盤點(diǎn)管理凍結(jié)記帳和凍結(jié)帳面庫存

1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word盤點(diǎn)(pndin)管理凍結(jié)記帳和凍結(jié)帳面庫存創(chuàng)立(chungl)庫存(kcn)盤點(diǎn)憑證(MI01)對于我們程序員來說應(yīng)該(ynggi)注意:凍結(jié)(dngji)記帳:即在用戶要求在盤點(diǎn)(pndin)過后不能通過migo收貨或者(huzh)mb1c來改變(gibin)庫存(一般來說這個都是要求的,否那么失去盤點(diǎn)意義了).SAP中如何(rh)刪除盤點(diǎn)憑證事務(wù)(shw)碼：MI02。填入要刪除(shnch)的盤點(diǎn)憑證后點(diǎn)擊選擇屏幕中的刪除按鈕即可刪除盤點(diǎn)(pndin)憑證。但是(dnsh)這里只能單個

2、刪除。凍結(jié)帳面庫存:從字面就可以看出這個選項(xiàng)的作用是在盤點(diǎn)完成的這一刻起,記下當(dāng)時帳面的庫存數(shù),并且這個數(shù)不會被你在接下來做的任何物料移動影響.這兩個選項(xiàng)的區(qū)別在于單項(xiàng)選擇前者的情況下創(chuàng)立的盤點(diǎn)憑證中,ISEG(盤點(diǎn)憑證行工程)中帳面庫存字段(BUCHM)在記數(shù)前是空值,在記數(shù)時系統(tǒng)將通過當(dāng)前庫存取過來填充;后者選中,那么在產(chǎn)生盤點(diǎn)憑證時該字段(BUCHM)就被賦予當(dāng)前系統(tǒng)庫存數(shù)量.在差額過帳中這兩個選項(xiàng)是比擬重要的.要啟用凍結(jié)帳面庫存功能可以通過TCODE OMBP進(jìn)行維護(hù),如圖將凍結(jié)簿記庫存存儲勾打上保存就可以了.調(diào)用bapi來實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)憑證的創(chuàng)立 BAPI_MATPHYSINV_CREAT

3、E_MULT head-post_block=X.凍結(jié)記帳 head-freezebookinv=X.凍結(jié)帳面庫存在使用凍結(jié)帳面功能前一定要確認(rèn)系統(tǒng)是否已經(jīng)起用該功能.調(diào)用bapi實(shí)現(xiàn)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)的輸入 BAPI_MATPHYSINV_COUNTitem-zero_count = X. 零記數(shù)標(biāo)記該標(biāo)記對應(yīng)MI04中ZC項(xiàng),即當(dāng)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量確實(shí)為0時候的輸入值. 一位從事SAP參謀不久的SAP參謀這樣寫道： 早就容許給大家寫一下我做SAP參謀的一點(diǎn)心得，今日稍稍得閑，想起對諸位的承諾，不如早早動筆，免得日久忘筆食言。 想來做這個行業(yè)時間不長，但感觸頗深，在此分享，希望對諸位有所裨益！ 分以下幾個

4、話題： 1 幾個簡單概念 2 如何成為一名SAP參謀。 3 如何成為一名優(yōu)秀的FICO參謀。 4 SAP參謀的生活狀態(tài)。 5 FICO參謀在各階段的任務(wù)。 6 結(jié)語 一幾個簡單概念：KEY USER, IT USER, END USER 1. KEY USER:在一個SAP工程中，KEY USER是客戶方的業(yè)務(wù)骨干人員，在工程中負(fù)責(zé)向模塊參謀傳遞企業(yè)內(nèi)部所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的關(guān)鍵需求，也是系統(tǒng)測試階段的關(guān)鍵測 試人員，對FICO來說，通常是一些較為資深的會計(jì)人員，財(cái)務(wù)經(jīng)理等；KEY USER全面掌握SAP前臺操作，負(fù)責(zé)對END USER的操作培訓(xùn)，是參謀和END USER之間的聯(lián) 系人，收集并負(fù)責(zé)向參謀

