PPT制作技巧及原則（四）

1、PPT制作技巧及原則第四集知識(shí)搬運(yùn)工如果你打開(kāi)了“檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤”功能，則在鍵入不在PowerPoint詞典中的單詞時(shí)，PowerPoint將用紅色波浪線將這個(gè)單詞標(biāo)記出來(lái)。只要選擇“工具”“選項(xiàng)”，再在彈出的對(duì)話(huà)框中單擊“拼寫(xiě)檢查和樣式”標(biāo)簽，再清除“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”復(fù)選框。小提示如果在隱藏下劃線的同時(shí)，還想打開(kāi)其內(nèi)置的自動(dòng)拼寫(xiě)檢查，則在選中“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”復(fù)選框的情況下選中“隱藏所有拼寫(xiě)錯(cuò)誤”復(fù)選框。鍵入時(shí)去掉單詞下紅色波浪線知識(shí)搬運(yùn)工怎樣的大小是合適幻燈片字體可以使用下面的技巧來(lái)測(cè)試字體是否足夠大：先選擇“文件”“打印”，再在“打印內(nèi)容”下拉列表框中選擇“講義”，然后設(shè)置“每頁(yè)幻燈片數(shù)”

2、為 9，這樣就以每頁(yè)9張幻燈片的密度把演示文稿打印在紙上。接下來(lái)，觀看打印紙，如果看不清每張幻燈片上的所有文本，那么坐在房間后排的觀眾肯定也看不到。 知識(shí)搬運(yùn)工動(dòng)畫(huà)顯示之后使文本變暗使已經(jīng)被添加了動(dòng)畫(huà)效果的文本在動(dòng)畫(huà)之后變的暗淡下去：選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”先打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，再在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，單擊自定義動(dòng)畫(huà)列表中所需的項(xiàng)目，再單擊箭頭，然后單擊“效果選項(xiàng)”。然后在彈出對(duì)話(huà)框中使用“效果”選項(xiàng)卡，在“增強(qiáng)”之下的 “動(dòng)畫(huà)播放后”列表中，單擊提供所需的變暗效果的顏色。知識(shí)搬運(yùn)工按照字母或字顯示文本動(dòng)畫(huà)使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫(huà)：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄白远x動(dòng)畫(huà)”，在

3、“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動(dòng)畫(huà)，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下 拉菜單中的“效果選項(xiàng)”。如果你想要按字母顯示動(dòng)畫(huà)，請(qǐng)?jiān)凇靶Ч边x項(xiàng)卡的“動(dòng)畫(huà)文本”列表中，單擊“按字母”；如果要按字顯示動(dòng)畫(huà)，請(qǐng)?jiān)凇靶Ч边x項(xiàng)卡 的“動(dòng)畫(huà)文本”列表中，單擊“按字/詞”；如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫(huà)，請(qǐng)?jiān)凇罢奈谋緞?dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“組合文本”列表中，單擊一個(gè)選項(xiàng)。完成后 單擊“確定”即可。知識(shí)搬運(yùn)工讓標(biāo)題自動(dòng)跳起來(lái)如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落，落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來(lái)，這將是一個(gè)非?？岬男Ч合冗x中欲跳動(dòng)的標(biāo)題，再 “任務(wù)窗格”中單擊“動(dòng)畫(huà)方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項(xiàng)就可

4、以了。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會(huì)好得多。 知識(shí)搬運(yùn)工制作不停閃爍的字體先選中想要閃爍的文字，選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”“添加效果”“強(qiáng)調(diào)”“閃爍”。這時(shí)該動(dòng)畫(huà)被添加到了動(dòng)畫(huà)列表中。選中該動(dòng)畫(huà)，單擊 右邊的箭頭，在彈出菜單上執(zhí)行“計(jì)時(shí)”，在“重復(fù)”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”。同時(shí)，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù)。設(shè)置完成后，單 擊“確定”關(guān)閉對(duì)話(huà)框，然后在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中單擊“播放”欣賞制作出來(lái)的閃爍文字。 知識(shí)搬運(yùn)工文字和旁白同步采用“自定義動(dòng)畫(huà)”中按字母形式向右擦除的方法來(lái)使文字與旁白一起出現(xiàn)。但如果是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快了。這時(shí)你

