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1、信息組織輔導(dǎo)課程總復(fù)習(xí)本科信息組織課程總復(fù)習(xí)第1章概論(一)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1.理 解信息組織的必要性、信息組織的研究領(lǐng)域; 2.熟練掌握信息組織 的常見類型、信息資源處理的基本方法; 3.學(xué)會(huì)區(qū)分信息組織與信 息檢索、檢索系統(tǒng)的資源單元方式和標(biāo)識(shí)單元方式、先組式與后組式、目 錄、索引、數(shù)據(jù)庫(kù)的不同;3.能運(yùn)用上述理論方法理解各種信息組織系統(tǒng)與檢索工具的組成原理。(二)本章重點(diǎn)要點(diǎn)1.信息組織概念及其必要性;2.信息組織與信息檢索的關(guān)系(參看圖1-1);3.按標(biāo)識(shí)特征區(qū)分的兩種基本檢索工具類型,按檢索途徑區(qū)分的檢索工具類型; 4信息處理的基 本方法。(三)本章練習(xí)題。名詞解釋(1)信息組織:是根據(jù)

2、信息檢索的需要, 對(duì)信息資源的內(nèi)容特征等進(jìn)行分析、選擇、標(biāo)引、處理,使之成為有序信 息集合的過程。(2)信息檢索:是根據(jù)一定需要從檢索系統(tǒng)中檢出相關(guān)信息資源的 過程。(3)數(shù)據(jù):是經(jīng)過直接觀察獲得的關(guān)于客觀對(duì)象的記述,是未經(jīng)處 理的對(duì)于事實(shí)的表述。(4)信息:是經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)或人們交流的知識(shí),是有意義的數(shù)據(jù)。(6)索引:是揭示文獻(xiàn)集合或文獻(xiàn)中有檢索意義的文獻(xiàn)單元或信息 內(nèi)容的查詢工具。(7)檢索語(yǔ)言:是由表達(dá)信息資源主題概念及其相互關(guān)系的詞匯和 規(guī)則組成的人工語(yǔ)言。O思考題1.信息組織與信息檢索有什么關(guān)系? (1)信息組織是信息 檢索的基礎(chǔ)和前提,只有對(duì)信息資源進(jìn)行處理和有序化信息系統(tǒng)之后,才

3、 能準(zhǔn)確有效查找相關(guān)信息資源;(2)信息檢索則是信息組織出發(fā)點(diǎn)與 歸宿,用戶的檢索需要是組織信息的主要依據(jù)。4)信息組織能夠克服現(xiàn)代社會(huì)信息的海量性、無(wú)序性和污染性,解決 它與人們對(duì)信息需求的專業(yè)性、選擇性和及時(shí)性的矛盾。(2)信息組織的作用:1)信息資源組織:資源描述、內(nèi)容濃縮、提供 檢索點(diǎn);2)檢索工具組織3.按照提供的檢索途徑,信息組織可分為 哪些類型?題名檢索工具(系統(tǒng))、責(zé)任者檢索工具(系統(tǒng))、分類檢索 工具(系統(tǒng))、主題檢索工具(系統(tǒng))、引文檢索工具(系統(tǒng))等。(2)以信息資源的主題內(nèi)容特征為檢索依據(jù),提供從資源內(nèi)容進(jìn)行 檢索的途徑,主要有分類法、主題法。5.簡(jiǎn)述信息資源處理的基本

4、方法。(1)信息資源處理是信息組織和揭示的基礎(chǔ),它以處理過的信息記 錄作為原信息的替代物來(lái)組織信息系統(tǒng);(2)信息處理的基本方法:1)描述信息資源,以便識(shí)別與確認(rèn)它,主要方法是著錄、編寫題 錄和資源形式特征的描述;2)濃縮信息資源內(nèi)容,主要方法是編寫內(nèi)容提要或文摘,供用戶了解、選擇和判斷信息資源;3)提供檢索點(diǎn)。主要方法是確定特定資源的標(biāo)索特征(或標(biāo)識(shí))與可檢信息。信息資 源的檢索點(diǎn)有代表其內(nèi)容特征和形式特征的各種標(biāo)識(shí),如題名、責(zé)任者、 分類號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞等。第2章信息組織原理(一)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1.理解信息組織的基本要 求和規(guī)范控制的依據(jù); 2.熟練掌握信息組織的控制與規(guī)范方法及信 息組織

5、的特點(diǎn); 3.學(xué)會(huì)信息組織的描述控制、詞匯控制、句法控制 方法,以及檢全率、檢準(zhǔn)率的計(jì)算方法; 3.能運(yùn)用信息組織控制方 法對(duì)常見詞匯進(jìn)行規(guī)范控制。(二)本章重點(diǎn)要點(diǎn)1.信息組織的描述控制、詞匯控制、句法控 制; 2.概念的內(nèi)涵與外延、概念之間的關(guān)系,概念的限制與概括、 分析與綜合。(三)本章練習(xí)題。名詞解釋: (1)檢全率:是指一次檢索中檢 出的與提問相關(guān)的信息資源數(shù)量占系統(tǒng)中所有與提問相關(guān)的信息資源數(shù)量 的比例,用公式表示為:檢全率=檢出的相關(guān)信息資源量/系統(tǒng)中相關(guān)信息 資源總量數(shù)某100%。(4)職能符號(hào):是一種表示主題標(biāo)識(shí)在組配中的句法職能而規(guī)定的 輔助符號(hào)。(5)輪排轉(zhuǎn)換:依次把檢索

6、語(yǔ)句中每一個(gè)有檢索意義的詞輪流排列 在檢索位置上。(6)引用次序:指復(fù)合主題標(biāo)引或檢索時(shí),各個(gè)主題因素的組合次 序。問答題:1簡(jiǎn)述對(duì)信息組織的要求。(1)檢全率。是指一次檢索中檢出的與提問相關(guān)的信息資源數(shù)量占 系統(tǒng)中所有與提問相關(guān)的信息資源數(shù)量的比例。檢全率是衡量檢索系統(tǒng)檢 索能力和檢索效率的重要指標(biāo);(2)檢準(zhǔn)率。是指檢出的相關(guān)信息 資源的數(shù)量,占檢出的全部信息資源數(shù)量的比例。檢準(zhǔn)率是衡量檢索系統(tǒng) 排除與提問無(wú)關(guān)的的信息的能力,較高的檢準(zhǔn)率可以節(jié)省用戶時(shí)間,提高 系統(tǒng)效率。(3)檢索速度和系統(tǒng)的及時(shí)性。檢索速度是指用戶從實(shí)施檢索到得 到結(jié)果化費(fèi)的時(shí)間,它是衡量系統(tǒng)檢索速度與使用效果的重要參數(shù)

7、。它與 系統(tǒng)響應(yīng)檢索的能力、檢全率、檢準(zhǔn)率、資源組織的全理性等因素有關(guān)。 系統(tǒng)的及時(shí)性是指檢索工具處理信息和提供信息所用時(shí)間較短,能快速納 入、處理和提供信息。(4)系統(tǒng)易用性。是指標(biāo)引人員使用檢索系統(tǒng)描述、標(biāo)引資源是否 方便和易用;用戶使用系統(tǒng)的簡(jiǎn)易性、方便性與獲取信息的容易程度。 系統(tǒng)易用性是系統(tǒng)性能的主要因素,決定系統(tǒng)設(shè)計(jì)改進(jìn)和發(fā)展方向。(5)檢索的成本效益。是指檢索系統(tǒng)的成本和效益之比。檢索成本 包括系統(tǒng)設(shè)備費(fèi)、標(biāo)引處理費(fèi)、檢索運(yùn)行費(fèi); 檢索效益指檢索系統(tǒng)創(chuàng)造 經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。好的檢索系統(tǒng)是低成本高效益的系統(tǒng)。2簡(jiǎn)述信息資源組織中的規(guī)范控制應(yīng)包括哪些方面?( 1)描述控制: 即對(duì)描

8、述記錄的內(nèi)容、描述方進(jìn)行的控制。包括描述項(xiàng)目、描述文字、描 述級(jí)別、描述格式的控制;(2)詞匯控制:即根據(jù)標(biāo)引和檢索的需要,對(duì)自然語(yǔ)言中的的詞匯進(jìn)行優(yōu)選、規(guī)范、揭示相關(guān)性的過程。主要方法有 同義控制、詞義控制、詞間關(guān)系控制;(3)句法控制:即根據(jù)信息資 源標(biāo)引和檢索需要,按一定的組詞造句規(guī)則對(duì)檢索語(yǔ)句的組合方式作出的 規(guī)定。常用的句法措施有確定引用次序、使用輔助符號(hào)、以及句式轉(zhuǎn)換 (輪排轉(zhuǎn)換、鏈?zhǔn)睫D(zhuǎn)換、分析轉(zhuǎn)換)3詞匯控制的范圍是什么? (1) 詞匯控制:即根據(jù)標(biāo)引和檢索的需要,對(duì)自然語(yǔ)言中的的詞匯進(jìn)行優(yōu)選、 規(guī)范、揭示相關(guān)性的過程。(2)詞匯控制的主要措施包括:1)同義控制,是對(duì)字面形式不同

