公關(guān)交際禮儀

1、關(guān)于公關(guān)交際禮儀第一張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月禮儀與公共關(guān)系 在公關(guān)交往中,遵循禮儀,不但有利于組織與公眾的溝通,而且有利于樹立本組織的良好形象,推動組織發(fā)展公關(guān)禮儀在公關(guān)工作中起著舉足輕重的作用,具體表現(xiàn)在以下三個方面：（一）禮儀是通行證 一般而言,懂禮儀、講究禮儀的組織代表、公關(guān)人員,都比較容易受到公眾的歡迎所以說,講究禮儀有利于組織與公眾的溝通,有利于公關(guān)活動的順利開展,有利于公關(guān)任務(wù)的順利完成（二）禮儀是潤滑劑 正如語言美、服飾美、體態(tài)美等能夠成為人際交往的友誼紐帶一樣,禮儀周全,同樣能夠?yàn)榻M織與公眾之間架起友誼的橋梁,不僅有利于協(xié)調(diào)關(guān)系,消除某些誤解,還有利于深入交談

2、和溝通（三）禮儀是奠基石 在公關(guān)交際中,公關(guān)人員周全的禮儀,不僅能夠反映出他本人的品質(zhì)素養(yǎng),給人以”悅目“的美感,更重要的是能夠體現(xiàn)出組織的整體形象,使公眾通過公關(guān)人員的素質(zhì)推而廣之,確認(rèn)組織的美好形象,樂于同組織交往。 總之,講究禮儀,在個人、在組織、在社會,都能對素質(zhì)、形象和風(fēng)氣具有改進(jìn)、提高、創(chuàng)優(yōu)等推動作用。第二張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月古人云：不學(xué)禮,無以立場。稱呼與介紹禮儀握手與擁抱禮儀名片與文件夾迎賓語乘車禮儀打電話與談話禮儀第三張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月第一節(jié)、稱呼禮儀稱呼：人們在日常交往中彼此之間采用的稱謂語。合乎常規(guī)照顧習(xí)慣入鄉(xiāng)隨俗第四張，PP

3、T共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月稱呼禮儀生活中的稱呼對朋友、熟人的稱呼對普通人的稱呼工作中的稱呼職務(wù)稱呼職稱稱呼學(xué)銜稱呼第五張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月生活中的稱呼禮儀1、對朋友、熟人的稱呼一是用敬稱：用人稱代詞 “您”相稱。姓氏后加“公”或“老”字。二是親近稱呼：昵稱三是姓名稱呼：全名（名字）、姓氏第六張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月2、對普通人稱呼一是以“同志”相稱。二是以“先生”、“女士”、“小姐”、“太太”相稱。三是以其職務(wù)、職稱相稱。生活中的稱呼禮儀第七張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月1）職務(wù)性稱呼：僅稱職務(wù)。職務(wù)前加姓氏。職務(wù)前加姓名（僅適用于比

4、較正式的場合）。2）職稱性稱呼：僅用職稱稱呼。職稱前加姓氏。職稱前加姓名（正規(guī)的場合）。3）學(xué)銜性稱呼：僅稱學(xué)銜。學(xué)銜前加姓氏。學(xué)銜前加姓名。工作中的稱呼禮儀返回第八張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月第二節(jié) 介紹禮儀一、自我介紹二、他人介紹三、集體介紹第九張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月一、自我介紹自我介紹時(shí)機(jī)自我介紹順序自我介紹內(nèi)容自我介紹分寸第十張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 1社交場合與不相識者。 2聚會場合。 3公關(guān)活動。 4訪談活動。 5大眾傳媒進(jìn)行自我推薦、自我宣傳時(shí)。 6社交媒體與他人的聯(lián)絡(luò)。 7應(yīng)聘、應(yīng)試時(shí)。自我介紹的具體時(shí)機(jī)第十一張，PPT共八十

