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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)停車(chē)場(chǎng)管理辦法一、目的1、 規(guī)范物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)停車(chē)場(chǎng)管理,維護(hù)停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛進(jìn)出、行駛與停放秩序,確保車(chē)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,防止各類(lèi)安全事故的發(fā)生。2、 規(guī)范公司各小區(qū)停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理行為,規(guī)范“系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別”、臨時(shí)停車(chē)和票據(jù)管理,確保停車(chē)費(fèi)規(guī)范、及時(shí)、全額收取。二、適用范圍適用于本公司上河苑、百合苑物業(yè)服務(wù)中心管理區(qū)域內(nèi)的停車(chē)場(chǎng)。三、職責(zé)1、物業(yè)公司職責(zé)1.1物業(yè)公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定本制度并對(duì)各小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行全面指導(dǎo)、督查實(shí)施;1.2物業(yè)公司財(cái)務(wù)配合做好收費(fèi)及票據(jù)管理制度的指導(dǎo)、督查工作;1.3物業(yè)公司管理部門(mén)依據(jù)各物業(yè)服中心和財(cái)務(wù)管理部的日常檢查結(jié)果對(duì)違反停車(chē)場(chǎng)管理制度的相關(guān)人員進(jìn)
2、行考核和處理。2、物業(yè)服務(wù)中心職責(zé)2.1 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行本管理辦法,在遵守本管理辦法的前提下,可根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,制定各停車(chē)場(chǎng)管理實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督員工執(zhí)行。小區(qū)停車(chē)場(chǎng)管理實(shí)施細(xì)則需報(bào)物業(yè)公司審批后執(zhí)行;2.2各小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)車(chē)位服務(wù)和租用協(xié)議的簽訂、月租卡的辦理與收費(fèi)工作,并負(fù)責(zé)建立健全相關(guān)收費(fèi)、車(chē)位租賃和制卡臺(tái)賬;2.3 各小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心安保部負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)出小區(qū)管理、停車(chē)場(chǎng)內(nèi)秩序管理、停車(chē)場(chǎng)“系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別”授權(quán)工作及停車(chē)場(chǎng)智能系統(tǒng)的使用,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的臨停車(chē)輛進(jìn)行登記、管理和收費(fèi),并負(fù)責(zé)“車(chē)輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證”的管理;2.4各小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心工程維修部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)業(yè)
3、主進(jìn)行車(chē)位驗(yàn)收,對(duì)車(chē)位的設(shè)備負(fù)責(zé)操作培訓(xùn),并維護(hù)停產(chǎn)場(chǎng)公共設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好停車(chē)場(chǎng)節(jié)能管控工作;2.5各小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心客服部負(fù)責(zé)本小區(qū)停車(chē)場(chǎng)“系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別”和收費(fèi)票據(jù)的保管以及停車(chē)費(fèi)收費(fèi)情況的復(fù)核工作,并負(fù)責(zé)建立健全“系統(tǒng)錄入車(chē)1/22牌識(shí)別”和收費(fèi)票據(jù)的保管以及小區(qū)停車(chē)位收費(fèi)臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)工作。四、 停車(chē)位服務(wù)與租用手續(xù)1、停車(chē)位使用權(quán)限小區(qū)地下停車(chē)位僅限擁有地下停車(chē)位使用權(quán)的業(yè)主使用,非業(yè)主車(chē)輛及未租賃地下停車(chē)位或未獲得地下停車(chē)位使用權(quán)的車(chē)輛不得進(jìn)入地下停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行車(chē)輛停放;地面停車(chē)位僅限租用停車(chē)位的業(yè)主及臨時(shí)停放小區(qū)的訪(fǎng)客車(chē)輛使用,其他業(yè)主不得占用。2、停車(chē)位服務(wù)辦理手續(xù)2.1 租