9、 而含義相同的詞進(jìn)行控制,使檢索系統(tǒng)中一個(gè)概念只有一個(gè)詞語(yǔ)表達(dá)。包 括對(duì)同義詞、準(zhǔn)同義詞及部分專指詞與泛指詞進(jìn)行的控制。同義控制常用 的方法是在幾個(gè)詞中選取一個(gè)作為規(guī)范詞,在規(guī)范詞和非規(guī)范詞之間建立 用代參照,便于用戶從非規(guī)范詞找到規(guī)范詞。同義控制的作用是可以克服 一義多詞的自然語(yǔ)言現(xiàn)象,把相同內(nèi)容或特征的信息資源集中在一起。2)詞義控制,是對(duì)同形異義詞和語(yǔ)義含糊的詞進(jìn)行控制,使詞義明 確,一個(gè)詞語(yǔ)只表示一個(gè)概念,以控制一詞多義現(xiàn)象。詞義控制常用的方 法是在詞后加限義詞,在詞下增加含義注釋和范圍注釋。(3)詞匯控制還應(yīng)包括詞量控制、詞組選擇與使用控制、詞匯專指 度控制等。4句法控制的方法主要有

10、哪些?句法控制是根據(jù)信息資源標(biāo)引和檢索 的需要,按照一定的組詞造句規(guī)則,對(duì)檢索詞的組合方式做出的規(guī)定。常 見的句法措施有確定引用次序、使用輔助符號(hào)和句式轉(zhuǎn)換。(1)引用次序,是指復(fù)合主題標(biāo)引和檢索時(shí),各個(gè)主題因素的組合 次序。在分類法中引用次序是指類目劃分標(biāo)準(zhǔn)使用的先后次序或各主題分 面在組配時(shí)的先后次序;在主題法中是指字順檢索系統(tǒng)中主標(biāo)題與各級(jí) 子標(biāo)題組合的次序。(2)輔助符號(hào),是揭示主題概念之間的關(guān)系意義、進(jìn)行檢索操作的 符號(hào)。常見的有:1)關(guān)系符號(hào),是一種用于揭示詞語(yǔ)組配中形成的關(guān) 系類型的符號(hào),通過對(duì)組配中關(guān)系類型的表達(dá),對(duì)標(biāo)引詞進(jìn)行控制,說(shuō)明 組配性質(zhì)并有一定的排序功能。3)職能符號(hào)

11、,是一種表示主題標(biāo)識(shí)在組配中的句法職能的符號(hào),可 以明確一個(gè)標(biāo)識(shí)串(句子)中各主題因素的施動(dòng)-受動(dòng)作用,明確法含義, 提高檢準(zhǔn)率。(3)句式轉(zhuǎn)換,是為了使檢索句子各個(gè)有意義的詞素能成為檢索入 口字,通過對(duì)語(yǔ)句中詞語(yǔ)位置的變動(dòng)來(lái)增加檢索點(diǎn)。常見的有:1)輪 排轉(zhuǎn)換,將檢索語(yǔ)句中每個(gè)有意義的詞依次排在檢索入口,其他詞在保持 相對(duì)位置的情況下移動(dòng)。2)鏈?zhǔn)睫D(zhuǎn)換,以逐次折卸句子鏈環(huán)的方法,將每個(gè)有檢索意義的的 詞語(yǔ)依次排在檢索入口。3)分析轉(zhuǎn)換,在一個(gè)檢索詞句中,每次抽取少量的詞組配成標(biāo)題, 依次把每個(gè)有檢索意義的詞排在檢索位置上。5闡述文獻(xiàn)保證原則和用戶保證原則。(2)安排類目的次序也要考慮信息源的

12、實(shí)際情況,如文獻(xiàn)多的類目排 在文獻(xiàn)少的類目之前。n實(shí)施該原則的前提是必須了解文獻(xiàn)源以及文獻(xiàn)主題的數(shù)量情況,為 此,可以采用文獻(xiàn)調(diào)查、詞匯收集、標(biāo)引頻率統(tǒng)計(jì)等手段。n(3)在選擇分類標(biāo)準(zhǔn)及其引用次序,確定類目的專指度,安排標(biāo)識(shí)的 排列次序等方面考慮用戶的使用特點(diǎn)。第3章信息描述(一)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1.理解信息描述概念、意義與 作用,以及信息描述的規(guī)范、HTML、某ML的基本格式和DTD和RDF的基 本概念;2.熟練掌握基本描述項(xiàng)目、檢索點(diǎn)、計(jì)算機(jī)編碼中的MARC格式和DC格式;3.學(xué)會(huì)文獻(xiàn)描述的基本項(xiàng)目和計(jì)算機(jī)編碼的基本方法;4.能運(yùn)用文獻(xiàn)著錄總則格式描述一般文獻(xiàn),能運(yùn)用簡(jiǎn)單的HTML格式描述文件

13、。(二)本章重點(diǎn)要點(diǎn)1.信息描述基本項(xiàng)目、描述級(jí)次;2.檢索點(diǎn)的選擇與參照法,名稱規(guī)范檔的控制方法;3. HTML、某ML、DTD、RDF的格式(三)本章練習(xí)題。名詞解釋:1. DC:是都柏林元素 集的簡(jiǎn)稱,1995年3月在美國(guó)小鎮(zhèn)都柏林創(chuàng)建的元數(shù)據(jù)描述方法。ISBD是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄的英文縮寫,由國(guó)際圖聯(lián)(IFLA) 1969年制定的供各類信息資源描述用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。某ML是可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言的簡(jiǎn)稱,是W3C倡議的、在SGML基礎(chǔ)上 發(fā)展起來(lái)的新一代計(jì)算機(jī)標(biāo)記語(yǔ)言。MARC是機(jī)讀編目格式的簡(jiǎn)稱,是根據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)和信息交換需要設(shè) 立的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)可讀文檔格式。DTD是文件類型定義的簡(jiǎn)稱,原是SGML的重

14、要組成部分,后來(lái)成 為W3C的某ML1。0 一部分。RDF是資源描述框架的簡(jiǎn)稱,是W3C在1999年頒布的一個(gè)建議, 它用資源-屬性-屬性值來(lái)定義一個(gè)資源的基本描述框架。名稱規(guī)范檔是對(duì)描述記錄中的名稱標(biāo)目(人名、機(jī)構(gòu)名和資源名) 進(jìn)行規(guī)控制的工具。檢索點(diǎn)是指檢索信息資源使用的題名、責(zé)任者、分類號(hào)、主題詞 等供檢索使用的各種數(shù)據(jù)。(二)問答題:1什么是元數(shù)據(jù),其作用是什么? (1)元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),或關(guān)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。信息描述記錄就是元數(shù)據(jù)結(jié) 構(gòu)化描述的結(jié)果。(2)元數(shù)據(jù)(或信息描述)的作用就是以元數(shù)據(jù)為中介,對(duì)信息資 源的各元素進(jìn)行修改、組織或檢索等各種操作,包括:1)識(shí)別。通過 個(gè)

15、別化描述和確認(rèn),讓用戶可以識(shí)別該被組織的資源;2)定位。提供資源的位置信息,便于用戶訪問該資源或其相關(guān)資源。常見的定位方法 有:資源順序號(hào)、數(shù)據(jù)庫(kù)中的位置、網(wǎng)絡(luò)地址或其他鏈接地址。3)檢索。通過描述數(shù)據(jù)組織檢索工具、向用戶提供檢索點(diǎn)或檢索途 徑,在網(wǎng)絡(luò)或電子檢索系統(tǒng)中,可以通過詞語(yǔ)匹配等檢索技術(shù)實(shí)現(xiàn)多種特 征的檢索。4)選擇。用戶可以通過描述記錄中的各種特征,判罪資源價(jià)值,確 定是否需要。簡(jiǎn)述我國(guó)文獻(xiàn)著錄總則和DC的基本著錄項(xiàng)目。3簡(jiǎn)述題名檢索點(diǎn)和個(gè)人責(zé)任者檢索點(diǎn)的選擇方法。(1)題名檢索點(diǎn)的選擇方法:1)正題名可以直接選作標(biāo)目,交替 題名也可選作標(biāo)目;2)適當(dāng)選擇有檢索意義的副題名和附注項(xiàng)中

