基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)1課件

1、任務(wù)一 主要知識(shí)點(diǎn)回顧會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)書(shū)寫(xiě)時(shí)采用書(shū)寫(xiě)工具、文字或數(shù)字、書(shū)寫(xiě)要求、書(shū)寫(xiě)方法及格式等方面進(jìn)行的規(guī)范。會(huì)計(jì)文字和數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣和會(huì)計(jì)管理水平的高低，以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。書(shū)寫(xiě)規(guī)范是衡量會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容主要有阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)、數(shù)字中文大寫(xiě)以及漢字書(shū)寫(xiě)等。 會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)的基本規(guī)范有正確、規(guī)范、清晰、整潔。 1、正確。它是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中的數(shù)字和文字進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的記載。它是會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)的最基本的規(guī)范要求。 2、規(guī)范。指記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書(shū)寫(xiě)必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的各項(xiàng)規(guī)定。從記賬、

2、核算、分析，到編制財(cái)務(wù)報(bào)告，都力求書(shū)寫(xiě)規(guī)范，文字表述精辟，同時(shí)要嚴(yán)格按書(shū)寫(xiě)格式寫(xiě)。 3、清晰。指書(shū)寫(xiě)字跡清楚，容易辨認(rèn)，賬目條理清晰，使人一目了然。下一頁(yè)返回任務(wù)一 主要知識(shí)點(diǎn)回顧4、整潔。指無(wú)論憑證、賬簿、報(bào)表，必須干凈、清潔，整齊分明，無(wú)參差不齊及涂改現(xiàn)象。 一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范正確、規(guī)范和流利書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，是我國(guó)會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握的基本功。重視會(huì)計(jì)工作中數(shù)字的訓(xùn)練，有助于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高?，F(xiàn)實(shí)工作中會(huì)計(jì)人員數(shù)字書(shū)寫(xiě)時(shí)，不僅存在大量不規(guī)范書(shū)寫(xiě)，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”難辨的情況，況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯(cuò)誤現(xiàn)象，還有些人把漢字的書(shū)寫(xiě)藝術(shù)引入小寫(xiě)數(shù)字領(lǐng)域

3、，主張?jiān)跁?huì)計(jì)記錄中將數(shù)字“1234567890”寫(xiě)成美術(shù)字。所有這些，都不是財(cái)會(huì)工作中合乎規(guī)范的書(shū)寫(xiě)方法，也不合乎手工書(shū)寫(xiě)的正常習(xí)慣。應(yīng)該說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，尤其是會(huì)計(jì)記賬過(guò)程中書(shū)寫(xiě)的阿拉伯?dāng)?shù)字，同數(shù)學(xué)中或漢字學(xué)中的書(shū)寫(xiě)方法并不一致，也不盡相同。從字體上講，既不能把這些數(shù)字寫(xiě)成刻版劃一的印刷體，也不能把它們寫(xiě)成難以辨認(rèn)的草體，更不能為追求書(shū)寫(xiě)形式把它們寫(xiě)成美術(shù)體。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 主要知識(shí)點(diǎn)回顧從數(shù)字本身所占的位置看，既不能把數(shù)字寫(xiě)滿格，占滿行，又不能把字寫(xiě)得太小，密密麻麻，讓人不易辨認(rèn)清楚，更不能超越賬頁(yè)上既定的格子。 從字型上看，既不能讓數(shù)字垂直上下，也不能歪斜過(guò)度，更不能左傾右斜，毫無(wú)整

4、潔感覺(jué)。況且，書(shū)寫(xiě)后要讓人看著合乎規(guī)定要求，既流利又美觀，還方便糾錯(cuò)更改。 總之，財(cái)會(huì)工作中，尤其是會(huì)計(jì)記賬過(guò)程中，阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)同普通的漢字書(shū)寫(xiě)有所不同，且已經(jīng)約定俗成形成會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)格式。其具體要求是：1、各數(shù)字自成體型，大小勻稱(chēng)，筆順清晰，合乎手寫(xiě)體習(xí)慣，流暢、自然、不刻板。 2、書(shū)寫(xiě)時(shí)字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數(shù)字與底線成60度的傾斜）并以向左下方傾斜為好。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 主要知識(shí)點(diǎn)回顧3、書(shū)寫(xiě)數(shù)字時(shí)，應(yīng)使每位數(shù)字（7、9除外）緊靠底線且不要頂滿格（行）。 一般來(lái)講，每位數(shù)字約占預(yù)留格子（或空行）的1/2空格位置，每位數(shù)字之間一般不要連結(jié)，但不可預(yù)留間隔（以

