有色天宏瑞科硅材料有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理試

1、.：.；PAGE 46 陜西有色天宏瑞科硅資料有限責(zé)任公司 建立工程檔案管理試行方法 總 那么第一條 為了規(guī)范陜西有色天宏瑞科硅資料有限責(zé)任公司以下簡稱公司根本建立工程檔案資料管理任務(wù)，充分發(fā)揚(yáng)檔案資料在工程建立、消費(fèi)運(yùn)用管理、維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)國家檔案局、以下簡稱等有關(guān)規(guī)定，制定本方法。第二條 本方法適用于公司建立工程。第三條 本方法所稱建立工程檔案是指公司所建立工程從立項(xiàng)審批、招招標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理到開工驗(yàn)收全過程中直接構(gòu)成的具有保管價(jià)值的文字、圖紙、圖表、照片、錄像、錄音、光盤、實(shí)物等各種載體的文件資料和電子文件。建立工程檔案的內(nèi)容包括：基建檔案、科研檔案、設(shè)備檔案等。

2、第四條 建立工程檔案是工程建立歷程的真實(shí)記錄，是公司消費(fèi)、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的真實(shí)根據(jù)和不可再生的信息資源，同時(shí)也是全面鑒定工程質(zhì)量，查明事故緣由，清查事故責(zé)任的可靠憑證。第五條 建立工程檔案任務(wù)實(shí)行一致指點(diǎn)，分級管理。凡構(gòu)成工程檔案的部門，都必需按規(guī)定向總經(jīng)辦檔案室移交檔案及有關(guān)資料，維護(hù)建立工程檔案的完好、一致與平安，確保建立工程檔案資料的準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。第二章 建立工程劃分及檔案管理職責(zé)第六條 公司總經(jīng)辦主要職責(zé)是：一擔(dān)任對本公司建立工程檔案任務(wù)進(jìn)展指點(diǎn)、監(jiān)視、檢查；二擔(dān)任組織、參與本公司建立工程檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收；三擔(dān)任參與本公司建立工程的開工驗(yàn)收任務(wù)；四擔(dān)任檢查、接納、保管本公司建

3、立工程檔案實(shí)體；五擔(dān)任參與設(shè)備開箱驗(yàn)收，將隨機(jī)文件搜集歸檔；六擔(dān)任搜集出國調(diào)查、培訓(xùn)人員攜帶回來的技術(shù)資料及調(diào)查報(bào)告。第三章 建立工程檔案管理第七條 建立工程檔案任務(wù)要堅(jiān)持“三同步 的原那么：一即下達(dá)工程方案義務(wù)書的同時(shí)明確工程檔案所包括的內(nèi)容、要求及各相關(guān)公司對工程檔案的職責(zé)；二在檢查施工進(jìn)度和質(zhì)量的同時(shí)，對工程檔案資料的搜集、整理、審定任務(wù)進(jìn)展檢查；工程開工驗(yàn)收與開工檔案的驗(yàn)收同步進(jìn)展。第八條 工程相關(guān)部門基建工程部、總經(jīng)辦、采購部、監(jiān)理公司、施工公司要提高檔案認(rèn)識，要把建立工程檔案任務(wù)納入工程建立方案，納入工程管理程序，納入指點(diǎn)和任務(wù)人員的崗位職責(zé)。建立健全檔案管理規(guī)章制度；要將檔案管理

4、要求列入監(jiān)理管理和招標(biāo)承包合同中，明確各方面對檔案任務(wù)的責(zé)任；要建立經(jīng)濟(jì)制約機(jī)制，堅(jiān)持建立工程檔案資料在工程質(zhì)量管理中的一票否決權(quán)。第九條 基建工程部和檔案部門親密配合，工程檔案管理人員該當(dāng)參與工程施工交底會(huì)、參與工程工程質(zhì)量和進(jìn)度檢查、參與工程艱苦設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收、參與工程工程開工驗(yàn)收；工程懇求立項(xiàng)后，即應(yīng)設(shè)立檔案資料專人、專崗，擔(dān)任進(jìn)展文件資料的積累、整理、審查任務(wù)，資料分發(fā)部門應(yīng)保證歸檔資料原件的齊全完好，備日后查考。第十條 建立檔案任務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)和重要檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)，對建立工程檔案資料實(shí)行跟蹤管理、動(dòng)態(tài)管理。各類資料的存檔程序是：一工程前期資料工程建議書、可研、初步設(shè)計(jì)等由工程經(jīng)辦部門

5、、設(shè)計(jì)公司構(gòu)成公司檔案室存檔；二施工圖含設(shè)計(jì)變卦通知單、資料代用單、工程聯(lián)絡(luò)單等由設(shè)計(jì)公司、采購部、施工公司構(gòu)成基建工程部分發(fā)到施工公司供施工和歸檔運(yùn)用、公司檔案室或工程組待工程中交后整理存檔；三交工技術(shù)文件，由施工公司構(gòu)成，工程建立過程中施工公司檔案員保管積累，中交后與施工圖、隨機(jī)文件一并整理組卷歸檔。歸檔程序：施工公司監(jiān)理公司基建工程部質(zhì)量監(jiān)視站簽審后，送公司檔案室；四隨機(jī)文件由供貨商提供采購部組織開箱基建工程部、監(jiān)理公司、施工公司和供貨商共同參與開箱公司檔案員或工程組資料員持技術(shù)協(xié)議到現(xiàn)場核對隨機(jī)文件隨機(jī)文件由檔案員逐項(xiàng)登記，保管含原件在內(nèi)的2套資料用于歸檔工程中交后，檔案員或工程組資料