5、可以按需要將這一 段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框，再對(duì)于每個(gè)文本框中的字，分別設(shè)置它的動(dòng)畫(huà)形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔幾秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。知識(shí)搬運(yùn)工撤消自動(dòng)格式的選項(xiàng) PowerPoint中提供了許多自動(dòng)格式，但是，這些自動(dòng)格式可能不能總合你的心意。因此很多時(shí)候，都是使用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕來(lái)撤消大多數(shù)的自動(dòng)格式：在自動(dòng)更改之后(如PowerPoint將某個(gè)網(wǎng)絡(luò)路徑格式化為一個(gè)超鏈接)，如果你將鼠標(biāo)指針停留在該超鏈接的附近，就會(huì)顯示一個(gè)小藍(lán)框。當(dāng)指針指向它時(shí)，它會(huì)變成一個(gè)按 鈕圖標(biāo)。你單擊該按鈕，就會(huì)顯示一個(gè)選項(xiàng)列表。可以選擇是撤消

6、對(duì)本實(shí)例的更正(也可以恢復(fù))，也可以全局更改特定的自動(dòng)設(shè)置格式設(shè)置(單擊“停止”就可以 了)以使PowerPoint停止做出這樣的更改。知識(shí)搬運(yùn)工快速更改文本框中文字周?chē)倪吘嘟o頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距，也可以給文本框設(shè)置邊距，來(lái)更自由的規(guī)劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇 “格式”對(duì)話(huà)框中的“文本框”標(biāo)簽，選中“重新調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本”復(fù)選框。在“內(nèi)部邊距”之下，調(diào)整尺寸以增加或減少文字和對(duì)象外部框線之間距離。 完成以后單擊“確定”即可。 知識(shí)搬運(yùn)工在演示文稿中嵌入字體如果你計(jì)劃讓其他人來(lái)審閱或編輯自己的幻燈片，而又不能保證對(duì)方的電腦上面安裝了幻燈片中使

7、用的字體，就需要在演示文稿中嵌入字體，從而避免格式丟 失：先打開(kāi)需要嵌入字體的演示文稿，選擇“文件”“另存為”，并在彈出的“另存為”對(duì)話(huà)框中單擊“工具欄”上按下“工具”按鈕，然后選擇“保存選項(xiàng)”， 同時(shí)選中“嵌入TrueType字體”復(fù)選框。小提示然后如果你只是讓他人來(lái)閱覽，可以選擇“只嵌入所用字符(適于減少文件大小)”，這樣文件會(huì)變得較小；如果你還需要讓他人來(lái)編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符(適于其他人編輯)”，但這樣文件將會(huì)變得較大。知識(shí)搬運(yùn)工關(guān)閉自動(dòng)套用格式選項(xiàng)/快捷選定文本自動(dòng)套用格式包含PowerPoint對(duì)文本外觀所作的自動(dòng)更正，例如如將分?jǐn)?shù)字符更改為分?jǐn)?shù)符號(hào)或?qū)nte

8、rnet路徑自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接。但很 多時(shí)候，并不需要這樣做：這時(shí)，只要選擇“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，再在彈出對(duì)話(huà)框中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽，然后再清除任何要打開(kāi)或關(guān)閉的自 動(dòng)格式選項(xiàng)。設(shè)置完以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話(huà)框即可。在選定大段文本時(shí)覺(jué)得很麻煩，不過(guò)，試試此技巧，你會(huì)有新發(fā)現(xiàn)：先將光標(biāo)定位于待選定文本的開(kāi)頭，然后拉動(dòng)滾動(dòng)條，找到末尾，按住Shift鍵，單擊鼠標(biāo)就可以選中了。 知識(shí)搬運(yùn)工讓文字在PowerPoint中亮起來(lái)/自動(dòng)調(diào)整字間距在PowerPoint中，幻燈片放映時(shí)，其中的文字通常顏色暗淡，邊緣模糊，可以交文字加粗(Ctrl+B)即可解決。單擊“工文單詞具選項(xiàng)”，在彈出對(duì)

9、話(huà)框中使用“編輯”選項(xiàng)卡，選中“使用智能剪貼”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。這樣，你在刪除英時(shí)，自動(dòng)去掉多余的空格；如果從剪貼板插入文本，也會(huì)自動(dòng)添加空格。知識(shí)搬運(yùn)工目錄式的跳轉(zhuǎn)利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫(huà)線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。知識(shí)搬運(yùn)工旋轉(zhuǎn)圖片的方法 （1）在中文的文件中，依次選擇“插入對(duì)象圖片選擇圖片”，來(lái)調(diào)用需要進(jìn)一步編輯的圖片。（2）在選中該圖片之后，再使用鼠標(biāo)左鍵單擊工具條中“繪圖”，然后選擇“取消組合”命令

