常用的25條Excel技巧整理

1、 常用的25條Excel技巧整理在網(wǎng)上瀏覽到一些Excel技巧，在這里整理給讀者們看一看，說不定您能用得上。要看更多Excel技巧，可以看 1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得結(jié)果 定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知結(jié)果得公式 定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、強(qiáng)制換行 用Alt+Enter 4、超過15位數(shù)字輸入 這個(gè)問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入 5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來? 選中A到C列，點(diǎn)擊右鍵，取消隱藏 選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變

2、任一列寬 將鼠標(biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。 6、EXCEL中行列互換 復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）保存時(shí)可以的另存為右上角的工具常規(guī)設(shè)置 （2）工具選項(xiàng)安全性 8、關(guān)于COUNTIF COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,=90) 介于80與90之間需用減，為=COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90) 9、根據(jù)身份證號提取出生日期 （1）=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(

3、LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),錯(cuò)誤身份證號) （2）=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù) 工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時(shí)選定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字 數(shù)據(jù)-有效性-自定義-公式輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字 條件格式公式=COUNTIF(A:A,A5)1格式選紅色 12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開 “文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中

4、找到.XLS文件，并在“高級”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有，請手工加上 13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)-有效性-序列14、10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,10,1) 15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH) （1）根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對應(yīng)結(jié)果 =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，F(xiàn)ALSE) （2）根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式) =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0) 16、如何隱藏單元格中的0 單元格格式自定義0;

5、-0;或選項(xiàng)視圖零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。 17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、獲得工作表名稱 （1）定義名稱：Name =GET.DOCUMENT(88) （2）定義名稱：Path =GET.DOCUMENT(2) （3）在A1中輸入=CELL(filename)得到路徑級文件名 在需要得到文件名的單元格輸入 =MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1) （4）自定義函數(shù)

6、 PublicFunctionname() DimfilenameAsString filename=ActiveW name=filename EndFunction 19、如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù) :=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1為2001-03-01 數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式 =sumif(a:a,*&某一字符&*,數(shù)據(jù)區(qū)) 最后一行為文本： =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 最后一行為數(shù)字： =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:

7、b)-1,) 或者：=lookup(2,1/(b1:b1000),b1:b1000) 評委打分中，如何去掉兩個(gè)以上最高分，兩個(gè)以上最底分，求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。 看看trimmean()函數(shù)幫助。 被去掉的分?jǐn)?shù)： 最大兩個(gè)：=large(data,1;2) 最小兩個(gè)：=small(data,1;2) 怎樣很簡單的判斷最后一位是字母 right(a1)*1 出錯(cuò)的字母 =IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),數(shù)字,字母) =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,數(shù)字) 如何設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符 選定A列 數(shù)據(jù)有效性自定義公式 =ise

8、rror(find(,a1) 數(shù)據(jù)-有效性-自定義-公式 =len(a1)=len(trim(a1) 原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22. 現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,) 在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用? =INDIRECT(A1&!&E1)A1為工作表名 奇數(shù)行求和=SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2) 偶數(shù)行求和=SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2) 查看字符串字?jǐn)?shù) =LEN(A1) 求非空單元格數(shù)量 公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了) =COUNTIF($E$3:$E$65536,?*) 動(dòng)態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和. =SUM(INDIRECT(A1:A&ROW()-1) 20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具 ExcelRecovery 21、EXCEL開方運(yùn)算 將8開3次方，可以用這個(gè)公式，在單元格中輸入=8(1/3) 22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊 文本格式全角輸入 23、查找工作表中的鏈接 Ctrl+