6、員移交施工公司組卷公司檔案室存檔。未委托設(shè)計(jì)的工程，隨機(jī)文件由或設(shè)備公司檔案員搜集整理，存公司檔案室；五公司檔案室或工程組擔(dān)任搜集的工程建立過程資料，如技術(shù)協(xié)議、工程聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計(jì)變卦通知單、施工圖等，工程中交后，組成案卷存檔或移交檔案室存檔。六工程管理文件由基建工程部構(gòu)成并編制歸檔。七監(jiān)理檔案由監(jiān)理公司構(gòu)成并編制歸檔。八其它資料由公司開工驗(yàn)收委員會(huì)搜集，整理后移交檔案室存檔，內(nèi)容包括：1.消費(fèi)預(yù)備及試運(yùn)考核總結(jié)；2.工程開工驗(yàn)收報(bào)告書；3.工程設(shè)計(jì)總結(jié)；4.工程施工總結(jié)；5.工程監(jiān)理總結(jié)；6.消費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)總結(jié)；7.外事任務(wù)總結(jié)；8.物資采辦總結(jié)；9.工程建立總結(jié)；10.工程質(zhì)量評審資料；11.工程

7、審計(jì)文件、資料、決算報(bào)告；12.開工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊、簽字、驗(yàn)收備案文件；13.環(huán)境維護(hù)、勞動(dòng)平安衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件。第十一條 限上建立工程在工程中交兩個(gè)月內(nèi)、限下工程在工程中交一個(gè)月內(nèi)，施工公司編制整理開工檔案包括設(shè)備隨機(jī)文件，一式兩份，正副本移交公司檔案室，公司檔案員進(jìn)展驗(yàn)收，并辦理詳細(xì)格式見附件1。檔案室正本驗(yàn)收合格，同時(shí)見副本移交清單后，在上加蓋公司公章，辦理歸檔手續(xù)。施工公司持領(lǐng)取開工檔案保證金。開工檔案的詳細(xì)格式見附件2以電子表格方式生成.XLS文件，隨開工檔案一并歸檔。第十二條 在工程建立中，基建工程部要擔(dān)任組織、協(xié)調(diào)和指點(diǎn)勘察、設(shè)計(jì)

8、公司、施工公司、監(jiān)理公司配合編制工程開工檔案。同時(shí)，各部門要仔細(xì)履行以下職責(zé)：一總經(jīng)辦職責(zé)：1.擔(dān)任工程前期資料、后期評價(jià)資料和開工驗(yàn)收文件的搜集歸檔；2.擔(dān)任工程前期設(shè)計(jì)文件管理任務(wù)，詳細(xì)內(nèi)容見；3.擔(dān)任監(jiān)理檔案、工程管理檔案和開工檔案正本的驗(yàn)收歸檔任務(wù)；4.工程開工后，公司檔案室要對施工公司的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指點(diǎn)，明確歸檔要求；5.工程建立過程中，隨時(shí)到施工公司和監(jiān)理公司檢查交工技術(shù)文件和監(jiān)理文件的同步積累情況；6.檢查過程管理文件、隨機(jī)文件的搜集積累情況。二財(cái)務(wù)部門職責(zé)：在設(shè)計(jì)合同款、設(shè)備款和工程款結(jié)算前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)拘留設(shè)計(jì)文件、隨機(jī)文件和開工檔案保證金，見到，上加蓋公司公章后

9、，方可全額支付各保證金。四采購部職責(zé)：1.擔(dān)任組織協(xié)調(diào)隨機(jī)文件管理任務(wù)，詳細(xì)內(nèi)容見；2.擔(dān)任規(guī)范設(shè)備制造廠家提供詳實(shí)的設(shè)備隨機(jī)文件2套；隨機(jī)文件必需標(biāo)注設(shè)備位號；書寫資料必需規(guī)范，內(nèi)容包括檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件、設(shè)計(jì)變卦通知單、工程聯(lián)絡(luò)單、資料代用單、總圖、裝配圖、零部件圖、銘牌等；隨機(jī)圖紙為新蘭圖，有變卦的需變卦核定后，再逐張加蓋設(shè)備制造廠家的開工圖章；設(shè)備制造過程中如有變卦，協(xié)調(diào)設(shè)備制造廠家將設(shè)計(jì)變卦通知單和隨機(jī)文件一并歸檔。工程中交后，向公司總經(jīng)辦檔案室提供設(shè)備采購臺(tái)帳，其中各工程設(shè)備和資料部分應(yīng)分別統(tǒng)計(jì)，不能混淆。擔(dān)任招招標(biāo)資料以及采購合同的歸檔任務(wù)。五基建工程部職責(zé)：1.工程開工10

10、個(gè)任務(wù)日內(nèi)，應(yīng)向總經(jīng)辦檔案室移交，注明工程的工程稱號公司立項(xiàng)批文稱號，不能隨意簡稱、單項(xiàng)工程稱號、公司工程稱號、能否委托監(jiān)理公司和質(zhì)量監(jiān)視站，并在劃分表內(nèi)標(biāo)注詳細(xì)實(shí)施工程施工公司及擔(dān)任人的聯(lián)絡(luò)方式，便于總經(jīng)辦檔案室檢查指點(diǎn)；2.擔(dān)任認(rèn)證開工檔案的準(zhǔn)確性、完好性；3.保證2套原件交工技術(shù)文件、開工圖、設(shè)計(jì)變卦通知單、工程聯(lián)絡(luò)單、資料代用單用于歸檔。原件是指親筆簽名、紅色印章，制止復(fù)印件、件歸檔。設(shè)計(jì)文件管理任務(wù)，詳細(xì)內(nèi)容見；4.按照附件3中第4項(xiàng)內(nèi)容，安排專人擔(dān)任限上工程在工程中交兩個(gè)月內(nèi)、限下工程在工程中交一個(gè)月內(nèi)完成工程管理檔案的編制歸檔任務(wù)；5.協(xié)調(diào)施工公司限上工程在工程中交兩個(gè)月內(nèi)、限下

