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文檔簡介
1、日常業(yè)務費用管理辦法范本試題日常業(yè)務費用管理辦法1( 在保障公司正常運行的基礎(chǔ)上,合理控制各項業(yè)務招待費用特制定本辦法。2( 業(yè)務招待費用的范圍:商務禮品、業(yè)務用餐及日常使用的香煙、茶葉等相關(guān)費用。3( 費用使用原則:所有費用執(zhí)行先審批后使用,用公司統(tǒng)一表格內(nèi)部費用審批進行填寫申報,禮品必須注明送禮者名單和金額;用餐必須寫明墊侍對象、姓名、標準和人數(shù);日常香煙、茶葉按公司規(guī)定的標準申報批準后購買,只能用于公司業(yè)務招侍.4( 審批程序:下屬公司由經(jīng)辦人提出,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或總經(jīng)理審核, 財務副總裁審批,超過標準的,一律報總裁審批;總部由經(jīng)辦部門提出,經(jīng)總監(jiān)及分管總裁審批后報財務副總裁審批,
2、超過標準的,一律報總裁批準。 5( 過程管理:商務禮品采購(含香煙與茶葉等)及訂餐一般由項目公司綜合部及總部行政管理中心統(tǒng)一調(diào)配,綜合部或行政管理中心按審批后內(nèi)部費用審批單進行購置或訂餐,禮品領(lǐng)用按禮品購置領(lǐng)用表進行登記,用餐按商務用餐記錄表進行登記。綜合部在每月底進行費用統(tǒng)計后在次月 5 日以傳真形式上報行政管理中心,行政管理中心對各綜合部匯總統(tǒng)計后(含總部費用),在次月 10 日上報總裁辦。 6( 費用標準: 6(1 招待餐費6(1(1 外出接待用餐標準原則按 60 元/位、80 元/位、100 元/位、150 元/ 位、200 元/位(以上)五個檔次審批;審批標準為單次 600 元以下,
3、部門經(jīng)理審批;600-1000 元以下,由副總經(jīng)理審批;1000 以上2000 元以下,報總經(jīng)理審批,2000 以上-3500 元以下,報總公司副總裁審批,3500 元以上報總裁審批。6(1(2 各公司食堂招待外來人員的,按 15 元/位,20 元/位,35 元/位,50 元/位由經(jīng)辦人填寫用餐單報行政管理中心/ 綜合管理部審批安排。 6(1(3 總部及各下屬公司之間的工作互訪和會議,一律在各公司食堂或指定地點,按工作餐就餐,最高不超過 15 元/位.6(1(4 出差時需要發(fā)生的招待費用,填寫出差申請時,一并上報批準,特殊情況未辦理的,出差回來后 3 天內(nèi)補辦書面審批手續(xù)。6(1(5 所有對外的招待費用,報銷時附內(nèi)部費用審批單,當月費用當月報銷。6(2 禮品費用:由各部門提出要求,填寫內(nèi)部費用申請單,部門簽字、主管副總或總經(jīng)理同意,總額 2000 元以下的由總經(jīng)理審批,2000 元以上
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