16、的合輯題名作標(biāo)目;3)并列題名一般不選作標(biāo)目;4) 一種資源的題名檢點(diǎn)數(shù)量要控制在二個(gè)以下。3) 一般參照(普通參照)是對(duì)檢索工具某些編制事項(xiàng)的說(shuō)明,介紹 用戶掌握檢索系統(tǒng)的使用方法。5簡(jiǎn)述編制名稱規(guī)范檔的過程。名稱規(guī)范檔一般由哪些款目構(gòu)成?規(guī)范控制的方法(1)名稱規(guī)范檔通常由規(guī)范款目、參照款目、說(shuō)明款目三種類型組成;(2)常用的規(guī)范控制方法有:1)編制規(guī)范款目。規(guī)范款目是檢索工具中使用的 統(tǒng)一標(biāo)目及其有關(guān)參照的完整記錄,它由七個(gè)著錄項(xiàng)目組成(見43頁(yè)樣 例);2)編制參照款目。參照款目是在檢索系統(tǒng)中引導(dǎo)用戶從非規(guī)范標(biāo)目查找相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)目,或從一個(gè)規(guī)范標(biāo)目查找另一個(gè)相關(guān)規(guī)范標(biāo)目 的一種款目。它

17、有三個(gè)著錄項(xiàng)目(見43頁(yè)樣例);3)編制說(shuō)明款目。說(shuō)明款目是關(guān)于規(guī)范檔標(biāo)目選擇方法、目錄使用方法、組織原則等編制規(guī) 范的說(shuō)明(見44頁(yè)樣例)。簡(jiǎn)述CNMARC格式的結(jié)構(gòu)組成。(1)CNMARC是中國(guó)機(jī)讀編目格式的簡(jiǎn)稱,是根據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)和信息交 換需要設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)可讀文檔格式。(2)CNMARC生成的書目基本結(jié)構(gòu)由四部分組成:1)記錄頭標(biāo)區(qū):是關(guān)記錄類型、目錄級(jí)別、記錄完整程度的數(shù)據(jù),字符數(shù)24個(gè); 2) 地址目次區(qū):由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)字段區(qū)有關(guān)情況的記錄,記錄每個(gè) 字段長(zhǎng)度、起始位置等;3)數(shù)據(jù)字段區(qū):記錄文獻(xiàn)各種數(shù)據(jù),包括編目數(shù)據(jù)、主題數(shù)據(jù)、分類數(shù)據(jù)等,是MARC格式書目的主體。該區(qū)數(shù)

18、據(jù) 由人工輸入,由十個(gè)功能塊組成。4)數(shù)據(jù)字段區(qū)內(nèi)的每個(gè)字段由字段標(biāo)識(shí)符、子字段標(biāo)識(shí)符、指示符、 分隔符組成。字段標(biāo)識(shí)符由區(qū)分不同字段的三位數(shù)字組成,相同功能塊的字段具人 相同的首字符; 子字段標(biāo)識(shí)符由兩個(gè)字符組成,首字符由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)通用 的專用符號(hào)“$”組成,第二個(gè)字符為字母或數(shù)字;指示符由兩位數(shù)字或字 母組成,表示某些數(shù)據(jù)的操作信息,未定義指示符用空格表示; 分隔符 用來(lái)分隔不同的數(shù)據(jù)集合,有字段分隔符“某”,表示一個(gè)字段結(jié)束,記 錄分隔符“#”,表示一條記錄結(jié)束。第4章信息描述工作(一)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1.理解信息描述工作的要 求、程序以及聯(lián)機(jī)編目中CORE系統(tǒng)的功能、元數(shù)據(jù)創(chuàng)建方式、信息描述

19、 工作流程;2.熟練掌握信息描述的類型(或方式)、題名、責(zé)任者、出版項(xiàng)等的描述方法;3.學(xué)會(huì)用CNMARC與DC各個(gè)字段與元素間互換描述簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)或其他資源;4.能運(yùn)用CORE、CNMARK與DC結(jié)合描述簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)或其他資源。(二)本章重點(diǎn)要點(diǎn)1.信息描述工作程序;2.信息描述中各個(gè)基本項(xiàng)目的描述方法;(三)本章練習(xí)題一名詞解釋:1. CORC是OCLC的協(xié)作聯(lián)機(jī)資源編目的簡(jiǎn)稱,是以網(wǎng)絡(luò)資源為對(duì)象的聯(lián)機(jī)資源編 目系統(tǒng)。聯(lián)機(jī)編目是在聯(lián)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行編目操作、提供編目數(shù)據(jù)、建立聯(lián) 機(jī)檢索工具并提供各種信息描述產(chǎn)品的信息描述活動(dòng)。集中編目是由中心編目機(jī)構(gòu)進(jìn)行編目,向其他合作機(jī)構(gòu)提供編目 數(shù)據(jù)的編目方法

20、4.共享編目是由多個(gè)編目機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行編目活動(dòng),各參 與機(jī)構(gòu)共同協(xié)作并分享(即利用)編目成果的編目形式。二問答題:1簡(jiǎn)述信息描述工作的要求。2簡(jiǎn)述信息描述工作的程序。(1)查重查核系統(tǒng),確定要處理的信息資源是否已收入系統(tǒng)。其作 用避免重復(fù)勞動(dòng),保證資源描述和標(biāo)引的一致性。某使用工具是工作目錄、編目數(shù)據(jù)庫(kù),查核時(shí)按題目名、責(zé)任者、統(tǒng) 一書號(hào)(如ISBN)檢查,網(wǎng)絡(luò)資源可使用URI。某如系統(tǒng)已收入,采用原來(lái)的描術(shù)結(jié)果輸入系統(tǒng);某如文獻(xiàn)是原資源的不同版本或網(wǎng)頁(yè)已更新,在原來(lái)描術(shù)的基礎(chǔ)上增補(bǔ)調(diào)整后輸入系 統(tǒng);如是新資源,則重新描述與標(biāo)引后輸入系統(tǒng)。(2)描述按新資源(系統(tǒng)中沒有的)的不同特點(diǎn),根據(jù)描述規(guī)

21、范加 以處理。某描述工作程序應(yīng)嚴(yán)格按著錄標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)引工具的規(guī)定進(jìn)行;某描述工作可以參考被描述文獻(xiàn)的CIP數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)資源按DC或其它規(guī)范描述, 可以采用復(fù)制、修改、調(diào)整等方式使用已有的電子資源描述記錄。(3)標(biāo)引在對(duì)資源進(jìn)行主題分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)一定的類表詞表和 標(biāo)引規(guī)范對(duì)資源賦予標(biāo)識(shí)的工作。(4)復(fù)核檢查描述和標(biāo)引是否符合要求,按系統(tǒng)要求對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行必 要的處理后再將描述結(jié)果輸入系統(tǒng)。復(fù)核內(nèi)容有:描述項(xiàng)目的準(zhǔn)確性和完備性,標(biāo)引結(jié)果與系統(tǒng)要求的相 符性等。某手檢工具要對(duì)標(biāo)目進(jìn)行加工,編制參照等,機(jī)檢系統(tǒng)通常要建立標(biāo) 引數(shù)據(jù)的臨時(shí)庫(kù),復(fù)核后才能輸入系統(tǒng)。3簡(jiǎn)述題名項(xiàng)、責(zé)任者項(xiàng)的描述方法。2)并列題名又

22、稱對(duì)照題名、平行題名,是指在書名頁(yè)上與正題名語(yǔ) 種不同的題名。并列題名著錄在正題名之后,以“二”連接。3)副題名是解釋、說(shuō)明題名的文字或從屬于正題名的題名,著錄時(shí) 應(yīng)在正題名之后用“:”號(hào)為標(biāo)識(shí)。(2)責(zé)任者項(xiàng)由責(zé)任者和責(zé)任方式組成,責(zé)任者是對(duì)資源創(chuàng)建負(fù)有 責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體,通常分為個(gè)人和團(tuán)體責(zé)任者; 責(zé)任方式是指對(duì)資源 創(chuàng)建所作的貢獻(xiàn)類型,傳統(tǒng)責(zé)任方式有著、編、改編、譯注等。第5章分類法(一)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1.理解分類和信息資源分類的特 征、分類法的類型、及特點(diǎn); 2.熟練掌握類目體系、標(biāo)記符號(hào)、類 目體系的內(nèi)容,以及網(wǎng)絡(luò)分類法與傳統(tǒng)分類法的不同特點(diǎn)和類目組織、揭 示形式的變化; 3.學(xué)會(huì)區(qū)分

