采購管理說明書文本文件

1、 第 章采購治理采購治理要緊治理商品進(jìn)貨業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和關(guān)于進(jìn)貨情況的統(tǒng)計(jì)分析。圖是采購治理的子菜單。 圖 采購治理菜單完整的商品進(jìn)貨過程應(yīng)該是由“商品進(jìn)貨訂單”到“商品進(jìn)貨通知單”到“商品進(jìn)貨入庫單”。然而由于各個(gè)公司業(yè)務(wù)流程的不同,我們也能夠不用三個(gè)單據(jù)都必須制作,直接做“商品進(jìn)貨單”也能夠。圖6-所示是采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程。圖6-2 采購業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖之采購進(jìn)貨完整的商品退貨過程應(yīng)該是由“商品退貨申請單”到“商品退貨通知單”到“商品退貨出庫單”。退貨過程也可直接做“商品退貨出庫單”。圖6所示是采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程。圖3 采購業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖之采購?fù)素洸少徶卫碛扇糠纸M成:業(yè)務(wù)單據(jù)輸入、銷售訂單轉(zhuǎn)采購、統(tǒng)計(jì)

2、分析。業(yè)務(wù)單據(jù)輸入采購治理中共有6種單據(jù),分不是商品進(jìn)貨訂單、商品進(jìn)貨通知單、商品進(jìn)貨入庫單、商品退貨申請單、商品退貨通知單、商品退貨出庫單。銷售訂單轉(zhuǎn)采購 能夠?qū)N售訂單，包括批發(fā)類訂單、調(diào)撥類訂單、配貨類訂單，直接轉(zhuǎn)為商品進(jìn)貨訂單。統(tǒng)計(jì)分析采購治理中共分為四大類統(tǒng)計(jì)，分不是明細(xì)類、匯總類、數(shù)據(jù)分析類和其它分析類。前三類側(cè)重對各類業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,其他分析類包括進(jìn)貨入庫月結(jié)數(shù)據(jù)分析、采購訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì)、采購綜合匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商存貨價(jià)格分析。提示：商品進(jìn)貨入庫單和商品退貨出庫單驗(yàn)收后修改倉庫庫存帳,記帳后修改供應(yīng)商應(yīng)付帳款。商品庫存帳可在菜單“庫存治理”的“統(tǒng)計(jì)分析”中

3、查詢。供應(yīng)商應(yīng)付帳款可在菜單“結(jié)算治理”的“應(yīng)付帳分析”中查詢。6.1 進(jìn)貨業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入、編輯及使用商品進(jìn)貨訂單商品進(jìn)貨訂單，是記錄進(jìn)貨業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，在企業(yè)與供貨商間確定了采購業(yè)務(wù)后,可在系統(tǒng)中輸入商品進(jìn)貨訂單，以便跟蹤采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。通常一次進(jìn)貨的訂單會分批到貨，因此一張“商品進(jìn)貨訂單”能夠重復(fù)執(zhí)行,生成多張“商品進(jìn)貨通知單”,然而假如執(zhí)行數(shù)量超過包括等于訂單數(shù)時(shí)執(zhí)行按紐變灰，就不同意再執(zhí)行該訂單。 打開菜單“采購治理”“進(jìn)貨業(yè)務(wù)”“商品進(jìn)貨訂單”。如圖6所示。編輯商品采購訂單詳細(xì)操作請參見附錄A 單據(jù)錄入、編輯圖6-4 商品進(jìn)貨訂單商品進(jìn)貨通知單商品進(jìn)貨通知單是當(dāng)采購商品到達(dá)后，業(yè)

4、務(wù)員通知倉庫點(diǎn)貨入庫的單據(jù)。一張訂單能夠生成多張“商品進(jìn)貨通知單”,一張通知單只能夠生成一張“商品進(jìn)貨單”。 打開菜單“采購治理”“進(jìn)貨業(yè)務(wù)”“商品進(jìn)貨通知單”。如圖6-5 所示。圖-5 商品進(jìn)貨通知單新增“商品進(jìn)貨通知單”有兩種方式:一種是與商品進(jìn)貨訂單相同的人工輸入方式,另一種是由商品進(jìn)貨訂單直接生成通知單，商品進(jìn)貨訂單審核并記帳后按“執(zhí)行”按鈕并選擇具體進(jìn)貨倉庫、進(jìn)貨商品、數(shù)量生成方式后自動產(chǎn)生進(jìn)貨通知單。從訂單到通知單的數(shù)量,能夠有三種產(chǎn)生方式： ）空數(shù)量:在生成通知單時(shí)，商品的明細(xì)和數(shù)量不從訂單中帶過來,只帶出單據(jù)的表頭信息,明細(xì)數(shù)據(jù)顯示區(qū)的數(shù)據(jù)為空。然而當(dāng)手工/條形碼輸入商品明細(xì)和

