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文檔簡介
1、泛微協(xié)同辦公平臺E-cology8.0版本前端使用手冊(11)協(xié)作Weaver Software中國上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼:200122電話:+86 21 50942228傳真:+86 21 50942278目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58405520 前 言 PAGEREF _Toc58405520 h 4 HYPERLINK l _Toc58405521 一、關(guān)于本手冊 PAGEREF _Toc58405521 h 4 HYPERLINK l _Toc58405522 二、手冊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58405522 h 4 HYP
2、ERLINK l _Toc58405523 三、針對用戶 PAGEREF _Toc58405523 h 4 HYPERLINK l _Toc58405524 四、更多資源 PAGEREF _Toc58405524 h 4 HYPERLINK l _Toc58405525 第1章協(xié)作交流 PAGEREF _Toc58405525 h 5 HYPERLINK l _Toc58405526 一、概述 PAGEREF _Toc58405526 h 5 HYPERLINK l _Toc58405527 二、主題列表分類 PAGEREF _Toc58405527 h 5 HYPERLINK l _Toc5
3、8405528 三、協(xié)作主題交流 PAGEREF _Toc58405528 h 8 HYPERLINK l _Toc58405529 四、主題列表 PAGEREF _Toc58405529 h 14 HYPERLINK l _Toc58405530 第2章內(nèi)容審批 PAGEREF _Toc58405530 h 15 HYPERLINK l _Toc58405531 一、概述 PAGEREF _Toc58405531 h 15 HYPERLINK l _Toc58405532 二、設(shè)置與審批 PAGEREF _Toc58405532 h 15 HYPERLINK l _Toc58405533 第
4、3章主題審批 PAGEREF _Toc58405533 h 16 HYPERLINK l _Toc58405534 一、概述 PAGEREF _Toc58405534 h 16 HYPERLINK l _Toc58405535 二、設(shè)置與審批 PAGEREF _Toc58405535 h 17 HYPERLINK l _Toc58405536 第4章與我相關(guān) PAGEREF _Toc58405536 h 18 HYPERLINK l _Toc58405537 一、概述 PAGEREF _Toc58405537 h 18 HYPERLINK l _Toc58405538 二、與我相關(guān) PAGER
5、EF _Toc58405538 h 18 HYPERLINK l _Toc58405539 第5章主題監(jiān)控 PAGEREF _Toc58405539 h 19 HYPERLINK l _Toc58405540 一、概述 PAGEREF _Toc58405540 h 19 HYPERLINK l _Toc58405541 二、結(jié)束主題 PAGEREF _Toc58405541 h 19 HYPERLINK l _Toc58405542 第6章內(nèi)容監(jiān)控 PAGEREF _Toc58405542 h 20 HYPERLINK l _Toc58405543 一、概述 PAGEREF _Toc58405
6、543 h 20 HYPERLINK l _Toc58405544 二、監(jiān)控操作 PAGEREF _Toc58405544 h 20 HYPERLINK l _Toc58405545 第7章協(xié)作申請 PAGEREF _Toc58405545 h 21 HYPERLINK l _Toc58405546 一、概述 PAGEREF _Toc58405546 h 21 HYPERLINK l _Toc58405547 二、設(shè)置與申請 PAGEREF _Toc58405547 h 22前 言關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology8.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護手冊,主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而