23、不同類型的分類法及其結(jié)構(gòu); 4.能 運(yùn)用上述理論對(duì)中國(guó)圖書館圖書分類法(簡(jiǎn)稱中圖法,英文縮寫 CLC )結(jié)構(gòu)、標(biāo)記符號(hào)進(jìn)行分析。(二)本章重點(diǎn)要點(diǎn)1.分類法類目體系與標(biāo)記符號(hào)和引用次序的重 要作用;2.同類類目排列的方法、類目關(guān)系的處理;3.網(wǎng)絡(luò)分類法與與傳統(tǒng)分類法相比的主要特點(diǎn)和揭示形式的變化(三)本章練習(xí)題 一名詞解釋:1.分類:是指按照事物的屬性或特征進(jìn)行區(qū)分和類聚, 并將區(qū)分結(jié)果按定次序予以組織的活動(dòng)。信息資源分類:是從主題內(nèi)容角度組織和揭示信息資源的方法。等級(jí)體系分類法:是一種將所有類目組織成一個(gè)等級(jí)系統(tǒng),并采 用列舉方式編制的分類法。分面分類法:是一種按照分析兼綜合原則編制的分類法

24、。標(biāo)記符號(hào):是分類法中標(biāo)記類目的次序、關(guān)系和位置的符號(hào)。交替類目:是分類法在一個(gè)知識(shí)門類設(shè)置使用類目,同時(shí)在相應(yīng) 門類下設(shè)置供選擇使用的類目。相關(guān)索引:是一種不僅可以從主題名稱出發(fā)查找對(duì)應(yīng)的類目,而 且可以將被分類體系分散的該主題各方面的類目加以集中的工具。層累制:是按照類目相應(yīng)的等級(jí)配置相應(yīng)位數(shù)的號(hào)碼,類號(hào)可以 反映類目次序和等級(jí)的標(biāo)記制度。二問答題:1一部完整的分類法應(yīng)有哪幾部分組成?按照分類法各 部分的功能,可以將分類法分為類目體系、標(biāo)記符號(hào)、說(shuō)明和注釋及類目 索引四個(gè)部分。3引用次序在分類體系建立中有什么作用?分類法對(duì)橫向關(guān)系的處理 采用了哪些方式? (1)引用次序在分類體系建立的作用

25、是:1)決定著 類目體系的展開方式與類目體系的結(jié)構(gòu),可以直接影響分類體系的性 能; 2)引用次序決定選擇何種標(biāo)準(zhǔn)建立體系及其先后次序,因而決 定著按什么方式集中信息資源;3)決定著為用戶提供何種檢索途徑,它與分類法的適用性有著密切關(guān)系。因此,應(yīng)優(yōu)先選擇某一學(xué)科、事物的主要屬性或具有檢索意義的屬性 作為分類標(biāo)準(zhǔn)。5網(wǎng)絡(luò)分類工具與傳統(tǒng)分類法有哪些不同?在類目組織和揭示形式上 有哪些變化? (1)網(wǎng)絡(luò)分類工具與傳統(tǒng)分類法的不同表現(xiàn)在:1)揭示 角度不同。網(wǎng)絡(luò)分類法改變了傳統(tǒng)分類法以學(xué)科為中心建立體系的方法, 以主題為中心或者以主題結(jié)合學(xué)科的方式組織體系;2)類目設(shè)置的特點(diǎn)不同。網(wǎng)絡(luò)分類法改變了傳統(tǒng)分

26、類法以資源和用戶情況設(shè)置類目、重 視類目設(shè)置的邏輯性、系統(tǒng)性的方式,在類目設(shè)置中體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源形式的 類目,簡(jiǎn)化了類目等級(jí),類目設(shè)置的概括性、實(shí)用性強(qiáng);3)類目體系展開的形式不同。網(wǎng)絡(luò)分類法改變了傳統(tǒng)分類法主要采用線性序列的類 目體系,采用超文本鏈接橫向揭示資源,類目體系采用多維結(jié)構(gòu),多角度 設(shè)置類目、展開體系,用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)代替了傳統(tǒng)的線性結(jié)構(gòu);4)同位 類排列不同。網(wǎng)絡(luò)分類法改變了傳統(tǒng)分類法按類目關(guān)系排列同位類的方法,按字順排列類目;5)適用特點(diǎn)不同。網(wǎng)絡(luò)分類法與傳統(tǒng)分類法相比,更重視類目體系的普遍普適用性,重視普通用戶的信息需求,以普通人的 日常生活需求為中心展開類目體系; 在資源選擇、類目排

27、列、類名選擇 上體現(xiàn)終端、用戶的使用需要,在多維結(jié)構(gòu)、橫向關(guān)系揭示上體現(xiàn)方便用 戶需求的易用性。第6章數(shù)字圖書館的信息組織第6章數(shù)字圖書館信息組織一、本章學(xué) 習(xí)目標(biāo)1.理解數(shù)字圖書館的基本概念;2.熟悉數(shù)字圖書館的基本體系結(jié)構(gòu)與技術(shù)體系結(jié)構(gòu),及各組成部分的作用;3.熟悉數(shù)字圖書館的基本技術(shù)方法。二、本章重點(diǎn)要點(diǎn)1.數(shù)字圖書館的基本體系結(jié)構(gòu)、技術(shù)體系結(jié)構(gòu)及各組成部分的作用;2.數(shù)字圖書館的基本技術(shù)方法三、本章練習(xí)題(一)名詞解釋1數(shù)字圖書館2數(shù)字對(duì)象3數(shù)據(jù)集市4數(shù)據(jù)提取5非結(jié)構(gòu) 化數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(二)思考題1數(shù)字圖書館有哪些特征? 2數(shù)字圖書館的資 源組織有何特點(diǎn)?為什么3結(jié)合數(shù)字圖書館的基本結(jié)構(gòu)圖

28、,說(shuō)明各部分的 作用。三、本章練習(xí)題(一)名詞解釋1數(shù)字圖書館:數(shù)字圖書館 (DigitalLibraryDL)是采用現(xiàn)代信息技術(shù)的、超大規(guī)模的、分布的、可以跨庫(kù)檢索的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。2數(shù)字對(duì)象:是組織管理數(shù)字信息的方式、構(gòu)成計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)與處理數(shù) 字信息及功能實(shí)現(xiàn)所需要的完整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。3數(shù)據(jù)集市(DataMarket):是面向主題(部門)的、在邏輯上或物 理上劃分出來(lái)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)子集4數(shù)據(jù)提?。―ataE某traction): 數(shù)據(jù)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)按分析的主題來(lái)組織數(shù)據(jù),只提取系統(tǒng)分析必要的那部分按主 題組織需要的數(shù)據(jù)。5非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù):是能夠存儲(chǔ)和管理形式多樣的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) 的技術(shù),它把結(jié)構(gòu)

29、化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)都作為資源來(lái)進(jìn)行管理。6.數(shù)據(jù)清洗(DataCleaning):就是將錯(cuò)誤的、不一致的數(shù)據(jù)送入 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)前予以更正可刪除。(二)思考題1數(shù)字圖書館有哪些特征?答:數(shù)字圖書館的特征 是: 數(shù)字化:數(shù)字圖書館是一個(gè)內(nèi)容豐富的、組織化的、多媒體形式 的數(shù)字化系統(tǒng),它的資源、工作過程和服務(wù)提供都是數(shù)字化的,它集中了 不同載體、不同地理位置的資源,以數(shù)字化存儲(chǔ)、以網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)連接和共享, 本質(zhì)上是一個(gè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息空間。網(wǎng)絡(luò)化:數(shù)字圖書館是以網(wǎng)絡(luò)為依托、以資源共享為目標(biāo)的數(shù)字化 系統(tǒng)、設(shè)計(jì)時(shí)重視網(wǎng)絡(luò)功能的需求與實(shí)現(xiàn)。通常在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中具備瀏覽器 的瀏覽與檢索功能、廣泛采用Z39.50標(biāo)準(zhǔn)

