2022年文書(shū)檔案管理制度范本

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年文書(shū)檔案管理制度范本一、歸檔時(shí)間機(jī)關(guān)各職能股室、二級(jí)單位按歸檔范圍，在每年_月底前，將上年度的文書(shū)檔案分類(lèi)、立卷，交由檔案中心統(tǒng)一編號(hào)存檔。二、歸檔范圍1、上級(jí)主管機(jī)關(guān)及其部門(mén)寄發(fā)給區(qū)教育局的指導(dǎo)性文件，包括通知、指示決定、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、批示、批復(fù)、意見(jiàn)等。2、本局領(lǐng)導(dǎo)或局內(nèi)人員到上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)、開(kāi)會(huì)帶回來(lái)的文件材料以及向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告、請(qǐng)求和其他材料。3、上級(jí)非隸屬機(jī)關(guān)的同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)屬于方針、政策性的需要區(qū)教育局貫徹執(zhí)行及發(fā)來(lái)備案的重要文件材料。4、本局代上級(jí)機(jī)關(guān)或區(qū)領(lǐng)導(dǎo)草擬征求意見(jiàn)、建議的各種規(guī)定、條例、制度的最后文

2、稿材料。5、本局召開(kāi)全區(qū)教育工作會(huì)議_通知、議程、_、記錄、決議、決定、討論通過(guò)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、局務(wù)會(huì)議記錄等材料。6、本局頒發(fā)的或與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的命令、決定、條例、通報(bào)、通知、批復(fù)、指示、總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、請(qǐng)示等文件材料。7、本_干部(教師)招聘、選拔、職務(wù)任免、工作調(diào)動(dòng)_通知、批復(fù)等文件。8、本局進(jìn)行調(diào)查研究、檢查工作或者其他機(jī)關(guān)協(xié)商、協(xié)議工作形成的文件材料。9、本局處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)形成的各種材料和處理指示、意見(jiàn)。10、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本局簽發(fā)的重要批示或簽發(fā)的重要文件材料原件。11、本局的歷史沿革、大事記及反映本局重大活動(dòng)的照片、講話(huà)、剪報(bào)、材料等。12、本局制訂的工作計(jì)劃、總結(jié)以及各類(lèi)名冊(cè)

3、、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表等材料。13、本_機(jī)關(guān)及二級(jí)單位干部職工任免、調(diào)資、獎(jiǎng)懲(包括轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)_存根)等文件材料。14、下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的各種計(jì)劃、報(bào)告、信息、總結(jié)、請(qǐng)示、重要會(huì)議活動(dòng)的報(bào)道及送達(dá)備案的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表等。15、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)確認(rèn)起點(diǎn)職務(wù)審批表、聘任呈報(bào)表、任職資格評(píng)審表、任務(wù)合同書(shū)、年度考核登記表、工作總結(jié)和畢業(yè)證復(fù)印件等。16、各級(jí)各類(lèi)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書(shū)等。17、本單位會(huì)計(jì)原始記賬、匯總憑證、總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金賬、銀行存賬、日記賬，月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告、年度報(bào)表，預(yù)算、決算表及分析材料、各類(lèi)移交清冊(cè)等。18、上級(jí)和本局領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、表彰、走訪(fǎng)工作等形成的具有重要意

4、義的照片、錄像帶及電化教材等。19、本局工程設(shè)計(jì)、規(guī)劃圖、征地建筑投資，工程基建計(jì)劃、合同書(shū)、協(xié)議，投資項(xiàng)目、土地規(guī)劃許可證、所有權(quán)證，工程竣工驗(yàn)收、材料檢驗(yàn)、檢測(cè)、報(bào)告記錄，工程預(yù)算、決算、結(jié)算書(shū)等有關(guān)材料。20、本局購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)、檔案等交接憑證及各類(lèi)設(shè)備說(shuō)明書(shū)、用戶(hù)手冊(cè)等。21、機(jī)關(guān)各股室、二級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要留存歸檔的其他資料。三、查閱利用1、檔案管理的目的是為了更好地利用檔案，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)有效地做好檔案的收集、歸檔和利用工作。2、外單位查閱檔案，必須持有單位介紹信，摘抄、復(fù)制卷內(nèi)材料，須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)檔案管理人員_、蓋章后方可調(diào)閱。3、局機(jī)關(guān)各股室、二級(jí)單位只限于查閱本股室工作

5、范圍內(nèi)的檔案，查閱超越本股室職責(zé)范圍的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則，不予查閱。4、檔案一律不外借，確因工作需要，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理相關(guān)手續(xù)方可借用，借用時(shí)間最多不超過(guò)三天。5、查、借閱文件必須確保卷宗完整無(wú)損，不得擅自拆卷、涂改、作標(biāo)記。任何人不得將檔案轉(zhuǎn)借和調(diào)換，查、借閱檔案按規(guī)定時(shí)間歸還。6、對(duì)歸還的案卷，必須當(dāng)面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出并進(jìn)行處理，造成嚴(yán)重后果的，報(bào)請(qǐng)局黨組對(duì)相關(guān)責(zé)任人作嚴(yán)肅處理。2022年文書(shū)檔案管理制度范本（二）第一章總則第一條為確保文書(shū)事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高_(dá)管理工作的效率，特制定本制度。第二條所謂“文書(shū)”是指日常工作上往來(lái)的公文、報(bào)告、會(huì)議決議、規(guī)定、合同書(shū)、

