起，可以設(shè)置定時發(fā)起，系統(tǒng)管理任務(wù)流設(shè)置設(shè)計流程定時設(shè)置。編輯權(quán)限、點評權(quán)限的作用？答：對于曾經(jīng)終了的流程，具有編輯權(quán)限的用戶，可以將該任務(wù)恢復(fù)執(zhí)行，需求謹慎授權(quán)，普通設(shè)置管理員即可；具有點評權(quán)限的用戶普通可以對流程發(fā)表評論，普通設(shè)置指點即可；打印模板的作用？答：這個可以實現(xiàn)一個任務(wù)流表單，可以實現(xiàn)多種打印輸出格式，在流程根本屬性設(shè)置打印模板處設(shè)計打印模板可以設(shè)置多個后，打印表單時可以選擇模板或者按照原始

12、表單打印，實現(xiàn)多種輸出格式的需求。查詢字段的作用？答：在任務(wù)流高級查詢，選擇某個流程，有個“表單數(shù)據(jù)條件這里默許是一切的表單字段，也可以按實踐需求設(shè)置查詢字段。菜單定義指南的作用是什么？答：例如：政府機關(guān)要把發(fā)文、收文任務(wù)流當著一個獨立的模塊，放到左邊導(dǎo)航的菜單欄，我們就可以用“菜單定義指南來實現(xiàn)，詳細操作為：在系統(tǒng)管理菜單設(shè)置添加菜單主分類，如“公文管理；在系統(tǒng)管理任務(wù)流設(shè)置設(shè)計流程，選擇一個流程，如發(fā)文，點擊“菜單定義指南把發(fā)文的新建任務(wù)歸類到“公文管理；在系統(tǒng)管理組織機構(gòu)設(shè)置角色與權(quán)限管理，在相應(yīng)的角色添加“公文管理菜單就可以了。流程設(shè)計器的作用是什么？答：流程設(shè)計器是用來設(shè)計任務(wù)流的步

13、驟的，詳細可以設(shè)置步驟稱號，每步驟的經(jīng)辦人員，可填哪些字段，符合什么條件等。如何去除流程測試的數(shù)據(jù)?答:在系統(tǒng)管理任務(wù)流設(shè)置設(shè)計流程管理流程中,按清空,提示后輸入OK即可。新建流程時,為什么那個文號不能修正?答: 在系統(tǒng)管理任務(wù)流設(shè)置設(shè)計流程流程根本屬里，將“新建任務(wù)時能否允許手工修正文號設(shè)置為“允許手工修正文號即可；翻開流程設(shè)計器中流程步驟根本屬性問題如何實現(xiàn)流程的跳轉(zhuǎn)，例如：從第一步到第二步或是第四步？答：流程設(shè)計器中，第一步的“根本屬性的“下一步驟設(shè)為第二步和第四步就可以了。經(jīng)辦權(quán)限為“部門、“角色、“人員三者的合集，何謂“合集？答：可以簡單了解為相加，如選擇銷售部+張三，那么該步驟的經(jīng)

14、辦權(quán)限為銷售部一切成員和張三。子流程在是什么意思，在什么情況下運用？答：在某個流程流轉(zhuǎn)的過程當中，需求運轉(zhuǎn)另外一個流程，這個流程就叫做子流程，如：在某個工程立項的過程中，需求發(fā)起一個工程預(yù)算審批流程，工程立項就是父流程，工程預(yù)算審批流程就是子流程。主辦人與經(jīng)辦人的區(qū)別是什么？答：主辦人只能有一個，擔任轉(zhuǎn)交流程，可以在表單可寫字段處填寫內(nèi)容，經(jīng)辦人可以有多個，普通不能轉(zhuǎn)交流程，只能在會簽意見處填寫審批意見。任務(wù)流當中某一步驟，A辦了，B就不用辦理；B辦了，A就不用辦理，如何設(shè)置？答：翻開流程設(shè)計器，翻開本步驟的根本屬性，在“流轉(zhuǎn)設(shè)置設(shè)置“主辦人相關(guān)選項為“先接納者為主辦人并且，主辦要可以強行轉(zhuǎn)交

