談?wù)劯黝?lèi)文書(shū)檔案保管期限的劃分方法

1、談?wù)劯黝?lèi)文書(shū)檔案保管期限的劃分方法陳壯國(guó)家檔案局第8號(hào)令公布的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和 文書(shū)檔案保管期限規(guī)定對(duì)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案如何劃分保管期限 作曲了新規(guī)定，該規(guī)定所附的文書(shū)檔案保管期限表列舉 由主要文書(shū)檔案應(yīng)保存的期限。各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)該表制定本機(jī) 關(guān)文書(shū)檔案保管期限表。然而，僅根據(jù)國(guó)家檔案局和各機(jī)關(guān) 制定的文書(shū)檔案保管期限表來(lái)劃分檔案的保管期限是不夠 的，各類(lèi)型機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限的劃分有其自身規(guī)律。為 此，我們歸納由如下幾條，供各機(jī)關(guān)劃分文書(shū)檔案保管期限 時(shí)參考。一、會(huì)議文件材料保管期限的劃分。 一是本機(jī)關(guān)黨組（或 實(shí)行黨委制的黨委）會(huì)、黨組黨委擴(kuò)大會(huì)和行政辦公會(huì)的紀(jì) 要、會(huì)議記錄為永久。二是本機(jī)

2、關(guān)單獨(dú)召開(kāi)的工作會(huì)、專(zhuān)題 會(huì)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、 決議、決定、紀(jì)要等重要文件材料劃為永久；典型材料、代 表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)等一般性材料劃為30年；小組會(huì)議記錄、參考材料劃為 10年。三是本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān) 聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議中本機(jī)關(guān)為主辦的重要文件材料為永久，一般 文件材料為30年；本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的重要文件材料為30年，一般的文件材料為10年。該套會(huì)議文件材料中的正本由主 辦機(jī)關(guān)歸檔，副本或復(fù)制件由協(xié)辦機(jī)關(guān)歸檔。這種作法既避 免了協(xié)辦機(jī)關(guān)這類(lèi)檔案的重復(fù)進(jìn)館，又不影響其利用。確定 主辦機(jī)關(guān)的方法，一般是看會(huì)議的通知文號(hào)用哪個(gè)機(jī)關(guān)的， 那個(gè)機(jī)關(guān)就是主辦單位；以黨委（辦公

3、廳室）、政府（辦公 廳室）名義召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議通知往往用黨委（辦公廳室）文號(hào)，此時(shí)要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容歸口黨委或政府來(lái)確定主辦單 位，如奧縣以“兩辦”名義召開(kāi)的商貿(mào)工作會(huì)議，由于商貿(mào) 工作歸口政府，政府辦公室就是主辦機(jī)關(guān)。四是本機(jī)關(guān)承辦 的國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)中的重要文件材料為永 久；代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道等一般性材 料為30年；委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議 代表登記表、接待安排材料為10年。五是上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議（如省檔案局參加的全國(guó)檔案工作會(huì)）的 重要文件材料為30年；其他材料為10年。六是本級(jí)黨代會(huì)、 人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工青婦代會(huì)及黨委、人大、政

4、協(xié)、紀(jì)委、工青婦的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)會(huì)、全委會(huì)，政府常委會(huì)、 辦公會(huì)的重要文件材料為永久，一般材料為30年，討論未通過(guò)的文件為10年。七是本機(jī)關(guān)參加同級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的非本 機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的會(huì)議（如縣檔案局參加的縣統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)工作 會(huì)議）文件材料一般不歸檔；參加的同級(jí)機(jī)關(guān)屬本機(jī)關(guān)主管 業(yè)務(wù)的重要會(huì)議（如市檔案局參加的市統(tǒng)計(jì)局召開(kāi)的統(tǒng)計(jì)檔 案工作會(huì)議）文件材料，根據(jù)重要性劃分為30年或10年。同一個(gè)會(huì)議形成的文件材料應(yīng)根據(jù)其重要程度分別劃分為幾種不同的保管期限，其中反映會(huì)議主要內(nèi)容、主要過(guò)程的 文件材料保管期限要長(zhǎng)，反映事務(wù)性的文件材料保管期限相 對(duì)較短。區(qū)分的目的是為了區(qū)別重要程度、方便檔案的保管、

