建設工程檔案編制規(guī)范精選課件

1、廣州市城建檔案館建設工程檔案編制規(guī)范范圍 本規(guī)范規(guī)定了廣州市建設工程檔案編制的術語和定義、基本規(guī)定、紙質檔案整理編制要求、電子檔案整理編制要求、聲像檔案整理編制要求、工程文件歸檔要求及工程檔案驗收和移交要求。 本規(guī)范適用于廣州市城市規(guī)劃區(qū)內的各項新建、改建、擴建、續(xù)建和重要部位維修的建設工程。1.2規(guī)范性引用文件2.GB/T 10609.3 技術制圖復制圖的折疊方法GB/T 50323 城市建設檔案著錄規(guī)范GB/T 50328-2019 建設工程文件歸檔整理規(guī)范CJJ/T 158-2019 城建檔案業(yè)務管理規(guī)范DA/T 18 檔案著錄規(guī)則QJ 1587 基本建設工程檔案管理規(guī)定DBJ 4401

2、00/T 121.1-2019 聲像檔案質量要求 第一部分：照片DBJ 440100/T 121.2-2019 聲像檔案質量要求 第二部分：視頻DBJ 440100/T 121.3-2019 聲像檔案質量要求 第三部分：音頻3 GB/T 50328-2019、CJJ/T 158-2019、DBJ 440100/T 121.1-2019、DBJ 440100/T 121.2-2019和DBJ440100/T 121.3-2019界定的以及下列術語和定義適用于本規(guī)范。術語和定義3.建設工程項目3.1 經批準按一個總體設計進行施工，經濟上實行獨立核算，行政上具有獨立組織形式的基本建設單位。 一個建設

3、工程項目可以有多個單項工程，也可以只有一個單項工程，建設工程項目一般包括建筑工程、市政基礎設施工程和地下管線工程。4 具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。市政基礎設施工程3.4 為新建、改建或擴建城市基礎建設項目和附屬建、構筑物設施所進行的規(guī)劃、勘察、設計和施工、安裝、維護和竣工等各項技術工作和完成的工程實體。單位工程3.2 為新建、改建或擴建房屋建筑物和附屬構筑物設施所進行的規(guī)劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成的工程實體。建筑工程3.35管線工程3.5 新建、改建、擴建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關的地下工程。

4、建設工程文件3.6 在工程建設過程中形成的全部文件，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可以簡稱為工程文件。工程準備階段文件3.7 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招標等工程準備階段形成的文件。6監(jiān)理文件3.8 監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。施工文件3.9 施工單位在工程施工過程中形成的文件?？⒐D3.10 工程竣工后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。7建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件?？⒐を炇瘴募?.11 在工程建設活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經整理后形成，也可簡稱工程檔案，建設工程

5、檔案一般包括紙質檔案、電子檔案和聲像檔案。建設工程檔案3.12 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。案卷3.138立卷3.14 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。歸檔3.15 建設單位完成其工作任務后，將工程建設過程中形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。建設工程聲像檔案3.16 在工程規(guī)劃、建設、管理過程中直接形成的，具有保存價值的照片、錄像、錄音等以聲像為主、文字為輔的歷史記錄。建設工程電子檔案3.17 具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據。94.1 建設、勘察、測繪、設計、施工、監(jiān)理等單位應將建

6、設工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍?；疽?guī)定4.4.2 工程勘測、設計、施工、監(jiān)理等單位應做好工程檔案的收集、積累、歸檔、保管等工作，并及時交建設單位匯總。4.3 工程建設單位應設置檔案保管場所，配備城建檔案工作人員，及時收集、妥善保管工程建設過程中產生的檔案材料，并應按有關規(guī)定向城建檔案管理機構移交。104.4 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程規(guī)劃驗收前，應對工程檔案進行預驗收，預驗收合格后，出具工程檔案認可文件。4.5 城建檔案管理機構應當對建設單位工程檔案的形成、編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并組織指導和培訓。