30、、網(wǎng)上的各種應(yīng)用協(xié)議、通信 協(xié)議、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)傳輸、編碼和壓縮,使它真正成為各種網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的集成系統(tǒng)。分布式系統(tǒng):采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),結(jié)構(gòu)上采用分布式數(shù)據(jù)訪 問和數(shù)據(jù)庫(kù)連接;支持開放式應(yīng)用開發(fā)與多語(yǔ)種利用;支持規(guī)范控制、 規(guī)范記錄; 系統(tǒng)集成化程度高。海量資源和分布式資源存儲(chǔ)結(jié)構(gòu):數(shù)字圖書館處理的數(shù)據(jù)是海量的, 估計(jì)一般的資源量可達(dá)到101215字節(jié),它的資源包括持續(xù)倍增的網(wǎng)絡(luò)資 源,也包括不斷增長(zhǎng)的數(shù)字化的傳統(tǒng)資源。海量資源使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)必須以大量的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)群把資源存放在不同 的計(jì)算機(jī)上,每個(gè)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)特定資源的收集、加工、存儲(chǔ)、利用和維護(hù) 工作; 按用戶需求提供服務(wù)(最好是

31、交互式的自動(dòng)界面):用戶通過數(shù)字圖書館的交互界面提出服務(wù)請(qǐng)求,數(shù)字圖書館使用高效的檢索系 統(tǒng),為用戶提供迅速、準(zhǔn)確、個(gè)性化的服務(wù)。2數(shù)字圖書館的資源組織有何特點(diǎn)?為什么答:數(shù)字圖書館信息組織 的特點(diǎn)是: 以用戶為中心組織信息資源: 數(shù)字圖書館為每位用戶提 供個(gè)性化的信息服務(wù),針對(duì)每個(gè)用戶的每個(gè)需求從海量資源中查找符合用 戶需求的資源,而且它提供的資源不是一般的單一資源,而是關(guān)于某種問 題的知識(shí)點(diǎn);信息資源加工處理自動(dòng)化:數(shù)字圖書館的信息資源描述、 自動(dòng)分類、自動(dòng)聚類、元數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取等對(duì)資源進(jìn)行加工處理應(yīng)盡可能自 動(dòng)化。智能查詢服務(wù):數(shù)字圖書館的海量信息資源要求提供高效的智能檢 索服務(wù),如設(shè)計(jì)良

32、好的數(shù)字圖書館既能滿足對(duì)圖形、圖象、視頻的關(guān)鍵詞、 主題詞查詢,而且能夠通過顏色、紋理、形狀、關(guān)鍵幀等來(lái)查找; 同時(shí), 查詢還要求能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫跨庫(kù)連接,使用戶能夠方便、快速、準(zhǔn)確地查到 所有存儲(chǔ)在數(shù)字圖書館的分布式資源。3結(jié)合數(shù)字圖書館的基本結(jié)構(gòu)圖,說(shuō)明各部分的作用。答:(1)圖略,見本章;(2)1)用戶系統(tǒng)定義面向用戶和系統(tǒng)管理員使用的兩類界面,用戶端通常是互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器,在瀏覽器上實(shí)現(xiàn)與 DL系統(tǒng)的服務(wù)交互,執(zhí)行請(qǐng)求與服務(wù);2)檢索系統(tǒng)是DL系統(tǒng)的核心 功能,檢索系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中采用分布式檢索或并行檢索系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。3) 名字解析系統(tǒng)負(fù)責(zé)將URN轉(zhuǎn)換為存儲(chǔ)數(shù)字對(duì)象的網(wǎng)絡(luò)物理地址,并實(shí)現(xiàn) URN的

33、注冊(cè)管理功能,以保證它的唯一性;4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)存儲(chǔ)與管 理數(shù)字對(duì)象及其他信息,通過數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)存取協(xié)議實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字信息的管 理,同時(shí)實(shí)施訪問控制和安全管理功能。第6章國(guó)內(nèi)外主要分類法介紹(一)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1.理解CLC、DDC、UDC、LCC、CC 的基本情況; 2 .熟練掌握 CLC、DDC、UDC、LCC、CC 的基本特點(diǎn);3.學(xué)會(huì)分析比較各主要分類法的體系結(jié)構(gòu)與標(biāo)記符號(hào)的優(yōu)劣;4.能運(yùn)用中圖法分析其結(jié)構(gòu)及使用方法。(二)本章重點(diǎn)要點(diǎn)1.國(guó)外主要分類法的基本特點(diǎn);2.中圖法的體系結(jié)構(gòu)及基本特點(diǎn)。(三)本章練習(xí)題1.簡(jiǎn)述DDC在分類法發(fā)展中的貢獻(xiàn)及其管理上的 成功經(jīng)驗(yàn)。DDC在分類法發(fā)展中的

34、貢獻(xiàn)及其管理上的成功經(jīng)驗(yàn)是: 類目體系完 整,覆蓋全部知識(shí)、文獻(xiàn); 類目詳盡,等級(jí)分明,便于理解使用; 首 創(chuàng)以簡(jiǎn)明的號(hào)碼標(biāo)記類目的方法,便于圖書排架、目錄組織和檢索; 首 次采用數(shù)字層累標(biāo)記制,通用性好,易排易檢,易于擴(kuò)充、組配,具有較 強(qiáng)的助記性、等級(jí)性; 首創(chuàng)了類目相關(guān)索引,提供了從字順角度查找類 目的途徑,便利分類表的使用; 首次使用了復(fù)分與仿分方法; 成立了 長(zhǎng)設(shè)機(jī)構(gòu),不斷修訂更新,保持分類法的長(zhǎng)久生命力。簡(jiǎn)要論述冒號(hào)分類法的分面理論要點(diǎn)及特點(diǎn)。中圖法類目體系及標(biāo)記符號(hào)有何特點(diǎn)?第7章分類標(biāo)引與分類檢索工具(一)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1.理解分類標(biāo)引工作的要求、標(biāo)引工作 程序和分類排架; 2.

35、熟練掌握類目辨析方法、分類標(biāo)引規(guī)則和分類 檢索系統(tǒng);3 .學(xué)會(huì)辨析類目關(guān)系以及各類文獻(xiàn)的分類原則;4.能運(yùn)用分類規(guī)則使用中圖法為一般文獻(xiàn)配置類號(hào)。(二)本章重點(diǎn)要點(diǎn)1.類目辨析方法;2.分類標(biāo)引的工作程序和分類標(biāo)引規(guī)則;3 .分類檢索工具的顯示方法和檢索途徑。(三)本章練習(xí)題一.名詞解釋: 單主題多主題聯(lián)結(jié)主題二.思考 題:1對(duì)分類標(biāo)引有哪些要求?為了保證標(biāo)引質(zhì)量,對(duì)分類標(biāo)引的基本 要求是: 準(zhǔn)確即歸類要正確,歸入的學(xué)科專業(yè)無(wú)誤; 要確切,標(biāo)引的 類號(hào)專指度最高、最能代表其內(nèi)容; 充分即信息源中有價(jià)值主題的揭 示要充分; 一致即同一主題內(nèi)容的資源的標(biāo)引結(jié)果應(yīng)一致;適用即標(biāo)引要適應(yīng)系統(tǒng)的特點(diǎn)和用

36、戶的檢索需要。2分類標(biāo)引工作程序應(yīng)分哪些步驟?為了確保標(biāo)引工作質(zhì)量,分類標(biāo) 引工作程序應(yīng)嚴(yán)格按如下步驟進(jìn)行:1)查重,在資源描述時(shí)要核查是 否為已處理過的信息資源,以避免重復(fù)勞動(dòng),提高效率;2)主題分析,對(duì)要處理的資源內(nèi)容特征進(jìn)行分析,確定其主題概念;3)轉(zhuǎn)換主題概念即歸類,根據(jù)主題分析確定的主題概念,將要處理的資源歸入所 使用分類法的相應(yīng)類目;4)確定標(biāo)識(shí)即給號(hào),根據(jù)確定的類目給要處理的資源標(biāo)引相應(yīng)的類號(hào);5)審核,由專人對(duì)每種文獻(xiàn)的標(biāo)引結(jié)果逐項(xiàng)進(jìn)行審查。分類標(biāo)引的基本規(guī)則有哪些? (1)按學(xué)科屬性原則分類標(biāo)引必須 首先以其內(nèi)容的學(xué)科或?qū)I(yè)屬性為主要標(biāo)準(zhǔn),只有在不適于以學(xué)科屬性為 區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)時(shí)