5、解釋END USER的需求。 2. IT USER: 是客戶方IT部門的成員，通常計(jì)算機(jī)根底很好，在工程實(shí)施過程中從KEY USER處獲得本企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識，從參謀處獲得相關(guān)模塊的SAP知識 和技能; IT USER全面掌握SAP的前后臺操作，負(fù)責(zé)解決SAP使用過程中的技術(shù)問題，工程實(shí)施中是參謀的得力助手，工程結(jié)束后作為企業(yè)內(nèi)部參謀，對企業(yè)新的業(yè) 務(wù)需求進(jìn)行分析并給出解決方案。 3. END USER:是企業(yè)SAP的最終使用者，一般的業(yè)務(wù)人員，各層級的經(jīng)理等等，企業(yè)內(nèi)部SAP使用者只要不是KEY USER，IT USER的都可以稱為END USEREND USER 是客戶需求的初始提出者

6、，SAP系統(tǒng)規(guī)劃的最終目的也就是滿足他們的需求，日常業(yè)務(wù)中每個END USER僅使用SAP前臺的局部相關(guān)操作，對FICO 來說，END USER可 以分為總賬，應(yīng)收，應(yīng)付，資產(chǎn)，出納，本錢，財(cái)務(wù)經(jīng)理等，每個人通常只有局部前臺操作。 從以上幾個概念可以看出，最有可能成為SAP參謀的就是IT USER，隨后是KEY USER，再其次是END USER，從某個網(wǎng)站的統(tǒng)計(jì)資料可以看到，F(xiàn)ICO參謀中， 背景和財(cái)務(wù)背景的各占一半。 二如何成為一名SAP參謀： 可以推理得出，最容易成為參謀的還是IT USER，因?yàn)橥ǔT USER對SAP的技術(shù)知識以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識，工程實(shí)施過程都有所了解，所以應(yīng)聘為一名

7、初級顧 問應(yīng)該很容易。對于一些對SAP很感興趣的KEY USER，由于有著豐富的業(yè)務(wù)知識，對SAP系統(tǒng)前臺業(yè)務(wù)的較多的理解，相對來講也容易成為一名處級參謀，END USER就很差了。作為END USER，要花費(fèi)相當(dāng)大的努力最好先成為一名KEY USER，轉(zhuǎn)為參謀才會輕松些。很多大公司實(shí)施SAP后，人員流動非常之快，IT USER和KEY USER的流動率很高，新招的人很難原來就做過KEY USER或者IT USER的，對SAP感興趣的END USER，這時可以試試。 沒有任何根底，如果接受了SAP參謀學(xué)院的培訓(xùn)并獲得證書，也很容易應(yīng)聘成為參謀；SAP參謀學(xué)院的學(xué)費(fèi)極其高昂，通常是企業(yè)出資培訓(xùn)，

8、可以想象此 種培訓(xùn)背后的違約協(xié)議將是如何嚴(yán)格，并且不見得培訓(xùn)后一定會獲得此證書。還有其他各種培訓(xùn)公司對學(xué)員的培訓(xùn)，但這種培訓(xùn)如果有工程實(shí)習(xí)，那將會更好， 但沒有哪個公司敢保證對學(xué)員的工程實(shí)習(xí)時機(jī)，即使有，費(fèi)用絕對高昂。 沒有任何根底，也沒有獲得什么證書，想成為一名SAP參謀，可以想象就更難了。我想跟大家強(qiáng)調(diào)的就是這種情況下如何成為一名SAP 參謀. 經(jīng)過了這個課程的培訓(xùn)，感覺上即使SAP應(yīng)用的水平再差，如果能把我們課堂練習(xí)的那些內(nèi)容作過去，SAP 的前臺操作應(yīng)該沒有問題的，和不懂SAP的人相比你們 已經(jīng)很懂，如果稍加練習(xí)，然后應(yīng)聘為一個企業(yè)的KEY USER, 絕對不成問題的,好一點(diǎn)的可以直接

