Word2013技巧十二條助你一躍成高手

1、Word 2010技巧 十二條助你一躍成高手出處：2345軟件大全時(shí)間：2010-12-14人氣：5510 HYPERLINK http:/ l commentframelink#commentframelink t _self 我來(lái)評(píng)論相關(guān)下載： HYPERLINK http:/ t _blank Office2003免費(fèi)版下載 (WPS)簡(jiǎn)體中文版 教程貼士：在用Word 2010辦公過(guò)程中，講點(diǎn)技巧可以達(dá)到事半功倍的目的，下面我們就各大家分享Word 2010十二條技巧，讓你成為辦公高手。在用Word 2010辦公過(guò)程中，講點(diǎn)技巧可以達(dá)到事半功倍的目的，下面我們就各大家分享Word 20

2、10十二條技巧，讓你成為辦公高手。一、運(yùn)用編輯-選擇性粘貼功能，方便編輯復(fù)制文本資料我們有時(shí)在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Word中采用粘貼，往往會(huì)將原有的格式復(fù)制過(guò)來(lái)。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Word中粘貼，則會(huì)將表格格式復(fù)制過(guò)來(lái)，而不是純文本形式;在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)選好區(qū)域復(fù)制后，在Word中采用粘貼，則會(huì)將網(wǎng)頁(yè)形式復(fù)制下來(lái)，使你無(wú)法進(jìn)行文字編輯。如果你采用編輯-選擇性粘貼-無(wú)格式文本，則一切問(wèn)題可以解決了，復(fù)制過(guò)來(lái)的是純文本格式，你可對(duì)復(fù)制過(guò)來(lái)的文本自主編輯了。二、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)審計(jì)人員在結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作，編制審計(jì)報(bào)告時(shí)，需要輸入大量的審計(jì)數(shù)據(jù)，你

3、如果是用安裝office時(shí)攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會(huì)為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題，它會(huì)輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)間的句號(hào)修改為小數(shù)點(diǎn))。不過(guò)利用Word工具中的自動(dòng)更正可解決此問(wèn)題，讓你一勞永逸。方法：打開(kāi)工具-自動(dòng)更正-自動(dòng)更正，在替換替換為中分別填上。、.(小數(shù)點(diǎn))，點(diǎn)擊確定，回到Word輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個(gè)。，再輸入數(shù)據(jù)，看看.是不是變成了小數(shù)點(diǎn).。這一方法會(huì)讓你在輸入小數(shù)點(diǎn)是多輸入一個(gè)。，不過(guò)比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快

4、速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)。此法可用于文字材料中的序號(hào)更正、如將1、改，年份中零的更正、如將二00改為二;公文年份中括號(hào)的更正、如將(改為。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們?cè)诰帉憣徲?jì)報(bào)告等文字材料時(shí)，需要經(jīng)過(guò)主審、組長(zhǎng)等多次修改，Word中雖然為修訂提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實(shí)性，審計(jì)人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件并且還說(shuō)明是什么時(shí)間誰(shuí)修改的，其實(shí)這是一個(gè)很麻煩的事情。在Word中版本功能，對(duì)上述問(wèn)題迎刃而解，用一個(gè)Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Word文件后，首先選擇一下文件-版本-現(xiàn)在保

5、存，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時(shí)打開(kāi)文檔后先打開(kāi)文件-版本-現(xiàn)在保存，再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計(jì)報(bào)告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開(kāi)查看所有修改稿的前后情況。四、解決WINDOWS XP/2000環(huán)境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號(hào)字體顯示模糊的辦法目前審計(jì)人員在使用 HYPERLINK http:/ o 筆記本 t _blank 筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的 HYPERLINK http:/ o 操作系統(tǒng) t _blank 操作系

6、統(tǒng)多為WINDOWS XP/2000，在此環(huán)境下，打開(kāi)Word使用國(guó)家規(guī)范文書(shū)字體中仿宋、楷體_GB2312 三號(hào)字時(shí)，電腦顯示屏可能會(huì)出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時(shí)審計(jì)人員會(huì)認(rèn)為是計(jì)算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)頭昏眼花。其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單，不管是在WINDOWS XP還是在WINDOWS2000中，你打開(kāi)桌面，右擊 HYPERLINK http:/ o 鼠標(biāo) t _blank 鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇屬性-外觀-效果-將平滑字體邊源前的勾去掉，再點(diǎn)擊應(yīng)用-確定，問(wèn)題就解決了，再看看效果是不是不一樣?五、妙用Ctrl+Z，取消自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)在沒(méi)有改變Word缺

7、省設(shè)置的情況下，輸入：一、基本情況后再換行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其行為變成項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)形式，并在下一行添加了二、字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的一、已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Word的自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)就會(huì)直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎胍?、基本情況敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)也沒(méi)變。其原因是Word系統(tǒng)中有自動(dòng)更正的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用并敲回車后，系統(tǒng)

