物料管理模塊簡介

1、MM-KN-ALL-1001 物料管理模塊簡介版本：2011V2課時：8 課時課程概述課程內(nèi)容： 物料管理模塊概述 組織架構搭建及設置原理本課程的培訓對象是： 中石化MM模塊支持人員。課程軟件信息： 本課程基于SAP R/3 4.6C課程要求先期課程要求：ALL-KN-ALL-1001 SAP系統(tǒng)簡介具備采購、庫存業(yè)務的基本知識和經(jīng)驗課程目標通過完成本課程的學習，你將可以做到：了解MM模塊的基本概念了解MM模塊的基本功能實施前后的主要變化實施后提供的功能支持及提升掌握MM模塊涉及的專業(yè)術語及基本概念掌握組織架構的設置原理了解組織架構與業(yè)務的對應關系課程內(nèi)容物料管理模塊簡介物料管理模塊基本概念物

2、料管理模塊主要功能實施前后的主要變化實施后提供的功能支持及提升物料管理模塊涉及的專業(yè)術語及基本概念物料模塊組織架構的搭建及設置原理采購管理組織架構庫存管理組織架構組織架構與業(yè)務的對應關系MM模塊簡介Client / ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM倉庫管理庫存管理: 庫存事務處理 庫存狀態(tài)控制 庫存分析與評估采購管理: 采購申請 貨源確定 采購批準 采購訂單處理 訂單跟蹤 采購貨物接收基本數(shù)據(jù)管理: 物料、 供應商、采購信息 貨源、配額、批次數(shù)據(jù)采購發(fā)票效驗: 訂單, 收貨單, 發(fā)票上 數(shù)量、金額的匹配物料管理信息系統(tǒng)MM模塊概述-概念物料管理（M

3、aterial Management），在ERP系統(tǒng)中簡稱MM模塊，它的主要功能包括計劃管理、采購管理、庫存管理、倉儲管理以及票據(jù)管理。物料需求計劃 (MRP)庫存管理AB倉庫管理收貨發(fā)貨轉儲記帳主要主數(shù)據(jù)物料批量供應商總分類帳工廠庫存地點銷售/分銷模塊外部采購內(nèi)部生產(chǎn)發(fā)票校驗?財務模塊MM模塊功能簡介-采購管理采用采購訂單將油料接收過賬到庫存的方法有許多好處：（1）業(yè)務部門和油庫可以檢查交付的油品是否是實際訂購的；（2）可以檢查接收的油品是否有發(fā)貨不足或過量；（3）在收貨過賬時系統(tǒng)會自動生成物料憑證和會計憑證。內(nèi)向交貨單采購訂單收貨入庫發(fā)票校驗付款清帳應付帳款X銀行存款 X庫存商品 X原材料

4、采購 X應付帳款XX原材料采購15432X應交稅金配置計劃或采購合同油品入庫計量后收到供應商發(fā)票后收到起運電報后MM模塊功能簡介-庫存管理銷售與分銷財務管理油站管理清 罐油站盤點升、降級油品輸轉油 庫 收 貨采 購 訂 單采 購 合 同發(fā) 票 校 驗內(nèi) 向 交 貨 庫存管理生產(chǎn)發(fā)料油品調(diào)和油庫盤點油庫輸轉客戶代保管已售未提銷售代保管銷售發(fā)貨加油站配送升、降級生產(chǎn)收貨。集成過賬門市部管理庫存盤點升、降級油品轉儲采購管理庫存管理集成過帳信息集成財務管理在物料管理中，庫存數(shù)據(jù)不是人工錄入產(chǎn)生的，而是在收發(fā)業(yè)務中集成產(chǎn)生的，任何一種收發(fā)業(yè)務的系統(tǒng)處理，都會自動調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。 信息集成生產(chǎn)MM模塊功能簡