5、九頁，創(chuàng)作于2022年6月自我介紹的順序自我介紹職位高者與職位低者相識，職位低者應(yīng)該先做自我介紹男士與女士相識，男士應(yīng)該先做自我介紹年長者與年少者相識，年少者應(yīng)該先做自我介紹資深與資歷淺的人士相識，資歷淺者應(yīng)該先做自我介紹第十二張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月自我介紹內(nèi)容應(yīng)酬式：姓名工作式：單位、部門、姓名、職務(wù)交流式：姓名、工作、籍貫、興趣、共同朋友第十三張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月自我介紹分寸時(shí)間：半分鐘態(tài)度：謙恭，大方，自信第十四張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月他人介紹誰人介紹介紹順序被介紹人禮儀第十五張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月二、他人介

6、紹誰人介紹：為他人做介紹時(shí)通常承擔(dān)者:在交際應(yīng)酬中，介紹人一般應(yīng)該是女主人。公關(guān)禮賓人員：辦公室主任、秘書。熟悉被介紹的雙方情況者。社交活動中的尊者。應(yīng)被介紹者一方或雙方要求者（介紹前，先了解雙方是否有相識的愿望）。第十六張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月二、他人介紹介紹的順序：應(yīng)遵守“尊者優(yōu)先知情”的規(guī)則為來賓與主人相互介紹時(shí)，先將主人介紹給來賓。為長、晚輩相互介紹時(shí)，先將晚輩介紹給長輩。為男、女相互介紹時(shí)，先將男士介紹給女士。為已、未婚者相互介紹時(shí)，先將未婚者介紹給已婚者。為同事、朋友與家人相互介紹時(shí)先將家人介紹給同事、朋友。為社交場合中先到、后到者相互介紹時(shí)，先將后到者介紹給先到

7、者。為上、下級相互介紹時(shí)，先將下級介紹上級。第十七張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月他人介紹的順序他人介紹先將男士介紹給女士 先將年輕者介紹給年長者 先將地位低者介紹給地位高者 先將客人介紹給主人 第十八張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月二、他人介紹被介紹者注意的禮儀除年長者和年紀(jì)偏大些的婦女外，一般應(yīng)起立。面帶微笑，注視對方，注意聆聽，點(diǎn)頭示意。 介紹完畢后，應(yīng)依照合乎禮節(jié)的方式相互握手，彼此問候。第十九張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月三、集體介紹場合或時(shí)機(jī) 一般在大型的公務(wù)活動、涉外交往活動、規(guī)模較大的社交聚會、正式的大型宴會、會見與會談、舉行會議等社交場合，賓主

8、雙方或多方均為多人時(shí)。集體介紹的順序集體雙向介紹的順序遵循的規(guī)則： “尊者先知”。第二十張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月第三節(jié)：握手禮儀（一）握手的次序（二）握手的方式 （三）握手的禁忌（四）其它見面禮 第二十一張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月（一）握手的次序第二十二張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月（一）握手的次序、男女之間握手、賓客之間握手、長幼之間握手 、上下級之間握手 、一個人與多人握手第二十三張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月具體內(nèi)容男女之間握手 男士要等女士先伸出手后才握手。如果女士不伸手或無握手之意，男士向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或微微鞠躬致意。男女初次見

9、面，女方可以不和男士握手，只是點(diǎn)頭致意即可。賓客之間握手 主人有向客人先伸出手的義務(wù)。在宴會、賓館或機(jī)場接待賓客，當(dāng)客人抵達(dá)時(shí)，不論對方是男士還是女士，女主人都應(yīng)該主動先伸出手。男士因是主人，盡管對方是女賓，也可先伸出手，以表示對客人的熱情歡迎。而在客人告辭時(shí)，則應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握，在此表示的是“再見”之意。長幼之間握手 年幼的一般要等年長的先伸手。和長輩及年長的人握手，不論男女，都要起立趨前握手，并要脫下手套，以示尊敬。 上下級之間握手 下級要等上級先伸出手。但涉及主賓關(guān)系時(shí)，可不考慮上下級關(guān)系，做主人的應(yīng)先伸手。一個人與多人握手 若是一個人需要與多人握手，則握手時(shí)亦應(yīng)講究先后次