37、,才考慮以其它方面的性質(zhì)(如體裁、地域、時(shí)代、語(yǔ)文等) 作為分類標(biāo)準(zhǔn);(2)專指性原則文獻(xiàn)分類標(biāo)引必須符合專指的要求。即將文獻(xiàn)分入恰如其分的類,而不能分入范圍大于或小于文獻(xiàn)實(shí)際內(nèi)容的 類目; 要區(qū)分總論與專論,不要將專論性的文獻(xiàn)歸入總論類; 還要區(qū) 分是闡述一般原理的,還是闡述具體問題的,不要把研究具體問題的文獻(xiàn) 歸入闡述一般原理的類;(3)實(shí)用性原則文獻(xiàn)分類標(biāo)引必須使文獻(xiàn)盡其用,即要根據(jù)讀者的需要將文獻(xiàn)分入最大用途的類;(5)系統(tǒng) 性與邏輯性原則文獻(xiàn)分類標(biāo)引必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性、等級(jí)性和次第性。凡能歸入某一類的文獻(xiàn),必帶有其上位類的屬性。也就是說(shuō),凡能歸入某一類的文獻(xiàn),一定也能歸入其上位類

38、;(6)不能單憑題名或篇名的含苞欲放義歸類,因?yàn)椴簧兕}名僅有象征意義,不能確切反映文獻(xiàn)內(nèi)容。簡(jiǎn)述多主題信息資源的一般標(biāo)引規(guī)則。舉例說(shuō)明參考工具書應(yīng)如何歸類?第8章主題法一.本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1.理解主題法的特征、敘詞表的結(jié)構(gòu)、編制與維護(hù);2.熟練掌握標(biāo)題法、元詞法、敘詞法的基本特點(diǎn),以及范疇索引、詞族索引、輪排 索引、分類主題一體化詞表的特點(diǎn)或作用,敘詞語(yǔ)言的詞匯控制方法;3.學(xué)會(huì)區(qū)分各種類型的主題法,以及敘詞表的字順表、各種索引的使用方法;4.能運(yùn)用漢語(yǔ)主題詞表標(biāo)引簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)。本章重點(diǎn)要點(diǎn)1.標(biāo)題法、元詞法、敘詞法的基本特征; 2.范疇索引、詞族索引、輪排索引、分類主題一體化詞表的特 點(diǎn)或作用;

39、3.敘詞語(yǔ)言的詞匯選擇、詞形控制與詞義控制以及詞間 關(guān)系控制方法。 本章練習(xí)題(一)名詞解釋: (1)主題法:主題法是直接以 表達(dá)主題內(nèi)容的語(yǔ)詞作為檢索標(biāo)識(shí)、以字順為主要檢索途徑的標(biāo)引和檢索 信息資源的方法。(2)敘詞法:敘詞法是一種從自然語(yǔ)言中精選出來(lái)的、經(jīng)過嚴(yán)格規(guī) 范處理的敘詞作為文獻(xiàn)主題的標(biāo)識(shí),通過概念組配的方式表達(dá)文獻(xiàn)主題的 主題法。(3)概念組配:概念組配是在概念分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念的綜合。(4)范疇索引:范疇索引又稱分類索引、范疇表,是一種按照詞匯 所屬的學(xué)科或?qū)I(yè)范疇編制的概略分類系統(tǒng),是從分類角度查找敘詞的輔 助工具。(5)詞族索引:詞族索引是一種以詞族為款目單元,按照款目詞的

40、 字順排列,可以從等級(jí)關(guān)系的角度查詞的索引。(二)思考題:1主題法的特點(diǎn)是什么?主題法有哪些基本類型? (1)主題法的主要特征是:直接以語(yǔ)詞作為檢索標(biāo)識(shí),以字順作為主要 的檢索途徑;以特定的事物、問題、現(xiàn)象、主題為中心集中信息資源; 通過參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間的關(guān)系;(2)主題法的類型主要有標(biāo)題法、元詞法、敘詞法、關(guān)鍵詞法等2敘詞表一般由哪些 (宏觀結(jié)構(gòu))部分組成?敘詞表組成基本要求是什么?(1)敘詞表一般 由字順顯示部分和系統(tǒng)顯示部分組成前者主要有字順表、專有敘詞表、雙 或多語(yǔ)種對(duì)照索引,后者主要由范疇索引、詞族索引、輪排索引、分類主 題一體化詞表等部分組成;(2)好的敘詞表的基本要求

41、是:功能完備,各組成部分功能結(jié)合,使詞表具有各種必要的功能;功能互補(bǔ),詞 表各組成部分功能有效,性能互補(bǔ),在整體功能上效果良好;結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明,各組成部分沒有或少有重復(fù)詞表結(jié)構(gòu)整體性好,既結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明,又功能完 備;編制和管理方便;易于掌握,易于使用。3.簡(jiǎn)要說(shuō)明敘詞語(yǔ)言的詞匯控制方法。敘詞語(yǔ)言的詞匯控制方法主要有:(1)詞匯選擇。詞匯選擇的原則是客觀性、可預(yù)見性、實(shí)用性、單義性、成族性、專指性和科學(xué)性 等; 詞匯選擇的類型是以名詞為主,必要時(shí)也收錄少量形容詞。敘詞可 以分為普通名詞和專有名詞兩種。對(duì)于專有名詞或?qū)S袛⒃~可單獨(dú)編制專 有敘詞表。敘詞表中收錄詞組的原則是:保留學(xué)科領(lǐng)域中使用頻率較高的詞 組

42、;凡經(jīng)分解后,分解后的單詞有一方?jīng)]有獨(dú)立檢索意義,或改變它在 詞組中的原義,或組配結(jié)果可能有歧義的,應(yīng)該在敘詞表中收錄詞組;有檢索價(jià)值的專有名詞,一般可直接使用;(2)詞形控制與詞義控制。1)詞形控制是指根據(jù)主題標(biāo)引與檢索的需要對(duì)語(yǔ)詞的形式及 構(gòu)成成分作出的規(guī)定,以方便語(yǔ)詞的排檢。主要內(nèi)容有:規(guī)定語(yǔ)詞形體, 一般以通行的字體為準(zhǔn);規(guī)定外來(lái)語(yǔ)和數(shù)字的用法,一般選規(guī)范的譯名,如果外文的名詞術(shù)語(yǔ)更通用,也可以直接選用原文; 規(guī)定標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用 法,一般只在必要時(shí)使用()、一一、等符號(hào),另有規(guī)定的除外; 規(guī) 定詞序,一般使用自然詞序,不用倒置詞序; 規(guī)定外文的詞形,主要是 規(guī)定單復(fù)數(shù)、名詞形式等;規(guī)定詞

43、長(zhǎng),使語(yǔ)詞保持在規(guī)定的長(zhǎng)度以 內(nèi);2)同義控制,是指在語(yǔ)義相同而詞形不同的語(yǔ)詞之間,只能優(yōu)選 其中的一個(gè)作為正式的敘詞,其余的可作為非敘詞收入敘詞表,作為查找 入口。同義控制的內(nèi)容包括同義詞之間的控制和準(zhǔn)同義詞之間的控制。一 般同義詞之間的控制主法是選取較通用的一個(gè)作為正式敘詞; 學(xué)名與俗 稱、新稱與舊稱、全稱與簡(jiǎn)稱、不同譯名、產(chǎn)品型號(hào)與代號(hào)等詞匯的控制, 一般選擇學(xué)名、新稱、全稱、規(guī)范譯名、產(chǎn)品型號(hào)等作為正式敘詞; 詞 組與對(duì)應(yīng)的組配形式之間,一般選取對(duì)應(yīng)的組配形式; 準(zhǔn)同義詞之間的 控制主要有近義詞的優(yōu)選,即選通用的詞作為敘詞;反義詞之間的優(yōu)選一般選表示正面含義的詞為敘詞; 太專指詞并入泛

44、指詞;3)詞義 控制主要是對(duì)一義多詞現(xiàn)象進(jìn)行控制,使其具有明確性和單義性。主要內(nèi)容有:加限義詞; 加含義注釋、用法注釋或歷史注釋。(3)詞間關(guān)系控制,是對(duì)敘詞與非敘詞詞間關(guān)系的顯示與規(guī)范,它 是使敘敘詞系統(tǒng)化的重要手段。敘詞語(yǔ)言使用了參照系統(tǒng)、范疇索引、詞 族索引、輪排索引、詞族圖等多種方式顯示詞間關(guān)系,從而形成完整的語(yǔ) 義網(wǎng)絡(luò)。語(yǔ)詞之間主要有三種關(guān)系:等同關(guān)系、等級(jí)關(guān)系、相關(guān)關(guān)系。在 漢語(yǔ)主題詞表中,等同關(guān)系用“用”(Y)“代”(D)兩幣符號(hào)表示, 等級(jí)關(guān)系用“屬”(S)、“分”(F)、“族”(Z)三種符號(hào)表示,相 關(guān)關(guān)系用“參”(C)表示。為什么說(shuō)敘詞法是多種信息標(biāo)引與檢索語(yǔ)言的綜合? (

