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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年呆滯品管理制度范文呆滯品、舊件退回及維修單填寫規(guī)范管理條例1、目標為規(guī)范舊件管理,保證維修換件及時返司和處理,防止公司資產流失。2、范圍本制度適用于售后部呆滯品、維修單填寫、維修換件以及返公司的舊件的管理。3、處理方式若手上沒有故障鑒定卡,可在一張白紙上記錄上述相關信息。注。故障標簽貼與空白易撕落處,請勿遮住物料商標上的型號及編號。不得缺填或出現未填寫現象,同時字跡清晰、端正等例如。保外、保內返廠維修發(fā)回客戶處的上門處理機器。1、需要調試機器的,必須注明。返廠維修機,費用公司已收(保內),填寫維修單。未注明、或填寫錯誤,一律扣月考核_分/次2、需要
2、_管路,調試機器的,必須注明。返廠維修機,費用公司已收(保內),填寫維修單。未注明、或填寫錯誤,一律扣月考核_分/次3、保外移機、_管路,_冷卻塔,試機。需注明(保外)、收費用,必須填寫維修單。未注明、或填寫錯誤,一律扣月考核_分/次4、賬務處理4.1各辦事處負責人對當日發(fā)生的部件進、出庫必須及時做好手工明細賬的登記,做到日清日結,同時設置實物登記卡,根據送貨清單、出庫單(售后維修單)及時填寫登記卡,保證賬、物、卡一致。辦事處手工明細賬和實物登記卡_公司賬存數據,只為各辦事處方便核對實物,及時掌握庫存數據。4.2、公司根據各辦事處的收貨清單、有記錄更換零部件的售后維修單處理各辦事處零部件的結存
3、工作,作為各辦事處物資的倉庫賬存數據。5、考核措施_個月內未收到各辦事處和機動人員退回的舊件部件,作遺失處理,按照采購部采購原價格進行賠償。5.3對于未按照要求進行填寫售后維修單及字跡不清晰等,考核責任人_元/次。對于連續(xù)出現填寫不規(guī)范,未按照要求進行填寫的,不給予報銷。5.4對于連續(xù)一季度都及時退回舊件且故障鑒定卡按照要求填寫規(guī)范的人員給予_元獎勵,連續(xù)半年(累計)的給予_元獎勵。附:相關人員職責維修員:1、保內機器出現問題反饋時必須附有圖片,保內機器跟換的配件必須第一時間發(fā)物流寄回公司,在配件上必須有該配件的故障鑒定卡。(小配件可以堆積在一起。兩周退回一次。)2、針對保外機器出現重大問題的
4、案例,必須拍攝圖片于第一時間反饋至公司,該問題產生的配件也必須寄回公司并說明情況,以便公司對損壞部件進行重點分析,幫助公司全方面了解質量問題、持續(xù)改進。質量專員:1、對維修員反饋的問題,溝通過后經過信息整理以文字形式顯現。在公司內部進行質量反饋。2、跟進關于保內機器更換下來的舊件的退回問題及落實舊件的賠償問題跟蹤、匯總相關舊件的退回與未退回問題。3、_維修員的相關維修單,查明相關數據的是否存在問題,對機器是否造成影響,致使機器二次維修等相關問題。售后維修組:1、負責對退回舊件進行驗收。包括。物料與鑒定卡是否一致、完整(對于價值高需要向供應商索賠的配件、電器類原件原則上不允許拆開)2、對舊件進行
5、清理,填寫保內退貨單并建立維修舊件管理臺賬。2022年呆滯品管理制度范文(二)一、目的:為進一步加強物料管理,便于倉庫對呆滯物料數據的管理與狀態(tài)的控制并及時準確的處理,避免存貨風險,提高庫存物料的流動性、變現性、優(yōu)化庫存結構;以減少倉庫不合理庫存、占用場地及因不良物料而造成的資金積壓,扼制呆滯料產生而制訂本制度。二、適用范圍:本規(guī)范適用于_飲食有限公司倉庫、生產車間、門店。三、部門工作職責1、倉庫1.1每月及時統(tǒng)計呆滯物料月報表,督促相關部門積極處理,跟進呆滯物料處理進度與結果;1.2保證呆滯物料明細清單的準確性、全面性和及時性;1.3對呆滯物料進行帳務處理,確保呆滯物料庫存數據的準確;1.4
