遼寧省人事代理檔案問題解答

1、.：.；人事檔案代理有關問題解答一WWW.LNRC.COM.CN 來源：遼寧省人事廳發(fā)布時間：- 【字體： HYPERLINK javascript:fontZoom() 大 HYPERLINK javascript:fontZoom() 中 HYPERLINK javascript:fontZoom() 小】【 HYPERLINK javascript:window.close() 封鎖】 一、 流動人員人事檔案應由哪個部門管理？答：根據(jù)中共中央組織部、國家人事部簽發(fā)的號文件規(guī)定：流動人員人事檔案管理機構為縣以上含縣黨委組織和政府行政人事部門所屬的人才流動效力機構，其他任何單位不得擅自管理流

2、動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。二、 人事檔案代理任務包括哪些內容？答：人事檔案代理任務包括以下內容：、 擔任保管、調轉流動人員原一切身份的人事關系行政關系、工資關系；、 按照國家一致的工資政策，承辦流動人員的檔案工資；、 承辦流動人員評定專業(yè)技術職務的有關事項；、 擔任按國家規(guī)定確定工齡；、 擔任流動人員出國出境政審任務；、 擔任保管流動人員的人事檔案；、 擔任辦理流動人員檔案的查閱、借用和轉遞；、 擔任流動人員檔案資料的搜集、鑒別、整理、歸檔；、 擔任流動人員的有關人事統(tǒng)計。三、 哪些人事檔案屬于流動人員人事檔案？答：流動人員人事檔案包括：、 辭職或被解雇的機關任務人員、企事業(yè)單

3、位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；、 與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；、 未落實任務單位的軍隊轉業(yè)干部；、 不包分配、未落實任務單位的大、中專畢業(yè)生的人事檔案；、 公費出國留學人員的人事檔案；、 外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘 用的專業(yè)技術和管理人員的人事檔案；、 外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；外省市企業(yè)駐遼寧、沈陽機構人員的檔案；、 其他流動人員的人事檔案。四、 跨地域流動的流動人員的人事檔案由哪里保管？答：根據(jù)中共中央組織部、國家人事部關于人發(fā)號文件的規(guī)定：跨地域流動的流動人員的人事檔案，可由其戶口籍

4、所在地的人才流動效力機構管理，也可由其現(xiàn)任務單位所在地的人才流動效力機構管理。五、 管理流動人員人事關系和檔案的部門可為流動人員處理哪些問題？答：、為流動人員保管、調轉人事檔案及提供人事管理效力；、為流動人員保管原有身份以及工齡延續(xù)計算；、按規(guī)定為流動人員提升檔案工資；、為流動人員的專業(yè)技術職稱資歷評審提供效力；、為流動人員出國出境辦理政審；、按規(guī)定為保管人事檔案的大、中專畢業(yè)生辦理轉正定級；、為流動人員代辦養(yǎng)老保險；、為流動人員保管黨、團組織關系；、為國家不包分配的大中專畢業(yè)生辦理聘用手續(xù)及合同鑒證；六、 因某種緣由，檔案已從原單位取出，并存放在個人手中，可否將檔案放入人才中心存放？答：可以

5、。但是：、 假設他原身份屬于干部，并要保管原身份，需到原單位補辦干部引見信和工資證明信；、 假設屬于辭職人員，檔案中要有辭職的審批件。另外，假設辭職期不超越一年，可在人才中心辦理復職；假設辭職期超越一年，按文件規(guī)定被子視為放棄復職要求；、 假設是自動離任或單位除名人員，檔案中要有離任或除名的審批件，這類人員已喪失干部身份；、 假設屬于解除合同，檔案中應有終止合同引見信。原身份可予以保管。七、 本人高中或大專畢業(yè)時的檔案在一處，而大學本科畢業(yè)檔案在另一處，存檔時怎樣辦？答：多處存放檔案的，包括人事檔案、專業(yè)技術檔案、黨團員檔案，都應一致存放到有權保管檔案的部門或單位保管。八、 高中或大學畢業(yè)后，