10、序，由尊而卑，即先年長者后年幼者，先長輩而晚輩，先老師后學(xué)生，先女士后男士，先已婚者后未婚者，先上級后下級，先職位、身份高者后職位、身份低者。第二十四張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月（二）握手的方式1、姿勢2、神態(tài)3、力度4、時(shí)間第二十五張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月1、握手姿勢身體以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立；上體略前傾；右手手臂前伸，肘關(guān)節(jié)屈；拇指張開，四指并攏。第二十六張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月返回第二十七張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月2、握手神態(tài)與人握手時(shí)神態(tài)應(yīng)專注，熱情、友好、自然。與人握手時(shí)，應(yīng)面含微笑，目視對方雙眼，并且口道問候。在握手時(shí)切勿顯

11、得自己三心二意，敷衍了事，漫不經(jīng)心，傲慢冷淡。如果在此時(shí)遲遲不握他人早已伸出的手，或是一邊握手，一邊東張西望，目中無人，甚至忙于跟其他人打招呼，都是極不應(yīng)該的。 第二十八張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 （6）、目光注視對方的雙眼返回第二十九張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月3、握手的力度 2公斤一只手握碎一個雞蛋的力第三十張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月3、握手力度握手時(shí)用力應(yīng)適度，不輕不重，恰倒好處。如果手指輕輕一碰，剛剛觸及就離開，或是懶懶地慢慢地相握，缺少應(yīng)有的力度，會給人勉強(qiáng)應(yīng)付、不得已而為之之感。一般來說，手握得緊是表示熱情，男人之間可以握的較緊，甚至另

12、一只手也加上，包括對方的手大幅度上下擺動，或者在手相握時(shí)，左手又握住對方胳膊肘、小臂甚至肩膀，以表示熱烈。但是注意既不能握得太使勁，使人感到疼痛，也不能顯得過于柔弱，不象個男子漢。對女性或陌生人，輕握是很不禮貌的，尤其是男性與女性握手應(yīng)熱情、大方、用力適度。 第三十一張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月男士之間的握手力度稍大第三十二張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月女士之間的握手力度稍輕第三十三張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 男士與女士之間的握手力度稍輕返回第三十四張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月4、握手時(shí)間 通常是握緊后打過招呼即松開。但如親密朋友意外相遇

13、，敬慕已久而初次見面，至愛親朋依依惜別，衷心感謝難以表達(dá)等場合，握手時(shí)間就長一點(diǎn)，甚至緊握不放，話語不休。在公共場合，如列隊(duì)迎接外賓，握手的時(shí)間一般較短。握手的時(shí)間應(yīng)根據(jù)與對方的親密程度而定。 35秒第三十五張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月（三）握手的禁忌不要用左手與他人握手，尤其是在與阿拉伯人、印度人打交道時(shí)要牢記此點(diǎn)，因?yàn)樵谒麄兛磥碜笫质遣粷嵉摹?不要在握手時(shí)爭先恐后，而應(yīng)當(dāng)遵守秩序，依次而行。不要戴著手套、墨鏡、帽子握手，在社交場合女士的晚禮服手套除外。 特別要記住，與基督教信徒交往時(shí)，要避免兩人握手時(shí)與另外兩人相握的手形成交叉狀，這種型狀類似十字架，在基督教信徒眼中是很不吉利

14、的。不要在握手時(shí)將另外一只手插在一袋里。不要在握手時(shí)另外一只手依舊拿著香煙報(bào)刊、公文包、行李等東西而不肯放下。第三十六張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 考考你第三十七張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 判斷對誤正確：右手握手錯誤 ：左手握手第三十八張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月判斷對錯錯誤：坐著握手第三十九張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月美國著名盲人女作家海倫凱特:“握手,無言勝有言。有的人拒人千里,握著冷冰冰的手指,就像和凜冽的北風(fēng)握手。有些人的手卻充滿陽光,握住你使你感到溫暖。第四十張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月（四）常見的其它見面禮擁抱

