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文檔簡介
1、第七章 銷售與收款循環(huán)審計審計測試包括控制測試和對交易、賬戶余額實施實質(zhì)性程序。控制測試通常按業(yè)務(wù)循環(huán)采用審計抽樣方法,保證審計質(zhì)量和工作效率。在財務(wù)報表審計中,既可按報表項目組織實施審計(分項審計方法),也可按業(yè)務(wù)循環(huán)組織實施審計(循環(huán)審計方法)。分項審計與財務(wù)報表格式相吻合,具有操作方便的優(yōu)點,但它也有與按業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行的控制測試嚴(yán)重脫節(jié)的弊端;循環(huán)審計方法可以按業(yè)務(wù)循環(huán)控制測試,加深審計人員對被審計單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的理解,將特定業(yè)務(wù)循環(huán)所涉及的財務(wù)報表項目分配給一個或一組審計人員,可提高審計工作效率與效果。我們將交易和賬戶余額劃分為:銷售與收款循環(huán)、采購與付款循環(huán)、生產(chǎn)與存貨循環(huán)、籌資與投資循
2、環(huán)。各業(yè)務(wù)循環(huán)與主要財務(wù)報表項目對照表,見360頁表151;各業(yè)務(wù)循環(huán)之間的關(guān)系見360頁圖151。第一節(jié) 銷售與收款循環(huán)的特點附表1第二節(jié) 銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制及控制測試一、銷售交易的內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制與審計測試的關(guān)系見366頁表153,列示了銷售交易的內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制與審計測試的關(guān)系。(二)銷售與收款交易的內(nèi)部控制1、適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離有助于防止各種有意或無意的錯誤。例如,負(fù)責(zé)主營業(yè)務(wù)收入賬和應(yīng)收賬款記賬的職員應(yīng)當(dāng)分離,并由另外一位定期調(diào)節(jié)總賬和明細(xì)賬,就構(gòu)成了一項自動交互牽制;負(fù)責(zé)主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款記賬的職員不得經(jīng)手貨幣資金,也是防止舞弊的一項重要控制,賒銷批
3、準(zhǔn)職能與銷售職能的分離也是一種理想的控制,因為銷售人員往往樂觀地對待銷售數(shù)量,而不管是否將以巨額壞賬損失為代價。財政部發(fā)布的財會200221號內(nèi)部會計控制規(guī)范銷售與收款(試行)中的規(guī)定: 單位應(yīng)當(dāng)將銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門或崗位分別設(shè)立;單位在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專人就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式與客戶談判。談判人員至少2人以上,并與訂立合同的人員相分離;編制銷售發(fā)票通知單的人同與開具發(fā)票的人員應(yīng)相互分離;銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷貨現(xiàn)款;單位應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。有關(guān)銷售和收款業(yè)務(wù)相分離,以確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督