45、1)敘詞法是一種在綜合多種檢索語(yǔ)言技術(shù)方法基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的新型詞匯控制系統(tǒng), 它總結(jié)了各種標(biāo)引和檢索的經(jīng)驗(yàn),綜合了多種檢索語(yǔ)言的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合新興 的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)構(gòu)造它的結(jié)構(gòu)和方法體系; 它的參照系統(tǒng)最為完備,索 引形式多樣,還編制了各種分類主題目一體化的對(duì)應(yīng)詞表,使之成為結(jié)構(gòu) 完備、功能豐富的檢索語(yǔ)言;(2)敘詞法吸取了元詞法的組配技術(shù),把元詞法的字面組配和反記法發(fā)展為概念組配與倒排檔;它也吸取了體 系分類法的學(xué)科分類和等級(jí)結(jié)構(gòu)的方法,編制了范疇索引、詞匯索引和詞 匯分類表; 同時(shí)它廣泛吸取了先組式標(biāo)題和參照方法、關(guān)鍵詞法的輪排 技術(shù)、分面分類法的分面技術(shù)等,使之成為最具優(yōu)勢(shì)的檢索語(yǔ)言。分別簡(jiǎn)析

46、標(biāo)題法與敘詞法的特點(diǎn)。(1)標(biāo)題法的主要優(yōu)點(diǎn)是:用受控的自然語(yǔ)言作標(biāo)識(shí),直觀地表達(dá)主題概念,直接地標(biāo)引文獻(xiàn); 以字順序列組織標(biāo)識(shí),提供直接的主題檢 索途徑;主要用參照系統(tǒng)間接顯示標(biāo)題所表達(dá)的主題概念之間的關(guān)系, 形成語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò); 按事物集中文獻(xiàn),不是按學(xué)科集中;提供先組式的主題標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)含義比較明確,選用標(biāo)識(shí)比較容易; 標(biāo)引所用的標(biāo)題不必 都是標(biāo)題表中列舉的現(xiàn)成標(biāo)題,必要時(shí)可以自擬標(biāo)題;標(biāo)題法的不足是:采用列舉方式,往往會(huì)帶來(lái)詞匯量大,專指度低,修訂難度大; 大 量采用先組式標(biāo)題,只能從規(guī)定的組配次序入手查找,無(wú)法進(jìn)行多途徑檢 索、多因素檢索。(2)敘詞法的優(yōu)點(diǎn):1)結(jié)構(gòu)完備,詞匯控制嚴(yán)格; 采

47、用概念組配,避免了字面組配帶來(lái)的一些誤差,保證了組配語(yǔ)義的準(zhǔn)確性;設(shè)置了完善的參照系統(tǒng),同時(shí)使用多種方法顯示概念間的關(guān)系,有利于提高查 全率與查準(zhǔn)率;2)組配準(zhǔn)確,標(biāo)引能力強(qiáng),能準(zhǔn)確、專指地標(biāo)引和揭示各種主題內(nèi)容; 靈活的敘詞組配,使敘詞語(yǔ)言有較強(qiáng)的表達(dá)能力, 能專指、及時(shí)地表達(dá)復(fù)雜、新穎的主題;3)檢索效率高,允許多因素檢索、多途徑檢索,使檢索具有靈活性;4)對(duì)檢索系統(tǒng)的適應(yīng)能力強(qiáng),能同時(shí)使用于標(biāo)識(shí)單元方式與文獻(xiàn)單元方式的檢索系統(tǒng),能較好地 適應(yīng)機(jī)檢系統(tǒng)和手檢系統(tǒng)的需要。敘詞法的缺點(diǎn)是:由于詞匯控制嚴(yán)格,詞表編制和管理的要求高,編 制和管理成本高; 文獻(xiàn)標(biāo)引需要在概念分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行,增加了

48、標(biāo)引 的難度。簡(jiǎn)析概念組配與字面組配的區(qū)別。概念組配與字面組配的主要區(qū)別是:(1)兩者的本質(zhì)不同,前者重在拆義,后者在于拆詞。它是利用構(gòu)詞法進(jìn)行詞的分拆與組合。概念組 配本質(zhì)是在概念分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念的綜合;(2)兩者的詞匯單元不同。單元詞是不能再分的詞匯單元,而敘詞則以表達(dá)事物的基本概念 為基礎(chǔ)的。第9章國(guó)內(nèi)外主要主題詞表介紹(一)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1.理解LCSH、 MeSH、中分表的發(fā)展、結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)。2.熟練掌握漢表的發(fā)展、結(jié)構(gòu)與特點(diǎn);3.學(xué)會(huì)熟悉和使用漢表;4.能運(yùn)用漢表標(biāo)引簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)。(二)本章重點(diǎn)要點(diǎn)1. LCSH、MeSH、中分表的發(fā)展、結(jié)構(gòu)與特 點(diǎn); 2.熟悉漢表,能運(yùn)用漢表標(biāo)引簡(jiǎn)

49、單的文獻(xiàn)。(三)本章練習(xí)題1.簡(jiǎn)述LCSH的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和自由浮動(dòng)標(biāo)題的類型。LCSH的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是:整體結(jié)構(gòu)由主表、副表、和使用說(shuō)明組成, 主表是它的主體,包括導(dǎo)言和字順表,副表和使用說(shuō)明另收入主題編目手冊(cè)(標(biāo)題部分)中;LCSH的款目結(jié)構(gòu)由標(biāo)題目與非標(biāo)題、分類號(hào)、 注釋、參照項(xiàng)組成; (2)LCSH的自由浮動(dòng)標(biāo)題四種類型:一是通用 自由浮動(dòng)復(fù)分表,由形式子標(biāo)題和論旨子標(biāo)題兩種,由一般子標(biāo)題復(fù)分使 用,使用范圍在各子標(biāo)題下注明;二是特定范疇自由浮動(dòng)復(fù)分表,只適用特定范疇的標(biāo)題如人物、種族、團(tuán)體、地名等復(fù)分使用;三是類型示范標(biāo)題表,在某類標(biāo)題中有代表性的標(biāo)題下列出示范標(biāo)題供同類標(biāo)題仿照 使用;四是多

50、款目標(biāo)題,某些標(biāo)題有多個(gè)類似的子標(biāo)題,并以舉例方式規(guī)定其復(fù)分辦法。2 .評(píng)價(jià)MeSH的特點(diǎn)。MeSH的優(yōu)點(diǎn)是:詞表是在醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)標(biāo)引的基礎(chǔ)上編制的,符合 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)標(biāo)引的需要;樹形結(jié)構(gòu)表級(jí)別深,有利于從分類角度查詞; 設(shè)置了多種參照,全面建立語(yǔ)義關(guān)系,提高了檢索效率; 注釋種 類多樣,說(shuō)明詳盡,有利于提高標(biāo)引質(zhì)量,也便于回溯性檢索。MeSH的不足之處是:作為一部從標(biāo)題法脫胎而來(lái)的敘詞表,仍 帶有不少標(biāo)題表的特點(diǎn),產(chǎn)生了形式上不一致,簡(jiǎn)明性不夠的缺點(diǎn); 副 主題的使用除了在部分主標(biāo)題下列出之外,同時(shí)還采用副標(biāo)題組配的形式, 且使用范圍常有變化,增加了標(biāo)引的難度。第10章主題標(biāo)引與主題檢索工具一.本章

51、學(xué)習(xí)目標(biāo)1.理解主題標(biāo) 引的作用、標(biāo)引方式和主題手工檢索工具的編制方法;2.熟練掌握主題標(biāo)引方法、主題標(biāo)引規(guī)則、主題檢索系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能;3.學(xué)會(huì)區(qū)分主題標(biāo)引與分類標(biāo)引的區(qū)別、主題分析方法主題結(jié)構(gòu)與公式、主題概念轉(zhuǎn)換方法,各類文獻(xiàn)的主題標(biāo)引原則;4.能運(yùn)用各種主題標(biāo)引規(guī)則使用漢表標(biāo)引一般文獻(xiàn)。本章重點(diǎn)要點(diǎn)1.主題分析與主題結(jié)構(gòu)中各主題要素的一般公式、主題要素的轉(zhuǎn)換方法;2.主題標(biāo)引的查詞規(guī)則、組配規(guī)則各種主題與類型的信息資源標(biāo)引規(guī)則;3.主題目檢索系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能。本章練習(xí)題(一)名詞解釋: 綜合標(biāo)引分析標(biāo)引隱含主題(二)思考題1主題標(biāo)引的概念轉(zhuǎn)換有哪些基本的方式和規(guī)則? (1)主題概念 的轉(zhuǎn)

