2022年辦公耗材管理制度

1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁2022年辦公耗材管理制度為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。2.范圍。公司所有行政部門。3.定義。無。4.管制流程。無。5.執(zhí)行方法。辦公用品和耗材的使用管理應堅持統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效的原則。5.1辦公耗材采購：經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領導，經(jīng)審批后進行定點采購。購置經(jīng)管理部核實后，一律由管理部和采購人員共同負責采購。電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，復寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置，各部門

2、不得自行購買。5.2辦公耗材領取：廢品由倉庫集中保存。5.3辦公耗材使用要求：墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。6.嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。7.未盡事宜，另行研究決定。8.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。_明士達經(jīng)編涂層有限公司管理部_年_月_日辦公耗材管理制度2為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規(guī)定。一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、cpu風扇、網(wǎng)線等。二、辦公耗材管理細

3、則1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用，由部門內(nèi)勤填制領料單，經(jīng)部門負責人簽字后到網(wǎng)絡管理員處以壞換新。4、網(wǎng)絡管理員在每年的_月、_月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領導審批后方可處理。5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費。6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡管理員

4、負責采購。三、耗材費用考核標準1、公司_年每月耗材費用標準為。_元/月。2、各部門耗材費用標準(單位：元/月)3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產(chǎn)生的費用另行考核。4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔，并作為部門負責人節(jié)約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的_月下達扣款通知單，由財務部從其部門經(jīng)費中扣除，并在全公司發(fā)文通報。四、附則本管理規(guī)定從頒布之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。辦公耗材管理制度3為加強公司辦公設備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規(guī)定：一、辦公設備及耗材的購置1、辦公設備

5、及耗材(指：復印機，打印機，傳真機，電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批采購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務不予結賬;2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商;3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材(如：各種打印機耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等)時，要盡量購置環(huán)保標準較高的產(chǎn)品;4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節(jié)省打印成本，降低空墨盒的廢棄率;二、辦公用品及耗材的使用1、在使用復印機，打印機，傳真機的耗材(指：色帶，墨盒，硒鼓)各電子設備的電池等不可回收利用的物品時，采取以舊換新的方式，行政部

6、負責做好登記工作;2、公司機關，直屬單位打印，復印辦公用紙按照核定的指標統(tǒng)一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告，經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費用;3、電腦，局域網(wǎng)絡，打印機故障維修由行政部負責安排人員維修;三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負責回收;2、廢舊電腦，打印機，復印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;3、對各種辦公設備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚而污染環(huán)境。2022年辦公耗材管理制度（二）為規(guī)范分公司屬項目部行政辦公

7、用品申購、保管、發(fā)放、使用、報廢及交接等程序，使之管理有序、責任明確，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值，特制訂本制度。第一條：分公司屬項目部購置辦公行政用品原則應遵循“節(jié)約、適用、環(huán)保、安全、可重復使用”的原則。第二條：行政辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗和高值管理品兩類。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書機、計算器、電話機以及裝訂機等。高值管理品為?？照{(diào)、打印機、投影儀、復印機、相機、傳真機、文件柜、辦公桌等價值較高的物品。第三條：購置辦公行政用品審批程序_分公司屬項目部如需購置的行政辦公用品為_元以下單件物品，應由各科室填

8、寫辦公行政用品計劃申請表，經(jīng)由分管經(jīng)理審批后由辦公室負責采購，并建立發(fā)放簽字登記簿。2.購置大宗行政辦公用品(百元以上物品)，屬項目部需填寫辦公行政用品計劃申請表，分管經(jīng)理簽字后并報分公司經(jīng)理審批，方可由項目人員會同分公司辦公室負責_采購。3.新建項目部采購行政辦公用品，應向分公司提交采購明細報告。內(nèi)容包括：項目工期、人員配置等，需由分管經(jīng)理認真審閱辦公行政用品計劃申請表并報分公司經(jīng)理批準后，方可由在建項目部人員會同分公司辦公室協(xié)助統(tǒng)一購置。第四條：辦公用品管理，調(diào)配程序1.屬項目部所購置的行政辦公用品(包括大包施工隊辦公行政用品)，必須建立辦公行政用品登記臺賬，并由專人負責，如工作變動應及時

9、做好移交簽字手續(xù)。2.屬項目部所有行政辦公用品，分公司可根據(jù)各項目部實際情況與項目部協(xié)商合理調(diào)配使用，如施工項目結束后，所有行政辦公用品應及時盤存并移交分公司負責人，并及時辦理移交簽字手續(xù)。第五條：行政辦公用品報廢審批程序分公司屬項目部所有辦公行政用品出現(xiàn)下列情況可申請報廢(1)因固定資產(chǎn)已超過使用壽命，確實不能使用的。(2)因固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，維修價值過高或無需再有修復使用價值的。(3)因辦公設備使用成本過高，超過當前使用價值的。凡辦公用品需報廢的，應由責任人提交書面報告，經(jīng)分公司經(jīng)理、書記研究確認批準后方可按報廢處置。第六條：辦公行政用品移交程序分公司屬項目部所有辦公行政用品所有權歸分公司