9、到一些參謀公司去應(yīng)聘,當(dāng)然不要挑選頂尖的公司,那需要你有更 多其他方面的實(shí)力. 如今的企業(yè)在招聘KEY USER的時候，似乎條件很高，但我相信你只需告訴他們你已經(jīng)有某公司的KEY USER經(jīng)驗(yàn)一年以上，而且在面試的時候，他們從前臺操作及 SAP的概念上無法難倒你，你成為一名KEY USER的可能性很大，做一名SAP的KEY USER實(shí)際上是很舒服的，甚至有很多參謀最終都選擇了做企業(yè)的KEY USER. 當(dāng)你 成為一名KEY USER并且在企業(yè)內(nèi)部也做過實(shí)施的話，你就完全具備出來做參謀的條件了，剩下的只是你如何對你所想去的參謀公司表現(xiàn)你對SAP的理解了。 對于幾位從事ABAP的學(xué)員，我建議你們以

10、ABAP參謀的身份進(jìn)入?yún)⒅\公司，然后在工程中和模塊參謀學(xué)習(xí)，我所在的公司的ABAP參謀很多都是通過這種方式轉(zhuǎn)變?yōu)?模塊參謀的，還有就是，如果能夠精通ABAP并且了解SAP業(yè)務(wù)模塊，此種水平的ABAP也很值錢的喲！ 成為一名SAP參謀的途徑很多，但前提是你非常渴望在這一行開展，我們常說：有志者事竟成，是的，我非常相信這句話，想做，就能做到。而且我絕對相信，咱 們這些學(xué)員中肯定會有幾人很快走上參謀這行的，要知道，大家的起點(diǎn)曾經(jīng)是一樣！ 三. 如何成為一名優(yōu)秀的FICO 參謀： FICO參謀在幾乎所有SAP工程中都要有所參與，并且與幾乎所有模塊都有所關(guān)聯(lián)，個人認(rèn)為，F(xiàn)ICO參謀的開展?jié)摿κ呛艽蟮摹?

11、FICO的特點(diǎn):PP是幾乎每個工程都不一樣，所以做起來又苦又累，而FICO幾乎每個工程都差不多，F(xiàn)I沒有那么多的靈活性，一切都要按照符合會計(jì)制度的方 式來設(shè)置，操作。CO靈活性很大，但是正是這種靈活性，讓參謀有更多的可發(fā)揮的空間，也正是客戶所感知的價值所在。關(guān)于FICO，幾乎沒有什么可以爭論的問 題，F(xiàn)I的做法永遠(yuǎn)都很標(biāo)準(zhǔn)，CO的靈活通常是超過客戶的期望的。 作為一個FICO參謀，首先是其他模塊參謀的財(cái)務(wù)指導(dǎo)，其他模塊的業(yè)務(wù)流程涉及到財(cái)務(wù)的局部，財(cái)務(wù)可以最終決定取舍，畢竟，財(cái)務(wù)是外部要求，很難變通 ，如果一項(xiàng)后勤的操作的財(cái)務(wù)影響不符合會計(jì)制度，毫無疑問要取消掉所以很多時候后勤參謀，提出的新流程

12、都要征求財(cái)務(wù)參謀的意見， 這就需要財(cái)務(wù)參謀對SAP后勤知識有一定的了解， 作為一個FICO參謀，只跟客戶講SAP是不夠的，要與財(cái)務(wù)經(jīng)理在業(yè)務(wù)上進(jìn)行溝通， 客戶有些時候?qū)AP的某種操作提出質(zhì)疑，我們要從財(cái)務(wù)原理的角度上去 解釋；了解客戶需求需要參謀有一定根底的財(cái)務(wù)知識，在工程中，如果讓客戶方感覺出參謀不懂財(cái)務(wù)，權(quán)威性一旦遭到質(zhì)疑，那接下來工程一定會做的很辛苦。 從財(cái)務(wù)局部延伸出去的SEM以及EIS，BW都是信息系統(tǒng)開展的方向，掌握了財(cái)務(wù)局部，你會更清晰的理解一個企業(yè)運(yùn)作的原理和目標(biāo)。 從以上可以得知，要想做好財(cái)務(wù)參謀，財(cái)務(wù)知識，一些常見的SAP后勤模塊的知識一定要有的，所以，你需要下的功夫很多