7、編寫。手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊的基本結(jié)構(gòu)協(xié)作交流內(nèi)容審批主題審批與我有關(guān)主題監(jiān)控內(nèi)容監(jiān)控協(xié)作申請針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員,模塊管理員必需具備基本的計算機操作技能,熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法,掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用,系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的后臺維護和配置操作指導(dǎo),如果您能夠詳細的閱讀本手冊,就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行
8、日程的維護工作。同時向用戶提供多種幫助資源,以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品,從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實際情況,選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧,提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平,加強與泛微客戶的廣泛交流。培訓(xùn)針對大規(guī)模企業(yè)用戶,泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時間和內(nèi)容。電 話: 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部協(xié)作交流概述用來顯示該用戶所有有權(quán)限查看的協(xié)作內(nèi)容。如圖1所示,左側(cè)是所有可以查
9、看的協(xié)作主題列表,右側(cè)為查看的協(xié)作主題的詳細內(nèi)容。圖1主題列表分類1、默認分類在圖1所示的左側(cè)主題列表中,默認顯示的是用戶可以看到的所有主題,但是我們可以通過主題的狀態(tài)及自定義分組的方式,將所有主題進行分類顯示,如圖2所示,除了全部之外,系統(tǒng)默認有三種協(xié)作主題,未讀、重要和隱藏未讀:在用戶上次查看主題內(nèi)容之后,主題又有新的內(nèi)容之后,主題就會被從已讀重新置為未讀,且未讀協(xié)作標題字體加粗顯示,以便與已讀協(xié)作進行分辨;重要:每個主題的后面都有一個星型符號,標注后此主題就是重要主題;隱藏:隱藏是一個特殊的分類,當主題被選擇隱藏之后,在其它分類中將不會顯示隱藏的主題,只能在隱藏分類下查看。圖22、自定義
10、分類除了系統(tǒng)默認的3個分類之外,每個用戶還可以自定義分類,如圖3所示,點擊【標簽設(shè)置】或【設(shè)置】可以自定義添加標簽,然后在選中主題和標簽之后,選中的主題會被顯示到自定義分類中圖33、與我有關(guān)的主題協(xié)作主題除了以上分類方式,還可以根據(jù)我是如何參與到這些主題中進行分類顯示,如圖4所示,點開【全部主題】下拉菜單,可以根據(jù)我的參與方式進行篩選,需要說明的是,這里的篩選是在前面兩種篩選的基礎(chǔ)上進行的二次篩選。我參與的:協(xié)作交流主題中有參與人字段,選擇這個分類,必需自己是參與人的才會顯示;我關(guān)注的:顯示協(xié)作負責人為自己的協(xié)作主題(此處協(xié)作負責人在后臺協(xié)作負責人共享中設(shè)置);我負責的:顯示的是自己是主題負責
11、人的協(xié)作主題;我創(chuàng)建的:顯示的是自己是創(chuàng)建人的協(xié)作主題,需要說明的是,創(chuàng)建主題的時候是需要選擇負責人的,而通常情況下這個負責人可能就是創(chuàng)建人本身,但是兩者還是會有不一致的時候;待審批的:顯示的是需要自己審批的主題;如果自己不審批通過,主題的參與人是無法看到主題和參與發(fā)言的。所有主題待審批的協(xié)作在協(xié)作標題前會顯示紅色字體的“待審批”字樣。圖4協(xié)作主題交流有了協(xié)作分類之后就要創(chuàng)建主題并參與到主題的討論中,1、創(chuàng)建主題在協(xié)作交流的菜單中有【新建協(xié)作】按鈕,點擊后顯示如圖5所示,除了版塊之外,負責人是非常重要的字段,這個決定了誰可以管理這個主題,而參與者決定了哪些人可以參與到你創(chuàng)建的協(xié)作中。圖52、參
12、與討論點開主題之后,點擊右側(cè)上面的輸入框后,可以輸入內(nèi)容參與主題討論,如圖6所示。圖6點擊討論區(qū)上的輸入框之后,用戶可以在這里輸入討論的內(nèi)容;點擊【附加信息】按鈕,用戶可以為自己提交的討論內(nèi)容附加上文檔、流程、客戶、項目等信息;在討論框的下方,用戶可以查閱其他人發(fā)表的意見;在輸入意見框的下方有一排快捷菜單,功能如下表所示。字段說明點擊后下方列表中展示的是協(xié)作主題參與人員交流內(nèi)容,即點擊左側(cè)主題之后默認顯示的內(nèi)容點擊后,只顯示協(xié)作交流中評論或引用了我的交流信息,其它交流信息不顯示,如圖7所示,如此處有新內(nèi)容,則會顯示紅點圖標用做提醒點擊后,顯示的是當前主題創(chuàng)建人、參與人的情況,如圖8所示點擊后,
