erp系統(tǒng)研發(fā)招標(biāo)文件

1、.2003年淮安蘇源鋼構(gòu)造公司erp工程招標(biāo)文件 PAGE ：.；PAGE 32005年淮安蘇源鋼構(gòu)造公司erp系統(tǒng)招標(biāo)文件江蘇淮安FEEERP工程招標(biāo)文件 (編號：erp-2005-07-001)淮安蘇源鋼構(gòu)造二00五年七月目 錄第一部分、招標(biāo)商須知1. 概述2. 賣方資歷3. 招標(biāo)費用4. 招標(biāo)價錢5. 招標(biāo)文件的密封與標(biāo)志6. 提交招標(biāo)文的截止日期7. 招標(biāo)文件的修正與撤銷8. 無效招標(biāo)文件9. 開標(biāo)10. 招標(biāo)文件的審查11. 招標(biāo)文件的評議12. 招標(biāo)文件的廓清13. 嚴(yán)密原那么14. 中標(biāo)通知 15. 簽署合同 第二部分、合同條款1、系統(tǒng)需求2、技術(shù)條件要求及驗收規(guī)范3、交貨期與交

2、貨地點4、價錢5、驗收6、質(zhì)量保證7、付款方式8、索賠條款9、逾期交貨罰款方法10、不可抗力11、合同爭議12、合同生效及其它事項第三部分、系統(tǒng)需求第四部分、驗收規(guī)范及要求(招標(biāo)商自評規(guī)范)第五部分、上線后驗收要求驗收規(guī)范第五部分、附 件 1、法人授權(quán)委托書 2、招標(biāo)標(biāo)書格式 3、招標(biāo)價錢表 4、資歷審查文件 5、技術(shù)商務(wù)偏向表 6、評標(biāo)規(guī)范及方法7、招標(biāo)約請函8、招標(biāo)商技術(shù)效力自評表第一部分：招標(biāo)商須知1、概述1.1本工程工程業(yè)主：淮安蘇源鋼構(gòu)造1.2本次約請招標(biāo)商，均是該系統(tǒng)的潛在賣方，故以下簡稱賣方。1.3此次招標(biāo)范圍請詳系統(tǒng)需求闡明書。2、招標(biāo)商資歷2.1 受招標(biāo)單位約請的才是有資歷的

3、招標(biāo)商，才干對本工程進(jìn)展招標(biāo)。招標(biāo)商必需成認(rèn)和履行招標(biāo)文件中的各項規(guī)定。2.2 招標(biāo)商遞交標(biāo)書時應(yīng)同時提交招標(biāo)保證金1萬元，否那么招標(biāo)無效。3、招標(biāo)費用招標(biāo)商為招標(biāo)所發(fā)生的一切費用均由招標(biāo)商承當(dāng)，包括招標(biāo)書的編制、寄(送)標(biāo)書的費用。4、招標(biāo)價錢4.1 招標(biāo)商應(yīng)在招標(biāo)價錢表上寫明提供的招標(biāo)產(chǎn)品的單價和招標(biāo)總價。實施專家的咨詢、培訓(xùn)和指點費用、差旅費用，系統(tǒng)長期維護(hù)費第一年都在此次招標(biāo)范圍，賣方報價中必需明確能否收費及收費金額，否那么視為賣方免費提供。4.2 買方能夠根據(jù)需求增減部分功能模塊和調(diào)整任務(wù)站點數(shù)目，賣方假設(shè)按模塊報價那么應(yīng)詳細(xì)闡明模塊之間的功能聯(lián)絡(luò)，對于不可短少的模塊必需標(biāo)示清楚。4

4、.3 以人民幣作為報價、結(jié)算貨幣。5、招標(biāo)文件的密封和標(biāo)志5.1 系統(tǒng)報價表和招標(biāo)商自評匯總表應(yīng)單獨密封遞交。其他文件一同密封。5.2 信封密封處應(yīng)加蓋招標(biāo)人法人公章或合同公用章。6、提交招標(biāo)文件的截止日期6.1 一切招標(biāo)文件必需按招標(biāo)方在招標(biāo)文件中規(guī)定的時間內(nèi)遞交。6.2 買方回絕任何遲到的招標(biāo)文件。6.3 開標(biāo)后2個月為招標(biāo)有效期。買方在此期限內(nèi)可以自行選擇中標(biāo)者。7、招標(biāo)文件的修正和撤銷7.1招標(biāo)截止日期后不得修正招標(biāo)文件。7.2 招標(biāo)商不得在截止之日后撤銷招標(biāo)文件，否那么買方將按規(guī)定沒收其招標(biāo)保證金。8、無效的招標(biāo)8.1 招標(biāo)文件未按規(guī)定密封；8.2 招標(biāo)文件或招標(biāo)保證金未按時遞交；8

5、.3 未提供授權(quán)委托書；8.4 未提供招標(biāo)函；8.5 招標(biāo)文件未按規(guī)定加蓋印章和簽字；8.6 招標(biāo)文件未按規(guī)定格式、內(nèi)容填寫；8.7 公開開標(biāo)時，參與招標(biāo)的授權(quán)代表未參與開標(biāo)儀式或招標(biāo)問題的廓清，在這種情況下，評標(biāo)任務(wù)組將此視作招標(biāo)者自動棄權(quán)。8.8 其它不符合招標(biāo)文件要求的招標(biāo)。9、開標(biāo)9.1 買方將按招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點開標(biāo)。9.2 開標(biāo)時，將宣布招標(biāo)商稱號、招標(biāo)價錢、有無必需的招標(biāo)保證金以及買方以為適宜的詳細(xì)內(nèi)容。對曾經(jīng)收到撤銷招標(biāo)通知的招標(biāo)文件不予開標(biāo)。10、招標(biāo)文件的審查10.1 開標(biāo)后，買方將審查招標(biāo)文件能否完好，能否有計算錯誤，要求的保證金能否曾經(jīng)提供，文件能否恰當(dāng)?shù)睾炇?，?/p>

6、標(biāo)文件能否符合規(guī)定。假設(shè)單價和總價有差別，以單價為準(zhǔn)，并對總價進(jìn)展修正。假設(shè)數(shù)字和大寫文字表示的金額之間有差別，以大寫文字金額為準(zhǔn)，并對數(shù)字做相應(yīng)修正。如招標(biāo)商不接受上述修正，買方有權(quán)按7.2款規(guī)定采取相應(yīng)措施。10.2 在對招標(biāo)文件進(jìn)展詳細(xì)評議前，買方將決議每一標(biāo)能否對招標(biāo)文件的要求作出了本質(zhì)性的呼應(yīng)。10.3 本質(zhì)性的呼應(yīng)系指招標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的一切條款、條件及規(guī)定而沒有艱苦偏離或保管權(quán)。10.4 艱苦偏離或保管權(quán)系指本質(zhì)上影響到合同項下的模塊數(shù)量、質(zhì)量和性能，或指與招標(biāo)文件有本質(zhì)性不一致，限制了合同項下買方的權(quán)益和招標(biāo)商的義務(wù)。而該艱苦偏離或保管權(quán)將影響招標(biāo)商的競爭位置(視作廢標(biāo))。1

7、0.5 買方?jīng)Q議招標(biāo)文件的呼應(yīng)性是基于招標(biāo)文件本身，而不依托外部的補充證據(jù)。10.6 買方將回絕被定為非呼應(yīng)性的招標(biāo)，招標(biāo)商不能經(jīng)過修正或撤銷不符合之處而使其招標(biāo)成為呼應(yīng)性招標(biāo)。11、對招標(biāo)文件的評議11.1 買方將按第10款規(guī)定對被定為本質(zhì)呼應(yīng)的招標(biāo)進(jìn)展評標(biāo)。11.2 評標(biāo)是買方的責(zé)任和權(quán)益，為集思廣益、公平競爭，買方將約請有關(guān)部門和有關(guān)人員組成評標(biāo)小組。11.3 買方在評標(biāo)時除思索招標(biāo)價錢和效力外，還將思索以下要素：11.3.1 產(chǎn)品制造業(yè)的勝利業(yè)績。11.3.2 招標(biāo)價錢中對應(yīng)的功能模塊和站點數(shù)。11.3.3 合同條款規(guī)定的技術(shù)條件要求的附帶效力費。11.3.4 中標(biāo)以后所能提供的優(yōu)惠條