11、工程在工程中交一個(gè)月內(nèi)完成開工檔案的編制任務(wù)；6.協(xié)調(diào)監(jiān)理公司認(rèn)證交工技術(shù)文件、開工圖及變卦核定的準(zhǔn)確性、完好性；簽審“開工圖章的相關(guān)內(nèi)容；按照中第6項(xiàng)內(nèi)容，限上工程在工程中交兩個(gè)月內(nèi)、限下工程在中交一個(gè)月內(nèi)完成監(jiān)理檔案的編制歸檔任務(wù)，并隨監(jiān)理檔案提供監(jiān)理公司相關(guān)人員簽字備案表；7.協(xié)調(diào)質(zhì)量監(jiān)視站將施工公司移交到質(zhì)量監(jiān)視站的開工檔案，限上工程在15個(gè)任務(wù)日內(nèi)、限下工程在8個(gè)任務(wù)日內(nèi)完成相關(guān)評定任務(wù)。質(zhì)量評定和核定情況欄中加蓋評定意見章和質(zhì)量評定章，相關(guān)人員親筆簽名確認(rèn)；8.擔(dān)任協(xié)調(diào)隨機(jī)文件管理任務(wù)，詳細(xì)內(nèi)容見。9.擔(dān)任工程設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同等的的歸檔任務(wù)。第十三條 應(yīng)加強(qiáng)對工程執(zhí)行中

12、構(gòu)成文檔的過程控制，保證工程檔案完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，從而保證工程質(zhì)量鑒定和工程管理的可溯性，為消費(fèi)、管理、維修、改擴(kuò)建提供翔實(shí)可靠的憑據(jù)。檔案完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的含義是：一檔案的完好指按所確定的內(nèi)容，將建立工程全過程中該當(dāng)歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全；二檔案的準(zhǔn)確指檔案的內(nèi)容真實(shí)反映建立工程開工時(shí)的實(shí)踐情況和建立過程，做到圖物相符，簽字手續(xù)完備；三檔案的系統(tǒng)指按其構(gòu)成規(guī)律，堅(jiān)持各部分之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，分類科學(xué)，組卷合理。第十四條 建立工程開工檔案管理該當(dāng)納入合同管理和工程管理中，實(shí)現(xiàn)合同、工程全過程控制管理：一工程在簽署合同技術(shù)協(xié)議時(shí)，設(shè)立專門條款，明確乙方公司應(yīng)提交甲方公司工程檔案包括電

13、子文件的稱號、內(nèi)容、版本、套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量要求及違約責(zé)任，以及對提交文件進(jìn)展整理歸檔的責(zé)任；二在合同技術(shù)協(xié)議中明確相關(guān)文件及檔案保證金，額度為合同款5%10%；三每份合同技術(shù)協(xié)議支付最后一筆保證金款項(xiàng)時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)辦、工程管理部、等簽署贊同付款的意見，財(cái)務(wù)部門方可履行付款手續(xù)。 第十五條 建立工程檔案資料應(yīng)按照GB/T118222000及DA/T282002進(jìn)展整理。第四章 案卷質(zhì)量要求第十六條 建立工程檔案應(yīng)包括：前期資料、勘察設(shè)計(jì)資料、工程管理檔案、監(jiān)理檔案、交工技術(shù)文件包括隨機(jī)文件和開工圖、涉外文件、財(cái)務(wù)和器材管理資料、消防文件、投料試車及消費(fèi)考核資料、開工決算資料及開工驗(yàn)收文件等

14、內(nèi)容。第十七條 交工技術(shù)文件編制要求是：一交工技術(shù)文件應(yīng)在工程建立工程中聚集和構(gòu)成，必需與工程實(shí)踐情況相符，內(nèi)容和真實(shí)反映工程的實(shí)踐情況，確保資料的原始性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，做到資料齊全、圖物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚、圖形規(guī)整、簽證手續(xù)完備；二交工技術(shù)文件必需采用計(jì)算機(jī)編制打印，但相關(guān)責(zé)任人員簽名及日期應(yīng)由當(dāng)事人手書。書寫工具和資料應(yīng)符合國家檔案管理的要求，利于長期保管，不得用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、純藍(lán)及紅墨水等易于退色的資料書寫；三交工技術(shù)文件應(yīng)運(yùn)用中華人民共和國法定計(jì)量公司及符號，文字及書寫方法符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定；四用于歸檔的交工技術(shù)文件要求原件歸檔，制止復(fù)印件，其中原資料質(zhì)量證明文

15、件及檢驗(yàn)報(bào)告可以采用復(fù)印件，但復(fù)制內(nèi)容必需清楚，并由提供文件資料的供應(yīng)商加蓋公章進(jìn)展確認(rèn)；五交工技術(shù)文件文字資料和表格的紙張均采用A4幅面297mm210mm。豎向版面的頁邊距設(shè)置為左30mm，右20mm，上20mm，下20mm,左側(cè)裝訂；橫向版面的頁邊距設(shè)置為左30mm，右20mm，上30mm，下20mm,，左側(cè)裝訂；六交工技術(shù)文件表格的欄目應(yīng)填寫齊全，不需填寫的欄目應(yīng)標(biāo)以“。欄目內(nèi)容較少，填寫不完而空余時(shí)，應(yīng)在最后一行文字下面填寫“以下空白詞句進(jìn)展封鎖；七交工技術(shù)文件編制完成后應(yīng)由施工承包公司技術(shù)擔(dān)任人、工程擔(dān)任人審核簽字，并加蓋公章。第十八條 開工圖編制要求：一開工圖是交工技術(shù)文件的重要

