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文檔簡介

1、朔黃鐵路公司對(duì)外招聘錄用治理制度第一部分 總則一、目的為了規(guī)范公司外部招聘治理工作,保證聘用質(zhì)量和效率,提高聘用工作的有序性和制度化,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及分公司各類對(duì)外招聘活動(dòng),但以下除外:接收各類應(yīng)屆畢業(yè)生按照應(yīng)屆畢業(yè)生招聘錄用治理方法執(zhí)行;招聘合同期在一年以內(nèi)(含一年)的短期合同工按照短期合同工招聘錄用治理方法執(zhí)行;公司內(nèi)部招聘以及競聘上崗按照內(nèi)部選拔治理規(guī)定及崗位異動(dòng)治理方法執(zhí)行,不執(zhí)行本制度。三、聘用原則為嚴(yán)格執(zhí)行編制操縱,保證組織有序高效的運(yùn)行,公司實(shí)行統(tǒng)一招聘錄用治理,招聘以及人員錄用的最終核準(zhǔn)權(quán)為公司總經(jīng)理辦公會(huì)。進(jìn)行招聘活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:公平競爭,

2、擇優(yōu)錄用,即考慮現(xiàn)實(shí)進(jìn)展,又考慮長遠(yuǎn)需要。 為保證招聘人員質(zhì)量,依照崗位講明書作為面試錄用的要緊考核標(biāo)準(zhǔn),且實(shí)行至少兩級(jí)面試的差不多原則。 任人唯能,廣泛吸引優(yōu)秀人才。聘用時(shí)嚴(yán)格遵守回避原則: 不聘用公司職員的直系親屬(包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻等),加入公司后成為親屬關(guān)系的,不在此列; 加入公司后成為親屬關(guān)系的,不得存在直接上下級(jí)關(guān)系。為符合勞動(dòng)法規(guī)治理,面試甄選中應(yīng)遵循排他原則:不聘用無勞動(dòng)關(guān)系單位且無有效的求職證或失業(yè)證者;不聘用身份證、暫住證、務(wù)工證等證件不全或證件有疑點(diǎn)者; 不聘用軀體不合格者(指在公司指定的醫(yī)院體檢發(fā)覺有重大疾病或傳染病者);不聘用正在承擔(dān)國家、省重點(diǎn)工程、科研

3、項(xiàng)目的技術(shù)和治理且未經(jīng)單位或主管部門同意的人員;不聘用違反與原單位簽定相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)愛護(hù)等協(xié)議者;不聘用正在從事涉及國家安全或重要機(jī)密工作的人員;不聘用有違法違紀(jì)嫌疑正在依法同意審查尚未結(jié)案的人員;不聘用法律、法規(guī)規(guī)定臨時(shí)不能流淌的其他專門崗位的人員。四、招聘組織公司總部職員及分公司中層(含)以上職員的招聘錄用由公司人力資源部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一組織,其他相關(guān)部門積極配合;分公司的日常招聘錄用由分公司人事部門組織,并同意公司人力資源部的監(jiān)督指導(dǎo)。五、招聘渠道內(nèi)部推舉:要緊渠道,全體職員都能夠推舉優(yōu)秀的人才加入本公司。網(wǎng)絡(luò)渠道:要緊渠道。外部專業(yè)招聘網(wǎng)站:選擇知名專業(yè)招聘網(wǎng)站或行業(yè)招聘網(wǎng)站;內(nèi)部公司網(wǎng)站

4、:充分發(fā)揮公司網(wǎng)站的作用,進(jìn)行招聘宣傳。 平面媒體渠道:次要渠道,要緊利用行業(yè)知名報(bào)紙雜志。獵頭:專門渠道,要緊用于市場比較稀缺的各類高級(jí)治理和技術(shù)人才。六、招聘流程公司招聘流程包括:需求打算確定、制定并實(shí)施招聘方案、進(jìn)行面試、進(jìn)行錄用審批和入職等五個(gè)環(huán)節(jié)第二部分 需求打算七、需求打算制定的原則需求打算是招聘流程的第一環(huán)節(jié),制定需求打算治理本著以下原則:人員需求打算應(yīng)具有預(yù)見性、準(zhǔn)確性、合理性;人員需求打算應(yīng)符合人員編制及人力資源規(guī)劃的有關(guān)原則;人員需求申請的提出為所需崗位的直接上級(jí);人員需求申請的審批按照嚴(yán)格的權(quán)限治理原則進(jìn)行,(見表一:人員需求申請審批權(quán)限表)既保證公司對(duì)人才數(shù)量和結(jié)構(gòu)的宏