15、禮合十禮鞠躬禮拱手禮點(diǎn)頭禮第四十一張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月?lián)肀ФY 兩人正面對立，各自舉起右臂，將右手搭在對方的左臂后面； 左臂下垂，左手扶住對方的右后腰。 首先向左側(cè)擁抱，然后向右側(cè)擁抱，最后再次向左側(cè)擁抱，禮畢。擁抱時(shí)，還可以用右手掌拍打?qū)Ψ阶蟊鄣暮髠?cè)，以示親熱。擁抱禮口訣: 左腳在前,右腳在后, 左手在下,右手在上。 胸貼胸,手抱背,貼右頰,才正規(guī)。 (永遠(yuǎn)伸出自己的右臉去與對方相貼) 第四十二張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月?lián)肀ФY第四十三張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月合十禮 把兩個手掌在胸前對合，掌尖和鼻尖齊高，手掌向外傾斜，頭咯低，兼含敬意和謝意

16、雙重意義。 第四十四張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月鞠 躬 禮 基本姿勢：身體成標(biāo)準(zhǔn)站姿；手放在腹前.角度：20度30度。表情：自然，符合場景。眼神：視對方或視地面。第四十五張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月鞠 躬 禮第四十六張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月拱手禮、點(diǎn)頭禮拱手禮一般以左手抱握在右拳上，雙臂屈肘拱手至胸前;自上而下，或自內(nèi)而外有節(jié)奏地晃動二三下。點(diǎn)頭禮這是同級或平輩間的禮節(jié)，如在路上行走時(shí)相遇，可以在行進(jìn)中點(diǎn)頭示意。若在路上遇見上級或長者，必須立正行鞠躬。但上級對部下或長者對晚輩的答禮，可以在行進(jìn)中進(jìn)行，或伸右手示意第四十七張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于

17、2022年6月 第四節(jié)、名片的禮節(jié)第四十八張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月交換名片禮儀近鏡頭：用雙手的食指和拇指分別夾住名片的左右端遞過去 秘書雙手接收（2）對方索要沒有名片時(shí)，委婉說明（5）認(rèn)真仔細(xì)地閱讀名片（3）客人遞過來名片時(shí)（1）然后放進(jìn)上衣上部的口袋（4） 第四十九張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月名片遞交的順序一般而言， 身份地位低者、年輕人、客人 身份地位高者、年長者、主人第五十張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月電話禮儀第五十一張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 在現(xiàn)代人際交往中，有一種工具日益成為人們溝通的橋梁，這就是電話 。第五十二張，PPT

18、共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月電話禮儀的含義電話禮儀是人們在進(jìn)行電話交流時(shí)所應(yīng)當(dāng)遵循的禮貌和儀態(tài)，就是行為規(guī)范，即標(biāo)準(zhǔn)化做法。第五十三張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月電話形象三要素時(shí)間和空間通話的態(tài)度使用的規(guī)范選擇效率高的時(shí)間（早上7點(diǎn)之后，晚上10點(diǎn)之前），就餐的時(shí)間別打電話；節(jié)假日不是重大事情不要打電話不能在辦公室打私人電話不能在公眾場所打電話電話三分鐘原則第五十四張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月看看時(shí)間家人正在用餐，你來電話了，你會？ A 告訴對方現(xiàn)在說話不方便，你過一會兒再打回給他。 B 你與別人在電話上聊個沒完沒了。提示：打電話之前，先確定一下這時(shí)打電話給朋友是

19、不是合適。第五十五張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月電話禮儀分類撥打電話禮儀接聽電話禮儀第五十六張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月一、時(shí)間和空間的選擇撥打電話的時(shí)間 公務(wù)電話最好在上班時(shí)間打。雙方約定的時(shí)間輕易不要更改。與對方洽談業(yè)務(wù)還應(yīng)避免在對方剛上班的半小時(shí)和快下班的半小時(shí)內(nèi)打電話。不宜在中午休息和一日三餐的常規(guī)時(shí)間打電話。 避免：早8點(diǎn)前，晚10點(diǎn)之后。第五十七張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月思考： 各種不同的職業(yè)撥打電話的時(shí)間？第五十八張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月在何地?fù)艽?公眾場合（電影院、餐廳、商場、會議中心等）打電話是不禮貌的。一、時(shí)間和空