16、組成部分，開工圖應(yīng)完好、準(zhǔn)確、明晰、規(guī)范、修正到位，真實(shí)反映工程開工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)踐情況；二開工圖利用施工圖編制而成，圖紙普通采用新的或干凈、明晰、無破損的蘭曬圖，計(jì)算機(jī)出圖必需明晰；三施工中沒有改動(dòng)變卦，可在每張施工圖圖紙標(biāo)題欄的右上方空白處加蓋并簽署“開工圖章后作為開工圖?！伴_工圖章式樣為：60mm80mm，印文“開工圖采用二號規(guī)范宋體字，其他均采用五號規(guī)范宋體字，開工圖章款式見以下圖；252530801010101060137編制公司竣 工 圖編制人監(jiān)理公司稱號技術(shù)擔(dān)任人編制日期監(jiān)理人公司：mm“開工圖章例如四施工中有部分變卦，但不涉及構(gòu)造、工藝、平面布置等艱苦改動(dòng)的施工圖，可在原施工圖上用

17、繪圖墨汁或碳素墨水按變卦文件要求進(jìn)展更改，在更改部位加蓋“開工圖核定章，標(biāo)明變卦修正根據(jù)。全圖更改完后，加蓋并簽署“開工圖章后作為開工圖?！伴_工圖核定章。印文采用五號規(guī)范宋體字，開工圖核定章款式見以下圖；4015根據(jù) 號變卦通知單第 條修正公司：mm“開工圖核定章例如五在施工中發(fā)生過設(shè)計(jì)變卦的施工圖，特別是在構(gòu)造、工藝、平面布置等有艱苦改動(dòng)或變卦部分超越圖面1/3的，應(yīng)由設(shè)計(jì)公司按最終修正情況繪制最終版施工圖后發(fā)施工承包公司，由施工承包公司核對確認(rèn)，加蓋并簽署“開工圖章后作為開工圖；六開工圖的更改方法如下：1文字、數(shù)字更改普通采用杠改；線條更改普通采用劃改；部分圖形更改可以圈出更改部位，在原圖

18、空白處重新繪制；2利用施工圖更改，應(yīng)在更改處加蓋“開工圖核定章，標(biāo)明變卦修正根據(jù)；3無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在圖紙標(biāo)題欄上方或左邊用文字闡明；4圖上各種引出闡明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉、不遮蓋其他線條；5有關(guān)施工技術(shù)要求或設(shè)備資料表等有文字更改的，應(yīng)在修正變卦處進(jìn)展杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記闡明；6新添加的文字闡明，應(yīng)在其涉及的開工圖上作相應(yīng)地添加和變卦。七與開工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變卦單、工程聯(lián)絡(luò)單、資料代用單應(yīng)做到原圖與變卦相互標(biāo)注；八“開工圖核定章、“開工圖章加蓋時(shí)均運(yùn)用不易褪色的紅印泥；九“開工圖章中的“編制公司系擔(dān)任該工程交工技術(shù)文件編制的施工承包公司；“技術(shù)擔(dān)任人欄應(yīng)由施工承包

19、公司專業(yè)技術(shù)擔(dān)任人簽署；“監(jiān)理人欄應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師簽署。第十九條 建立工程檔案組卷要求：一交工技術(shù)文件、隨機(jī)文件卷厚度不得超越25毫米；開工圖卷厚度不超越35毫米。工程檔案較少的情況下，文字資料、隨機(jī)文件和圖紙可以組成一卷，厚度超越35毫米時(shí)應(yīng)分別組卷；二交工技術(shù)文件按公司工程、分專業(yè)組卷。排序原那么是工程通用交工技術(shù)文件在前、專業(yè)交工技術(shù)文件在后。隨機(jī)文件單獨(dú)組卷； 三圖紙按公司工程、分專業(yè)組卷。不同專業(yè)的圖紙分別組卷；四一個(gè)公司工程開工檔案的案卷排序原那么是通用卷、各專業(yè)交工技術(shù)文件卷、隨機(jī)文件卷、開工圖卷。第二十條 卷內(nèi)檔案的陳列與裝訂要求：一交工技術(shù)文件卷按外封面卷內(nèi)目錄封面扉頁交工

20、技術(shù)文件目錄交工技術(shù)文件資料-備考表的順序陳列，通用卷中施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工方案，放在工程闡明后，詳細(xì)格式見附件4，放在備考表前，不編寫頁碼；二隨機(jī)文件卷按外封面卷內(nèi)目錄封面將“交工技術(shù)文件改為“隨機(jī)文件扉頁將“交工技術(shù)文件改為“隨機(jī)文件隨機(jī)文件移交清單隨機(jī)文件備考表的順序陳列；三圖紙卷按外封面卷內(nèi)目錄封面將“交工技術(shù)文件改為“開工圖扉頁將“交工技術(shù)文件改為“開工圖開工圖備考表的順序陳列；四工程管理檔案按外封面卷內(nèi)目錄封面將“交工技術(shù)文件改為“工程管理檔案；“施工公司、改為“歸檔公司扉頁將“交工技術(shù)文件改為“工程管理檔案；“施工公司改為“歸檔公司，“建立公司的相關(guān)內(nèi)容刪除交工技術(shù)文件目

21、錄工程管理檔案-備考表的順序陳列；五監(jiān)理檔案按外封面卷內(nèi)目錄封面將“交工技術(shù)文件改為“監(jiān)理檔案；“施工公司改為“監(jiān)理公司扉頁將“交工技術(shù)文件改為“監(jiān)理檔案；“施工公司改為“監(jiān)理公司監(jiān)理檔案-備考表的順序陳列；六交工技術(shù)文件卷，書寫資料幅面規(guī)格為297210毫米規(guī)范A4；四邊邊境為：裝訂邊左邊境25毫米，上下邊境各20毫米，右邊境15毫米；七交工技術(shù)文件上“工程編號為公司“工程編號“工程單項(xiàng)、公司工程劃分編號；八圖紙按297210毫米規(guī)格“手風(fēng)琴式折疊，角圖章露在右下方，圖紙左邊留25毫米裝訂線。為保證案卷外觀平整，應(yīng)視詳細(xì)情況在裝訂線的一側(cè)加硬紙條襯平；九表格資料裝訂時(shí)要求表頭向里或向上；十裝