5、介-小結采購管理通過對采購訂單的管理，可以對訂單從建立到完成的各個環(huán)節(jié)進行實時操作和跟蹤，實現(xiàn)了對采購的全過程監(jiān)控。庫存管理通過建立物料主數(shù)據(jù)、設置各類別庫存商品帳并和采購、生產(chǎn)、銷售、轉儲（包括損溢）等收發(fā)環(huán)節(jié)信息的高度集成，達到了帳實相符并實時掌握庫存情況的目的。ERP實施前可對采購全流程在線傳遞信息并監(jiān)控，各相關部門同步了解進貨狀態(tài)業(yè)務數(shù)據(jù)手工記帳、各部門信息系統(tǒng)相互獨立，與財務沒有集成，信息不能共享 ERP實施后進貨流程中，相關部門通過紙質(zhì)單據(jù)銜接，不能及時掌握進貨狀態(tài)采購、庫存管理與財務有機集成，每筆業(yè)務實時錄入，自動記帳，產(chǎn)生相應的物料和會計憑證，信息充分共享對已售未提缺乏監(jiān)控，特

6、別在調(diào)價時嚴格控制已售未提，按規(guī)定轉為代保管MM模塊實施前后發(fā)生的主要變化ERP實施前 ERP實施后對損溢的處理方法和時間不統(tǒng)一，造成帳實不符進貨、配送、庫存轉移、保管、盤點等環(huán)節(jié)的損耗經(jīng)有關部門審批后在ERP系統(tǒng)統(tǒng)一做賬務處理，結算規(guī)范，帳實相符MM模塊實施前后發(fā)生的主要變化 功能支持準確掌握采購計劃完成進度及執(zhí)行情況采購進貨流程實時監(jiān)控集中管理供應商信息 業(yè)務提升實現(xiàn)采購進貨流程的全過程監(jiān)控提供全面、完整的供應商資料，可以隨時查看和更新通過統(tǒng)馭科目設置，與財務集成，產(chǎn)生應付帳款信息MM模塊提供的業(yè)務功能支持及提升 功能支持提供準確的庫存信息庫存總量分地點庫存分品種庫存分所有權庫存 業(yè)務提升

7、合理調(diào)度資源、擺布庫存、及時組織進貨監(jiān)控庫存的帳實一致加強了各業(yè)務環(huán)節(jié)的損溢管理MM模塊提供的業(yè)務功能支持及提升MM模塊組織架構MM模塊采購管理組織架構 公司代碼 采購組織 (如:原油、輕油、潤滑油) 中石化集團 原油 采購組 自采采購組 配置采購組. 中石化集團 公司代碼XX01 油庫物理工廠 XXA1生產(chǎn)工廠、油庫邏輯工廠 XXXZ 零售工廠一號油罐三號油罐超損庫存定損庫存BULK市區(qū)第一 加油站市區(qū)第二 加油站MM模塊組織架構MM模塊庫存管理組織架構XXB1銷售工廠專業(yè)術語及基本概念客戶(Client)公司代碼(Company Code)工廠(Plant)存儲地點(Stock Locat

8、ion)采購組織/采購組專業(yè)術語及概念客戶在 R/3系統(tǒng)中，客戶(Client)是商業(yè)上和組織上的單位，有它自己的數(shù)據(jù)，主記錄和表集。從業(yè)務的角度來看，客戶組成了一個公司集團。專業(yè)術語及概念公司公司層是財務的主要層次一個公司代碼 表示了一個獨立的會計單位，例如：子公司， 集團公司成員每個公司都有它自己的資產(chǎn)負債表和損益表專業(yè)術語及概念工廠一個工廠可以是一個企業(yè)的后勤組織單位。一個工廠可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群。一個工廠可以是一個物理上或邏輯上的單位。 專業(yè)術語及概念存儲地點工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料。在工廠的存儲地點中，庫存管理是基于數(shù)量進行的。庫存盤點是在存儲地點級執(zhí)行的