13、喲。這所有的一切，不過是成為一名優(yōu) 秀的FICO參謀所應(yīng)該具備的，要想做到這一點(diǎn)，還需要態(tài)度和努力。 大家能夠見到的參謀形形色色，僅僅很精通SAP某模塊知識和優(yōu)秀的或者說資深的參謀完全是兩回事請；SAP模塊知識掌握的多少，SAP整體知識的掌握，工程實(shí)施 經(jīng)驗(yàn)，客戶溝通技巧，對待工作的熱情和態(tài)度，如果你想成為一名優(yōu)秀的參謀，在這些方面都要做得很好才可以喲！ 四.SAP參謀行業(yè)的生活狀態(tài)： 1. 做好吃苦的準(zhǔn)備；是否能吃得了這份辛苦：參謀收入高,但也超級辛苦,華爾街投資參謀以及大公司的咨詢參謀動不動就連續(xù)三四天平均每天只睡三四個小時的 工作，還好，SAP參謀遠(yuǎn)沒有那么辛苦，除了上線階段外，平時為工

14、程的事情也就加班到八九點(diǎn)鐘，但問題是，SAP的博大精深大家一定有所耳聞，從業(yè)者對其欲 罷不能，尤其是初涉此行業(yè)的人，都是把幾乎所有的業(yè)余時間都用在了系統(tǒng)操練上，越搞感覺不懂的越多，上癮呀，所以很難罷手，怎不辛苦?。?2. 要承當(dāng)巨大的壓力：你肯定會經(jīng)歷這個環(huán)節(jié)，客戶的需求很多，而有的你根本就不知道SAP是否能夠?qū)崿F(xiàn)，從他人那里也找不到幫助，所以要自己測試，自己 不懂，但不能跟客戶講你不懂，你要讀大量的文檔，要去在短時間內(nèi)把一個不熟悉的東西變成自己非常熟悉的。 3. 凡事靠自己：不要寄希望公司會給你什么幫助，也不要寄希望別人會給你什么主要的幫助，沒有誰會耐心地給你講解SAP內(nèi)部的種種關(guān)聯(lián)，你對其

15、他資深參謀 提出的問題應(yīng)該以尋求確認(rèn)的方式去問，比方你可以問： A.某種特別的需求可不可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)? B. 通過某種方式可不可以實(shí)現(xiàn)某種功能，有什么潛在的風(fēng)險? C. 通常某種需求在系統(tǒng)中是不是這樣實(shí)現(xiàn)的? D.沒有相關(guān)的文檔配置文檔，操作手冊發(fā)來瞧瞧？ 這樣的問題讓別人在答復(fù)你的問題的時候,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)很容易做答, 大家時間都珍貴,你需要從他那里獲得確認(rèn)你的某些想法的信息，而不是讓他詳細(xì)地告訴你如何 如何去做，所以也就需要你在準(zhǔn)備問題的時候自己要多下功夫思考和閱讀一定的資料。而且只有這樣，你的功力長的才會很快，因?yàn)橛行r候，依賴過多也會形 成習(xí)慣的。 4. 經(jīng)常出差：很少會有工程就在我們所在