13、顯示的是當前主題關(guān)聯(lián)的所有資源,包含了文檔、流程、客戶、項目、任務(wù)、附件等,如圖9所示必需在相關(guān)交流頁面點擊才能看出效果,點擊后,不顯示引用的信息,回復(fù)的信息仍然顯示點擊后在人員姓名的前面顯示個人頭像,如圖10所示搜索框,輸入內(nèi)容會根據(jù)關(guān)鍵字搜索協(xié)作交流中的內(nèi)容,并顯示符合條件的內(nèi)容,如果需要搜索其它條件,可以點擊【高級】按鈕,顯示如圖11所示,可以根據(jù)發(fā)表人、時間、樓號等信息進行搜索圖7圖8圖9圖10圖113、討論內(nèi)容管理1、修改/刪除在已經(jīng)提交的討論內(nèi)容中,提交人在提交10分鐘內(nèi)可以修改、可以刪除自己發(fā)布的內(nèi)容,10分鐘之后就不能修改了,但是版塊負責人可以刪除內(nèi)容。2、引用與評論是針對已有
14、的協(xié)作交流內(nèi)容進行的,引用內(nèi)容提交后如圖12所示,會將原樓層的內(nèi)容和評論的內(nèi)容放在一起顯示,而評論是在原樓層中進行,不會生成新的樓層,如圖13所示,點擊按鈕可以針對評論繼續(xù)發(fā)表評論。圖12圖133、版塊管理員在已有的內(nèi)容中有置頂按鈕,點擊后此條內(nèi)容一直顯示在內(nèi)容列表的最上面,如圖14所示,可以置頂,也可以將置頂?shù)膬?nèi)容取消置頂。圖144、管理員刪除內(nèi)容后,原來的樓層會被刪除掉,如果刪除的內(nèi)容已經(jīng)被引用的話,會有提示,如圖15所示圖15主題列表1、在協(xié)作交流的左側(cè)顯示的是可以參與的協(xié)作主題,如果是管理員的話,還分為了【直接參與的工作】和【其它關(guān)注的工作】兩個部分,【直接參與的工作】是指協(xié)作主題的參
15、與人中有當前操作者;【其它關(guān)注的工作】是指操作者不是協(xié)作主題的參與人,但是是版塊的負責人,可以以管理員的身份參與的主題。2、點擊列表上方的按鈕,可以顯示、隱藏右側(cè)的討論內(nèi)容,以列表的方式展示所有主題,如圖16所示圖16內(nèi)容審批概述內(nèi)容審批是對協(xié)作主題內(nèi)容進行控制,只有審批通過的內(nèi)容才能被其他用戶看到。設(shè)置與審批1、需要審批的內(nèi)容與主題是相關(guān)的,如果主題所在的版塊設(shè)置的是需要審批,如圖1所示,開啟審批后此版塊下所有主題的內(nèi)容都需要經(jīng)過主題負責人審批后才能被大家看到。圖12、主題負責人點開【內(nèi)容審批】菜單后可以看到如圖2所示的頁面,在這里可以進行內(nèi)容的審批,也可到主題交流頁面,直接對內(nèi)容進行審批。
16、 對待審批的內(nèi)容可根據(jù)tab頁中給出的時間段進行分類顯示。 也可對待審批的內(nèi)容進行刪除,刪除后,前臺協(xié)作中之前發(fā)表的內(nèi)容不會再有,顯示為“內(nèi)容被管理員刪除”。圖2主題審批概述主題審批就是主題在發(fā)布之前必須經(jīng)過版塊管理員進行審批之后,其他用戶才能進行討論。設(shè)置與審批1、在后臺版塊設(shè)置中,管理員可以將版塊設(shè)置為需要審批,那么這個版塊下的所有主題就都需要進行審批了,如圖1所示;圖12、需要審批的版塊由版塊負責人點開主題審批菜單進行審批,當然也可以直接在協(xié)作交流的主題列表中進行審批,在菜單中主要是需要審批的主題集中,而且可以批量操作。注意,這里負責審批的人指的是圖1中版塊負責人中設(shè)置的人員,而不是版塊
17、下每個主題中分配的負責人。圖2與我相關(guān)概述在參與協(xié)作交流的時候,可以針對用戶的發(fā)言進行回復(fù),被回復(fù)對象就可以在“與我相關(guān)”中專門查看這些回復(fù)的信息。與我相關(guān)點擊【與我相關(guān)】菜單后顯示如圖1所示圖1此處顯示所有可查看的協(xié)作中,評論、引用自己內(nèi)容的協(xié)作,可直接在此頁面進行內(nèi)容回復(fù)在相關(guān)主題后面后協(xié)作的主題名稱,可以點擊后進入該主題,參與討論。主題監(jiān)控概述擁有【協(xié)作監(jiān)控】權(quán)限的人員可以在【主題監(jiān)控】中對所有版塊中的主題進行監(jiān)控,可以結(jié)束某個主題,可以將某個主題置頂?shù)鹊取=Y(jié)束主題1、在監(jiān)控中結(jié)束主題是一個非常重要的工作,如圖1所示,為監(jiān)控人提供了兩個非常有用的菜單【負責人一年未更新】和【參與人一年未更新】,對于長時間未更新的主題,就不需要在協(xié)作交流中展示,這個時候通過監(jiān)控的菜單可以將這些主題結(jié)束掉。圖12、除了宏觀上對主題進行監(jiān)控外,監(jiān)控人還可以將某些主題進行置頂或撤銷置頂,如果置頂?shù)脑?,那么被置頂?shù)闹黝}在協(xié)作交流的主題列表中會顯示在最上面,標題后顯示top字樣,如圖2所示。圖2內(nèi)容監(jiān)控概述內(nèi)容監(jiān)控是擁有【協(xié)作監(jiān)控】權(quán)限的人對主題中內(nèi)容進行監(jiān)控的地方。監(jiān)控操作有協(xié)作監(jiān)控權(quán)限的人員點開菜單之后,如圖1所示,顯示系統(tǒng)中所有協(xié)作的回復(fù)內(nèi)容??梢赃x中內(nèi)容,然后執(zhí)行刪除,刪除后的內(nèi)
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