10、所有，如因職工崗位變動所領用的辦公用行政用品應及時移交責任人，并及時注銷原登記臺賬，方可辦理變動新工作崗位，辦公室責任人應及時重新登入分公司辦公行政用品臺賬。江南分公司2022年辦公耗材管理制度（三）為加強公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。一、辦公用品、保潔用品實行集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放。二、根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，分為消耗品、低值易耗品、辦公固定資產(chǎn)和保潔用品。1、消耗品：鉛筆、復寫紙、打印紙、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、修正液、橡皮、賬冊、筆記本、標簽、紙杯、電池、印泥、筆芯、圓珠筆、白板筆、碳粉(帶)、稿紙、打印紙、檔案袋等；2、低

11、值易耗品：文件架、檔案盒、文具盒、剪刀、訂書機、直尺、電茶壺、u盤、白板、驗鈔機、電話機、筆筒、起釘器、計算器等；3、辦公固定資產(chǎn)：傳真機、復印機、飲水機、電風扇、空調(diào)、電視機、電腦、音響設備、照相機、攝像機、投影儀、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等；4、保潔用品。毛巾、洗衣粉、洗潔精、拖把、掃帚、垃圾斗、玻璃擦、清潔球、水桶等。三、辦公用品計劃申報流程1、各單位根據(jù)辦公用品消耗和實際使用情況，編制下月辦公用品領用計劃，各部領導審簽后每月_日前報行政部；2、行政部每月月底盤存辦公用品臺帳及實物庫存，同時匯總各部辦_公用品領用計劃，合理編制集團辦公用品統(tǒng)一購置計劃，上報總經(jīng)理簽批后轉至采購

12、部統(tǒng)一購買；3、各部所需固定資產(chǎn)品購買由各單位單獨寫出書面申請，經(jīng)各部領導所屬集團副總簽批后，報行政部備案，然后由采購部實施采購。四、辦公用品采購和領用1、采購部根據(jù)集團總經(jīng)理簽批的辦公用品購置計劃實施購買，行政部建立物品購進、發(fā)出臺賬；2、每月_號前，各單位由專人到行政部根據(jù)領用計劃領取，其他人或月中不再辦理；如有臨時急用，需寫物品申請單經(jīng)部門領導簽字同意后領?。?、各單位領用辦公用品應根據(jù)工作性質(zhì)及用量而定，原則不得批量領用；碳粉(帶)、稿紙、檔案袋、產(chǎn)品說明書、出庫單、入庫單、信封、手提袋等根據(jù)實際工作需要直接到行政部簽字領取。五、辦公用品管理1、行政部每月月底盤點辦公用品庫存，保證賬物

13、相符。同時建立集團辦公用品固定資產(chǎn)臺帳和個人辦公固定資產(chǎn)品臺賬，落實到使用人；2、對于損傷或報廢的辦公用品，屬于人為損傷須由個人照價賠付；自然損傷或報廢的按照以舊換新進行登記備案【價值_元以下固定資產(chǎn)以舊換新，_元以上產(chǎn)品(含_元)需按本制度三、3執(zhí)行】3、公司辦公設備日常維修及耗材更換，由行政部統(tǒng)一負責，行政部建立設備維修臺賬；如有相應費用產(chǎn)生，則轉至采購部對其進行采價，定期結賬；4、公司人員離職或調(diào)整崗位前，需根據(jù)公司人事管理制度辦理固定資產(chǎn)物品交接，缺失物品照價賠償，否則公司不予辦理離職或調(diào)崗。行政辦公用品管理制度第一章總則第一條目的為適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控

14、制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。第二條適用范圍本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書器等)、辦公自動化所需用的耗材(含u盤、錄音筆、5墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。第二章辦公用品分類第三條行政辦公物品的分類行政辦公物品分三類。辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)(辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn))、辦公用品。1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在_元及以上的各種辦公家具及辦公設備。2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在_元以下_元以上的各

15、種辦公家具及辦公設備。3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。第三章行政辦公物品的管理職責第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括：1、供應商選擇及管理：2、_各部門行政物品管理程序監(jiān)控；3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行：4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報廢；5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責。認真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監(jiān)督記

16、錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設備等資產(chǎn)。第六條資產(chǎn)使用人的主要職責。應該愛護單位財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進行維修登記。第四章行政辦公物品采購第七條辦公用品采購1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃。2、辦公室持相關票根據(jù)單位相關財務規(guī)定報銷，費用計入各部門的年度預算執(zhí)行臺帳。3、辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由辦公室主管領導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。第八條辦公類服務采購

