Excel試講第一章課件

1、Excel試講第一章主講人：Excel簡介Excel和word和powerpoint 合為微軟公司推出的辦公三劍客。也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一，它具有強(qiáng)大的計算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。1、打開Excel的方法我們點(diǎn)擊開始程序Microsoft officeMicrosoft office excel（2003 2007兩個版本）在excel中有和word一樣的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、公式編輯框，活動單元格、名稱框、列標(biāo)、行號、工作表標(biāo)簽、繪圖工具欄、任務(wù)窗格。（具體演示說明）2、將兩個在excel里面重要的定義1、單元格：excel中的每一張工作

2、表都是由多個長方形的“存儲單元”組成的。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這些數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。這些單元格，每一個都有屬于自己的命名，列標(biāo)與行號排在一起就是每個單元格的名稱。舉例如c1就是c列第一行的單元格。每個單元格的名稱都會在名稱欄里有所顯示。將兩個在excel里面重要的定義2、公式編輯框：用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。3、工作表：每個excel里面默認(rèn)為三個工作表，為sheet1，sheet2，sheet3?？梢酝ㄟ^工作表的標(biāo)簽對工作表進(jìn)行切換。如果需要也可以添加更多的工作表3、打開excel文件的方法（1）打開excel文件有兩種方法，雙擊excel文件（2）

3、是點(diǎn)擊excel里面 的圖標(biāo)。 （3）保存excel文件也是兩種方法，一是點(diǎn)菜單欄上的文件保存，二是直接點(diǎn)擊 進(jìn)行保存。當(dāng)然也可以按快捷鍵ctrl+s。4、修改單元格的數(shù)據(jù)（1）直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會替換原單元格中的內(nèi)容。（2）如果要進(jìn)行修改，那就雙擊選中的單元格，當(dāng)單元格變成錄入狀態(tài)時，光標(biāo)也變成“I”形，然后就左右移動，來修改選中的文字。并且輸入新的內(nèi)容。5、excel的填充功能在excel里面，有一項(xiàng)十分重要的功能，就是填充功能，在菜單欄中的編輯填充向下填充、向上填充、向左填充、向右填充。填充的意思就是指你所選中的那個單元格的內(nèi)容會自動復(fù)制到向上、向左、向右

4、、向下、的單元格中去。6、單元格的復(fù)制、刪除、和移動移動單元格：單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)位置，即可完成操作。注：首先要將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。復(fù)制單元格：復(fù)制單元格中的內(nèi)容，常用電腦的同學(xué)應(yīng)該會知道，電腦中最常用的復(fù)制和黏貼的快捷鍵為ctrl+c為復(fù)制，ctrl+v為黏貼。選中要復(fù)制的單元格，進(jìn)行ctrl+c或v的操作。（具體演示）7、可以自行調(diào)整行高和列寬把鼠標(biāo)放在行列標(biāo)或者行號上面，如果鼠標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭 進(jìn)行拖動，就可以調(diào)整行高或者列寬。8、設(shè)置單元格格式舉例演示：（課堂精講）注：在excel單元格格式中有一項(xiàng)需要說

5、明的，就是如果輸入?yún)^(qū)號0200，單元格格式如果自動修改為數(shù)字的話，第一個0就會被忽略掉，所以我們先要將單元格的格式修改為文本。點(diǎn)擊右鍵設(shè)置單元格格式文本。9、工作表標(biāo)簽的重命名我們雙擊工作表的標(biāo)簽，那就可以對工作表的標(biāo)簽進(jìn)行命名。當(dāng)然也可以更改工作表的顏色（點(diǎn)擊右鍵工作表標(biāo)簽顏色）可以更改工作表標(biāo)簽的顏色。按ctrl+pageup或ctrl+pagedown可以切換前后兩個工作表。（實(shí)用技巧1）在excel里進(jìn)行多個單元格運(yùn)算 案列精講1在excel里同時進(jìn)行多個單元格運(yùn)算，首先現(xiàn)在首先隨便在一個空白單元格中輸入“5”，然后點(diǎn)右鍵復(fù)制該單元格接著按住鍵盤上的“Ctrl”鍵依次點(diǎn)擊有數(shù)據(jù)的這些單

