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文檔簡介

1、泓域/適老化無障礙產(chǎn)品項目風(fēng)險管理方案適老化無障礙產(chǎn)品項目風(fēng)險管理方案xxx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111839113 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc111839113 h 3 HYPERLINK l _Toc111839114 二、 項目簡介 PAGEREF _Toc111839114 h 5 HYPERLINK l _Toc111839115 三、 管理的目標 PAGEREF _Toc111839115 h 10 HYPERLINK l _Toc111839116 四、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc111

2、839116 h 12 HYPERLINK l _Toc111839117 五、 組織內(nèi)部的管理活動和管理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc111839117 h 14 HYPERLINK l _Toc111839118 六、 項目階段和項目生命周期 PAGEREF _Toc111839118 h 17 HYPERLINK l _Toc111839119 七、 實施定性風(fēng)險分析 PAGEREF _Toc111839119 h 21 HYPERLINK l _Toc111839120 八、 控制風(fēng)險 PAGEREF _Toc111839120 h 23 HYPERLINK l _Toc1118391

3、21 九、 投資計劃方案 PAGEREF _Toc111839121 h 26 HYPERLINK l _Toc111839122 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc111839122 h 27 HYPERLINK l _Toc111839123 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc111839123 h 28 HYPERLINK l _Toc111839124 流動資金估算表 PAGEREF _Toc111839124 h 30 HYPERLINK l _Toc111839125 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc111839125 h 31 HYPERLINK l _

4、Toc111839126 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc111839126 h 32 HYPERLINK l _Toc111839127 十、 建設(shè)進度分析 PAGEREF _Toc111839127 h 33 HYPERLINK l _Toc111839128 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc111839128 h 33公司基本情況(一)公司簡介公司在“政府引導(dǎo)、市場主導(dǎo)、社會參與”的總體原則基礎(chǔ)上,堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)

5、構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。當前,國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢依然錯綜復(fù)雜。從國際看,世界經(jīng)濟深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)外貿(mào)形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟增長方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟增長動力從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動為主。新常態(tài)對經(jīng)濟發(fā)展帶來新挑戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展新環(huán)境,公司依然面臨著較大的經(jīng)

6、營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內(nèi)外發(fā)展形勢,利用好國際國內(nèi)兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)展機遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路徑,贏得發(fā)展主動權(quán),實現(xiàn)發(fā)展新突破。(二)核心人員介紹1、肖xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1959年出生,大專學(xué)歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術(shù)顧

7、問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。2、馮xx,中國國籍,1978年出生,本科學(xué)歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。3、陶xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學(xué)歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨立董事。4、姜xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1971年出生,本科學(xué)歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2003年11月至20

8、11年3月任xxx有限責(zé)任公司財務(wù)經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)。5、梁xx,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2018年3月至今任公司董事。項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx集團有限公司(二)項目建設(shè)地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約13.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項目總占地面積8667.00(折合約13.00畝),預(yù)計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積17

9、160.21。其中:主體工程11724.17,倉儲工程2991.31,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施1460.32,公共工程984.41。(四)項目建設(shè)進度結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xxx集團有限公司將項目工程的建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項目提出的理由1、符合我國相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,先后出臺了多項發(fā)展規(guī)劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵行業(yè)開展新材料、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項目產(chǎn)品市場前景廣闊廣

10、闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗公司經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進的染整設(shè)備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進等方式,建立了一支團結(jié)進取的核心管理團隊,形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團隊對行業(yè)的品牌建設(shè)、營銷網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時根據(jù)客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設(shè)條件良好本項目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對研

11、發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗、新產(chǎn)品測試于一體的研發(fā)中心,項目各項建設(shè)條件已落實,工程技術(shù)方案切實可行,本項目的實施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能力,具備實施的可行性。“十四五”時期,我國開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程。中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要中作了專門部署。人口老齡化是人類社會發(fā)展的客觀趨勢,我國具備堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)、充足的人力資本、歷史悠久的孝道文化,完全有條件、有能力、有信心解決好這一重大課題。同時也要看到,我國老年人口規(guī)模大,老齡化速度快,老年人需求結(jié)構(gòu)正在從生存型向發(fā)展型轉(zhuǎn)變,老齡事業(yè)和養(yǎng)老服務(wù)還存在發(fā)展不平衡不