22、訂前應(yīng)撤除金屬物，修補(bǔ)、裱糊破損文件；十一裝訂好的案卷應(yīng)做到結(jié)實(shí)、整齊、美觀，卷內(nèi)無錯(cuò)頁、倒頁、壓字，便于保管和利用；十二案卷裝訂終了后應(yīng)在外封面的右上角加蓋“正本或“副本紅色印章以原件為主的案卷加蓋“正本印章；其它那么加蓋“副本印章其圖章式樣為：15mm30mm。印文“正本、“副本采用小初號規(guī)范宋體字，如以下圖所示；30153015正本公司：mm正本章示圖副本公司：mm副本章示圖第二十一條 建立工程檔案的編寫要求：一編頁號：以卷為公司編頁號。從封面開場，凡有文字的頁面，要逐頁用號碼機(jī)從1開場打印頁號合格證要在原件上逐個(gè)打印頁號。正面印在右下角距右20mm,距下15mm、反面印在左下角距左20

23、mm,距下15mm。案卷的外封面、卷內(nèi)目錄及備考表不編頁號；二外封面填寫要求：1卷號檔案部門填寫；2光盤號檔案部門填寫；3案卷題名檔案部門填寫；4編制公司填寫案卷編制構(gòu)成公司，編制公司填寫；5編制日期填寫案卷的編制日期格式如：XXXX年XX月XX日，編制公司填寫；6保管期限檔案部門填寫；7密級檔案部門填寫；三封面、扉頁填寫要求：工程稱號、單項(xiàng)工程、公司工程稱號按填寫，單項(xiàng)工程普通為安裝稱號。沒有公司工程劃分的工程，以上稱號要與工程管理部和公司檔案室確認(rèn)后填寫。四卷內(nèi)目錄的填寫要求：1工程稱號工程稱號、單項(xiàng)工程稱號、公司工程稱號；2序號按卷內(nèi)文件資料陳列順序。給每一份文件一個(gè)順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字

24、從“1起依次標(biāo)注；3圖號交工技術(shù)文件卷填寫編入本卷的交工技術(shù)文件編號；圖紙?zhí)顚懡菆D章內(nèi)的圖號。要求自動(dòng)換行；4稱號填寫交工技術(shù)文件標(biāo)題的全稱“合格證粘貼表在中的稱號為“合格證或圖紙稱號，制止簡化；外語資料的稱號要譯成中文。要求自動(dòng)換行；5文種一種文字：如中文或者英文，只填寫“中或者“英；兩種文字：如中文和英文，只填寫“中英，中間無標(biāo)點(diǎn)；兩種以上文字只填寫“外；6張數(shù)填寫每份文件資料實(shí)踐頁數(shù)；7頁次填寫每份文件資料首頁上標(biāo)注的頁號，兩頁以上起止號之間用全角“銜接；8卷內(nèi)備考表填寫詳細(xì)款式見附件5闡明：要填寫案卷內(nèi)文件資料頁數(shù)、圖紙張數(shù)和本卷需求闡明的有關(guān)問題；立卷人簽字；填寫完成立卷的日期。五背

25、脊標(biāo)簽以開工檔案夾背脊厚度為準(zhǔn)，分297mm40mm、297mm50mm兩種規(guī)格，標(biāo)簽內(nèi)從上至下從左至右分兩列依次注明建立工程稱號、單項(xiàng)工程稱號、公司工程稱號、案卷類別交工技術(shù)文件、隨機(jī)文件、開工圖分別排序，標(biāo)簽字號為宋體1號，標(biāo)簽底部中間加蓋正副本紅色印章。第五章 建立工程檔案資料驗(yàn)收第二十二條 凡公司投資的工程建立工程開工驗(yàn)收任務(wù)均應(yīng)進(jìn)展檔案資料的驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的工程，不得進(jìn)展或經(jīng)過工程的開工驗(yàn)收。第二十三條 組織工程檔案驗(yàn)收部門：一集團(tuán)公司審批管理的工程，由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室組織驗(yàn)收，或由集團(tuán)公司出具委托函委托公司總經(jīng)辦組織驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室備案；

26、二公司審批管理的工程，由公司總經(jīng)辦組織工程檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果由公司檔案室歸檔保管。第二十四條 檔案驗(yàn)收組的成員分別由工程主管部門、檔案管理主管部門和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等參與。驗(yàn)收組人數(shù)不少于5人的單數(shù)，組長由驗(yàn)收組織公司人員擔(dān)任。第二十五條 懇求工程檔案驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件：一工程主體工程和輔助設(shè)備已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足消費(fèi)或運(yùn)用的需求；二工程試運(yùn)轉(zhuǎn)目的考核合格或者到達(dá)設(shè)計(jì)才干；三完成了工程建立全過程文件資料的搜集、整理與歸檔任務(wù)；四根本完成了工程檔案的分類、組卷、編目等整理任務(wù)。第二十六條 建立工程工程初步驗(yàn)收前，公司組織施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等方面擔(dān)任人及有關(guān)人員，根據(jù)檔案任務(wù)的相關(guān)要求，按照和附