6、沒有參與任務，直接到國外留學的歸國留學生，怎樣辦理存檔事宜？答：、首先到高中或大學畢業(yè)的母校尋覓本人高中或大學的畢業(yè)生檔案。假設沒找到，再去戶口所在地的街道辦事處及其他有關部門查找。假設確實喪失，由檔案喪失部門或單位如：學校出具檔案喪失證明。、持國外畢業(yè)文憑、學位證、使領館證明等資料，去教委有關部門進展國外學歷認定。、持上述有關資料原件前來辦理存檔事宜。九、 檔案在市人才效力機構或在某企事業(yè)單位，要把檔案放到省人才中心保管，手續(xù)怎樣辦？答：、檔案所在單位贊同將檔案轉出；、到省人才中心人事檔案管理部交納存檔費。、填寫“委托管理人事關系檔案登記表；、省人才中心開出“轉遞流動人員人事關系人事檔案通知

7、書，轉檔人持該通知書到檔案所在單位辦理檔案轉遞事宜。十、 個人初次辦理轉存檔案，首先應做什么？答：在辦理轉存檔案手續(xù)之前，先與原單位協(xié)商，在原單位贊同檔案轉出的情況下，再辦理有關手續(xù)。十一、原單位贊同將本人檔案轉出的，到省人才中心怎樣辦手續(xù)？答：原單位贊同將本人檔案轉出的，到省人才中心辦理如下手續(xù)：、 到人事檔案管理部門開具交費通知單；、 填寫“委托管理人事關系檔案登記表；、 由省人才中心開具“轉遞檔案通知書；、 原單位收到通知書，開出“干部引見信和“工資證明信；、 原單位將檔案封好，遞轉至省人才中心；、 簽署“委托管理人事關系人事檔案全同書一式二份，簽字蓋章。十二、初次存檔人員持省人才中心“

8、轉遞流動人員人事關系人事檔案通知書去原單位轉檔案時，需原單位出具什么手續(xù)？答：轉檔案時，需檔案存放單位出具：、 干部引見信或職工引見信；、 工資證明信；、 工資卡；、 黨團關系。注：檔案要密封轉遞，資料要齊全。十三、個人到省人才中心存放檔案時，需求簽署什么手續(xù)？答：待檔案轉來后，經檢查無誤，省人才中心開具收檔回執(zhí)單此回執(zhí)單交原單位收查，然后與存檔人簽署“委托管理人事關系人事檔案合同書一式兩份。十四、“委托管理人事關系人事檔案合同書主要內容是什么？答：“委托管理人事關系人事檔案合同書主要內容是：、 保管檔案合同編號；、 存檔人員姓名；、 保管期限；、 交費規(guī)范；、 應交費金額；、 經辦人和存檔人

9、簽字；、 省人才中心保管檔案部門蓋章；、 簽署合同書時間。十五、“合同編號有哪些作用？答：在存檔交接檔案時，需簽署“委托管理人事關系人事檔案合同書，同時在合同書上注明“合同編號，其作用是：、 持此合同編號，便于查找底冊；、 再次繳款時，便于續(xù)簽“合同書；、 利用合同編號，運用電腦查詢方便。十六、假設本人不能親身辦理存檔，可否委托他人辦理存檔事宜？答：如本人不在本地或因故不能本人辦理存檔，可以委托他人代辦存檔事宜。十七、 省人才中心如何將搜集的檔案資料歸檔？答：搜集的資料必需經過仔細鑒別。需經流動人員原單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。十八、原單位不贊同本人轉出檔案怎樣辦？答：請與原

10、單位人事部門或主管人事的指點協(xié)商處理或懇求人事仲裁。十九、在轉遞檔案中，原單位已將檔案郵出較長時間，在省人才中心仍沒查到本人檔 案，怎樣辦？答：請到原單位查找郵遞回執(zhí)單，按收件人簽字情況進展查找。二十、流動人員轉遞人事檔案，假設資料不齊全怎樣辦？答：流動人員轉遞人事檔案必需完好齊全，不得拘留資料或分批轉出。省人才中心發(fā)現(xiàn)轉來的檔案資料不齊全或不清楚，可以要求原單位補齊或查清楚。二十一、檔案可否另立一份？答：每人檔案只能有一份，檔案不可另立一份。二十二、存檔人員要把檔案轉遞到外省、市及有權保管檔案的單位或部門保管，怎樣辦理手續(xù)？答：請持外省、市當?shù)厝耸虏块T出具的調檔函件前來辦理檔案轉遞事宜。二十