8、件。11.3.5 產(chǎn)品的性能能否滿足技術(shù)條件要求。11.3.6 評標(biāo)任務(wù)組根據(jù)以下公式進(jìn)展標(biāo)價的評定和中標(biāo)價的選擇：評標(biāo)價總值A(chǔ)BCD+X，其中：A 報價中指明的ERP系統(tǒng)必需購買的根本模塊價錢；B 滿足買方系統(tǒng)需求中提出的功能和站點數(shù)價錢；留意：A+B之和應(yīng)等于招標(biāo)報價中的產(chǎn)品價錢之和。C 咨詢專家培訓(xùn)、指點費及其差旅費；D 上線年效力費。X 系統(tǒng)晉級費。系統(tǒng)晉級指軟件商將目前最高版本的軟件也是本次工程要求提供的系統(tǒng)晉級至更高版本后，買方為完善系統(tǒng)功能而付出的本錢，不包括為添加模塊而付出的本錢。11.4 中標(biāo)商確實定是根據(jù)報價、產(chǎn)質(zhì)量量、效力、招標(biāo)商的信譽以及其它各方面要素綜合評定的結(jié)果。1

9、1.5 報價最低的招標(biāo)商有不中標(biāo)的能夠，對未中標(biāo)的緣由買方不予解釋。12、招標(biāo)文件的廓清12.1 為有助于招標(biāo)文件的審查，買方有權(quán)要求招標(biāo)商以書面方式對其招標(biāo)文件進(jìn)展廓清。12.2廓清的書面資料必需經(jīng)授權(quán)代表簽字后方為有效，與招標(biāo)資料具有同等的法律效應(yīng)。13、嚴(yán)密原那么13.1 從開標(biāo)日起到授予合同時止，有關(guān)招標(biāo)文件的審查、廓清、評議以及有關(guān)授予合同的意向等一切情況都不得泄漏給招標(biāo)商或與上述評審任務(wù)無關(guān)的人員。13.2 招標(biāo)商以任何方法去影響買方進(jìn)展招標(biāo)評議或授予合同任務(wù)的行為，將導(dǎo)致其招標(biāo)被廢除。14、中標(biāo)通知14.1 招標(biāo)文件有效期滿前，買方將書面通知中標(biāo)商其招標(biāo)被接受。14.2 在向中標(biāo)

10、商發(fā)出中標(biāo)通知書后，買方將通知落選的招標(biāo)商其招標(biāo)未被接受，并退還其招標(biāo)保證金。14.3 中標(biāo)通知書將構(gòu)成合同的成立。15、簽署合同中標(biāo)商在接到中標(biāo)通知后，必需在中標(biāo)通知規(guī)定的時間內(nèi)，準(zhǔn)時派授權(quán)代表到指定地點與買方按中標(biāo)文件規(guī)定的合同格式簽署合同，否那么按自動棄權(quán)處置，并沒收其招標(biāo)保證金PAGE 26第二部分：合同條款主要合同條款1、系統(tǒng)需求。本合同規(guī)定的erp系統(tǒng)系統(tǒng)需求與本招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容相一致。2、技術(shù)條件要求及質(zhì)量規(guī)范。本合同規(guī)定的erp系統(tǒng)技術(shù)條件要求和驗收規(guī)范與本招標(biāo)文件規(guī)定的規(guī)范相一致。3、交貨期與交貨地點。本工程方案分兩期實施，第一階段自雙方合同簽署之日起計算，不得超越5個月。

11、全部完成不得超越8個月。初步驗收合格者，完成標(biāo)志是賣方提交系統(tǒng)實施總結(jié)、上線試運轉(zhuǎn)測試報告，提出開工驗收懇求之日。初步驗收不合格者，完成標(biāo)志是賣方再次提交系統(tǒng)實施總結(jié)、上線試運轉(zhuǎn)測試報告，提出開工驗收懇求之日。依次類推，直到驗收合格的那一次驗收懇求之日。最終驗收在二期實施全部初步驗收合格并投入運轉(zhuǎn)6個月后由賣方提出懇求。最終驗收合格是質(zhì)量保證金的結(jié)算前提條件。交貨地點是淮安蘇源鋼構(gòu)造江蘇翔宇電力配備制造。4、價錢：(1)供方按本合同供應(yīng)的全部合同設(shè)備的總價錢為 萬元(大寫： )其中包括供方所應(yīng)納的稅、技術(shù)資料(含郵遞費用)和技術(shù)配合、技術(shù)效力費、專家培訓(xùn)、咨詢、指點費及一切設(shè)備包裝費。(2)根

12、據(jù)軟件行業(yè)的市場慣例，軟件產(chǎn)品的價錢時辰面臨降價的能夠，賣方應(yīng)按平等互利的原那么，保證買方充分享用這種優(yōu)惠而下調(diào)價錢。(3)招標(biāo)商應(yīng)在招標(biāo)價錢表上寫明提供的招標(biāo)產(chǎn)品的單價和招標(biāo)總價。實施專家的咨詢、培訓(xùn)和指點，系統(tǒng)長期維護(hù)都在此次招標(biāo)的評價范圍，賣方報價中必需明確能否收費及收費金額，否那么視為賣方免費提供。(4) 買方能夠根據(jù)需求增減部分功能模塊和調(diào)整任務(wù)站點數(shù)目，賣方假設(shè)按模塊報價那么應(yīng)詳細(xì)闡明模塊之間的功能聯(lián)絡(luò)，對于不可短少的模塊必需標(biāo)示清楚。(5) 長期維護(hù)費、系統(tǒng)晉級費不包括在此次系統(tǒng)實施的合同價內(nèi)，但作為此種費用發(fā)生時的支付根據(jù)。5、驗收(1) 賣方根據(jù)系統(tǒng)實施情況，書面提出驗收懇求

13、。同時應(yīng)書面總結(jié)實施過程和系統(tǒng)功能實現(xiàn)的自測評價。(2) 買方接受懇求后組織工程驗收，賣方可以引薦驗收專家，買方有權(quán)甄選。(3) 工程驗收與實施方案吻合，分兩期進(jìn)展，每一期進(jìn)展一次初步驗收作為付款根據(jù)，最后在全部工程終了后6個月內(nèi)進(jìn)展一次最終驗收，作為質(zhì)保金的付款根據(jù)。(4) 驗收規(guī)范標(biāo)書第三、第四部分。6、質(zhì)量保證：(1) 質(zhì)量要求詳見技術(shù)規(guī)范及要求。賣方招標(biāo)文件中提出的高于招標(biāo)文件的質(zhì)量和功能要求，也是質(zhì)量保證和驗收的重要內(nèi)容，賣方必需遵守。(2) 賣方招標(biāo)文件中提出的高于招標(biāo)文件的質(zhì)量和功能要求，本質(zhì)上是賣方向買方提出的新要約，買方樂于接受并有助于提高賣方的評標(biāo)得分。(3) 賣方確保提供

14、的erp產(chǎn)品為正版授權(quán)軟件，提供的某些底層軟件，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫環(huán)境、開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)接口、中間件、防毒殺毒、加密解密軟件等，如系erp系統(tǒng)自行配套的一部分，那么應(yīng)保證其平安可靠并不受第三方清查。如系買方要求免費選配的，只需賣方事先聲明就可免除己方責(zé)任。(4) 賣方應(yīng)提供全部正版軟件文檔和培訓(xùn)資料、操作手冊。對實施后的操作流程與軟件規(guī)范流程有改動的，或者系統(tǒng)規(guī)定了多種可選操作流程，而實踐只選擇了其中一種或部分流程的，賣方都應(yīng)根據(jù)實踐編制操作手冊，保證買方操作人員能根據(jù)其簡便無誤進(jìn)展操作。7、付款方式：(1)安分期實施的要求，每階段上線勝利、初步驗收合格一個月內(nèi)，買方向賣方支付相應(yīng)合階段合同價的

15、70%。留合同總價的30作為質(zhì)量保證金。(2)兩期全部上線后運轉(zhuǎn)6個月后組織最終驗收，驗收合格后一個月結(jié)清全部貨款。(3)年度維護(hù)效力費、軟件晉級費用、購買第三方軟件或硬件的費用，均不計入合同總價。(3)年度維護(hù)效力費自最終驗收合格后的下一年1月1日開場計算。8、索賠條款：遭到招標(biāo)約請后，賣方應(yīng)就買方的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟硬件設(shè)備、人員素質(zhì)進(jìn)展充分調(diào)研，并在招標(biāo)文件提出相應(yīng)要求。否那么，買方有權(quán)以為賣方是完全基于買方目前的條件進(jìn)展招標(biāo)的，買方不需求也必需為改動當(dāng)前情況而另為支付網(wǎng)絡(luò)建立或人員培訓(xùn)費用。賣方顧問因故不能親臨或延期到達(dá)現(xiàn)場指點，假設(shè)不影響實施進(jìn)度和效果那么不作違約論處。賣方顧問現(xiàn)場培訓(xùn)