5、數(shù)量時(shí)，會產(chǎn)生一個(gè)差異數(shù)用來進(jìn)行與訂單/申請單數(shù)量的比較。）未通知數(shù):通知單的數(shù)量訂單中的商品數(shù)量該訂單差不多通知了的商品數(shù)量。)未執(zhí)行數(shù)：通知單的數(shù)量=訂單中的商品數(shù)量該訂單差不多執(zhí)行的商品數(shù)量。 如圖-所示。圖-6 訂單通知通知單的執(zhí)行也有兩種方式:生成發(fā)貨單生成裝箱單,假如選擇,則生成一張裝箱批號對應(yīng)這張通知單的裝箱單，反復(fù)執(zhí)行裝箱，生成不同的箱號,直到通知單數(shù)量全部裝箱。差不多生成過裝箱單的通知單，不能再執(zhí)行生成發(fā)貨單，同樣,差不多生成了發(fā)貨單的通知單也不能再執(zhí)行生成裝箱單。商品進(jìn)貨入庫單商品進(jìn)貨入庫單是倉庫人員進(jìn)行商品入庫的時(shí)候制作的,商品進(jìn)貨入庫單驗(yàn)收后增加商品庫存帳，假如該供應(yīng)商

6、是需要結(jié)算貨款的,那么在商品進(jìn)貨單記帳后，自動增加供應(yīng)商應(yīng)付帳款。記帳功能一般是賦給財(cái)務(wù)人員的，財(cái)務(wù)只有在進(jìn)貨單驗(yàn)收后才能夠記帳。打開菜單“采購治理”“進(jìn)貨業(yè)務(wù)”“商品進(jìn)貨入庫單”。如圖-7 所示。圖6-7商品進(jìn)貨入庫單商品進(jìn)貨入庫單能夠通過商品進(jìn)貨通知單執(zhí)行后生成,也能夠直接輸入或條碼掃描輸入，還能夠由裝箱單生成。當(dāng)以商品進(jìn)貨通知單執(zhí)行生成時(shí),如是采納“裝箱單執(zhí)行發(fā)貨單”的業(yè)務(wù)流程，裝箱單據(jù)上的裝箱批號寫入發(fā)貨單的裝箱單卡片頁的裝箱匹號內(nèi),商品明細(xì)自動帶出;如是商品進(jìn)貨通知單直接執(zhí)行生成,從通知單到進(jìn)貨單的數(shù)量,能夠有三種生成方式：)空數(shù)量：在產(chǎn)生進(jìn)/退貨單時(shí),商品的明細(xì)和數(shù)量不從通知單中帶

7、過來,只帶出單據(jù)的表頭信息，明細(xì)數(shù)據(jù)顯示區(qū)的數(shù)據(jù)為空。然而當(dāng)手工/條形碼輸入商品明細(xì)和數(shù)量時(shí),會產(chǎn)生一個(gè)差異數(shù)用來進(jìn)行與通知單數(shù)量的比較。）通知數(shù):生成進(jìn)/退貨單時(shí)，商品的明細(xì)和數(shù)量與通知單的完全相同，同時(shí)實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量也與通知數(shù)量一致。）零數(shù)量：生成進(jìn)/退貨單時(shí)，商品的明細(xì)和數(shù)量與通知單的完全相同,只是實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量為零。如圖- 所示。圖-8 通知單執(zhí)行當(dāng)由裝箱單生成時(shí)如圖-所示,選擇供貨商等相應(yīng)信息后進(jìn)入“裝箱信息”頁面，點(diǎn)新增，選擇相應(yīng)的裝箱編號，然后點(diǎn)填充明細(xì)即可在商品明細(xì)中顯示所選箱號的信息。這種執(zhí)行單生成方式在調(diào)撥、批發(fā)、配貨和移倉中同樣如此使用。圖6-9裝箱信息補(bǔ)充：商品明細(xì)數(shù)量