11、三、檔案從有權管理檔案的單位轉遞至省人才中心，經過一至兩年，該單位又贊同重新錄用，其檔案可否轉遞回原單位保管？答：其檔案可以轉遞回原單位保管。二十四、存檔人員本人或直系親屬可否查閱本人檔案？答：根據(jù)中共中央組織部和國家人事部簽發(fā)的人發(fā)號文件規(guī)定：“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。二十五、流動人員檔案內容可否用查詢？答：查閱檔案必需嚴厲遵守嚴密規(guī)定和閱檔規(guī)定，謝絕用查詢檔案內容。二十六、假設用人單位預備錄用某流動人員，需求查閱檔案，怎樣辦理手續(xù)？答：單位用人查閱檔案，需符合以下條件，予以查閱：、 持單位聯(lián)絡查閱檔案的引見信；、 事先需征求被查閱人員贊同，并持被查閱人員的“委托管理人

12、事關系人事檔案合同書；、 查閱檔案人員必需是中國共產黨黨員。二十七、中外協(xié)作、合資企業(yè)的外方人員能不能查閱中方人員的檔案資料？答：根據(jù)中共中央組織部、國家人事部簽發(fā)的號文件規(guī)定：查閱流動人員檔案應派中共黨員到人才流動效力機構查閱流動人員檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動效力機構可根據(jù)實踐情況向查閱單位引見被查閱人的有關情況。所以中外協(xié)作、合資企業(yè)的外方人員不能查閱中方人員的檔案資料。如有需求，應由企業(yè)人事干部擔任，酌情向外方人員提供口頭引見和摘錄資料。二十八、省人才中心如何為存檔人員提升專業(yè)技術職稱？答：根據(jù)遼人發(fā)號文件“關于非公有制企、事業(yè)單位人員評審考試專業(yè)技術職稱有關問題的通知規(guī)定，對無

13、政府主管部門的非公有制企、事業(yè)單位的專業(yè)技術人員要獲得專業(yè)技術職稱，可由各級人才交流效力機構代為辦理引薦或報考手續(xù)。根據(jù)國家及省有關企、事業(yè)單位評聘專業(yè)技術職務的文件精神，省人才中心每年組織存檔及人事代理人員參與全省及全國的外語考試。對已獲得外語資歷的存檔人員經審核符合提升專業(yè)技術職務的，由省人才中心人事檔案管理部一致組織報名，參與國家和省一致組織的評審或考試。二十九、到非公有制企、事業(yè)單位任務的大、中專畢業(yè)生的專業(yè)技術職稱如何辦理？答：對大、中專畢業(yè)生到非公有制經濟實體任務的，其人事關系及檔案可由各級人才中心保管，并由其辦理有關手續(xù)。對在省人才中心存檔的大、中專畢業(yè)生，其報到后，到用人單位任

14、務；見習期滿一年后，由省人才中心擔任為其辦理轉正定級及職稱認定手續(xù)。三十、新畢業(yè)的大、中專畢業(yè)生的專業(yè)技術職稱如何認定？答：詳細認定規(guī)范為：中專畢業(yè)生見習期滿定為：“員級；大專畢業(yè)生見習期滿再從事本專業(yè)任務兩年為“助師級；本科畢業(yè)生見習期滿為“助師級；碩士研討生從事本專業(yè)任務三年可直接提升“中級；博士生畢業(yè)當年即可直接提升“中級。三十、新畢業(yè)的大、中專畢業(yè)生的專業(yè)技術職稱如何認定？答：詳細認定規(guī)范為：中專畢業(yè)生見習期滿定為：“員級；大專畢業(yè)生見習期滿再從事本專業(yè)任務兩年為“助師級；本科畢業(yè)生見習期滿為“助師級；碩士研討生從事本專業(yè)任務三年可直接提升“中級；博士生畢業(yè)當年即可直接提升“中級。三十

