2022年辦公設(shè)備管理使用制度

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年辦公設(shè)備管理使用制度1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負責計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

2、3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)4.2、流程圖相關(guān)事項說明信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見(包括預(yù)計費用)，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按

3、領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照財務(wù)審批制度。員工領(lǐng)用、配置標準依照崗位職務(wù)說明書中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照財務(wù)審批制度審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。_內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司員工異動、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建

4、議，交主管部門執(zhí)行。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價_倍進行賠償。計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。

5、一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。2022年辦公設(shè)備管理使用制度（二）1.0目的為進一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.0職責3.1行政管理部負責辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺帳以及日

6、常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門要指定專人負責本部門辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負責所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。原則上實行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示得到批準后，由申請人填寫erp請購單，打印出請購單，提交行政管理部(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部)。由行政副總確認簽字后安排采購，或自行采購或提交集團采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。4.2辦公設(shè)備入庫、驗收4.3辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置領(lǐng)用時須填寫erp“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺帳。各部門如需_內(nèi)線電話須由本

7、部門經(jīng)理報公司行政副總批準后，由行政管理部_安排人員_。如_長途電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經(jīng)理發(fā)oa請示、分管副總審批，報行政副總審核，獲集團總經(jīng)理助理批準后，交行政管理部負責辦理。4.4辦公設(shè)備使用與維護未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準，不得利用辦公設(shè)備辦私事。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政管理部報修，禁止私自對辦公設(shè)備進行拆卸修理。辦公大廳將于每天晚23：00關(guān)掉所有辦公設(shè)備。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作。如微機發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該機管理人承擔一切法律、社會及工作責任。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，加倍進行賠償。如需使用，首先要進行殺毒。接收e-mail時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡(luò)。因使用人失職造成的微機中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，由使用人完全承擔。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。電腦正常維修、換件時，須事先提交含維修(換件)事由、