8、錄入時(shí)能夠查看到一段時(shí)刻內(nèi)該商品該供應(yīng)商的進(jìn)貨數(shù)。如圖6-0所示。圖6-10 數(shù)量二維框在發(fā)貨日期設(shè)置需要查詢的時(shí)刻段，點(diǎn)“刷新”，會在列表中顯示該段時(shí)刻從該供應(yīng)商進(jìn)貨的數(shù)量。.2 退貨業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入、編輯及使用退貨業(yè)務(wù)的三種單據(jù)操作差不多同進(jìn)貨業(yè)務(wù)單據(jù),商品退貨出庫單驗(yàn)收后減少商品庫存帳,記帳后將減少供應(yīng)商應(yīng)付帳款。對單據(jù)的編輯詳細(xì)操作請參見附錄 單據(jù)錄入、編輯6.3 單據(jù)的其它操作關(guān)于已審核、已記帳或已驗(yàn)收的進(jìn)退貨單據(jù)不可刪除或修改;所有單據(jù)均能夠?qū)螕?jù)頭表格格式和單據(jù)體表格格式進(jìn)行自定義(具體操作參見附錄A 單據(jù)錄入、編輯)；單據(jù)提供標(biāo)準(zhǔn)打印、擴(kuò)展打印、自定義打印(具體操作參見附錄 報(bào)表

9、打印）；單據(jù)的查找方法能夠通過單據(jù)上的“查找”和“最前”、“最后”、“向前”、“向后”功能快速找到。6. 銷售轉(zhuǎn)采購在采購業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖之采購進(jìn)貨上，點(diǎn)擊“銷售轉(zhuǎn)采購”,彈出銷售轉(zhuǎn)采購訂單窗口。如圖6-11所示。圖6-11 銷售訂單轉(zhuǎn)采購訂單選擇獵取銷售訂單的“起始日期”和“終止日期”，選擇銷售訂單的類型:批發(fā)、調(diào)撥、配貨，然后點(diǎn)擊“查詢”，可查詢出滿足條件的銷售訂單。選擇、“默認(rèn)倉庫”、“價(jià)格”、“折扣”，能夠轉(zhuǎn)成訂單,也能夠直接轉(zhuǎn)成退貨單。選擇轉(zhuǎn)成方式:訂貨數(shù)、未完工數(shù)、庫存差、零數(shù)量。 定單驗(yàn)收就回寫定單數(shù)據(jù)到“銷售定單轉(zhuǎn)采購”中,生成定單的類型定義如下：1)定單數(shù)：是未執(zhí)行的明細(xì)總和2)未

10、完定單數(shù)：為執(zhí)行的那部分?jǐn)?shù)據(jù)3)庫存差:并不是在商品選擇中的庫存差，生成后實(shí)際是相關(guān)于明細(xì)的數(shù)據(jù)）商品選擇中的庫存：是本渠道的總庫存，并不是某個(gè)倉庫的庫存將本次不需要轉(zhuǎn)采購訂單的銷售前的勾去掉。點(diǎn)擊“商品明細(xì)”按鈕，彈出商品選擇對話框,將本次不需要轉(zhuǎn)采購明細(xì)的商品前的勾去掉，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)會自動生成一張新的商品進(jìn)貨訂單。如圖6-12所示。在商品選擇的時(shí)候,能夠通過左下角的“數(shù)量增加”增加或減少商品數(shù)量。圖612 轉(zhuǎn)采購明細(xì)商品選擇 .5統(tǒng)計(jì)分析BS00系統(tǒng)提供給用戶強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析功能，并支持各種形式的組合查詢,使用戶在查詢統(tǒng)計(jì)時(shí)得心應(yīng)手。采購治理中共分為四大類統(tǒng)計(jì),分不是明細(xì)