8、自動(dòng)做了兩個(gè)動(dòng)作，一是換到下一行，二是自動(dòng)將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一個(gè)操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)動(dòng)作，系統(tǒng)只做一個(gè)動(dòng)作，而沒(méi)有做自動(dòng)編號(hào)，所以在此以后的動(dòng)作中，系統(tǒng)不再使用自動(dòng)編號(hào)功能下的自動(dòng)更正 (即自動(dòng)更正為自動(dòng)編號(hào)形式)，你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號(hào)了。word2010表格自動(dòng)編號(hào)設(shè)置出處：辦公族時(shí)間：2012-08-13人氣：1191 HYPERLINK http:/ l commentframelink#commentframelink t _self 我來(lái)評(píng)論教程貼士：在Word中插入表格，我們通常會(huì)在表格中

9、加入編號(hào)，那么怎么快速進(jìn)行編號(hào)呢，本教程就為大家介紹自動(dòng)編號(hào)方法。在Word中插入表格，我們通常會(huì)在表格中加入編號(hào)，那么怎么快速進(jìn)行編號(hào)呢，本教程就為大家介紹自動(dòng)編號(hào)方法。操作步驟1、打開(kāi)Word2010，在“插入”功能欄中選擇“繪制表格”，然后繪制好表格。2、然后把鼠標(biāo)定位在第一單元格，在“開(kāi)始”功能欄中的“段落”組里選擇“編號(hào)庫(kù)”按鈕。3、然后選擇“剪貼板”中的格式刷。然后在第二個(gè)單元格處按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，直到最后一個(gè)單元格出松開(kāi)鼠標(biāo)，此列就插入自動(dòng)編號(hào)。Word 2010實(shí)現(xiàn)DOC與TXT格式的批量轉(zhuǎn)換出處：2345軟件大全時(shí)間：2010-11-10人氣：2612 HYPERLINK

10、 http:/ l commentframelink#commentframelink t _self 我來(lái)評(píng)論教程貼士：經(jīng)常需要將Word文檔的DOC格式轉(zhuǎn)換成TXT格式。為了提高工作效率，我們可以將要轉(zhuǎn)換的文檔一次完成，實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換。word是我們目前個(gè)人電腦中使用最普遍的文字處理工具，但是在一些專業(yè)的排版軟件中，卻需要使用TXT格式進(jìn)行導(dǎo)入。這樣則經(jīng)常需要將Word文檔的DOC格式轉(zhuǎn)換成TXT格式。為了提高工作效率，我們可以將要轉(zhuǎn)換的文檔一次完成，實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換。首先新建兩個(gè)文件夾，可以分別命名為A、B;然后將要轉(zhuǎn)換的Word文檔全部保存到文件夾A中。做好這項(xiàng)工作之后就可以啟動(dòng)Word，依

11、次打開(kāi)“文件新建其他文檔轉(zhuǎn)換向?qū)А泵?，打開(kāi)“轉(zhuǎn)換向?qū)А贝翱凇Ｔ谠跉g迎界面上單擊“下一步”，然后選中“從Word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他文件格式”，并在下拉菜單中選擇要轉(zhuǎn)換后的格式為“純文本(Text)”;單擊“下一步”，在“源文件夾”后單擊“瀏覽”按鈕將保存有Word文檔的文件夾A，再單擊“目錄文件夾”后的“瀏覽”按鈕選擇生成的TXT保存位置，即本例中的文件夾B。單擊“下一步”，此時(shí)我們可以在“可用文件”欄中看到所有待轉(zhuǎn)換的Word文檔，單擊“全選”按鈕將其全部選中，單擊“完成”按鈕，稍候片刻我們即可進(jìn)入文件夾B查看轉(zhuǎn)換后生成的TXT文件了，夠簡(jiǎn)單吧。Word 2010去除圖片背景小技巧出處：23

12、45軟件大全時(shí)間：2011-12-22人氣：3092 HYPERLINK http:/ l commentframelink#commentframelink t _self 我來(lái)評(píng)論教程貼士：為了快速?gòu)膱D片中獲得有用的內(nèi)容，Word 2010中使用刪除背景功能可以輕松去除圖片的背景。為了快速?gòu)膱D片中獲得有用的內(nèi)容，Word 2010 提供了一個(gè)非常實(shí)用的圖片處理工具刪除背景。使用刪除背景功能可以輕松去除圖片的背景，具體操作如下：1.選擇Word文檔中要去除背景的一張圖片，然后單擊功能區(qū)中的格式刪除背景按鈕。2.進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)，拖動(dòng)矩形邊框四周上的控制點(diǎn)，以便圈出最終要保留的圖片區(qū)域，如下圖