5、不增加數(shù)字為好）；每位數(shù)字上方預(yù)留1/2空格位置，以便訂正錯(cuò)誤記錄時(shí)使用。 4、對(duì)一組數(shù)字的正確書(shū)寫(xiě)是，應(yīng)按照自左向右的順序進(jìn)行，不可逆方向書(shū)寫(xiě)；在沒(méi)有印刷數(shù)字格的會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)中，同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個(gè)數(shù)字的位置。5、除4、5以外的各單數(shù)字，均應(yīng)一筆寫(xiě)成，不能人為地增加數(shù)字的筆劃。但注意整個(gè)數(shù)字要書(shū)寫(xiě)規(guī)范、流利、工整、清晰、易認(rèn)不易改。 6、如在會(huì)計(jì)運(yùn)算或會(huì)計(jì)工作底稿中，運(yùn)用上下幾行數(shù)額累計(jì)加減時(shí)，應(yīng)盡可能地保證縱行累計(jì)數(shù)字的位數(shù)對(duì)應(yīng)整齊，以免產(chǎn)生計(jì)算錯(cuò)誤。 7、對(duì)于不易寫(xiě)好、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書(shū)寫(xiě)，盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書(shū)寫(xiě)，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。 上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 主要知

6、識(shí)點(diǎn)回顧如：“1”不能寫(xiě)短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9” ；書(shū)寫(xiě)“6”字時(shí)可適當(dāng)擴(kuò)大其字體，使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”；“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫(xiě)順，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”應(yīng)各自成體，避免混同。 8、除采用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外，會(huì)計(jì)數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫(xiě)體書(shū)寫(xiě)，不適用其他字體。只有這樣，會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)才能規(guī)范、流利、清晰，合乎會(huì)計(jì)工作的書(shū)寫(xiě)要求。 9、數(shù)字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的更正，一般采用劃線更正法。嚴(yán)禁采用刮、擦、涂改或采用藥水消除字跡的方

7、法改錯(cuò)。如寫(xiě)錯(cuò)一個(gè)數(shù)字，或位置登錯(cuò)，一律用紅線將錯(cuò)誤的數(shù)字全部注銷(xiāo)掉，并在錯(cuò)誤的數(shù)字上蓋章，而后在原數(shù)字的上半部分或正確位置寫(xiě)上正確數(shù)字。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 主要知識(shí)點(diǎn)回顧阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)示范如下：圖1-1 阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范二、會(huì)計(jì)文字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范會(huì)計(jì)上的文字書(shū)寫(xiě)是指漢字書(shū)寫(xiě)，會(huì)計(jì)人員每天都離不開(kāi)書(shū)寫(xiě)，不僅要書(shū)寫(xiě)文字，而且要書(shū)寫(xiě)數(shù)字，兩者是相輔相成的。書(shū)寫(xiě)數(shù)字離不開(kāi)文字的表述，文字也離不開(kāi)數(shù)字的說(shuō)明，只有文字、數(shù)字并用，才能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)人員在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)要寫(xiě)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、接受憑證單位名稱(chēng)、商品類(lèi)別、計(jì)量單位、會(huì)計(jì)科目（總賬科目和明細(xì)科目）及金額大寫(xiě)等；登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，要用漢字書(shū)

8、寫(xiě)“摘要”欄，即會(huì)計(jì)事項(xiàng)和據(jù)以登賬的憑證種類(lèi)，如“收字”、“付字”、“轉(zhuǎn)字”或“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉(zhuǎn)”字等；上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 主要知識(shí)點(diǎn)回顧編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，撰寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)告說(shuō)明、會(huì)計(jì)分析報(bào)告及其它應(yīng)用文字等等，都需要漢字。所以說(shuō)，文字書(shū)寫(xiě)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)中具有重要作用。1、漢字書(shū)寫(xiě)的基本要求會(huì)計(jì)工作對(duì)書(shū)寫(xiě)的基本要求是：簡(jiǎn)明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰，排列整齊，書(shū)寫(xiě)流利并且字跡美觀。（1）用文字對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄淖植荒艹^(guò)各書(shū)寫(xiě)欄。書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)科目時(shí)，要按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出全稱(chēng)，不能簡(jiǎn)化、縮寫(xiě)，并且子目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。（2）書(shū)寫(xiě)字跡清晰、工整

9、。書(shū)寫(xiě)文字時(shí)，可用正楷或行書(shū)，但不能用草書(shū)，要掌握每個(gè)字的重心，字體規(guī)范，文字大小應(yīng)一致，漢字間適當(dāng)留間距。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 主要知識(shí)點(diǎn)回顧2、書(shū)寫(xiě)漢字基本技巧會(huì)計(jì)人員在書(shū)寫(xiě)文字時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成正確的寫(xiě)字姿勢(shì)，掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)，寫(xiě)好規(guī)范的漢字。三、數(shù)字中文大寫(xiě)的書(shū)寫(xiě)規(guī)范中文大寫(xiě)數(shù)字筆畫(huà)多，不易涂改，主要用于填寫(xiě)需要防止涂改的銷(xiāo)貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證，書(shū)寫(xiě)時(shí)要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀，如果寫(xiě)錯(cuò)，要標(biāo)明憑證作廢，需要重新填憑證。1、中文大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法。中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數(shù)位 拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整（正） 兩個(gè)部分。中文書(shū)寫(xiě)通常采用正楷、