4、賃地下車(chē)位的業(yè)主需憑身份證、車(chē)位購(gòu)臵發(fā)票、本小區(qū)房產(chǎn)證或購(gòu)房合同等有效資料到物業(yè)服務(wù)中心客服部申請(qǐng)辦理,客服經(jīng)理為前來(lái)辦理的業(yè)主填寫(xiě)停車(chē)卡辦理流轉(zhuǎn)單(附件 1);2.2 客服經(jīng)理審核業(yè)主資料無(wú)誤后,與業(yè)主簽訂車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)(附件 2)、停車(chē)位使用管理規(guī)定及承諾書(shū)(附件3),并按規(guī)定收取停車(chē)位管理服務(wù)費(fèi)、系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別手續(xù)費(fèi)(押金);2.3 客服經(jīng)理將停車(chē)卡辦理流轉(zhuǎn)單及系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別資料提供給安保部授權(quán),再由經(jīng)辦的客服經(jīng)理將地鎖鑰匙、藍(lán)牙發(fā)放給業(yè)主;2.4 工程維修部收到停車(chē)卡辦理流轉(zhuǎn)單后負(fù)責(zé)帶領(lǐng)業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收車(chē)位,對(duì)租賃車(chē)位的業(yè)主進(jìn)行操作培訓(xùn),并填寫(xiě)停車(chē)位交接驗(yàn)收單(附件 4);2.5
5、車(chē)位驗(yàn)收結(jié)束后,停車(chē)卡辦理流轉(zhuǎn)單、停車(chē)位交接驗(yàn)收單移交給客服經(jīng)理。客服經(jīng)理及時(shí)將車(chē)位服務(wù)辦理手續(xù)的相關(guān)資料存檔。3、車(chē)位租用辦理手續(xù)3.1 車(chē)位出租方案須經(jīng)地產(chǎn)公司和物業(yè)公司批準(zhǔn)后實(shí)施;3.2 取得車(chē)位租用權(quán)的業(yè)主,須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心客服部申請(qǐng)辦理,客服經(jīng)理為前來(lái)辦理的業(yè)主填寫(xiě)停車(chē)位辦理流轉(zhuǎn)單;3.3 客服經(jīng)理審核車(chē)主相關(guān)信息(身份信息、租用權(quán))并確認(rèn)無(wú)誤后,與車(chē)主簽訂停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)(附件 2),并按規(guī)定收取停車(chē)位租金、管理服務(wù)費(fèi)以及系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別制作手續(xù)費(fèi);3.4 安保部收到停車(chē)位辦理流轉(zhuǎn)單后給系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別授權(quán),再由經(jīng)辦的客服經(jīng)理將系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別;3.5 工程維修部
6、收到停車(chē)位辦理流轉(zhuǎn)單后,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收車(chē)2/22位,并填寫(xiě)停車(chē)位交接驗(yàn)收單;3.6車(chē)位驗(yàn)收結(jié)束后,停車(chē)位辦理流轉(zhuǎn)單、停車(chē)位交接驗(yàn)收單移交給客服經(jīng)理??头?jīng)理及時(shí)將車(chē)位租用辦理手續(xù)的相關(guān)資料存檔。4、車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)、停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租賃協(xié)議書(shū)必須按公司提供的統(tǒng)一格式、內(nèi)容填寫(xiě)。有效期滿(mǎn)后,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)提前一個(gè)月通知顧客另簽。5、客服經(jīng)理應(yīng)根據(jù)車(chē)位服務(wù)和租用手續(xù)辦理的情況,及時(shí)填寫(xiě)更新車(chē)位租賃明細(xì)表(附件8),反饋停車(chē)場(chǎng)車(chē)位出租、使用的總體情況。五、車(chē)輛秩序管理、車(chē)輛出入秩序管理1.1 設(shè)崗并啟用車(chē)場(chǎng)智能識(shí)別系統(tǒng),進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛應(yīng)憑車(chē)場(chǎng)智能識(shí)別出入。1.2在車(chē)流量高峰期應(yīng)情況增加崗位人員,
7、加快車(chē)輛流通速度,防止車(chē)輛滯留。1.3 出入口道閘故障或因其它原因暫時(shí)失去屏障功能時(shí)必須使用地樁,保證出入口安全屏障的有效性。1.4車(chē)輛駛?cè)霑r(shí)的基本操作1.4.1 車(chē)輛駛近停車(chē)場(chǎng)入口時(shí),安保員應(yīng)面向來(lái)車(chē),注意觀察車(chē)場(chǎng)智能系統(tǒng),若識(shí)別異常,安保員應(yīng)及時(shí)上前查明原因,幫助業(yè)主順利通過(guò)。1.4.2 沒(méi)有錄入車(chē)牌識(shí)別外來(lái)臨停車(chē)輛,安保員應(yīng)示意車(chē)輛減速停車(chē)。當(dāng)車(chē)輛停穩(wěn)后,安保員快步走至距車(chē)輛駕駛室窗口適當(dāng)距離的位臵,呈立正姿勢(shì)并敬禮,詢(xún)問(wèn)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)事由,并將相關(guān)信息登記在臨停車(chē)輛收費(fèi)情況登記表(附件 7)上;1.4.3符合放行條件的車(chē)輛,安保員應(yīng)提前向車(chē)主說(shuō)明停車(chē)場(chǎng)注意事項(xiàng)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)車(chē)主確認(rèn)后,發(fā)