4、。注冊會計師通過觀察有關(guān)人員的活動,來實施職責(zé)分離的控制測試。2、正確的授權(quán)審批注冊會計師應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下四個關(guān)鍵點上的審計程序:(1) 在銷售發(fā)生之前,賒銷已經(jīng)過正確審批;(2)非經(jīng)正當(dāng)審批,不得發(fā)出貨物;這兩項是防止向虛構(gòu)的或無力支付貨款的單位發(fā)貨。(3)銷售價格、銷售條件、運費、折扣等必須經(jīng)過審批;價格審批控制保證銷售交易按照規(guī)定的價格開票收款。(4)審批人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。對于超過單位既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售交易,單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集體決策。設(shè)定授權(quán)審批范圍能防止審批人決策失誤造成嚴(yán)重?fù)p失。3、充分的憑證和記錄 (銷
5、售單)每個企業(yè)交易的產(chǎn)生、處理和記錄等制度都有特點,因此很難評價其各項控制是否發(fā)揮最大的作用。所以只有具備充分的記錄手續(xù),才有可能實現(xiàn)其他各項控制目標(biāo)。例如:有的企業(yè)在收到顧客訂貨單后,就立即編制一份預(yù)先編號的一式多聯(lián)的銷售單,分別用于賒銷、審批發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量以及向顧客開具賬單等。這種制度下,只要定期清點銷售發(fā)票,漏開賬單的情形就不太會發(fā)生。如果只在發(fā)貨以后才開具賬單,如果沒有其他的控制措施,漏開賬單的情況就可能會發(fā)生。4、憑證的預(yù)先編號對憑證進(jìn)行預(yù)先編號可以防止銷售以后遺漏向客戶開具賬單或登記入賬,也可以防止重復(fù)開具賬單或重復(fù)記賬。如果對憑證的編號不作清點,預(yù)先編號就會失去控制意義。比如
6、從主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中選取樣本,追查至相應(yīng)的銷售發(fā)票存根,看其編號是否連續(xù),有無不正常的缺號發(fā)票和重號發(fā)票。這種測試可提供真實性和完整性的證據(jù)。5、按月寄出對賬單由不負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收賬款記賬的人員向客戶寄發(fā)對賬單,能促使客戶在發(fā)現(xiàn)應(yīng)付款余額不正確后及時反饋有關(guān)信息,這是一項有效的控制。6、內(nèi)部核查程序內(nèi)部審計人員或其他獨立人員核查銷售交易的處理和記錄,是不可缺少的一項控制措施??傊N售與收款交易的內(nèi)部控制檢查的主要內(nèi)容包括以下內(nèi)容:銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。有無不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。銷售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。有無越權(quán)審批行為。銷售的管理情況。信用政策和銷售政策
7、的執(zhí)行是否符合規(guī)定。收款的管理情況。收入是否及時入賬,應(yīng)收賬款的催收是否有效,壞賬核銷和應(yīng)收票據(jù)的管理是否符合規(guī)定。 = 5 * GB3 銷售退回的管理情況。手續(xù)是否齊全,退回貨物是否及時入庫。上述是財政部發(fā)布的財會200221號內(nèi)部會計控制規(guī)范銷售與收款(試行)中明確規(guī)定的銷售與收款內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容。在確定被審計單位的內(nèi)部控制中可能存在的薄弱環(huán)節(jié),并且對其控制風(fēng)險做出評價后,注冊會計師應(yīng)當(dāng)判斷繼續(xù)實施控制測試的成本是否會低于對交易、賬戶余額實施實質(zhì)性程序所需的成本。如果相關(guān)內(nèi)控制度不存在或沒有得到有效的執(zhí)行,就不應(yīng)再繼續(xù)實施控制測試,而應(yīng)直接實施實質(zhì)性程序。三、評估重大錯報風(fēng)險注冊