12、充分等問題,主要體現(xiàn)在農(nóng)村養(yǎng)老服務(wù)水平不高、居家社區(qū)養(yǎng)老和優(yōu)質(zhì)普惠服務(wù)供給不足、專業(yè)人才特別是護理人員短缺、科技創(chuàng)新和產(chǎn)品支撐有待加強、事業(yè)產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展尚需提升等方面,建設(shè)與人口老齡化進程相適應(yīng)的老齡事業(yè)和養(yǎng)老服務(wù)體系的重要性和緊迫性日益凸顯,任務(wù)更加艱巨繁重。(六)建設(shè)投資估算1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資5974.14萬元,其中:建設(shè)投資4509.17萬元,占項目總投資的75.48%;建設(shè)期利息117.48萬元,占項目總投資的1.97%;流動資金1347.49萬元,占項目總投資的22.56%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)

13、投資4509.17萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用4057.90萬元,工程建設(shè)其他費用341.52萬元,預(yù)備費109.75萬元。(七)項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標1、財務(wù)效益分析根據(jù)謹慎財務(wù)測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入11700.00萬元,綜合總成本費用10053.42萬元,納稅總額852.76萬元,凈利潤1198.52萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率12.45%,財務(wù)凈現(xiàn)值-116.67萬元,全部投資回收期7.14年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積8667.00約13.00畝1.1總建筑面積17160.21容積率1.981.2基底面積5286

14、.87建筑系數(shù)61.00%1.3投資強度萬元/畝345.562總投資萬元5974.142.1建設(shè)投資萬元4509.172.1.1工程費用萬元4057.902.1.2工程建設(shè)其他費用萬元341.522.1.3預(yù)備費萬元109.752.2建設(shè)期利息萬元117.482.3流動資金萬元1347.493資金籌措萬元5974.143.1自籌資金萬元3576.493.2銀行貸款萬元2397.654營業(yè)收入萬元11700.00正常運營年份5總成本費用萬元10053.426利潤總額萬元1598.027凈利潤萬元1198.528所得稅萬元399.509增值稅萬元404.7010稅金及附加萬元48.5611納稅總額

15、萬元852.7612工業(yè)增加值萬元3037.5913盈虧平衡點萬元5640.49產(chǎn)值14回收期年7.14含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率12.45%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元-116.67所得稅后管理的目標管理的目標主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結(jié)論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學(xué)上,效果因素確定了目標

16、的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認為世界上存在三大官僚機構(gòu),分別是:世界銀行、政府機構(gòu)、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯,就制定了復(fù)雜而繁瑣的管理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工

17、程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習(xí)慣是給定目標后快速地實現(xiàn)目標,他們很少去自己選擇目標,所以對目標的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標往往與市場和商業(yè)價值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標價值。說到這個問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的

18、,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標準答案”的訓(xùn)練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標準答案,快速尋找和實現(xiàn)標準答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資

19、源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預(yù)定目標的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個

20、差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效

21、的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標準不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻,而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價值,他必須通過實踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學(xué)

22、習(xí)者必須在實踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時,它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特

23、征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當一個人養(yǎng)成了一個好習(xí)慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。組織內(nèi)部的管理活動和管理結(jié)構(gòu)企業(yè)中除去項目活動以外,還有另外一類被稱為運營的活動。不同于項目活動,它是那些重復(fù)不斷、周而復(fù)始的活動。例如,企業(yè)中的生產(chǎn)活動,財務(wù),人力資源等部門的活動。運營活動和項目活動有著很多不一樣的特征。為什么在管理上,項目追求的是“效果”而運營追求的是“效率”呢?項目活動由于其獨特性的項目

24、目標,使得項目必須首先關(guān)注實現(xiàn)效果,然后才可能考慮效率,切忌因為追求效率而影響了效果。而運營活動則是重復(fù)性的活動,其效果早在多次重復(fù)中得以保證,所以更關(guān)注在不斷地重復(fù)時降低實現(xiàn)的代價,所以運營活動大多更關(guān)注效率。在企業(yè)管理活動中,除了項目管理和運營管理活動外,還有一類被稱為戰(zhàn)略管理的活動。戰(zhàn)略管理最主要的目的是確定本組織的發(fā)展方向,進而選擇所要實施項目的范圍,同時通過項目的實際運行來逐步落實戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。運營管理則對項目的運作提供服務(wù)性支撐。對于企業(yè)內(nèi)部的管理活動,除了按其功效與作用分成三類外,還可以按管理層級進行分類。大致上,我們可以認為企業(yè)的管理層被分成了三個層次:上層、中層和基層。高層