8、放車(chē)輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證(附件9)。車(chē)主接過(guò)車(chē)輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證后,安保員開(kāi)啟道閘,指引車(chē)輛駛?cè)胄^(qū)停車(chē)場(chǎng)指定的臨停區(qū)域;1.5.1 外來(lái)臨停車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)停車(chē)場(chǎng),必須檢查一輛放行一輛,嚴(yán)禁在未辦理手續(xù)前將道閘打開(kāi)放行。車(chē)輛外觀有異常情況的,當(dāng)班安保員應(yīng)和車(chē)主確認(rèn),并將情況登記在停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛進(jìn)出情況登記表中;3/221.5.2如發(fā)生車(chē)輛沖崗、從入口繞行等可疑情況,應(yīng)首先設(shè)法截停車(chē)輛,同時(shí)在第一時(shí)間報(bào)告安保部主管,由安保部主管負(fù)責(zé)處理。1.6車(chē)輛駛出時(shí)的基本操作1.6.1車(chē)輛駛近停車(chē)場(chǎng)出口時(shí),安保員應(yīng)面向來(lái)車(chē)呈立正姿勢(shì),注意觀察,對(duì)外來(lái)臨停車(chē)輛應(yīng)示意車(chē)輛減速停車(chē)。1.6.2 車(chē)輛停穩(wěn)后,安保員快步走至
9、距車(chē)輛駕駛室窗口適當(dāng)距離的位臵,呈立正姿勢(shì)并敬禮,向車(chē)主收回車(chē)輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證,并快速核對(duì)車(chē)牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間、值班人員或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名等信息。對(duì)需要收取車(chē)位使用費(fèi)的車(chē)輛按停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并給車(chē)主相應(yīng)的停車(chē)費(fèi)發(fā)票,然后開(kāi)啟道閘,示意車(chē)輛駛出停車(chē)場(chǎng)。對(duì)不愿收發(fā)票的車(chē)主,應(yīng)明示公司的規(guī)定,請(qǐng)車(chē)主自行處理,嚴(yán)禁收費(fèi)不給發(fā)票的行為。1.6.3 臨停車(chē)輛收費(fèi)信息登記在臨停車(chē)輛收費(fèi)登記明細(xì)表(附件 7)中,因特殊原因未收取車(chē)輛停放服務(wù)費(fèi)的應(yīng)在表中作詳細(xì)記錄,并請(qǐng)車(chē)主或上級(jí)簽名確認(rèn)。1.6.4 如發(fā)現(xiàn)駛出的機(jī)動(dòng)車(chē)輛車(chē)牌號(hào)與車(chē)輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證上的車(chē)牌號(hào)不符等異常情況, 安保員應(yīng)立即報(bào)告安保部主管, 查
10、驗(yàn)車(chē)主的有效證件: 車(chē)輛行駛證、駕駛證等,進(jìn)行人、車(chē)、證的核實(shí)。必須經(jīng)車(chē)輛所有權(quán)人或單位證實(shí)并在車(chē)輛臨停收費(fèi)登記明細(xì) 備注欄上詳細(xì)說(shuō)明并簽名后方可放行; 駛出車(chē)牌與登記車(chē)牌不符,堅(jiān)決不予放行。2、停車(chē)場(chǎng)秩序管理2.1 車(chē)輛進(jìn)出小區(qū)和車(chē)庫(kù)時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定路線(xiàn)行駛,按照干道先行的原則禮讓行車(chē),不得堵?lián)醯缆泛蛙?chē)庫(kù)出入口。2.2 通過(guò)車(chē)場(chǎng)道閘系統(tǒng)時(shí),安保員應(yīng)提醒車(chē)主關(guān)閉遠(yuǎn)光燈,禁止鳴笛,限速5 公里 / 時(shí)。地下車(chē)庫(kù)路彎、坡陡,應(yīng)提醒出入者注意安全,做到“一慢、二看、三通過(guò)”。禁止超長(zhǎng)、超高車(chē)輛進(jìn)入地下停車(chē)場(chǎng)。2.3對(duì)進(jìn)入物業(yè)服務(wù)區(qū)域停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛,停車(chē)場(chǎng)安保員應(yīng)引導(dǎo)車(chē)輛正確停放,若出現(xiàn)困難或問(wèn)題,應(yīng)立即
11、報(bào)告安保部主管。2.4停放地下車(chē)庫(kù)的車(chē)輛應(yīng)憑車(chē)場(chǎng)智能識(shí)別出入車(chē)庫(kù),一旦產(chǎn)生欠費(fèi),車(chē)牌識(shí)別鎖閉。要特別提醒車(chē)位使用人及時(shí)續(xù)簽協(xié)議,以免影響車(chē)輛出入。2.5車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛若發(fā)生故障,不帶污染的小型維修,可在車(chē)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行,維修4/22完后要督促車(chē)主清理周?chē)l(wèi)生。其它維修一律禁止在車(chē)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行。2.6 車(chē)主車(chē)輛安全及車(chē)內(nèi)物品的安全由車(chē)主自行負(fù)責(zé)。停車(chē)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)提醒車(chē)主車(chē)內(nèi)勿放臵現(xiàn)金和其它貴重物品,離開(kāi)時(shí)關(guān)好車(chē)窗、車(chē)門(mén),同時(shí)開(kāi)啟車(chē)輛防盜裝臵。若發(fā)生車(chē)輛本身及車(chē)內(nèi)財(cái)物遺失,物業(yè)不負(fù)保管之責(zé)。2.7 安保巡邏員應(yīng)定時(shí)巡查車(chē)場(chǎng),如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛損壞、車(chē)門(mén)或車(chē)窗未關(guān)、漏水漏油等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)主管,并通知客服經(jīng)理聯(lián)系車(chē)主處理。