8、會計師應(yīng)當(dāng)考慮影響收入交易的重大錯報風(fēng)險,并對被審計單位經(jīng)營活動中可能發(fā)生的重大錯報風(fēng)險保持警覺。收入交易和余額存在的固有風(fēng)險可能包括如下內(nèi)容:管理層對收入造假的偏好和動因。如,為滿足業(yè)績考核的要求;為從銀行獲得額外的資金;為吸引潛在的投資者,或為影響公司的股票等,而在財務(wù)報告中虛增收入。2、收入的復(fù)雜性。采用網(wǎng)絡(luò)銷售,但管理層對網(wǎng)絡(luò)銷售方式可能出現(xiàn)的問題缺額乏經(jīng)驗時,收入確認(rèn)上就容易發(fā)生錯誤。3、管理層凌駕于控制之上的風(fēng)險。在年末編造虛假銷售,然后在次年轉(zhuǎn)回,可能導(dǎo)致本期收入以及期末應(yīng)收賬款余額、貨幣資金余額和應(yīng)交稅費余額的高估或低估。4、采用不明確的收入截止。將屬于下一會計期間的收入有意無
9、意地計入本期,可能導(dǎo)致本期收入以及期末應(yīng)收賬款余額、貨幣資金余額和應(yīng)交稅費余額的高估或低估。5、低估應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的壓力。當(dāng)欠款金額較大的客戶面臨財務(wù)困難時,這種壓力較大,可能導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收賬款余額的高估。6、舞弊和盜竊的風(fēng)險。如果被審計單位從事貿(mào)易業(yè)務(wù),銷售貨款較多地以現(xiàn)金結(jié)算時,員工發(fā)生舞弊和盜竊的風(fēng)險較高,可能導(dǎo)致貨幣資金的損失。7、款項無法收回的風(fēng)險??赡軐?dǎo)致收入、應(yīng)收賬款的高估。8、發(fā)生錯報的風(fēng)險。9、隱瞞盜竊的風(fēng)險。在被審計單位員工利用銷售調(diào)整和銷售退回隱瞞盜竊現(xiàn)金行為時,將發(fā)生隱瞞盜竊的風(fēng)險??赡軐?dǎo)致收入、應(yīng)收賬款的高估和貨幣資金的低估。10、債務(wù)保理??赡軐?dǎo)致被審計單位
10、資產(chǎn)負(fù)債表的分類錯誤和財務(wù)報表附注披露的不正確或不充分。第三節(jié)銷售與收款循環(huán)的實質(zhì)性程序登記入賬的銷貨交易是真實的注冊會計師一般關(guān)心如下三類錯誤的可能性:前兩類錯誤可以通過函證輕易發(fā)覺,后一類錯誤較難發(fā)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)實施適當(dāng)?shù)膶嵸|(zhì)性測試程序以發(fā)現(xiàn)這種有意的高估資產(chǎn)和收入。1、針對未曾發(fā)貨卻已將銷售交易登記入賬的錯誤進(jìn)行審計時,可從主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中抽取多筆分錄,追查有無發(fā)運憑證及其他佐證,以查明事實上沒有發(fā)貨卻登記入賬的銷售交易。如對發(fā)運憑證也有懷疑,再進(jìn)一步追查存貨的永續(xù)盤存記錄,測試存貨余額有無減少。2、針對銷售交易重復(fù)入賬這類錯誤的可能性,通過檢查銷售交易記錄清單以確定是否存在重號、缺號。3