9、。采購組織專業(yè)術語及概念采購組織采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責任一個采購組織是購買者或購買者集團的關鍵，它對某一特定的采購行為負責。專業(yè)術語及概念采購組職責：負責具體的采購(國內(nèi)/國外采購)。含義：代表具體的采購組或采購人（如：采購員）。功能 ：權限控制、報表統(tǒng)計等。集 團工 廠倉儲地點集團是SAP R/3的最高組織級別，代表一個系統(tǒng)環(huán)境，內(nèi)部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)，例如中石化的開發(fā)CLIENT，測試CLIENT，生產(chǎn)CLIENT。在中石化項目中對應各公司的生產(chǎn)系統(tǒng)。公司代碼工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單

10、元，是物料管理的核心單元，它可由簡單的存儲地點組成，可能是真正意義上工廠（生產(chǎn)工廠），也可能代表公司代碼中的一個分支結構或地址，可以是物理上或邏輯上的單位。在中石化項目中對應煉化企業(yè)的生產(chǎn)工廠、銷售企業(yè)的油庫、加油站片區(qū)、潤滑油門市部集合等。存儲地點是由工廠下的分支，物料是維護在此級別上的，可以是工廠內(nèi)的實物存放地或是一個邏輯上的單位。在中石化項目中對應生產(chǎn)工廠、油庫下的具體儲油分布地點或油罐、片區(qū)下的加油站，潤滑油門市部等。公司代碼是在一個集團下具有自己的資產(chǎn)負債表和損益表的合法獨立單元，是財務的核心組織單元。在中石化項目中對應各企業(yè)，如山東石油的公司代碼為3300。采購組織：采購組織是負責

11、采購物料或服務，與供應商協(xié)商采購條件和供貨貨款的一個組織單元。采購組織負責為指定的工廠購買物料和服務，一般一個采購組織分配給一個公司代碼。采購組：采購組負責日常具體的采購業(yè)務，可以為特定的采購員或進行某類采購業(yè)務的采購員組，一個采購組也可以為多個采購組織工作。如在銷售企業(yè)項目中對應配置、自采、轉儲、寄售等各種采購方式。采購組織/采購組專業(yè)術語及概念主要由供應商、物料、數(shù)量、價格、交貨方式等條款組成。石化資源根據(jù)配置計劃創(chuàng)建，石化外資源根據(jù)與供貨方簽定的合同創(chuàng)建指根據(jù)內(nèi)向交貨單收貨，包括創(chuàng)建（物流）和過賬（商流）兩個步驟。一段時間內(nèi)不發(fā)生變化的基礎數(shù)據(jù)，是交易數(shù)據(jù)的基礎和記賬的載體。如供應商、客

12、戶、物料等，總部對主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編碼為掌握企業(yè)整體經(jīng)營情況，提升管理水平提供了技術上的保證。物料移動的方式，通過不同的移動類型可以區(qū)分出不同的收發(fā)業(yè)務，從而反映不同類別的庫存變化。采購訂單主數(shù)據(jù)內(nèi)向交貨主數(shù)據(jù)移動類型專業(yè)術語及概念詢價采購申請采購訂單收貨GR/IR 貨源 清單物料數(shù)據(jù)供應商 數(shù)據(jù)信息記錄自動財務/成本MRP采購管理流程用量統(tǒng)計評估/庫存控制收貨/發(fā)貨的單據(jù)特殊庫存收貨庫存盤點03/04倉庫管理-貨架管理收貨發(fā)貨存貨轉移轉移過帳.庫存庫存地點庫存數(shù)量和金額庫存管理流程郵件通知相關訂貨人員收貨憑證物料憑證會計憑證PO收貨記帳庫存數(shù)量消耗統(tǒng)計G/L科目GR-GI調(diào)整科目耗用科目消耗點成