11、類、匯總類、數(shù)據(jù)分析類和其它分析類。前三類側(cè)重對各類業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,其他分析類包括進(jìn)貨入庫月結(jié)數(shù)據(jù)分析、采購訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì)、采購綜合匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商存貨價(jià)格分析。明細(xì)類統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)訂單、申請單、通知單、進(jìn)貨單、退貨單的詳細(xì)情況,可依照單據(jù)類型、單據(jù)狀態(tài)、訂單類型、入庫/退貨類型、日期、供應(yīng)商等具體條件對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并能夠直接鏈接到原始業(yè)務(wù)單據(jù)。匯總類統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)訂單、申請單、通知單、進(jìn)貨單、退貨單匯總后的情況，一般匯總到商品明細(xì)級,同樣可依照單據(jù)類型、單據(jù)狀態(tài)、訂單類型、入庫/退貨類型、日期、供應(yīng)商等具體條件對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)分析類統(tǒng)計(jì)是一種多維的匯總

12、統(tǒng)計(jì)(數(shù)據(jù)倉庫）,能夠?qū)⑾嚓P(guān)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容集中一起，依照需要組合分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果，并輸出統(tǒng)計(jì)格式或統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同樣是可依據(jù)日期、供應(yīng)商等條件統(tǒng)計(jì)各類業(yè)務(wù)單據(jù)，另數(shù)據(jù)分析類的還增加了關(guān)于配碼的通知和進(jìn)退貨統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)分析中常見的幾種功能：擴(kuò)展統(tǒng)計(jì)表示統(tǒng)計(jì)結(jié)果尺碼橫排,顏色豎排。所有統(tǒng)計(jì)能夠編輯結(jié)果顯示格式，分不對表格列和表體進(jìn)行定義,例如修改列名、排序、鎖定、隱藏、表體風(fēng)格等,這些操作都能夠保存,下一次再打開該統(tǒng)計(jì)表時(shí),確實(shí)是以用戶保存過的格式顯示了。統(tǒng)計(jì)表都可轉(zhuǎn)成“XCL”表，如用戶對統(tǒng)計(jì)表有什么專門要求，能夠依照自己的需要轉(zhuǎn)成“EC”表。匯總統(tǒng)計(jì)的結(jié)果能夠用圖表方式直觀顯示或打印，圖表能夠是“柱圖”、“

13、餅圖”、“線圖”，還可用立體（3）方式表示。關(guān)于統(tǒng)計(jì)分析的詳細(xì)操作使用請參考附錄B 統(tǒng)計(jì)分析。下面來介紹一下其他分析類里的幾個(gè)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。打開菜單“采購治理”“統(tǒng)計(jì)分析”“其他分析”。如圖6-13所示。其中進(jìn)貨入庫月結(jié)數(shù)據(jù)分析沒有做。圖-3 采購治理的其他分析菜單6.1 采購訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì) 采購訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì)用于查詢所有（或某個(gè))供應(yīng)商所提供貨品的情況，包括訂貨情況、到貨情況、欠貨情況、退貨情況、實(shí)（際)退（貨)情況以及對廠商的應(yīng)付款情況。當(dāng)勾上商品、顏色、尺碼時(shí)可顯示相應(yīng)欄目，但不再顯示進(jìn)貨費(fèi)用和進(jìn)貨付款。如圖-14所示。圖6-14 采購訂單到貨匯總統(tǒng)計(jì)在一般條件中業(yè)務(wù)日期默認(rèn)為當(dāng)前月

14、第一天當(dāng)前月最后一天，交貨日期默認(rèn)為當(dāng)前月第一天當(dāng)前月最后一天,審核狀態(tài)狀態(tài)包括全部、已審核和未審核，執(zhí)行狀態(tài)包括全部、已執(zhí)行和未執(zhí)行。在輔助條件中商品、顏色和尺碼都可展開的。下面是可視欄目名稱及其定義:供應(yīng)商全部（或某個(gè))供應(yīng)商打算(有效)訂貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)的進(jìn)貨訂單的本期數(shù)量/金額、累計(jì)數(shù)量/金額本期數(shù)量:本期打算(有效)進(jìn)貨數(shù)量本期金額:本期打算（有效）進(jìn)貨金額累計(jì)數(shù)量：到目前為止累計(jì)打算(有效）進(jìn)貨的數(shù)量累計(jì)金額:到目前為止累計(jì)打算（有效)進(jìn)貨的金額實(shí)際到貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)的進(jìn)貨訂單的本期數(shù)量/金額、累計(jì)數(shù)量金額、到貨率。本期數(shù)量：本期實(shí)際進(jìn)貨數(shù)量本期金額:本