12、未通知到車(chē)主時(shí),需做好交接班記錄。發(fā)現(xiàn)有人拆零部件或維修車(chē)輛時(shí),應(yīng)立即制止并檢查當(dāng)事人有關(guān)證件。2.8嚴(yán)禁在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行試剎車(chē)或練習(xí)駕駛的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)制止。2.9因車(chē)主原因造成車(chē)場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備損壞時(shí)要立即上報(bào)部門(mén)主管或以上人員到現(xiàn)場(chǎng)處理,根據(jù)損壞情況與車(chē)主明確責(zé)任,賠償損失。2.10 車(chē)輛應(yīng)停放在業(yè)主所租賃的車(chē)位停放區(qū)域內(nèi),不得占用公共通道或他人車(chē)位。不按規(guī)定停車(chē),物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)聯(lián)系車(chē)主要求其整改,拒不整改的,物管公司有權(quán)將違規(guī)車(chē)輛拖離,拖離費(fèi)用由違規(guī)車(chē)輛車(chē)主承擔(dān)。2.11 停車(chē)位僅供業(yè)主停放車(chē)輛使用,業(yè)主不得隨意改變車(chē)位的用途。嚴(yán)禁在車(chē)位上搭建安裝原有設(shè)施以外的設(shè)施,嚴(yán)禁在
13、車(chē)位上擺放雜物或堆放物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)制止,并聯(lián)系業(yè)主要求其整改。2.12 車(chē)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁裝載有易燃、易爆或劇毒危險(xiǎn)物品的車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng),如違反規(guī)定擅自進(jìn)入,發(fā)生事故,除要求車(chē)主承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,并追究司乘人員的責(zé)任。3、摩托車(chē)、電瓶車(chē)及自行車(chē)停放管理3.1在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)指定固定的摩托車(chē)、電瓶車(chē)和自行車(chē)停放點(diǎn),并明確標(biāo)識(shí)。3.2 在物業(yè)指定服務(wù)區(qū)域內(nèi)停放摩托車(chē)、電瓶車(chē)和自行車(chē)的,物業(yè)服務(wù)中心工作人員不得亂收服務(wù)費(fèi)用,亦無(wú)須發(fā)放出入憑證。在地下停車(chē)場(chǎng)租用電瓶車(chē)充電位的,應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定收取租金和服務(wù)費(fèi)。3.3進(jìn)入物業(yè)服務(wù)區(qū)域的摩托車(chē)、電瓶車(chē)和自行車(chē)必須按指定位臵停
14、放,安保員督導(dǎo)執(zhí)行,違規(guī)停放的應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主整改。3.4嚴(yán)禁無(wú)牌摩托車(chē)進(jìn)入物業(yè)服務(wù)區(qū)域。六、特殊情況處理程序5/221、發(fā)生車(chē)輛偷盜或車(chē)內(nèi)物品偷盜事故應(yīng)急處理程序1.1 業(yè)主向物業(yè)服務(wù)中心報(bào)告偷盜事故的處理程序1.1.1客服經(jīng)理應(yīng)詳細(xì)了解、記錄被盜車(chē)輛或被盜物品信息、被盜時(shí)間以及是否向警方報(bào)案,并穩(wěn)定業(yè)主情緒,立即報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理。1.1.2物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理根據(jù)案情及時(shí)作出工作指示:業(yè)主未報(bào)警的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;已報(bào)警的在警方到來(lái)之前,應(yīng)指派安保部主管查看并封鎖現(xiàn)場(chǎng),調(diào)出相關(guān)監(jiān)控錄像,向當(dāng)班安保員等相關(guān)人員了解情況。1.1.3警方到達(dá)之后協(xié)助警方開(kāi)展偵查,向警方提供物業(yè)服務(wù)中心掌握的相
15、關(guān)資料信息。1.2巡邏崗、監(jiān)控或門(mén)崗發(fā)現(xiàn)偷盜嫌疑事故的處理程序1.2.1巡邏崗或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)車(chē)場(chǎng)內(nèi)有偷盜嫌疑的,監(jiān)控中心應(yīng)立即予以攝像控制,同時(shí)通知安保部主管帶人到現(xiàn)場(chǎng)處理,如需報(bào)警處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)警。1.2.2 發(fā)現(xiàn)偷盜嫌疑人逃跑的,應(yīng)記錄偷盜的車(chē)輛信息,記下竊賊人數(shù)、體表特征和逃跑路線(xiàn),并及時(shí)通知門(mén)崗關(guān)閉道閘,加強(qiáng)盤(pán)查。至警方人員到場(chǎng)后,將以上情況向其提供,并協(xié)助警方人員偵查。1.2.3如有車(chē)輛拖走 ,門(mén)崗須查明證件及車(chē)主,并通知物業(yè)服務(wù)中心客服經(jīng)理聯(lián)系車(chē)主。取得車(chē)主同意后,方可放行。因安保員原因造成車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛丟失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。2、發(fā)生車(chē)輛損壞事故應(yīng)急處理程序2.1當(dāng)安保巡邏人員發(fā)現(xiàn)停