16、、指點的次數(shù)應(yīng)在招標(biāo)文件予以明確。假設(shè)系統(tǒng)無法上線運轉(zhuǎn)、驗收不符合標(biāo)書要求，或者賣方中斷工程的實施，買方有權(quán)提出的索賠：(1) 第一期、第二期同時作為不合格處置，買方不接受部分模塊。(2) 按退貨處置，并承當(dāng)所發(fā)生的損失和費用，包括利息、銀行手續(xù)費、以及其它必要的開支。(3) 如賣方在收到買方索賠函電(以郵戳為準(zhǔn))14天內(nèi)未回答，那么被視為接受索賠。9、逾期交貨違約金計算方法：(1) 假設(shè)賣方未能在合同規(guī)定的交貨期內(nèi)勝利上線，實現(xiàn)全部功能(不可抗力除外)，賣方應(yīng)支付相應(yīng)的違約金。買方不認(rèn)可部分功能的實現(xiàn)但遵照分期實施的方案。(2) 違約金的金額比率為每周5，不滿一周按一周計，但違約金總額不得超

17、越當(dāng)期合同總額的120%即1.2倍(3) 延期上線不得超越60天，超期后買方有權(quán)解除合同，并由賣方擔(dān)任賠償買方因此呵斥的的一切損失。(4) 第一期實施失敗后，第二期自動取消。10、不可抗力：(1) 不可抗力是合同簽字后發(fā)生的非有關(guān)方所能控制的、并非合同過失的、無法中止的、不能預(yù)防的社會和自然事件，包括但不限于嚴(yán)重的自然災(zāi)禍、戰(zhàn)爭、破壞等。(2) 合同雙方的任何一方，由于不可抗力而影響合同執(zhí)行義務(wù)時，那么延遲合同義務(wù)的期限相當(dāng)于不可抗力事件的時間。11、合同爭議：(1) 凡因與本合同有關(guān)而引起的一切爭議，雙方應(yīng)經(jīng)過友好協(xié)商處理，假設(shè)協(xié)商達(dá)不到一致意見，雙方應(yīng)將糾紛提交招標(biāo)單位所在地人民法院審理。

18、(2) 審理的費用由敗訴方支付。(3) 在審理過程中，合同書中未提交審理的部分，雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。12、合同生效及其它事項：(1) 合同經(jīng)雙方法定代表人或委托代理人簽字蓋章后即為生效。(2) 本合同有效期：從合同生效之日起到簽發(fā)最終驗收證書之日并貨款兩清止。第三部分：系統(tǒng)需求淮安蘇源鋼構(gòu)造ERP系統(tǒng)需求1 工程背景淮安蘇源鋼構(gòu)造以下簡稱蘇源鋼構(gòu)成立于2002年，是一個電力線路器材為主要產(chǎn)品的消費廠家。企業(yè)有員工160名，年產(chǎn)值5000萬元，下設(shè)兩個分廠本錢中心，目前正在進(jìn)展擴建工程的可行性研討。企業(yè)資源方案系統(tǒng)ERP是該公司為實現(xiàn)信息化管理而實施的計算機集成工程。工程按照公司開展戰(zhàn)略需求，以公司

19、信息化、自動化管理為目的，經(jīng)過企業(yè)信息化中心平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、企業(yè)ERP運用以及辦公自動化系統(tǒng)的建立，以全面提高公司消費運營管理程度，加強技術(shù)開發(fā)才干，提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益，加強企業(yè)的競爭與應(yīng)變才干。2 總體目的及系統(tǒng)范圍2.1 系統(tǒng)總體目的將現(xiàn)有的按銷售方案和庫存組織消費的作業(yè)方式轉(zhuǎn)變?yōu)榘从唵魏桶纯蛻魧嵺`需求進(jìn)展最終產(chǎn)品裝配加工的工程管理及消費作業(yè)方式：ERP系統(tǒng)實施運用的目的就是全面有效整合企業(yè)資源，使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流、資金流有效的一致同來。經(jīng)過ERP信息系統(tǒng)的實施運用，建立覆蓋整個公司運營管理的信息化系統(tǒng)管理平臺，從而規(guī)范消費運營過程中業(yè)務(wù)處置流程和合理的組織崗位體系。處理在運營與消費

20、規(guī)劃、消費方案與消費作業(yè)、設(shè)備維修和管理、供應(yīng)和銷售、庫房、質(zhì)量、本錢控制和核算以及運營決策分析等業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息的處置和分析，到達(dá)信息集成和高度共享的要求；為企業(yè)建立面向新經(jīng)濟(jì)時代環(huán)境下對企業(yè)大規(guī)模定制方式的要求提供根底保證。系統(tǒng)建立將以整個ERP管理思想為指點原那么，結(jié)合公司企業(yè)實踐運用，盡量遵照ERP系統(tǒng)要求進(jìn)展業(yè)務(wù)規(guī)范和設(shè)計。處理業(yè)務(wù)流程中存在的突出問題，進(jìn)一步提高任務(wù)效率和消費呼應(yīng)速度，從而整體提高公司管理、控制、協(xié)調(diào)才干和企業(yè)競爭力。2.2 系統(tǒng)范圍蘇源鋼構(gòu)曾經(jīng)搭建局域網(wǎng)絡(luò)，但尚未建立企業(yè)信息平臺，實施運用企業(yè)資源方案管理系統(tǒng)ERP，第一期主要處理企業(yè)涉及消費運營管理業(yè)務(wù)層面上的

21、流程設(shè)計和系統(tǒng)運用。包括銷售方案、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、BOM清單、供應(yīng)和銷售、庫房、質(zhì)量、人力資源以及財務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息的處置和分析，到達(dá)信息集成和高度共享的要求，以實現(xiàn)公司信息資源的及時傳送和有效整合。第二期將實現(xiàn)工藝數(shù)據(jù)、消費方案、全面質(zhì)量管理、全面預(yù)算管理和管理睬計功能，提高企業(yè)管理程度。信息系統(tǒng)涉及到的運用模塊或功能如下：第一期期總體功能(2005年712月)1財務(wù)2購銷存3物料方案或粗才干方案4設(shè)備/固定資產(chǎn)5銷售方案/統(tǒng)計6人力資源7簡明適當(dāng)?shù)墓芾聿怯嫻δ?指點查詢/審批9指點外網(wǎng)查詢/遠(yuǎn)程辦公10簡易的質(zhì)量簽字審核(采購半廢品廢品)第二期功能需求(2006年1月 4月 )1車間管

22、理工序管理準(zhǔn)確排產(chǎn)2全面的質(zhì)量管理(含工序檢驗)3客戶關(guān)系4全面預(yù)算5OA用戶自主研發(fā)，如招標(biāo)商提供，報價不要計入合同總價6CAD設(shè)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換招標(biāo)商提供數(shù)據(jù)接口和EXCEL或文本數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換方法Erp工程分期實施的目的是為保證erp工程實施勝利，賣方可以根據(jù)軟件特點提早將第二期模塊提早實施，但不得將首期模塊拖延至第二期實施。提早實施的模塊在第一次初步驗收時可以不提早進(jìn)展驗收。2.3 技術(shù)要求2.3.1 總體要求：系統(tǒng)在總體上應(yīng)具有技術(shù)先進(jìn)、平安可靠、擴展性強、維護(hù)方便等特點。2.3.2信息要求：系統(tǒng)所涉及的各部分業(yè)務(wù)處置在實現(xiàn)信息集成的根底上，能實現(xiàn)部分功能集成。同時加強信息的規(guī)范化任務(wù)，控制

23、數(shù)據(jù)源頭是做好信息集成的關(guān)鍵。2.3.3 性能要求:效率高。頻率低、維護(hù)容易。管理運用C/S構(gòu)造或B/S構(gòu)造；能提供多種數(shù)據(jù)輸出接口，方便用戶進(jìn)展其它數(shù)據(jù)處置。2.3.4平安要求網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安控制。操作系統(tǒng)的平安控制。數(shù)據(jù)庫的平安控制。運用軟件的角色定義、分配和控制。系統(tǒng)維護(hù)人員的高素質(zhì)和有效的管理制度。3 需求分析3.1總體業(yè)務(wù)處置流程見附圖3.2 總體業(yè)務(wù)流程描畫3.2.1 銷售方案部方案員根據(jù)工程訂單編制銷售訂單，報部門主管、分管指點審批，訂單可以跨月度、季度甚至年度分批執(zhí)行。3.2.2 分廠或設(shè)計放樣部門根據(jù)銷售訂單調(diào)用產(chǎn)品構(gòu)造數(shù)據(jù)新產(chǎn)品那么設(shè)計填報新的產(chǎn)品構(gòu)造數(shù)據(jù)，適時編制采購懇求單