52、換有兩種方式,一種是直接轉(zhuǎn)換,即直接用敘詞表的一個(gè)敘詞來(lái)表達(dá), 一種是分解轉(zhuǎn)換,即需要用敘詞表中的幾個(gè)敘詞組配表達(dá),著涉及到對(duì)主 題概念的分解轉(zhuǎn)換的問題;(2)主題概念分解轉(zhuǎn)換的規(guī)則是:必須進(jìn)行概念分,避免字面分拆;必須根據(jù)概念內(nèi)涵析出最專指的分解形式。簡(jiǎn)析主題分析中主題的類型和主題結(jié)構(gòu)分析方法。3簡(jiǎn)述組配標(biāo)引的組配規(guī)則主題標(biāo)引的組配規(guī)則是:主題標(biāo)引的組配 必須是概念組配;在幾個(gè)相互組配的主題詞之間,其概念必須有交叉或 限定的邏輯關(guān)系,不能采取單純的字面拼合組配或隨意組配; 應(yīng)優(yōu)先選 用在概念上具有交叉關(guān)系的交叉組配方式,在不能采取交叉組配方式時(shí), 才考慮采用限定組配方式;必須選用與文獻(xiàn)主題關(guān)

53、系最密切、最鄰近的 主題詞,不能選用泛指的主題詞進(jìn)行越級(jí)組配; 對(duì)并列多主題文獻(xiàn)進(jìn)行 分組標(biāo)引; 組配必須概念清楚、確切,只能具有一個(gè)含義,若組配的結(jié) 果具有多個(gè)含義時(shí),應(yīng)考慮改用上位或近義的主題標(biāo)引,或者是增補(bǔ)新的 專指主題詞標(biāo)引;組配次序,應(yīng)依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中主題分面組配公式,即:“主體因素(A)通用因素(B)位置因素(C)時(shí)間因素(D)文獻(xiàn)類型因 素(E)”確定其次序,多個(gè)主體因素的主題可依邏輯順序確定其次序, 在難以確定邏輯順序時(shí),可采用自然語(yǔ)言順序。4簡(jiǎn)述標(biāo)引選詞的專指性與優(yōu)先順序的規(guī)則。標(biāo)引選詞的專指性與優(yōu)先順序的規(guī)則是:首先選取與文獻(xiàn)內(nèi)容主題概 念相對(duì)應(yīng)的、最專指的詞標(biāo)引; 詞表中沒

54、有專指詞時(shí),可選用與其最直 接相關(guān)的、最鄰近的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引(參見組配規(guī)則); 在詞表中 沒有恰當(dāng)?shù)闹黝}詞組配,可考慮選用一個(gè)最直接的上位主題詞進(jìn)行上位標(biāo) 引或近義的題詞進(jìn)行靠詞標(biāo)引; 如果以上都不合適時(shí),可以采用增詞 標(biāo)引。第11章自然語(yǔ)言標(biāo)引與檢索一.本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1.理解自然語(yǔ)言標(biāo) 引和檢索的類型、關(guān)鍵詞索引的編制步驟及關(guān)鍵詞法的特點(diǎn)、文本檢索的 實(shí)現(xiàn)方式,自動(dòng)主題標(biāo)引和自動(dòng)分類標(biāo)引的類型;2.熟練掌握各類關(guān)鍵詞法款目(或文件名)的排列方法、關(guān)鍵詞法的性能,文本檢索技術(shù)、 后控詞表的詞匯控制方式、特點(diǎn)、詞匯控制的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)、詞匯處理方式, 自然語(yǔ)言與控制語(yǔ)言的性能比較,自然語(yǔ)言與受控語(yǔ)

55、言結(jié)合的趨 勢(shì);3.學(xué)會(huì)處理后控詞表的詞匯(等同關(guān)系與等級(jí)關(guān)系)和句法及詞表的應(yīng)用形式,能比較分析自然語(yǔ)言與受控語(yǔ)言的性能;4.能運(yùn)用關(guān)鍵詞技術(shù)排列各種文件,能處理后控詞表的詞匯。本章重點(diǎn)要點(diǎn)1.各類關(guān)鍵詞法的款目(或文件名)排列方法、關(guān)鍵詞法的性能;2.文本檢索技術(shù)的常見檢索方法;3.后控詞表的詞匯控制方式、特點(diǎn)、詞匯控制的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)、詞匯處理方式;4.自然語(yǔ)言與控制語(yǔ)言的性能比較,自然語(yǔ)言與受控語(yǔ)言結(jié)合的趨勢(shì)。本章練習(xí)題一.名詞解釋1后控詞表:是在自然語(yǔ)言檢索系統(tǒng)中, 供在檢索時(shí)進(jìn)行控制的一種詞表。2文本檢索:又稱自然語(yǔ)言檢索,指不對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行任何標(biāo)引,直接依 據(jù)自然語(yǔ)言中的語(yǔ)詞實(shí)施匹配查找

56、的系統(tǒng)。3自由標(biāo)引:不要詞表,在嚴(yán)格的標(biāo)引規(guī)則指導(dǎo)下,由標(biāo)引人員直接 選取自然語(yǔ)言中的詞語(yǔ)進(jìn)行標(biāo)引。4概念檢索:在檢索中利用用戶的檢索詞進(jìn)行檢索的同時(shí),結(jié)合使用 該詞的同義詞進(jìn)行檢索,可以查全該檢索詞的所有資源。(二)思考題1.用于標(biāo)引和檢索的自然語(yǔ)言有哪些類型?各類自然 語(yǔ)言主要應(yīng)用于哪些方面? (1)用于自然語(yǔ)言標(biāo)引與檢索的類型有:關(guān) 鍵詞法、文本檢索、自由標(biāo)引、自然語(yǔ)言入口詞檢索和自動(dòng)標(biāo)引 等; (2)各類自然語(yǔ)言主要應(yīng)用于:關(guān)鍵詞語(yǔ)言主要用于編制關(guān)鍵 詞索引,關(guān)鍵詞索引編制思想是將關(guān)鍵詞不加規(guī)范化或只作極少量的規(guī)范 化處理,按字順排,提供檢索途徑的方法; 文本檢索主要用于自然語(yǔ)言 檢索

57、,即不對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行任何標(biāo)引,直接依據(jù)自然語(yǔ)言中的語(yǔ)詞實(shí)施匹配查 找的系統(tǒng)。常見的文本檢索技術(shù)有布爾檢索、截詞檢索、精確檢索、限定 范圍檢索、調(diào)整檢索包括容錯(cuò)檢索、過濾檢索、概念檢索、自然語(yǔ)句檢索 等方面、相關(guān)檢索等。2.后控詞表有何特點(diǎn)?它有哪些主要的編制方式? (1)后控詞表的 特點(diǎn)是:1)后控性,即在后控詞表中,標(biāo)引與檢索用詞是自然語(yǔ)言,控 制詞是人工語(yǔ)言,這與先控語(yǔ)言里控制詞的情形相反;2)成長(zhǎng)性或動(dòng) 態(tài)性,是指后控詞表詞匯的不斷更新、結(jié)構(gòu)顯示的不斷深化。起初,所控 制的詞量有限,隨著自然語(yǔ)言發(fā)展與變化,就需定期對(duì)新增的自然語(yǔ)言進(jìn) 行控制,對(duì)其結(jié)構(gòu)的顯示也逐步細(xì)化與深化。后控詞表被稱為不斷增長(zhǎng)的 詞表;3)靈活性。由于受控詞表主要用于對(duì)自然語(yǔ)言檢索標(biāo)識(shí)的控制, 不用于標(biāo)引,其分類體系就可靈活變動(dòng),顯示方式也可靈活多樣,且逐步 豐富;4)易用性,具有面向文獻(xiàn)和用戶的特點(diǎn),利用后控詞表進(jìn)行自 然語(yǔ)言檢索,可自由地?cái)U(kuò)大、縮小檢索范圍,提高檢索效率,減輕檢索者 智力負(fù)擔(dān);5)低成本性,是指編制與維護(hù)后控詞表的費(fèi)用低于先控詞 表;6)詞間關(guān)系不同與傳統(tǒng)詞表,在后控詞表中,等同關(guān)系的顯示, 實(shí)際上不是用代關(guān)系,而是一種互見關(guān)系;7)入口詞豐富,詞匯控制 不如先控詞表嚴(yán)格。(2)后控詞表編制方式有:1) 積累式。指通過對(duì)檢索用詞的不斷 積累,由

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