10、行書(shū)兩種。會(huì)計(jì)人員在書(shū)寫(xiě)中文大寫(xiě)數(shù)字時(shí)，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫(xiě)金額數(shù)據(jù)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 主要知識(shí)點(diǎn)回顧2、中文大寫(xiě)數(shù)字的基本要求如下：（ 1 ）大寫(xiě)金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬(wàn)、億、以及數(shù)量單位等。（ 2 ）大寫(xiě)金額前若沒(méi)有印制“人民幣”字樣的，書(shū)寫(xiě)時(shí)，在大寫(xiě)金額前要冠以“人民幣”字樣?！叭嗣駧拧迸c金額首位數(shù)字之間不得留有空格，數(shù)字之間更不能留存空格，寫(xiě)數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。（ 3 ）人民幣以元為單位時(shí)，只要人民幣元后分位沒(méi)有金額（即無(wú)角無(wú)分時(shí)，或有角無(wú)分），應(yīng)在大寫(xiě)金額后加上“整”字結(jié)尾；如

11、果分位有金額，在“分”后不必寫(xiě)“整”字。例如， 58.69 元，寫(xiě)成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫(xiě)“整”字。又如， 58.60 元，寫(xiě)成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其“分”位沒(méi)有金額，應(yīng)在大寫(xiě)金額后加上“整”字結(jié)尾。（ 4 ）如果金額數(shù)字中間有兩個(gè)或兩個(gè)以上“ 0 ”字時(shí)，可只寫(xiě)一個(gè)“零”字。如金額為 800.10 元，應(yīng)寫(xiě)為人民幣捌佰元零壹角整。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 主要知識(shí)點(diǎn)回顧（ 5 ）表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬(wàn)時(shí)，大寫(xiě)文字前必須有數(shù)字“壹”字，因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù)，而不是數(shù)字。例如 10 元，應(yīng)寫(xiě)為：壹拾元整。又如 16 元，應(yīng)寫(xiě)成：壹拾陸元整。（ 6 ）大寫(xiě)數(shù)字

12、不能亂用簡(jiǎn)化字，不能寫(xiě)錯(cuò)別字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。（ 7 ）中文大寫(xiě)數(shù)字不能用中文小寫(xiě)數(shù)字代替，更不能與中文小寫(xiě)數(shù)字混合使用。3、中文大寫(xiě)數(shù)字錯(cuò)誤的訂正方法。中文大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫(xiě)憑證。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二 技能訓(xùn)練一、阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)示例例1-1：876,360,050 應(yīng)書(shū)寫(xiě)為：例1-2：3,247,910 應(yīng)書(shū)寫(xiě)為： 例1-3：8,234,756,190 應(yīng)書(shū)寫(xiě)為：例1-4：546,983,217 應(yīng)書(shū)寫(xiě)為：二、漢字大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)示例例1-5：小寫(xiě)金額￥5680大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成:人民幣伍仟陸佰捌拾元整下一頁(yè)返回任

13、務(wù)二 技能訓(xùn)練例1-6：小寫(xiě)金額￥1,000,846大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成:人民幣壹佰萬(wàn)零捌佰肆拾陸元整例1-7: 小寫(xiě)金額￥7,230.94大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成:人民幣柒仟貳佰叁拾元零玖角肆分例1-8: 小寫(xiě)金額￥86,000.10元大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成:人民幣捌萬(wàn)陸仟元零壹角整上一頁(yè)返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練一、阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)訓(xùn)練下一頁(yè)返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練二、漢字大寫(xiě)書(shū)寫(xiě)訓(xùn)練上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練三、請(qǐng)將下面漢字大寫(xiě)金額寫(xiě)成小寫(xiě)金額（1）人民幣叁萬(wàn)捌仟陸佰伍拾肆元柒角玖分（2）人民幣貳億玖仟萬(wàn)零陸佰壹拾元整（3）人民幣柒佰肆拾叁萬(wàn)壹仟陸佰零玖元貳角整（4）人民幣壹佰萬(wàn)零捌佰肆拾陸元整（

14、5）人民幣伍拾萬(wàn)零玖仟陸佰伍拾肆元整（6）人民幣壹仟陸佰捌拾貳元玖角叁分上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練（7）人民幣陸萬(wàn)捌仟元零柒角整（8）人民幣肆萬(wàn)零陸佰零捌元零貳分（9）人民幣叁拾萬(wàn)零伍佰玖拾元整（10）人民幣伍仟零壹萬(wàn)柒仟元零陸分四、請(qǐng)?jiān)谙铝腥嗣駧判?xiě)金額后面寫(xiě)出漢字大寫(xiě)金額（1）￥23，589，400.00大寫(xiě)為：（2）￥8，003.43大寫(xiě)為：上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練（3）￥760，853.60大寫(xiě)為：（4）￥976，300，200.06大寫(xiě)為：（5）￥520，000.00大寫(xiě)為：（6）￥189，547.79大寫(xiě)為：（7）￥30，567，800.05大寫(xiě)為：（8）￥6，750，397.10大寫(xiě)為：上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三 課后訓(xùn)練（9）￥89，200.65大寫(xiě)為