24、、消費訂單。輔助資料的采購懇求根據(jù)公司配額自動生成。原資料的采購懇求量=產(chǎn)品件數(shù)*單件物理量*1+方案損耗率，方案損耗率根據(jù)角鋼、鋼板、圓鋼、緊固件等不同類型分別定義。產(chǎn)品構(gòu)造數(shù)據(jù)指：設(shè)計放樣部門在系統(tǒng)內(nèi)提供的相關(guān)產(chǎn)品構(gòu)造信息BOM以及相關(guān)產(chǎn)品的工藝道路文件和任務(wù)中心數(shù)控機床文件信息，以上數(shù)據(jù)經(jīng)分管指點審批后還應(yīng)在平安質(zhì)量部存檔備案，在系統(tǒng)效力器上應(yīng)該存儲主文件。3.2.3 采購部門根據(jù)采購懇求單進(jìn)展詢價、采購等業(yè)務(wù)，實踐采購數(shù)量=采購懇求量+平安庫存量實踐庫存量原資料整件實踐庫存量可利用的短料。假設(shè)軟件本身不能將可利用的短料建立數(shù)據(jù)庫并參與凈需求的自動計算，那么由設(shè)計放樣人員手工取用短料。3

25、.2.4 分廠方案調(diào)度員按月度消費規(guī)劃和銷售部提交的銷售訂單作為主消費方案的輸入，MPS方案編制的方案周期為1周星期5，方案跨度30天。然后根據(jù)編制完成后的MPS作為MRP分解計算的數(shù)據(jù)源頭，進(jìn)展物料需求方案的解算，同時根據(jù)才干負(fù)荷報告情況調(diào)整MPS，并最終得到各個層次物料的采購和制造方案。分別提交給消費配套部采購人員和消費調(diào)度人員。3.2.5 在MRP系統(tǒng)運算處置前，設(shè)計放樣部應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)提供相關(guān)產(chǎn)品構(gòu)造信息BOM以及相關(guān)產(chǎn)品的工藝道路文件和任務(wù)中心數(shù)控機床文件信息。方案員還應(yīng)同時定義MPS 周期內(nèi)的任務(wù)日歷信息、MRP方案參數(shù)的設(shè)置等。3.2.6 消費配套部采購員按分廠方案調(diào)度員提供的采購方

26、案報告進(jìn)展采購訂單的處置，同時下達(dá)給相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)展詢價。供應(yīng)商按照訂單要求將需求的物料和數(shù)量送交有關(guān)庫房，同時通知采購員驗收送檢。平安質(zhì)量部品管人員根據(jù)送檢信息對來料進(jìn)展檢驗，合格物料直接由庫房管理人員辦理入庫手續(xù)。否那么由采購員直接通知供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。3.2.7 庫房管理員根據(jù)來料入庫信息記錄打印入庫單正式，同時前往一聯(lián)給采購員和財務(wù)人員，采購人員到期據(jù)此跟供應(yīng)商對帳并同時通知供應(yīng)商開具發(fā)票，連同訂單、入庫單到財務(wù)提交付款懇求。往來帳由財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)展處置。3.2.8 分廠調(diào)度員還應(yīng)接納由銷售部提供的客戶訂單信息，據(jù)此編制各個消費工序的消費作業(yè)排期，將制造作業(yè)義務(wù)和客戶訂單消費義務(wù)安排到相

27、應(yīng)的作業(yè)工段班組。調(diào)度員根據(jù)排期信息依次對各消費義務(wù)進(jìn)展配料檢查，按時下達(dá)消費指令給相關(guān)作業(yè)工段班組，同時按消費指令生成相應(yīng)的消費配料表，分別交由庫房和作業(yè)工段班組進(jìn)展物料配套配送或領(lǐng)用。同時監(jiān)控各個消費作業(yè)單元的消費進(jìn)度情況。3.2.9 分廠作業(yè)工段班組或班組按照消費指令進(jìn)展消費加工，工序、部件進(jìn)展嚴(yán)厲的自檢并填寫自檢記錄，產(chǎn)品完工后應(yīng)由質(zhì)量品管人員進(jìn)展檢驗，合格品由相關(guān)分廠統(tǒng)計員填制廢品入庫單或交接單經(jīng)由相關(guān)品管人員簽字認(rèn)可后廢品庫房管理人員做系統(tǒng)的帳務(wù)處置。不合格品直接退回。廢品入庫作為分廠計件工資的考核根底。本公司的產(chǎn)品鍍鋅是外協(xié)工序，因此鍍鋅前產(chǎn)品均視為廢品，出庫鍍鋅即視為廢品出廠。

28、廢品出廠時不作銷售財務(wù)結(jié)算處置，銷售結(jié)算按工程管理的特點進(jìn)展處置。鍍鋅后再前往本公司檢驗或存放的作為廢品入庫，但不作為分廠計件工資計算根底由于前一環(huán)節(jié)曾經(jīng)計算過一次計件工資，也不計價。3.2.10 廢品入庫當(dāng)日，管理員應(yīng)向采購物流部主管報告入庫情況，以便安排外協(xié)鍍鋅。外協(xié)鍍鋅業(yè)務(wù)由采購物流部主管簽發(fā)鍍鋅懇求單、完工產(chǎn)品出庫單、出門證。此三種單證可以合為一種。手工情況下，鍍鋅懇求單應(yīng)送財務(wù)部門備案，作為外協(xié)結(jié)算的根據(jù)，erp系統(tǒng)對此業(yè)務(wù)可以思索網(wǎng)上自動核對外協(xié)、出庫、出門結(jié)算處置。3.2.11 銷售人員根據(jù)工程進(jìn)度處置發(fā)貨業(yè)務(wù)。發(fā)貨時填報發(fā)貨單出庫、出門證，發(fā)貨單經(jīng)指點審批應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門審核，并由

29、財務(wù)部人員進(jìn)展備案但不開具銷售發(fā)票，對產(chǎn)品配套件進(jìn)展本錢歸集。產(chǎn)品本錢歸集后再歸集工程本錢。 工程的最后一次發(fā)貨或工程開工后，銷售人員及時提請財務(wù)人員開銷售發(fā)票。3.2.12 廢品庫房人員根據(jù)出庫單發(fā)放物料。發(fā)運前需經(jīng)過質(zhì)量品管人員檢驗簽字認(rèn)可。3.2.13 財務(wù)部根據(jù)銷售訂單、客戶付款憑證和銷售發(fā)票作財務(wù)的應(yīng)收賬款和實收賬款處置。根據(jù)消費領(lǐng)用信息和完工入庫信息進(jìn)展消費本錢的結(jié)轉(zhuǎn)處置。3.3 需求分析 需求分析表達(dá)了蘇源鋼構(gòu)較為關(guān)注的中心內(nèi)容，未表達(dá)的要求以及為列出的子系統(tǒng)仍按本標(biāo)書其他部分的要務(wù)虛施。3.3.1 銷售子系統(tǒng)3.3.1.1 業(yè)務(wù)流程分析：銷售管理系統(tǒng)經(jīng)過以訂單合同為中心來管理整

30、個銷售業(yè)務(wù)，完成客戶檔案、報價、訂單、客戶定金、客戶信譽檢查、提貨單及銷售提貨處置、發(fā)票處置、退貨等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要部分，與ERP的庫存、財務(wù)、消費、質(zhì)檢等子系統(tǒng)有著嚴(yán)密的聯(lián)絡(luò)，一同共同組成完好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。3.3.1.2 業(yè)務(wù)處置闡明：1、 工程銷售A. 銷售通知單：銷售部方案人員提早預(yù)告新業(yè)務(wù)方案。方案應(yīng)明確詳細(xì)產(chǎn)品需求數(shù)量和估計需求日期最早、最遲日期，已生成的銷售方案普通不作修正。MRP方案時經(jīng)過銷售訂單來進(jìn)展調(diào)整。B. 銷售訂單的處置：銷售部有關(guān)人員接到客戶實踐的訂貨需求或其他，原那么上應(yīng)對一切客戶需求進(jìn)展合同評審，并根據(jù)消費部門的消費排