16、車(chē)場(chǎng)里的車(chē)輛發(fā)生損壞時(shí), 應(yīng)立即通知客服人員聯(lián)系車(chē)主,并報(bào)告部門(mén)主管。2.2 撞車(chē)事故造成的損壞2.2.1安保員不得放行造成事故的車(chē)輛,并及時(shí)通知安保部主管及項(xiàng)目經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)處理,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)交通主管部門(mén)處理。2.2.2安保部主管到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)設(shè)臵維護(hù)區(qū)加以局部封鎖,立警示標(biāo)志或路障,指揮交通,給予其他車(chē)輛警示并請(qǐng)駕駛員繞行。對(duì)受傷人員需施行緊急救護(hù)的應(yīng)立即救護(hù),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),做好記錄及拍照等取證工作。2.2.3配合公安交警部門(mén)和保險(xiǎn)公司做好事故調(diào)查處理。2.3 高空墜物造成的損壞2.3.1客服經(jīng)理接到投訴電話(huà)后,應(yīng)立即報(bào)告安保部主管和項(xiàng)目經(jīng)理。6/222.3.2安保部主管應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理,派人封鎖
17、并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),拍照取證,維護(hù)秩序。出現(xiàn)人員受傷時(shí),撥打120 救護(hù)電話(huà),不可隨意搬動(dòng)受傷人員。2.3.3配合公安機(jī)關(guān)和保險(xiǎn)公司做好事故調(diào)查處理。七、停車(chē)票據(jù)管理1、 集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目需求在稅務(wù)局購(gòu)買(mǎi)租賃停車(chē)場(chǎng)定額發(fā)票。2、各小區(qū)的停車(chē)場(chǎng)定額發(fā)票由客服部領(lǐng)用、保管及退回,并做好簽字手續(xù),保證項(xiàng)目擁有足量票據(jù)供收款使用。3、按次收費(fèi)的停車(chē)場(chǎng)由各小區(qū)安保部根據(jù)核定的定額停車(chē)票領(lǐng)用量領(lǐng)出停車(chē)場(chǎng)定額發(fā)票。停車(chē)發(fā)票由專(zhuān)人到物業(yè)服務(wù)中心簽名領(lǐng)取,編號(hào)應(yīng)具有連續(xù)性,門(mén)崗交接班時(shí)須將發(fā)票數(shù)量、編號(hào)及其連續(xù)性等情況記錄在安保員交接班記錄表上。4、安保部、客戶(hù)服務(wù)部對(duì)已使用完的票據(jù)存根、停車(chē)費(fèi)在每天下午五點(diǎn)前交于該
18、服務(wù)中心財(cái)務(wù),結(jié)清款項(xiàng),并換領(lǐng)新發(fā)票。5、各小區(qū)收費(fèi)人員必須按實(shí)際收到的停車(chē)費(fèi)出具相應(yīng)的票據(jù)。6、每班填寫(xiě)臨停車(chē)輛收費(fèi)情況登記表報(bào)客服經(jīng)理,有客服經(jīng)理網(wǎng)上協(xié)管平臺(tái)監(jiān)督檢查。6、停車(chē)費(fèi)收據(jù)使用必須符合公司票據(jù)管理制度。八、物業(yè)服務(wù)中心車(chē)位租賃管理1、停車(chē)場(chǎng)智能“系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別”物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)部應(yīng)按公司規(guī)定建立百合苑物業(yè)服務(wù)中心車(chē)位租賃明細(xì)臺(tái)帳、上河苑物業(yè)服務(wù)中心車(chē)位租賃明細(xì)臺(tái)帳(附件8),詳細(xì)登記“系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別”信息及結(jié)存情況。2、各小區(qū)客服部須在業(yè)主辦理停車(chē)卡當(dāng)日及時(shí)更新項(xiàng)目車(chē)位的租賃情況,并填寫(xiě)更新車(chē)位收費(fèi)明細(xì)表。3、各小區(qū)因客戶(hù)臨時(shí)停車(chē)需要領(lǐng)用停車(chē)卡的,由安保部申請(qǐng)
19、,經(jīng)中心經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才能辦理,并收取卡的押金,登記退卡時(shí)間,建立臨時(shí)停車(chē)卡單獨(dú)臺(tái)帳。4、安保部根據(jù)收費(fèi)憑據(jù)注明的期限,對(duì)“系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別”的停車(chē)期限進(jìn)行系統(tǒng)操作,并做好登記記錄。7/225、工程維修部應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),保證系統(tǒng)安全。安保部應(yīng)保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際一致,做好系統(tǒng)備份。6、各小區(qū)每周一次對(duì)所有臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì),做到錢(qián)與臺(tái)帳一致、系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際停車(chē)情況一致,中心經(jīng)理在各類(lèi)臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)表上簽字確認(rèn),并于次月5 號(hào)以前將車(chē)位收費(fèi)明細(xì)表各物業(yè)服中心上報(bào)物業(yè)公司,物業(yè)服匯總后于8日?qǐng)?bào)地產(chǎn)總經(jīng)理。九、違規(guī)與考核1、 違規(guī)行為1.1 車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)、停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)有效期滿(mǎn)后,物業(yè)服務(wù)中心