25、,又被稱為決策層。其大多從事戰(zhàn)略管理活動,目的是從組織整體利益出發(fā),實行統(tǒng)一指揮和綜合管理,制定組織目標和實現(xiàn)目標的大政方針,編制戰(zhàn)略計劃。中層,又被稱為執(zhí)行層。其大多從事運營管理,目的是根據(jù)組織的戰(zhàn)略計劃,將目標分解成詳細的實施方案,分配資源,協(xié)調(diào)和評價下級組織活動,監(jiān)督和控制目標的實現(xiàn)。執(zhí)行層起到承上啟下的作用,工作目標來自高層或決策層,其制訂實現(xiàn)目標的計劃,然后驅(qū)動一線經(jīng)理按照計劃實現(xiàn)目標,并解決執(zhí)行中的問題。這一層根據(jù)企業(yè)規(guī)??赡艽嬖诙鄠€層次。在這一層次中的管理者要面對兩個挑戰(zhàn):第一,深刻理解來自決策層的戰(zhàn)略意圖和目標。這中間可能需要反復(fù)地確認才能正確把握。第二,對下大多是實施間接管理

26、模式。所謂間接管理,是指所管理的團隊和人員并不是直接進行匯報,而是需要通過中間層將信息傳遞過來以了解真實的狀況。這種傳遞會導(dǎo)致信息的失真和不明確,有時甚至?xí)a(chǎn)生偏差?;鶎?,大多從事工作一線的管理,按照規(guī)定的計劃和程序完成任務(wù)。在很多企業(yè)中,項目經(jīng)理所處的地位大多在這一層中。但這一情況不是絕對的,很多重要的大型項目的領(lǐng)導(dǎo)一職都由企業(yè)高層主管擔(dān)當。一般來說,不同類型的企業(yè)層級基本上都會有這三個層次的劃分。只不過具體的層級多少會有差別,大多體現(xiàn)在中層管理的級數(shù)上。很多大型企業(yè)的中間管理層級數(shù)眾多,導(dǎo)致機構(gòu)臟腫,決策緩慢。高層戰(zhàn)略通過層層傳遞,到一線執(zhí)行時已經(jīng)大大走樣。而來自一線的市場反饋,也被扼殺在

27、繁瑣的層層匯報過程之中。所以,現(xiàn)代企業(yè)都在做“瘦身運動”,試圖減少從下到上的層級數(shù)目,追求扁平化。項目階段和項目生命周期一個項目要完成一個復(fù)雜的目標,涉及的活動很多,經(jīng)歷的時間可能很長。為了便于管理,人們經(jīng)常把項目活動按照某種目的分為若干個階段來實施。對每一個劃分的階段,都有目的明確的階段目標,也規(guī)定了實現(xiàn)該階段目標的一系列工作任務(wù)。這樣做有利于管理者及時掌握和了解項目的實施過程,便于對項目進行管理和控制。在實踐中,項目的階段劃分和具體的應(yīng)用領(lǐng)域相關(guān)。每一領(lǐng)域的項目都有其特定的階段劃分要求。一般來說,都是按照某一集中性的目的和活動來進行劃分。如果不考慮特定領(lǐng)域,而單純從項目管理的角度出發(fā),一般

28、可以把項目劃分成四個階段:啟動階段、計劃階段、實施階段、收尾階段。其劃分理由非常明顯,就是按照某一階段的活動目的來劃分。從項目管理的角度來說,項目的四個階段和五個過程組的名字很相像。這很好理解,因為項目階段就是按照某一時期主要活動的作用來劃分的。項目里面有管理活動,包括啟動、計劃、實施、控制和收尾,也有工程活動。在啟動、計劃和收尾三個階段,對應(yīng)的主要活動分別是啟動過程組、計劃過程組和收尾過程組里面的過程活動。在實施階段,項目管理主要包括實施和控制活動,同時工程活動的實施也主要在此階段。一個項目從開始到結(jié)束所經(jīng)歷的階段劃分被稱為該項目的生命周期。對于每一個成熟的領(lǐng)域,其典型項目都有相對標準的項目