31、期信息確定種類、數(shù)量和交貨日期，經(jīng)有關(guān)人員審定后方可視為有效訂單。審定有效后的銷售訂單才進(jìn)入系統(tǒng)管理。訂單處置人員需求將生效的銷售訂單經(jīng)過銷售訂單管理模塊輸入系統(tǒng)，同時打印訂單送交分廠方案調(diào)度人員。銷售訂單進(jìn)入系統(tǒng)后的信息不能被修正，假設(shè)該訂單在未進(jìn)展消費和發(fā)貨的情況下需求調(diào)整，處置方式是將原有訂單作廢，將變化后的客戶需求經(jīng)過上述流程重新生成一份新的銷售訂單；假設(shè)該訂單的一部分曾經(jīng)進(jìn)展消費和發(fā)貨處置，未完成部分客戶需求調(diào)整的話，那么原有訂單不再執(zhí)行，由相關(guān)人員在系統(tǒng)將該訂單封鎖置為完成形狀，需求調(diào)整的未完成部分需求經(jīng)過上述訂單處置流程重新生成一份新的銷售訂單處置。普通來說，僅適用于一份銷售訂單

32、需求分批消費發(fā)貨的情況，一次性交貨的訂單已進(jìn)展消費和發(fā)貨的形狀下不允許做任何更改。銷售訂單在系統(tǒng)的形狀分為已生成、未執(zhí)行/已執(zhí)行、未完成/已完成封鎖3種形狀。假設(shè)錄入員在生成訂單后發(fā)現(xiàn)輸入錯誤需求修正，必需闡明情況或提供相關(guān)憑證提出作廢懇求，經(jīng)核實后將原訂單作廢，并注明作廢緣由，重新輸入一份新的銷售訂單。C.發(fā)貨出庫和結(jié)算：對于滿足發(fā)貨條件的銷售訂單，銷售部有關(guān)人員在系統(tǒng)銷售管理模塊生成同時打印出來送交財務(wù)部門審核并根據(jù)客戶額度和款項確定能否可以發(fā)貨，假設(shè)Y那么由財務(wù)相關(guān)人員開銷售發(fā)票前往一聯(lián)給銷售人員，銷售人員根據(jù)發(fā)票在發(fā)票管理模塊維護(hù)發(fā)票相關(guān)信息，財務(wù)人員根據(jù)提貨單和發(fā)票作系統(tǒng)應(yīng)收帳款處置

33、，在開具時這部分成車庫存由于已屬客戶資產(chǎn)，因此系統(tǒng)會將這部分庫存數(shù)量進(jìn)展鎖定，消費部門做主消費方案時系統(tǒng)應(yīng)思索這部分庫存。銷售部有關(guān)人員憑打印出來的和銷售發(fā)票送交貨務(wù)組人員進(jìn)展成車發(fā)貨出庫處置，根據(jù)實踐發(fā)出數(shù)量沖抵鎖定數(shù)量，同時減去庫存量。發(fā)貨出庫完成后，銷售部貨務(wù)組人員根據(jù)實踐出庫生成交由客戶進(jìn)展收貨確認(rèn)，然后根據(jù)客戶確認(rèn)后前往的進(jìn)展存檔備查。發(fā)貨出庫和結(jié)算僅指銷售環(huán)節(jié)。外協(xié)出庫見采購子系統(tǒng)。2 部件銷售 客戶有時會因散失等緣由需求訂購某些產(chǎn)品部件、零星工程資料，此類需求因加工量很小，普通只對庫存產(chǎn)生影響。因此少量部件銷售可以不進(jìn)展主消費方案及MRP計算，利用平安庫存即可處理其需求。3.3.

34、2 方案子系統(tǒng)3.3.2.1 業(yè)務(wù)流程分析： 方案管理業(yè)務(wù)處置內(nèi)容主要包括企業(yè)工廠日歷的設(shè)置，方案參數(shù)定義，主消費方案MPS滾動方案的編制；物料需求方案MRP的分解；才干需求平衡CRP、采購和消費作業(yè)報告的自動生成；消費本錢統(tǒng)計及相關(guān)查詢和報表。3.3.2.2 業(yè)務(wù)處置闡明：A. 消費滾動方案的公司或分廠方案調(diào)度人員根據(jù)消費規(guī)劃手工文本方式和銷售部提供的銷售方案/客戶訂單信息系統(tǒng)自動共享方式，然后根據(jù)消費實踐情況和需求將屬于MPS物料工程的種類、需求數(shù)量、需求日期等相關(guān)信息在MPS維護(hù)系統(tǒng)模塊中進(jìn)展錄入維護(hù)，生成主消費方案MPS表可打印或查詢方案表。方案跨度為30天，前期運用方案周期為周星期5

35、，以后可視銷售訂單的需求變化而定。 如前所述，銷售方案員報出銷售訂單后普通不再更改，對跨月、季等周期較長的訂單，分廠自行編制其滾動消費方案。B. 物料需求方案的分解MRP：主消費方案確定后，方案人員需求進(jìn)展物料需求方案的解算，在MRP計算前，方案人員首先需求在MRP設(shè)置模塊中確定該方案周期內(nèi)的任務(wù)日、節(jié)假日信息以及確定MRP計算時需求思索的方案參數(shù)如平安庫存、經(jīng)濟(jì)批量、在途、在制信息等。然后才干進(jìn)展MRP運算，方案員需求在MRP運算模塊中進(jìn)展處置，物料需求方案的分解由系統(tǒng)自動計算完成。系統(tǒng)首先從產(chǎn)品構(gòu)造樹BOM的最高層產(chǎn)品層開場計算，產(chǎn)品的毛需求量即消費滾動需求方案的需求數(shù)量，然后由毛需求量庫

36、存量+方案分配量估計接納量，即得到本層物料的凈需求量。系統(tǒng)自動以此類推按照BOM層次構(gòu)造層層分解計算，直到算出最底層物料的凈需求量。系統(tǒng)在分解計算過程中，還將思索每種物料的平安庫存、經(jīng)濟(jì)批量、在途、在制等要素并最終得到每層物料的需求數(shù)量，系統(tǒng)然后會根據(jù)各種物料的提早期倒推出物料的需求日期。物料需求方案完成后，系統(tǒng)將會根據(jù)物料來源碼自動生成采購作業(yè)報告和消費作業(yè)報告，這些信息將會被配套部門和車間有關(guān)人員直接調(diào)用普通由相關(guān)人員經(jīng)過系統(tǒng)調(diào)用查詢，建議不打印。C. 才干需求方案CRP：系統(tǒng)計算得到物料需求方案后，假設(shè)需求對物料需求方案進(jìn)展消費才干平衡的話。方案員可以在CRP才干平衡模塊中根據(jù)物料的工藝

37、道路文件中對應(yīng)的各個加工中心的日規(guī)范消費才干來計算。系統(tǒng)會自動生成各個作業(yè)工段班組的才干負(fù)荷報告可查詢或系統(tǒng)打印，方案員根據(jù)才干負(fù)荷情況來不斷調(diào)整主消費方案并重新運轉(zhuǎn)MRP，以期最終得到可執(zhí)行的物料需求方案。D. 對于不參與MRP運算的物料需求由方案員經(jīng)過訂貨點法運算模塊處置，在物料需求報告/采購作業(yè)報告/消費作業(yè)報告中系統(tǒng)將明確顯示哪些物料是經(jīng)過MRP或訂貨點產(chǎn)生的需求。3.3.3 采購子系統(tǒng)3.3.3.1業(yè)務(wù)流程分析：采購管理業(yè)務(wù)處置內(nèi)容主要包括供應(yīng)商管理；采購訂單下達(dá)執(zhí)行；委托加工訂單處置；物料接納、檢驗、入庫、退貨；采購結(jié)算；查詢和報表。3.3.3.2 業(yè)務(wù)處置描畫A、供應(yīng)商管理：采購

38、人員需求在根底設(shè)置供應(yīng)商維護(hù)模塊將一切供應(yīng)商信息輸入系統(tǒng)，包括能夠發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商信息。并同時確定供應(yīng)商等級。普通來講可以將供應(yīng)商分為ABC三類來處置，分類規(guī)范由用戶定義，可根據(jù)用戶實踐的供貨情況從供應(yīng)商規(guī)模、價錢、供貨及時率、合格率、退貨率等目的定期進(jìn)展評價手工處置后的結(jié)果輸入系統(tǒng)，為簽署供貨協(xié)議時提供一些參考的根底數(shù)據(jù)。B、合同與定價：由于能夠存在對采購物料的定價和配套廠家的供貨比例分配以及委托加工物料的價錢結(jié)算需求事先制定和控制，以建立與供應(yīng)商的長期協(xié)作關(guān)系。因此制造部相關(guān)人員需求就供需雙方簽署長期供貨協(xié)議或委托加工協(xié)議。合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息需求輸入系統(tǒng)模塊：合同管理。這樣系統(tǒng)在生成采