5、減少?lài)?guó)家檔案館的冗余度。二、本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料保管期限的劃分。一是本機(jī)關(guān) 制定的方針政策性、 法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件、中長(zhǎng)期規(guī)劃、 綱要等重要文件材料為永久。如奧市檔案局制定的檔案登記、執(zhí)法年檢制度、現(xiàn)行文件中心管理辦法、 業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范、檔案移交和接收要求、搶救和保護(hù)費(fèi)管理、重點(diǎn)工程檔案驗(yàn) 收規(guī)定等，這些文件材料是“重要的”，具有法規(guī)方針政策 性，涉及本機(jī)關(guān)重大業(yè)務(wù)建設(shè)，能反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng) 和基本歷史面貌，對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利 用價(jià)值。二是本機(jī)關(guān)制發(fā)的一般性業(yè)務(wù)文件劃為30年。如機(jī)關(guān)管理制度、崗位責(zé)任制，目標(biāo)管理，一般性業(yè)務(wù)指導(dǎo)、 檢查，一般的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)工

6、作（如一般機(jī) 關(guān)的公文處理、檔案、保密、機(jī)要、通訊、保密、內(nèi)務(wù)管理 等工作）的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，一般性的業(yè)務(wù)情況通報(bào)，宣 傳工作等，這些文件材料是“一般的”，具有常規(guī)性、技術(shù) 性、基礎(chǔ)性，涉及本機(jī)關(guān)一般業(yè)務(wù)建設(shè)，能反映本機(jī)關(guān)一般 工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有查考利用價(jià)值。三是本 機(jī)關(guān)制發(fā)的事務(wù)性文件材料劃為10年。如：本單位學(xué)習(xí)記錄、一般事務(wù)性會(huì)議通知、節(jié)假日安排、值班記錄、各科室 的工作總結(jié)、不重要的情況報(bào)告等事務(wù)性文件材料，這些文 件材料是“事務(wù)性的”。四是本機(jī)關(guān)編輯、編寫(xiě)的大事記、組織沿革等劃為永久；簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等劃為10年。五是本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的文件材料中本機(jī)關(guān)

7、為 主辦的重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的文件材料為永久，一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的文件材料為30年；本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的文件材料 為30年，一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的文件材料為10年。區(qū)分主辦機(jī)關(guān)的方法是看聯(lián)合發(fā)文的文號(hào)用哪個(gè)機(jī)關(guān)的，那個(gè)機(jī)關(guān)就是主 辦機(jī)關(guān)；該文件材料的正本由主辦機(jī)關(guān)歸檔，副本或復(fù)制件 由協(xié)辦機(jī)關(guān)歸檔。三、行政管理、執(zhí)法檢查，審批、審查、核準(zhǔn)文件材料 保管期限的劃分。一是行政管理工作制度、程序、規(guī)定，執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等劃為永久。二是本機(jī)關(guān) 為主管機(jī)關(guān)（如發(fā)改委、科委）或承辦單位的固定資產(chǎn)投資、 科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文 件材料，以及本機(jī)關(guān)為主管機(jī)關(guān)或所有權(quán)單位（如國(guó)

8、資委、 國(guó)土資源局）的不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的 文件材料劃為永久。三是本機(jī)關(guān)（如公安、環(huán)保、工商、國(guó) 土資源、藥監(jiān)、專(zhuān)利、林業(yè)、技術(shù)監(jiān)督等部門(mén)）主管業(yè)務(wù)形 成的20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、 資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料劃為永久；20年以下有效的劃為30年。對(duì)于10年以下有效的護(hù)照、港澳通行 證等可劃為10年。四是建設(shè)、公安、海關(guān)、信息產(chǎn)業(yè)等部 門(mén)的商品房備案、建材備案、竣工備案、裝修備案，企業(yè)備 案、合同備案、海關(guān)備案、公安備案、網(wǎng)站備案、域名備案、論壇備案等文件材料劃為 10年。四、行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)任募牧媳９?期限的劃分。對(duì)于新聞