29、生命周期定義,但是其階段命名可能會以主要的工程活動命名。一個項目生命周期模型,把項目分割成若干個階段,而每一個階段都有特定的工作目標,這些工作目標是反映在該階段任務(wù)所產(chǎn)生的工作成果。這種工作成果是有形的、可鑒定的,一般被稱作產(chǎn)出物或者可交付物,例如計劃階段的工作結(jié)果就是一份詳盡的項目計劃。伴隨著可交付物的完成,還必須有對可交付物是否符合要求的鑒定活動,也就是說,我們需要明確知道工作結(jié)果是否達到了要求。一個項目的生命周期由若干個階段組成,每個階段的結(jié)束通常是以對關(guān)鍵的工作成果完成和項目實施情況的評審為標志。這樣做有兩個目的:檢查該階段所完成的工作活動和工作結(jié)果是否符合要求。如果不符合,就及時采取

30、糾正措施,這樣可以盡可能地以較小的代價糾正錯誤。根據(jù)檢查結(jié)果來決定項目是否進入下一個階段。這些階段評審常被稱為階段出口或者里程碑。在國外企業(yè)中,經(jīng)常用Gate進行標注,其目的就是設(shè)定一個門檻,以便確認本階段任務(wù)是否合格地完成。項目生命周期確定了項目的開始和結(jié)束。一個組織應(yīng)該對自己典型的項目特征進行歸納,以明確本組織的項目生命周期。這一活動如果沒有做到位,會導(dǎo)致項目混亂。例如,當一個組織看到了一個潛在的市場機會,它通常會要求做一次可行性研究,以便決定是否應(yīng)該就此設(shè)立一個項目。對項目生命周期的明確設(shè)定會直接影響到這個活動本身的有效性。因為你必須說明這次可行性研究活動是否應(yīng)該作為項目的第一個階段,還

31、是作為一個獨立的項目。大多數(shù)項目的生命周期具有以下共同的特點:對資源的需求在最初的階段比較少,在向后的發(fā)展過程中需要會越來越多,當項目要結(jié)束的時候又會急劇地減少。一個項目是經(jīng)歷了一定的階段才完成的。生命周期在項目開始時,成功的概率是最低的,而不確定性程度是最高的。隨著項目逐步地向前發(fā)展,各種不確定性因素逐步明晰。另外一個容易混淆的概念是產(chǎn)品的生命周期。雖然很多項目的最終交付物是一個產(chǎn)品,但兩者的概念是不同的。產(chǎn)品的生命周期是指一個產(chǎn)品從誕生、發(fā)展到最后退出市場的全部階段和過程。兩者的目標和覆蓋范圍也是不同的。項目的生命周期是由項目的主要活動階段來構(gòu)成的。例如,大多數(shù)項目都是由概念、計劃、實施和

32、收尾四個主要階段組成的。產(chǎn)品的生命周期則和具體的產(chǎn)品工程相關(guān)。兩者之間存在一定的關(guān)系,具體來說可能出現(xiàn)以下幾種情況:第一種是指那些最終目標就是構(gòu)造一個產(chǎn)品的項目,而且該產(chǎn)品并沒有后續(xù)的進一步發(fā)展。這個時候,該項目的生命周期往往由完成一個產(chǎn)品的工程活動階段來劃分,項目生命周期往往和產(chǎn)品生命周期等同。例如,一個軟件產(chǎn)品項目經(jīng)常分為需求、設(shè)計、實現(xiàn)、測試和維護幾個階段。第二種則是指利用項目來推進一個產(chǎn)品線的演化和發(fā)展。這個時候,產(chǎn)品的生命周期則會延續(xù)一個相當長的時間,每一個項目都可能推進產(chǎn)品的一次升級,項目的生命周期由完成產(chǎn)品的一次升級過程的工程活動所組成。實施定性風(fēng)險分析風(fēng)險的分析活動就是對被識別

33、的風(fēng)險的兩個特征進行評價:風(fēng)險發(fā)生的概率和發(fā)生風(fēng)險后對項目產(chǎn)生的影響。根據(jù)評價的手段和方法,風(fēng)險分析有風(fēng)險定性分析和風(fēng)險定量分析兩個過程。其中,定量分析是在定性分析的基礎(chǔ)上進一步的量化。而通常在項目運作過程中,運用最普遍的還是定性分析,所以本文著重講解風(fēng)險定性分析。所謂定性分析,就是對這兩個因素進行定性的判別,這大都是一種主觀性的活動。風(fēng)險概率是指風(fēng)險發(fā)生的可能性。風(fēng)險概率一般可以分為極高、高、中等、低、極低五個等級。對風(fēng)險概率通??梢杂萌N方式進行描述:百分比、自然語言、數(shù)字等級。百分比描述相對精確,如某風(fēng)險發(fā)生的概率是30%或者80%;般來說,風(fēng)險概率必須大于0,否則風(fēng)險不可能發(fā)生,也同時

