公司集團(tuán)離職管理制度范文模板

1、16/16公司集團(tuán)離職制度員工離職員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。合同終止是指單位與員工在合同期滿或約定的合同終止條件出現(xiàn)時終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。離職通知合同到期單位提出不再續(xù)簽合同時，由所在單位的人事部門在合同到期一個月前以書面形式通知員工勞動合同終止通知單（附表1）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)。合同另有約定的，按約定條款辦理。合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名等情況。合同續(xù)簽單位的人事部門應(yīng)當(dāng)于合同到期前一個月，組織人員續(xù)簽勞動合

2、同。員工辭職員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（雙方另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出書面辭職，由所在單位的人事部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。第七條 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗（曠工）、或員工提出辭職后未履行完畢交接手續(xù)就擅自離崗的，或辭職未生效就離職的。擅自離職要承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)對公司進(jìn)行賠償。第七條 辭退 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合單位制度中規(guī)定的可以辭退/解除合同情況的，以及勞動合同法規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，單位可作辭退/解除合同處理。第八條 離職移交 一、離職者在離職申請獲準(zhǔn)后持員工離職通知函辦理離

3、職手續(xù)； 二、原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等。 三、含單位配置的辦公用品，從部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等），其他應(yīng)歸還的物品。 四、包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，個人（因公、因私）借款情況等。 五、除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。 六、離職申請獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。 第九條 接交規(guī)定 離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收，無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交。涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)部門人員簽字確認(rèn)。 第十條

4、監(jiān)交規(guī)定 移交時直接上級對移交過程總負(fù)責(zé)，由所在單位人事部門監(jiān)督執(zhí)行。 一、員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。 二、各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。 三、離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按國家相關(guān)法律處理。第十一條 員工離職工資結(jié)算 一、離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由各單位人事部門進(jìn)行工資清算。 二、離職者享受工資待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。 三、社保及公積金計算：每月15日（含）之

5、前離職，當(dāng)月社保及公積金單位不予繳納；每月15日之后離職，當(dāng)月社保及公積金單位正常繳納，員工個人承擔(dān)部分從工資中扣除。 四、離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補償金、違約金。第十二條 其他員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，單位保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機關(guān)處理。接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，按單位相關(guān)規(guī)定處理。第十三條 人事NC錄入注意事項一、人員完成離職手續(xù)后，必須在次日完成NC系統(tǒng)中的信息變更和錄入。二、人員完成離職手續(xù)后，需在當(dāng)周的在職人員信息表中的每月離職人員信息 完成相關(guān)人員信息的變更和錄入，并同時在在職人員信息中更新

6、。第十四條 各單位在工作中如遇到問題，可詳詢XX附表1：勞動合同終止通知單附表2：續(xù)簽勞動合同申請審批表附表3：勞動合同解除通知單附表4：員工離職通知函附表1(員工檔)：勞動合同終止通知單NO：號因勞動合同到期，已通知其于年月日前到所在單位人事部門辦理勞動合同終止手續(xù)。特此通知！單位人事章： 年月日勞動合同終止通知單NO：號因勞動合同到期，已通知其于年月日前到所在單位人事部門辦理勞動合同終止手續(xù)。特此通知！單位人事章： 年月日附表2(員工檔)：續(xù)簽勞動合同申請審批表附件：份 年月日 NO：姓 名工 號本 人申 請本人簽名： 日期：部 門意 見部門負(fù)責(zé)人：日期：單 位人 事第次續(xù)簽：單位人事專員

7、： 日期：注：1、上一份勞動合同作為本表的附件；2、本表作為人事專員工作量申報單的附件。續(xù)簽勞動合同申請審批表附件：份 年月日 NO：姓 名工 號本 人申 請本人簽名： 日期：部 門意 見部門負(fù)責(zé)人：日期：單 位人 事第次續(xù)簽：單位人事專員： 日期：注：1、上一份勞動合同作為本表的附件；2、本表作為人事專員工作量申報單的附件。附表3(員工檔)：第一聯(lián)：單位人事留存 NO：勞動合同解除通知單：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，根據(jù)勞動合同第條第款規(guī)定，決定與您解除勞動合同。請接到本通知后于年月日前至所在單位的人事部門辦理離職手續(xù)，包括以下工作項：