6、專(zhuān)利許可證書(shū)、電報(bào)、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算等一切的公文和用書(shū)。第三條文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)。其他部門(mén)的文書(shū)管理，也應(yīng)參照本制度。第二章文件的收發(fā)和催辦第四條對(duì)文件、信凼的處理，必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。凡屬上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位發(fā)來(lái)的文件及學(xué)院的文件或信凼，均由學(xué)院機(jī)要員統(tǒng)一簽收、登記、傳遞、催辦或承辦。第五條文件登記后，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)即編號(hào)登記并在文件首頁(yè)加蓋收文印件，粘貼“文件批閱單”，由院辦主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)簽送院領(lǐng)導(dǎo)批閱。為避免文件、電報(bào)積壓，延誤工作，一般應(yīng)在當(dāng)天批閱完，緊急文件要速閱速辦。第六條學(xué)院外出開(kāi)會(huì)人員帶回的文件及資料統(tǒng)一由機(jī)要秘書(shū)登記，按文件的要求進(jìn)

7、行傳閱不得個(gè)人保存。第七條為加速文件流傳，提高工作效率，機(jī)要員一般應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送至院領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，承辦部門(mén)接到文函件、電報(bào)后應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。如關(guān)系到二個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，按批示次序依次傳遞，最遲不超過(guò)二天(特殊情況除外)。如經(jīng)辦需備查的，主辦部門(mén)經(jīng)辦人員要征得院長(zhǎng)辦公室同意后予以復(fù)印和摘抄，原件應(yīng)及時(shí)周轉(zhuǎn)歸檔。第八條各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收交、保管文件并負(fù)有催辦、督促、保密、檢查的責(zé)任，各部門(mén)承辦的文件均需在文件批閱單上簽注承辦意見(jiàn)和結(jié)果，承辦人要簽注姓名及年、月、日，以示負(fù)責(zé)并備查考。第九條機(jī)要員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)對(duì)學(xué)院統(tǒng)一編號(hào)的文件要及時(shí)處理、歸檔，不得分散或

8、自行保存，所有附件不得抽存，以防丟失。第三章文件的借閱和清退第十條各部門(mén)有關(guān)人員因工作關(guān)系需借閱、查閱文件，需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，有密級(jí)的文件，需經(jīng)院長(zhǎng)辦公室處長(zhǎng)同意后方可借閱。第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)守登記、簽收手續(xù)，遵守借閱時(shí)間，按期歸還，以免影響文件的使用和保管。第十二條嚴(yán)格文件清退制度。機(jī)要員除對(duì)承辦的公文進(jìn)行日常催辦外，實(shí)行月終一小清，季末一中清，年終總清。每年的第一季度將上年的文件進(jìn)行一次清理后全部立卷歸案。上級(jí)限期清退的文件及時(shí)催交上報(bào)，不得延誤積壓。如文件丟失，必須查明原因和責(zé)任者，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，按情節(jié)輕重，給予必要的處分。第四章文件的保管和歸檔第十三條凡下列文件統(tǒng)一由學(xué)院檔案室

9、保管歸檔：(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，上級(jí)對(duì)學(xué)院報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；(2)學(xué)院發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、紀(jì)要、規(guī)定、重要通知、生產(chǎn)計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、人事、_、各類(lèi)年報(bào)等；(3)學(xué)院黨代表會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)、學(xué)院黨政辦公會(huì)、學(xué)院黨、政、工聯(lián)席會(huì)、學(xué)院行政辦公例會(huì)、學(xué)院中層干部擴(kuò)大會(huì)及各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議記錄；(4)參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議所攜帶回學(xué)院的文件、資料及本學(xué)院在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等；(5)反映學(xué)院先進(jìn)人物、事跡及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作等；(6)反映學(xué)院有關(guān)獎(jiǎng)懲的材料；(7)學(xué)院日志、南廣大事記和工作簡(jiǎn)報(bào)；(8)向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料等；(9)上級(jí)部門(mén)直接發(fā)至學(xué)院各單位的文件，如涉及到學(xué)院全局的，

10、應(yīng)交院長(zhǎng)辦公室由機(jī)要員登記，由分管院領(lǐng)導(dǎo)批示后再下發(fā)辦理。第五章文件立卷與銷(xiāo)毀第十四條立卷要求(1)文件立卷應(yīng)按內(nèi)容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔；(2)按立卷要求分卷裝訂，寫(xiě)明案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件以時(shí)間順序排列，列好案卷目錄，清點(diǎn)案卷無(wú)誤后方可歸檔；(3)立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性；(4)要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔；(5)上年度形成的文件材料，要求在下年度_月份以前整理完。_月份正式向檔案室移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。第十五條文件的銷(xiāo)毀(1)對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，院長(zhǎng)辦公室機(jī)要員應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)；(2)經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)由機(jī)要員和院辦主任在場(chǎng)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。第六章文件傳閱第十六條傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所。第十七條閱讀文件應(yīng)