27、件6進(jìn)展全面自檢，寫出檔案自檢報(bào)告，報(bào)總經(jīng)辦。第二十七條 公司應(yīng)向集團(tuán)公司報(bào)送檔案驗(yàn)收懇求報(bào)告，并填報(bào)附件7。集團(tuán)公司在收到檔案驗(yàn)收懇求報(bào)告的10個(gè)任務(wù)日內(nèi)作出回答。 第二十八條 工程檔案驗(yàn)收懇求報(bào)告的主要內(nèi)容包括：一工程建立及工程檔案管理概略；二保證工程檔案的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；三工程文件資料的構(gòu)成、搜集、整理與歸檔情況，開工圖的編制情況及質(zhì)量情況；四檔案在工程建立、管理、試運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用；五存在的問題及處理措施。第二十九條 檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程驗(yàn)收的初步驗(yàn)收和開工驗(yàn)收兩個(gè)階段同步進(jìn)展，重點(diǎn)應(yīng)放在初步驗(yàn)收階段。第三十條 初步驗(yàn)收時(shí)，在集團(tuán)公司組織下，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式

28、檢查工程檔案。抽查檔案的數(shù)量不少于案卷總數(shù)的10%15%，抽查重點(diǎn)為工程前期管理性文件、隱蔽工程文件、開工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。公司檔案室評價(jià)檔案資料的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以后，寫出初驗(yàn)意見，對存在的問題提出改良要求，限期處理。公司以及、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理公司按初步驗(yàn)收的改良意見在開工驗(yàn)收前加以改良。假設(shè)沒有集團(tuán)公司出具的工程開工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見，初步驗(yàn)收將不予經(jīng)過。第三十一條 工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收以驗(yàn)收組織公司召集驗(yàn)收會(huì)議的方式進(jìn)展。工程檔案驗(yàn)收組全體成員參與工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議，工程所在公司、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和消費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)管理或運(yùn)用公司的有關(guān)專業(yè)人員列席會(huì)議。第三十二條 工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)

29、收會(huì)議的主要議程包括：一工程所在公司擔(dān)任人匯報(bào)工程建立概略、工程檔案任務(wù)情況；二監(jiān)理公司匯報(bào)工程檔案質(zhì)量的審核情況； 三工程檔案驗(yàn)收組檢查工程檔案及檔案管理情況； 四工程檔案驗(yàn)收組對工程檔案質(zhì)量進(jìn)展綜合評價(jià)； 五工程檔案驗(yàn)收組構(gòu)成并宣布工程檔案驗(yàn)收意見。第三十三條 開工驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收主管公司該當(dāng)通知檔案機(jī)構(gòu)派人參與驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收組，根據(jù)國家檔案局、國家開展和改革委員會(huì)檔發(fā)20062號有關(guān)規(guī)定，參與一致組織的驗(yàn)收任務(wù)。第三十四條 構(gòu)成檔案資料在1000卷以上的含1000卷，應(yīng)有工程開工檔案驗(yàn)收報(bào)告，構(gòu)成檔案資料在1000卷以下的，那么應(yīng)在開工驗(yàn)收報(bào)告中專章表達(dá)開工檔案的情況，其內(nèi)容應(yīng)包括：一工程

30、檔案資料概略；二工程檔案任務(wù)管理體制； 三工程文件、資料的構(gòu)成、積累、整理與歸檔任務(wù)情況； 四開工圖的編制情況及質(zhì)量； 五工程檔案資料的接納、整理、管理任務(wù)情況； 六存在問題及處理措施； 七檔案完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價(jià)及在施工、試消費(fèi)中的作用；八附表。附表中包括的條目：單項(xiàng)、公司工程稱號、文字資料卷、頁、開工圖卷、頁。在工程中要有關(guān)于開工檔案情況的評價(jià)。第三十五條 集團(tuán)公司對集團(tuán)公司級、地域公司級組織的工程檔案驗(yàn)收進(jìn)展監(jiān)視、指點(diǎn)。公司總經(jīng)辦(檔案室應(yīng)加強(qiáng)驗(yàn)收前的指點(diǎn)和咨詢，必要時(shí)可組織預(yù)檢。第六章 附 那么第三十六條 本方法由總經(jīng)理辦公室擔(dān)任解釋。第三十七條 本方法自發(fā)布之日起施行。附件：1.建

31、立工程歸檔文件移交清單2.卷內(nèi)目錄3.建立工程文件歸檔范圍和保管期限表4.建立工程相關(guān)人員簽字備案表5.卷內(nèi)備考表6.艱苦建立工程檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求7.建立工程檔案驗(yàn)收懇求表附件1 建立工程歸檔文件資料移交清單工程工程： 交接日期: 年 月 日NO. 序號名 稱文字資料(頁)圖 紙(張)備注合 計(jì)移交公司: 移交人: 接納公司:接納人:附件2卷 內(nèi) 目 錄共 頁第 頁工程：專業(yè)： 卷號：保管期限序號圖 號名 稱文種張數(shù)頁 次 附件3建立工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件歸檔單位保管期限1可行性研討、義務(wù)書11工程建議書及其報(bào)批文件辦公室永久1.2工程選址意見書及其報(bào)批文件、規(guī)劃答應(yīng)

32、證工程管理部永久1.3可行性研討報(bào)告及其評價(jià)、報(bào)批文件辦公室永久1.4工程評價(jià)包括借貸承諾評價(jià)、論證辦公室永久1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)質(zhì)量平安環(huán)保部永久1.6設(shè)計(jì)義務(wù)書、方案義務(wù)書及其報(bào)批文件工程管理部永久2設(shè)計(jì)根底資料2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)和委托書、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及闡明工程管理部永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝丈量定位、觀測記錄工程管理部永久2.3水文、氣候、地震等其它設(shè)計(jì)根底資料工程管理部永久3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工程管理部永久3.2方案設(shè)計(jì)工程管理部永久3.3工藝設(shè)計(jì)包工程管理部永