34、必須小于100%,否則就是一個既定要發(fā)生的事實,不是風(fēng)險。自然語言則用簡潔平實的語言對風(fēng)險概率進行描述,如極不可能、不太可能、可能、非??赡堋缀蹩隙ǖ?。數(shù)字等級則采用連續(xù)的整數(shù)對風(fēng)險從極低到極高進行進一步的細分。如“1級”代表概率最低,“5級”代表概率最高,或者反之也可以,只要預(yù)先定義好即可。風(fēng)險影響是指風(fēng)險一旦發(fā)生后,對項目產(chǎn)生負面后果或損失的估計,它反映的是一種嚴重程度。描述風(fēng)險發(fā)生后的影響可以采用類似于風(fēng)險概率的描述方法,以數(shù)字等級排序(1到10)或者用自然語言排序(極低、低、中、高、極高)。一般通過一個“轉(zhuǎn)換表”,把風(fēng)險的后果描述和風(fēng)險影響數(shù)值排序進行對應(yīng)關(guān)聯(lián)。表95所示的例子非常直

35、觀地列出了風(fēng)險發(fā)生后的損失及對應(yīng)的影響級別。除了財務(wù)上能夠準確度量的風(fēng)險后果外,項目的其他一些因素也可以作為風(fēng)險影響估計的參照,并且制定出相關(guān)的轉(zhuǎn)換表,這些因素可以是成本、人力資源、進度、質(zhì)量、技術(shù)等。我們通過評價風(fēng)險的“發(fā)生概率”和“影響”,就可以確定我們需要關(guān)注哪些風(fēng)險,是關(guān)注那些“發(fā)生概率高的”還是關(guān)注那些“影響程度大的”,這應(yīng)該綜合考慮。一般來說會定義:風(fēng)險值=概率x影響。風(fēng)險值是對風(fēng)險進行排序的主要依據(jù),即風(fēng)險值高的風(fēng)險,被列為優(yōu)先考慮的風(fēng)險,反之亦然。在經(jīng)過了充分的風(fēng)險識別和風(fēng)險分析以后,項目組可以獲取一個經(jīng)過排序的風(fēng)險清單,稱為“風(fēng)險排序表”。風(fēng)險排序表通常包括風(fēng)險的優(yōu)先順序(以

36、風(fēng)險值從高到低排序)、風(fēng)險描述、風(fēng)險概率、風(fēng)險影響和風(fēng)險值。風(fēng)險排序表是一個需要動態(tài)維護的表,即隨著項目進展到不同的階段(計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等),需要實時地根據(jù)最新情況進行更新??刂骑L(fēng)險項目的風(fēng)險特征并不是一成不變的,它可能由于項目采取了相關(guān)的應(yīng)對措施,或者由于項目以外因素的改變發(fā)生變化。這種變化將會改變風(fēng)險排列的優(yōu)先級順序,一些新的風(fēng)險可能會出現(xiàn)。這就需要項目必須持續(xù)地關(guān)注這些風(fēng)險特征的變化,及時調(diào)整相應(yīng)措施,這就是控制風(fēng)險活動??刂骑L(fēng)險活動包括兩部分的活動和功能,分別是“監(jiān)督”和“控制”。風(fēng)險監(jiān)督活動的主要目的是持續(xù)不斷地評價項目所處的風(fēng)險狀況。風(fēng)險監(jiān)督活動的原則是:需要特別關(guān)注那些優(yōu)

37、先級別高的風(fēng)險,因為它們對項目的影響最大。一個經(jīng)常采用的工具就是“項目十大風(fēng)險跟蹤表”。所謂“十大風(fēng)險跟蹤”,就是始終關(guān)注風(fēng)險值最高的10個風(fēng)險對這些風(fēng)險進行全程監(jiān)督和控制。這樣可以集中有限的項目資源,解決項目中最主要的風(fēng)險,最大限度地降低風(fēng)險給項目帶來的負面影響。但是不是只關(guān)心前十大風(fēng)險呢?這只是一個相對的概念,根據(jù)項目的規(guī)模和特征,這個數(shù)值會有所不同。但是帶給人們這樣一個基本概念:不需要為所有的風(fēng)險分配有限的資源。十大風(fēng)險跟蹤的具體方法如下:根據(jù)風(fēng)險識別和分析的結(jié)果,列出風(fēng)險值最高的10個風(fēng)險(前面講述的“風(fēng)險排序表”中的前10個風(fēng)險)。為每個風(fēng)險制訂詳細的風(fēng)險應(yīng)對計劃,其中包括應(yīng)對措施及