17、辦公類服務采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領導審批后在單位辦公室公布服務供應商范圍內(nèi)選擇。第九條辦公資產(chǎn)采購1、辦公資產(chǎn)采購計劃辦公資產(chǎn)使用部門編制年度辦公資產(chǎn)采購計劃并納年度預算和經(jīng)營計劃，經(jīng)主管領導審批通過后提交辦公室匯總。辦公室匯總各部門年度辦公資產(chǎn)采購計劃后編制單位年度采購計劃，提交單位領導審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃。2、辦公資產(chǎn)臨時采購報批各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時，填寫資產(chǎn)購買申請單(見附件二)，經(jīng)單位領導審批通過并簽字

18、后，提交辦公室實施采購。3、實施采購辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后，連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領導，經(jīng)審批后方可到財務部領取支票進行購買。4、驗收辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表、購物_、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財務部根據(jù)入庫單和購物_進行賬務處理。資產(chǎn)購買申請表和購物明細復印件由辦公室統(tǒng)一保管。第五章辦公物品的管理第十條辦公用品配發(fā)1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。2、辦公用品每月第一周領用配發(fā)。辦公室負責辦理使用部門的領用手續(xù)，認真填寫文具領用登記單，并進

19、行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過_元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理1、資產(chǎn)調(diào)撥部門與部門之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫資產(chǎn)調(diào)撥單(見附件三)。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人調(diào)入部門負責人辦公室確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。2、資產(chǎn)報廢由部門負責人填寫資產(chǎn)報廢申請單(見附件四)，報

20、單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領導審批，審批后方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關規(guī)定處罰。3、資產(chǎn)的租用、出租和外借(1)單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。(2)單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，

21、對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修(1)辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。(2)辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。(3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負責人填寫辦公設備維修申請表報送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。(4)辦公室接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢。

22、維修完畢后及時登記辦公設備維修記錄表(見附件五)，資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。(6)若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執(zhí)行資金支付程序。(5)由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價進行賠償。5、辦公資產(chǎn)的年終盤點(1)年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部(室)進行實物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程序可參照固定資產(chǎn)管理辦法(2)辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。6、各部門部長要調(diào)離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負責部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價

23、賠償，待辦理完辦公設備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部長負責該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。第六章附則第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂并監(jiān)督實施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。辦公用品管理第一條為避免浪費、節(jié)約成本，公司根據(jù)各部門上報辦公用品需求計劃，每月集中_次由綜合財務部統(tǒng)一進行采購。在辦公用品領用過程中，實行以舊換新，領用人進行登記，月末統(tǒng)計辦公用品消耗情況，對超標部門及個人實行限額發(fā)放。第二條辦公用品購置計劃及審核。辦公用品購置計劃由綜合財務部第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條在各部門申報的基礎上制定出購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后

24、執(zhí)行。辦公用品的購置。辦公用品由綜合財務部統(tǒng)一購置，任何部門和個人不得擅自購買。辦公用品的分類。分為管制品和消耗品。1、管制品。計算器、打孔機、釘書器、驗鈔機、塑封機、照相機、微機設備等。2、消耗品。紙、墨、筆、尺、書釘、大頭針、墨合、墨粉等。辦公用品的管理。辦公用品由綜合財務部管理，建立辦公用品入庫、出庫登記賬，凡出入庫的辦公用品均要履行登記手續(xù)。辦公用品的請領與發(fā)放。管制品每年初請領發(fā)放一次，消耗品按使用情況隨時發(fā)放。管制品需使用人提出申請，綜合財務部按使用和折舊情況決定是否發(fā)放。管制品的保管。凡管制品應由使用人或?qū)Ｈ吮９?，計入年終盤點，調(diào)離時上交所保管的管制品。計劃外辦公用品的購置，須由

25、部門提出申請報告，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后，由綜合財務部統(tǒng)一購置。公司各部門領用辦公用品實行以舊換新制度，即凡領用新辦公用品必須持原有的舊品到綜合財務部換取(消耗品除外)，廢棄用品由綜合財務部統(tǒng)一銷毀處理。經(jīng)分管副總批準后方可核銷。行政辦公用品管理辦法第一條目的為加強行政辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購和使用程序，控制成本，提高辦公效率，根據(jù)項目實際特制定本辦法。第二條管理原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支的原則，辦公用品的采購，由綜合辦公室統(tǒng)一負責。綜合辦根據(jù)各部門的使用計劃，整體消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計劃，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，_采購。第三條辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標簽、便簽、橡皮、長尾夾、拉桿夾等。2、管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3、管理品。u盤、剪刀、釘書機、直尺、筆筒、計算器、文件夾、檔案盒、印臺等。第三條