15、一、對非正規(guī)院校畢業(yè)的大中專畢業(yè)生的專業(yè)技術職稱如何認定？答：非正規(guī)院校的畢業(yè)生評審條件如下：、 中專畢業(yè)生從事專業(yè)任務一年，可申評員級，獲得員級資歷后從事專業(yè)任務四年可申評助理級；、 非正規(guī)院校大專畢業(yè)生，從事專業(yè)任務兩年可申評助理級職稱，獲得助理級資歷后，從事專業(yè)任務四年，可申評中級職稱；、 非正規(guī)院校本科畢業(yè)生，從事專業(yè)任務一年，可申評助理級職稱；獲得助理級資歷后從事專業(yè)任務四年，可申評中級職稱；獲得中級職稱后從事專業(yè)任務五年，可申報副高級職稱；獲得副高級資歷后從事專業(yè)任務五年，可申評正高級職稱。三十二、流動人員中哪些人員可不參與提升職稱的外語考試？答：根據(jù)國家和省人事廳有關規(guī)定：對出國

16、留學、進修學習一年以上的大學本科、專科、中專外語專業(yè)畢業(yè)，提升非外語專業(yè)職務的人員及參與EPT、TPV、VST、BFT、VHO和托?？荚嚭细裾?，外語可以懇求免試。三十三、對已獲得專業(yè)技術職稱資歷的，其資歷證書到什么部門領?。看穑捍鏅n及人事代理人員經評審或考試獲得專業(yè)技術職稱后，由省人才中心或政府職改部門核發(fā)資歷證書，其聘任及工資待遇等由所在單位自主決議。三十四、正規(guī)院校統(tǒng)包統(tǒng)分畢業(yè)生技術職稱資歷初次認定需提供哪些資料？答：正規(guī)院校統(tǒng)包統(tǒng)分畢業(yè)生技術職稱資歷初次認定需提供以下資料：、 填一式三份；、 提供畢業(yè)證、學位證原件及復印件；、 持存檔“合同書；、 一寸免冠照片一張。三十五、職業(yè)中專畢業(yè)生

17、職務資歷評審條件是什么？答：職業(yè)中專畢業(yè)生職務資歷評審條件如下：、 中專畢業(yè)生獲得員級資歷的、從事專業(yè)任務四年，可報“助理級評審；、 職業(yè)中專畢業(yè)生，從事專業(yè)任務一年，可提升“員級；獲得員級資歷的從事專業(yè)任務四年，可申報“助理級評審。三十六、大專畢業(yè)生、非正規(guī)定院校畢業(yè)的大專畢業(yè)生職務資歷評審條件是什么？答：大專畢業(yè)生、非正規(guī)院落校畢業(yè)的大專畢業(yè)生職務資歷評審條件是：、 大專畢業(yè)生獲得助理級資歷后從事專業(yè)任務四年，可以申報中級資歷評審；、 非正規(guī)院校畢業(yè)的大專畢業(yè)生從事專業(yè)任務一年，可申報“員級；從事專業(yè)任務三年，可申報助理級資歷評審；獲得助理級資歷后從事專業(yè)任務四年，可申報中級資歷評審。三十

18、七、本科畢業(yè)生、非正規(guī)院校畢業(yè)的本科畢業(yè)生職務資歷評審條件是什么？答：本科畢業(yè)生、非正規(guī)院校畢業(yè)的本科畢業(yè)生職務資歷評審條件是：、 本科畢業(yè)生獲得助理級資歷后， 從事專業(yè)任務四年，可申報中級資歷評審；獲得中級資歷后，從事專業(yè)任務五年，可申報副高級資歷評審；獲得副高級資歷后從事專業(yè)任務五年，可申報正高級資歷評審；、 非正規(guī)院校畢業(yè)的本科畢業(yè)生，從事專業(yè)任務一年，可申報助理級資歷評審；獲得助理級資歷后，從事專業(yè)任務四年，可申報中級資歷評審；獲得中級資歷后，從事專業(yè)任務五年，可申報副高級資歷評審；獲得副高級資歷后，從事專業(yè)任務五年，可申報正高級資歷評審。三十八、研討生、博士生畢業(yè)后，職務資歷評審條件