20、間的選擇電影院餐廳商場第五十九張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月二、通話的態(tài)度第一印象匹配傾聽需求確認(rèn)第六十張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月如何留下良好的第一印象 在可能被拒絕前，你只有講幾句話的機(jī)會，研究顯示，客戶往往在業(yè)務(wù)員說完開場二十七個字之后，予以回絕。因此開場的二十七個字是什么？它們是否切實(shí)而扼要？所以請想一些開始就可能讓人聽下去的話，否則就失去了機(jī)會。第六十一張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月禮貌的開頭（準(zhǔn)備工作和自報(bào)家門）語言的印象（禮貌用語、禁用語）如何留下良好的第一印象第六十二張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月禁用語（一）你是誰？有什么事？不

21、行。那不是我的工作。不是我受理的。我現(xiàn)在很忙。我也沒辦法。你必須出示*證件才能辦理我不知道我知道了，我清楚了，你不用再第六十三張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月你錯了，事實(shí)不是這樣的。你說的對，這個部門服務(wù)人員的表現(xiàn)真的很差。知道沒有？懂了沒有啊？你聽不懂嗎？你應(yīng)該冷靜一下。禁用語（二）公司規(guī)定就是這樣沒有辦法。你要辦就辦，辦不辦就算了。你去投訴吧，隨便你。你應(yīng)該冷靜一下。公司是絕對不會出錯的。不行就是不行。第六十四張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月聲音的印象（坐姿、語音）如何留下良好的第一印象1、利用錄音審查自己的語音條件2、如果你說話時(shí)，脖子緊張，血管擴(kuò)張，你有 可能是在用

22、尖聲說話3、如果你一開口，鼻子邊嗡嗡作響，你就是鼻腔說話4、說話要行云流水，輕緩舒暢。第六十五張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月5、控制好自己的情緒6、除非你在說見秘密的事，否則不用使用低聲細(xì)語7、大聲朗讀，檢查自己的聲音是否單調(diào)8、控制好自己說話的速度9、說話時(shí)動作不宜太多如何留下良好的第一印象聲音的印象（坐姿、語音）第六十六張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 語音的匹配 聲音的匹配 感受的匹配匹 配第六十七張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月傾聽?wèi)B(tài)度是走向成功傾聽的重要的第一步。 聽是被動的，而積極傾聽是主動的。傾 聽積極傾聽是： 保持冷靜 鼓勵回應(yīng) 鏡子感覺 意譯第

23、六十八張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月確保了解談話的意思顯示出傾聽建立與對方的關(guān)系診斷式傾聽重視口頭線索充滿信賴的沉默做記錄傾聽的技巧第六十九張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月不要假裝聽非必要時(shí)不要打斷別人的談話不要帶著偏見聽人講話不要匆忙作結(jié)論不要讓自己陷入爭論提問不要太多對帶有情緒的話不要過分敏感不要用沉默代替聽傾聽的注意事項(xiàng)第七十張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月情景案例客戶：“我說這件事的主要目的是”客服：“我知道，你主要是為了”建議：傾聽完畢之后可以這樣說：請問你要咨詢的問題是否這樣的評析：因?yàn)樵拕?wù)員知道客戶下面要說什么，她打斷了客戶！這種情況會傳遞一種不關(guān)