20、未及時(shí)通知顧客另簽者;1.2 車(chē)輛進(jìn)出時(shí),對(duì)臨停車(chē)輛在未辦理手續(xù)前將道閘打開(kāi)放行者;1.3 超長(zhǎng)、超高車(chē)輛進(jìn)入地下停車(chē)場(chǎng)未有效阻止而發(fā)生設(shè)施設(shè)備損壞者;1.4 車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛發(fā)生交通事故、盜車(chē)及車(chē)輛損壞等事故處理不及時(shí)者;1.5停車(chē)場(chǎng)內(nèi)摩托車(chē)、電瓶車(chē)、自行車(chē)管理嚴(yán)重不到位者;1.6 不按規(guī)定認(rèn)真登記、更新各類(lèi)臺(tái)賬,導(dǎo)致查驗(yàn)不方便者;1.7沒(méi)有及時(shí)向物業(yè)公司上報(bào)車(chē)位收費(fèi)明細(xì)表臺(tái)賬者;1.8辦理服務(wù)和收費(fèi)過(guò)程中服務(wù)態(tài)度不好,與業(yè)主或車(chē)主(司機(jī))發(fā)生過(guò)激矛盾(如爭(zhēng)吵、打架等)者;1.9 車(chē)輛停泊數(shù)目與系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)量不符,又無(wú)正當(dāng)理由者;1.10 “系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別”停車(chē)量授權(quán)時(shí)限與停車(chē)位服
21、務(wù)費(fèi)收費(fèi)區(qū)間不符者;1.11 不經(jīng)批準(zhǔn),私自制作停車(chē)位者;1.12 故意少收、不收、多收費(fèi)進(jìn)行舞弊者;1.13 收費(fèi)不開(kāi)收據(jù)或不給票者。2、考核2.1 經(jīng)核實(shí),有 1.1 1.10 條行為者,對(duì)相關(guān)責(zé)任人,第一次作書(shū)面警告,考核人民幣¥ 300 元;第二次作嚴(yán)重警告,考核人民幣¥500 元;第三次作辭退處理,考核人民幣¥500 元。2.2有 1.11 1.13條行為者,對(duì)相關(guān)責(zé)任人辭退處理,考核人民幣¥1000 元。8/22附件 1:停車(chē)位辦理流轉(zhuǎn)單百合苑停車(chē)位辦理流轉(zhuǎn)單樓單元室先生(女士):您租賃的百合苑小區(qū)的(地面/ 地下)車(chē)位,位臵,車(chē)位號(hào)。請(qǐng)按下列順序辦理手續(xù)。1、 接待驗(yàn)證2、協(xié)議簽
22、訂(審核業(yè)主資料)(簽訂車(chē)位服務(wù)/ 租用協(xié)議)茲證明:該業(yè)主身份信息、車(chē)位購(gòu)臵發(fā)茲證明:該業(yè)主已經(jīng)簽訂車(chē)位使用服務(wù)票、地產(chǎn)地庫(kù)車(chē)位購(gòu)臵協(xié)議等有效資料協(xié)議 / 車(chē)位租用協(xié)議書(shū)、停車(chē)位管理規(guī)已核實(shí),可以辦理停車(chē)卡手續(xù)。定及承諾書(shū),可以繼續(xù)辦理停車(chē)卡手續(xù)??蛻?hù)服務(wù)部(簽字):客戶(hù)服務(wù)部(簽字):業(yè)主 (簽字):代 理 人(簽字):年月日年月日3、 結(jié)算4 、系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別(審核租金、管理服務(wù)費(fèi)、手續(xù)費(fèi))茲證明:該業(yè)主停車(chē)位使用服務(wù)費(fèi)、車(chē)位租金、茲證明:該業(yè)主的車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)地鎖、藍(lán)牙手續(xù)費(fèi)已全部結(jié)清。別已經(jīng)安保部授權(quán),并給業(yè)主測(cè)試??蛻?hù)服務(wù)部(簽字):安保部(簽字):業(yè)主 (簽字):業(yè) 主 (
23、簽字):代 理 人(簽字):代理人(簽字):年月日年月日5、車(chē)位驗(yàn)收6、其它(雙方交辦機(jī)械、停車(chē)位鑰匙、藍(lán)牙等)(資料歸檔)茲證明:業(yè)主已經(jīng)對(duì)車(chē)位進(jìn)行了驗(yàn)收交茲證明:該業(yè)主已填寫(xiě)停車(chē)場(chǎng)交接驗(yàn)接手續(xù),已接受了機(jī)械車(chē)位操作培訓(xùn)。 收單并移交給客戶(hù)服務(wù)部,本流轉(zhuǎn)單機(jī)械車(chē)位使用說(shuō)明書(shū)、 鑰匙已發(fā)放給業(yè) 及停車(chē)場(chǎng)交接驗(yàn)收單已歸檔。主。工程維修部(簽字):客戶(hù)服務(wù)部(簽字):業(yè)主(簽字): 年 月 日代理人(簽字):年月日9/22附件 2:地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租賃協(xié)議地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租賃協(xié)議協(xié)議編號(hào) :LSHY-TC16-0001出租方(甲方):蘭州上河苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司承租方(乙方):身份證號(hào) :住址:百合
24、苑小區(qū)_ 棟_ 單元_ 號(hào);車(chē)型:顏色:號(hào)牌:車(chē)輛取得方式:自購(gòu)單位其他房屋產(chǎn)權(quán)人:_電話(huà): _甲乙雙方在平等自愿、互惠互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則下,就甲方將百合苑小區(qū)停車(chē)位出租給乙方使用的事宜達(dá)成一致意見(jiàn),特訂立本協(xié)議。第一條編號(hào)、位臵、面積停車(chē)位編號(hào): _ 位臵: _面積: _第二條承租期限乙方承租期限即為本協(xié)議的有效期限。本協(xié)議的有效期限為月,自 _ 年月日始至_ 年月_ 日。第三條租金及其支付方式租賃車(chē)位按照先付款后使用的原則,乙方需在簽定本協(xié)議時(shí)將車(chē)位租賃費(fèi)一次性向甲方支付。收取費(fèi)用后,不再退費(fèi)。乙方須于本協(xié)議約定期限滿(mǎn)提前兩周向甲方提出續(xù)租書(shū)面申請(qǐng),獲得甲方同意后,另行簽訂地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)位