11、、針對向虛構(gòu)的顧客發(fā)貨并作為銷售交易登記入賬這類錯誤發(fā)生的可能性,應(yīng)當(dāng)檢查主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中與銷售分錄相應(yīng)的銷貨單,以確定銷售是否履行賒銷批準(zhǔn)手續(xù)和發(fā)貨審批手續(xù)。檢查上述三類高估銷售錯誤的可能性的另一有效的辦法是追查應(yīng)收賬款明細(xì)賬中貸方發(fā)生額的記錄。如果應(yīng)收賬款最終得以收回貨款或者由于合理原因注銷壞賬,則記錄入賬的交易一開始通常是真實的;如果貸方發(fā)生額是注銷壞賬,或者直到審計時所欠貨款仍未收回,就必須詳細(xì)追查相應(yīng)的發(fā)運憑證和顧客訂貨單等,因為這些跡象表明可能存在虛構(gòu)的銷售交易行為。二、已發(fā)生的銷售交易均已登記入賬(完整性)銷售交易的審計一般偏重于檢查高估資產(chǎn)與收入的問題,因此,通常無須對完整
12、性目標(biāo)進(jìn)行交易實質(zhì)性程序。但是,如果內(nèi)部控制不健全,比如被審計單位沒有由發(fā)運憑證追查至主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬這一獨立內(nèi)部核查程序,就有必要進(jìn)行交易實質(zhì)性程序。從發(fā)貨檔案中選取部分發(fā)運憑證,追查至有關(guān)的銷售發(fā)票副本和主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬,是測試未開發(fā)票的一種有效程序。前提是確信全部發(fā)運憑證均已歸檔,可以檢查憑證的編號順序來查明。1由原始憑證追查至明細(xì)賬(順查)是用來測試遺漏的交易(測試目標(biāo)的完整性)。即從發(fā)運憑證中選取樣本,追查至銷售發(fā)票存根和主營業(yè)務(wù)收入賬,以測試是否存在遺漏事項。2由明細(xì)賬追查至原始憑證是用來測試不真實的交易。即從主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中抽取一個發(fā)票號碼賬本,追查至銷售發(fā)票存根、發(fā)運憑
13、證以及顧客訂貨單;(測試存在或發(fā)生)上市公司一般不涉及銷售業(yè)務(wù)的完整性測試。(防高估,不防低估)三、登記入賬的銷售交易均經(jīng)正確計價。測試銷售交易計價的準(zhǔn)確性,主要包括:按訂貨數(shù)量發(fā)貨,按發(fā)貨數(shù)量開具賬單,將賬單上的數(shù)量準(zhǔn)確地記入會計賬薄。確保準(zhǔn)確無誤。四、登記入賬的銷售交易分類恰當(dāng)。如現(xiàn)銷和賒銷,不要在現(xiàn)銷時錯記應(yīng)收賬款,也不要在應(yīng)收賬款收回時貸記主營業(yè)務(wù)收入。更不能將營業(yè)資產(chǎn)的銷售混作正常銷售。五、銷售交易的記錄及時。應(yīng)將發(fā)運日期與相應(yīng)的銷售發(fā)票存根、主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬上的日期做比較,如有重大差異,就可能存在銷售截止期限上的錯誤。六、銷售交易已正確地記入明細(xì)賬并正確地匯總第四
14、節(jié) 營業(yè)收入審計一、營業(yè)收入的審計目標(biāo)1.確定記錄的營業(yè)收入是否已發(fā)生且與被審計單位有關(guān);2.確定營業(yè)收入記錄是否完整;3.確定與營業(yè)收入有關(guān)的金額及其他數(shù)據(jù)是否已恰當(dāng)記錄,包括銷售退回,銷售折扣與折讓的處理是否恰當(dāng);4.確定營業(yè)收入是否已記錄于正確的會計期間;5.確定營業(yè)收入的內(nèi)容是否正確;營業(yè)收入披露是否恰當(dāng)。二、營業(yè)收入的實質(zhì)性程序(一)主營業(yè)務(wù)收入的實質(zhì)性程序主營業(yè)務(wù)收入的實質(zhì)性程序一般包括以下內(nèi)容:1取得或編制主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表,復(fù)核加計正確,并與總賬數(shù)和明細(xì)賬合計數(shù)核對相符;同時結(jié)合其他業(yè)務(wù)收入科目數(shù)額,與報表數(shù)核對相符。2查明主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)原則、方法,注意是否符合會計準(zhǔn)則和會
