2022年學(xué)院教學(xué)檔案管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年學(xué)院教學(xué)檔案管理制度1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室(實驗室)三級管理，教務(wù)處為一級管理，系部為二級管理，教研室(實驗室)為三級管理。2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，各級管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室(實驗室)的教學(xué)文件材料。二、教學(xué)檔案建檔范圍1、院級建檔范圍：(1)上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。(2)教學(xué)綜合性文件材料。本部門制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實驗人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計表等。(3)教學(xué)過程性文件材料。教

2、學(xué)計劃、教學(xué)大綱；各類課程表，教師任課安排；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案、總結(jié)；各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題(卷)庫、試卷等。(4)教學(xué)研究性文件材料。有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗、計劃、總結(jié)；教學(xué)改革項目立項、驗收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。(5)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料。教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。(6)實踐教學(xué)文件材料。實驗(訓(xùn))教學(xué)大綱、計劃、課表、實驗指導(dǎo)書；實習計劃、大綱、實習指導(dǎo)書、實習講義，院外實習協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃；實驗(訓(xùn)

3、)室及實習基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評估；各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。(7)學(xué)籍管理文件材料。有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。2、系級建檔范圍：(1)上級與本系部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。(2)本系部制定的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計報表、人員考核等。(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。3、教研室(實驗室)建檔范圍：(1)上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。(2)教研室制定的各類教學(xué)材料。教學(xué)計劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實驗授課計劃、教案、試題(卷)庫；有關(guān)實踐教學(xué)(包括實習、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)計劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計論

4、文；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。(3)實驗室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料。實驗室建設(shè)計劃、總結(jié)；實驗日志；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實驗設(shè)備運行記錄、維修記錄；有關(guān)實驗教學(xué)的統(tǒng)計報表等。(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。三、教學(xué)檔案管理工作1、按年度歸檔的檔案在次年_月底前歸檔，按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。2、按照教學(xué)檔案三級管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室(實驗室)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡清楚

5、，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應(yīng)加制封面，注明標題，編制時間，保管期限，卷(盒)內(nèi)要建立材料目錄。4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等應(yīng)參照學(xué)院檔案管理實施細則執(zhí)行。5、教學(xué)檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。6、教學(xué)檔案必須由專人負責管理，不得丟失。2022年學(xué)院教學(xué)檔案管理制度（二）第一條目的為充分調(diào)動學(xué)院全體員工的工作積極性、創(chuàng)造性，發(fā)揮員工智慧和才能，塑造高效率、高績效、高目標達成率的優(yōu)秀團隊，形成“能者上，平者讓，庸者下“的優(yōu)勝劣汰的用人機制，建設(shè)適應(yīng)外院發(fā)展需要的優(yōu)秀人力資源隊伍，提高學(xué)院可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本學(xué)

6、院。第二條激勵原則一、全面激勵原則對員工的激勵并不只是針對部分優(yōu)秀員工，而是針對所有員工運用各種激勵方式進行激勵，以發(fā)揮激勵對全體員工的鼓勵和促進作用。二、激勵方式差異化原則不同的員工和同一員工在不同的時間和環(huán)境下，會有不同的需求，因此對員工的激勵要因人因時因事而異，要做到激勵手段的多樣化和差異化，以求激勵效果的最大化。三、績效考評為基礎(chǔ)原則對員工所采取的相應(yīng)激勵措施，應(yīng)依據(jù)對員工的全方位的科學(xué)的績效考評，而不是依據(jù)管理者個人的主觀好惡。四、獎勵和處罰相結(jié)合原則對績效表現(xiàn)優(yōu)秀和無論以何種形式對學(xué)院的發(fā)展做出貢獻的員工，都要進行獎勵；對績效表現(xiàn)差的員工和無論以何種形式損害學(xué)院利益的員工，都要進行處罰；對工作表現(xiàn)累積不佳的員工和工作能力始終不能適應(yīng)崗位要求的員工，以及嚴重違反學(xué)院規(guī)章制度或致使學(xué)院遭受重大利益損失的員工，要通過員工淘汰機制進行淘汰。五、公開、公平、公正原則獎勵和處罰的考核標準要公開，考核過程和評選過程要做到公平、公正，這樣才能確保對員工的獎勵和處罰的正面效應(yīng)充分發(fā)揮，不致因不公開、