13、所示。3.完成圖片區(qū)域的選定后，單擊功能區(qū)中的背景清除關(guān)閉保留更改按鈕，或直接單擊圖片范圍以外的區(qū)域，即可去除圖片背景并保留矩形圈起的部分，如下圖所示。小易提醒: 如果希望不刪除圖片背景并返回圖片原始狀態(tài)，則需要單擊功能區(qū)中的背景清除關(guān)閉放棄所有更改按鈕，如圖所示。通常只需調(diào)整矩形框來(lái)括起要保留的部分，即可得到想要的結(jié)果。但是如果希望可以更靈活地控制要去除背景而保留下來(lái)的圖片區(qū)域，可能需要使用以下幾個(gè)工具，在進(jìn)入圖片去除背景的狀態(tài)下執(zhí)行這些操作： 單擊功能區(qū)中的背景消除優(yōu)化標(biāo)記要保留的區(qū)域按鈕，指定額外的要保留下來(lái)的圖片區(qū)域。 單擊功能區(qū)中的背景消除優(yōu)化標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域按鈕，指定額外的要?jiǎng)h除的

14、圖片區(qū)域。 單擊功能區(qū)中的背景消除優(yōu)化刪除標(biāo)記按鈕，可以刪除以上兩種操作中標(biāo)記的區(qū)域。怎樣把pdf轉(zhuǎn)換成word(利用“小手閱讀器”) 瀏覽： 15120 |更新： 2010-10-21 17:02 |標(biāo)簽： HYPERLINK http:/ t _blank word HYPERLINK http:/ t _blank pdf 15 成功+116 失敗+1步驟1 HYPERLINK http:/ 2 HYPERLINK http:/ 3 HYPERLINK http:/ 本文主要介紹利用小手閱讀器的TXT導(dǎo)出功能完成pdf轉(zhuǎn)換成word的方法,滿足大量用戶所需要的pdf轉(zhuǎn)換成word需求，也

15、填補(bǔ)目前沒(méi)有特別好的pdf轉(zhuǎn)換成word的方法這一空白，簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)本方法就是利用小手閱讀器的TXT導(dǎo)出功能導(dǎo)出txt文本后，再進(jìn)行word轉(zhuǎn)化和排版，完成pdf轉(zhuǎn)換成word的過(guò)程.所以您在為pdf轉(zhuǎn)換成word焦頭爛額之時(shí)，大可考慮這款叫小手閱讀器的軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換.工具/原料軟件名稱：小手閱讀器軟件大?。?M左右軟件類型：完全免費(fèi)應(yīng)用平臺(tái)：Win2003/XP/2000/9X/vista/windows7步驟/方法在www.sosob(小手閱讀器官網(wǎng))下載最新的小手閱讀器；安裝過(guò)程非常簡(jiǎn)單，只需要點(diǎn)擊【下一步】即可，綠色版的直接下載下來(lái)就可以用.有啥問(wèn)題可以去bbs.sosob去問(wèn).安裝成功后，

16、在桌面便可以看到小手閱讀器了，然后雙擊需要轉(zhuǎn)換的pdf文檔，此時(shí)pdf文件的打開(kāi)方式一般都已經(jīng)關(guān)聯(lián)，如果沒(méi)有關(guān)聯(lián)的，可以雙擊小手閱讀器圖標(biāo)，然后點(diǎn)【打開(kāi)文件】；如圖所示：然后在小手閱讀器的左上角位置可以看到【導(dǎo)出txt】，單擊導(dǎo)出即可導(dǎo)出txt；具體表現(xiàn)如圖所示，整個(gè)過(guò)程也是非常簡(jiǎn)單的.完全可以滿足pdf轉(zhuǎn)換成txt的目的，這也是pdf轉(zhuǎn)換成word的一大步；接下來(lái)，只需要把txt文字復(fù)制到word中；再進(jìn)行細(xì)致的排版，原文有插圖的加上插圖，整個(gè)pdf轉(zhuǎn)換成word的工作便完成了。注意事項(xiàng)pdf轉(zhuǎn)換成word的過(guò)程中，最大的問(wèn)題就是格式會(huì)錯(cuò)亂，不要相信任何軟件可以實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)換，pdf文檔的結(jié)構(gòu)

17、和word的結(jié)構(gòu)完全不一樣，是不可能直接轉(zhuǎn)換的，所以在本方法的“pdf轉(zhuǎn)換成txt”后也會(huì)出現(xiàn)格式錯(cuò)亂，需要手動(dòng)排版，但是這點(diǎn)小小的困擾，較之完美的pdf轉(zhuǎn)換成word,絲毫不是問(wèn)題了在Word2003中添加水印的方法 瀏覽： 21924 |更新： 2011-09-09 20:14 |標(biāo)簽： HYPERLINK http:/ t _blank word HYPERLINK http:/ t _blank 水印 108 成功+11 失敗+1 HYPERLINK http:/ l 2 t _blank 舉報(bào)作者聲明：本篇經(jīng)驗(yàn)系本人依照真實(shí)經(jīng)歷原創(chuàng)，未經(jīng)許可，謝絕轉(zhuǎn)載。步驟1 HYPERLINK h