5、觀把握,又實(shí)現(xiàn)分層分級(jí)治理,提高招聘工作的主動(dòng)性、針對(duì)性和嚴(yán)肅性;需求申請核準(zhǔn)權(quán)均在公司總經(jīng)理辦公會(huì)。八、需求打算分類需求打算分為年度需求打算和專項(xiàng)需求打算。年度人員需求打算是指每年末各用人單位和公司人力資源部依照對(duì)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況、人員情況進(jìn)行總體的預(yù)見性分析后,提出的全年需求打算。年度人力資源需求打算的要緊內(nèi)容包括:人員靜態(tài)需求崗位分布及數(shù)量、 內(nèi)部人員供給預(yù)測、人員流淌預(yù)測、人員動(dòng)態(tài)需求崗位分布及數(shù)量,其中:動(dòng)態(tài)需求量=(現(xiàn)有數(shù)量+靜態(tài)需求量)*年平均流淌率+靜態(tài)需求量。專項(xiàng)需求打算是指年度中任何時(shí)候,出現(xiàn)用人需求時(shí)所制定的需求打算,專項(xiàng)人員需求打算有打算內(nèi)和打算外兩種。九、需求打算制定流

6、程年度需求打算制定每年第四季度末,人力資源部依照公司年度工作打算、人力資源規(guī)劃、公司進(jìn)展戰(zhàn)略及目標(biāo)等制定年度需求打算制定原則,同其他要求一并下發(fā);公司各部門及分公司依照本身業(yè)務(wù)需要,按照公司人力資源部的要求制定本單位的年度需求打算,并請主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)人力資源部;公司人力資源部依照各單位上報(bào)的年度需求打算,通過分析需求、流淌趨勢、內(nèi)外供給等,制定“年度人力資源需求打算”,擬定公司年度需求打算草案;公司人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年度需求打算草案審核,并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì);總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)年度需求打算草案進(jìn)行討論審核,確定年度需求打算;董事會(huì)對(duì)年度需求打算草案進(jìn)行核準(zhǔn);人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行年度需求打算方案。打

7、算內(nèi)專項(xiàng)需求打算當(dāng)公司機(jī)關(guān)各部門在打算內(nèi)有用人需求時(shí),由所需崗位的直接上級(jí)提出申請,填寫人員需求申請表,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交公司人力資源部;公司人力資源部進(jìn)行月度匯總后,報(bào)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)需求打算;當(dāng)分公司各科室、工隊(duì)在打算內(nèi)有用人需求時(shí),由所需崗位的直接上級(jí)提出申請,填寫人員需求申請表,經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交分公司人事部門;分公司人事部門進(jìn)行月度匯總后,報(bào)分公司經(jīng)理核準(zhǔn)需求打算,同時(shí)抄送公司人力資源部備案;人事部門依照經(jīng)核準(zhǔn)的需求打算擬定招聘方案,經(jīng)本部門主管核準(zhǔn)后實(shí)施,涉及到招聘費(fèi)用的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。打算外專項(xiàng)需求年度需求打算一經(jīng)核準(zhǔn)需嚴(yán)格執(zhí)行,原則上不得突破,如遇專門情況確實(shí)需

8、要調(diào)整,則嚴(yán)格按下列程序執(zhí)行:當(dāng)公司機(jī)關(guān)各部門有打算外用人需求時(shí),由所需崗位的直接上級(jí)提出申請,填寫人員需求申請表(打算外),經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交公司人力資源部;公司人力資源部進(jìn)行審核后,報(bào)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送總經(jīng)理辦公會(huì)討論;當(dāng)分公司各科室、工隊(duì)在打算外有用人需求時(shí),由所需崗位的直接上級(jí)提出申請,填寫人員需求申請表,經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交分公司人事部門;分公司人事部門報(bào)分公司經(jīng)理審核后,送公司人力資源部審核;公司人力資源部進(jìn)行審核后,報(bào)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送總經(jīng)理辦公會(huì)討論;人事部門依照經(jīng)核準(zhǔn)的需求打算擬定招聘方案,經(jīng)本部門主管核準(zhǔn)

