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文檔簡介
1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年會議紀律管理制度第一條目的為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。第二條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第三條歸口部門行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第四條會議紀律1、參會人員提前_分鐘入場,不得無故遲到、早退、曠會,會務人員提前連好投影設備,準備好相關數(shù)據(jù)文件。2、參會人員因故不能出席,需提前_個小時向會議_部門請假,否則按遲到或缺席處理。3、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。4、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽
2、取發(fā)言,不得交頭接耳。5、發(fā)言人在會前做好充分的準備,發(fā)言簡明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時間。6、提意見和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。7、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。8、會議期間嚴禁吸煙。9、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。10、參會人員不得泄露會議_,并妥善保管會議材料。11、未經(jīng)主管領導同意,不得安排他人代會。12、違反會議紀律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。第五條實施日期本制度自發(fā)布之日起施行。附表:備注。捐款時限一周_天,提前
3、主動交清的額度減半,到期交的保持原額度不變,不繳的從工資扣的在原值基礎上翻倍。2022年會議紀律管理制度(二)第一條目的公司會議紀律管理制度為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。第二條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第三條歸屬部門行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第四條會議紀律1、參會人員提前_分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。2、參會人員因故不能出席,需提前_個小時向會議_部門請假,否則按遲到或缺席處理。3、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、4、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。5、會議期間嚴禁吸煙。6、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。7、參會人員不得泄露會議_,并妥善保管會議材料。根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會議內(nèi)容分為以下幾塊:一、晨會:早晨上班時間準時開會;由當日會議代表主持會議;參會人員及部門自己做會議記錄。二、每日小結會:開會時間:每周星期二、星期四下午17:15開會目的:總結近兩天工作,分析重點客戶、意向客戶;計劃未來兩天工作,并協(xié)調(diào)部門組內(nèi)工作及安排參會人員:營銷部負責人、組長、全部組員三、每周周會:開會時間:每周星期六下午
5、15:30開會目的:總結本周工作,計劃下周工作,并協(xié)調(diào)部門工作及內(nèi)部安排參會人員:全體四、每月月會:開會時間:每月第一個星期六下午15:30開會目的:總結本月工作,計劃下月工作,提出協(xié)調(diào)問題,找出自己工作不足之處。參會人員:全體成員、各部門負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理五、總經(jīng)理溝通會:1)半年總結會。時間不定、內(nèi)容總結半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會人員公司全體員工2)全年表彰會。時間不定、內(nèi)容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當年年終獎金。參會人員公司全體員工另。每月單周六上午學習,內(nèi)容由各部門負責人提前整理學習素材及資料;學習開會當天不邀約拜訪來訪客戶,除提前預約簽訂合同外。2022年會議紀律管理制度(
6、三)為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規(guī)定:一、進入會議室必須著裝整潔二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。四、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假。七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會_者)、不得開小會、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干私活。八、會議期間,與會人員
7、要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調(diào)為震動狀態(tài)。九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。2022年會議紀律管理制度(四)一、目的:為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。二、適用范圍:u中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)u部門內(nèi)部會議(包括部門例會)u專題會議(公司有關生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會議)公司會議(包括公司全體參加)三、會議紀要的定義:對工作會議中
8、的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。四、會議名稱規(guī)定:內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部_0510跨部門會議:會議主題加日期五、具體管理規(guī)定1.會議紀要記錄要求:1)所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;2)會議紀要需如實記錄,對內(nèi)容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)2.會議紀要整理:1)公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;3)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;3.會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:1)會議紀要整理和印發(fā)應在_個工作日內(nèi)完成,,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員;2)會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;4.抄報、存檔、保管:1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;2)所有會議紀要電子版需在_個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;六、會議紀律和要求:1.會議開始前必須
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