15、計制度規(guī)定的收入實現(xiàn)條件,前后期是否一致。(1)采用交款提貨銷售方式,應(yīng)于貨款已收到或取得收取貨款的權(quán)利,同時已將發(fā)票賬單和提貨單交給購貨單位時確認(rèn)收入的實現(xiàn)。檢查有無將當(dāng)期收入轉(zhuǎn)入下期入賬,或者虛記收入,開假發(fā)票,將當(dāng)期未實現(xiàn)的收入虛轉(zhuǎn)為收入記賬,在下期予以沖銷的現(xiàn)象。(2)采用預(yù)收賬款銷售方式,應(yīng)于商品已經(jīng)發(fā)出時,確認(rèn)收入的實現(xiàn)。檢查是否存在對已收貨款并發(fā)出商品的交易不入賬,轉(zhuǎn)為下期收入,或開具虛假出庫憑證,虛增收入等現(xiàn)象。(3)采用托收承付結(jié)算方式,應(yīng)于商品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)提供,并已將發(fā)票賬單提交銀行、辦妥收款手續(xù)時確認(rèn)收入的實現(xiàn)。(4)委托其他單位代銷商品的,應(yīng)在代銷商品已經(jīng)銷售并收
16、到代銷清單時確認(rèn)收入的實現(xiàn)。(5)銷售合同或協(xié)議明確銷售價款的收取采用遞延方式,實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)收的合同或協(xié)議價款的公允價值確定銷售商品收入金額。應(yīng)收的合同或協(xié)議價款與其公允價值之間的差額,應(yīng)當(dāng)在合同或協(xié)議期間內(nèi)采用實際利率法進(jìn)行攤銷,計入當(dāng)期損益。(6)長期工程合同收入,一般應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工百分比法合理確認(rèn)收入。查明是否有隨意確認(rèn)收入,虛增或虛減本期收入的情況。(7)委托外貿(mào)企業(yè)代理出口、實行代理制方式的,應(yīng)在收到外貿(mào)企業(yè)代辦的發(fā)運憑證和銀行交款憑證時確認(rèn)收入。檢查有無內(nèi)外勾結(jié),出具虛假發(fā)運憑證或虛假銀行交款憑證的情況。(8)對外轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)和銷售商品房的,通常應(yīng)在土地使用權(quán)和
17、商品房已經(jīng)移交并將發(fā)票結(jié)算賬單提交對方時確認(rèn)收入。查明被審計單位有無編造虛假移交手續(xù),采用“分層套寫”開具虛假發(fā)票的行為,防止高價出售,低價入賬,從中貪污貨款。3選擇運用以下實質(zhì)性分析程序:(1)將本期與上期的主營業(yè)務(wù)收入進(jìn)行比較,分析產(chǎn)品銷售的結(jié)構(gòu)和價格的變動是否正常,并分析異常變動的原因。(2)比較本期各月各種主營業(yè)務(wù)收入的波動情況,分析其變動趨勢是否正常。(月月比)(3)計算本期重要產(chǎn)品的毛利率,分析比較本期與上期同類產(chǎn)品毛利率變化情況,注意收入成本是否配比,并查清重大波動和異常情況的原因。(4)計算重要客戶的銷售額及產(chǎn)品毛利率,分析比較本期與上期有無異常變化。(5)將上述分析結(jié)果與同行
18、業(yè)企業(yè)本期相關(guān)資料進(jìn)行對比分析,檢查是否存在異常。4根據(jù)增值稅發(fā)票申報表或普通發(fā)票,估算全年收入,與實際入賬收入金額核對,并檢查是否存在虛開發(fā)票或已銷售但未開發(fā)票的情況。5獲取產(chǎn)品價格目錄,抽查售價是否符合定價政策,并注意銷售給關(guān)聯(lián)方或關(guān)系密切的重要客戶的產(chǎn)品價格是否合理,有無低價或高價結(jié)算以轉(zhuǎn)移收入和利潤的現(xiàn)象。6抽取本期一定數(shù)量的銷售發(fā)票,檢查開票、記賬、發(fā)貨日期是否相符,品名、數(shù)量、單價、金額等是否與發(fā)運憑證、銷售合同或協(xié)議、記賬憑證等一致。7抽取本期一定數(shù)量的記賬憑證,檢查入賬日期、品名、數(shù)量、單價、金額等是否與銷售發(fā)票、發(fā)運憑證、銷售合同或協(xié)議等一致。8實施銷售截止測試。應(yīng)記錄本期或