19、是什么？答：研討生、博士生畢業(yè)后，職務資歷評審條件是：、 研討生畢業(yè)，從事專業(yè)任務三年，可提升中級職稱；獲得中級資歷后，從事專業(yè)任務五年，可申報副高級資歷評審；獲得副高級資歷后從事任務五年，可申報正高級資歷評審；、 博士生畢業(yè)后，當年可提升中級職稱；獲得中級資歷后，從事專業(yè)任務五年，可申報副高級資歷評審；獲得副高級資歷后，從事專業(yè)任務五年，可申報正高級資歷評審。三十九、辦理職稱提升申報手續(xù)，需持哪些資料？答：辦理職稱提升申報手續(xù)，需持以下資料：、 持檔案管理“合同書；、 持畢業(yè)證書原件、復印件；、 現(xiàn)有職稱資歷證書；、 應具備的申報資料及一寸免冠照片一張。四十、提升職稱當中，“免試一次如何解釋

20、？答：“免試一次即指國家方案內招生的全日制畢業(yè)生，畢業(yè)后從事專業(yè)任務：、 中專畢業(yè)生見習期滿一年，可免試認定“員級；、 大專畢業(yè)生見習期滿一年，再從事本專業(yè)任務滿二年，可免認定“助理級；、 本科畢業(yè)生見習期滿一年，可免試認定“助理級；、 碩士生從事本專業(yè)任務三年，可免試認定中級；、 博士生畢業(yè)當年可免試認定中級；、 非正規(guī)院校、不包分配畢業(yè)生技術職稱資歷初次認定須經各類評委會評審。人事檔案管理部咨詢：-轉、流動人員人事檔案相關問題.哪些人員屬流動人員？ 答：中組部、人事部人發(fā)號文件規(guī)定： 辭職或被解雇的機關任務人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員、管理人員； 與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術

21、人員、管理人員； 待業(yè)的大中專畢業(yè)生； 公費出國留學人員； 外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員、管理人員； 外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員； 其他流動人員。 .流動人員人事檔案應由哪個部門管理？ 答：人發(fā) 號文件規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上含縣黨委組織部門和政府人事行政部門 所屬的人才流動效力機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。 .流動人員人事檔案管理原那么？ 答：管理原那么是：集中一致，歸口管理，接受同級黨委組織部門、政府人事部門的監(jiān)視和指點。 .人事檔案管理包括哪些內容？ 答：保管人事檔案資料，

22、擔任搜集、整理、歸檔； 保管全民干部身份，擔任干部統(tǒng)計、工齡計算、檔案工資調整等； 保管流動人員專業(yè)技術職稱及有關資料； 按規(guī)定向有關單位提供運用或轉遞存檔人員的檔案資料； 擔任為保管干部身份的存檔人員出具有關證明資料。 .流動人員人事檔案資料工程有哪些？ 答：流動人員人事檔案工程包括： 黨、團員登記表，入黨、團志愿書； 干部履歷表、登記表、合同書； 大中專學校招生考試登記表、學生登記表、畢業(yè)生登記表、成果單，學歷、學位證明書； 干部任免呈報表，提升專業(yè)技術職務職稱、學位審批表，出國境人員審查表，調整工資、工資級別、辭職、解雇審批登記資料等； 組織鑒定、考核察資料等； 獎勵處分決議； 干部行政

23、關系、工資關系引見信； 其他應歸檔可供參考的資料。 .跨地域流動的流動人員的人事檔案由誰保管？ 答：人發(fā)號文件規(guī)定，跨地域流動的流動人員的人事檔案，可由其戶口籍所在地人才流動效力機構管理，也可由其現(xiàn)任務單位所在地的人才流動效力機構管理。 .哪些流動人員的人事檔案由人才效力中心管理？ 答：以下人員的人事檔案由人才效力中心管理： 辭職、解雇、解除聘用合同的人員； 未落實任務的大中專畢業(yè)生； 未落實任務的軍隊轉業(yè)干部； 公費出國留學人員； 在外資企業(yè)、民營、私營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等非公有制單位任務的專業(yè)技術人員、管理人員； 自謀職業(yè)的專業(yè)技術人員、管理人員； 在外地應聘、打工的大中專畢業(yè)生； 外國企業(yè)駐縣代