18、ttp:/ 2 HYPERLINK http:/ 3 HYPERLINK http:/ 4 HYPERLINK http:/ 5 HYPERLINK http:/ 6 HYPERLINK http:/ 7 HYPERLINK http:/ 8 HYPERLINK http:/ 當(dāng)你在編輯一些重要的文檔資料時(shí)，想要告知對(duì)方這篇文檔的重要性或者原創(chuàng)性。這時(shí)在文檔中添加水印就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。它不影響閱讀，又能起到提示的作用。工具/原料要添加的水印圖片 水印分為【圖片水印】和【文字水印】?jī)煞N步驟/方法添加【圖片水印】方法：打開(kāi)Word找到上邊的菜單欄。點(diǎn)擊菜單欄里的【格式】按鈕。打開(kāi)后選擇【背景】打

19、開(kāi)。在選擇【水印】按鈕打開(kāi)。這時(shí)彈出【水印】設(shè)置窗口，選擇【圖片水印】再點(diǎn)擊【選擇圖片】打開(kāi)。 在彈出來(lái)的窗口里選上你要添加的圖片。再選擇縮放比例，選好后點(diǎn)擊應(yīng)用。 【完成圖片】添加【文字水印】方法：按上面的方法打開(kāi)到【水印】設(shè)置窗口，選著【文字水印】。設(shè)置文字，可以寫上作為水印的文字信息。在設(shè)置字體、尺寸、顏色、板式、透明度。點(diǎn)擊【應(yīng)用】完成。 【完成圖片】word2003怎樣把表格和文字互相轉(zhuǎn)換 瀏覽： 4789 |更新： 2012-09-03 17:35 |標(biāo)簽： HYPERLINK http:/ t _blank word HYPERLINK http:/ t _blank word2

20、003 HYPERLINK http:/ t _blank 表格 11 成功+11 失敗+1 HYPERLINK http:/ l 2 t _blank 舉報(bào)作者聲明：本篇經(jīng)驗(yàn)系本人依照真實(shí)經(jīng)歷原創(chuàng)，未經(jīng)許可，謝絕轉(zhuǎn)載。步驟1 HYPERLINK http:/ 2 HYPERLINK http:/ 3 HYPERLINK http:/ 4 HYPERLINK http:/ 5 HYPERLINK http:/ 6 HYPERLINK http:/ 7 HYPERLINK http:/ 8 HYPERLINK http:/ 在使用word2003的時(shí)候，有時(shí)候往往遇到把表格改成文字，或者是把文字

21、制成表格的情況，當(dāng)遇到這種情況的時(shí)候其實(shí)word有一個(gè)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換的方法。學(xué)會(huì)這個(gè)方法在進(jìn)行表格和文字互相轉(zhuǎn)換的時(shí)候就容易多了。工具/原料word2003文本轉(zhuǎn)換成表格先新建一個(gè)空白的word文檔，然后在文檔上面把要進(jìn)行轉(zhuǎn)換成表格的文字編輯好，每個(gè)詞的中間要用符號(hào)隔開(kāi)，用符號(hào)*就可以。按住鼠標(biāo)鼠標(biāo)左鍵把編輯好的文字選中，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊word窗口上面功能欄上面的表格功能按鈕，點(diǎn)擊表格功能按鈕以后會(huì)出現(xiàn)下拉菜單移動(dòng)鼠標(biāo)在表格功能的下拉菜單上面找到轉(zhuǎn)換菜單，鼠標(biāo)點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換菜單會(huì)出現(xiàn)側(cè)拉菜單，在側(cè)拉菜單上面用鼠標(biāo)點(diǎn)擊文本轉(zhuǎn)換成表格點(diǎn)擊文本轉(zhuǎn)換成表格以后會(huì)出現(xiàn)將文本轉(zhuǎn)換成表格窗口，在窗口上面的文字分割位置欄下面點(diǎn)擊選中其他字符，其他字符右邊的輸入框里面輸入把文字隔開(kāi)的符號(hào)*，然后點(diǎn)擊窗口下面的確定按鈕點(diǎn)擊確定按鈕以后，word文檔上面的文字會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成表格表格轉(zhuǎn)換成文本表格轉(zhuǎn)換成文本大致和文本轉(zhuǎn)換成表格差不多的，同樣是按住鼠標(biāo)左鍵將要轉(zhuǎn)換成文本的表格選中，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊word功能欄上面的表格，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)下拉菜單移動(dòng)鼠標(biāo)在表格下