19、下期的主營業(yè)務(wù)收入有否被推延至下期或提前至本期。9結(jié)合對資產(chǎn)負(fù)債表日應(yīng)收賬款的函證程序,檢查有無未經(jīng)顧客認(rèn)可的巨額銷售。10檢查銷售折扣、銷售退回與折讓業(yè)務(wù)是否真實,內(nèi)容是否完整,相關(guān)手續(xù)是否符合規(guī)定,折扣與折讓的計算與相關(guān)的會計處理是否正確。11檢查外幣收入折算匯率是否正確。12檢查有無特殊的銷售行為。如,售后回購,以舊換新,售后租回等。13調(diào)查集團(tuán)內(nèi)部銷售的情況,記錄其交易價格、數(shù)量和金額,并追查在編制合并財務(wù)報表時是否已予以抵銷。14調(diào)查向關(guān)聯(lián)方銷售的情況,記錄其交易品種、數(shù)量、價格、金額以及占主營業(yè)務(wù)收入總額的比例。15確定主營業(yè)務(wù)收入的列報是否恰當(dāng)。(二)其他業(yè)務(wù)收入的實質(zhì)性程序其他
20、業(yè)務(wù)收入的實質(zhì)性程序一般包括以下內(nèi)容:1獲取或編制其他業(yè)務(wù)收入明細(xì)表,復(fù)核加計正確,并與總賬數(shù)和明細(xì)賬合計數(shù)核對相符;其他業(yè)務(wù)收入是否有相應(yīng)的成本;檢查是否存在技術(shù)轉(zhuǎn)讓等免稅收益。2計算本期其他業(yè)務(wù)收入與其他業(yè)務(wù)成本的比率,并與上期該比率比較,檢查是否有重大波動,并查明原因。3檢查其他業(yè)務(wù)收入內(nèi)容是否真實合法,確認(rèn)收入原則及會計處理是否符合規(guī)定,抽查原始憑證予以核對。4對異常項目應(yīng)追查入賬依據(jù)。5抽查資產(chǎn)負(fù)債表日前后一定數(shù)量的記賬憑證,實施截止測試。第五節(jié) 應(yīng)收賬款和壞賬準(zhǔn)備審計 (函證)一、應(yīng)收賬款的審計目標(biāo)包括:確定應(yīng)收賬款是否存在;確定應(yīng)收賬款是否歸被審計單位所有;確定應(yīng)收賬款及壞賬準(zhǔn)備
21、的記錄是否完整;確定應(yīng)收賬款是否可收回,壞賬的計提方法和比例是否恰當(dāng);確定期末余額是否正確;確定列報是否恰當(dāng)。二、應(yīng)收賬款的實質(zhì)性程序 (一)取得或編制應(yīng)收賬款明細(xì)表1復(fù)核加計正確,并與總賬數(shù)和明細(xì)賬合計數(shù)核對相符;結(jié)合壞賬準(zhǔn)備科目與報表數(shù)核對相符。報表數(shù)同減去壞賬準(zhǔn)備的的總賬數(shù)和明細(xì)賬數(shù)核對相符。2檢查應(yīng)收賬款賬齡分析是否正確。3檢查非記賬本位幣應(yīng)收賬款的折算匯率及折算是否正確。4分析有貸方余額的項目,查明原因。5結(jié)合預(yù)收款項等往來項目的明細(xì)余額,查明與銷售與關(guān)的其他款項。必要時提出調(diào)整建議。(二)對應(yīng)收賬款實施實質(zhì)性分析程序(三)向債務(wù)人函證應(yīng)收賬款通過函證,可以比較有效地證明債務(wù)人的存在
22、和被審計單位記錄的可靠性。詢證函的寄發(fā)(收回)一定要由注冊會計師親自進(jìn)行。1函證的范圍和對象除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對被審計單位會計報表而言是不重要的,或者函證很可能是無效的,否則,注冊會計師應(yīng)當(dāng)(必須)對應(yīng)收賬款進(jìn)行函證。影響函證數(shù)量的多少及范圍大小的因素,主要有4個:教材第306頁。(1)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性;占的比重大,函證的范圍大。(2)被審計單位內(nèi)部控制的強弱;制度健全,可減少函證量。(3)以前期間的函證結(jié)果;發(fā)現(xiàn)過重大差異或欠款糾紛多,范圍應(yīng)大。(4)函證方式的選擇;采用積極的函證方式,可相應(yīng)減少函證量。采用消極的函證方式,要相應(yīng)增加函證量。一般情況下,應(yīng)選擇以下項目作為