9、后實(shí)施,涉及到招聘費(fèi)用的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三部分 制定并實(shí)施招聘方案十、招聘方案擬定人事部門人事主管依照經(jīng)核準(zhǔn)的人員需求打算,及時(shí)擬定招聘方案,要緊內(nèi)容包括:招聘崗位、數(shù)量、要緊任職標(biāo)準(zhǔn)、招聘渠道、時(shí)刻進(jìn)度安排、費(fèi)用預(yù)算等;人事部門負(fù)責(zé)人審核招聘方案,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),涉及到費(fèi)用的部分按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定審批。十一、公布招聘信息進(jìn)行宣傳人事主管依照經(jīng)核準(zhǔn)的招聘方案,對(duì)不同的招聘渠道進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳。十二、搜集篩選簡歷人事主管搜集應(yīng)聘簡歷,并進(jìn)行初步篩選,進(jìn)入面試流程。參加初試的人數(shù)一般為擬錄用人數(shù)的5-6倍。第三部分 組織面試十三、通知應(yīng)聘人員人事主管通知通過初選的應(yīng)聘人員參加面試。通知時(shí)應(yīng)遵循如

10、下原則:通知到本人;留給應(yīng)聘者足夠安排私人事物的時(shí)刻;明確告知應(yīng)聘者面試的時(shí)刻、地點(diǎn)、所需攜帶材料等;維護(hù)公司形象,展示公司魅力。十四、初試初試一般由人事部門進(jìn)行,依照所招聘崗位的不同級(jí)不由主管或經(jīng)理進(jìn)行;初試形式為一般面談或筆試,要緊對(duì)求職者的品行、職業(yè)形象、任職差不多知識(shí)、技能和素養(yǎng)、工作經(jīng)歷、待遇要求等進(jìn)行考察核實(shí),結(jié)果記錄于面試評(píng)定表;人事部門負(fù)責(zé)人依照初試結(jié)果確定參加復(fù)試人選,復(fù)試人數(shù)一般為擬錄用人數(shù)的2-4倍。十五、復(fù)試復(fù)試依照崗位和應(yīng)聘人員的不同情況,一般安排1-2次,專門情況,能夠安排更多。但每次面試人員的組成、級(jí)不或面試的側(cè)重內(nèi)容應(yīng)不同;復(fù)試一般由用人部門或面試小組進(jìn)行,形式

11、以面談為主,也能夠依照崗位特點(diǎn)輔以情景面試、素養(yǎng)測評(píng)等,要緊考察實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度,結(jié)果記錄于面試評(píng)定表。十六、確定擬錄用人員人事部門負(fù)責(zé)人與用人部門負(fù)責(zé)人依照面試記錄,綜合分析,共同確定擬錄用人員名單。第四部分 錄用審批十七、錄用審批流程人事主管填寫招聘錄用審批表,同時(shí)附上人員需求申請表、應(yīng)聘人員的個(gè)人資料、面試評(píng)定表等相關(guān)資料。首先由空缺崗位的直接上級(jí)(公司中層治理者及以上)審核,直接上級(jí)對(duì)錄用有否決權(quán)。直接上級(jí)審核通過后,送交公司人力資源部審核,并在公司薪酬制度的指導(dǎo)下提出薪酬水平建議,如有其他需講明事項(xiàng)一并寫清,上報(bào)公司人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)。由公司人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有內(nèi)容進(jìn)行審核,審核通過后將招聘錄用審批表以及面試評(píng)定表以及擬錄用人員個(gè)人資料上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過。討論通過后,總經(jīng)理代表總經(jīng)理辦公會(huì)核準(zhǔn)招聘錄用審批表。第五部分 入職十八、入職流程人事部門招聘負(fù)責(zé)人通知被錄用人員錄用結(jié)果、體檢要求、報(bào)到時(shí)刻、所需

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