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文檔簡介

1、新生接待工作方案模板以下為您整理了兩篇新生接待工作方案模板,僅供參考!盼望對您有關(guān)心!新生接待工作方案模板一為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201X級新生入學(xué)接待工作,便利新生順當(dāng)、快速辦理入學(xué)注冊手續(xù),讓新生和家長滿足,現(xiàn)制定本接待方案。一、指導(dǎo)思想本著”安全、有序、熱忱、周到的宗旨,仔細(xì)預(yù)備,周密部署,高質(zhì)量完成XXXX級新生入學(xué)接待工作。二、接待時(shí)間集中接待新生時(shí)間為201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯后報(bào)到新生的接待,由各二級學(xué)院做好預(yù)案及接待工作。三、接待地點(diǎn)1、新生報(bào)到地點(diǎn):國旗廣場2、新生交費(fèi)地點(diǎn):體育館乒乓球館3、”綠色通道辦理點(diǎn):國旗廣場4、專業(yè)詢問與就

2、業(yè)詢問接待點(diǎn):國旗廣場5、同學(xué)家長返程地點(diǎn):學(xué)校北大門四、接待任務(wù)五、組織機(jī)構(gòu)(一)為加強(qiáng)對新生入學(xué)接待工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:戴慶華楊建新副組長:馬元興沈蘇林黃永輝桂海進(jìn)徐漢文王國明成員:周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英浦轍王建中張想林唐小凌趙衛(wèi)薛偉業(yè)王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻(xiàn)忠孫蓿雄王壽福袁錫明(二)學(xué)校成立九個(gè)工作組,負(fù)責(zé)新生入學(xué)接待的協(xié)調(diào)、報(bào)到、宣揚(yáng)、收費(fèi)、后勤保障和安全等工作。1.綜合協(xié)調(diào)組責(zé)任部門:院長辦公室、同學(xué)工作處負(fù)責(zé)迎新工作的綜合協(xié)調(diào);聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作;做好新生軍訓(xùn)及開學(xué)典禮籌備工作。新生接待組責(zé)任部門:同學(xué)工作處、團(tuán)委、各二級學(xué)院

3、同學(xué)工作處、團(tuán)委負(fù)責(zé)新生報(bào)到校外接站和校內(nèi)接待工作:制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預(yù)案,確保接站工作安全、有序;協(xié)同有關(guān)部門、二級學(xué)院,組織校外接站志愿者,并提前完成培訓(xùn)工作;指導(dǎo)志愿者安全、文明地做好接站工作,維護(hù)學(xué)校良好形象;提前支配好接站布點(diǎn),向車站提前申請,辦理必要手續(xù);制作校內(nèi)平面圖和校內(nèi)接待各類標(biāo)記牌,便利新生了解接待地點(diǎn)和流程;在門衛(wèi)設(shè)立迎新服務(wù)站,要求各二級學(xué)院支配值班接待人員,接待提前和滯后報(bào)到新生;準(zhǔn)時(shí)溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的各種狀況,做好應(yīng)急處理;組織同學(xué)會干部和志愿者,維護(hù)迎新期間校內(nèi)安全文明秩序,營造校內(nèi)文明氛圍。各二級學(xué)院負(fù)責(zé)本院同學(xué)接待:依據(jù)學(xué)校迎新工作要求,成立

4、迎新工作小組,制定本學(xué)院迎新工作具體方案;開展新生班級輔導(dǎo)員、班主任培訓(xùn)工作;組織接待志愿者培訓(xùn),使志愿者了解崗位,熟識接待工作流程;組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。幫助辦理新生保險(xiǎn)工作;做好”綠色通道工作;按時(shí)(12:00、14:00、16:00、17:00)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到率,并上報(bào)同學(xué)工作處;做好新生信息登記工作;9月13日18:00-19:30,各班級統(tǒng)一在各二級學(xué)院規(guī)定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。9月14日做好新生入學(xué)教育并收集好新生報(bào)到各項(xiàng)材料(錄用通知書;黨團(tuán)關(guān)系;同學(xué)檔案;一寸彩色免冠照片8張;戶口遷移證;身