8、A、辦理工作交接（依照員工離職交接單上載明的事項進(jìn)行 B、辦理薪酬、保險等結(jié)算手續(xù) C、歸還辦公設(shè)備、物品等特此通知。單位人事部門（蓋章）: 年月日第一聯(lián)：員工個人留存 NO：勞動合同解除通知單：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，根據(jù)勞動合同第條第款規(guī)定，決定與您解除勞動合同。請接到本通知后于年月日前至所在單位的人事部門辦理離職手續(xù)，包括以下工作項： A、辦理工作交接（依照員工離職交接單上載明的事項進(jìn)行 B、辦理薪酬、保險等結(jié)算手續(xù) C、歸還辦公設(shè)備、物品等特此通知。 單位人事部門（蓋章）: 年月日附表4(員工檔)：員工離職通知函附件：份 年月日

9、 NO：姓名：，工號：，部門：，崗位：。流程一：經(jīng)本人提出申請，單位人事部門批準(zhǔn)，特準(zhǔn)予該同志辦理離職手續(xù)，望相 關(guān)部門積極配合。單位人事專員： 流程二：崗位工作已交接完畢。部門負(fù)責(zé)人簽字： 日期：流程三：（代）保管本部門各類物品已上交完畢。單位行政文員簽字： 日期：流程四：個人借款（暫支款項）已結(jié)算完畢。單位會計簽字： 日期：流程五：員工檔案離職/崗日期為年月日。單位人事專員簽字： 日期：注：本表一式兩份，一份入員工檔案；一份作為人事專員工作量申報單的附件。公司集團(tuán)員工離職管理制度第一章 總則 第一條 為維護(hù)員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本辦法。 第二條 本制度所稱“高層管理人員

10、”是指各級單位的負(fù)責(zé)人；“中層管理人員”是指各單位的副職（條線工作分管領(lǐng)導(dǎo)）及二級部門負(fù)責(zé)人；“基層管理人員”是指各單位的三級部門負(fù)責(zé)人；“基層員工”是指除以上人員之外的其他員工。 第三條 員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。第二章 合同終止 第四條 合同終止是指單位與員工在合同期滿或約定的合同終止條件出現(xiàn)時終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。 第五條 合同到期單位提出不再續(xù)簽合同時，由所在單位的人事部門在合同到期一個月前以書面形式通知員工勞動合同終止通知單（附表1）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工不再續(xù)簽合同時，應(yīng)在接到人事部門的續(xù)簽勞動合同申請審批表（附表2

11、）的一周內(nèi)以書面形式反饋員工離職申請單（附表3）。合同另有約定的，按約定條款辦理。 第六條 各單位的人事部門心須在合同到期前一個月內(nèi)完成續(xù)簽勞動合同申請審批表。第三章 合同解除 第七條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名等情況。 第八條 試用期合同解除 員工試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的，由所在部門、所在單位人事部門與員工本人進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由所在單位人事部門以書面形式通知員工勞動合同解除通知單（附表4） 進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。 第九條 員工本人試用期內(nèi)提出

12、解除合同，應(yīng)以書面形式員工離職申請單通知所在部門及所在單位的人事部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。第四章 辭職和擅自離職 第十條 員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（雙方另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出辭職，由所在單位的人事部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。 第十一條 辭職員工所在部門及所在單位的人事部門應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 第十二條 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗（曠工）、或員工提出辭職后未履行完畢交接手續(xù)就擅自離崗的，或辭職未生效就離職的。 第十三條 擅自離職要承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)對公司進(jìn)

13、行賠償。第六章 辭退、解除合同 第十四條 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合員工獎懲管理制度中規(guī)定的可以辭退/解除合同情況的，以及勞動合同法規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退/解除合同處理。 第十五條 對員工作辭退或解除合同處理的，應(yīng)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第七章 合同違約處理 第十六條 員工與單位簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約，應(yīng)根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。 第