10、項(xiàng)，并在隨后的警告提示中選擇“確定”，從而使這個(gè)圖片分解成若干個(gè)小單元，接著在圖片外部任意地方單擊左鍵，使圖片分解標(biāo)記消失。（3）在分解后的圖片的左上角處按下左鍵，然后向該分解后的圖片的右下角處進(jìn)行拖動(dòng)，使分解后的整個(gè)圖片被全部套在矩形虛框中，此時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可出現(xiàn)分解后的圖片被全部了選中的標(biāo)記。（4）使用鼠標(biāo)左鍵單擊工具條中“繪圖”，然后選擇“組合”命令項(xiàng)，即可使分解后的圖片重新組合成為中文PowerPoint的對(duì)象。（5）先中該圖片對(duì)象之后，再使用鼠標(biāo)左鍵單擊工具條中“旋轉(zhuǎn)”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)藝術(shù)圖片的旋轉(zhuǎn)操作。知識(shí)搬運(yùn)工控制幻燈片的播放（1）實(shí)現(xiàn)暫停后再繼續(xù)播放的方法。在播放過(guò)程中按下停

11、止鍵（S鍵）或數(shù)字鍵盤(pán)上的加號(hào)鍵（）可以暫停或繼續(xù)一個(gè)自動(dòng)播放過(guò)程。如果使用Alt +Tab組合鍵切換到Windows的其他應(yīng)用程序中，也會(huì)實(shí)現(xiàn)暫停自動(dòng)播放過(guò)程，直到切換回來(lái)后再繼續(xù)進(jìn)行播放。（2）實(shí)現(xiàn)播放過(guò)程中在幻燈片間進(jìn)行跳轉(zhuǎn)的方法。在播放幻燈片之前鍵入一個(gè)數(shù)字，然后回車(chē)，即可直接跳轉(zhuǎn)到數(shù)字的設(shè)定幻燈片中。在播放幻燈片的過(guò)程中，同時(shí)按住鼠標(biāo)左右兩鍵，在持續(xù)2秒鐘之后，即可實(shí)現(xiàn)從當(dāng)前任一幻燈片中直接跳轉(zhuǎn)到第一張幻燈片。在播放幻燈片的過(guò)程中，使用鼠標(biāo)左鍵單擊幻燈片（或者按下N鍵、空格鍵、右方向鍵、下方向鍵及PageDown下翻頁(yè)鍵中的任何一個(gè)，即可實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片。在播放幻 燈片的過(guò)程中

12、按下H鍵，不但可以跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片，而且還可以顯示原來(lái)設(shè)置成隱藏的幻燈片（當(dāng)某一張幻燈片上有一個(gè)黑色梅花樣標(biāo)記時(shí)表示它后面有一張隱 藏的幻燈片）。在播放幻燈片上的過(guò)程中按下P鍵、退格鍵、左方向鍵、上方向鍵、右方向鍵及Pageup上翻頁(yè)鍵中的任意一個(gè)，即可實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到上一張幻燈片。知識(shí)搬運(yùn)工利用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)自由跳轉(zhuǎn)在幻燈片視圖下，在當(dāng)前窗口中有你要進(jìn)行跳轉(zhuǎn)的幻燈片，這時(shí)點(diǎn)擊菜單框中的幻燈片放映項(xiàng)，從出現(xiàn)的下拉式菜單中選擇相應(yīng)的動(dòng)作按鈕項(xiàng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供了若干種不同形狀的按鈕，它們具有不同的功能，你可以根據(jù)需要選擇其中的一種。把鼠標(biāo)指針移到幻燈片中，按下左鍵往右拖拉鼠標(biāo)，幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)剛才選中的

13、按鈕。如果要移動(dòng)它的 位置，單擊，選中后，按下左鍵拖拉鼠標(biāo)即可；如想讓PowerPoint改變其大小，可在單擊選中出現(xiàn)的八個(gè)方形控制點(diǎn)后，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到四角的控制點(diǎn) 上，按下左鍵拖拉即可。按鈕上圖案形狀的改變可通過(guò)拖拉按鈕邊的一個(gè)黃色的菱形點(diǎn)來(lái)完成。顏色和線條的變化可通過(guò)雙擊“按鈕”圖標(biāo)，從出現(xiàn)的“設(shè)置自動(dòng)圖 形格式”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行操作。知識(shí)搬運(yùn)工按鈕的屬性可以在它剛剛生成時(shí)進(jìn)行設(shè)定。拖拉鼠標(biāo)生成按鈕后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，屏幕自動(dòng)彈出一個(gè)“動(dòng) 作設(shè)置”對(duì)話(huà)框，其中主要有兩個(gè)選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)和鼠標(biāo)移動(dòng)。它們是兩種不同的激活交互響應(yīng)方式，每一種方式下都有“超級(jí)鏈接”、“運(yùn)行程序和播放聲音”等 項(xiàng)目供你選擇