5、份證復(fù)印件;高等學(xué)校同學(xué)及家庭狀況調(diào)查表);新生接待期間,進(jìn)出校內(nèi)、同學(xué)宿舍的老師和同學(xué)應(yīng)主動佩帶?;栈虺鍪鞠嚓P(guān)證件。專業(yè)詢問與就業(yè)詢問組責(zé)任部門:教務(wù)處、招生與就業(yè)處負(fù)責(zé)新生報(bào)到當(dāng)天專業(yè)介紹、專業(yè)詢問和政策解答;指導(dǎo)各二級學(xué)院做好新生專業(yè)詢問等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)新生報(bào)到當(dāng)天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。校內(nèi)宣揚(yáng)組責(zé)任部門:黨委宣揚(yáng)部制定校內(nèi)迎新宣揚(yáng)工作方案,營造良好的迎新氛圍;做好迎新宣揚(yáng)報(bào)道工作;制做橫幅標(biāo)語、做好宣揚(yáng)櫥窗內(nèi)容的更新?!本G色通道及詢問組責(zé)任部門:同學(xué)工作處、各二級學(xué)院供應(yīng)各種資助政策詢問;負(fù)責(zé)辦理貧困生”綠色通道手續(xù)。收費(fèi)辦卡組責(zé)任部門:財(cái)務(wù)處、教育信息化中心制定新生收費(fèi)工作預(yù)案;提

6、前向各二級學(xué)院反饋同學(xué)繳費(fèi)狀況;預(yù)備好新生校內(nèi)一卡通,并提前發(fā)放到各二級學(xué)院;以各二級學(xué)院為單位支配收費(fèi)點(diǎn),辦理現(xiàn)場收費(fèi)。后勤保障組責(zé)任部門:后勤與基建處、餐飲服務(wù)中心、物業(yè)管理中心后勤與基建處做好新生接待后勤服務(wù)保障工作預(yù)案;做好同學(xué)保險(xiǎn)辦理的政策詢問及預(yù)備工作;在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)點(diǎn)支配校醫(yī)人員值班,隨時(shí)預(yù)備處理突發(fā)狀況;做好新生值班工作人員的車輛支配;做好新生體檢工作;餐飲服務(wù)中心9月13日為新生、家長供應(yīng)就餐;9月14日至9月30日保障軍訓(xùn)教官用餐。物業(yè)管理中心提前做好校內(nèi)環(huán)境美化,保持校內(nèi)干凈;做好新生宿舍入住預(yù)備工作,配備、發(fā)放宿舍鑰匙;幫助做好新生生活用品和軍訓(xùn)服裝的發(fā)放;做好提前報(bào)到同

7、學(xué)入住手續(xù)辦理。與就近款待所聯(lián)系,為家長供應(yīng)住宿便利。安全保衛(wèi)組責(zé)任部門:保衛(wèi)處做好新生接待安全保衛(wèi)與交通疏導(dǎo)工作預(yù)案;在迎新報(bào)到和繳費(fèi)現(xiàn)場設(shè)立全天值班崗,負(fù)責(zé)維持報(bào)到現(xiàn)場秩序和安全保衛(wèi)工作;設(shè)計(jì)支配行車路途,保證校內(nèi)交通暢通,嚴(yán)禁車輛進(jìn)入同學(xué)宿舍區(qū);合理支配停車場所,保證車輛安全有序停放;幫助做好迎新期間校內(nèi)商業(yè)推廣活動的管理,禁止未經(jīng)許可與規(guī)定范圍以外的商業(yè)行為(包括發(fā)放商業(yè)性廣告);加強(qiáng)校內(nèi)及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。設(shè)立24小時(shí)值班電話,隨時(shí)處理突發(fā)大事。校內(nèi)商業(yè)管理組責(zé)任部門:資產(chǎn)經(jīng)營中心保衛(wèi)處負(fù)責(zé)制定新生報(bào)到期間校內(nèi)商業(yè)推廣活動地點(diǎn)的整體

