2022年廠三職中檔案管理制度

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年廠三職中檔案管理制度建立健全的學校各類檔案、目的主要在于為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署學校工作和對學校工作作出決定提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。檔案資料室由檔案管理員(或人事秘書兼)專職(或兼職)管理，按中學檔案資料收集范圍細目建立檔案。教學工作處、學工處、總務處、團委、辦公室等行政職能部門應設(shè)檔案柜，分別明確專職(或兼職)人員具體管理。全面系統(tǒng)地健立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，

2、一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。一、檔案建立：1、檔案人員應當按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)要求。特別是學校各類榮譽和獎勵要及時登記匯總，學校教工各類榮譽和獎勵證書必須復印，經(jīng)檔案管理員驗收簽字后才能發(fā)放相應津貼。2、注明保存的期限。凡注明暫存的資料一般以一年為限；注明短期的一般以五年為限；注明長期的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否留存。二、檔案補充：1、教職工任免、考核、晉升專

3、業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等資料要及時收入個人檔案。2、外來文件、函件由文書(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。3、校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時教學工作處、學工處、總務處、團委、辦公室應將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時：集中交檔案人員立卷歸案。三、檔案轉(zhuǎn)遞：教工岡工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。四、檔案查閱：1、校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得

4、摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。2、校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損的歸還。五、檔案保密：1、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風：嚴禁吸煙和帶入易燃_、易引鼠入室的物品。保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁2、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的_；檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。2022年廠三職中檔案管理制度（二）1.貫徹“安全第一，預防為主”的方針，堅持“誰主管，誰

5、負責，交通安全第一責任人”的原則，完善“四檔七制”，建立規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化綜合治理，群防群治管理體系，不斷提高職工的安全意識，減少交通違法事故，確保交通安全。2.廠交安委工作要做到七有：有組織，有目標、有計劃、有布置、有落實、有檢查、有總結(jié)。五落實：人員、經(jīng)費、辦公場所、通信設(shè)備、交通工具，要加快實現(xiàn)微機化管理。3.建立健全“四檔七制”，規(guī)范業(yè)務，文書管理的檔案，并付諸實施。4.建立三級責任制：制定重大交通事故責任倒查制度，與本單位車管責任人簽定交通安全責任書，并督促檢查車管負責人與車主和駕駛?cè)撕灦ń煌ò踩熑螘?.嚴格執(zhí)行經(jīng)費的收、支審批制度。6.抓好道路交通安全管理，把交通安全源頭管理放在首位，并對本單位交通安全管理的各項業(yè)務工作進行指導