33、久3.4初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件根底設(shè)計(jì)工程管理部永久3.5技術(shù)設(shè)計(jì)工程管理部永久3.6施工圖設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)工程管理部長期3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書工程管理部永久3.8關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)工程管理部長期3.9設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批工程管理部永久3.10平安消費(fèi)專項(xiàng)設(shè)計(jì)工程管理部永久3.11QHSE管理文件工程管理部長期4工程管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地懇求、同意文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖工程管理部永久4.1.2征地移民拆遷、安頓、補(bǔ)償同意文件、協(xié)議書工程管理部永久4.1.3建立前原始地形、地貌的情況圖、照片工程管理部永久4.1.4施工執(zhí)照 工程管理部施工公司協(xié)辦永久4.2方案、投資、統(tǒng)計(jì)、管

34、理文件 4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議方案、實(shí)施方案和調(diào)整方案工程管理部長期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件工程管理部長期4.2.3合同變卦、索賠等涉及法律事務(wù)的文件工程管理部長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、規(guī)范、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件工程管理部長期4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計(jì)審查采購部長期4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、平安、合同控制文件工程管理部長期4.3招標(biāo)招標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議采購部長期4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修正文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件4.3.2招標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和招標(biāo)廓清文件、修正文件采購部長期4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表，評

35、標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)志錄、報(bào)告采購部永久4.3.4中標(biāo)通知書采購部長期4.3.5未中標(biāo)文件采購部短期436合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變卦文件采購部長期4.4專項(xiàng)懇求、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境維護(hù)、勞動(dòng)平安、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件工程管理部安環(huán)部永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通訊、排水等配套協(xié)議文件工程管理部長期4.4.3原料、資料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件工程管理部長期4.5QHSE文件4.5.1合同、審計(jì)報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告工程管理部永久4.5.2管理規(guī)定、方法、規(guī)范工程管理部長期4.5.3體系文件工程管理部長期4.5.4檢查記錄、檢測報(bào)告及記錄工程管理部長期4.5.5紀(jì)

36、要、來往信函、通知、會(huì)議資料等工程管理部短期4.5.6人員安康檢查記錄或報(bào)告、培訓(xùn)記錄工程管理部短期4.5.7聲像資料工程管理部長期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工方案、施工技術(shù)及平安措施、施工工藝文件工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.1.3原資料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.1.4建筑資料實(shí)驗(yàn)報(bào)告工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.1.5設(shè)計(jì)變卦通知、工程更改洽商單、資料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單、備忘錄等工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.

37、1.6施工定位水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等丈量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.1.7土巖實(shí)驗(yàn)報(bào)告、根底處置、根底工程施工圖、樁根底工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.1.8隱蔽工程驗(yàn)收記錄工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.1.9各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處置報(bào)告工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.1.10工程質(zhì)量檢查、評定工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.1.11交工驗(yàn)收記錄證明工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.1.12開工報(bào)告、開工驗(yàn)收報(bào)告工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.1.13開工圖工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.1.14聲像資料工程管理部施工公司協(xié)

38、辦永久5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件，施工方案、技術(shù)措施文件工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.2.3原資料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.2.4建筑資料實(shí)驗(yàn)報(bào)告工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.2.5設(shè)計(jì)變卦通知、工程更改洽商單、資料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單、備忘錄等工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.2.6焊接實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.2.

39、8強(qiáng)度、密閉性實(shí)驗(yàn)報(bào)告 工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處置報(bào)告工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄工程管理部施工公司協(xié)辦短期5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度丈量記錄工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.2.15開工報(bào)告、開工驗(yàn)收報(bào)告、施工預(yù)、決算工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.2.16開工圖工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.2.17聲像資料工程

40、管理部施工公司協(xié)辦長期5.3制管及防腐消費(fèi)加工文件工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.3.1開工報(bào)告、技術(shù)要求，完工報(bào)告、交工實(shí)物量表工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.3.2消費(fèi)組織方案及報(bào)批文件，消費(fèi)方案、技術(shù)措施文件工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.3.3質(zhì)量事故處置報(bào)告工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.3.4原資料質(zhì)量證明、復(fù)檢報(bào)告，消費(fèi)檢測、實(shí)驗(yàn)文件工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.3.5焊工登記表、證書掃描，無損檢測人員登記表、資歷證書掃描工程管理部施工公司協(xié)辦短期5.3.6焊接工藝評定報(bào)告，廢品管質(zhì)量證明工程管理部施工公司協(xié)辦短期5.3.7出廠合格證工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.3.8來往函件工程管理部

41、施工公司協(xié)辦長期5.3.9聲像資料工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.4電氣、儀表安裝施工文件5.4.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.4.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工方案、技術(shù)措施文件工程管理部施工公司協(xié)辦短期5.4.3原資料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.4.4建筑資料實(shí)驗(yàn)報(bào)告工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.4.5設(shè)計(jì)變卦通知、工程更改洽商單，資料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單、備忘錄等工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.4.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.4.7絕緣、接地電阻等性能測

42、試、校核記錄工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.4.8資料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處置報(bào)告等工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.4.9操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)工程管理部施工公司協(xié)辦短期5.4.10電氣安裝交接記錄工程管理部施工公司協(xié)辦短期5.4.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.4.12開工報(bào)告、開工驗(yàn)收報(bào)告工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.4.13開工圖工程管理部施工公司協(xié)辦永久5.4.14聲像資料工程管理部施工公司協(xié)辦長期5.5QHSE文件5.5.1作業(yè)方案書、作業(yè)指點(diǎn)書，化學(xué)品和平安設(shè)備或器材的平安數(shù)據(jù)表工程管理部長期5.5.2人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、安康

43、檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同工程管理部短期5.5.3事故調(diào)查資料工程管理部永久5.5.4任務(wù)方案、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要，來往信函、備忘錄工程管理部永久5.5.5自然維護(hù)區(qū)、文物維護(hù)區(qū)的施工答應(yīng)、停工令、復(fù)工令，土地運(yùn)用的有關(guān)證明文件，環(huán)保部門的答應(yīng)資料等工程管理部永久5.5.6地貌恢復(fù)資料，文物維護(hù)相關(guān)資料工程管理部短期6監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文件、資料工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)那么及批復(fù)工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)公司資質(zhì)審核，設(shè)備、資料報(bào)審工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工方案、技術(shù)措施審