8、規(guī)劃;負(fù)責(zé)制定新生報(bào)到期間校內(nèi)商業(yè)推廣活動的準(zhǔn)入條件,受理商業(yè)推廣活動申請,遵守原有相關(guān)協(xié)議,維護(hù)、協(xié)調(diào)各方利益;保衛(wèi)處負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間校內(nèi)商業(yè)推廣活動的過程管理,保證商業(yè)行為的規(guī)范有序和現(xiàn)場的文明干凈;迎新期間,禁止任何組織和個(gè)人進(jìn)行未經(jīng)許可的商業(yè)活動。六、相關(guān)要求各二級學(xué)院和相關(guān)職能部門要明確職責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,仔細(xì)做好報(bào)到前期預(yù)備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所預(yù)見,作好工作預(yù)案,加強(qiáng)對教職員工和參加接待工作的同學(xué)的思想工作,堅(jiān)持安全,做到熱忱、周到、耐煩、細(xì)致,注意宣揚(yáng)引導(dǎo)、思想疏導(dǎo)工作,為新生及家長留下良好的印象。各二級學(xué)院要成立相對應(yīng)的工作小組,詳細(xì)組織協(xié)調(diào)本學(xué)院迎新工作,

9、并支配聯(lián)絡(luò)員保持同同學(xué)工作處的聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)絡(luò)員名單于20 xx年9月10日前報(bào)同學(xué)工作處。全部迎新工作人員要聽從支配,顧全大局,準(zhǔn)時(shí)到位,強(qiáng)化責(zé)任感,維護(hù)學(xué)校和老師自身的良好形象。七、未盡事宜將另行支配。新生接待工作方案模板二依據(jù)學(xué)校XX年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區(qū)XX年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:李醒華朱能華副組長:劉科榮吳劍麗葉欣成員:劉師權(quán)黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東董科偉莫時(shí)聲林國泉陳歡廖鵬陳俏儒侯小琳張震輝司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強(qiáng)鄧慧黃力人張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹二、新生接待時(shí)間XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上1

10、0:300三、接待新生地點(diǎn)校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)設(shè)在多功能體育館。四、新生接待工作的詳細(xì)分工與支配(一)校區(qū)外接待點(diǎn)工作由同學(xué)工作辦公室負(fù)責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點(diǎn)的班工作人員請于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場乘車動身,前往南海(桂城)汽車站接待點(diǎn)的班工作人員請于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場乘車動身。校區(qū)外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,當(dāng)天晚上10:30收班返校。聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé)。(二)對校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下支配:1、黨政辦公室負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接

11、待工作方案,制作橫幅、路標(biāo)、接待點(diǎn)各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)記牌、新生入學(xué)指南、新生報(bào)到流程和報(bào)到須知(內(nèi)容由同學(xué)工作辦公室供應(yīng)),布置校區(qū)內(nèi)宣揚(yáng)環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,支配當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,供應(yīng)新生接待工作辦公用品,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點(diǎn),負(fù)責(zé)設(shè)立臨時(shí)復(fù)印點(diǎn),負(fù)責(zé)安裝體育館接待點(diǎn)電話及銀行收費(fèi)網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。2、同學(xué)工作辦公室負(fù)責(zé)組織老生參與接待工作,印制新生報(bào)到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報(bào)到專業(yè)標(biāo)牌、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等,負(fù)責(zé)做好同學(xué)墻報(bào)、廣播臺宣揚(yáng)工作;負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)辦理”綠色通道相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提

12、前來報(bào)到的新生及家長的食宿支配,編排新生入住同學(xué)公寓房間名單;負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)同學(xué)志愿者參與新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負(fù)責(zé)收集新生檔案;負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。3、財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。4、后勤管理辦公室負(fù)責(zé)體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司供應(yīng))等;負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護(hù)治平穩(wěn)定;負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點(diǎn),支配中標(biāo)廠家銷售床上用品;負(fù)責(zé)做好新生入住同學(xué)公寓的各項(xiàng)工作。5、組織人事辦公室負(fù)責(zé)做好新生接

13、待工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作。6、教學(xué)科研辦公室負(fù)責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:3007、各系負(fù)責(zé)派出老師(每個(gè)專業(yè)2人,分本科、??疲┳龊眯?nèi)卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30O8、信息中心負(fù)責(zé)新生一卡通校內(nèi)卡的制作工作。五、時(shí)間進(jìn)度各項(xiàng)預(yù)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作預(yù)備狀況。六、工作要求和留意事項(xiàng)1、各辦、各系、各單位必需高度重視新生接待工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順當(dāng)進(jìn)行。全部參與新生接待的工作人員必需在當(dāng)天7:00前到位開展工作,最終撤場時(shí)間必需由校區(qū)統(tǒng)一支配,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必需向黨政辦公室報(bào)告新生接待狀況,經(jīng)同意方可撤場。2、全部參與新生接待的工作人員必需堅(jiān)固樹

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