23、函證對象:(1)大額或賬齡較長的項目;(2)于債務(wù)人發(fā)生糾紛的項目;(3)關(guān)聯(lián)方項目;(4)主要客戶項目;(5)交易頻繁但期末余額較小甚至余額為零的項目;(6)可能產(chǎn)生重大錯報或舞弊的非正常的項目2函證的方式(1)積極式函證(被詢證者在所有的情況下,都要求回函)。當(dāng)個別客戶欠款金額較大或有理由相信應(yīng)收賬款存在差異或糾紛時,最好用積極式函證。(兩種積極式詢證函的格式,見教材389-390頁)格式一,在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項是否正確??赡懿患域炞C就回函確認(rèn),回函率高。格式二,在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。
24、回函率低。(2)消極式函證(在不同意詢證函列示信息的情況下,才予以回函)。(消極式詢證函的格式,見教材391頁)當(dāng)同時存在下列情況時,可考慮采用消極的函證方式:A重大錯誤風(fēng)險評估為低水平;B涉及大量余額較小的賬戶;C預(yù)期不存在大量的錯誤;D沒有理由相信被詢證者不認(rèn)真對待函證。審計過程中,兩種方式可以結(jié)合使用,當(dāng)應(yīng)收賬款的余額是由少量的大額應(yīng)收賬款和大量的小額應(yīng)收賬款構(gòu)成時,可以對所有的或抽取的大額應(yīng)收賬款樣本采用積極的函證方式,而對抽取的小額應(yīng)收賬款樣本采用消極的函證方式。3函證時間的選擇通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,在資產(chǎn)負(fù)債表日后適當(dāng)時間內(nèi)實施函證。4函證的控制利用被審計單位提供的應(yīng)收賬款明
25、細(xì)賬戶名稱及客戶地址等資料據(jù)以編制詢證函,但應(yīng)當(dāng)對選擇被詢證者、設(shè)計詢證函以及發(fā)出和收回詢證函保持控制。5對不符事項的處理詢證函若有差異,就出現(xiàn)了不符事項,應(yīng)當(dāng)首先提請被審計單位查明原因,并作進(jìn)一步分析和核實。不符事項的原因可能是由于雙方登記入賬的時間不同,或由于一方或雙方記賬錯誤,也可能是被審計單位的舞弊行為。6對函證結(jié)果的總結(jié)和評價應(yīng)將函證的過程和情況記錄在審計工作底稿中,對函證結(jié)果進(jìn)行如下評價:(1)注冊會計師應(yīng)重新考慮:對內(nèi)部控制的原有評價是否適當(dāng);控制測試的結(jié)果是否適當(dāng);分析程序的結(jié)果是否適當(dāng);相關(guān)的風(fēng)險評價是否適當(dāng)。(2)如果函證結(jié)果沒有差異,可以合理地推論,全部應(yīng)收賬款總體是正確
26、的。(3)如果函證結(jié)果表明存在差異,應(yīng)當(dāng)估算應(yīng)收賬款總額中可能出現(xiàn)的累計差錯是多少,未進(jìn)行函證的應(yīng)收賬款的累計差錯是多少。為取得累計差錯更加準(zhǔn)確的估計,可進(jìn)一步擴(kuò)大函證的范圍。(四)確定已收回的應(yīng)收賬款金額(五)檢查未函證的應(yīng)收賬款(六)檢查壞賬的確認(rèn)和處理(七)抽查有無不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán);如有,建議調(diào)整。(八)檢查貼現(xiàn)、質(zhì)押或出售(九)分析應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額(十)確定應(yīng)收賬款的列報是否恰當(dāng)三、壞賬準(zhǔn)備的實質(zhì)性程序壞賬準(zhǔn)備的計提方法由企業(yè)自行確定,但不能隨意變更,如需變更,應(yīng)按估計變更來處理,并在附注中說明變更的內(nèi)容和理由、變更的影響數(shù)、影響數(shù)不能合理確定的理由。備抵法核算壞賬,要按期估計壞