6、對呆滯物料的整理及分類儲存(倉庫);1.5負責按總經理批示的處理結果對呆滯物料進行處理。2、品控部2.1對呆滯物料、半成品、成品的質量進行重新檢驗并作出判定結果可分為:合格、不合格等3、生產部、門店3.1負責生產經營過程中呆滯物料產生的預防控制工作,分析呆滯物料產生的原因,負責定期對生產車間的物料進行盤點、清理、退庫工作,同時配合返工返修工作,下達返修工單指令。4、采購部4.1負責對呆滯物料提出處理方案及退供應商(廠家)協(xié)商等工作。5、財務部5.1負責對呆滯物料變賣、報廢過程的監(jiān)控、核價、及賬務處理等工作。6、運營部6.1接受呆滯物料處理小組的安排,參與評審,并提出相應的處理意見。7、總經理7
7、.1對倉庫、品控部、采購部、生產部、運營部的建議進行評估并確定最終處理方式。8、呆滯物料處理小組8.1負責每月的呆滯物料進行合理的分析處理。四、呆滯物料的定義:指公司在生產經營過程中,由于各種原因造成庫存物料的實際價值已經或即將發(fā)生損失,以及存儲超過_個月(a粉),在以后的生產中沒有機會使用或者很少使用的物料,包括原輔料、半成品、成品、包裝材料等。五、呆滯物料預防:1、倉庫。建立物料的庫存量、保質期的安全預警。2、生間車間。嚴格按生產計劃單領料,物料按照先進先出原則,嚴禁積壓物料。3、門店。嚴格按生產計劃單領料,物料按照先進先出原則,嚴禁積壓物料。4、采購部。按生產部、運營部下訂的物料訂單進行
8、采購。5、對呆滯物料的產生需要追根溯源,做到提前預防和發(fā)現呆滯。對于已經產生的呆滯物料,要想法調劑處理,將損失降為最低。六、呆滯物料的處理方法1、工藝更改、部分物料缺失產生的呆滯物料采購部應第一時間通知相關部門全面停止此類產品的生產,_生產部、運營部、品控部、倉庫部召集碰頭會,制定呆滯物料的處理措施并送總經理做出處理意見。對于部分物料缺失,有庫存的呆滯物料,盡量在以后開發(fā)或生產時能夠改造使用或替換使用。2、物料預測不準或訂單變更產生的呆滯物料運營部門要在第一時間通知采購部、生產部、門店、倉庫。由生產部、門店、倉庫統(tǒng)計將會產生呆滯物料的數量。倉庫填寫呆滯物料處理清單,送總經理做出處理意見,依此意
9、見由倉庫負責暫存或報廢。如果是因為門店預測不準,公司多訂或者錯定一些物料造成呆滯,應改進預測方法。重點是通過歷史銷售數據、經營能力、庫存情況及市場變化等情況,對市場需求做出預測。3、安全庫存量引起的呆滯物料采購部只能對常用物料、價格波動大物料設定采購寬量,其目的是為了補充安全庫存量。至少每月排查一次該寬量及安全庫存量,系統(tǒng)數據準確,避免采購多采或錯采物料而導致呆滯。對于寬量或安全庫存量的物料,必須遵循先進先出的原則,將該物料優(yōu)先出庫。倉庫填寫呆滯物料處理清單送總經理審批,由倉庫依此執(zhí)行并存檔。4、折價退廠商采購部負責與供應商協(xié)調,把呆滯物料打折退回原供貨廠家。5、產品研發(fā)留用對于部分生產已無利用價值但對研發(fā)部門在新產品的研發(fā)過程中可能會用到的物料可留作研發(fā)用料。6、變賣對于部分呆滯物料,確認生產不再使用或極少使用時,處理價格由采購組核定、財務部審核,經總經理批準后,可對其進行變賣。6、報廢對已不能使用的呆滯物料,經相關部門審核,總經理批準后作報廢處理。七、獎懲方案1、為了鼓勵各部門人員節(jié)約用料,想辦法使用呆滯物料,現建立激勵機制,讓所有人積極主動使用呆滯物料,想方設法節(jié)約材料,從而降低倉庫呆滯物料積壓,盤活資金,減少原材料成本。2、各部門人員都可以參與節(jié)約用料及呆滯消耗,提出方案,確實做到節(jié)約,正確使用呆滯物料的人和部門均可以獲得節(jié)約或消耗之物料的相應比例
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