39、購訂單和委托加工指令時將直接調(diào)用合同信息里面的價錢，不允許錄入人員修正價錢。同時系統(tǒng)會將涉及該物料的整個供貨歷史統(tǒng)計信息顯示出來，包括方案與實踐供貨比例信息以便采購人員在下達(dá)訂單項選擇擇供應(yīng)商時提供參考。假設(shè)執(zhí)行過程中合同有變化，分為以下幾種情況處置：i. 整個合同作廢：合同雙方同時將原文本合同撕毀，系統(tǒng)不刪除該合同記錄，由相關(guān)人員在系統(tǒng)打上“作廢標(biāo)志，以便日后查詢檢索；ii. 合同工程添加：原有合同不變，系統(tǒng)新增一份合同即可；iii. 合同工程減少：假設(shè)原有合同的某些工程不再需求或另有變化，首先將原有合同按第1種情況處置后，在重新生成一份新的合同。C、采購訂單下達(dá)執(zhí)行：采購人員根據(jù)方案提供的

40、采購作業(yè)報告文本打印或系統(tǒng)直接查詢提供的需求數(shù)量和日期及時生成采購訂單，選擇供應(yīng)商時系統(tǒng)將會把涉及到該物料的供應(yīng)商信息包括等級以及供貨歷史統(tǒng)計信息顯示出來為采購員提供參考。假設(shè)該訂單產(chǎn)生的物料供應(yīng)商有合同，系統(tǒng)會直接把該合同對應(yīng)的采購價錢直接引入訂單并且不允許修正，假設(shè)無合同，那么由相關(guān)人員錄入相應(yīng)的價錢。訂單生成后，經(jīng)由有關(guān)人員同意生效后，交由相關(guān)供應(yīng)商執(zhí)行，采購人員隨時應(yīng)對訂單進(jìn)展跟蹤。系統(tǒng)將采購訂單分為已生成、未下達(dá)/已下達(dá)、執(zhí)行中/已完成封鎖3種形狀。處于已生成、未下達(dá)的訂單可以調(diào)整修正，已下達(dá)、執(zhí)行中形狀的訂單不允許修正，假設(shè)未完成部分不需求再執(zhí)行經(jīng)過系統(tǒng)進(jìn)展人工強迫封鎖訂單。D、物

41、料接納、檢驗、入庫、退貨：詳見“倉儲管理子系統(tǒng)。E、采購結(jié)算：采購結(jié)算前系統(tǒng)按供應(yīng)商分類打印對帳表一式兩份分別給采購人員和供應(yīng)商，確認(rèn)無誤后由采購員通知供應(yīng)商開發(fā)票以及發(fā)票明細(xì)。采購人員連同供應(yīng)商發(fā)票、入庫單、訂單和經(jīng)審核同意的付款懇求一同送交財務(wù)部門。財務(wù)人員根據(jù)發(fā)票信息同時核對相關(guān)信息后在財務(wù)系統(tǒng)作應(yīng)付賬款處置。F、其他情況：本公司自制廢品在企業(yè)內(nèi)習(xí)慣上稱為“廢品，并進(jìn)廢品庫管理，但實踐上還有最后一道外協(xié)鍍鋅工序未完成。普通外協(xié)出廠雖然不同于銷售出廠，但實踐上也很少運回公司而是直接運到客戶工地。3.3.4 消費子系統(tǒng)3.3.4.1 業(yè)務(wù)流程分析：制造分廠管理業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括消費作業(yè)調(diào)度管理

42、；消費義務(wù)安排；消費進(jìn)度控制；工廢、料廢的處置；消費完工入庫；查詢和統(tǒng)計報表。3.3.4.2 業(yè)務(wù)處置描畫：A、消費作業(yè)調(diào)度：調(diào)度人員根據(jù)方案員提供的消費作業(yè)報告系統(tǒng)查詢打印或手工文本提交提供的產(chǎn)品需求數(shù)量和需求日期同時參考銷售訂單信息系統(tǒng)查詢打印或手工文本以及實踐消費情況在消費排期模塊里面生成消費作業(yè)排期信息，包括消費指令、產(chǎn)品種類、消費數(shù)量、開工日期、加工單元等信息系統(tǒng)提供查詢或打印功能，然后由調(diào)度人員對消費排期各消費指令進(jìn)展配套物料檢查，并按消費時間順序打印生成物料短缺報告分別提交給方案和采購人員進(jìn)展相關(guān)物料的跟催。物料配套齊備的消費指令由調(diào)度人員在消費調(diào)度模塊生成打印消費指令及信息，分

43、別交由相關(guān)庫房進(jìn)展備料、消費作業(yè)單元進(jìn)展消費預(yù)備執(zhí)行，同時在庫存管理模塊系統(tǒng)將鎖定這部分物料數(shù)量方案分配量。系統(tǒng)將消費指令分為已生成、未下達(dá)/已下達(dá)、執(zhí)行中/已完成封鎖3種形狀。處于已生成、未下達(dá)的消費指令可以調(diào)整修正，已下達(dá)、執(zhí)行中形狀的消費指令不允許修正。B、消費物料配送出庫：作業(yè)工段班組接到由調(diào)度人員生成的消費指令和后，由作業(yè)單元物料員憑此單到庫房領(lǐng)料出庫，庫房管理人員作配料出庫時，需將實踐出庫物料的檢驗單號備注在上，經(jīng)雙方人員簽字認(rèn)可后，庫房管理人員將送交系統(tǒng)錄入員作系統(tǒng)出庫處置，必需將發(fā)出物料的檢驗單號錄入系統(tǒng)備查。C、工、料廢的處置：作業(yè)單元消費過程中發(fā)現(xiàn)不合格物料需退換時，首先應(yīng)

44、填寫并同時將物料送交質(zhì)量技術(shù)部相關(guān)人員作鑒定，斷定能否工廢或料廢，并由技術(shù)質(zhì)量人員簽字確認(rèn)退料緣由方可持此單將物料退回庫房，庫房管理人員按實踐退庫數(shù)量簽字認(rèn)可后將此單送交配套科系統(tǒng)錄入員作退料入庫帳務(wù)處置。消費線物料員領(lǐng)取新的物料還需填寫并注明領(lǐng)料緣由，假設(shè)是換料需求出具經(jīng)相關(guān)庫管員簽字認(rèn)可的方可領(lǐng)料出庫，假設(shè)沒有將作為超損領(lǐng)用性質(zhì)處置。同樣適用于其他部門的零星領(lǐng)料出庫，相關(guān)庫房管理人員按實踐領(lǐng)用數(shù)量出庫確認(rèn)后將此單送交配套科系統(tǒng)錄入員作零星領(lǐng)料出庫帳務(wù)處置。D、消費完工入庫：作業(yè)單元產(chǎn)品消費完工后，首先應(yīng)經(jīng)過平安質(zhì)量部有關(guān)人員對每件產(chǎn)品進(jìn)展質(zhì)量檢測并將檢驗結(jié)果信息在質(zhì)量管理模塊中輸入系統(tǒng)同時

45、將產(chǎn)品條形碼掃描進(jìn)入系統(tǒng)，檢驗合格并完成包裝的成車由消費線物料員按條形碼掃描產(chǎn)品明細(xì)進(jìn)入消費進(jìn)度維護(hù)模塊，消費指令完工后通知成車庫房管理人員辦理入庫手續(xù)，庫房管理員按實踐合格產(chǎn)品條形碼掃描進(jìn)展入庫帳務(wù)處置。完成后由系統(tǒng)打印完工產(chǎn)品入庫單前往消費線物料員，成車庫存管理將按產(chǎn)品條形碼明細(xì)進(jìn)展管理包括總賬和明細(xì)記錄。3.3.5 倉儲子系統(tǒng)3.3.5.1 業(yè)務(wù)流程分析：采購物流部倉儲業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括對庫存原資料、半廢品、廢品等消費用物料以及設(shè)備備件等的出、入庫、清點、日常報表、庫存分析等進(jìn)展全面的控制和管理。3.3.5.2 業(yè)務(wù)處置闡明：A、 采購物料驗收入庫：供應(yīng)商將采購訂單或委托加工訂單所需的物料