16、的城市進(jìn)行，因此，出差是家常便飯，如果是附近省份或者省內(nèi)工程，每周回家不成問題，如果是較遠(yuǎn)地區(qū)需要乘坐飛 機(jī)，好一點(diǎn)的公司會允許兩周一次公費(fèi)往返，很多公司甚至一個月允許一次公費(fèi)往返。 所以大家可以想一想，這樣的生活狀態(tài)是否是你所能人忍受的，你喜歡這么做，還是因?yàn)槭杖敫吣銓幵高@么做？一定要從自己的現(xiàn)實(shí)狀況去考慮一下！我見過有 的參謀因?yàn)樽鬟@一行，老婆離婚，女友分手的，還有的人父母年邁需要照料，長期出差難以承受的，總之，要先權(quán)衡一下，一旦是那樣的生活狀態(tài)，自己是否可 以承受。 五FICO參謀在各階段的任務(wù)。 通常來講，不管采用什么樣的工程實(shí)施方法論，整體的工程實(shí)施過程根本上是一樣的，我在課堂上曾給

17、大家做過一定的解釋，那就是工程實(shí)施的五個階段：工程 準(zhǔn)備，藍(lán)圖設(shè)計(jì)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，上線準(zhǔn)備，系統(tǒng)切換及上線支持。下面我分別介紹各個階段對FICO來講的任務(wù)有哪些： 工程準(zhǔn)備：這個階段通常來講算是工程前期工作的一個總結(jié)，以工程啟動大會為結(jié)束標(biāo)志，它包括了工程方案，工程章程，組織結(jié)構(gòu)，人員職責(zé)，工程工作 環(huán)境等等的設(shè)定，這個時候，參謀甚至還沒有完全進(jìn)入工程，通常開工程啟動大會的時候，參謀到場出席即可。 藍(lán)圖設(shè)計(jì)：這個階段主要完成客戶未來流程的設(shè)計(jì)，作為FICO參謀，你要做的事情主要有如下幾點(diǎn)： A. 概念培訓(xùn)：對KEY USER和IT USER進(jìn)行SAP FICO OVERVIEW的一個培訓(xùn)，此培訓(xùn)通

18、?；贗DES系統(tǒng),主要讓客戶掌握SAP的根本概念，對SAP的操作和運(yùn)行方式有 個根本的了解。 B. 現(xiàn)狀調(diào)研：對總帳，應(yīng)收，應(yīng)付，固定資產(chǎn)，本錢方案以及核算等財(cái)務(wù)子職能的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，詳細(xì)了解客戶各方面的需求，這個階段參謀間要經(jīng)常溝通，從 而可以更全面地掌握客戶需求。 C. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)：比照現(xiàn)有流程與SAP標(biāo)準(zhǔn)流程間的差距，通常財(cái)務(wù)流程較為標(biāo)準(zhǔn)，對于特殊需求，特別考慮一下即可。這個階段的參謀要寫出藍(lán)圖文檔，也是客戶 與參謀沖突最大的階段，成功的關(guān)鍵是引導(dǎo)客戶需求，降低客戶對工程不切實(shí)際的期望等等。 這個階段對初級參謀來講，極其痛苦，你不得不在業(yè)余花費(fèi)大量的時間去準(zhǔn)備好多未知的東西，讓客戶相信你

19、，只有充分的準(zhǔn)備，而這些需要大量的精力投入。 3. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：此階段要將藍(lán)圖設(shè)計(jì)中涉及到的流程，在SAP系統(tǒng)里給予實(shí)現(xiàn)，更多的是技術(shù)方面的工作，也就是系統(tǒng)配置，配置結(jié)束后要進(jìn)行參謀內(nèi)部的測試， 將根本流程測試無問題后進(jìn)行單元測試和集成測試，單元測試過程是IT USER和KEY USER掌握SAP詳細(xì)功能的起點(diǎn),針對本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)場景進(jìn)行功能測試 , 單元測試文檔由KEY USER準(zhǔn)備出來，記錄測試過程及結(jié)果，這個文檔也是接下來用戶培訓(xùn)階段培訓(xùn)手冊的藍(lán)本。此階段參謀要著重解決KEY USER提出的各種業(yè) 務(wù)流程在系統(tǒng)中如何表現(xiàn)的問題，也是對KEY USER進(jìn)行SAP操作培訓(xùn)的最重要的一個