44、核，施工進(jìn)度、延伸工期、索賠及付款報(bào)審工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.4開停、復(fù)、返工令、答應(yīng)證、中間驗(yàn)收證明書工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.5設(shè)計(jì)變卦、資料、零部件、設(shè)備代用審批工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.6監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.7工程資料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.8監(jiān)理月報(bào)、備忘錄工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.9各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.10工程質(zhì)量事故、施工平安事故報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析評價(jià)工程管理部監(jiān)理

45、公司協(xié)辦長期6.1.11工程進(jìn)度方案、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.12變卦價(jià)錢審查、支付審批、索賠處置文件工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.1.13單元工程檢查及開工開倉簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評價(jià)工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.2設(shè)備采購、監(jiān)造任務(wù)監(jiān)理資料6.2.1設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案，監(jiān)造方案工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.2.2市場調(diào)查、調(diào)查報(bào)告工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.2.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)方案和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及實(shí)驗(yàn)報(bào)告、分包公司資歷報(bào)審表工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.2.4原資料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.2.5

46、開工、復(fù)工報(bào)審表，暫停令工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.2.6會(huì)議紀(jì)要、來往文件工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理任務(wù)聯(lián)絡(luò)單工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.2.8監(jiān)理月報(bào)工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.2.9質(zhì)量事故處置文件、設(shè)備制造索賠文件工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.2.10設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.2.11設(shè)備采購、監(jiān)造任務(wù)總結(jié)工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.3QHSE文件6.3.1合同、協(xié)議工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.3.2作業(yè)方案書、作業(yè)指點(diǎn)書，化學(xué)品和平安設(shè)備或器材的平安數(shù)據(jù)表，檢測計(jì)量設(shè)備臺(tái)帳及證書工程管理部

47、監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.3.3人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、安康檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦短期6.3.4事故調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告，審查或?qū)徍藞?bào)告工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦永久6.3.5工程停工令、復(fù)工令工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦長期6.3.6任務(wù)方案、總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要，來往信函、備忘錄工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦永久6.3.7通知、批復(fù)、意見、建議，工程師總結(jié)報(bào)告，不符合報(bào)告及記錄等工程管理部監(jiān)理公司協(xié)辦短期7工藝設(shè)備文件7.1工藝闡明、規(guī)程、道路、實(shí)驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)采購部長期7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄、復(fù)檢記錄采購部長期7.3設(shè)備、資料采購、招招標(biāo)文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明采購部長期7.

48、4設(shè)備、資料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單采購部短期7.5設(shè)備中轉(zhuǎn)及調(diào)撥資料，設(shè)備原資料質(zhì)量證明文件采購部長期7.6設(shè)備圖紙、運(yùn)用闡明書、零部件目錄采購部長期7.7設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件采購部長期7.8設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定采購部長期8科研工程 8.1開題報(bào)告、義務(wù)書、同意書消費(fèi)技術(shù)部永久8.2協(xié)議書、委托書、合同 消費(fèi)技術(shù)部永久8.3研討方案、方案、調(diào)查研討報(bào)告消費(fèi)技術(shù)部永久8.4實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片消費(fèi)技術(shù)部永久8.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)消費(fèi)技術(shù)部永久8.6實(shí)驗(yàn)安裝及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范闡明書消費(fèi)技術(shù)部永久8.7實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、平安措施、事故分析消費(fèi)技術(shù)部長期

49、8.8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定消費(fèi)技術(shù)部永久8.9成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推行運(yùn)用資料消費(fèi)技術(shù)部永久8.10調(diào)查報(bào)告、重要課題研討報(bào)告消費(fèi)技術(shù)部永久9涉外文件9.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招標(biāo)文件總經(jīng)辦工程管理部采購部短期9.2合同及其附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的資料長期9.6出國調(diào)查、培訓(xùn)及搜集來的有關(guān)資料短期9.7國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久9.8各設(shè)計(jì)階段審查議定書永久9.9技術(shù)問題來往函電和備忘錄永久9.10國外設(shè)備、資料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作運(yùn)用闡明書等隨機(jī)文件永久9.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單，商業(yè)發(fā)票保險(xiǎn)單證明短期9.12

50、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久9.13國外設(shè)備、資料的防腐、維護(hù)措施短期9.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件資料長期10消費(fèi)技術(shù)預(yù)備、試消費(fèi)文件10.1技術(shù)預(yù)備方案消費(fèi)方案部短期10.2試消費(fèi)管理、技術(shù)責(zé)任制消費(fèi)方案部短期10.3開停車方案消費(fèi)方案部短期10.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄消費(fèi)方案部長期10.5試消費(fèi)產(chǎn)質(zhì)量量鑒定報(bào)告消費(fèi)方案部短期10.6平安操作規(guī)程、事故分析報(bào)告消費(fèi)方案部長期10.7運(yùn)轉(zhuǎn)記錄消費(fèi)方案部短期10.8技術(shù)培訓(xùn)資料消費(fèi)方案部短期10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙消費(fèi)方案部永久10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)維護(hù)資料、環(huán)保、消防運(yùn)轉(zhuǎn)檢測記錄消費(fèi)方案部短期10.11QHSE管理文件資料消費(fèi)方案部長期11物資采辦文件11.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招招標(biāo)文件，采購方案采購部短期11.2合同、協(xié)議采購部永久11.3審批手續(xù)，調(diào)撥文件采購部長期11.4引進(jìn)手續(xù)、論證報(bào)告、引進(jìn)報(bào)告、引進(jìn)總結(jié)采購部長期11.5采辦決算、物資核銷文件采購部長期11.6裝箱單、工具清單、備品