24、表機構的中方雇員； 外省縣企業(yè)駐縣機構專業(yè)技術人員、管理人員； 其他流動人員。 .外地畢業(yè)生到長沙市應聘后，戶口不在長沙，檔案可否存省人才效力中心？ 答：戶口不在長沙，但在長沙市應聘或自謀職業(yè)的縣外畢業(yè)生，檔案可存到省人才效力中心。 .人事檔案存省人才效力中心后，又到外地任務，能否把檔案調走？ 答：假設是有權管理人事檔案的單位，任務單位所在地縣以上人事部門又贊同調入的，可憑商調函、調檔函等把檔案調走。 .大中專畢業(yè)生未找到任務，可否把檔案存放到省人才效力中心？ 答：可以存放。 .檔案從原任務單位取出存放在本人手中的，怎樣辦？ 答：應立刻將檔案交人才效力中心存放，并補辦有關存檔手續(xù)，否那么，不僅

25、不認可和保管他的身份，而且，他也違反了檔案管理法規(guī)。假設他是辭職、解雇人員，檔案中要有辭職、解雇的審批件；假設他是自動離任或單位除名的，檔案中要有離任或除名的審批件。 .哪些人員的檔案存放到人才效力中心原身份可以保管？ 答：國家統(tǒng)招大中專畢業(yè)生，辭職人員、解除合同人員。 .哪些人員已喪失干部身份？檔案怎樣辦？ 答：自動離任、單位除名人員已喪失干部身份，檔案應交人才效力中心管理。.多處存放檔案怎樣辦？ 答：對多處存放人事檔案、專業(yè)技術檔案、學籍檔案的個人，都應一致存放到有人事管理權的單位保管，不應分頭存檔。 .本人不能親身辦理存檔手續(xù)，可否委托他人辦理？ 答：如本人因故不能辦理存檔，可委托他人辦

26、理。 .人事檔案管理合同書喪失，預備續(xù)簽合同怎樣辦？ 答：續(xù)簽合同時需帶上原來已簽署的合同書，但已喪失，可到人事代理部查詢登記冊，然后辦理續(xù)簽手續(xù)，補辦合同。 .查找大中專畢業(yè)生檔案應到哪些單位？ 答：畢業(yè)生檔案假設本人沒有帶回保管，可到以下幾個單位查詢：畢業(yè)學校；任務或聘用單位；生源地教育部門長沙市生源的到湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指點中心。 .人事檔案資料假設不齊怎樣辦？ 答：人事檔案資料必需完好齊全，不得分散、拘留或分批轉出，假設轉來的資料不齊，應要求學?；蛟瓎挝谎a齊、查清。否那么，不予辦理存檔手續(xù)。 .檔案可否在另一個單位存一份？ 答:檔案資料每人一份，只能在一個地方存放，不能另立一份。

27、.存放人員從人才效力中心調走檔案，手續(xù)怎樣辦？ 答：憑縣以上人事部門或所屬人才效力中心出具的商調函、調檔函，方，系我中心人事代理單位一致管理人員需出示單位離任證明或贊同調出函，戶口、計生關系在我中心的應先轉出，方可將檔案調出。非公有制單位和無人事管理權限的單位出具的函件無效。 .檔案從有權管理檔案的單位轉到省人才效力中心，原單位又贊同重新聘錄用，檔案可否轉回原單位管理？ 答：只需屬于有人事檔案管理權的單位，又出具了正式錄聘用手續(xù)的，檔案可否轉回原單位保管。 .存檔人員本人或親屬可否查閱本人檔案？ 答：中組部、人事部人發(fā)號文件規(guī)定：“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 .可否用查詢人

28、事檔案內容？ 答：查閱檔案必需嚴厲遵守嚴密規(guī)定和閱檔規(guī)定，謝絕用查詢。 .用人單位查閱檔案，手續(xù)怎樣辦？ 答：用人單位查檔，需符合以下條件： 持單位查檔引見信； 查閱人員必需是中共黨員，兩人以上。 本人不能查閱本人及直系親屬檔案。 .存檔人員因任務緣由，能否借閱檔案？ 答：需持縣以上人事部門或人才效力中心借檔函，辦理借閱手續(xù)后再借閱個人不能借檔案。 .中外合資企業(yè)的外方人員能否查閱中方人員的檔案？ 答：外資企業(yè)的外方人員不能查閱中方人員的檔案，如確有必要，應由企業(yè)人事干部擔任向外方人員提供口頭引見或摘錄資料。 責向外方人員提供口頭引見或摘錄資料。 .檔案管理收費有無根據(jù)？ 答：檔案管理收費工程