13、本中心相關的定單采購數(shù)據(jù)采購條目采購的記錄收貨：凍結庫存發(fā)運的成本收貨FI庫存: 傳遞需求物料PPCOPS庫存管理-收貨收貨的系統(tǒng)影響WMWM收貨單會計憑證物料憑證Hard copy(optional)QMQM收貨供應商交貨采購單及采購單歷史更新收料通知更新倉庫管理模塊更新庫存及損耗科目更新質(zhì)量管理模塊質(zhì)量檢驗通知物料文檔及財務文檔更新庫存數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)庫存管理-收貨的影響庫存管理-發(fā)貨發(fā)貨的系統(tǒng)影響發(fā)料物料文件會計文件總帳科目庫存科目消耗科目.庫存數(shù)量消耗數(shù)據(jù).消耗單位 :成本中心工單.庫存管理-發(fā)貨的影響庫存管理-轉儲記帳庫存管理-盤點課程小結MM模塊的基本概念及主要功能系統(tǒng)的組織架構設置

14、主要業(yè)務的關系SAP通用操作集團用于區(qū)分企業(yè)業(yè)務區(qū)域和系統(tǒng)使用的性質(zhì)。大的企業(yè)集團他們可能經(jīng)營很多不同性質(zhì)的業(yè)務，而且他們獨立性較強，我們通過集團將這些業(yè)務分開，執(zhí)行不同業(yè)務的人只能登陸到自己的系統(tǒng)進行操作。我們也可通過集團來區(qū)分開發(fā)、測試和生產(chǎn)系統(tǒng)，他們產(chǎn)生的數(shù)據(jù)互不干擾。SAP通用操作登錄與退出系統(tǒng)啟動SAP Logon后將得到一個標題為“SAP Logon 710”的新窗口。要新建一個連接，請點擊“新建項目”按鈕，彈出以下窗口：SAP通用操作登錄與退出系統(tǒng)第一次登錄前，系統(tǒng)管理員會給你一個初始密碼。在登錄過程中，你將修改密碼（只有你自己知道的密碼）。之后，你在每次登錄中使用自己設定的密碼

15、。修改密碼SAP通用操作登錄與退出系統(tǒng)帳號/密碼不正確登錄SAP時，提示名字或口令不正確，原因：集團（Client）輸入錯誤；登錄用戶輸入錯誤；輸入了錯誤的密碼。系統(tǒng)中出現(xiàn)了亂碼出現(xiàn)亂碼是因為語言和字體設置有問題。解決方法：在SAP Logon界面中，選擇登錄的系統(tǒng)，將語言設置修改為“簡體中文”。SAP通用操作登錄與退出系統(tǒng)提示用戶重復登陸在登錄時會出現(xiàn)如下屏幕：這說明，該用戶已經(jīng)登錄在系統(tǒng)中了。如果你確認沒有登錄或想重新登錄則選擇“繼續(xù)此登錄并結束系統(tǒng)中其他登錄”；如果你自己已經(jīng)登錄過，并且不想退出那個登錄或想另使用一個登錄，則選擇：“繼續(xù)此登錄，但是不結束系統(tǒng)中其他任何登錄”；否則選擇：“

16、終止此次登錄”。SAP通用操作調(diào)整本地布局點擊系統(tǒng)功能工具欄上的“ ”圖標，并在彈出的菜單上選擇，也可以通過點擊各標簽完成設置。SAP通用操作保存變式在SAP系統(tǒng)中有很多功能在執(zhí)行前會輸入相關參數(shù)，可將輸入的參數(shù)通過變式保存起來，以后可以通過調(diào)用變式來節(jié)省輸入時間。在參數(shù)輸入屏幕，如果系統(tǒng)功能工具欄的“ ”圖標是激活的，表示此屏幕的參數(shù)設置可以被保存為變式。SAP通用操作定義后臺作業(yè)當執(zhí)行一些運行費時的報表時，為了減小對系統(tǒng)性能的影響，往往采用后臺的方式來執(zhí)行報表。輸入事務代碼：【SM36】或者通過選擇菜單：系統(tǒng)服務作業(yè)定義作業(yè)，進入“定義后臺作業(yè)”屏幕。SAP通用操作系統(tǒng)中的通配符通配符含義