7、4.6 列入城建檔案接收范圍的工程，建設單位在建設工程規(guī)劃驗收前，應當提請城建檔案管理機構對建設工程紙質檔案、聲像檔案、電子檔案進行預驗收。4.7 城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門在辦理建設工程規(guī)劃管理業(yè)務時，對未辦理城建檔案預驗收的工程應督促其建設單位按規(guī)定辦理。114.8 建設單位在工程檔案通過了預驗收、并完成了各專項（質量、消防、規(guī)劃、環(huán)保等）驗收后，應當提請城建檔案管理機構對建設工程的紙質檔案、聲像檔案、電子檔案進行正式驗收，驗收合格后，由城建檔案管理機構出具建設工程檔案驗收合格證。4.9 建設工程檔案應真實、準確，并與工程實際相符；其中紙質檔案文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，并確保簽字蓋章手續(xù)完

8、備；聲像檔案文件的內容要與主題密切相關，并應做到圖像清晰、聲音清楚；電子檔案文件的內容除了具備紙質檔案文件和聲像檔案文件的質量要求外，還應確保裝載電子檔案文件的介質不磨損、不劃傷。124.10 工程檔案一般不少于兩套,其中一套包含原件的檔案應移交城建檔案管理機構，其余工程檔案由建設單位保管。4.11 地鐵、園林綠化和水利部分可參照本規(guī)范進行編制，或按照GB/T 50323、DA/T 18 和QJ 1587要求進行竣工檔案編制。13紙質檔案整理編制要求5.1.對與工程建設有關的重要活動、記載工程建 設主要 過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的紙質文 件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。 2.歸檔范圍：建筑工

9、程、市政基礎工程、管線工程文件的歸檔范圍見附錄A.2。詳細參見書本P13-P14。140013.移交內容：建筑工程、市政基礎設施工程和管線工程檔案的移交內容，分別見附錄A.3、A.4和A.5。詳細參見書本P16-P99。建筑工程市政基礎設施工程管線工量要求5.21.歸檔的工程文件應當為原件。2.工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。3.工程文件應采用耐久性強的、不得使用易褪色的材料。4.工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4 幅面（297210mm），圖紙宜采用國家標準圖幅。5.工程文件的紙張應采用能夠長期

10、保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖或計算機直接出圖，不應使用圖紙的復印件出圖。166.所有竣工圖（含深化設計的竣工圖）均應加蓋竣工圖章、設計出圖專用章和“施工文件審查章”。 竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理和總監(jiān)?？⒐D章應使用不易褪色的紅印泥，并蓋在圖標欄上方空白處；竣工圖章尺寸宜為 80mm50mm，示例如圖1 所示：竣工圖施工單位編制人審核人技術負責人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理竣工圖章示例177.利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標明變更修改依據，變更圖章尺寸宜為：40mm15

11、 mm，可采用的形式如圖2 所示：見 變 更 設 計 通 知 單年 月 日 第 號 第 條變更竣工圖章示例8.凡施工圖結構、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3，應當重新繪制竣工圖。并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。9.凡施工圖結構、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3，應當重新繪制竣工圖。并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。1810.不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一折疊成A4 幅面（297mm210mm），橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向內折，圖標欄露在外面，具體要求按GB/T 10609.3 進行。11.管線工程竣工測量圖的測繪應符合專業(yè)技術

12、規(guī)范、標準。19立卷的原則和方法5.3 立卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，符合其專業(yè)特點，便于檔案的保管和利用； 一個建設工程項目由多個單位（子單位）工程組成時，工程文件應按單位（子單位）工程組卷。原則20 建筑工程、市政工程文件可按建設程序劃分為5 部分： 工程準備階段文件、 監(jiān)理文件、 施工文件、 竣工圖、 竣工驗收文件管線工程可按建設程序劃分為6 部分： 工程準備階段文件、 監(jiān)理文件、 施工文件、 竣工圖、 竣工測量成果、 竣工驗收文件方法211.卷內文件頁號應按以下要求編制：a) 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始；b) 頁號編寫位

13、置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角； ；c) 成套圖紙或印刷成冊的科技文件，自成一卷且連續(xù)編有頁號的，不必重新編寫頁碼；d) 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 ；案卷的編目5.422加例子0052.卷內目錄應按以下要求編制a) 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前，樣式應符合附錄 B.1 的要求；b) 文件按照卷內目錄的順序排列，如果在施工中不產生的文件，在卷內目錄上不用打印出來；c) 序號：以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯數字“1”依次標注；d) 文件編號：填寫文件的發(fā)文號、施工用表編號或圖號；23 123 星星房地產有