46、送交庫房時，首先將交由采購員核實種類數(shù)量能否與合同一致，確認(rèn)無誤后在上簽字認(rèn)可上的資料，本公司只負(fù)保管義務(wù)，驗收入庫前不得結(jié)算，通知倉庫保管員根據(jù)確認(rèn)后的在實物上作出未檢驗標(biāo)識。然后將送交質(zhì)量檢驗人員進(jìn)展來料質(zhì)量檢測。檢驗人員從系統(tǒng)調(diào)用采購訂單數(shù)據(jù)，對照和檢驗結(jié)果，將相關(guān)檢驗信息和檢驗結(jié)果及合格數(shù)量填寫檢驗部分信息，經(jīng)部門指點審核后生成合格的前往給采購人員、保管人員，同時在質(zhì)量檢驗?zāi)K輸入相關(guān)檢驗信息。一經(jīng)保管人員確認(rèn)，即可作為結(jié)算憑證。1、合格入庫：經(jīng)斷定合格的物料由檢驗員設(shè)置“合格品標(biāo)識，持通知庫房管理員進(jìn)展實物入庫，庫房管理人員接到后，首先應(yīng)檢查該批物料質(zhì)量形狀標(biāo)識能否完好、清楚。填寫相

47、關(guān)入庫信息，將此單送交相關(guān)系統(tǒng)錄入人員在倉儲管理模塊作采購入庫處置，構(gòu)成完好的分別送交財務(wù)、采購、供應(yīng)商以及本人留存一聯(lián)備查，系統(tǒng)不用再打印入庫單。2、不合格品處置：經(jīng)斷定不合格的來料由檢驗員設(shè)置“不合格標(biāo)識，收貨員需求在采購?fù)素浤K生成退貨單并由系統(tǒng)打印出來，連同一同前往給供應(yīng)商，同時留存一聯(lián)備查。3、假設(shè)檢驗不合格，低值易耗品還可以由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員做出降級運用或選用的處置決議，檢驗人員直接填寫相關(guān)檢驗信息并同時前往給采購人員，假設(shè)是選用，那么將物料交由供應(yīng)商或消費線進(jìn)展選用，同時質(zhì)檢人員根據(jù)選用結(jié)果填寫相關(guān)檢驗信息，需求注明合格數(shù)量和退貨數(shù)量并同時前往給采購人員。同時在質(zhì)量檢驗?zāi)K輸入

48、相關(guān)檢驗信息。.假設(shè)檢驗結(jié)果是降級運用，首先應(yīng)對該批物料做出質(zhì)量形狀標(biāo)識同時通知相關(guān)庫房管理人員入庫。采購人員應(yīng)首先將合格品和退貨的物料分開進(jìn)展標(biāo)識，然后將需求退貨的物料填寫退回給相關(guān)供應(yīng)商，同時將相關(guān)退貨單信息錄入采購?fù)素浌芾砟K。降級或選用物料也應(yīng)標(biāo)識清楚。B、 消費領(lǐng)料：凡是消費領(lǐng)料的出庫，由消費調(diào)度人員在消費調(diào)度模塊生成消費指令和相關(guān)配料表后由系統(tǒng)打印出單據(jù)交庫房和消費單位進(jìn)展實物交接，庫房管理人員根據(jù)交接情況直接在倉儲管理系統(tǒng)出入庫處置模塊作帳務(wù)處置，系統(tǒng)不再打印消費出庫單。C、消費完工入庫：作業(yè)單元產(chǎn)品消費完工后，首先應(yīng)經(jīng)過平安質(zhì)量部有關(guān)人員對每件產(chǎn)品進(jìn)展質(zhì)量檢測并將檢驗結(jié)果信息在

49、質(zhì)量管理模塊中輸入系統(tǒng)同時將產(chǎn)品條形碼掃描進(jìn)入系統(tǒng)，檢驗合格并完成包裝的成車由消費線物料員按條形碼掃描產(chǎn)品明細(xì)進(jìn)入消費進(jìn)度維護(hù)模塊，消費指令完工后通知成車庫房管理人員辦理入庫手續(xù)，庫房管理員按實踐合格產(chǎn)品條形碼掃描進(jìn)展入庫帳務(wù)處置。完成后由系統(tǒng)打印完工產(chǎn)品入庫單前往消費線物料員，成車庫存管理將按產(chǎn)品條形碼明細(xì)進(jìn)展管理包括總賬和明細(xì)記錄。D、 銷售發(fā)貨：由銷售員經(jīng)過銷售管理模塊生成并打印交采購物流部，對外協(xié)鍍鋅后返廠的產(chǎn)品、配套緊固件等實物進(jìn)展出庫處置，對滯留鍍鋅廠的產(chǎn)品通知鍍鋅廠發(fā)貨，庫房不再打印發(fā)貨單。財務(wù)處置可以按發(fā)生數(shù)處置，也可按工程處置。E、 客戶退貨：先由銷售員經(jīng)過銷售管理模塊生成并

50、打印并經(jīng)過質(zhì)量檢驗斷定后交庫房作實物和帳務(wù)處置，庫房不打印退貨單。F、 零星入庫：凡是涉及其他零星物料入庫事務(wù)，由入庫人手工填寫原那么上經(jīng)質(zhì)量斷定合格后直接將實物和單據(jù)交庫房管理人員做實物和系統(tǒng)入庫帳務(wù)處置，庫房不打印入庫單。G、 零星出庫：凡是涉及其他零星物料出庫事務(wù)，由領(lǐng)料人手工填寫經(jīng)審核同意后直接交庫房管理人員做實物和系統(tǒng)出庫帳務(wù)處置，庫房不再打印出庫單。H、 物料清點：物料清點采用循環(huán)清點和年末凍結(jié)清點相結(jié)合的方式。針對不同的物料定義不同的清點周期，如定義A類物料要求每2個月循環(huán)清點一次，B類物料要求6個月循環(huán)清點一次，清點過程經(jīng)過帳、卡、物三一致的原那么進(jìn)展，首先根據(jù)系統(tǒng)帳面庫存檢查

51、物料員物資收發(fā)卡片的結(jié)存能否一致，然后檢查帳面數(shù)據(jù)與實物數(shù)量能否相符，分析清點差別緣由，并按時編制清點報告經(jīng)審核同意后交由系統(tǒng)錄入員作系統(tǒng)盤贏盤虧出入庫處置。3.3.6 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)3.3.6.1 業(yè)務(wù)功能分析A. 物料信息定義：技術(shù)、質(zhì)量部有關(guān)部門需組織人員對涉及到公司一切的物料進(jìn)展編碼、分類及確定其它物料屬性，如一致稱號、單位、物料來源、ABC分類、方案價錢、提早期等，并將物料有關(guān)信息錄入系統(tǒng)。編碼及分類原那么由公司各部門有關(guān)人員協(xié)定。B. 產(chǎn)品構(gòu)造定義：技術(shù)、質(zhì)量部有關(guān)人員需求將涉及到公司一切消費產(chǎn)品定義其產(chǎn)品層級構(gòu)造，即上一層次物料由哪些下一層次的物料組成，同時確定單位產(chǎn)品的用量

52、以及物料工藝道路、加工中心信息等，并將有關(guān)信息錄入系統(tǒng)進(jìn)展維護(hù)。C. 查詢及報表：這部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求主要包括物料信息查詢、產(chǎn)品構(gòu)造查詢、物料用途查詢，系統(tǒng)提供順查、反查、多級、單級查詢，同時提供產(chǎn)品構(gòu)造報表的打印以便核對。3.3.7 質(zhì)量管理子系統(tǒng)3.3.7.1 業(yè)務(wù)功能分析質(zhì)量管理的活動根本覆蓋了企業(yè)消費運營活動的全過程，從供應(yīng)商認(rèn)證、采購物料的檢驗入庫IQC，產(chǎn)品的消費制造檢驗(PQC)到產(chǎn)品銷售發(fā)貨FQC都貫穿了質(zhì)量管理活動。質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括以下幾個部分：A.來料檢驗：質(zhì)檢人員接到經(jīng)采購員確認(rèn)對照系統(tǒng)打印的采購訂單，對來料進(jìn)展檢驗，根據(jù)檢驗結(jié)果作出質(zhì)量斷定處置，將檢驗有關(guān)信息填寫。