29、及規(guī)范嚴厲按文件規(guī)定執(zhí)行，文件根據(jù)是：湘價服號文件。 .保管人事檔案期限可否按月？ 答：按交費多少確定保管檔案年限，保管檔案簽署合同至少為一年。 .檔案管理費能否按月收？ 答：檔案管理費可按月計算，但不能按月收取，每次收費均按人按年收取。 .人事代理關系超越合同期限怎樣辦？ 答：雙方都應履行合同，合同滿前一個月內應到人才效力中心辦理續(xù)簽合同，合同期限超越后，可闡明情況進展補簽，并補齊人事代理費。合同期滿超越半年的，按省物價局規(guī)定的最高收費規(guī)范收取。 .流動人員人事檔案資料的主要內容包括哪些？ 答：主要內容包括： 履歷表； 大中專畢業(yè)生報到派遣證； 轉正定級表； 年度考核表； 專業(yè)技術職稱資歷資

30、料； 工資變卦資料； 獎懲資料； 黨團組織方面資料； 其它資料。 .中組部、人事部人發(fā)號文件對人才流動效力機構管理檔案中有關任務有何要求？ 答：第七條規(guī)定，應仔細做好流動人員人事檔案的搜集、整理、保管、利用、轉遞等，做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國境政審、職稱資歷考評、合同鑒證、社會保險等社會化效力任務。.省人才效力中心在調轉流動人員人事檔案中如何辦理手續(xù)？ 答：開具調檔函，按規(guī)定繳費。收取檔案后，仔細審查清理，對資料不齊、不清楚的，應要求原單位補齊、查清；審核無誤后，將檔案資料轉遞通知單回執(zhí)退回原單位。 .人才效力中心開具的轉檔手續(xù)效能如何？ 答：人發(fā)號文

31、件第十一條規(guī)定：開具的轉檔手續(xù)，與機關、國有企事業(yè)單位開具的轉檔手續(xù)具有一樣效能，機關、國有企事業(yè)單位必需憑人才流動效力機構開具的轉檔手續(xù)，方可接納流動人員人事檔案。 .人才效力中心按哪種要求整理人事代理人員檔案？ 答：按干部檔案管理任務的有關規(guī)定整理檔案資料，在整理中，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造檔案資料。 .對人才效力中心管理檔案的物資條件要求有哪些？ 答：需建立鞏固的防火、防潮的公用檔案庫房，配備鐵質的檔案柜。經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設備和平安措施。 .人才效力中心管理檔案能否有規(guī)章制度？ 答：人才效力中心檔案管理有內部規(guī)章制度，有查、借閱制度，并有專人擔任

32、。.什么是人事代理？ 答：人事代理是指經政府人事行政部門同意或授權的人事代理任務機構接受用人單位或個人的委托，代理有關人事業(yè)務。 .什么是非政府人事行政部門？ 答：除政府人事行政部門以外的部門稱非政府人事行政部門。 .哪些部門不能辦理人事代理業(yè)務？ 答：縣以上政府人事局所屬人才效力機構是承辦人事代理業(yè)務的機構，其他任何單位和個人均無權承辦人事代理業(yè)務。 .對擅自管理流動人員檔案的單位和個人如何處置？ 答：中組部、人事部人發(fā)號文第六章第十八條規(guī)定，對擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人，視情節(jié)輕重，給予批判教育或黨紀、政紀處分，冒犯法律的，要依法清查責任。 .什么叫檔案工資？ 答：為保證流動人員考取公務員或重新進入國有企事業(yè)單位任務，根據(jù)其任務年限及專業(yè)技術職稱評聘時間，由省人才效力中心按國家的有關調資政策，在檔案中作工資記載，稱為檔案工資，與每月領取的實踐工資截然不同。 .在非公有制單位任務具有全民干部身份的人員，檔案在本單位或個人手上的怎樣處置？ 答：將不擔任保管全民干部身份，不擔任有關人事關系及檔案的轉遞；在申報職稱、任務調動、身份