2022年學校檔案立卷歸檔制度

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年學校檔案立卷歸檔制度1、學校綜合檔案室負責指導學校各部門的立卷、歸檔工作。2、各單位、各部門要將檔案工作納入本單位、部門工作職責范圍。確定一名負責人分管此項工作，指定一至二名專(兼)檔案人員，負責本單位、本部門檔案的收集、整理和移交工作，做到每項重要工作或具有保存價值的材料，都要有完整、準確、系統(tǒng)的歸檔保存材料。3、各單位、各部門對檔案工作應做到“三納入”、“四同步”?！叭{入”即納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍，“四同步”即在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。4、凡對科研成果、基建工程等

2、進行鑒定、驗收、評審時，有關單位必須通知并會同檔案部門對應歸檔的文件材料進行審查、驗收、簽署意見。5、各單位、各部門在公共活動中形成的具有保存價值的文件材料，必須按規(guī)定向學校檔案室移交;凡個人在從事教學、科研、黨政管理等活動中形成的各種載體的文件材料，也要按規(guī)定向校綜合檔案室移交，集中管理。6、由幾個單位合作完成的項目，由主辦單位負責立卷歸檔，其他單位協(xié)辦。7、臨時機構產生的檔案資料，應于該機構撤銷前，由兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交檔案室。二、立卷歸檔范圍學校在不同歷史時期的教學、科研、黨政管理及其他各項社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，均屬歸案范圍，文

3、件材料的歸檔范圍分為十大類:1、黨群類:主要包括黨群部門在工作中形成的文件材料。2、行政類:主要包括行政職能部門(教學管理、科研、基建、設備、外事、財務等部門除外)在工作中形成的文件材料。3、教學類:主要包括教學管理和教學實踐活動中形成的文件材料。4、科學研究類:主要包括科學研究管理和科研實踐活動過程中形成的文件材料5、產品生產與科技開發(fā)類:主要包括學校自行研制的產品、科技開發(fā)管理及活動過程中形成的文件材料。6、基本建設類:主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。7、儀器設備類:主要包括儀器設備工作各個環(huán)節(jié)中形成的文件材料。8、外事、出版類:外事主要包括外事工作管理和外事活動過程中形成

4、的文件材料;出版主要包括出版工作管理和出版活動過程中形成的文件材料。9、財會類:主要包括財務工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。10、人事檔案:主要指通過人事部門(含組織、干部、勞資等其他管理部門)收集的個人經(jīng)歷、學習經(jīng)歷、干部任免、黨團材料、工作調動、工資調整、鑒定考核、先進模范審批表等材料。歸檔的文件材料包括紙質，照(膠)片、光盤、錄像帶、錄音帶、幻燈片、實物等各種載體形式。三、立卷歸檔時間1、黨群、行政類文件材料在次年_月底前歸檔。2、教學活動類文件按學年(綜合管理部分按年度)歸檔，每年_月份前將教學計劃、學生成績總表、學生登記表、學生異動情況表、招生、畢業(yè)情況表等文件材料歸檔。招生

5、工作文件材料可根據(jù)情況延續(xù)到次年的_月底前歸檔。3、科研、基建項目和專題性、成套性檔案在項目完成或通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。4、儀器設備檔案在設備安裝后一個月內歸檔。5、外事檔案在每次活動結束后，把有關文件、資料、音像載體材料等匯總，整理后于次年_月底前歸檔。6、出版物檔案在次年_月底前歸檔。7、財會檔案由原單位保管兩年后歸檔。8、人事類檔案根據(jù)工作需要可隨時歸檔案。四、立卷歸檔要求1、歸檔的文件材料一律用鋼筆書寫或是打印的文字。嚴禁用圓珠筆、鉛筆、復寫紙草擬和簽發(fā)。用紙要規(guī)范，破損要裱糊，對于不合乎要求的檔案，檔案室有權不予接收。2、實行文件材料部門、課題組立卷制度。各單位由立卷人按文件材

6、料的形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷、編排頁號、填寫卷內目錄、擬寫案卷標題等，交本部門專(兼)職檔案人員檢查、裝訂后，向學校綜合檔案室移交歸檔。每一案卷厚度不得超過1cm。3、歸檔材料中有電子稿的檔案材料，須將電子稿文件存貯到光盤上后與紙質材料一并歸到檔案室。4、各單位、部門的檔案由本單位、部門兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并辦理交接手續(xù)。按檔案移交規(guī)定填寫移交清單。5、檔案室接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，寫明案卷標題，卷內文件頁數(shù)，案卷數(shù)量，移交時間，交接雙方要簽名或蓋章。2022年學校檔案立卷歸檔制度（二）1校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校

7、舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據(jù)上級有關規(guī)定，特制定本制度：一、檔案的收集要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。二、校舍檔案管理1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史

8、聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。3、檔案整理要充分利用原有的基礎。4、檔案的整理必須便于保管和利用。三、檔案的保管按要求設立庫房，庫房的要求達到十防，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。四、檔案的移交交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。五、查閱和借閱1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守

9、保密規(guī)定，歸還時清點清楚。4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。六、檔案保密檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。七、清銷1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄_。3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。學校檔案管理制度范文2一、檔案建立(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有

10、關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按小學檔案資料收集范圍細目建立檔案。(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。二、檔案立卷(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。(二

11、)卷宗必須注明保存的期限。凡注明暫存的資料一般以一年為期限;注明短期的一般以五年為期限;注明長期的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保留。三、檔案補充(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉遞教職工因工

12、作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。(二)校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。六、檔案安全保密(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙

13、和放置易燃、_、易引鼠入室的物品。(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的_，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。學校檔案管理制度范文3為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：一、認真貫徹執(zhí)行_檔案法，以及其它有關檔案工作的規(guī)定。二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。三、設立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章