2022年辦公室環(huán)境管理制度范本

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年辦公室環(huán)境管理制度范本為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室環(huán)境管理的制度化、規(guī)范化，特制定本制度。本制度適用于本校各部門辦公室。一、辦公室安全管理1、禁止在辦公室內(nèi)存放易燃、_物品。2、禁止在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。3、對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。4、無特殊事由，嚴(yán)禁將本校以外人員帶入辦公室內(nèi)。5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不得私自使用大容量電器，要有控制電源、火種的安全措施。6、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)

2、閉電器、電源等設(shè)施。7、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。二、辦公室衛(wèi)生管理1、辦公室衛(wèi)生工作的管理由級部主任負(fù)總責(zé)，級部主任可根據(jù)本級部實(shí)際情況安排各辦公室負(fù)責(zé)人并制定獎懲措施。2、辦公室擺放文件柜、衣柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。3、櫥柜的頂部嚴(yán)禁堆放雜物，并隨時保持整潔、無塵。4、櫥柜的內(nèi)部擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理，嚴(yán)禁堆放雜物。5、桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，及時歸檔于文件柜中。桌面嚴(yán)禁擺

3、放化妝品、食物、衣物等與辦公無關(guān)的私人物品。6、洗水池(臉盆)應(yīng)保持清潔無污垢、無臟水，毛巾、抹布放于固定(隱蔽)的地方。7、衛(wèi)生角、紙蔞、拖把等放于固定的地方，周圍保持清潔，垃圾每日清理。8、辦公室墻面、門窗、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。9、教職工離開座位時將座椅擺放整齊。10、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品，座位四周隨時保持清潔。111、辦公室門口及窗外不得隨意丟棄廢物。三、辦公室行為規(guī)范1、辦公室一般用于教師備課、學(xué)習(xí)、思考、批改作業(yè)、教育教學(xué)交流等活動，不應(yīng)用于從事其他非工作活動。2、辦公室應(yīng)保持安靜，不應(yīng)干擾

4、和影響他人辦公。3、教職工在辦公室應(yīng)著裝得體，不得穿短褲、短裙、吊帶、拖鞋或濃妝艷抹。4、電話鈴響，三聲之內(nèi)拿起聽筒。如本機(jī)座位無人，其他人員應(yīng)接聽電話并做好記錄。5、接聽電話問候語。您好，_辦公室。電話結(jié)束時禮貌道別。接聽電話簡明扼要，不得在電話中聊天。四、辦公室行為禁忌1、辦公室內(nèi)吃飯，吃零食。2、衣帽不整，滿身酒氣。3、未經(jīng)多數(shù)人同意打開電扇、空調(diào)。4、大聲說話或接聽電話。5、訓(xùn)斥學(xué)生、訓(xùn)斥家長。6、大聲爭吵，或散布謠言，背后說人是非。7、進(jìn)行下棋、打牌等娛樂活動。8、工作時講股票、買菜、購房、孩子、老人等非工作話題。9、讓學(xué)生罰站或禁閉于辦公室。10、工作時間非工作需要的串崗。11、下

5、班離開學(xué)校前未關(guān)電腦等辦公設(shè)備。五、檢查方法：校長辦公室每月不定期對各部門辦公室衛(wèi)生、行為管理工作進(jìn)行抽查、通報，期末綜合歷次檢查結(jié)果排出名次，與各部門考核掛鉤。2022年辦公室環(huán)境管理制度范本（二）為確保員工有一個良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，提高員工的素質(zhì)，特制定本制度。一、文件1、明確需要的文件和不需要的文件，無效或不需要的文件及時清理。2、選用合適的文件夾，將文件夾分類別保存，并制作目錄索引。3、在文件夾側(cè)面及封面注明類別名稱和管理責(zé)任人。4、設(shè)置專門的文件柜，用于存放文件，可在文件柜外貼標(biāo)簽，以便于管理和取放。5、文件使用后要及時歸位，要愛護(hù)文件，節(jié)約用紙。6、設(shè)置專人管理文件，做好

6、防潮、防蟲、防火等工作。二、文件柜1、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)物品、資料也必須分類定置擺放。2、文件必須裝在文件夾中，文件柜中不得有未入夾文件。3、文件柜表面及內(nèi)部保持干凈、整齊、無污跡等。4、不得擅自撬文件柜，故意損壞照價賠償。5、任何人借用文件柜內(nèi)重要文件或資料，必須及時登記并有借用人親筆簽字。6、文件管理員每月未對文件柜進(jìn)行自查。三、辦公桌、椅1、辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂，并有分類標(biāo)識，便于查找。2、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等位置不得隨意擺放，表面無污跡、無灰塵。3、抽屜內(nèi)物品擺放整齊，不雜亂。4、私人物品與辦公物品分開，整齊擺放在一處。5、辦公桌椅保持干凈、無污跡、無灰塵。6、人離開辦公桌后，辦公椅應(yīng)推至桌下，