20、步驟。單元測試結(jié)束后將進(jìn)行集成測試，集成測試可先在兩兩模塊之間進(jìn)行， 先解決小范圍集成遇到的各種問題，然后再進(jìn)行大范圍的集成，涉及到企業(yè)日常運(yùn)作的主要場景，從銷售預(yù)測，銷售訂單，生產(chǎn)方案，采購，庫存，生產(chǎn)，銷售 ，收款等等業(yè)務(wù)循環(huán)各階段的操作的進(jìn)行，憑證的顯示查詢，單據(jù)的流轉(zhuǎn)等等。此局部內(nèi)容主要由KEY USER 來進(jìn)行;本階段你要負(fù)責(zé)的事情： A. 配置系統(tǒng)并和其他模塊參謀進(jìn)行內(nèi)部測試。 B. 與KEY USER一起進(jìn)行單元測試，并負(fù)責(zé)解決測試中出現(xiàn)的各種問題 C. 培訓(xùn)KEY USER和IT USER根本業(yè)務(wù)流程操作 D. KEY USER 進(jìn)行集成測試，負(fù)責(zé)解釋后勤業(yè)務(wù)部門提出的疑問，并

21、解決接口問題 E. 權(quán)限角色的設(shè)定通常有模板，此模板我也給過大家一份 F. 客戶需求的各種單據(jù)表格的開發(fā)測試和ABAP溝通 上線準(zhǔn)備：此階段要做的主要工作是上線數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備以及最終用戶的培訓(xùn)工作，數(shù)據(jù)可分靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，靜態(tài)數(shù)據(jù)也可稱為主數(shù)據(jù)，如客戶，供給商 ，物料等等，動態(tài)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如客戶余額，物料庫存數(shù)量等等，對FICO參謀來說，要準(zhǔn)備的靜態(tài)數(shù)據(jù)無非是總賬科目，客戶，供給商要對應(yīng)的統(tǒng)馭 科目，銀行信息，還有就是物料的價格信息，而動態(tài)數(shù)據(jù)無非是各種類型賬戶的科目余額，這個階段作為FICO參謀你需要做的事情是： A. 提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的模板給關(guān)鍵用戶，負(fù)責(zé)解釋模板各字段含義 B. 檢

22、查數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的質(zhì)量 C. KEY USER對END USER進(jìn)行最終培訓(xùn)，參謀要負(fù)責(zé)支持 D. 此階段仍舊會有客戶特定需求的配置，改動等等 E. 系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)切換策略我曾經(jīng)給過大家的DATA CONVERSION STRATEGY 系統(tǒng)切換以及上線支持：此階段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導(dǎo)入，對于后勤業(yè)務(wù)來說，物料主數(shù)據(jù)必須首先導(dǎo)入系統(tǒng)，然后是BOM, ROUNTING, 已經(jīng)下 達(dá)尚未收貨的采購訂單，生產(chǎn)訂單，尚未交貨的銷售訂單等等，對于財(cái)務(wù)局部，最最重要的是將總賬和明細(xì)賬對平： A. 導(dǎo)入上線時刻財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到新系統(tǒng)：對于總賬存貨科目余額，一定要和所有物料價值明細(xì)對平，允許的差異記錄到材料本錢差異賬戶，總帳的固定資產(chǎn)余額要與 固定資產(chǎn)明細(xì)對平，應(yīng)收應(yīng)付預(yù)收預(yù)付總帳科目要與客戶供給商余額明晰對平。通常用CATT就可搞定。 B. 運(yùn)行本錢估算，從系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生物料的標(biāo)準(zhǔn)價，從而后勤物料移動，本錢信息準(zhǔn)確反映。 C. 上線后的日清操作：上線后要對所有從后勤業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行檢查，從而保證后勤業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的正確集成。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤操作，當(dāng)天發(fā)生的，當(dāng)天解決 ，財(cái)務(wù)尤其需要關(guān)注的是倉庫的收發(fā)料操作，錯誤的物料價格，錯誤使用的移動類型，常常對財(cái)務(wù)產(chǎn)生較