14、。如要實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊按鈕轉(zhuǎn)到其他的幻燈片中可選“超級(jí)鏈接”，如想點(diǎn)擊按鈕播放一段音樂(lè)則可選“播放聲音”。每當(dāng)你選好一項(xiàng)時(shí)，點(diǎn)擊它的長(zhǎng)方形 條，右邊的向下箭頭會(huì)有一個(gè)下拉菜單，從中可選擇要鏈接的幻燈片或一段音樂(lè)等。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”即可。知識(shí)搬運(yùn)工讓PowerPoint里的按鈕動(dòng)起來(lái) 首先，建立一張空白演示文稿。1. 選取橢圓工具，按住“Alt”鍵，拖出一個(gè)正圓形。2. 點(diǎn)擊“填充顏色”的下拉菜單，選擇“填充效果/過(guò)渡”，在“顏色”框中選擇顏色1為白色，顏色2為紫色，在“底紋式樣”框中選擇“角部輻射”，在“變形”框中選擇第一項(xiàng)，按確定。3. 為了使這個(gè)按鈕看起來(lái)像一個(gè)立體球，必須去邊：選擇“線條顏

15、色”的下拉菜單的“無(wú)線條顏色”。 知識(shí)搬運(yùn)工 4. 在按鈕上輸入文字“播放”：選擇文本框，在按鈕上單擊一下，輸入文字“播放”。5. 復(fù)制該幻燈片：在大綱欄里選擇該幻燈片，復(fù)制并粘貼，產(chǎn)生第二張幻燈片。6. 修改第二張幻燈片的按鈕圖案：與步驟2相同，“變形”框中選擇第二項(xiàng)。7. 對(duì)每個(gè)按鈕設(shè)置鼠標(biāo)移過(guò)的超級(jí)鏈接：右擊該按鈕，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，第一張幻燈片的按鈕鏈接到第二張，第二張幻燈片的按鈕就鏈接到第一張。知識(shí)搬運(yùn)工在Powerpoint里面插入一個(gè)新幻燈片的時(shí)候，會(huì)看到這樣的頁(yè)面，下面的部分就是添加備注用的。你是否用過(guò)，或者見(jiàn)別人用過(guò)這個(gè)功能呢？ 知識(shí)搬運(yùn)工理想情況下，我們的培訓(xùn)或者講演，應(yīng)該

16、有這樣幾個(gè)東西：幻燈片，備注，學(xué)員手冊(cè)?；脽羝乾F(xiàn)場(chǎng)講的時(shí)候，投影給聽(tīng)眾看的，備注可以是給講者自己看，也可以是作為發(fā)放的資料給聽(tīng)眾看的。而學(xué)員手冊(cè)是發(fā)給聽(tīng)眾看的。知識(shí)搬運(yùn)工很多時(shí)候，我們?cè)就队坝玫腜PT上面充滿(mǎn)了字，導(dǎo)致聽(tīng)課的效果很不好，要么因?yàn)樽中】床坏?，要么因?yàn)閮?nèi)容太多無(wú)法閱讀，何況，明明是去聽(tīng)課的嘛，為什么變成集體閱讀了呢？這就需要把PPT上面的字挪下來(lái)。知識(shí)搬運(yùn)工把最重要的標(biāo)題寫(xiě)在PPT上，如果可能，就配以相應(yīng)的圖片，以增加聽(tīng)眾的理解和興趣。知識(shí)搬運(yùn)工左邊是投影用的幻燈片，右邊是圖文并茂的文件，既可作為講者備課的工具，也可作為別人的閱讀材料。心得：1.備注可以讓幻燈片解放出來(lái)有效的投