38、責(zé)任人,并執(zhí)行。跟蹤風(fēng)險應(yīng)對的執(zhí)行情況,并定期評審和審計計劃的執(zhí)行情況。追蹤風(fēng)險變化的趨勢,隨時調(diào)整每個風(fēng)險的風(fēng)險值,并更新十大風(fēng)險清單。風(fēng)險控制活動是指在風(fēng)險發(fā)生后,根據(jù)風(fēng)險應(yīng)急計劃來進行相應(yīng)的危機處理過程。風(fēng)險控制主要包括下面四個方面的內(nèi)容:執(zhí)行某一個應(yīng)急計劃。針對某一個風(fēng)險,采取糾正措施。選擇備用的方案。重新制訂項目計劃。控制風(fēng)險的結(jié)果通過“風(fēng)險狀態(tài)報告”文檔來反映。風(fēng)險狀態(tài)報告是對風(fēng)險管理計劃、應(yīng)對計劃的執(zhí)行情況進行定期審計后的主要輸出文檔。這份報告應(yīng)該為每個風(fēng)險考慮可能的四個風(fēng)險管理方面的情況:風(fēng)險被解決,風(fēng)險應(yīng)對計劃完成,跟蹤結(jié)束。風(fēng)險管理和應(yīng)對行動與計劃一致,在這種情況下風(fēng)險管理

39、工作還將繼續(xù)。風(fēng)險管理和應(yīng)對行動與計劃不一致,在這種情況下應(yīng)該糾正執(zhí)行方法。風(fēng)險發(fā)生了顯著變化,通常要進行風(fēng)險再分析和再計劃工作。風(fēng)險狀態(tài)報告的目的是向項目相關(guān)成員交流和溝通當前風(fēng)險應(yīng)對的狀態(tài)。它的內(nèi)容包括以下信息:項目名稱。風(fēng)險描述。風(fēng)險分類(項目領(lǐng)域)。識別階段的概率、影響和曝光量。當前的概率、影響和曝光量。識別階段的風(fēng)險等級。當前的風(fēng)險等級。風(fēng)險應(yīng)對計劃的完成進度(已完成的工作)。風(fēng)險應(yīng)對措施的具體描述和工作總結(jié)。風(fēng)險所有者。風(fēng)險變化的趨勢。投資計劃方案(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三

40、版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資4509.17萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準備費、其他前期工作費用,合

41、計4057.90萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為2105.15萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應(yīng)要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設(shè)備購置費為1835.62萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為117.13萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為341.52萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為109.75萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用2105.151835.6211

42、7.134057.901.1建筑工程費2105.152105.151.2設(shè)備購置費1835.621835.621.3安裝工程費117.13117.132其他費用341.52341.522.1土地出讓金134.34134.343預(yù)備費109.75109.753.1基本預(yù)備費45.4945.493.2漲價預(yù)備費64.2664.264投資合計4509.17(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為24個月,其中申請銀行貸款2397.65萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設(shè)期利息117.48萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息117.4829.3788.

43、111.1.1期初借款余額1198.8251.1.2當期借款2397.651198.831198.831.1.3當期應(yīng)計利息117.4829.3788.111.1.4期末借款余額1198.8252397.651.2其他融資費用1.3小計117.4829.3788.112債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當期債務(wù)金額2.1.3當期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計117.4829.3788.11(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算

44、法或擴大指標法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項詳細測算法進行測算。根據(jù)測算,本期項目流動資金為1347.49萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)0.005587.906785.307982.711.1應(yīng)收賬款0.002514.553053.393592.221.2存貨0.001955.762374.862793.951.2.1原輔材料0.00586.73712.45838.181.2.2燃料動力0.0029.3435.6241.911.2.3在產(chǎn)品0.00899.651092.441285.221.2.4產(chǎn)成品0.00440.05534.34628.641.3現(xiàn)金0.00447.03542.83638.621.4預(yù)付賬款0.00670.55814.24957.932流動負債0.004644.655639.946635.222.1應(yīng)付賬款0.001672.082030.382388

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