25、租賃協(xié)議。過(guò)期視為放棄續(xù)租權(quán),甲方無(wú)須將乙方列入下一期車(chē)位租賃計(jì)劃內(nèi)。10/22乙方承租停車(chē)位的租金為每一車(chē)位按選項(xiàng)表繳費(fèi)。租金支付方式為:按租賃表選項(xiàng)一次性支付(此表只適用于百合苑物業(yè)服務(wù)中心)。百合苑地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租賃表承租序租賃期月租金車(chē)位配臵設(shè)備車(chē)位數(shù)設(shè)備押金贈(zèng)送收費(fèi)金額選項(xiàng)號(hào)(月)(元)形式備注簽名單體地鎖、11325.001300.00無(wú)325.00車(chē)位藍(lán)牙子母地鎖、21300.002300.00無(wú)600.00車(chē)位藍(lán)牙單體地鎖、33325.001300.0010天975.00車(chē)位藍(lán)牙子母地鎖、43300.002300.0015天1800.00車(chē)位藍(lán)牙單體地鎖、56325.00130
26、0.0030天1950.00車(chē)位藍(lán)牙子母地鎖、66300.002300.0045天3600.00車(chē)位藍(lán)牙單體地鎖、79325.001300.0055天2925.00車(chē)位藍(lán)牙子母地鎖、89300.002300.0080天5400.00車(chē)位藍(lán)牙單體地鎖、912325.001300.0090天3900.00車(chē)位藍(lán)牙子母地鎖、1012300.002300.00120天7200.00車(chē)位藍(lán)牙乙方以上表租賃期項(xiàng)選項(xiàng)簽訂協(xié)議。協(xié)議有效期限到期后,甲方可根據(jù)市場(chǎng)物價(jià)等相關(guān)因素調(diào)整而調(diào)整相關(guān)租金。配臵設(shè)備押金在租賃期滿(mǎn),保證設(shè)備完好時(shí)一次性退還。第四條雙方責(zé)任11/22甲方責(zé)任:、根據(jù)本協(xié)議的約定向乙方提供停車(chē)
27、位。、負(fù)責(zé)停車(chē)位的公共秩序維護(hù)工作,進(jìn)行疏導(dǎo)、指揮、查驗(yàn)車(chē)輛外表 并進(jìn)行出入登記。3、負(fù)責(zé)停車(chē)位的衛(wèi)生保潔工作,并負(fù)責(zé)車(chē)庫(kù)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備整潔、路面無(wú)明顯雜物。4、甲方建立、建全停車(chē)位的各項(xiàng)管理規(guī)定;定時(shí)定點(diǎn),按規(guī)定路線(xiàn)巡視并做好記錄。5、負(fù)責(zé)車(chē)庫(kù)內(nèi)交通設(shè)施、設(shè)備完好,標(biāo)線(xiàn)、標(biāo)志牌清楚,設(shè)備穩(wěn)固。乙方責(zé)任:1、乙方應(yīng)遵守車(chē)位車(chē)輛管理的有關(guān)規(guī)定,配合、服從工作人員的日常管理,不得亂停、亂放。2、不得將停車(chē)位轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給他人,須提供車(chē)輛、個(gè)人真實(shí)有效的相關(guān)資料。3、承租的停車(chē)位只用于停放機(jī)動(dòng)車(chē)輛。4、停放的機(jī)動(dòng)車(chē)輛如需變更的,應(yīng)提前并及時(shí)告知甲方。5、不得在停車(chē)位內(nèi)修理車(chē)輛或清洗車(chē)輛。6、乙方不正確使
28、用停車(chē)位或不按甲方的規(guī)定使用停車(chē)位的,給其他車(chē)主、物業(yè)使用人或甲方造成損失的乙方應(yīng)予賠償。7、乙方應(yīng)按時(shí)繳納停車(chē)位的租金,不得以任何理由拖欠租金,乙方拖欠租金的,按日 _% 向甲方支付違約金,經(jīng)甲方催交仍不交納的視為乙方自動(dòng)放棄解除該協(xié)議,甲方不再承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條甲方免責(zé)12/22、乙方在地下停車(chē)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)愛(ài)護(hù)公物及消防設(shè)施,禁止使用煙火或攜帶其它危險(xiǎn)品, 入內(nèi)損壞公物要按價(jià)賠償, 因乙方原因造成其它車(chē)輛損壞的應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2、乙方需按規(guī)定在地下停車(chē)場(chǎng)內(nèi)停放好車(chē)輛,鎖好車(chē)門(mén)窗,貴重物品請(qǐng)不要放在車(chē)內(nèi)。3、乙方車(chē)輛在停車(chē)位內(nèi)損壞的,除乙方有證據(jù)證明是甲方的行為所致或甲方?jīng)]有履行職責(zé)所致的,甲方
29、不承擔(dān)賠償責(zé)任。4、乙方車(chē)輛在停車(chē)位內(nèi)丟失的,除乙方有證據(jù)證明是甲方的行為所致的,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。5、乙方向甲方繳納的租金為停車(chē)場(chǎng)地的占用、維護(hù)、維修費(fèi),甲方不負(fù)責(zé)車(chē)輛丟失等的賠償責(zé)任,應(yīng)由責(zé)任人及所投保的保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償責(zé)任(租用車(chē)位必需提供保險(xiǎn)公司文件復(fù)印件一份備查)。6、對(duì)于乙方車(chē)輛在停車(chē)位內(nèi)損壞或丟失的,甲方將協(xié)助乙方向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并配合公安機(jī)關(guān)對(duì)案件進(jìn)行調(diào)查和處理。第六條其它、因政府規(guī)劃等不可抗因素或因小區(qū)開(kāi)發(fā)、規(guī)劃等原因須提前解除協(xié)議的,甲方應(yīng)于 _ 日前通知乙方。2、甲方如出售該停車(chē)場(chǎng),乙方可優(yōu)先購(gòu)買(mǎi),如不購(gòu)買(mǎi),本合同自動(dòng)解除。3、在履行本協(xié)議的過(guò)程中出現(xiàn)不能預(yù)見(jiàn)、不可避免如