17、影用的幻燈片，應(yīng)該盡量字少圖多，詳細(xì)的內(nèi)容可以寫(xiě)在備注里面，這就要求講者準(zhǔn)備工作要做好，要知道你才是主角!2.備注可以幫忙制作講義講者在設(shè)計(jì)PPT的時(shí)候可以把相應(yīng)的要點(diǎn)，所需時(shí)間，講授時(shí)的側(cè)重點(diǎn)，所需例子等等內(nèi)容，根據(jù)需要寫(xiě)在備注里面，可以作為一個(gè)簡(jiǎn)易版的講義，方便自己閱讀或者交付給其他講者。3.備注可以幫忙制作閱讀材料聽(tīng)者在課后可能需要復(fù)習(xí)，沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng)的人沒(méi)準(zhǔn)也想了解相關(guān)的內(nèi)容，這時(shí)候帶有備注的PPT會(huì)非常有用。知識(shí)搬運(yùn)工如果你沒(méi)有辦法聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng),只拿到這樣一張PPT,你知道圖片背后要表達(dá)的意思么？而這樣一份帶備注的PPT文件，可以給你答案。 知識(shí)搬運(yùn)工而這份資料則是PPT設(shè)計(jì)的極佳教材，無(wú)論是

18、內(nèi)容，備注的使用，還是設(shè)計(jì)。 知識(shí)搬運(yùn)工知識(shí)搬運(yùn)工如何做？知識(shí)搬運(yùn)工知識(shí)搬運(yùn)工2、以身作則知識(shí)搬運(yùn)工知識(shí)搬運(yùn)工知識(shí)搬運(yùn)工在幻燈片上寫(xiě)滿(mǎn)文字是一種費(fèi)力不討好的設(shè)計(jì)，也沒(méi)有一個(gè)觀眾能夠記住你上面的那些數(shù)據(jù)及文字。而用圖片來(lái)進(jìn)行演講能夠達(dá)到更好的溝通效果，也能夠產(chǎn)生更大的視覺(jué)沖擊力。 知識(shí)搬運(yùn)工圖中一樣與兒童收容所有關(guān)，首先你要想的并不是這個(gè)收容所的資金情況及它的社會(huì)功能，也不是什么統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而是：“誰(shuí)是你要幫助的對(duì)象？為什么？”這是首要 的問(wèn)題，找一張圖片來(lái)表達(dá)這個(gè)問(wèn)題即可。知識(shí)搬運(yùn)工（主題：Thompson集團(tuán)收購(gòu)Trax公司的情況介紹）太多東西了！這張幻燈片基本上就象你所寫(xiě)的一個(gè)便條，但在視覺(jué)

19、上，它毫無(wú)作用。上面所列的信息并沒(méi)有什么問(wèn)題，但關(guān)鍵是：觀眾對(duì)這些信息的獲得應(yīng)該來(lái)自你的講述。在你講述時(shí)，結(jié)合你的個(gè)性、表達(dá)能力、身體語(yǔ)言及表情告訴觀眾這才是真正的演示！ 知識(shí)搬運(yùn)工具有“比喻”意義的圖片。你可以將你要講的話(huà)想象成多個(gè)章節(jié)，然后每一個(gè)章節(jié)就用一 張圖片去表達(dá)，圖片產(chǎn)生了一種吸引觀眾的作用，也讓觀眾將你講的話(huà)與這張圖片產(chǎn)生了某種聯(lián)系。避免使用一些毫無(wú)特色的照片。文字應(yīng)該“最少化”，并且使用 中性的語(yǔ)調(diào)表達(dá)。知識(shí)搬運(yùn)工知識(shí)搬運(yùn)工上圖（主題：交通管理系統(tǒng)）（文字：每周客流量）飛機(jī)、火車(chē)、巴士及的589000,377800,320900,218600誰(shuí)會(huì)記得住這些數(shù)據(jù)？這些數(shù)據(jù)很有用，

20、但沒(méi)有人會(huì)對(duì)這些數(shù)據(jù) 有所反應(yīng)！我們可以將上述的四組數(shù)據(jù)分別用四張幻燈片來(lái)表達(dá)，每一張只表達(dá)一個(gè)主題，每一張都配合一張與主題相關(guān)而且全屏顯示的照片。這樣才能達(dá)到我們上 述所說(shuō)的目的：給觀眾有足夠的空間思考，增加觀眾對(duì)你所說(shuō)的內(nèi)容的認(rèn)同度。 令人眼睛一亮： 我們的思維受到慣性的束縛，經(jīng)驗(yàn)往往成為我們認(rèn)知某一個(gè)物品的準(zhǔn)則。而讓人眼睛一亮，其實(shí)就是打破這種慣性，重塑觀眾對(duì)某一個(gè)物品的認(rèn)知。知識(shí)搬運(yùn)工（主題：不同品牌的顯著區(qū)別）沉悶的設(shè)計(jì)：這樣的幻燈片隨處可見(jiàn)，我們談?wù)摰闹黝}是“區(qū)別”，但在這里我們看不出“區(qū)別”在哪里，它只是列幾個(gè)要點(diǎn)，毫不吸引。矩形的屏幕比例及加上陰影的文字也令版面顯得很壓抑，沒(méi)有