15、期實(shí)際進(jìn)貨金額累計(jì)數(shù)量:到目前為止累計(jì)實(shí)際到貨的數(shù)量累計(jì)金額：到目前為止累計(jì)實(shí)際到貨的金額 到貨率:本期實(shí)際到貨數(shù)量本期打算進(jìn)貨有效數(shù)量欠貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)的進(jìn)貨訂單的本期完成入庫本期數(shù)量/金額、累計(jì)執(zhí)行數(shù)量/金額、欠貨率。本期數(shù)量：本期欠貨數(shù)量本期金額：本期欠貨金額累計(jì)數(shù)量：到目前為止累計(jì)欠貨的數(shù)量累計(jì)金額：到目前為止累計(jì)欠貨的金額 欠貨率:本期欠貨數(shù)量本期打算進(jìn)貨有效數(shù)量終止匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)的終止的進(jìn)貨訂單尚未完成入庫的本期數(shù)量金額、累計(jì)數(shù)量金額、終止率。本期數(shù)量:本期訂貨終止數(shù)量本期金額:本期訂貨終止金額累計(jì)數(shù)量：到目前為止累計(jì)實(shí)際訂貨終止的數(shù)量累計(jì)金額:到目前為

16、止累計(jì)實(shí)際訂貨終止的金額 終止率：本期定貨終止的數(shù)量/本期打算進(jìn)貨數(shù)量打算退貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)的退貨申請單的本期數(shù)量/金額、累計(jì)數(shù)量/金額。本期數(shù)量:本期打算退貨數(shù)量本期金額：本期打算退貨金額累計(jì)數(shù)量:到目前為止累計(jì)打算退貨的數(shù)量累計(jì)金額:到目前為止累計(jì)打算退貨的金額實(shí)際退貨匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)的退貨申請單的本期完成出庫數(shù)量金額、累計(jì)執(zhí)行數(shù)量/金額、退貨率。本期數(shù)量:本期實(shí)際退貨數(shù)量本期金額:本期實(shí)際退貨金額累計(jì)數(shù)量:到目前為止累計(jì)實(shí)際退貨的數(shù)量累計(jì)金額:到目前為止累計(jì)實(shí)際退貨的金額 退貨率：本期實(shí)際退貨數(shù)量/本期打算退貨數(shù)量進(jìn)貨費(fèi)用匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)發(fā)生的進(jìn)貨費(fèi)

17、用調(diào)整費(fèi)用匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)發(fā)生的調(diào)整費(fèi)用進(jìn)貨付款匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)已付金額和未付金額。注意：1)只有要結(jié)算的執(zhí)行單記帳后才能查出未付金額。 2）付款單保存后就能夠查出已付金額補(bǔ)充:1.勾上商品、顏色、尺碼,要顯示相應(yīng)欄目,并不再顯示進(jìn)貨費(fèi)用和進(jìn)貨付款65.2 采購綜合匯總統(tǒng)計(jì)采購綜合匯總統(tǒng)計(jì)用于查詢倉庫在一段時(shí)刻內(nèi)的期初、本期、期末的進(jìn)退貨情況，包括相應(yīng)的采購訂單數(shù)、通知數(shù)和入庫數(shù),退貨申請數(shù)、通知數(shù)和退貨數(shù)。如圖6-15所示。圖6-15 采購綜合匯總統(tǒng)計(jì)其中查詢條件中的一般條件中業(yè)務(wù)日期和交貨日期默認(rèn)值差不多上當(dāng)前月第一天當(dāng)前月最后一天,在輔助條件中商品、顏色和尺碼都可