24、心客戶，沒有認(rèn)真傾聽的信息給客戶。第七十一張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月受歡迎的需求及時(shí)服務(wù)的需求有序服務(wù)的需求被理解的需求被幫助的需求客戶的需求被稱贊的需求被識別或記住的需求受尊重的需求被信任的需求安全及隱私的需求被幫助的需求第七十二張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月接聽電話的禮儀一、“鈴響三聲原則”應(yīng)及時(shí)接聽，尤其是事先預(yù)約的電話， 避免兩個極端：寧死不接、一響就接標(biāo)準(zhǔn)化做法：電話鈴響先上前，響過兩聲再接。如果電話鈴聲響過6聲接聽：“抱歉，讓您久等了”第七十三張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月二、確認(rèn)對方 對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有

25、聽清楚，就應(yīng)該主動問：“請問你是哪位？我能為您做什么？您找哪位？”接聽電話的禮儀第七十四張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月三、講究藝術(shù) 接聽電話時(shí)，應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離；要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話，然后輕輕把話筒放好。 不可“啪”的一下扔回原處，這極不禮貌。接聽電話的禮儀第七十五張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月電話使用的規(guī)范一、掛電話的規(guī)范 請問:打電話時(shí)誰先掛呢？地位高者先掛被求的人先掛第七十六張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月如何放置電話電話的安全使用（飛機(jī)、加油站、病房忌用）電話的文明使用（公共場合的使用、短信的使

26、用）特殊情況的電話使用電話服務(wù)過程中的忌用電話使用的規(guī)范常規(guī)位置：隨身攜帶的公文包內(nèi)或上衣口袋以內(nèi)暫放位置：掛在腰帶上；參加會議時(shí)，請人代為保管，與人坐在一起交談時(shí)，放于不起眼處。第七十七張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月特殊情況的電話使用1、遲到、請假由自己打電話；2、外出辦事，隨時(shí)與單位聯(lián)系；3、外出辦事應(yīng)告知去處及電話；4、延誤拜訪時(shí)間應(yīng)事先與對方聯(lián)絡(luò)；5、借用他人電話應(yīng)注意，借用時(shí)間一般不要超過5分鐘。遇特殊情況，非得長時(shí)間接打電話時(shí)，應(yīng)先征求對方的同意和諒解；6、不要隨意借用他人手機(jī)；7、同事家中電話不要輕易告訴別人；8、用傳真機(jī)傳送文件后，以電話聯(lián)絡(luò)。第七十八張，PPT共八

27、十九頁，創(chuàng)作于2022年6月電話禮儀的變通 你找誰？ 有什么事？ 你是誰？ 不知道？ 沒這個人 你等一下，我接個別的電話 你說什么 不對請問您找哪位？請問您有什么事？請問您貴姓？ 抱歉，這事我不太了解？對不起，我再查一下，您還有其他信息可以提示一下嗎？ 對不起，我有點(diǎn)不了解是這樣嗎？讓我再查查看看。第七十九張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月案例： 接電話技巧 某公司的毛先生是杭州某三星級酒店的商務(wù)客人。他每次到杭州，肯定會住這家三星級酒店，并且每次都會提出一些意見和建議?？梢哉f，毛先生是一位既忠實(shí)友好又苛刻挑剔的客人。 某天早晨8：00，再次入住的毛先生打電話到總機(jī)，詢問同公司的王總住在幾號房。總機(jī)李小姐接到電話后，請毛先生“稍等”，然后在電腦上進(jìn)行查詢。查到王總住在901房間，而且并未要求電話免打擾服務(wù)，便對毛先生說“我?guī)湍D(zhuǎn)過去”，說完就把電話轉(zhuǎn)到了90l房間。此時(shí)90l房間的王先生因昨晚旅途勞累還在休息，接到電話就抱怨下屬毛先生不該這么早吵醒他，并為此很生氣。 請問：總機(jī)李小姐的做法是否妥當(dāng)?第八十張，PPT共八十九頁，創(chuàng)作于2022年6月【分析】可能采用的做法 (1)李小姐應(yīng)該考慮到通話的時(shí)間，早上8：00是否會影響客人休息。 (2)應(yīng)迅速分析客人詢問房間號碼的動機(jī)，此時(shí)毛先生的本意也許并不是要立即與王總通話，而只想知