9、由版、科技、園林、文物、農(nóng)業(yè)、信 息產(chǎn)業(yè)、無(wú)線電管理、質(zhì)監(jiān)、公安（消防、交警）、海事等 行政管理部門(mén)在行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦?形成的文件材料，一是受到警告處罰的10年，受到?jīng)]收非法所得、沒(méi)收非法財(cái)物、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷(xiāo)執(zhí)照， 行政拘留處罰形成的文件材料劃為永久；二是行政復(fù)議的文 件材料比照受到行政處罰的相同種類(lèi)劃分保管期限；三是行 政處分中受警告處分的劃為30年，受記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除處分的劃為永久；四是國(guó)家賠償?shù)奈募牧隙紕?為永久。五、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研、匯報(bào)等文件材料保管期 限的劃分。一是本機(jī)關(guān)年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)材料，反映本機(jī)關(guān)重

10、要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專(zhuān)題調(diào)研 材料劃為永久?！爸匾甭毮芑顒?dòng)的含義是指反映本機(jī)關(guān)職 能活動(dòng)的規(guī)模大、影響大、問(wèn)題重要，如奧省檔案局的全省 檔案館舍建設(shè)、已公開(kāi)現(xiàn)行文件中心、“三農(nóng)”檔案工作等 調(diào)研報(bào)告。二是本機(jī)關(guān)半年工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)材 料，一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料劃為10年。國(guó)資、商務(wù)、發(fā)改、統(tǒng)計(jì)等經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理部門(mén)的半年度、季度 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料劃為 10年，其他機(jī)關(guān)半年以下的不 歸檔?！耙话恪被顒?dòng)的含義指：不太重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)、較小 問(wèn)題、影響不大的工作。如奧省檔案局形成的機(jī)關(guān)檔案工作 目標(biāo)管理調(diào)查表、檔案利用效果宣傳工作總結(jié)。六、黨、團(tuán)、工會(huì)、婦女工作文件材料保管期

11、限的劃分。 一是工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果等重要文件材料劃為永 久；二是創(chuàng)建文明單位、先進(jìn)性教育、“三講”教育等重要 專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等文件材料劃為永久。 三是政治學(xué)習(xí)、 捐款捐物、精神文明建設(shè)、紅色旅游等一般性專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)文件 材料劃為10年。四是黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨 團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料劃為永久。五是情況反映、工作簡(jiǎn) 報(bào)劃為10年。七、紀(jì)檢、監(jiān)察文件材料保管期限的劃分。一是受到警 告以上處分的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料劃為永久。二是受到警 告處分的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料劃為30年。三是調(diào)查結(jié)論是查無(wú)實(shí)據(jù)的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料劃為10年。八、機(jī)構(gòu)編制、干部人事文件材料保管期限的劃分。

12、一 是人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件劃為30年。二是人事任免，職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭 職、離退休、死亡、撫恤，人事考核、職稱(chēng)評(píng)審文件材料， 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 等涉及到個(gè)人利益的文件材料劃為永久。三是獎(jiǎng)懲性文件材 料保管期限的劃分。本機(jī)關(guān)受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 及受到具有系統(tǒng)性和綜合性表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（如公、檢、法機(jī) 關(guān)受到政法機(jī)關(guān)表彰，莫省水產(chǎn)局、畜牧局受到其主管部門(mén) 農(nóng)業(yè)局表彰）先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 劃為永久；受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的及機(jī)關(guān)內(nèi)部評(píng)選由先進(jìn) 工作者、優(yōu)秀個(gè)人的劃為 30年。本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到黨紀(jì)、