6、元格，將其選中；單擊菜單欄的“編輯”中的“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”窗口中選擇“運(yùn)算”中的“減”然后確定。（課堂舉例說明）實(shí)用技巧2（在excel里面做表格的時候怎么畫斜線）案例精講21、首先，將首部單元格長和寬調(diào)整大一點(diǎn)（即調(diào)整行高和列寬）前面講過2、單擊“開始”-格式-設(shè)置單元格格式，你也可以直接選中首部單元格，然后右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”，然后進(jìn)入“邊框”，單擊“斜線”按鈕，然后確定3、現(xiàn)在返回到工作表中我們可以看到表頭處出現(xiàn)了一條斜線。在里面輸入文字，如這里我輸入：“地區(qū)日期”4使用“上標(biāo)”和“下標(biāo)”：選中“日期”然后右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在特殊效

7、果下面將“下標(biāo)”前面的鉤選上，確定；再來選擇“地區(qū)”將其設(shè)置為“上標(biāo)”，設(shè)置好后，再來用“空格鍵”慢慢調(diào)整位置。 Excel精講第二章主講人：邢桂真Excel中的自動填充功能自動填充：自動填充指的是當(dāng)鼠標(biāo)移動到填充句柄上方時（你選中的單元格右下方有個黑色的點(diǎn)，那個黑色的點(diǎn)就為我所說的那個填充句柄）鼠標(biāo)會變成“+”，此時你按住鼠標(biāo)左鍵拖動，就會出現(xiàn)一系列的排列數(shù)字，比如001,002,003,004,005（具體演示精講）如果全部復(fù)制為001，那在下面的小標(biāo)記符號中選擇以序列方式填充。就會出現(xiàn)001,002,003Excel的基本運(yùn)算符在Excel 2000中，公式可以使用數(shù)學(xué)運(yùn)算符號來完成。比

8、如加法、減法等。通過對這些運(yùn)算的組合，我們就可以完成各種復(fù)雜的運(yùn)算。在Excel中可以使用的數(shù)學(xué)運(yùn)算符號見表下面。Excel的基本運(yùn)算符此外，Microsoft Excel 還提供了比較運(yùn)算。這些運(yùn)算符號會根據(jù)公式判斷條件，返回邏輯結(jié)果TRUE（真）和FALSE（假）。比較運(yùn)算符號見表7-3。（現(xiàn)場精講，演示說明）Excel的基本運(yùn)算符在Excel環(huán)境中，不同的運(yùn)算符號具有不同的優(yōu)先級。如果要改變這些運(yùn)算符號的優(yōu)先級可以使用括號，以此來改變表達(dá)式中的運(yùn)算次序。在Excel中規(guī)定所有的運(yùn)算符號都遵從“由左到右”的次序來運(yùn)算。例如：=C3+D5/100和=(C3+D5)/100的結(jié)果是不同的。運(yùn)算

9、符號的次序見表7-5。注意：在運(yùn)算中負(fù)號不需要用括號。重點(diǎn)：基本函數(shù)（總分和平均分等函數(shù)使用方法）見excel表格（具體詳細(xì)精講）在每一行，每一列中都可以插入一整行或一整列。在菜單中插入行或列。在excel中常用來計算的函數(shù)為sum，average，ABS,AND,IF數(shù)據(jù)等函數(shù)。下面我們具體來講一下這些基本的常用函數(shù)。常用函數(shù)（我們先來介紹一下）1. 1、ABS函數(shù) 函數(shù)名稱：ABS 主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。就是正數(shù)。所有數(shù)都會以正數(shù)的形式出現(xiàn)。就是負(fù)數(shù)的絕對值也是正數(shù)，正數(shù)的絕對值還是正數(shù)。2.sum函數(shù)：求和函數(shù)主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM（+需要求和的范圍）

10、3、AVERAGE函數(shù) （舉例精講）函數(shù)名稱：AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。注：參數(shù)是不得多于30個。 4、AND函數(shù) 函數(shù)名稱：AND（判斷性函數(shù)） 主要功能：判斷條件，如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。（舉例精講） 5、IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)Excel精講第三章主講人：邢桂真1. 1、ABS函數(shù) 函數(shù)名稱：ABS 主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值

11、。就是正數(shù)。所有數(shù)都會以正數(shù)的形式出現(xiàn)。 使用格式：ABS(number) 參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。（舉例說明） 應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。 2.sum函數(shù)：求和函數(shù)主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM（范圍）參數(shù)說明：Number1、Number2代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應(yīng)用舉例：在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語文的總分。（舉例精講）3、AVERAGE函數(shù) （舉例精講）函數(shù)名稱：AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,范圍) 參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（范圍，通過拖動鼠標(biāo)來選擇范圍），參數(shù)不超過30個。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。 4.if語句（函數(shù)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)）函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對