14、十七條 合同雙方在合同條款及其附件（包括但不限于：錄用條件說明書、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等）中有約定賠償責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按雙方約定執(zhí)行。第八章 離職管理 第十八條 員工離職須由員工本人提出申請，填寫員工離職申請單，上報所在單位人事部門進(jìn)行審批，批準(zhǔn)同意后，由單位人事部門簽發(fā)員工離職通知函（附表6）。離職者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。第九章 離職移交規(guī)定 第一十九條 離職者在離職申請獲準(zhǔn)后持員工離職通知函辦理離職手續(xù)。 第二十條 工作資料移交 原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等。 第二十一條 物品移交 含單位配置的辦公用品，從

15、部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等），其他應(yīng)歸還的物品。 第二十二條 財務(wù)移交 包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，個人（因公、因私）借款情況等。 第二十三條 其他 除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。 第二十四條 移交期限 離職申請獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。 第二十五條 接交規(guī)定 離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收，無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交。涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)部門人員簽字確認(rèn)。 第二十六條 監(jiān)交規(guī)定 移交時直接上級對移交過程總負(fù)責(zé)，由所在單位人事部門監(jiān)督執(zhí)行。 第二十七條 員工離職手

16、續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。 第二十八條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。 第二十九條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按公司相關(guān)規(guī)定處理。第十章 員工離職工資福利結(jié)算 第三十條 離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由各單位人事部門進(jìn)行工資福利清算。 第三十一條 離職者享受工資、福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。 第三十二條 社保及公積金計算：15日（含）之前離職，當(dāng)月社保及公積金單位不予繳納；1

17、5日之后離職，當(dāng)月社保及公積金單位正常繳納，員工個人承擔(dān)部分從工資中扣除。 第三十三條 離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補償金、違約金。第十一章 其他 第三十四條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，單位保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機關(guān)處理。 第三十五條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，按單位相關(guān)規(guī)定處理。 第三十六條 離職者辦妥離職手續(xù)后，由單位人事部門辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。 第三十七條 員工因工作需要，集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動而離開當(dāng)前工作單位的，參照離職規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)移交。 第三十八條 必要時

18、，對與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由集團(tuán)人力中心組織相關(guān)部門或指定專人作離職（離任）審計。第十二章 附則 第三十九條 本制度由集團(tuán)人力管理中心進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后發(fā)布。 第四十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)屬于集團(tuán)人力管理中心。附表1：勞動合同終止通知單附表2：續(xù)簽勞動合同申請審批表附表3：勞動合同解除通知單附表4：員工離職通知函附表1(員工檔)：勞動合同終止通知單NO：號因勞動合同到期，已通知其于年月日前到所在單位人事部門辦理勞動合同終止手續(xù)。特此通知！單位人事章： 年月日勞動合同終止通知單NO：號因勞動合同到期，已通知其于年

19、月日前到所在單位人事部門辦理勞動合同終止手續(xù)。特此通知！單位人事章： 年月日附表2(員工檔)：續(xù)簽勞動合同申請審批表預(yù)流程：本人申請與公司續(xù)簽勞動合同，請批準(zhǔn)。 本人簽名： 日期：流程一：我部門同意繼續(xù)留任該員工。部門負(fù)責(zé)人簽字： 日期：流程二：單位同意與該員工續(xù)簽勞動合同。單位人事部門章： 日期：流程三：續(xù)簽時間確定。上次簽訂合同期：年月日至年月日續(xù)簽勞動合同期：年月日至年月日續(xù)簽勞動合同申請審批表預(yù)流程：本人申請與公司續(xù)簽勞動合同，請批準(zhǔn)。 本人簽名： 日期：流程一：我部門同意繼續(xù)留任該員工。部門負(fù)責(zé)人簽字： 日期：流程二：單位同意與該員工續(xù)簽勞動合同。單位人事部門章： 日期：流程三：續(xù)簽時間確定。上次簽訂合同期：年月日至年月日續(xù)簽勞動合同期：年月日至年月日附表3(員工檔)：第一聯(lián)：單位人事留存 NO：勞動合同解除通知單：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)