17、范例*任意字符Z*：以字母“Z”打頭的字符串。*U：以字母“U”結尾的字符串。Z*U：以字母“Z”打頭并以字母“U”結尾的字符串。*ZU*：在字符串中包含有子串“ZU”。+一個任意字符RP+SCH：開頭為RP結尾為SCH中間有三個字符的字符串。*F+：倒數(shù)第二個字符為F的字符串。SAP使用技巧參數(shù)設置SAP參數(shù)概述什么是參數(shù)，即某字段或某配置的缺省值。參數(shù)分類個人參數(shù)作用域：事務代碼初始界面字段缺省值生效：重啟后生效事務參數(shù)作用域：事務代碼內(nèi)部字段缺省值生效：立即生效系統(tǒng)默認參數(shù)作用域:SAP標準的消息、后臺配置等缺省值可以通過修改消息中參數(shù)或與個人參數(shù)設置結合使用SAP使用技巧個人參數(shù)設置個

18、人參數(shù)設置操作SAP時，經(jīng)常需要輸入一些如成本控制范圍、公司代碼、工廠等字段。那可不可以讓系統(tǒng)自動記住這些固定參數(shù)呢答案是肯定的優(yōu)點可以為常用的事務初始界面設置缺省值方便日常操作提高工作效率SAP使用技巧個人參數(shù)設置設置個人參數(shù)事務代碼：SU3，路徑如下：選擇“參數(shù)”SAP使用技巧個人參數(shù)設置個人參數(shù)設置如何實現(xiàn)的呢舉例說明1以創(chuàng)建銷售訂單VA01為例設置前效果全部為空SAP使用技巧個人參數(shù)設置設置缺省值訂單類型銷售組織部門分銷渠道SAP使用技巧個人參數(shù)設置 設置后效果相應缺省值被帶出SAP使用技巧個人參數(shù)設置舉例說明2采購業(yè)務相關事務，如：ME11、ME2M設置后效果創(chuàng)建信息記錄時被帶出個人

19、參數(shù)設置憑證查詢時被帶出SAP使用技巧個人參數(shù)設置如何獲取字段參數(shù)ID按F1點擊F1SAP使用技巧SAP使用技巧個人參數(shù)設置事務參數(shù)設置后臺配置與個人參數(shù)系統(tǒng)消息參數(shù)設置SAP使用技巧事務參數(shù)設置事務參數(shù)設置除個人參數(shù)外，還可以設置一些事務內(nèi)部的參數(shù)設置，同樣可提高業(yè)務人員的工作效率。舉例說明以ME21N創(chuàng)建采購訂單為例事務參數(shù)沒有設置前，訂單類型、采購組織、工廠、公司代碼等機構數(shù)據(jù)要人工輸入，很繁瑣?？砂堰@些不變的參數(shù)設置為缺省值，操作如下：點人員設置設置前，內(nèi)容為空SAP使用技巧事務參數(shù)設置SAP使用技巧事務參數(shù)設置點擊“缺省值”，然后設置憑證類型、采購組織、公司代碼等值，還可點擊“更多字段”和“PO項目”設置其它參數(shù)。點缺省值SAP使用技巧事務參數(shù)設置設置后的效果設置好后，用ME21N重新進入采購訂單，缺省值被帶出。設置后，缺省值被帶出SAP使用技巧SAP使用技巧個人參數(shù)設置事務參數(shù)設置后臺配置與個人參數(shù)系統(tǒng)消息參數(shù)設置SAP使用技巧后臺配置與個人參數(shù)某些后臺配置可與個人參數(shù)結合使用應用實例實際工作中常會遇到這種情況：A采購員采購價格變動頻繁，每次采購單價都需要手動修改。B采購員采購價格變動極少，每次采購單價幾乎不變，不需要手動修改，從上一次采購中帶出價格即可。疑