14、限公司星星房地產有限公司星星房地產有限公司工程準備階段文件立項文件立項申請報告及批復可行性研究報告及批復環(huán)境影響報告書0012019.5.12019.5.116102 1006e) 責任者：填寫文件的直接形成單位。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替；f) 文件題名：填寫文件標題或圖紙的全稱；g) 日期：填寫文件的形成日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）；h) 頁次：填寫每份文件在本案卷的起始頁號。最后一項文件填寫起、止號，如最后一項文件為單頁，只填寫起號（或止頁號）即可；i) 備注：填寫需要說明的問題。243.卷內備考表應按以下要求編制：a) 卷內備考表排列在卷內文件

15、尾頁之后，樣式符合附錄 C 的要求；b) 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數，以及立卷單位對案卷情況的說明；c) 立卷人、審核人由立卷單位的立卷人、審核人簽字；d) 時間填寫完成立卷時間。25007110 1091第5-50頁為復印件。 張三 1 2 黃二2019 4 64.案卷封面應按以下要求編制：a) 案卷封面樣式符合附錄 D；c) 案卷題名應簡明準確地揭示卷內文件的內容，具體要求專題介紹。26中大廈工程建筑工程綜合記錄星星房地產有限公司2019.4.1-2019.5.4密級 永久150 3008案卷裝訂與裝盒5.51.案卷應按以下要求裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂前必須剔除文

16、件上的金屬物；b) 裝訂應采用線繩四等分三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；c) 圖紙不用裝訂（文件附圖、印刷成冊圖紙除外）。270142.案卷應按以下要求裝盒：a) 工程檔案移交時必須按案卷順序裝盒；b) 案卷較薄時，可多卷裝入一盒（至多不超過 4 卷）；c) 卷盒樣式符合附錄 D 和附錄E 的要求。3.卷盒應按以下要求填寫內容：a) 卷盒封面無須填寫；b) 卷盒脊背的“檔號”欄填寫本盒內案卷的卷號，“案卷題名”欄填寫工程名稱。281，2越秀區(qū)中山路1號A大廈工程009015裝具的要求5.61.卷內目錄、卷內備考表應采用70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4 幅面；2.案卷封

17、面統(tǒng)一采用牛皮紙制作，文字封面為A3 封面，圖紙封面統(tǒng)一采用A4 幅面；3.案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒應采用無酸紙制作。卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為30、50mm。29019020018工程文件歸檔要求8.1.歸檔應符合下列規(guī)定：a) 文件材料歸檔范圍及文件材料的質量符合本規(guī)范的有關要求；b) 歸檔文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。2。歸檔時間應符合下列規(guī)定：a) 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行；b) 勘察、測繪、設計單位應當在完成任務時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向

18、建設單位歸檔。30工程檔案移交10.建設單位應向城建檔案管理機構移交一套符合規(guī)定的工程檔案（包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案）。停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。紙質檔案移交時，需提交城建檔案移交目錄一式二份（含電子目錄），一份交城建檔案管理機構，一份存移交單位。314.城建檔案移交目錄必須裝訂成冊，由以下內容組成：a) 城建檔案移交的目錄封面樣式見附錄 I；b) 概況表：32越秀區(qū)中山路1號A大廈工程101越秀區(qū)中山路1號A大廈工程越秀區(qū) 中山路1號1號單位2號單位3號單位4號單位5號單位1-1-1穗規(guī)地證20191000號穗規(guī)建證20191000號穗規(guī)建證20191000號1棟 1000 1000 2 10 混合 2019.1 2019.12 10 150 100 47 1001星星房地產有限公司 張三 1361234567010011c) 移交書：1） 紙質檔案和聲像檔案移交書的樣式見附錄 G.1； 2） 電子檔案移交書的樣式見附錄 G.2。 d) 案卷目錄的樣式見附錄 H。 ； e) 全部案卷的卷內目錄的樣式見附錄 B。 33插案卷目錄與卷內目錄例子A大廈工程越秀區(qū)中山路1號穗規(guī)建證20191000號2019.7.115010047120010