13、政紀(jì)警告（不含）以上處分的文件材料劃為永久；受到警告處 分的劃為30年。受到通報(bào)批評(píng)的文件材料劃為10年。九、信訪工作文件材料保管期限的劃分。一是本機(jī)關(guān)處理的有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的人民來(lái)信來(lái)訪的文件材 料劃為永久，其中的領(lǐng)導(dǎo)批示指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)解決來(lái)信來(lái)訪的 問(wèn)題有明確的態(tài)度、方式、方法等，如領(lǐng)導(dǎo)批示為：“調(diào)查 落實(shí)后，嚴(yán)肅查處”等。二是其他有處理結(jié)果的信訪材料劃 為30年，這其中也包括領(lǐng)導(dǎo)一般批示的，如“請(qǐng)莫單位處 理”或“請(qǐng)奧單位回復(fù)”等。三是無(wú)處理結(jié)果的信訪文件材 料暫不歸檔。十、后勤、保衛(wèi)文件材料保管期限的劃分。一是涉及到 機(jī)關(guān)或個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益的文件材料，重要的劃為永久，一般的 為10年

14、。具體指：房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 劃為永久。與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料，涉及金額大的（如 1萬(wàn)元以上）、時(shí)限長(zhǎng)的（如 10年以上）、有法律效力的（指行為人具有相應(yīng)的民事行為 能力，意思表示真實(shí)，不違反法律或社會(huì)公共利益）、重要 的（事由重要）劃為永久，一般的（如金額在 1萬(wàn)元以下） 10年。重要的國(guó)有資產(chǎn)（如房產(chǎn)、車(chē)輛等價(jià)值大、用期長(zhǎng)的） 在登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等管理工作中形成的文件材 料劃為永久；一般的國(guó)有資產(chǎn)（指計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī) 等辦公設(shè)備及用品）管理文件材料劃為10年。二是機(jī)關(guān)辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等物資購(gòu)買(mǎi)及辦理相關(guān)手續(xù)的過(guò)程（指采購(gòu)計(jì)劃

15、、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī) 動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等過(guò)程）中形成的文件材料一 般為30年。三是級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)（如縣級(jí)單位接待省級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)）、本級(jí)以上人大代表團(tuán)組、政協(xié)委員團(tuán)組對(duì)本地、本機(jī) 關(guān)視察、檢查的接待工作計(jì)劃、方案劃為30年；其他單位的接待計(jì)劃、方案劃為 10年。四是保衛(wèi)部門(mén)安全檢查、調(diào) 查記錄劃為10年。十一、來(lái)文與復(fù)文保管期限的劃分。一是本機(jī)關(guān)重要業(yè) 務(wù)問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)劃為永久；本機(jī)關(guān)一般業(yè)務(wù) 問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)劃為30年。其中“重要的”，指涉及本機(jī)關(guān)重大業(yè)務(wù)建設(shè)文件材料，如縣檔案局設(shè)法規(guī) 股、現(xiàn)行文件中心、建設(shè)檔案館舍、開(kāi)放檔案、交流干部等 的請(qǐng)示

16、與批復(fù)。“一般的”，指常規(guī)性、技術(shù)性、基礎(chǔ)性、 一般業(yè)務(wù)建設(shè)的請(qǐng)示，如請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)到外地參觀學(xué)習(xí)、增加 奧專(zhuān)項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)等事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)。至于舉辦培訓(xùn)班、外 由參觀學(xué)習(xí)等事務(wù)性、程序性的請(qǐng)示與批復(fù)可劃為10年。二是同級(jí)機(jī)關(guān)重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函與復(fù)函（本機(jī)關(guān)可為去文責(zé)任者，也可為復(fù)文責(zé)任者）重要業(yè)務(wù)問(wèn)題（如是否作為檔 案館的接收范圍）的劃為永久；一般業(yè)務(wù)問(wèn)題（如機(jī)關(guān)移交 奧一批檔案給檔案館）的劃為 30年。三是本機(jī)關(guān)與下級(jí)機(jī) 關(guān)的請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、來(lái)函與復(fù)函、申請(qǐng)與審批等 文件材料，重要的劃為永久；一般的劃為30年。四是本機(jī)關(guān)與同級(jí)機(jī)關(guān)一般往來(lái)文書(shū)劃為10年。五是本機(jī)關(guān)向上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)的請(qǐng)示