15、。并發(fā)是什么意思，允許并發(fā)與強迫并發(fā)的區(qū)別是什么？答：普通情況下，流程下一步驟有多個選擇的情況下，轉(zhuǎn)交任務(wù)時只能選擇其中一個步驟，運用并發(fā)，就可以同時轉(zhuǎn)給多個步驟；允許并發(fā)是指既可以轉(zhuǎn)給某一個步驟，亦可轉(zhuǎn)給多個步驟；強迫并發(fā)是指轉(zhuǎn)交時系統(tǒng)默許選擇一切下一步驟，無法勾除，各并發(fā)子流程是相互獨立流轉(zhuǎn)。何謂合并？合并是相對并發(fā)來說的，經(jīng)常與并并配合運用，如：1步驟可以同時轉(zhuǎn)2、3步驟，2、3步驟可以合并到4步驟，如在步驟4設(shè)置強迫合并，那么步驟4必需待2、3步驟都曾經(jīng)轉(zhuǎn)至此步驟后方可進展后續(xù)流轉(zhuǎn)操作。我能否給某一個步驟限制辦理的時間嗎？答：可以，翻開流程設(shè)計器中的本步驟的其它設(shè)置，可以設(shè)置此步驟的辦

16、理時限，在辦理過程中假設(shè)超越限制時間，系統(tǒng)會經(jīng)過內(nèi)部短信方式提示辦理人；怎樣直接選擇本人部門主管審批?如：請假懇求后，系統(tǒng)智能選擇本部門主管。答: 在系統(tǒng)管理任務(wù)流設(shè)置設(shè)計流程，選擇一個流程，翻開流程設(shè)計器列表視圖根本屬性智能選人中,選人過濾規(guī)那么:只允許選擇本部門經(jīng)辦人，自動選人規(guī)那么，選擇“自動選擇本部門主管。某流程終了后,需求把流程的內(nèi)容通知某一個沒有參與此流程的用戶,怎樣操作?答:在最后一步,流程步驟屬性提示設(shè)置中: 轉(zhuǎn)交時內(nèi)部郵件通知以下人員,添加需求了解流程的那個用戶即可。流程步驟經(jīng)辦權(quán)限問題3.8.1 為什么有些用戶能在新建流程中找到相應(yīng)的流程,而有些用戶卻找不到?答:設(shè)置好流程

17、第一步的權(quán)限,有權(quán)限者就可以找到該流程。轉(zhuǎn)交一步時,選擇下一步經(jīng)辦人卻沒有任何人可以選擇,為什么?答:檢查一下該步驟能否有設(shè)置經(jīng)辦權(quán)限?流程步驟可寫字段問題任務(wù)流辦理界面，為什么表單控件處會顯示為灰色，無法輸入或顯示？答：翻開系統(tǒng)管理任務(wù)流設(shè)置設(shè)計流程，翻開流程設(shè)計器，檢查該步驟可寫字段能否設(shè)置正確。任務(wù)流辦理界面，為什么上傳附件提示“無公共附件,并且您無權(quán)上傳附件!？答：檢查流程設(shè)置，該步驟可寫字段設(shè)置，能否有“流程公共附件字段。為什么無法修正流程稱號或文號？答：檢查流程設(shè)置，該步驟可寫字段設(shè)置，能否有“任務(wù)稱號/文號字段。如何控制流程辦理人員只能填寫表單中的相關(guān)內(nèi)容？答：設(shè)計流程時，設(shè)置好

18、每個步驟的可寫字段即可。表單里某一項內(nèi)容，實現(xiàn)自動賦值但不可修正，請問如何實現(xiàn)？答：流程設(shè)置可寫字段設(shè)置設(shè)置好“允許在不可寫情況下自動賦值的宏控件即可。流程發(fā)起人上傳的附件，后續(xù)步驟只允許查看不能修正，請問如何實現(xiàn)？答：流程設(shè)置/可寫字段設(shè)置，設(shè)置 “公共附件中的Office文檔詳細權(quán)限設(shè)置，不勾選對應(yīng)的權(quán)限新建權(quán)限、編輯權(quán)限等即可。只能查看他人上傳的附件，卻無法上傳附件，流程設(shè)置里該步驟可寫字段也有“流程公共附件，這是什么緣由？答：不僅要設(shè)置“流程公共附件為可寫字段，同時還需設(shè)置“公共附件中的Office文檔詳細權(quán)限設(shè)置，將“新建權(quán)限勾選；流程步驟嚴密字段問題任務(wù)流程設(shè)計中的字段嚴密是什么概念？答：比如在一張合同表單里“合同金額 這個字段，在流程審批的1至3步驟是可見的，4至6步驟設(shè)置為嚴密字段，那么4至6步驟的經(jīng)辦人都將無法看到該字段的內(nèi)容。即使是流程終了后，經(jīng)過任務(wù)查詢，查看該表單，也是看不到嚴密字段內(nèi)容的。這比較適宜流程不同步驟的經(jīng)辦人，具備不同知情權(quán)的情況。為什么表單顯示空白，無法輸入內(nèi)容？答：檢查流程設(shè)置，該步驟嚴密字段設(shè)置；流程步驟條件設(shè)置問題流