18、展開的，但尺碼不能夠擴(kuò)展顯示。下面是可視欄目名稱及其定義:商品全部（或某個(gè))商品期初匯總在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)之前的進(jìn)貨訂單的進(jìn)貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、入庫數(shù)量、入庫金額、完成率和退貨訂單數(shù)、通知數(shù)、出庫數(shù)量、出庫金額、退貨率。進(jìn)貨：訂數(shù):期初的采購訂單的訂貨數(shù)量有效數(shù)：期初的采購訂單有效數(shù)終止數(shù)：期初的采購訂單終止數(shù)通數(shù):期初的采購?fù)ㄖ獑蔚耐ㄖ獢?shù)量入數(shù)：期初的采購入庫單的入庫數(shù)量入額:期初的采購入庫單的入庫金額完成率：期初的采購入庫單的入庫數(shù)量/期初的采購訂單的訂貨有效數(shù)量退貨：訂數(shù)：期初的采購?fù)素浻唵蔚挠嗀洈?shù)量有效數(shù)：期初的采購?fù)素浻唵斡行?shù)終止數(shù):期初的采購?fù)素浻唵谓K止數(shù)通數(shù):期初

19、的采購?fù)素浲ㄖ獑蔚耐ㄖ獢?shù)量入數(shù)：期初的采購?fù)素浫霂靻蔚娜霂鞌?shù)量入額:期初的采購?fù)素浫霂靻蔚娜霂旖痤~ 退貨率：期初的采購?fù)素浫霂靻蔚娜霂鞌?shù)量/期初的采購入庫單的入庫數(shù)量本期和期末每個(gè)顯示列的定義同上。本期匯總在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)的進(jìn)貨訂單的進(jìn)貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、入庫數(shù)量、入庫金額、完成率和退貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、出庫數(shù)量、出庫金額、退貨率。期末匯總截止到在本期的進(jìn)貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、入庫數(shù)量、入庫金額、完成率和退貨訂單數(shù)、有效數(shù)、終止數(shù)、通知數(shù)、出庫數(shù)量、出庫金額、退貨率。補(bǔ)充：勾上顏色、尺碼,要顯示欄目5. 供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì)用于查詢所有

20、（或某個(gè))供應(yīng)商所提供貨品的情況，包括訂貨情況、到貨情況也交貨日期對比情況，以及對廠商的應(yīng)付款情況。當(dāng)勾選上商品、顏色、尺碼時(shí)可顯示相應(yīng)欄目，但不再顯示已付金額和未付金額。如圖-16所示。圖61 供應(yīng)商交貨匯總統(tǒng)計(jì) 其中查詢條件的一般條件中業(yè)務(wù)日期和交貨日期默認(rèn)值差不多上當(dāng)前月第一天當(dāng)前月最后一天，入庫標(biāo)志包括全部、已審核和未審核,結(jié)算單據(jù)狀態(tài)包括全部、記帳和未記帳。在輔助條件中商品、顏色和尺碼都可展開的。下面是可視欄目名稱及其定義:供貨商全部(或某個(gè)）供應(yīng)商訂單號所選擇的時(shí)刻段內(nèi)進(jìn)貨訂單號打算交貨日期進(jìn)貨訂單對應(yīng)的交貨日期訂單數(shù)量統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單訂單數(shù)訂單金額統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單訂單金額有效

21、數(shù)量統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單有效數(shù)量有效金額統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單有效金額終止數(shù)量統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單終止數(shù)量終止金額統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨訂單終止金額準(zhǔn)時(shí)交貨數(shù)量商品進(jìn)貨訂單準(zhǔn)時(shí)交貨的數(shù)量，準(zhǔn)時(shí)交貨記錄的條件為訂單相關(guān)聯(lián)的入庫單的業(yè)務(wù)日期=訂單打算交貨日期。準(zhǔn)時(shí)交貨金額商品進(jìn)貨訂單準(zhǔn)時(shí)交貨的金額，準(zhǔn)時(shí)交貨記錄的條件為訂單相關(guān)聯(lián)的入庫單的業(yè)務(wù)日期訂單打算交貨日期。延時(shí)交貨金額商品進(jìn)貨訂單延時(shí)交貨的金額,準(zhǔn)時(shí)交貨記錄的條件為訂單相關(guān)聯(lián)的入庫單的業(yè)務(wù)日期訂單打算交貨日期。延時(shí)交貨率延時(shí)交貨數(shù)量/訂單有效數(shù)量到貨數(shù)量進(jìn)貨訂單執(zhí)行數(shù),是準(zhǔn)時(shí)交貨數(shù)量和延時(shí)交貨數(shù)量的總和到貨金額進(jìn)貨訂單執(zhí)行金額,是準(zhǔn)時(shí)交貨金額和延時(shí)交貨金額