21、絲毫我們所說(shuō)的“溝通”的價(jià)值。讓我們來(lái)點(diǎn)創(chuàng)意吧，其實(shí)你完全可以做得到。知識(shí)搬運(yùn)工（主題：是什么讓你與眾不同？）無(wú)疑，這是一個(gè)非常吸引人的版面。橙在蘋(píng)果中，這就是我們所說(shuō)的令人眼睛一亮，打破我們一般熟悉的認(rèn)知。一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題（而不是一種陳述）引導(dǎo)觀眾 思考，并且在心理上做好準(zhǔn)備聽(tīng)你的演講。上面的圖片，橙和蘋(píng)果是兩種比較相似的水果，相似是很重要的，要給人一種在不經(jīng)意中產(chǎn)生驚訝的感覺(jué)，如果后面放的不是橙，而是一個(gè)面包，其實(shí)這種效果就完全消失了。知識(shí)搬運(yùn)工（主題：六月份存貨量）實(shí)事求是的說(shuō)，上面這張幻燈片已經(jīng)做得非常不錯(cuò)了，完全可以拿得出手，圖表簡(jiǎn)單清晰，表達(dá)的趨勢(shì)一目了然。但，慢點(diǎn)，天啊，看看上面這

22、些數(shù)據(jù)！真是遭透了，從年初倒霉到年中，這個(gè)時(shí)候，可能除了哭，只能笑了！我們還可以做得更好：知識(shí)搬運(yùn)工（主題：六月份存貨量）人生中最令人絕望的事可能是在你進(jìn)去廁所幾分鐘后，當(dāng)你準(zhǔn)備心滿(mǎn)意足站起來(lái)時(shí)，卻看到衛(wèi)生紙已經(jīng)用完了?；蛟S也只有這種情景才能表達(dá)出我們此時(shí)此刻 那種欲哭無(wú)淚的心情。精心挑選的圖片，既表達(dá)出“存貨量不足”這個(gè)含義，同時(shí)也展現(xiàn)出一種“故事”情節(jié)。可以想象：前面那張雖然漂亮的幻燈片并不會(huì)讓人記 住多久，而這一張，卻能夠在哄堂大笑中讓人長(zhǎng)久回味。更重要的是，由于其有趣，你更能獲得觀眾的認(rèn)同感，如果你需要他們的幫忙來(lái)解決問(wèn)題，這樣的溝通方式 也更有效。知識(shí)搬運(yùn)工（主題：安吉是中國(guó)最大的竹

23、種園）這是一個(gè)吃力不討好的版式。這幅人工痕跡很強(qiáng)的圖片放在不對(duì)稱(chēng)的兩色背景上，給人的感覺(jué)很生硬，呆板而缺乏美感。其實(shí)在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要思考的是：我們需要的是故事，而不是數(shù)據(jù)。與其對(duì)你的主題嘮叨不停，干脆我們以一種更好的方式來(lái)呈現(xiàn)。（主題：中國(guó)安吉竹種園有288個(gè)品種）漂亮的照片帶出一種感官上的體驗(yàn)，而且也很容易設(shè)計(jì)。青蔥繁茂的竹林讓觀眾好象走進(jìn)了一座綠色森林（“哇，這才是真正的竹子！”）。單行的文字及漂亮的字體低調(diào)地讓圖片發(fā)揮最大的視覺(jué)力量。知識(shí)搬運(yùn)工知識(shí)搬運(yùn)工（主題：了解你的目標(biāo)）關(guān)于PPT，有很多免費(fèi)的模板可以利用。但上面所用的模板其實(shí)也說(shuō)明了相當(dāng)一部分模板所在的問(wèn)題。地球及漸變的天空單獨(dú)看起來(lái)不錯(cuò)，但如果放在你的 幻燈片上，就顯得有點(diǎn)礙眼，就好象在鏡頭前總有另一只手在擺動(dòng)的感覺(jué)。同時(shí)，他們還