53、同時在質(zhì)量檢驗?zāi)K記錄有關(guān)檢驗的詳細(xì)信息。B.產(chǎn)品在制品檢驗：質(zhì)檢人員根據(jù)工藝表格上有關(guān)檢驗工程逐一對產(chǎn)品進(jìn)展檢驗，記錄檢驗結(jié)果和斷定結(jié)果，檢驗完成后將該單前往系統(tǒng)錄入人員進(jìn)展信息錄入。C、銷售發(fā)貨檢驗：質(zhì)量檢驗人員對外協(xié)鍍鋅產(chǎn)品進(jìn)展質(zhì)量檢驗，檢驗完成放行后將檢驗信息輸入質(zhì)量檢驗?zāi)K備查。D、質(zhì)量規(guī)范定義：技術(shù)質(zhì)量部有關(guān)部門人員需確定公司物料在不同檢驗事務(wù)中的檢驗工程以及質(zhì)量規(guī)范，以指點質(zhì)量檢測人員根據(jù)規(guī)范進(jìn)展檢驗并對結(jié)果進(jìn)展斷定。在質(zhì)量根底設(shè)置模塊將有關(guān)信息錄入系統(tǒng)。4 物料、產(chǎn)品構(gòu)造4.2 物料分類字段號字段名類型含義舉例1存貨一級分類字符型A、B、C分類2存貨二級分類字符型物料通俗類別A

54、類包括角鋼、鋼板、圓鋼、鋼管、扁鋼、槽鋼、電焊條、氣體、緊固件等3存貨三級分類字符型鋼材的材質(zhì)、工器具的規(guī)格4存貨四級分類字符型鋼材的規(guī)格普通物料不一定有此級別5存貨五級分類鋼材的規(guī)范長度普通物料不一定有此級別6單位分量主計量單位，結(jié)算單位7單位米、面積、根、套、只，等輔助計量單位8單位換算數(shù)字自制件設(shè)計選用的原資料的材質(zhì)主、輔單位之間的折算比率9質(zhì)量規(guī)范字符型檢驗國家規(guī)范號4.2典型產(chǎn)品數(shù)據(jù)構(gòu)造典型產(chǎn)品構(gòu)造表字段名類型含義舉例1電壓等級字符型產(chǎn)品適用的電壓10kv、35kv、110kv、220kv、500kv，等2系列屬性字符型產(chǎn)品構(gòu)造類型鐵塔、鋼管桿、構(gòu)支架、鋼管塔，等3塔型字符型塔型的系

55、列稱號ZSS、JJ3、ZGu2、ZM，等等4段別整數(shù)型鐵塔構(gòu)造中分段號1、2、5子件稱號字符型自制件編號101、102A、102B、M36*50，等6構(gòu)造稱號字符型自制件在產(chǎn)品中的作用主材、包鐵、聯(lián)板、腹材、斜材、地腳、塔帽、橫擔(dān)、掛線板、墊片，等7材質(zhì)字符型自制件設(shè)計選用的原資料的材質(zhì)Q235、Q345等8設(shè)計規(guī)格字符型自制件設(shè)計選用的原資料規(guī)格材質(zhì)與設(shè)計規(guī)格可以合并為一個字段9代用規(guī)格字符型自制件可以選用的原資料規(guī)格10單件長度數(shù)值型型鋼件自制廢品長度型鋼輔助計量單位11單件寬度數(shù)值型鋼板件自制廢品長度型鋼不需求12單件面積數(shù)值型鋼板件自制廢品長度*寬度鋼板輔助計量單位，型鋼不需求13單件

56、孔數(shù)數(shù)值型自制件制孔工藝量14單基數(shù)量數(shù)值型自制件在單個廢品中的個數(shù)15單件分量數(shù)值型單個自制件的分量主計量單位16單基長度數(shù)值型自制件在單個廢品中的個數(shù)*長度型鋼用17單基面積數(shù)值型自制件在單個廢品中的個數(shù)*面積鋼板用18單基孔數(shù)數(shù)值型自制件在單個廢品中的個數(shù)*孔數(shù)19工藝類型字符型切角、制彎、清根、鏟背、焊接、打扁、切肢、開角、合角，等20計件工時數(shù)值型21計件工資數(shù)值型22加工設(shè)備字符型23版本字符型內(nèi)部控制信息24放樣日期日期型內(nèi)部控制信息25設(shè)計單位字符型原圖紙設(shè)計單位26自制件編碼字符型本自制件的編碼27原料編碼字符型對應(yīng)原資料的物料編碼如設(shè)計規(guī)格為Q235L70*5的角鋼，那么對

57、應(yīng)原料編碼只能對應(yīng)于Q235L70*5不帶采購長度的物料編碼，而不能直接對應(yīng)于6、7、8等任何長度。詳見4.3闡明4.3 闡明對于型鋼類的物料，對于不同采購尺寸視為不同物料加以區(qū)別，如6米長和7米長的角鋼，應(yīng)作為兩種物料，各有一個獨一的物料編碼。Bom清單中的產(chǎn)品數(shù)據(jù)卻與不能詳細(xì)對應(yīng)到庫存中存在的某一種物料，由于不同長度的原資料都可以用來加工同一個自制件，但其浪費多少卻各不一樣。如設(shè)計規(guī)格為Q235L70*5的角鋼，那么對應(yīng)原料編碼只能對應(yīng)于Q235L70*5不帶采購長度的物料編碼，而不能直接對應(yīng)于6、7、8等任何長度。所以，bom計算中需求用到庫存中不存在的虛擬“物料例如Q235L70*5，

58、經(jīng)方案人員手工或?qū)I(yè)軟件進(jìn)展套料組合計算后，才干對應(yīng)到實踐的存貨。招標(biāo)的軟件應(yīng)能簡便、無誤地實現(xiàn)這個對應(yīng)關(guān)系。 PAGE 51 第四部分：驗收規(guī)范及要求招標(biāo)商自評規(guī)范企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)ERP規(guī)范招標(biāo)商自評分匯總表表一序號功能類別規(guī)范分分項自評匯總分一ERP產(chǎn)品效力技術(shù)要求50二各種任務(wù)詳細(xì)評價準(zhǔn)那么100三產(chǎn)品技術(shù)要求18501環(huán)境與用戶界面1002系統(tǒng)整合1003系統(tǒng)管理1004根本信息1005庫存1006采購1007營銷1008BOM1509車間義務(wù)管理10010工藝10011MRP15012本錢10013人力資源5014質(zhì)量管理5015運營決策10016總帳10017自動分錄10018應(yīng)收

59、5019應(yīng)付5020固定資產(chǎn)50合計2000本表為招標(biāo)商自我評價得分匯總表，與招標(biāo)報價一并密封遞交。本表數(shù)據(jù)于以下工程的招標(biāo)商自評得分，假設(shè)分項得分與“規(guī)范不同，那么用下述公式折算為規(guī)范得分：分項自評匯總分=分項自評得分/該分項配分總分*規(guī)范分，例如：“環(huán)境與用戶界面匯總分為100分見匯總表，設(shè)為A“環(huán)境與用戶界面目的配分為200分見該目的自評表，設(shè)為B“環(huán)境與用戶界面招標(biāo)商自評得分為182分，設(shè)為C那么“分項自評匯總分為C/B*A=182/200 * 100=91ERP產(chǎn)品效力技術(shù)要求(50分，招標(biāo)商自評得分匯總 )圍繞ERP產(chǎn)品應(yīng)該包含以下要素：每個要素10分，招標(biāo)商自評得分 ：底層設(shè)計高

60、度集成化，各類數(shù)據(jù)、計算、共享高度一致，不同于單類運用的簡單銜接.得分 ：產(chǎn)品采用先進(jìn)和穩(wěn)定的IT開發(fā)平臺，系統(tǒng)穩(wěn)定、平安、靈敏、可擴展得分 ：在各種行業(yè)有豐富的適用案例得分 ：軟件提供者本身的業(yè)務(wù)堅持繼續(xù)安康的開展，保證產(chǎn)品繼續(xù)開展，效力繼續(xù)提供得分 ：符合相關(guān)制度和法規(guī)，適宜企業(yè)管理和人文文化特點。為滿足以上各項要素，必需在產(chǎn)品研發(fā)、實施、效力、產(chǎn)品功能各方面建立相關(guān)的規(guī)范任務(wù)方法和內(nèi)容。根本組織架構(gòu)應(yīng)至少建立獨立的“蘇源ERP工程實施小組，專門從事工程實施任務(wù)。根本人員組成工程師、管理咨詢顧問、客戶支持人員、系統(tǒng)分析師、程序員。各項任務(wù)概述各項任務(wù)內(nèi)容見下表效力稱號效力提供者效力對象效力