27、賬損失?!纠?】(多)審查達(dá)銘公司2005年度銷售與收款循環(huán)業(yè)務(wù)時,注冊會計師羅洋發(fā)現(xiàn)達(dá)銘公司按照銷售合同約定向X、Y、Z三家公司供貨。羅洋決定將這些銷售業(yè)務(wù)作為審計的重點。請代為做出正確的專業(yè)判斷。(1)達(dá)銘公司按照合同約定向X公司長期銷售B產(chǎn)品。由于生產(chǎn)B產(chǎn)品所需的原料價格長期波動,雙方約定按17的增值稅稅率及25的毛利率確定售價。達(dá)銘公司于每月月末向X公司通知當(dāng)月B產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并于次月5日至10日間開出銷售發(fā)票,產(chǎn)品的運輸問題由X公司負(fù)責(zé)。在達(dá)銘公司2005年度利潤表所包含的下列收入中,你不認(rèn)可的是( )。A. 10月發(fā)出產(chǎn)品的成本為100萬元,確認(rèn)收入146.25萬元B. 11月發(fā)
28、出商品的成本為120萬元,確認(rèn)收入150萬元,后因發(fā)現(xiàn)當(dāng)月生產(chǎn)設(shè)備漏提折舊12萬元,追加確認(rèn)收入15萬元C. 12月發(fā)出商品的成本為80萬元,確認(rèn)收入100萬元D. 2006年1月15日,由于X公司全年銷售額超過了1000萬元,達(dá)銘公司決定向X公司返還全年貨款的5,計55萬元,據(jù)此沖減了2005年度的收入【答案】ABCD【解析】A中包含了增值稅,高估收入21.25萬元,不能認(rèn)可;B:應(yīng)查明漏提折舊的生產(chǎn)設(shè)備所生產(chǎn)的產(chǎn)品是否僅生產(chǎn)B產(chǎn)品以及B產(chǎn)品是否全部發(fā)往X公司;C中發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)至年度尚未開具銷售發(fā)票,不能認(rèn)可;D:由于上年銷售業(yè)務(wù)均已開具發(fā)票,5的折扣部分不能直接沖減銷售收入?!纠?】(單
29、)A注冊會計師發(fā)現(xiàn)K公司應(yīng)收賬款的賬齡分析中存在以下情況,其中正確的是( )。A. 應(yīng)收甲公司賬款自2002年起發(fā)生,2003年借方發(fā)生額等于貸方發(fā)生額,貸方發(fā)生額含收回的2002年度發(fā)生的債權(quán)。K公司將應(yīng)收甲公司賬款的賬齡確定為1-2年B. 應(yīng)收乙公司賬款發(fā)生于2002年度,并于當(dāng)年貼現(xiàn),2003年度到期后乙公司未能如期償還。K公司將該筆應(yīng)收賬款賬齡確定為1年以內(nèi)C. 應(yīng)收丙公司賬款系K公司2003年度從丁公司購買,丁公司對丙公司的該筆債權(quán)發(fā)生于2002年度。K公司將該筆應(yīng)收賬款賬齡確定為1-2年D. 應(yīng)收戊公司賬款發(fā)生于2002年度,于2003年度根據(jù)債務(wù)轉(zhuǎn)移協(xié)議轉(zhuǎn)由其他公司承擔(dān)。K公司將該筆應(yīng)收賬款的賬齡確定為1年以內(nèi)【答案】C【解析】根據(jù)A,發(fā)生于2002年度的債權(quán)已全部收回,應(yīng)將應(yīng)收甲公司的款項的賬齡確定為1年以內(nèi); 根據(jù)B,應(yīng)收乙公司2002年度發(fā)生的款項至2003年底仍未收回,賬齡應(yīng)為12年;根據(jù)C,該筆債權(quán)的債務(wù)人是丙公司,丙公司的負(fù)債行為發(fā)生于2002年,按照穩(wěn)健性原則,應(yīng)確定賬齡為1-2年;根據(jù)D,戊公司仍負(fù)有償債責(zé)任,戊公司的負(fù)債行為發(fā)生于2002年,應(yīng)確定該筆應(yīng)收賬款的賬齡為1-2年?!纠?】審計T公司20
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