17、、函，如沒(méi)有批復(fù)或復(fù)函，一般只保存 10 年。十二、本機(jī)關(guān)辦理或回復(fù)的提案、議案文件材料保管期 限的劃分。一是人大、政協(xié)機(jī)關(guān)對(duì)議案及答復(fù)、提案及辦理 結(jié)果、議案及提案形成的過(guò)程文件都應(yīng)歸檔并劃為永久。二 是主要承辦機(jī)關(guān)對(duì)議案及答復(fù)、提案及辦理結(jié)果、本機(jī)關(guān)形 成的過(guò)程文件及協(xié)辦機(jī)關(guān)報(bào)送的文件都應(yīng)歸檔并劃分為永 久。三是協(xié)辦機(jī)關(guān)對(duì)議案及答復(fù)、提案及辦理結(jié)果中本機(jī)關(guān) 的部分文件材料歸檔，劃分為 30年。十三、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)檢查本機(jī)關(guān)文件 材料保管期限的劃分。一是省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)，市 州級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)縣級(jí)機(jī)關(guān)較重要的視察、檢查形成的文件材料劃 為永久；一般性的檢查、視察的文件材料劃為3

18、0年。二是本級(jí)以上人大代表團(tuán)組、政協(xié)委員團(tuán)組對(duì)本地、本機(jī)關(guān)較重 要的視察、檢查形成的文件材料可劃為永久；一般性的視察、 檢查可劃為30年。三是上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)到本機(jī)關(guān)檢查工 作形成的重要文件材料可劃為 30年；一般性的檢查、指導(dǎo) 形成的文件材料可不歸檔。四是同級(jí)主管業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān) 較重要的檢查形成的文件材料，保管10年；一般性的檢查、指導(dǎo)形成的文件材料可不歸檔。十四、代擬稿保管期限的劃分。一是本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān) 起草并被采用的重要法規(guī)性文件（如檔案局代政府?dāng)M的檔案 館布局設(shè)置方案）、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)文件（如檔案局代“兩辦”擬 寫(xiě)的關(guān)于加強(qiáng)“三農(nóng)”檔案工作的意見(jiàn)）的最后草稿劃為30年；二是以上級(jí)機(jī)關(guān)名義

19、制發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的本機(jī)關(guān)文件，本機(jī)關(guān) 收到該文件的正式文本后，歸檔并劃為永久。這兩份文件不 能作為一件處理。十五、外事活動(dòng)文件材料保管期限的劃分。一是由國(guó)或 由境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的 公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要 等文件材料劃為永久。二是由國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察 報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗泟潪?30年。由國(guó)、由境考察等活動(dòng) 形成的材料不應(yīng)以團(tuán)組為單位集中歸檔，應(yīng)按上述規(guī)定劃分 保管期限，分別歸檔。十六、上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料保管期限的劃分。一是上級(jí)機(jī) 關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料，重要的文件劃為 永久，這里的“重要的”指具有政策性、法規(guī)性、方針性、 在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)要貫徹執(zhí)行的，如省檔案局收到國(guó)家檔案局制 發(fā)的機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范；較重要的劃為 30年， 如省檔案局收到的國(guó)家檔案局制發(fā)的關(guān)于做好集體林產(chǎn)權(quán) 改制檔案工作的通知；一般的劃為10年，如湖南省檔案局收到國(guó)家檔案局制發(fā)的關(guān)于印發(fā)湖北省開(kāi)展檔案館功能 建設(shè)評(píng)估情況的通報(bào)。二是上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管 業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料劃為10年，如省檔案局制發(fā)給各市檔案局關(guān)于做好機(jī)關(guān)文明建設(shè)工作的通知。上級(jí) 機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)不需貫徹執(zhí)行的文件材料不 歸檔。三是上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)