30、地震、洪水等情況造成損失的,甲乙雙方互相免責(zé),但雙方應(yīng)盡量避免損失的擴(kuò)大,一方不采取積極措施造成損失擴(kuò)大的,責(zé)任方應(yīng)就擴(kuò)大部分損失予以賠償。13/224、除本協(xié)議以上規(guī)定的情形外,甲乙雙方不得擅自解除本協(xié)議,擅自解除本協(xié)議的一方視為違約,守約方有權(quán)要求違約方支付元的違約金。5、本協(xié)議的生效須以乙方租賃甲方百合苑地下停車(chē)場(chǎng)編號(hào)_ 停車(chē)位為前提條件。第七條爭(zhēng)議的解決本協(xié)議未盡事宜,甲乙雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行約定。在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的, 雙方應(yīng)平等協(xié)商解決。 協(xié)商不成的雙方可依法向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V,裁決。本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。本協(xié)議所有附件與本協(xié)議具有同等法律效
31、力。簽訂日期:年月日出租方(甲方):承租方(乙方):委托代理人:2016年4月21日14/22附件 3:停車(chē)位管理規(guī)定及承諾書(shū)百合苑停車(chē)位使用管理規(guī)定為規(guī)范停車(chē)位管理制度,維護(hù)停車(chē)位的正常管理秩序,保障車(chē)位使用人的合法權(quán)益,本物業(yè)服務(wù)中心依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及協(xié)議,特制定了停車(chē)位管理規(guī)定。 所有出入小區(qū)的車(chē)輛, 必須遵守本管理規(guī)定,服從物業(yè)服務(wù)中心工作人員的管理, 愛(ài)護(hù)停車(chē)區(qū)域的公共設(shè)施、 設(shè)備。一、小區(qū)地下停車(chē)庫(kù)僅限擁有地下停車(chē)位使用權(quán)的業(yè)主使用,非業(yè)主車(chē)輛及未租賃地庫(kù)停車(chē)位或未獲得地下停車(chē)位使用權(quán)的業(yè)主的車(chē)輛不得進(jìn)入地下停車(chē)庫(kù)進(jìn)行車(chē)輛停放;地面停車(chē)位僅限租用停車(chē)位的業(yè)主使用,其他業(yè)主不得占用
32、。二、停車(chē)位使用人應(yīng)及時(shí)到物業(yè)服務(wù)中心辦理停車(chē)位使用相關(guān)登記、系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別,按期繳納停車(chē)位物業(yè)服務(wù)費(fèi)。三、業(yè)主辦理停車(chē)位相關(guān)登記手續(xù)時(shí),需提供車(chē)輛完整信息,物業(yè)服務(wù)中心將建立停車(chē)位使用人與車(chē)輛檔案。在使用過(guò)程中如車(chē)輛信息發(fā)生變化,請(qǐng)及時(shí)到物業(yè)管理中心辦理變更,以便在發(fā)生緊急情況時(shí)物業(yè)公司能夠及時(shí)聯(lián)系車(chē)主。五、停放地下車(chē)庫(kù)的車(chē)輛憑系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別出入車(chē)庫(kù),一旦產(chǎn)生欠費(fèi),系統(tǒng)錄入車(chē)牌識(shí)別自動(dòng)失效。特別提醒車(chē)位使用人應(yīng)及時(shí)續(xù)約,以免影響車(chē)輛出入。地鎖鑰匙、藍(lán)牙如有遺失或損壞,請(qǐng)速至物業(yè)服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。補(bǔ)辦費(fèi)用由車(chē)主承擔(dān)。六、通過(guò)門(mén)禁道閘系統(tǒng)時(shí)應(yīng)關(guān)閉遠(yuǎn)光燈,禁止鳴笛,限速5 公里時(shí),限高 2
33、.2M (根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況修改) 。地下車(chē)庫(kù)路彎、坡陡,請(qǐng)出入者注意安全,做到“一慢、二看、三通過(guò)”。七、車(chē)輛進(jìn)出小區(qū)和車(chē)庫(kù)時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定路線(xiàn)行駛,應(yīng)按照干道先行的原則禮讓行車(chē),不得堵?lián)醯缆泛蛙?chē)庫(kù)出入口。15/22八、在本小區(qū)內(nèi)停放車(chē)輛的人員均應(yīng)服從當(dāng)班秩序人員的管理和指揮,按指定位臵停放車(chē)輛,自覺(jué)維護(hù)場(chǎng)內(nèi)秩序。九、車(chē)主自負(fù)車(chē)輛安全及車(chē)內(nèi)物品的安全。車(chē)主須妥善保管車(chē)鑰匙、車(chē)輛證件以及藍(lán)牙卡等。車(chē)內(nèi)請(qǐng)勿放臵現(xiàn)金和貴重物品,車(chē)主離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)好車(chē)窗玻璃,鎖好車(chē)門(mén),同時(shí)開(kāi)啟車(chē)輛防盜裝臵。若發(fā)生車(chē)輛本身及車(chē)內(nèi)財(cái)物遺失,本停車(chē)庫(kù)概不負(fù)保管之責(zé)。建議車(chē)主應(yīng)辦妥各類(lèi)車(chē)輛相關(guān)保險(xiǎn),以免承擔(dān)不必要的損失。十、人員進(jìn)入車(chē)庫(kù)時(shí)應(yīng)注意自身安全。未成年兒童不得單獨(dú)進(jìn)入地下車(chē)庫(kù),家長(zhǎng)應(yīng)承擔(dān)教育監(jiān)管責(zé)任,如因未成年兒童單獨(dú)進(jìn)入車(chē)庫(kù)而發(fā)生傷害,家長(zhǎng)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十一、車(chē)輛應(yīng)停放在業(yè)主所認(rèn)購(gòu)車(chē)位內(nèi),不得占用公共通道或他人車(chē)位。不按規(guī)定停車(chē),物管公司有權(quán)將違規(guī)車(chē)輛拖離,拖離費(fèi)用由違章車(chē)輛車(chē)主承擔(dān)。十二、停車(chē)位僅供停放業(yè)主車(chē)輛使用,業(yè)主不得隨意改變車(chē)位的用途。嚴(yán)禁在車(chē)位上搭建安裝原有設(shè)施以外的設(shè)施,嚴(yán)禁在車(chē)位上擺放雜
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