22、的總和進(jìn)貨付款匯總供應(yīng)商在所選擇的時(shí)刻段內(nèi)已付金額和未付金額1)只有要結(jié)算的執(zhí)行單記帳后才能查出未付金額。2)付款單保存后就能夠查出已付金額補(bǔ)充：勾上商品、顏色、尺碼,要顯示相應(yīng)欄目，并不再顯示已付金額和未付金額。6.5 供應(yīng)商存貨價(jià)格分析供應(yīng)商存貨價(jià)格分析是對不同供應(yīng)商所供應(yīng)的相同商品的價(jià)格行進(jìn)比較。如圖6-7所示。圖61 供貨商存貨價(jià)格分析其中業(yè)務(wù)日期和交貨日期默認(rèn)值差不多上當(dāng)前月第一天當(dāng)前月最后一天。記帳標(biāo)志包括全部、已記帳和未記帳。商品是必須展開而顏色和尺碼是不展開的下面是可視欄目名稱及其定義:供貨商全部(或某個(gè))供應(yīng)商商品該供應(yīng)商有存貨的商品采購數(shù)量統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨入庫單中該商品數(shù)量總

23、和采購金額統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)進(jìn)貨入庫單中該商品金額總和第一次入庫日期統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)該商品第一張進(jìn)貨入庫單業(yè)務(wù)日期最低進(jìn)價(jià)相同（供應(yīng)商+存貨）記錄中最低的單價(jià)。最高進(jìn)價(jià)相同(供應(yīng)商+存貨）記錄中最高的單價(jià)。最近進(jìn)價(jià)相同(供應(yīng)商+存貨）記錄中最近的單價(jià)。最近入庫日期最后一張進(jìn)貨入庫單業(yè)務(wù)日期平均價(jià)采購金額/采購數(shù)量。補(bǔ)充：勾上顏色、尺碼不顯示相應(yīng)欄目。因此選上顏色和尺碼的查詢可視欄目不變。6.5. 采購進(jìn)貨跟蹤統(tǒng)計(jì)采購進(jìn)貨跟蹤統(tǒng)計(jì)采購物資的執(zhí)行情況,該統(tǒng)計(jì)是依照商品進(jìn)行匯總的。如圖6-18所示。圖6-18 采購進(jìn)貨跟蹤統(tǒng)計(jì)下面是可視欄目名稱及其定義:1.商品所有有采購信息的商品或符合某一條件的商品。有效訂單數(shù)

24、統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)該商品的有效數(shù)之和。3通知數(shù)統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)該商品的通知數(shù)之和。.發(fā)貨數(shù)統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)該商品的執(zhí)行數(shù)之和。5未完數(shù)統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)該商品的未執(zhí)行數(shù)之和。6.退貨數(shù)統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)該商品的退貨數(shù)之和。6.6 銷售轉(zhuǎn)采購數(shù)據(jù)分析銷售轉(zhuǎn)采購數(shù)據(jù)分析用于統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)采購的情況。如圖619所示。圖-9 銷售轉(zhuǎn)采購數(shù)據(jù)分析 查詢條件的業(yè)務(wù)日期默認(rèn)為當(dāng)前月的第一天到最后一天，單據(jù)選擇包括全部、采購訂單、采購進(jìn)貨單、采購?fù)素泦巍?6供應(yīng)商治理6.6.1詢價(jià)單對一個(gè)未審核的采購訂單依照最近進(jìn)價(jià)進(jìn)行詢價(jià),設(shè)置本張訂單的進(jìn)價(jià)。如圖20所示。圖60 詢價(jià)單詢價(jià)單能夠直接新增，也能夠由采購訂單通過【詢價(jià)】生成。1、一張訂單只能詢價(jià)一次。2、直接新增訂單，選擇原單據(jù)號會自動帶出供貨商、默認(rèn)倉庫、折扣等信息。、商品只能選擇到本張采購訂單上的商品。詢價(jià)單中的商品的最近進(jìn)價(jià)是:A、最后一張含有這款供應(yīng)商商品的已審批訂單的實(shí)際進(jìn)價(jià)。B、A情況獵取不到，這款商品沒有